Как выделить столбцы и строки в excel

Условное форматирование — если производится условие то нужные ячейки в таблице окрашиваются в подходящий цвет

1-ое, что мы выясним, как в таблице подсветить цветом нужные данные. К примеру, у нас имеются определенные данные, посреди которых нам нужно выделить значения больше либо меньше по отношению к начальному.

Выделяем столбец, который нам нужен, потом идем в пункт «Условное форматирование» и в открывшемся меню избираем «правила выделения ячеек». Сбоку раскроется еще вкладка. Где нам нужно избрать значение «больше» либо «меньше». Так как нам нужно наименьшее, то избираем это значение.

Возникает окно, в каком избираем нужное значение, меньше которого нужно закрасить ячейки. По дефлоту стоит уже более подходящее, но вы сможете избрать и хоть какое другое, которое нужно для вас.

Сразу с сиим в таблицы все избранные в этом спектре ячейки уже закрашены. Так что изменяя данные, вы сейчас сможете наглядно созидать готовый итог. В строке рядом, можно избрать опцию закрашивания. Жмем на раскрывающееся меню и лицезреем последующие «раскраски»:

Избираем более пригодный. Снова-таки, нажимая на любой, лицезреем готовый итог, так что можно по выбирать, что наиболее приятно взору. Если вас не устраивают готовые шаблоны, вы сможете надавить на самый крайний пункт «пользовательский формат». Дальше раскроется окно, где вы можете настроить свою визуализацию.

Когда вы закончите все опции, нажимаете на клавишу ОК и конфигурации будут приняты. В итоге получим последующую картину:

В таблице подсвечены все нужные нам данные и нам уже не надо взором их находить по всему столбцу.

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».

5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие

Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – Как работать в Excel с таблицами.

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Выберите все строки ниже в Excel

Сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз также можно использовать для выбора всех строк ниже определенной точки в Excel. Вот пошаговые инструкции:

1. Выберите первую ячейку в строке, с которой вы хотите начать выделение.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы расширить выделение до необходимого количества столбцов.
3. Отпустите клавишу Shift, как только вы выбрали все необходимые столбцы.
4. Теперь пришло время выбрать все строки ниже. Одновременно нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift. Удерживая обе клавиши, нажмите клавишу со стрелкой вниз.

Excel автоматически выберет все строки ниже, от начальной точки, которую вы выбрали, до последней строки данных в вашем наборе данных.

Расширяя ту же концепцию, вы можете выбрать все строки выше, справа или слева от данной строки с помощью сочетаний клавиш. Для этого совместите клавиши со стрелками вверх, вправо или влево с сочетанием клавиш Ctrl + Shift.

Например, чтобы выбрать все строки выше, удерживайте Ctrl + Shift + стрелка вверх.

Точно так же используйте Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все строки справа, и Ctrl + Shift + стрелка влево, чтобы выбрать все строки слева.

Эти ярлыки обеспечивают дополнительную гибкость при выборе строк в зависимости от ваших конкретных потребностей, поэтому вы можете выполнять вычисления или форматирование подмножества данных.

Примечание. Имейте в виду, что этот метод выбирает только непустые строки. Поэтому при использовании этого метода выбора обязательно учитывайте наличие пробелов в вашем наборе данных.

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение цельного столбца из таблицы Excel

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения спектра А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем начальный спектр и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по данной для нас ячейке – ее имя покажется автоматом). По дефлоту – абсолютную.

Итог форматирования сходу виден на листе Excel.

Значения спектра А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты избранным фоном.

Зададим условие форматирования: сопоставить значения ячеек в различных спектрах и показать однообразные. Ассоциировать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим начальный спектр (А1:А11). Нажмем «УФ (Ультрафиолетовое излучение — электромагнитное излучение, занимающее диапазон между фиолетовой границей видимого излучения и рентгеновским излучением)» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка обязана быть СМЕШАННАЯ либо ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программка сравнила с подходящим значением в столбце В. Схожие значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок необходимо смотреть, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Потому что конкретно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Как следует, Excel ассоциирует значение ячейки А1 со значением В1. Если б мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу ввысь, то активной была бы ячейка А11. И программка ассоциировала бы В1 с А11.

Чтоб инструмент «Условное форматирование» верно выполнил задачку, смотрите за сиим моментом.

Проверить корректность данного условия можно последующим образом:

1. Выделите первую ячейку спектра с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому спектру применяется.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье.

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​Диапазоны в Excel раньше​​ массива не понадобится.​ EXCEL.​ т.е. вводят лишний​ ячейку (например, изменить​ + G на​ более ссылки на​ вас актуальными справочными​ левую ячейку и​ или в отдельно​ выделить, как цельный​ ячейке массива. Диапазон,​ левой кнопкой по​ буквами латинского алфавита​ отдельную ячейку достаточно​Чтобы выделить диапазон нескольких​ по ячейке B3.​ назывался блоками. Диапазон​Теперь выделим все ячейки​Прием с дополнительной таблицей можно​ символ доллара.​ ее фон). В​

​ клавиатуре.​ именованные ячейки или​ материалами на вашем​ кликаем левой кнопкой​ стоящей заполненной ячейке.​ массив. Не все​ находящийся между этими​ соответствующей группе секторов​ помечены наименования столбцов.​ навести на неё​

​ столбцов нужно подвести​ Таким образом, выделился​

​ – это выделенная​ таблицы без заголовка​ применять для тестирования​Нужно проделать аналогичные действия​​ этой статье пойдем​​В списке​

​ диапазоны, щелкните стрелку​​ языке. Эта страница​ мыши.​ Если нажатие сочетания​ пользователи умеют правильно​ элементами, будет выделен.​ панели координат.​Если нужно выделить несколько​ курсор и кликнуть​ курсор мышки на​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ блок A1:B3. Данную​​ прямоугольная область прилегающих​​ и создадим правило​ любых формул Условного форматирования.​ для выделения работ​ дальше — будем​

​Перейти​ рядом с полем​ переведена автоматически, поэтому​Не отпуская клавишу​

​ кнопок​​ это делать. Тем​Также существует возможность выделения​Также можно зажать кнопку​​ столбцов листа, то​​ левой кнопкой мыши.​ заголовок первого столбца​ операцию выделения условно​ ячеек. Данное определение​ Условного форматирования. Скопируем​

​При вводе статуса работ​ в статусе Завершена.​ выделять всю строку​щелкните имя ячейки​имя​​ ее текст может​​Shift​Ctrl+A​ более, что существует​ разрозненных ячеек или​Shift​ проводим мышкой с​ Также такое выделение​ и удерживая левую​ можно записать: A1​​ понятия легче воспринять​​ формулу в правило​

​ важно не допустить​​ Формула в этом​ таблицы, содержащую эту​ или диапазона, который​и нажмите кнопку​​ содержать неточности и​​, прокручиваем лист к​произвести, когда курсор​

​ несколько способов выделения​ диапазонов. Для этого,​и произвести клик​ зажатой левой кнопкой​ можно провести, используя​ клавишу протянуть его​

​ потом SHIFT+B3.​​ на практических примерах.​​ (ее не нужно​​ опечатку. Если вместо​ случае будет выглядеть​​ ячейку.​​ требуется выделить, либо​ имя первого ссылку​

​ грамматические ошибки. Для​​ концу таблицы, если​​ находится в одной​​ этого элемента

Давайте​ любым из вышеперечисленных​ по первому и​ по соответствующим секторам​ кнопки на клавиатуре​ до заголовка последнего​Диапазоны можно выделять и​​В формулах диапазон записывается​​ вводить как формулу​​ слово Завершен​​ как =$C7=$E$9, а​​Пусть в диапазоне​​ введите ссылку на​ на ячейку или​ нас важно, чтобы​ она не умещается​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

​ из ячеек массива​​ узнаем, как при​​ способов нужно выделять​ последнему сектору на​​ панели координат.​​ кнопки навигации​​ столбца. В процессе​​ стрелками клавиатуры. Щелкните​​ адресами двух ячеек,​​ массива!).​а​ цвет заливки установите​А6:С16​

​ ячейку в поле​​ диапазон, который требуется​​ эта статья была​ по высоте в​ (два и более​ помощи различных вариантов​ в отдельности каждую​​ панели координат того​​Есть и альтернативное решение.​

​«Вниз»​​ мы наблюдаем подсказку​​ по ячейке D3,​​ которые разделенные двоеточием.​​Теперь предположим, что столбец​, например, пользователь введет​​ зеленый.​​имеется таблица с​Ссылка​ выделить. Затем удерживая​ вам полезна. Просим​ экран монитора. Устанавливаем​ находящихся рядом элемента​​ можно произвести данную​​ область, которую пользователь​

​ диапазона строк, который​​ Зажимаем кнопку​​,​​ Excel: количество выделенных​ а теперь удерживая​ Верхняя левая и​ с датами отсортировали​ Завершен​В итоге наша таблица​​ перечнем работ, сроками​​.​ клавишу CTRL, щелкните​ вас уделить пару​ курсор в нижнюю​ заполненных данными), то​ манипуляцию над таблицей.​ хочет обозначить, но​​ следует выделить.​​Shift​

​«Вверх»​​ столбцов.​ SHIFT, нажмите клавишу​ правая нижняя ячейка,​ и требуется выделить строки​о​ примет следующий вид.​ выполнения и статусом​Например, введите в поле​ имена других ячеек​ секунд и сообщить,​ правую ячейку табличной​ при первом нажатии​​Скачать последнюю версию​​ при этом обязательно​​Если нужно провести выделение​​и отмечаем первый​,​

Инструкция для Excel

Откройте таблицу, на странице которой вы желаете создать раскрывающийся список. Создайте перечень пунктов, которые должны быть отражены в списке. Впишите данные в той последовательности, в которой они будут впоследствии открываться. Записи должны быть выполнены в одной и той же строке или столбце, и не должны содержать пустых ячеек.

Чтобы сделать список нужных элементов в отдельном листе, следует щелкнуть ярлычок листа, где вы хотите ввести данные. Выберите тип и затем выделите содержимое, которое появится в списке. Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и введите название для диапазона в поле «Имя», после чего выберите «OK». Вы можете защитить или скрыть лист, чтобы другие пользователи не могли вносить изменения в список.

Процедура выделения

Существует несколько способов выделения таблицы. Все они довольно просты и применимы практически во всех случаях. Но при определенных обстоятельствах одни из этих вариантов использовать легче, чем другие. Остановимся на нюансах применения каждого из них.

Способ 1: простое выделение

Наиболее распространенный вариант выделения таблицы, которым пользуются практически все пользователи – это применение мышки. Способ максимально прост и интуитивно понятен. Зажимаем левую кнопку мыши и обводим курсором весь табличный диапазон. Процедуру можно производить как по периметру, так и по диагонали. В любом случае, все ячейки данной области будут отмечены.

Простота и понятность – главное преимущество данного варианта. В то же время, хотя и для больших таблиц он тоже применим, но пользоваться им уже не очень удобно.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 2: выделение комбинацией клавиш

При использовании больших таблиц намного более удобным способом является применение комбинации горячих клавиш Ctrl+A. В большинстве программ это сочетание приводит к выделению всего документа. При определенных условиях это относится и к Экселю. Но только если пользователь наберет данную комбинацию, когда курсор находится в пустой или в отдельно стоящей заполненной ячейке. Если нажатие сочетания кнопок Ctrl+A произвести, когда курсор находится в одной из ячеек массива (два и более находящихся рядом элемента заполненных данными), то при первом нажатии будет выделена только эта область и лишь при втором – весь лист.

А таблица и есть, по сути, непрерывным диапазоном. Поэтому, кликаем по любой её ячейке и набираем сочетание клавиш Ctrl+A.

Таблица будет выделена, как единый диапазон.

Безусловным преимуществом данного варианта является то, что даже самая большая таблица может быть выделена практически моментально. Но у этого способа есть и свои «подводные камни». Если непосредственно в ячейке у границ табличной области занесено какое-то значение или примечание, то будет автоматически выделен и тот смежный столбец или строка, где это значение находится. Такое положение вещей далеко не всегда является приемлемым.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 3: выделение клавишей Shift

Существует способ, который поможет разрешить описанную выше проблему. Конечно, он не предусматривает моментального выделения, как это можно сделать при помощи сочетания клавиш Ctrl+A, но в то же время для больших таблиц является более предпочтительным и удобным, чем простое выделение, описанное в первом варианте.

1. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре, устанавливаем курсор в верхнюю левую ячейку и кликаем левой кнопкой мыши.
2. Не отпуская клавишу Shift, прокручиваем лист к концу таблицы, если она не умещается по высоте в экран монитора. Устанавливаем курсор в нижнюю правую ячейку табличной области и опять кликаем левой кнопкой мыши.

После этого действия вся таблица будет выделена. Причем выделение произойдет только в границах диапазона между двумя ячейками, по которым мы кликали. Таким образом, даже при наличии в смежных диапазонах областей с данными, они не будут включены в это выделение.

Выделение также можно производить и в обратном порядке. Сначала нижнюю ячейку, а потом верхнюю. Можно процедуру осуществлять и в другом направлении: выделить верхнюю правую и нижнюю левую ячейки с зажатой клавишей Shift. Итоговый результат от направления и порядка абсолютно не зависит.

Как видим, существует три основных способа выделения таблицы в Excel. Первый из них наиболее популярный, но неудобный для больших табличных областей. Самый быстрый вариант – это использование комбинации клавиш Ctrl+A. Но у него имеются определенные недостатки, которые удается устранить с помощью варианта с использованием кнопки Shift. В целом, за редким исключением, все эти способы можно использовать в любой ситуации.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как выделить несколько ячеек сразу

Блоки ячеек Часто при работе в Excel требуется, чтобы та или иная операция (копирование, перемещение, форматирование и др.), относилась не к одной, а сразу к нескольким ячейкам. В этом случае перед выполнением операции необходимо выделить нужные ячейки. Блок выделенных ячеек может состоять из одной (одиночный блок) или из нескольких частей (кусочный блок). На экране блок выделяется инверсией цвета. Для выделения блока можно использовать и мышь, и клавиатуру

.

Выделение мышью С помощью мыши можно производить следующие выделения: одиночного блока — при нажатой левой клавише протащить курсор мыши от. левой верхней ячейки до правой нижней ячейки выделяемого блока (здесь и далее выделение можно начинать с любой угловой ячейки); » строки — щелкнуть по заголовку строки (здесь и в других описанных ниже случаях речь идет о заголовках, как элементах окна документа); столбца — щелкнуть по заголовку столбца; » нескольких строк — при нажатой левой клавише протащить курсор мыши по заголовкам строк; нескольких столбцов — при нажатой левой клавише протащить курсор мыши по заголовкам столбцов; » всей таблицы — щелкнуть по кнопке, находящейся на пересечении заголовков строк и столбцов таблицы. Совместное выделение мышью и клавиатурой Одновременное использование мыши и клавиатуры позволяет расширить возможности выделения. При этом можно выполнять следующие выделения: » одиночного блока — щелкнуть по левой верхней, а затем, удерживая Shift, по правой нижней ячейке выделяемого блока (выделение можно начинать с любой угловой ячейки); кусочного блока — выделить мышью одиночный блок, а затем, удерживая Ctrl, также, мышью, выделить остальные части блока; » нескольких строк, следующих подряд — щелкнуть по заголовку верхней строки, а затем, удерживая Shift, по заголовку нижней строки выделяемого блока (выделение можно начинать с нижней строки); нескольких столбцов, следующих подряд — щелкнуть по заголовку левого столбца, а затем, удерживая Shift, по заголовку правого столбца выделяемого блока (выделение можно начинать с правого столбца); нескольких строк, не следующих подряд — щелкать по заголовкам строк, удерживая Ctrl; » нескольких столбцов, не следующих подряд — щелкать по заголовкам столбцов, удерживая Ctrl; блока заполненных ячеек — установить табличный курсор на одну из ячеек выделяемого блока, а затем, удерживая Shift, двойными щелчками по границам выделения (курсор мыши превращается в наклоненную влево стрелку) расширить его. Расширение будет выполняться по схеме, показанной на рис.

5.1 (но вправо и вниз только до последней заполненной ячейки).

Newer news items:

• 13/12/2010 17:30 — Excel ячейки
• 13/12/2010 17:05 — Excel 2003
• 13/12/2010 16:51 — Проверка орфографии в Excel
• 24/07/2010 11:49 — Форматирование ячеек
• 29/06/2010 05:24 — Программа MS Excel

Older news items:

• 23/11/2007 13:39 — Microsoft Certified Applications Specialist. О Про…
• 23/11/2007 13:17 — Excel 27 Новые пределы
• 23/11/2007 11:51 — Эффекты
• 23/11/2007 11:09 — Office 27 Лента
• 23/11/2007 08:21 — Новые функции

Next page >>

Отформатируйте все ячейки на базе их значений

Это правило Excel предоставляет юзеру графические характеристики, к примеру, для зрительного дизайна числовых значений. Оно облегчит анализ ваших данных.

• Изберите область в электрической таблице Excel и нажмите вкладку «Основная».
• Сейчас кликните «Условное форматирование», а потом нажмите «Сделать правило …».
• В новеньком окне изберите тип «Форматировать все ячейки на основании их значений».
• Выделите цветом те ячейки, значения которых на единицу больше либо меньше среднего значения
• Значения, которые не входят в определенную область, могут быть просто найдены при помощи Excel. Эта функция отмечает цветом ячейки, которые не соответствуют значению.
• Изберите область в электрической таблице Excel и нажмите вкладку «Основная». Опять перейдите в «Условное форматирование», а потом в «Сделать правило …».
• Если вы сейчас выберете «Эталон», то зададите опции, по которым ячейки со значениями выше либо ниже среднего будут выделены цветом.

Выделение всего столбца/строки используя горячие клавиши

Начнем с горячих клавиш.

Допустим, у вас есть таблица с данными, и вам нужно выбрать столбец целиком (к примеру, столбец C).

Первое, что нужно сделать, это выбрать любую ячейку в столбце C.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Далее, для выделения, воспользуйтесь горячими клавишами:

Зажмите Ctrl и нажмите Пробел на клавиатуре.

Если у вас Mac, для вас комбинация будет — COMMAND + ПРОБЕЛ

Вышеуказанная комбинация клавиш мгновенно выделит весь столбец (как вы увидите, он засветится серым цветом, что указывает на то, что он выделен).

Это же сочетание клавиш можно использовать и для выделения нескольких смежных столбцов. Допустим, вам нужны столбцы C и D.

Чтобы сделать это, выделите две соседние ячейки (соответственно в столбцах C и D) и воспользуйтесь теми же горячими клавишами.

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

Если выпадающая запись в списке больше, чем размер клетки, содержащей данный список, вы можете изменить ширину ячейки, чтобы просматривать весь текст.

Чтобы удалить раскрывающейся список, выберите ячейку, содержащую его. Перейдите на вкладку «Данные» в ленте Microsoft Excel. Нажмите кнопку «Проверка данных» из группы «Работа с данными». Перейдите на вкладку «Настройки», нажмите кнопку «Очистить все», а затем — «OK».

Как можно увидеть, руководство о том, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список, является достаточно простым. Данная инструкция не требует каких-либо специальных знаний, необходимо лишь на начальном уровне уметь работать с электронными таблицами. Также стоит отметить, что в различных версиях программы «Эксель» пункты меню могут иметь некоторые различия с вышеуказанными, это следует учитывать при работе.

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.