Продукция

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Как в Excel сделать таблицу: пошаговая инструкция

• Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Обратите внимание, чтобы несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​Диапазоны в Excel раньше​​ массива не понадобится.​ EXCEL.​ т.е. вводят лишний​ ячейку (например, изменить​ + G на​ более ссылки на​ вас актуальными справочными​ левую ячейку и​ или в отдельно​ выделить, как цельный​ ячейке массива. Диапазон,​ левой кнопкой по​ буквами латинского алфавита​ отдельную ячейку достаточно​Чтобы выделить диапазон нескольких​ по ячейке B3.​ назывался блоками. Диапазон​Теперь выделим все ячейки​Прием с дополнительной таблицей можно​ символ доллара.​ ее фон). В​

​ клавиатуре.​ именованные ячейки или​ материалами на вашем​ кликаем левой кнопкой​ стоящей заполненной ячейке.​ массив. Не все​ находящийся между этими​ соответствующей группе секторов​ помечены наименования столбцов.​ навести на неё​

​ столбцов нужно подвести​ Таким образом, выделился​

​ – это выделенная​ таблицы без заголовка​ применять для тестирования​Нужно проделать аналогичные действия​​ этой статье пойдем​​В списке​

​ диапазоны, щелкните стрелку​​ языке. Эта страница​ мыши.​ Если нажатие сочетания​ пользователи умеют правильно​ элементами, будет выделен.​ панели координат.​Если нужно выделить несколько​ курсор и кликнуть​ курсор мышки на​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ блок A1:B3. Данную​​ прямоугольная область прилегающих​​ и создадим правило​ любых формул Условного форматирования.​ для выделения работ​ дальше — будем​

​Перейти​ рядом с полем​ переведена автоматически, поэтому​Не отпуская клавишу​

​ кнопок​​ это делать. Тем​Также существует возможность выделения​Также можно зажать кнопку​​ столбцов листа, то​​ левой кнопкой мыши.​ заголовок первого столбца​ операцию выделения условно​ ячеек. Данное определение​ Условного форматирования. Скопируем​

​При вводе статуса работ​ в статусе Завершена.​ выделять всю строку​щелкните имя ячейки​имя​​ ее текст может​​Shift​Ctrl+A​ более, что существует​ разрозненных ячеек или​Shift​ проводим мышкой с​ Также такое выделение​ и удерживая левую​ можно записать: A1​​ понятия легче воспринять​​ формулу в правило​

​ важно не допустить​​ Формула в этом​ таблицы, содержащую эту​ или диапазона, который​и нажмите кнопку​​ содержать неточности и​​, прокручиваем лист к​произвести, когда курсор​

​ несколько способов выделения​ диапазонов. Для этого,​и произвести клик​ зажатой левой кнопкой​ можно провести, используя​ клавишу протянуть его​

​ потом SHIFT+B3.​​ на практических примерах.​​ (ее не нужно​​ опечатку. Если вместо​ случае будет выглядеть​​ ячейку.​​ требуется выделить, либо​ имя первого ссылку​

​ грамматические ошибки. Для​​ концу таблицы, если​​ находится в одной​​ этого элемента

Давайте​ любым из вышеперечисленных​ по первому и​ по соответствующим секторам​ кнопки на клавиатуре​ до заголовка последнего​Диапазоны можно выделять и​​В формулах диапазон записывается​​ вводить как формулу​​ слово Завершен​​ как =$C7=$E$9, а​​Пусть в диапазоне​​ введите ссылку на​ на ячейку или​ нас важно, чтобы​ она не умещается​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

​ из ячеек массива​​ узнаем, как при​​ способов нужно выделять​ последнему сектору на​​ панели координат.​​ кнопки навигации​​ столбца. В процессе​​ стрелками клавиатуры. Щелкните​​ адресами двух ячеек,​​ массива!).​а​ цвет заливки установите​А6:С16​

​ ячейку в поле​​ диапазон, который требуется​​ эта статья была​ по высоте в​ (два и более​ помощи различных вариантов​ в отдельности каждую​​ панели координат того​​Есть и альтернативное решение.​

​«Вниз»​​ мы наблюдаем подсказку​​ по ячейке D3,​​ которые разделенные двоеточием.​​Теперь предположим, что столбец​, например, пользователь введет​​ зеленый.​​имеется таблица с​Ссылка​ выделить. Затем удерживая​ вам полезна. Просим​ экран монитора. Устанавливаем​ находящихся рядом элемента​​ можно произвести данную​​ область, которую пользователь​

​ диапазона строк, который​​ Зажимаем кнопку​​,​​ Excel: количество выделенных​ а теперь удерживая​ Верхняя левая и​ с датами отсортировали​ Завершен​В итоге наша таблица​​ перечнем работ, сроками​​.​ клавишу CTRL, щелкните​ вас уделить пару​ курсор в нижнюю​ заполненных данными), то​ манипуляцию над таблицей.​ хочет обозначить, но​​ следует выделить.​​Shift​

​«Вверх»​​ столбцов.​ SHIFT, нажмите клавишу​ правая нижняя ячейка,​ и требуется выделить строки​о​ примет следующий вид.​ выполнения и статусом​Например, введите в поле​ имена других ячеек​ секунд и сообщить,​ правую ячейку табличной​ при первом нажатии​​Скачать последнюю версию​​ при этом обязательно​​Если нужно провести выделение​​и отмечаем первый​,​

Часть 6: Сравнение пяти методов В

этом разделе мы предоставим подробное сравнение пяти рассмотренных выше методов. Понимая сильные и слабые стороны каждой техники, вы будете лучше подготовлены к выбору подхода, который подходит для ваших конкретных потребностей в Excel.

Вот 5 методов скрытия столбцов в Excel, с моим личным опытом использования:

• Горячая клавиша: Ctrl+0. Быстро и легко, можно скрыть любое количество столбцов.

• Лента: Диалоговое окно «Формат ячеек». Более универсальный, но не так быстр.

• Функция «Группировка»: Группировка столбцов и скрытие группы. Полезно для связанных столбцов, можно раскрыть скрытые столбцы.

• Макрос: Создайте макрос для скрытия столбцов. Гибкий, но сложный, если вы не знакомы с макросами.

• Личный опыт: Я использую горячую клавишу для большинства задач, функцию «Группировка» для связанных столбцов и макрос для большого количества столбцов или конкретного скрытия.

Надеюсь, это будет полезно!

Trustpilot

WPS Office- Free All-in-One Office Suite

• Use Word, Excel, and PPT for FREE, No Ads.

• Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.

• Microsoft-like interface. Easy to learn. 100% Compatibility.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Boost your productivity with WPS’s abundant free Word, Excel, PPT, and CV templates.

Free Download5,820,008 User

Algirdas Jasaitis

logo

Содержимое ячеек Эксель

Краткий курс работы с вводимой информацией. Копирование, перемещение и размножение. Обо всем по порядку.

1. Ввод. Выделение интересующей области. Внесение данных.
2. Удаление. Стандартный вариант – применение клавиш Delete и Backspace. Способ для опытных пользователей – клавиша ластика в панели «Редактирование», там, где расположена функция «Найти».
3. Копирование. Лучший способ работать с данными, вооружиться «горячими клавишами». Выделенные блоки легко размножать, сначала зажав сочетание CTRL+C (копирование), а затем CTRL + V (вставка). Метод быстрый, работает практически во всех текстовых редакторах и браузерах. При неправильных действиях можно воспользоваться CTRL + Z, вернувшись на шаг назад.
4. Вырезание. И снова выделение, затем CTRL + X, а после CTRL + V (уже знакомая вставка). Безотказная комбинация.
5. Формат. Выделенные ячейки легко изменять и внешне, и внутренне. Целый список возможных команд открывается при нажатии правой кнопкой мыши.

Выбрать столбцы и строки в таблице Excel

При работе с форматированными таблицами в Excel вам доступен удобный и интуитивно понятный способ выбора определенных столбцов и строк.

Выбор столбца в таблице

Выбрать весь столбец в таблице очень просто с помощью следующих методов:

Чтобы выбрать столбец таблицы, просто наведите курсор мыши на верхний край заголовка столбца. При этом появится маленькая черная стрелка выбора. Если щелкнуть верхний край один раз, будут выбраны данные столбца без заголовка. Если щелкнуть дважды, будет выбран весь столбец таблицы, включая заголовок. Таким образом, вы можете выделить либо данные столбца, либо весь столбец одним или двумя щелчками мыши.

Кроме того, вы можете щелкнуть в любом месте столбца таблицы и одновременно нажать клавиши Ctrl + пробел. Однократное нажатие на ярлык выделяет данные столбца, а двойное нажатие выбирает весь столбец таблицы вместе с его заголовком. Таким образом, вы можете выполнять выбор столбца, не полагаясь исключительно на мышь.

Выбор строки в таблице

Когда дело доходит до выбора целой строки в таблице, Excel предлагает аналогичный простой метод:

Наведите курсор мыши на левую границу строки, пока не появится маленькая черная стрелка выбора. Этот индикатор означает, что при нажатии на границу будет выделена вся строка.

Другой вариант — щелкнуть любую ячейку в данной строке, а затем нажать сочетание клавиш Shift + пробел. Эта комбинация клавиш позволяет без особых усилий выделить всю строку, независимо от вашего текущего положения в строке.

Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?

Выбрать столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий, можно с помощью другой надстройки для Excel.

1. Выбрать столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выбранным или используемым диапазоном, подходящие для заданных пользователем условий;

2. Укажите как одиночные, так и множественные значения для поиска с помощью «;» в качестве разделителя точка с запятой ;

3. Выделить столбцы как на одном листе, так и на всех листах книги;

4. Задайте диапазон для поиска нужных значений;

5. Наложить дополнительные ограничения на диапазон поиска искомых значений.

Как выделить соседние строки

Чтобы выбрать несколько смежных строк, у вас есть несколько вариантов:

• Нажмите на заголовок первой строки, которую вы хотите выбрать, и перетащите указатель мыши на заголовок последней строки.
• Альтернативный метод — выбрать первую строку и затем удерживать клавишу  и кликнуть на заголовок последней строки. Этот метод быстро выделяет диапазон последовательных строк без необходимости указания на каждую из них мышкой.
• Или вы можете просто выбрать первые ячейки в нужных строках и использовать комбинацию клавиш , чтобы выделить эти строки целиком.

Совет. Если вы хотите зафиксировать выбранные строки , имейте в виду, что Microsoft Excel позволяет «замораживать»только строки из верхней части таблицы. Чтобы добиться эффекта замораживания определенных строк, выберите строку ниже последней строки, которую вы хотите зафиксировать, а затем воспользуйтесь инструментом «Закрепить области». Подробное руководство о том, как это сделать, можно найти в этой статье: Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке. 

Вы также можете выделить несколько строк, используя поле «Имя».

Помимо традиционных методов выбора строк в Excel, есть еще один удобный метод, который предполагает использование поля «Имя».

Чтобы выбрать несколько соседних строк с помощью поля «Имя», выполните следующие действия:

1. Нажмите на поле «Имя», чтобы активировать его.
2. Введите ссылку на диапазон строк, который вы хотите выбрать. Например, чтобы выделить строки с 3 по 7, введите «3:7» в поле «Имя».
3. Нажмите .

Совет. Если вы уже создали именованные диапазоны для определенных строк, щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле «Имя» и выберите нужное имя из раскрывающегося списка.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения строк и столбцов

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl + A	Выбирает весь рабочий лист.Если в рабочем листе содержатся данные, он выбирает текущий диапазон с данными. Дважды нажав букву А, вывыделите весь рабочий лист.Если курсор находится в отформатированнойтаблице, это действие выделит все данные таблицы. Нажатие дважды выделит всю таблицу, включая заголовки. Нажатие в третий раз выберет все ячейки в рабочем листе.
Ctrl + Shift + Пробел	Выбирает весь рабочий лист.Если выбран какой-либо объект, он выбирает все объекты на листе.
Shift + клавиша со стрелкой	Расширяет текущий выбор на одну ячейку в направлении стрелки.
Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой	Расширяет выделение до последней непустой ячейки в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Если следующая ячейка пуста, она расширяет выделение до следующей непустой ячейки.
Shift + F8	Используйте эту комбинацию клавиш для добавления несмежных ячеек или диапазонов к ранее выделенным. Это работает аналогично выбору нескольких несмежныхячеек с помощью мыши, удерживая клавишу Ctrl.
Ctrl + Shift + Home	Расширяет выбор до начала рабочего листа.
Ctrl + Shift + End	Расширяет выделение до последней использованной ячейки на рабочем листе.

Теперь, когда вы успешно выбрали и выделили строки и столбцы, соответствующие вашим критериям, вы можете выполнять с ними различные действия. Скопируйте выделенные значения в другое место, примените определенное форматирование, выполните вычисления или дополнительно проанализируйте данные в соответствии с вашими требованиями.

Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?

Выделять столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий можно при помощи другой надстройки для Excel.

1. Выделять столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выделенным или используемым диапазоном, подходящие под заданные пользователем условия;

2. Задавать для поиска как одно, так и несколько значений, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой ;

3. Выделять столбцы как на одном листе, так и на всех листах рабочей книги;

4. Задавать диапазон для поиска искомых значений;

5. Использовать дополнительные ограничения диапазона поиска искомых значений.

видео по работе с надстройкой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете выделить ячейки и диапазоны в таблице, как если бы они были выбраны на листе, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов на листе.

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните верхний край заголовка столбца или столбца в таблице. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается нужный столбец.

Примечание: Щелкнув верхнюю границу один раз, вы выделяете данные столбца таблицы; Дважды щелкните весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте столбца «Таблица», а затем нажать клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, либо щелкнуть первую ячейку в столбце таблицы, а затем нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + стрелка вниз.

Примечание: Чтобы выбрать данные столбца таблицы, нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ. Дважды нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец таблицы.

Щелкните левую границу строки таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается строка.

Вы можете щелкнуть первую ячейку в строке таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + стрелка вправо.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбираются данные таблицы во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + A, чтобы выделить данные таблицы во всей таблице, или щелкнуть верхнюю левую ячейку в таблице, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + END.

Дважды нажмите сочетание клавиш CTRL + A, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.

Прогрессия

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

С помощью Kutools for Excel‘s Изменить Caes вы можете быстро изменить текстовые строки на верхний регистр, нижний регистр, правильный регистр, регистр предложений и так далее в столбце, как показано на скриншоте ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».

5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие

Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – Как работать в Excel с таблицами.

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.

Расширенный фильтр в Excel: для чего он нужен и как им пользоваться

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали : поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка. Создаём таблицу для условий фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox Media

Создаём таблицу для условий фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрацииСкриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтраСкриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматическиСкриншот: Excel / Skillbox Media

Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиямиСкриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Как перемещать или копировать столбцы в Excel

Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать/Копировать на ленте или в контекстном меню, доступном через правую кнопку мыши.

Использование функции drag-and-drop 

Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете, заменяет содержимое в конечном столбце. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещаемого или копируемого столбца.

Чтобы переместить столбец, выберите столбец, затем переместите указатель мыши на левую или правую границу столбца (а не заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения — крест со стрелкой. Перетащите столбец в новое место.

Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но при этом зажмите клавишу Ctrl. Вместо указателя перемещения вы увидите указатель копирования (значок +). Держите клавишу Ctrl нажатой все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

Если вместо Ctrl удерживать клавишу Shift, то вы можете поменять местами смежные столбцы.

Использование команд Вырезать — Копировать

Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место указанным выше способом, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать.

Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать Вырезать или Копировать.

Затем выберите столбец, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.