Способы удаления пустых строк и столбцов в excel

Использование макросов

1. Скачиваем файл (ссылка выше). Переходим в Эксель и нажимаем на горячие клавиши ALT+F11. В результате этого вы увидите редактор VBA. Нажмите на главное меню «Insert». После этого выберите пункт «Module».

2. Скопируйте скачанный код в появившееся окно.

3. Нажмите на иконку сохранить (либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+S).

4. Нажмите на кнопку «Нет».

5. Укажите нужный формат. Затем кликните на кнопку «Сохранить».

6. Закрываем редактор.

7. Выделите какие-нибудь соседние ячейки. Укажите категорию «Определенные пользователем». Выберите функцию «NoBlanks». Нажмите на кнопку «OK».

8. Выделите ваш массив данных.

9. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Вы увидите, что данные скопировались удачно и без пустых клеток.

Как удалить пустые столбцы в Excel с помощью VBA

Опытные пользователи Excel знают это практическое правило: чтобы не тратить часы на что-то вручную, потратьте несколько минут на написание макроса, который сделает это за вас автоматически.

Приведенный ниже макрос VBA удаляет все пустые столбцы в выбранном диапазоне. И делает это безопасно — удаляются только абсолютно пустые. Если столбец содержит значение хотя бы в одной ячейке, пусть даже пустую строку (“”), возвращаемую какой-либо формулой, то он останется на листе.

Вы можете в тексте макроса в шестой строке заменить сообщения на английском языке русскими. Однако, рекомендую оставить как есть во избежание проблем с отображением русских шрифтов в VBA.

Как использовать макрос удаления пустых столбцов

Вот пошаговая инструкция, чтобы добавить макрос в ваш файл Excel:

1. Нажмите  , чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. В строке меню щелкните Вставить > Модуль (Insert > Module).
3. Вставьте приведенный выше код в появившееся окно. Нажмите иконку дискеты и сохраните проект.
4. Если окно модуля еще открыто, то нажмите F5 для запуска макроса. В последующем для вызова программы используйте комбинацию Alt+F8.
5. Когда появится всплывающее диалоговое окно, переключитесь на интересующий рабочий лист, выберите нужный диапазон и нажмите OK:

Пустые колонки в выбранном диапазоне будут удалены:

Однако, обратите внимание, что колонка, в которой есть название в шапке, но больше нет никакой информации, осталась нетронутой. Эту особенность нужно учитывать

Либо выбирайте при запуске макроса область, не включая в нее шапку таблицы.

Быстрый, но неправильный способ удалить пустые столбцы.

Когда дело доходит до удаления пустот в таблице в Excel (будь то пустые ячейки, строки или столбцы), многие пользователи полагаются на команду Найти и выделить. Никогда не делайте этого на своих листах!

Этот метод ( Найти и выделить > Группу ячеек > Пустые ) находит и выбирает все пустые ячейки в диапазоне:

Если теперь щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» > « Весь столбец», то все колонки, содержащие хотя бы одну пустую ячейку, будут потеряны! Если вы сделали это случайно, нажмите , чтобы вернуть все на место.

Теперь, когда вы знаете неправильный способ удаления пустых столбцов в Excel, давайте посмотрим, как это сделать правильно.

Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ

​Закрасить в серый​ можно все неиспользуемые​ пустые ячейки или​ столбец с номерами​любым из способов,​

​ в таблице, по​ вкладке​ заданному критерию. Теперь​Запускается окно настраиваемой сортировки.​Как видим, все незаполненные​Иногда в таблице могут​ тем рекомендациям, которые​Строчка будет тут же​ строчек – это​ очистить любую таблицу​

​Delete Sheet Rows​​ Excel присутствует много​​ цвет. Формат ->Ячейки​ столбцы скрыть.​​ элементы по заданному​​ можно убрать, выделив​​ о которых шла​​ которым сумма выручки​«Главная»​​ мы можем выделить​​ Обязательно установите галочку,​

​ элементы таблицы были​​ встречаться пустые строчки,​​ были даны во​ удалена.​​ одиночный вариант данной​​ Excel от пустых​​(Удалить строки с​​ пустых строк, Вы​

​ -> Вид.​MihasGrom​ условию, существуют алгоритмы​

​ его и нажав​​ речь выше.​​ менее 11000 рублей.​​. Но на этот​​ рядом находящиеся элементы​​ в случае её​​ удалены.​ данные из которых​​ время описания первого​​Также можно выделить строку​ процедуры. Выполнить его​

​ строк и столбцов​ листа).​ можете удалить каждую​

​Затем Сервис ->​: суть что бы​ действий, которые значительно​ знакомую нам кнопку​Открывается окно сортировки

Как​Выделяем столбец​ раз из открывшегося​ любым из тех​ отсутствия, около пункта​Обратите внимание! При использовании​ были ранее удалены.​

​ и второго способа​ в целом, щелкнув​​ можно, воспользовавшись контекстным​​ и значительно сэкономит​Все пустые строки будут​​ по отдельности, щелкая​​ Параметры -> Вид.​​ бегунок не бегал​​ облегчают задачу пользователям​«Удалить»​​ всегда, обращаем внимание,​​«Сумма выручки»​

​ списка выбираем позицию​​ вариантов, о которых​​«Мои данные содержат заголовки»​ данного метода строчка​​ Такие элементы лучше​​ данного руководства.​​ левой кнопки мыши​​ меню.​

​ время.​ удалены, а остальные​ по ним правой​ Убрать галочки «Сетка»​ куда то в​ и экономят их​на ленте.​ чтобы около пункта​

​, к которому хотим​​«Фильтр»​​ шла речь при​​, если у вашей​​ должна быть абсолютно​​ убрать с листа​​Выделить нужные элементы можно​ по её номеру​​Кликаем правой кнопкой мыши​​Примечание переводчика:​ окажутся смежными.​

​ кнопкой мыши и​ и «Заголовки строк​ дикую даль ,​ время. К таким​Поставленная задача по заданному​«Мои данные содержат заголовки»​

​ применить условное форматирование.​.​ рассмотрении предыдущих способов,​ таблицы имеется шапка.​ пустая. Если в​ вовсе. Если они​

​ также через вертикальную​​ на вертикальной панели​ по любой из​Хоть этот материал​Точно так же можно​ выбирая в контекстном​ и столбцов».​ неудобно окончание массива​ инструментам относится окно​ условию решена.​стояла галочка. В​ Находясь во вкладке​​Как и в предыдущем​​ и произвести их​ В поле​ таблице имеются пустые​ расположены рядом друг​ панель координат. В​ координат. После этого,​ ячеек той строки,​ и является переводом​ удалить пустые столбцы.​ меню команду​Своей таблице делаете​ находить​ выделения группы ячеек,​

​Кроме того, можно произвести​ поле​​«Главная»​​ способе, задачу можно​

​ удаление.​

office-guru.ru>

Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.

Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.

Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.

Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:

Шаг 1. Вставьте новую строку.

Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.

Шаг 2. Найдите пустые столбцы.

В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:

Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.

Логика формулы очень проста: функция СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.

Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:

Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:

По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру,  A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению. 

Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.

Шаг 3. Удалите пустые столбцы.

Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить в контекстном меню:

Если на вашем листе десятки или сотни колонок, имеет смысл вывести на просмотр все пустые. Для этого сделайте следующее:

1. Выберите верхнюю строку с формулами, перейдите на вкладку «Данные» > группу «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Сортировка.
2. В появившемся диалоговом окне с предупреждением выберите «Развернуть выделение и нажмите «Сортировать…».

3. Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона и нажмите «ОК» .

4. Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
   • Сортировать по: Строка 1
   • Сортировка: значения ячеек
   • Порядок: от А до Я

В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:

Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую часть вашего листа, в начало.

5. Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить во всплывающем меню.

Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

https://youtube.com/watch?v=CJoHodNJdJY

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной. 

Проще всего пользоваться таким алгоритмом: 

1. Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl. 
2. Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки». 

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек. 

Добавление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, которая используется для добавления столбцов на рабочий лист, — Insert.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Добавление отдельной колонки в рабочий лист

1. Выберите заголовок столбца столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Весь столбец выделен.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
3. выберите Вставить из меню.
4. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов

Как и в случае с строками, скажите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три столбца, где вы хотите добавить новые столбцы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
3. выберите Вставить из меню.
4. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Удаление пустых строк через сортировку данных

Как мы подчеркнули выше, предыдущие способы хороши, но только в случаях, когда все строки без данных находятся рядом. Если же они находятся в разных частях документа, придется потратить немало времени на то, чтобы их отыскать и удалить. Плюс высока вероятность ошибиться, если выполнять все вручную. В такой ситуации наиболее оптимальным решением будет использование такого инструмента как сортировка.

Для выполнения поставленной задачи придерживаемся следующего алгоритма действий:

1. Для начала выделяем всю область ячеек, в которой располагается таблица. Затем переключаемся во вкладку “Данные” и нажимаем на кнопку “Сортировка”.
2. Здесь нам нужно настроить параметры сортировки, после чего нажимаем OK.
   • для параметра “Сортировать по” указываем столбец, на основании которого будет происходить сортировка (в нашем случае – “Наименование”).
   • сортировать будем по значению ячеек.
   • порядок сортировки – от “А до Я”.
   • не забываем ставить галочку “Мои данные содержат заголовки”, если в таблице, действительно, присутствуют заголовки.
3. В результате сортировки в самом низу нашей таблицы должны расположиться все ячейки без содержания. После этого их можно очень просто убрать из документа, воспользовавшись методами, описанными ранее.

В случае, когда важно сохранить исходный порядок ячеек/строк в таблице, делаем следующее:

1. Прежде чем приступать к сортировке данных добавляем в таблице дополнительный столбец и проставляем порядковые номера в каждой ячейки этого столбца.
2. После этого приступаем к сортировке данных, выбрав для этого любой столбец, за исключением только что созданного. Пусть это снова будет столбец “Наименование” в нашем случае.
3. Удаляем пустые строки в конце таблицы.
4. Теперь снова выполняем сортировку данных, но теперь в качестве основы сортировки выбираем столбец с порядковым номерами, который мы создали. Порядок выбираем “По возрастанию”.
5. Строки расположились в том же порядке, что и в исходной таблице, только теперь без пустых элементов.
6. Теперь, когда необходимость в дополнительном столбце с порядковыми номерами отпала, отмечаем его и удалям, пользуясь теми же способами, что и для удаления строк.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

1. Выделить всю таблицу.
2. Проследовать на вкладку «Данные».
3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
5. Нажать OK.

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

• ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
• ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Как использовать функцию DROP в Excel – примеры формул

Вооружившись теорией, давайте перейдем к практическим делам и посмотрим, как можно вернуть часть массива, отбросив ненужные строки или столбцы.

Удалить строки из начала массива

Чтобы удалить определенное количество строк из начала двумерного массива или диапазона, укажите положительное число для аргумента строк.

Например, чтобы удалить первые 5 строк из диапазона A3:C16, используйте следующую формулу:

=УДАЛИТЬ(A3:C16, 5)

Формула вводится в ячейку E3 и автоматически заполняет результаты в столько строк и столбцов, сколько необходимо.

Удалить столбцы из начала массива

Чтобы удалить заданное количество столбцов из начала двумерного массива или диапазона, укажите положительное число в качестве аргумента столбцов.

Например, чтобы удалить первый столбец из диапазона A3:C16, используйте следующую формулу:

=УДАЛИТЬ(A3:C16, ,1)

Формула помещается в ячейку E3 и распределяется по двум столбцам и столько строк, сколько имеется в исходном диапазоне.

Удаление строк и столбцов одновременно

Чтобы удалить и строки, и столбцы из начала массива, укажите положительные числа для аргументов строк и столбцов.

Например, чтобы убрать первые 5 строк и 1 столбец из нашего набора данных, используйте следующую формулу:

=УДАЛИТЬ(A3:C16, 5, 1)

Удалить последние N строк

Чтобы удалить строки из конца массива, используйте отрицательное число для аргумента строк. Например:

Чтобы удалить последнюю строку, поставьте -1:

=УДАЛИТЬ(A3:C16, -1)

Чтобы исключить последние 3 строки, укажите -3:

=УДАЛИТЬ(A3:C16, -3)

Чтобы удалить последние 5 строк, введите -5:

=УДАЛИТЬ(A3:C16, -5)

На скриншоте ниже показан результат последней формулы.

Удалить последние N столбцов

Чтобы исключить несколько столбцов из конца массива, укажите отрицательное число в качестве аргумента столбцов. Например:

Чтобы удалить последний столбец, используйте -1:

=УДАЛИТЬ(A3:D16, , -1)

Чтобы удалить последние 2 столбца, используйте -2:

=УДАЛИТЬ(A3:D16, , -2)

Чтобы удалить последние 3 столбца, используйте -3:

=УДАЛИТЬ(A3:D16, , -3)

И вот результат с удаленными двумя последними столбцами:

Совет. Чтобы удалить как строки, так и столбцы из конца массива, укажите отрицательные числа для аргументов строк и столбцов.

Как добавить строку или столбец в Excel?

Рассмотрим два наиболее известных и часто используемых метода.

Добавляем строку или столбец в Excel через главную ленту:

1. Выберите ячейку, перед которой или над которой необходимо создать соответственно столбец или строку.

2. В верхней ленте выберите вкладку «Главная».

3. Найдите область «Ячейки».

4. Раскройте меню кнопки «Вставить».

5. В появившемся меню выберите «Вставить строки на лист» или «Вставить столбцы на лист».

Примечание: Данный метод актуален для Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Примечание: Если выбрать несколько ячеек, то будет добавлено несколько строк или столбцов (перед каждой ячейкой).

Добавляем строку или столбец в Excel через контекстное меню:

1. Выберите ячейку, перед которой или над которой необходимо создать соответственно столбец или строку.

2. Щелкните по ней правой кнопкой мыши.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить…»

4. Откроется небольшое меню, где необходимо выбрать «строку» или «столбец».

5. Нажмите кнопку «ОК»

Примечание: Интересный момент, что то же самое меню с шага 4 можно вызвать с помощью комбинации «Ctrl + знак плюса».

Примечание: Если выбрать несколько ячеек, то будет добавлено несколько строк или столбцов (перед каждой ячейкой).

Как удалить пустые строки в Excel — убираем автоматически

1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.

При этом можно выделять несколько не смежных столбцов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. После того как столбцы выделены, необходимо навести курсор на выделенное поле, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Выделенные столбцы будут скрыты.

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

• нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
• нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
• можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром . После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки ( Ctrl + кнопка минус )

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

1. Выделить всю таблицу ЛКМ.
2. Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
3. В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

Выделение группы ячеек в Эксель

4. В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

Выбор пустых ячеек в появившемся окошке

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Автоматическое выделение пустот таблицы