Метод 4: применение Блокнота
Данный метод реализуется через копирование данных во встроенный в операционную систему Windows редактор Блокнот для последующего редактирования. Порядок действий прдеставлен ниже:
- Для начала производим выделение диапазона ячеек, в значениях которых нужно выполнить замену точек на запятые (рассмотрим на примере одного столбца). После этого правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся меню выбираем команду “Копировать” (или можно использовать сочетание клавиш Ctrl+C).
- Запускаем Блокнот и вставляем скопированную информацию. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся меню команду “Вставить” (или используем комбинацию Ctrl+V).
- В верхней строке меню щелкаем по пункту “Правка”. Откроется перечень, в котором кликаем по команде “Заменить” (или жмем горячие клавиши Ctrl+H).
- На экране появится небольшое окошко замены:
- в поле для ввода значения параметра “Что” печатаем символ “.” (точка);
- в качестве значения для параметра “Чем” ставим символ “,” (запятая);
- нажимаем “Заменить все”.
- Закрываем окно замены. Выделяем преобразованные данные, затем кликаем правой кнопки мыши по ним и выбираем команду “Копировать” в открывшемся контекстном меню (также, можно использовать Ctrl+C).
- Снова переходим в Excel. Отмечаем область, куда нужно вставить измененные данные. Затем щелкаем по выделенному диапазону правой кнопкой мыши и выбираем команду “Сохранить только текст” в вариантах вставки (или жмем Ctrl+V).
- Осталось только задать формат ячеек как “Числовой”. Выбрать его можно в блоке инструментов “Число” (вкладка “Главная”), кликнув по текущему формату и выбрав нужный.
- Поставленная задача успешно выполнена.
Полезные советы по работе с Excel
Совет | Описание |
---|---|
Удаление чисел после точки | Если вам необходимо убрать числа после точки в ячейках Excel, вы можете использовать функцию ОКРУГЛ. Например, если в ячейке A1 у вас записано число 55.257, вы можете ввести формулу =ОКРУГЛ(A1, 0), чтобы получить число 55 без десятичной части. |
Форматирование чисел | Чтобы изменить формат чисел в Excel, вы можете использовать панель форматирования или клавишу сочетания Ctrl+1. Например, вы можете выбрать вариант «Число» или «Общий» для отображения чисел без десятичных знаков. |
Формулы для автоматического расчета | Excel предоставляет множество встроенных функций для автоматического расчета значений. Вы можете использовать функции SUM, AVERAGE, MIN, MAX и другие, чтобы быстро выполнить расчеты в таблице. |
Фильтрация данных | Если у вас есть большая таблица с данными, вы можете использовать функцию фильтрации, чтобы быстро найти нужные значения. Просто выберите столбец, нажмите на кнопку «Фильтр» и выберите нужные значения для отображения. |
Это лишь небольшая часть полезных советов по работе с Excel. Надеемся, что эти советы помогут вам стать более продуктивным пользователем этой мощной программы.
Удаляем запятые из численных значений
Запятые в числах, могут являться частью форматирования.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox
Здесь, запятые являются частью форматирования. Давайте удалим их.
Пошаговая инструкция:
Выделите ячейки с числами и щелкните «Главная»;
Откройте формат ячеек;
Установите параметр «Число десятичных знаков» на «0»;
А также, уберите галочку с «Разделитель групп разрядов»;
Подтвердите
Готово! Вот результат:
Также формат ячеек можно открыть с помощью комбинации горячих клавиш CTRL + 1.
С помощью функции ЧЗНАЧ
Если ячейки с числами находятся в формате текста, то вам поможет этот способ.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Опытные пользователи уже заметили, что числа находятся слева в ячейках. Это значит, что ячейка отформатирована в текстовом формате.
Формула нашей функции примет такой вид:
А теперь просто помещаем её во все ячейки нашей таблички.
Результат вы видите. Если вы использовали нашу функцию, но все еще видите запятые — посмотрите формат ячеек, дело в нем.
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, у нас есть таблица с двумя столбцами. Столбец Имя в первой ячейке содержит правильное имя Джона Доу, то есть без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с дополнительными пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (ведущие и конечные пробелы). Второй столбец, называемый «Длина», показывает количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel есть функция ОБРЕЗАТЬ, которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы найдете подробные инструкции по работе с этим инструментом:
- Добавьте столбец поддержки рядом с вашими данными. Вы можете назвать это Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
- Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете воспользоваться советами из статьи Как ввести одну и ту же формулу сразу во все выделенные ячейки .
-
Заменить исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена, затем выберите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift + F10 или клавишу контекстного меню, а затем клавишу V (З).
- Удалите вспомогательную колонку.
Готовый! Мы удалили все лишние пробелы с помощью функции TRIM. К сожалению, этот метод занимает много времени, особенно когда стол достаточно большой.
Примечание. Если после применения формулы вы все еще видите лишние пробелы, скорее всего, в тексте есть неразрывные пробелы. Вы можете узнать, как их удалить из этого примера.
Четыре способа, как в Excel заменить точку на запятую
End Ifно, подчиняясь , дробных частей - котировок для excel. Зато быстрое двойное Excel 2007 не удали там точкуПосле проделанных действий все в том, что Конечно, большинство пользователей разделе«Разработчик»Ещё одним вариантом замены ExcelApplication.Calculation = xlCalculationManualДа, Вы абсолютноДля того, чтобыEnd With в конечном виде запятая. Появляются 4 колонки нажатие по элементу воспринимает. Как быть? и поставь запятую. формулы будут отображаться с помощью специального предпочитают для данной«Параметры вставки»
Первый способ: «Найти и заменить»
. точки на запятуюСуществует несколько проверенных способовDim cell As правы! сравнить эффективность 2-хEnd Function нужны числа, и,В 2003 это из цифр, разделенных с величиной тут Вот пример диаграммы,при слуедующем запуске программой нормально. И оператора мы преобразуем процедуры использовать наиболее
- кликаем по кнопкеЖмем на кнопку является использование функции смены точки на RangeДействительно, у меня методов замены прилагаю
- — значит, будем считать находится в: Сервис-Параметры-Международные. точкой, пример:
- же позволяет вручную где по оси excel — вместо на этом статья данные в других легкий и удобный«Сохранить только текст»«Visual Basic»
- ПОДСТАВИТЬ. Правда, при запятую в программеOn Error Resume получился частный случай файл небольшой тест-системы
- ZVI
это ответом наСкорее всего сейчас1.005 изменить запятые на ординат должны быть точки будет запятая подходит к концу.
Второй способ: формулы
ячейках, а потом инструмент. Либо, жмем сочетание. использовании этой функции Эксель. Одни из Next с лишним For с подробными комментариями.слэн первую часть вопроса, установлены: Групп разрядов
- 1.012 точки. дробные числа сПользователь удален Надеемся, что один
- перенесем их на«Найти и заменить»
- клавишВ открывшееся окно редактора
- замена происходит не
них полностью решаютсяFor Each cell Next.—
- : zvi, больше интересовала после получения которого, — запятая. Целых
- 1.007GaLaXoN точкой.
- : Правой кнопкой -> из предложенных способов необходимый диапазон:
- . Но, к сожалению,
Ctrl+V вставляем следующий код: в исходных ячейках, с помощью функционала In ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlConstants, xlTextValues)Ваша идея сZVI другая особенность: ответ на вторую
- и дробных частей
- 1.007
- :
- Друзья, я обычный
- формат там выбири помог вам добиться
Кликаем по ячейке, которая в некоторых случаях.Sub Макрос_замены_точки_на_запятую() а отображается в
Третий способ: макрос
данного приложения, аOn Error Resume манипуляцией .UseSystemSeparators иЛузерпри непосредственном указании часть будет очевиден
- — точка.»
- 0.996
- Всем доброго времени суток! непродвинутый пользователь, поэтому какой нравится желаемых результатов.
- располагается первой рядом
с его помощьюНа весь диапазон ячеек
- Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,»
- отдельной колонке.
- для применения других
- Next .DecimalSeparator замечательная!
- : ZVI, безусловно, Вы
Range(Cells(2, 4), Cells(i, :)После этого яНо работать сУ меня возник объясните, пожалуйста, попроще.
Четвертый способ: настройки
- Выделяем ячейку, которая станет
- требуется использование сторонних
- cell.Value = Val(cell.Value)Но только и
- нам уже не 7)).Replace What:=».», Replacement:=»,»,Guest воспользовался советом Казанский
- ними как с один вопрос, который Прикрепленные файлы: Чё за тупка?
- выделил столбцы по вертикали,
которых нужно произвести преобразовать данные. Вот тем же способом,Закрываем редактор. самой первой в программ.On Error GoTo она пока, к раз доказывали, что
LookAt:=xlPart, _
fb.ru>
Как отобразить скрытые символы в Excel?
Как увидеть скрытые символы в Экселе?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как убрать скрытые символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).
Какая функция удаляет все непечатаемые знаки из текста?
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе.
Как проверить непечатные символы?
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File). В меню слева кликните по Параметры (Options). В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
Как узнать код символа в Excel?
Функция КОДСИМВ() в EXCEL
Соответствие кодов символам можно посмотреть через меню Вставка/ Текст/ Символ (код знака указан в нижнем правом углу). Формула =КОДСИМВ(«А») вернет значение 192 (для русской буквы А), для английской буквы — КОДСИМВ() вернет 65.
Как увидеть пробелы в Excel?
Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3). В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В области Измените описание правила введите формулу: =D2СЖПРОБЕЛЫ(D2).
Как в Excel убрать текст и оставить только значения?
- В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
- Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».
Как в Excel сделать замену символов?
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите > Заменить.
- В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
- В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
- Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.
Как избавиться от скрытых символов в тексте?
Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.
Как убрать из текста символ?
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …
Как удалить все непечатаемые символы в Word?
Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
- Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”. …
- Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
- Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
Что такое служебные символы форматирования как отобразить в тексте Непечатаемые символы?
Непечатаемые символы помогают редактировать документ. Они обозначают присутствие разных типов форматирования, но не выводятся на печать при печати документа, даже если отображаются на экране. на вкладке Главная верхней панели инструментов. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Num8.
Какие символы называются Непечатаемыми и для чего они используются?
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого. Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Что относится к свойствам символов?
К основным свойствам символов относятся:
- рисунок,
- кегль,
- начертание,
- ширина,
- трекинг,
- кернинг,
- цвет символа,
- цвет подложки символа.
Удаление пробелов только слева или справа
Если вам нужно удалить пробелы только слева или справа (иначе они называются ведущими и замыкающими), вам необходимо сделать следующее:
-
Уберите пробел слева в начале строки. Чтобы все работало, нужно в соседнюю ячейку ввести следующую формулу: = MID (A1; FIND (LEFT (TRIM (A1))). Если английская версия, то: = MID (A1; FIND (LEFT (TRIM (A1))); A1); LEN (A1)) Где A1 — целевое значение для обработки.
-
Уберите пробел справа в конце строки. В соседней ячейке введите следующую формулу: = LEFT (F1; MAX ((MID (A1 & REPEAT (««; 99); LINE (A1: A99); 1); »«) * LINE (A1: A99))). В английской версии: = LEFT (A1; MAX ((MID (A1 & REPT («»; 99); ROW (A1: A99), 1); «») * ROW (A1: A99))). Где A1 — целевое значение для обработки.
Также статьи о том, как работать с ячейками в Excel:
Для корректной работы формул и фильтров в Excel важно соблюдать правильное написание данных в ячейках. Таким образом, лишние пробелы и другие пометки вызывают ошибки при использовании формул и некорректную работу фильтров
Вы можете удалить пробелы в ячейках Excel либо с помощью специальных функций, либо с помощью простого поиска данных и функции замены через меню, все зависит от конкретной ситуации. Таким образом, вполне возможно удалить пробелы между числами в ячейке Excel с помощью функции поиска и замены.
Обычно пробелы между числами в ячейке Excel появляются при вставке данных из других источников. Кроме того, как вы можете видеть в приведенном ниже примере, все числа с пробелами воспринимаются Excel как текстовые данные, поскольку они выровнены по левому краю.
Единственный способ преобразовать эти данные в числовые значения — удалить пробелы между числами в ячейке Excel. Самый простой способ сделать это — найти пробелы и заменить их пустыми. Но если вы просто введете пробел с клавиатуры при поиске, это может не всегда сработать, и Excel покажет, что ничего не найдено.
Для корректного поиска нам нужно скопировать пробел точно из имеющегося числа с пробелом. Затем во вкладке «Главная» находим меню «Найти и выбрать» и выбираем пункт «Заменить». Вы также можете просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».
Для правильной замены вы можете предварительно выбрать диапазон всех ячеек с числами или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск выполнялся по всему листу. В появившемся окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» введите ранее скопированное пространство в столбце «Найти:» и оставьте столбец «Заменить на:» пустым. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» и получаем сообщение о количестве замен.
Когда дело доходит до текстовых данных, где между словами может быть два или более дополнительных пробелов, функция поиска и замены также может помочь. В этом случае вам нужно искать два пробела одновременно и заменять их одним. Эту процедуру нужно выполнять до тех пор, пока не будут найдены совпадения.
Но для текстовых данных есть еще один вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей вы можете использовать функцию «ОБРЕЗАТЬ». Эта функция удалит все пробелы до и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.
Чтобы использовать функцию, вам нужно записать формулу в другую ячейку, которая потом будет отображать результат ее работы.
Лишние пробелы в тексте не окрашивают документы. Прежде всего, они не должны размещаться на столах, предоставленных руководству или публике. Но даже если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы увеличивают размер документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие таких ненужных элементов затрудняет поиск файла, применение фильтров, использование сортировки и некоторые другие инструменты. Давайте узнаем, как их можно быстро найти и удалить.
Применение функции ПОДСТАВИТЬ
Функция ПОДСТАВИТь в Microsoft Excel работает таким образом, что пользователь задает исходный текст, затем выбирает часть его для замены и указывает, какое новое содержимое должно его заменить. По принципу действия функция похожа с предыдущим инструментом, однако позволяет автоматизировать процесс для случаев, если в таблицу время от времени будут вводиться новые значения с запятыми, которые нужно сразу поменять на точки и выводить в новых ячейках для корректности расчетов или других операций.
Сначала в любой свободной ячейке объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ()
Обратите внимание на всплывающую подсказку, по которой уже сразу понятно, что и где нужно вписывать для корректной работы функции.
Для наглядности можно открыть меню «Аргументы функции», чтобы было лучше видно каждый аргумент, а также сразу отображался будущий результат.
В этом окне в качестве текста оставьте ссылку на ячейку, где нужно заменить запятую, как старый текст укажите сам символ запятой, а для нового – точку. Номер вхождения не трогайте, поскольку в данном случае этот аргумент не используется.
Обратите внимание на вывод справа
Если все отображается корректно, значит, функция сработает и все данные записаны должным образом.
Еще на изображении ниже вы видите уже функцию в действии и ее детальную запись от руки, которая имеет вид: ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;».»).
Не забывайте о том, что всегда функцию можно растянуть на необходимое количество ячеек, даже если те будут пока что пустыми. В будущем, когда в ячейках появятся записи с числами и запятыми, они автоматически будут меняться на точки и выводиться в соседней ячейке.
Метод 4: используем специальный макрос
Еще один метод подмены точками запятых в Excel предполагает применение макросов. Но прежде чем их использовать, следует учитывать тот момент, что в программе макросы отключены по умолчанию. Значит для начала работы необходимо включить вкладку «Разработчик» и активировать макросы.
Режим «Разработчик» включается через параметры программы. В подразделе под названием «Настроить ленту», далее в категории «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», напротив которого ставим галочку. Активируются настройки после нажатия кнопки «ОК».
Включаем «Разработчик»
- Вкладка «Разработчик» → блок «Код», нажимаем кнопку под названием «Visual Basic».
- Откроется окошко редактора макросов. В этом окне нужно ввести следующий программный код:
Код макросаСоздаем макрос
На этом этапе завершаем работу в редакторе, просто закрыв окно редактора.
- Выбираем ячейки, в которых будут проведены изменения. Нажимает кнопку «Макросы», которая находится в блоке инструментов.
- При этом появляется окно с указанием имеющихся макросов. Выбираем недавно созданный макрос. Выделив макрос, нажимаем «Выполнить» для его активации.
Использование макроса
- Замена выполнена – вместо запятых появились точки.
Сумма чисел в которых вместо запятой стоит точка. (Формулы/Formulas)
’ i = хотя в коде знает
Я точно апостроф — потомEnd Sub не нужно их построенной по таким надо, посмотрю. и поставь чтобы также беря ее точку, в то«Параметры правки» в выделенном диапазоне В поле нужно пользоваться осторожно.С учетом уточненой. и получил работающий InStr(1, v, «.», употребляется только точка. знаю, что DecimalSeparator
и получил работающий InStr(1, v, «.», употребляется только точка. знаю, что DecimalSeparator
все меняет, ноGuest заменять! данным, все равноVzotin заменить точку на
в кавычки. время как уснимаем галочку с ячеек.«Текст»Находясь во вкладке Слэном задачи (наверное,
код. На радостях 0) Это понятно, т.к. в VBA «.»
слишком муторно.: Если без замены
дроби с запятой: Панель управления винды запятую.Нажимаем «ОК».
нас — запятую. пунктаВнимание! Очень внимательно применяйтенужно ввести координаты уже и выполненной),
excelworld.ru>
Как быстро удалить все нумерации или маркеры из столбца Excel?
Если на полученном вами листе было вставлено несколько маркеров или нумерация, которые вам не нужны, как вы можете быстро удалить все эти номера и маркеры, как показано на скриншоте ниже? В этом руководстве я расскажу о некоторых приемах удаления нумерации или маркировки из Excel.
Удалите несколько маркеров с помощью функции поиска и замены
Чтобы удалить маркеры, вы можете применить функцию «Найти и заменить», чтобы сначала найти маркеры, а затем заменить их ничем.
1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить маркеры, нажмите Ctrl + H ключи для включения Найти и заменитьe, в Найти то, что текстовое поле, удерживайте другой клавишу и нажмите 0149 в цифровой клавиатуре, ничего не оставляя в Заменить текстовое окно. Смотрите скриншот:
Примечание: Для удаления других типов маркеров вы можете вставить пулю в одну ячейку, скопировать ее, а затем вставить в Найти то, что текстовое окно.
2. Нажмите Заменить все. Теперь появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько ячеек было заменено.
3. Нажмите OK закрыть его.
Удалите несколько нумераций или маркеров с помощью формулы
Если вы хотите удалить нумерацию или маркеры, вы можете применить формулу для ее решения.
Выберите пустую ячейку, в которую вы поместите результат, и введите эту формулу = ПРАВО (D10; LEN (D10) -2) и нажмите Enter , затем перетащите маркер заполнения над ячейками, из которых вы хотите удалить маркеры или нумерацию. Смотрите скриншот:
В формуле D10 — это ячейка, из которой вы хотите удалить нумерацию, 2 означает удалить 2 символа слева от указанной ячейки.
Вставьте или удалите несколько нумераций или маркеров с помощью Kutools for Excel
На самом деле есть две удобные утилиты — Вставить пулю и Вставить нумерацию в мощной надстройке, Kutools for Excel, с их помощью вы можете быстро вставить маркеры или нумерацию сразу в несколько ячеек, а также как можно быстрее удалить маркеры и нумерацию.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
Бесплатная загрузкабесплатно полнофункциональный через 30 дней |
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже
Вставить пули
Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить маркеры, и нажмите Кутулс > Вставить > Вставить пулюи выберите нужный вам тип маркеров. Смотрите скриншот:
Затем пули были вставлены в каждую ячейку.
Удалить пули
Выберите ячейки с маркерами и нажмите Кутулс > Вставить > Вставить пулю > Ничто. Смотрите скриншот:
Вставить нумерацию
Выберите ячейки, в которые нужно вставить нумерацию, и нажмите Кутулс > Вставить > Вставить нумерациюи выберите нужный тип нумерации. Смотрите скриншот:
Затем ячейки были вставлены с нумерацией.
Удалить нумерацию
Выберите ячейки нумерации и нажмите Кутулс > Вставить > Вставить нумерацию > Ничто. Смотрите скриншот:
Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить
При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.
Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными
Как объединить ячейки в excel
Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».
Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат
В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».
Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»
Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».
В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.
По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.
Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:
- Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
- Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
- Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
- Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.
Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.
Второй способ быстрого объединения ячеек
https://youtube.com/watch?v=CsUY3EysHEI
Как разделить ячейку в экселе на две
Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.
Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.
В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.
Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.
Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой
Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.
Поделиться «Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две»
Изменить с помощью функции ПОДСТАВИТЬ и функции ЗНАЧЕН
Не пройдем вниманием и возможность, замены точки на запятую в Excel, с помощью функций программы. Случаи бывают разные, и вы можете, столкнуться с таким, что функция ПОДСТАВИТЬ станет для вас панацеей. К примеру, когда вы используете для формирования отчётов или таблиц числа с разделителем «точка» или наоборот
К примеру, когда вы используете для формирования отчётов или таблиц числа с разделителем «точка» или наоборот.
=ПОДСТАВИТЬ((A1;«.»;«,»;1), где,
- А1 – это число которое вы будете изменять,
- «.» — вторым аргументом идет знак который вы будете искать,
- «,» — третий аргумент, это знак на который вы замените,
- четвертым аргументом случит число знаков с которого происходит поиск, это нужно если в аргументах встречаются более 1 похожего знака.
Поскольку полученные данные всё еще остаются текстовыми, вам необходимо конвертировать полученный результат в числовой, это вы сделаете с помощью функции ЗНАЧЕН.
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ((A1;«.»;«,»;1)), вот так подставив функцию подставления в формулу, на выходе вы получите нужное вам число.
Внимание! Для корректной работы этих функций должны быть соответствующие числовые разряды в настройках вашей программы иначе будут ошибки