Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в excel

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие даты

Перед тем, как разделить дату на три ячейки в Excel, необходимо выбрать ячейки, в которых содержатся даты. Это может быть одна ячейка или несколько смежных ячеек.

Для выделения ячеек, содержащих даты, выполните следующие действия:

1. Зайдите в программу Excel и откройте нужную таблицу.
2. Наведите курсор на первую ячейку в столбце или на первую ячейку в строке, в зависимости от того, каким образом расположены ваши даты в таблице.
3. Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите нужные ячейки с датами.
4. После того, как все нужные ячейки будут выделены, отпустите кнопку мыши.

Теперь у вас есть выделенные ячейки с датами, и вы можете переходить к следующему шагу — разделению даты на три ячейки: день, месяц и год.

Метод 2: инструменты на ленте

Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.

1. Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
2. В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.

Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.

Шаг 4: Установите правильный формат даты для каждой ячейки

После того, как вы разделили дату на три ячейки (день, месяц, год), необходимо установить правильный формат даты для каждой ячейки. Это позволит Excel распознавать эти ячейки как даты и позволит вам проводить различные операции с ними.

1. Выделите ячейку с днем.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выберите «Формат ячейки» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Формат ячейки».
3. Во вкладке «Число» выберите категорию «Дата».
4. Выберите нужный формат даты из списка или установите свой собственный формат, используя поле «Тип» или «Код формата».
5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить формат даты к ячейке с днем.
6. Повторите шаги 1-5 для ячеек с месяцем и годом.

Установка правильного формата даты для каждой ячейки поможет вам правильно отображать и работать с датами в Excel. Помните, что выбор формата зависит от ваших предпочтений и требований. Если вам нужно представить дату в определенном формате, установите соответствующий формат в ячейке.

Как в Excel все цифры разделить на 1000? IT-ликбез

1. Выберите ячейку с диагональной линией.
2. Дважды щелкните по ячейке и введите текст «День» (который будет является заголовком строки).
3. По-прежнему в режиме редактирования, нажмите и удерживайте клавишу ALT и также нажмите Enter . Эти действия вставят разрыв строки и курсор переместится на строку ниже в той же ячейке.
4. Введите в строке ниже текст «Месяц» (данный текст будет является заголовком столбца). Теперь добавьте несколько пробелов перед заголовком «День», чтобы сдвинуть его немного вправо.

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Выбор подходящей таблицы

Перед тем, как приступить к разделению даты по столбцам в Excel, важно выбрать подходящую таблицу, которую следует обработать. Определение подходящей таблицы поможет упростить и ускорить процесс разделения

Когда выбираете таблицу, обратите внимание на следующие факторы:

• Размещение даты: дата может находиться в одной ячейке или быть разделена по нескольким ячейкам. Убедитесь, что дата в таблице представлена в одном стандартном формате.
• Количество строк: решение о том, как разделить дату по столбцам, может зависеть от количества строк в таблице. Несколько строк могут понадобиться для отображения всех данных даты.
• Формат данных: проверьте, что формат данных в таблице соответствует ожидаемому формату для даты. Если формат данных отличается, необходимо его изменить перед разделением.

Когда таблица выбрана и готова к разделению, можно переходить к следующему этапу — разделению даты по столбцам.

Форматирование разделенной даты и времени

При работе с датой и временем в Excel, часто возникает необходимость разделить их на отдельные ячейки для более удобного анализа и обработки информации. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить разделение даты и времени на разные ячейки в Excel и правильно их отформатировать.

Шаг 1: Выбор данных

Прежде чем приступить к разделению даты и времени, необходимо определиться с форматом, в котором представлены ваши данные. Например, может быть использован формат «дата-время» или «только время».

Шаг 2: Разделение даты и времени

Для разделения даты и времени в Excel мы можем использовать функцию «Разделить текст на столбцы». Для этого выберите ячейки, содержащие дату и время, затем перейдите в раздел «Данные» на панели инструментов Excel и выберите функцию «Текст в столбцах».

В появившемся окне «Разделить текст на столбцы» укажите разделитель, который используется в ваших данных (например, пробел или запятая), затем нажмите кнопку «ОК». Excel автоматически разделит дату и время на разные столбцы.

Шаг 3: Форматирование разделенной даты и времени

После разделения даты и времени на отдельные ячейки, необходимо правильно отформатировать их, чтобы они отображались в удобном для вас виде. Например, если вы хотите отобразить только дату без времени, вы можете выбрать соответствующий формат даты (например, «дд.мм.гггг»).

Для форматирования ячеек с датой и временем в Excel вы можете использовать вкладку «Формат» на панели инструментов Excel. В этой вкладке доступны различные опции форматирования для даты и времени, такие как выбор формата даты, времени, числа, а также добавление пользовательских форматов.

После выбора соответствующего формата для ячеек с датой и временем, нажмите кнопку «Применить» или «OK», чтобы применить выбранный формат. Теперь ваши данные будут отображаться в выбранном формате, что значительно облегчит их анализ и использование.

Распределение текста с разделителями на 3 столбца.

Предположим, у вас есть список одежды вида Наименование-Цвет-Размер, и вы хотите разделить его на 3 отдельных части. Здесь разделитель слов – дефис. С ним и будем работать.

1. Чтобы извлечь Наименование товара (все символы до 1-го дефиса), вставьте следующее выражение в B2, а затем скопируйте его вниз по столбцу:

Здесь функция мы сначала определяем позицию первого дефиса («-«) в строке, а ЛЕВСИМВ извлекает все нужные символы начиная с этой позиции. Вы вычитаете 1 из позиции дефиса, потому что вы не хотите извлекать сам дефис.

1. Чтобы извлечь цвет (это все буквы между 1-м и 2-м дефисами), запишите в C2, а затем скопируйте ниже:

Логику работы ПСТР мы рассмотрели чуть выше.

1. Чтобы извлечь размер (все символы после 3-го дефиса), введите следующее выражение в D2:

Аналогичным образом вы можете в Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки любым другим разделителем. Все, что вам нужно сделать, это заменить «-» на требуемый символ, например пробел (« »), косую черту («/»), двоеточие («:»), точку с запятой («;») и т. д.

Примечание. В приведенных выше формулах +1 и -1 соответствуют количеству знаков в разделителе. В нашем примере это дефис (то есть, 1 знак). Если ваш разделитель состоит из двух знаков, например, запятой и пробела, тогда укажите только запятую («,») в ваших выражениях и используйте +2 и -2 вместо +1 и -1.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
5. Нажмите кнопку Далее.
6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
7. Нажмите кнопку Готово.

Как разделить ФИО на три поля в Excel

Для разделения ФИО на три поля в Excel вы можете воспользоваться несколькими функциями и формулами:

1. Разбиение ФИО с помощью функции «Текст в столбцы»

Функция «Текст в столбцы» позволяет разделить текст по заданному разделителю и поместить его в отдельные ячейки. Чтобы использовать эту функцию для разделения ФИО, выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейки, в которых содержится ФИО, которое вы хотите разделить.
2. Откройте вкладку «Данные» и выберите функцию «Текст в столбцы» в разделе «Инструменты для текста».
3. В появившемся окне выберите опцию «ФИО» в качестве разделителя и нажмите «Готово».
4. ФИО будет разделено на три отдельных поля: фамилию, имя и отчество.

2. Разбиение ФИО с помощью формулы «Разделить»

Формула «Разделить» позволяет разделить текст на несколько частей с использованием определенного разделителя. Чтобы использовать эту формулу для разделения ФИО на три поля, выполните следующие шаги:

1. Создайте три пустые ячейки, в которых будет размещена фамилия, имя и отчество.
2. В первую ячейку введите следующую формулу: =РАЗДЕЛИТЬ(A1;» «;1), где A1 — ячейка, содержащая ФИО.
3. Во вторую ячейку введите следующую формулу: =РАЗДЕЛИТЬ(A1;» «;2).
4. В третью ячейку введите следующую формулу: =РАЗДЕЛИТЬ(A1;» «;3).
5. Формулы будут разделить ФИО на три части: фамилию, имя и отчество.

Теперь у вас есть два способа разделить ФИО на три поля в Excel. Выберите наиболее удобный для вас и достигайте своих целей с помощью мощных инструментов Excel!

Создание вложенных групп

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Обладая такими существенными знаниями, мы можем смело использовать функцию ПОИСК, которая находит нужный нам текст в текстовой строке и возвращают начальную позицию нужного нам текста внутри всей текстовой строки.

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Применение формул для работы с разделенными датой и временем

После разделения даты и времени в отдельные ячейки в Excel, можно применять различные формулы для обработки и анализа данных. Это поможет вам получить дополнительную информацию о вашей таблице и упростить дальнейший анализ.

Вот несколько полезных формул, которые вы можете использовать:

Формула	Описание
=YEAR(A1)	Возвращает год из ячейки A1.
=MONTH(A1)	Возвращает месяц из ячейки A1.
=DAY(A1)	Возвращает день из ячейки A1.
=HOUR(A1)	Возвращает час из ячейки A1.
=MINUTE(A1)	Возвращает минуту из ячейки A1.
=SECOND(A1)	Возвращает секунду из ячейки A1.

Вы можете применять эти формулы к любым датам и времени, разделенным в вашей таблице. Например, если у вас есть дата и время в ячейке A1, вы можете использовать формулу =YEAR(A1), чтобы получить год, и =MONTH(A1), чтобы получить месяц.

Также вы можете комбинировать эти формулы с другими функциями Excel, чтобы получить более сложные результаты. Например, вы можете использовать формулу =DATEDIF(A1, B1, «d»), чтобы вычислить количество дней между двумя датами.

Использование формул для работы с разделенными датой и временем поможет вам сделать вашу таблицу более информативной и полезной. Это открывает новые возможности для анализа данных и создания отчетов на основе временных данных.

Как в Excel разбить ячейку на две или несколько частей

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.

EXCEL 97-2003 «ДЛЯ ЧАЙНИКОВ» И НЕ ТОЛЬКО

См. уроки по EXCEL 2007-2010-2013 на сайте excel7.ru

Поиск по сайту:

Предлагаю Вам уроки по Excel. Они будут интересны и полезны как «чайникам», так и более опытным пользователям.

Даже не имея представления об Excel, с помощью справочника-самоучителя «Excel для чайников и не только» Вы легко научитесь решать различные задачи: производить расчеты, проводить анализ, готовить различные таблицы, прайс-листы, спецификации и работать с базами данных.

Для того, чтобы лучше освоить уроки, мы будем исходить из решения конкретных задач, т.к. именно практика лучше всего помогает освоить теорию. Присоединяйтесь и вопрос «как пользоваться Excel» больше не будет перед вами стоять. Вы просто будете это делать и никто не посмеет назвать Вас «чайником»!

C помощью полученных знаний Вы будете создавать таблицы, производить вычисления, готовить графики и базы данных, помогающие как на работе, так и в повседневной жизни.

Как разделить дату по столбцам в Excel?

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.

Как убрать время из даты в Эксель?

1. 1, Выберите ячейки, для которых нужно удалить время, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Формат ячеек. .
2. в Формат ячеек диалоговое окно, выберите Время из Категория список и выберите один тип даты, как вам нужно, из правого раздела.

Как выделить время из даты в Excel?

Извлечь время только из даты и времени с помощью формулы

= ВРЕМЯ (ЧАС (A1); МИНУТА (A1); СЕКУНДА (A1)) (A1 — первая ячейка списка, из которого вы хотите извлечь время), нажмите Enter и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон.

Как разбить ячейку на две?

1. В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
2. Перейдите на вкладку макет.
3. В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
4. В диалоговом окке Разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как разделить текст в Excel с помощью формулы?

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ(). Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Как написать несколько строк в одной ячейке?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш + . После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.

Как извлечь месяц и год из даты в Excel?

1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. .
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. .
3. Ноты:

Как Эксель работает с датами?

Функция ДАТА() в MS EXCEL. Функция ДАТА(), английский вариант DATE(), возвращает целое число, представляющее определенную дату. Формула =ДАТА(2011;02;28) вернет число 40602. Если до ввода этой формулы формат ячейки был задан как Общий, то результат будет отформатирован как дата, т.

Как разделить дату по столбцам?

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите разделители для своих данных. .
5. Нажмите кнопку Далее.

Как в таблице разделить столбцы?

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Как делить числа в столбце в Excel?

Предположим, вам нужно разделить каждую ячейку в столбце из семи чисел на число, которое содержится в другой ячейке. В этом примере число, на которые нужно разделить, составляет 3, содержалось в ячейке C2. В ячейке B2 введите =A2/$C$2. Не забудьте в формуле включить символ $ перед символами C и 2.

Шаг 2: Откройте вкладку «Данные» в верхней панели инструментов Excel

Чтобы начать разделение даты на три ячейки в Excel, необходимо открыть вкладку «Данные» в верхней панели инструментов программы. В этой вкладке расположены все необходимые инструменты для работы с данными.

Чтобы открыть вкладку «Данные», выполните следующие действия:

1. Запустите программу Excel на вашем компьютере.
2. В верхней панели инструментов найдите вкладку «Данные». Она обычно расположена между вкладками «Вставка» и «Обозреватель формул».
3. Щелкните на вкладке «Данные». После этого откроется выпадающее меню с инструментами для работы с данными.

После открытия вкладки «Данные» вы будете готовы к выполнению следующего шага — выбору ячейки с датой и применению необходимых инструментов для ее разделения.

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие даты

Перед тем, как разделить дату на три ячейки в Excel, необходимо выбрать ячейки, в которых содержатся даты. Это может быть одна ячейка или несколько смежных ячеек.

Для выделения ячеек, содержащих даты, выполните следующие действия:

1. Зайдите в программу Excel и откройте нужную таблицу.
2. Наведите курсор на первую ячейку в столбце или на первую ячейку в строке, в зависимости от того, каким образом расположены ваши даты в таблице.
3. Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите нужные ячейки с датами.
4. После того, как все нужные ячейки будут выделены, отпустите кнопку мыши.

Теперь у вас есть выделенные ячейки с датами, и вы можете переходить к следующему шагу — разделению даты на три ячейки: день, месяц и год.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов

Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Примеры использования разделенной даты и времени

После того, как дата и время были разделены на отдельные ячейки в Excel, стало возможно проводить сложные анализы и вычисления на основе этих данных. Вот несколько примеров:

1. Анализ времени проведения мероприятий:

С помощью разделенных данных о дате и времени можно анализировать, какое время суток или день недели были наиболее популярными для проведения мероприятий. Например, вы можете определить, что большинство встреч или конференций происходили вечером или в выходные дни. Это может помочь вам планировать будущие мероприятия и выбирать наиболее подходящее время для вашей аудитории.

2. Вычисление продолжительности событий:

Если вам известны точные даты и времена начала и окончания событий, то вы можете использовать разделенные данные для вычисления их продолжительности. Например, вы можете вычислить, сколько времени продолжалась конференция или сколько дней заняла определенная задача. Эти вычисления могут быть полезны при планировании и оценке времени выполнения проектов.

3. Сравнение дат и времени:

Использование разделенной даты и времени в Excel открывает широкие возможности для анализа и управления данными. Это помогает принимать осознанные решения, планировать будущие события и оптимизировать работу.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Разделение ячеек по диагонали

А вот разбиение пустых ячеек по диагонали вполне возможно. Для этого нужно выполнить следующую последовательность шагов.

1. Выделить разделяемые ячейки (C1:C11).
2. В их контекстном меню щёлкнуть пункт «Формат ячеек».

1. В появившемся одноимённом окне перейти на вкладку «Граница», и выбрать направление диагонали из двух предлагаемых. При необходимости можно поменять тип линии в одноимённом списке. Нажать OK.

В результате ячейки выделенного диапазона оказываются выделенными по диагонали.

При необходимости разделённые по диагонали части ячеек даже могут окрашены в разные цвета.

1. Выделить разделённый по диагонали диапазон ячеек.
2. В его контекстном меню щёлкнуть «Формат ячеек».

1. В одноимённом окне перейти на вкладку «Заливка» и щёлкнуть пункт «Способы заливки».

1. В одноимённом окне уже выбран вариант «Два цвета». Выбрать желаемые цвета в правых выпадающих списках. Затем выбрать соответствующий нашему случаю «Тип штриховки», просмотреть «Образец» и нажать OK в двух последних окнах.

Раскрашенный диапазон разделённых диагональю ячеек выглядит следующим образом.

Преобразуйте дату, месяц и год из числа в Excel.

В поле, которое вы хотите изменить дату, месяц, год с числа на букву, вы вводите формулу = ‘date’ & DAY (B2) & ‘month’ & MONTH (B2) & ‘year’ & YEAR (B2) как показано ниже, затем нажмите Enter.

В результате мы получим количество дней прописью, как показано ниже.

Операция разделения времени в Excel на отдельные столбцы не представляет сложности для пользователей. Вам просто нужно ввести формулу ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД для каждого столбца времени отдельно.

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат:

Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения.

Способ 1. Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец

Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT) , которая умеет представлять числа и даты в заданном формате:

В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат:

Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule) . В открывшемся окне выберите нижний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и введите следующую формулу:

После нажатия на ОК к нашей таблице добавятся симпатичные разделительные линии по месяцам:

Способ 2. Сводная таблица с группировкой

Этот способ вместо дополнительных столбцов и функций задействует супермощный инструмент Excel — сводные таблицы. Выделите ваш список и на вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) , а затем ОК в появившемся окне. Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце:

Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group) . В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице:

Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк:

Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Ну, вот — можно идти собирать деньги с коллег на очередной тортик или закупать подарки для любимых клиентов

• Программа для зрения linux

    

• Как можно изменить внешнее оформление слайда в программе microsoft powerpoint

    

• Создание рисунка в графическом редакторе paint укажите порядок следования всех 5 вариантов ответа

    

• Как прошить bq 5009l trend через компьютер

    

• Microsoft access runtime 2016 не работает

Использование функции «Текст в колонках»

Функция «Текст в колонках» в Excel позволяет разделить дату, записанную в одной ячейке, на отдельные столбцы. Это может быть полезно, когда дата записана в формате «день-месяц-год» и вам нужно разделить ее на отдельные столбцы с днем, месяцем и годом.

Для использования функции «Текст в колонках» выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейку или столбец, в котором записана дата, которую вы хотите разделить.
2. На панели инструментов выберите вкладку «Данные».
3. В группе «Текст в столбцы» выберите «Текст в колонках».
4. В появившемся диалоговом окне выберите «Разделитель», который используется в вашей дате. Например, если дата записана в формате «день-месяц-год», то разделителем будет «-«.
5. Нажмите кнопку «ОК».

После выполнения этих шагов Excel разделит дату на отдельные столбцы с днем, месяцем и годом. Это позволит вам легко работать с отдельными частями даты и выполнять различные операции с ними, например, вычислять разницу между двумя датами или сортировать данные по дате.

День	Месяц	Год
01	01	2022

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Делим текст вида ФИО по столбцам.

Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек, который демонстрируется ниже.

 В столбце A нашей таблицы записаны Фамилии, имена и отчества сотрудников. Необходимо разделить их на 3 столбца.

Можно сделать это при помощи инструмента «Текст по столбцам». Об этом методе мы достаточно подробно рассказывали, когда рассматривали, как можно разделить ячейку по столбцам.

Кратко напомним:

На ленте «Данные» выбираем «Текст по столбцам» — с разделителями.

Далее в качестве разделителя выбираем пробел.

Обращаем внимание на то, как разделены наши данные в окне образца. В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий»

Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру

По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру

В следующем окне определяем формат данных. По умолчанию там будет «Общий». Он нас вполне устраивает, поэтому оставляем как есть. Выбираем левую верхнюю ячейку диапазона, в который будет помещен наш разделенный текст. Если нужно оставить в неприкосновенности исходные данные, лучше выбрать B1, к примеру.

В итоге имеем следующую картину:

При желании можно дать заголовки новым столбцам B,C,D.

А теперь давайте тот же результат получим при помощи формул.

Для многих это удобнее. В том числе и по той причине, что если в таблице появятся новые данные, которые нужно разделить, то нет необходимости повторять всю процедуру с начала, а просто нужно скопировать уже имеющиеся формулы.

Итак, чтобы выделить из нашего ФИО фамилию, будем использовать выражение

В качестве разделителя мы используем пробел. Функция ПОИСК указывает нам, в какой позиции находится первый пробел. А затем именно это количество букв (за минусом 1, чтобы не извлекать сам пробел) мы «отрезаем» слева от нашего ФИО при помощи ЛЕВСИМВ.

Далее будет чуть сложнее.

Нужно извлечь второе слово, то есть имя. Чтобы вырезать кусочек из середины, используем функцию ПСТР.

Как вы, наверное, знаете, функция Excel ПСТР имеет следующий синтаксис:

ПСТР (текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Текст извлекается из ячейки A2, а два других аргумента вычисляются с использованием 4 различных функций ПОИСК:

Начальная позиция — это позиция первого пробела  плюс 1:

ПОИСК(» «;A2) + 1

Количество знаков для извлечения: разница между положением 2- го и 1- го пробелов, минус 1:

ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1) — ПОИСК(» «;A2) – 1

В итоге имя у нас теперь находится в C.

Осталось отчество. Для него используем выражение:

В этой формуле функция ДЛСТР (LEN) возвращает общую длину строки, из которой вы вычитаете позицию 2- го пробела. Получаем количество символов после 2- го пробела, и функция ПРАВСИМВ их и извлекает.

Вот результат нашей работы по разделению фамилии, имени и отчества из одной по отдельным ячейкам.

№15 Ускорить ввод частых слов – заменить

При постоянной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями много времени тратится на их набор.

Есть возможность оптимизировать эту часть монотонной работы.

Замена символов происходит после преодоления следующего пути:

1Вверху слева на странице располагается вкладка «файл».

2Там в левой колонке надо найти «параметры».

3Нажав на параметры, пользователь переходит к окну с настройками, где будет окно «параметры автозамены».

4Открывается окно автозамены, там есть окошко для ввода слова, словосочетания и т.д., есть окно для записи значений, заменяющих символы в первом окне.

5Для подтверждения жмем «Ок».

Окно автозамены