Сводные таблицы в excel специально для чайников

Формулы в сводных таблицах

Сводные таблицы дают возможность не только для отображения данных в различных разрезах. В таких таблицах можно также выполнять разнообразные вычисления, используя формулы Excel. Например, при помощи таких расчетов можно вычислить средний доход компании за день или рассчитать процент с продаж товара для различных регионов. При выполнении подобных вычислений в сводных таблицах используются понятия «Вычисляемое поле» и «Вычисляемый объект».

Вычисляемые поля в сводных таблицах

Вычисляемое поле создается на основе расчетов, производимых над существующими полями сводной таблицы. Столбец с вычисляемыми полями не включается в исходные данные и содержит результаты расчетов с использованием формул Excel. Столбец с данными, полученными при помощи вычисляемого поля, становится частью сводной таблицы, и эти данные могут взаимодействовать с данными сводной таблицы.

Вставка вычисляемых полей в сводную таблицу, а не в источник данных, чаще всего является оптимальным решением. При использовании этого способа расчетов не нужно будет настраивать формулы при изменениях в источнике данных, поскольку происходит автоматическая подстройка сводной таблицы. Кроме того, в этом случае можно менять структуру исходной таблицы или изменять поля данных, которые используются в вычислениях, и при этом быть уверенным, что ошибки в формулах не возникнут.

Расчеты в вычисляемых полях всегда выполняются по отношению к итоговым суммам, а не к отдельным элементам данных.
Как создать вычисляемое поле?

1. Кликните мышкой по сводной таблице, чтобы активизировать кладки «Работа со сводными таблицами».
2. На вкладке «Параметры» нажмите кнопку «Формулы».
3. Откройте раздел «Вычисляемое поле».
4. В появившемся окне «Вставка вычисляемого поля» укажите имя вычисляемого поля и напишите нужную формулу для этого поля.
5. Нажмите «ОК».

По умолчанию поле «Формула» содержит выражение «=0». Перед написанием формулы ноль нужно удалить. При создании формулы ее элементы выбираются из блока «Поля». При создании вычисляемого поля дополнительный столбец в источнике данных не появляется. Такие поля просто имитируют явно заданные поля из исходной таблицы.

Параметры созданного вычисляемого поля можно менять так же, как и у других элементов сводной таблицы. Можно изменить название поля, цвет, шрифт и многое другое. Несмотря на то, что формула, используемая при создании вычисляемого поля, похожа на стандартную формулу Excel, существует принципиальное различие между ними.

Стандартная формула Excel использует строгие ссылки на ячейки или числовые значения, в то время как формулы в сводных таблицах используют для расчетов ссылки на поля данных сводной таблицы.

Вычисляемые объекты в сводных таблицах

Вычисляемый объект – это, по сути, виртуальная строка, которая добавляется в таблицу путем выполнения вычислений в других строках этого же поля. Например, это может быть рассчитанный средний объем продаж за определенный период. Зачастую такой же результат можно получить путем группировки данных.

Как создать вычисляемый объект?

1. Щелкните по любой ячейке выбранного поля и перейдите на вкладку «Параметры» в блоке «Работа со сводными таблицами».
2. Нажмите кнопку «Формулы» и выберите раздел «Вычисляемый объект».
3. В появившемся окне напишите название вычисляемого объекта, выберите нужные поля и элементы, составьте формулу расчета.
4. После нажатия кнопки «ОК» строки с вычисляемым элементом добавятся в сводную таблицу.

Обратите внимание, что вычисляемые объекты могут повлиять на промежуточные и общие итоги в сводной таблице. Для получения правильных итогов следует скрыть эти элементы данных

Кроме того, при расчете вычисляемых полей и объектов нельзя использовать ссылки на ячейки или именованные диапазоны. Как следствие этого, нельзя применять функции, использующие в качестве аргумента ссылки на ячейки или именованные объекты. В то же время можно свободно использовать функции СЧЁТ, СРЗНАЧ, ЕСЛИ, И, НЕТ и ИЛИ . Константы при расчетах могут использоваться любые.

В формулах сводных таблиц следует учитывать порядок выполнения расчетов и приоритет одних операций над другими.

Созданные формулы в вычисляемых полях или объектах можно изменить и даже удалить. Для этого щелкните по одному из полей сводной таблицы, нажмите кнопку «Формулы» и зайдите в раздел «Вычисляемое поле». Нажмите на стрелку возле имени поля и вызовите список всех вычисляемых полей.
Выберите поле, формулу которого нужно изменить, и откорректируйте формулу или удалите ее. В вычисляемых объектах формулы изменяются и удаляются аналогично.

Вычисляемые поля

Вычисляемые поля это способ добавить столбец в сводную таблицу, которая не находится в исходных данных. Вы можете использовать стандартные математические операции для создания совершенно новых полей для работы. Возьмите два существующих столбца и используйте математику для создания совершенно новых.

Предположим, что у нас в электронной таблице есть данные о продажах. У нас есть количество проданных товаров и цена продажи за каждый товар. Это идеальный момент, чтобы использовать вычисляемое поле для вычисления общей суммы заказа.

Чтобы начать работу с вычисленными полями, начните кликнув внутри сводной таблицы, а затем найдите на ленте Анализ. Нажмите меню Поля, элементы и наборы, а затем выберите Вычисляемое поле.

Используйте Анализ > Поля, элементы и наборы > Вычисляемое поле, чтобы вставить вычисленное поле в вашу сводную таблицу.

В новом всплывающем окне начните с присвоения вычисленному полю имени. в моем случае я назову его Total Order. Общая стоимость заказа это количество, умноженное на цену каждой единицы. Затем я дважды кликнул по первому полю названия (quantity) в списке полей в этом окне.

Чтобы вычислить общую стоимость заказа, я умножил существующее поле цены за единицу (Unit Price) на поле количества (Quantity).

После добавления названия этого поля, я добавлю знак умножения *, а затем дважды кликаю по общему количеству (quantity). Давайте продолжим и нажмите ОК.

Теперь Excel обновил мою расширенную сводную таблицу и добавил новое вычисленное поле. Вы также увидите список сводных таблиц в списке полей, чтобы вы могли перетаскивать их в любое место отчета, когда вам это нужно.

Если вы не хотите использовать арифметику по двум столбцам, вы также можете ввести свои собственные арифметические значения в вычисляемом поле. Например, если бы я хотел просто добавить 5% налога с продаж для каждого заказа, я мог бы написать следующее в вычисленное поле:

Я умножил общую стоимость заказа на 1.05 для расчета стоимости, включая налог с продаж; вы можете использовать числовые значения наряду с существующими полями.

В принципе, вычисленные поля могут содержать любые стандартные математические операторы, такие как сложение, вычитание, умножение и деление. Используйте эти вычисленные поля, если вы не хотите обновлять исходные данные.

Группировка и фильтрация временных рядов в сводной таблице

Теперь, если мы хотим проанализировать и сравнить продажи товаров по годам, кварталам, месяцам, дням, то нам надо добавить соответствующие поля в сводную таблицу.

Для этого переходим в лист «Данные», и после даты вставляем 3 пустых столбца. Выделяем столбец «Товар» и нажимаем «Вставить».

Важно, чтобы новые добавленные столбцы были внутри диапазона уже существующей таблицы с данными, тогда нам не надо будет переделывать сводную, чтобы добавить новые поля, достаточно её будет обновить. Теперь в каждый из этих столбцов добавляем соответствующую формулу для получения интересующего параметра времени:

Теперь в каждый из этих столбцов добавляем соответствующую формулу для получения интересующего параметра времени:

• В столбец «Год» добавляем формулу =ГОД(со ссылкой на дату);
• В столбец «Месяц» добавляем формулу =МЕСЯЦ(со ссылкой на дату);
• В столбец «Год — Месяц» добавляем формулу =СЦЕПИТЬ(ссылка на год;» «;ссылка на месяц).

Получаем 3 столбца с годом, месяцем и годом и месяцем:

Теперь переходим в лист «Сводная», устанавливаем курсор на сводную таблицу, вызываем правой кнопкой мыши меню и нажимаем кнопку «Обновить». После обновления в списке полей у нас появляются новые поля сводной таблицы «Год», «Месяц», «Год — месяц», которые мы добавили в простую таблицу с данными:

Теперь давайте проанализируем продажи по годам.

Для этого поле «Год» мы перетаскиваем в «название столбцов» сводной таблицы. Получаем таблицу с продажами по товарам по годам:

Теперь мы хотим еще более глубже «опуститься» на уровень месяцев и проанализировать продажи по годам и по месяцам. Для этого в «название столбцов» перетаскиваем поле «месяц» под год:

Для анализа динамики месяцев по годам, можем месяцы переместить в область сводной «Название строк» и получить следующий вид сводной таблицы:

Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц. Для этого в область сводной «Фильтр отчета» перетащим «Год — месяц»

Нажимаем на появившейся над сводной фильтр и ставим галочку «Выделить несколько элементов». Затем в списке с годами и номерами месяцев снимаем галочку с 2012 10 и нажимаем ОК.

Таким образом вы можете добавлять новые параметры изменения времени и делать анализ тех временных отрезков, которые вам интересны и в том виде, в котором вам это надо. Сводная таблица рассчитает показатели по тем полям и фильтрам, которые вы установите и добавите в неё в качестве интересующего поля.

Создание сводной таблицы Excel

Начнем с открытия файла или листа, где располагается исходная информация. Сводная таблица вполне может создаваться, исходя из стандартного диапазона, но значительно лучше предварительно осуществить преобразование в формат таблицы. Таким образом можно сразу снять необходимость каждый раз обновлять исходный диапазон при добавлении новых данных.

Далее нам следует выделить какую-угодно ячейку и открыть вкладку «Вставить». В левой части ленты расположено два пункта «Сводная таблица» и «Рекомендуемые сводные таблицы».

3

Вторая опция нужна для тех людей, которые не знают, как должен выглядеть итоговый результат. Исходя из того, какие данные введены в диапазон, Excel предложит несколько вариантов. Пользователю остается лишь выбрать тот, который ему больше всего подходит.

4

После того, как будет сделан клик по необходимому варианту, таблица автоматически будет сгенерирована. Осталось только внести несколько элементарных изменений, чтобы итоговый результат максимально соответствовал предпочтениям конкретного человека.

Может же и быть задача сделать сводную таблицу самостоятельно. В таком случае необходимо нажать на обычную кнопку «Сводная таблица». В появившемся окне необходимо ввести диапазон, который будет использоваться для создания сводной таблицы и место ее расположения (стандартный вариант – новый лист).

5

Как правило, никаких дополнительных изменений на этом этапе не требуется. После того, как пользователь подтвердит действия путем нажатия клавиши «ОК», на новом листе появится макет сводной таблицы, который пока не содержит никаких данных.

6

Чтобы настроить его, необходимо воспользоваться панелью «Поля сводной таблицы», расположенной в правой части листа.

7

Сверху нее расположен список всех полей, которые могут использоваться. В качестве них выступают колонки в исходном диапазоне. Если требуется добавление еще одного поля в макет, достаточно просто в соответствующем месте поставить галочку. Местоположение поля Excel, как правило, определяет самостоятельно. Но в некоторых случаях этого у него не получается. Тогда проблема решается банальным перетаскиванием мыши в необходимое место.

Чтобы удалить поле, достаточно просто снять соответствующий флажок.

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов

Сводные таблицы позволяют объединять данные из нескольких источников в одну таблицу для удобного анализа и сравнения. Например у вас есть информация, которая хранится на разных листах. В сводной таблице можно просматривать данные, не переключаясь между вкладками Excel. 

Предположим, у нас есть еще одна таблица на другом листе — с тимлидами (руководителями команд). Компания у нас маленькая, поэтому руководители команд отвечают за проекты, которые ведет их команда. 

Руководитель решает посмотреть, за сколько проектов сейчас отвечает каждый тимлид. Здесь пригодится сводная таблица. Но для начала нужно изменить наши таблицы — сделать их «умными». Для этого в разделе «Вставка» нужно выбрать «Таблица». 

После этого — выделить нужный диапазон или прописать расположение данных вручную. Обязательно выбирайте опцию «Таблица с заголовками». Так вы сможете изменить название таблицы с системного «Таблица1» на свое. 

Делаем это для обеих таблиц. Теперь они выглядят так:

После этого создаем сводную таблицу для наших исходных данных: таблицы с проектами. Обязательно ставим галочку в окошке «Добавить эти данные в модель данных». Мы видим уже привычный конструктор сводных таблиц. Но как же связать данные из наших двух таблиц? Обратимся к конструктору справа. Перейдем в раздел «Все». 

Увидим обе наши таблицы! «Проекты» и «Тимлиды» — это названия, которые мы придумали. 

Кликаем на каждый, раскрываем списки и видим названия столбцов. Чтобы посмотреть нагрузку на тимлидов, в списке «Проекты» мы выберем столбец «Название проекта», в списке «Тимлиды» — столбец «Тимлид». Разместим их в полях «Столбцы», чтобы придать таблице нужный вид, и в поле «Значение», чтобы автоматически посчитать количество проектов. У нас появляется желтое поле вверху. 

Если выбрать «Автообнаружение», Excel сам поймет, что мы хотим сделать. Но при сложных процедурах это может не сработать. Выберем «Создать» и сделаем все вручную. 

Открылось окошко создания отношений. В «Таблица» выберем основную таблицу (с проектами), в «Связанная таблица» — второй лист (с тимлидами). В «Столбец» и «Связанный столбец» должны быть одни и те же столбцы. Чтобы связать две таблицы, в них должен быть общий столбец, по которому и будет создано отношение. У нас это «Команда».

Вуаля! После нажатия «Ок» увидим желаемую таблицу и поймем, что тимлид Петров А. загружен меньше всех и мы можем дать ему еще проектов!

Создание сводной таблицы вручную

Иногда ни одна из сводных таблиц, предлагаемых инструментами быстрого анализа или кнопкой Рекомендуемые таблицы, не подходит. В подобных случаях можно либо выбрать готовый образец сводной таблицы, макет которого наиболее близок к требуемой вам сводной таблице, либо создать нужную таблицу “с нуля”. Создать сводную таблицу вручную не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

На экране появится диалоговое окно создания сводной таблицы, и будут выделены все данные в списке, в котором находится курсор ячейки (вокруг списка появится мерцающая пунктирная рамка). Можете откорректировать этот диапазон в текстовом поле Таблица или диапазон, если рамка не включает какие-либо данные, которые следует консолидировать. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, добавляемом в книгу. Если хотите, чтобы сводная таблица была создана на том же листе, где находятся исходные данные, щелкните на кнопке На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейки, в которых будет находиться сводная таблица. (Проверьте, не будет ли перекрывать создаваемая сводная таблица данные, уже существующие на рабочем листе.)

Если источник данных сводной таблицы представляет собой внешнюю базу данных, созданную в другой программе, такой как Access, установите переключатель Использовать внешний источник данных. Потом щелкните на кнопке Выбрать подключение, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемое подключение. Кроме того, Excel поддерживает анализ данных для нескольких связанных таблиц листа (так называемая “модель данных”). Если данные новой сводной таблицы будут анализироваться наряду с данными существующей сводной таблицы, то установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

После того как будет определен источник данных и указано место расположения сводной таблицы, щелкните на кнопке ОК, и программа добавит пустую сетку для новой таблицы, а также откроет в правой части области рабочего листа панель Список полей сводной таблицы. Эта панель разделена на две части. Вверху находится список полей источника данных, которые можно добавить в сводную таблицу, а внизу — область, разделенная на четыре зоны: ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы завершить создание сводной таблицы, осталось назначить поля, перечисленные в списке, различным частям таблицы. Эта задача осуществляется путем перетаскивания имени поля из списка в соответствующую зону нижней части панели задач Поля сводной таблицы.

• ФИЛЬТРЫ. Здесь содержатся поля, позволяющие фильтровать данные таблицы. Так, например, если перетащить сюда поле года, то можно будет отображать в таблице сводные данные для каждого конкретного года, представленного в списке данных.
• СТОЛБЦЫ. Здесь содержатся поля, определяющие данные, которые отображаются в столбцах сводной таблицы.
• СТРОКИ. Здесь находятся поля, определяющие данные, которые отображаются в строках сводной таблицы.
• ЗНАЧЕНИЯ. Здесь содержатся поля, определяющие, какие данные будут отображаться в ячейках таблицы, т.е. значения, консолидируемые в последнем столбце (по умолчанию суммируемые).

Чтобы лучше понять, как эти зоны связаны со сводной таблицей, посмотрите на готовую таблицу, показанную скриншоте ниже.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты.

После создания новой сводной таблицы (или выбора ячеек существующей таблицы рабочего листа) программа отображает контекстную вкладку Анализ из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами — последняя автоматически добавляется на ленту. Среди множества групп этой вкладки в правой части находится группа Показать, включающая следующие полезные команды.

• Список полей. Служит для сокрытия и отображения списка полей на панели задач в правой части области рабочего листа.
• +/- Кнопки. Используется для сокрытия и отображения кнопок сворачивания (-) и разворачивания (+) конкретных строк и столбцов, позволяющих временно удалять и отображать в сводной таблице конкретные значения.
• Заголовки полей. Служит для сокрытия и отображения полей, назначаемых меткам строк и столбцов сводной таблицы.

Сводные таблицы Excel

Перед созданием вычисляемого поля необходимо открыть или сгенерировать сводную таблицу. В нашем примере используется сводная таблица, показанная на рис. 5.6.

Теперь, когда в нашем распоряжении имеется сводная таблица, наступило время для создания, вычисляемого поля. Чтобы создать вычисляемое поле, активизируйте диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculated Field).

Рис. 5.6. Создайте сводную таблицу, в которую будет добавляться вычисляемое поле

Чтобы открыть его, на контекстной вкладке ленты Параметры (Options), выбранной в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools), перейдите в группу Вычисления (Calculations), щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы (Fields, Items & Sets) и выберите в раскрывающемся меню команду Вычисляемое поле (Calculated Field), как показано на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Создание вычисляемого поля начинается с этого раскрывающегося меню

На экране появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculation Field), как показано на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля поможет в создании вычисляемого поля для сводной таблицы

В верхней части диалогового окна имеются два текстовых поля: Имя (Name) и Формула (Formula). В этих полях следует задать имя вычисляемого поля и создать формулу, указав необходимые поля данных и математические операторы. На рис. 5.9 показано, что вычисляемому полю присвоено описательное имя Средняя выручка за час. Это имя должно точно характеризовать тип выполняемой математической операции.

Рис. 5.9. Выбор для вычисляемого поля описательного имени

Далее перейдите к списку Поля (Fields) и дважды щелкните на поле Объем продаж. Введите символ косой черты /, чтобы указать программе Excel, что вы будете делить значение поля Объем продаж на другой элемент.

По умолчанию текстовое поле Формула диалогового окна Вставка вычисляемого поля содержит выражение = 0. Перед вводом собственной формулы следует удалить нуль.

С этого момента диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Начните ввод формулы со значения = ‘Объем продаж’/

Закончите ввод формулы, дважды щелкнув на поле Период продаж (в часах). Готовая формула показана на рис. 5.11.

Рис 5.11. Полная формула = ‘Объем продаж’/’Период продаж (в часах)’ отображает требуемое вычисляемое поле

Щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем — на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого поля. Как видно на рис. 5.12, в результате вы получите вычисляемое поле внутри сводной таблицы.

Рис. 5.12. Вы успешно добавили вычисляемое поле в сводную таблицу. Теперь можно изменять настройки этого нового поля точно так же, как и параметры любого другого поля (например, имя поля, числовой формат или цвет)

Обратите внимание на то, что после создания нового поля Средняя выручка за час оно добавляется в список полей. Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы

При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы

Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы.

Означает ли это, что вы добавили столбец в источник данных? Нет. Вычисляемые поля похожи на элементы Промежуточная сумма (Subtotal) и Общая сумма (Grand Total) сводной таблицы, задаваемые по умолчанию, так как все они являются математическими функциями, которые выполняют перерасчет данных при изменении или обновлении сводной таблицы. Вычисляемые поля просто имитируют строго заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями.

Взгляните внимательно на рис. 5.11

Обратите внимание на то, что формат введенной вами формулы похож на используемый в стандартной строке формул Excel. Очевидное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для определения аргументов, применяемых в расчетах. Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей

Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей.

Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.

1. Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
2. Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Рассмотрим первый способ.

Шаг первый.

Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.

Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»

Настройка ленты

либо войти во вкладку

«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».

Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.

Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Добавление мастера сводных таблиц

В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».

Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».

После нажмите «Ок».

Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Мастер сводных на панели

Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.

• Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.

• На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»

• Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»

• В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).

• В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.

• Нажать кнопку «Готово».

Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.

О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?

Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.

Шаг первый.

Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.

Шаг два.

Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».

Power Query из таблицы

Шаг три.

Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.

Слияние запросов

Шаг четыре.

Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»

Закрыть и загрузить

Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.