Выделение границ таблицы в excel

Метод 4: Меню «Другие границы»

В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.

Выберите тип линии и ее цвет.

После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.

Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.

Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.

Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.

Улучшаем читабельность таблицы в Excel

Чтобы таблица в Excel была более читабельной и информация в ней была легко воспринимаема, можно воспользоваться несколькими приемами.

1. Уберите лишние границы

В Excel по умолчанию таблицы имеют синие границы, которые могут отвлекать внимание от содержимого. Чтобы убрать границы, выберите таблицу, затем на панели инструментов выберите «Границы» и там снимите галочку рядом с «Показать границы»

Это сделает таблицу более воздушной и легкой для чтения.

2. Используйте альтернативные цвета фона. Если в таблице содержится много строк, можно применить альтернативные цвета фона для каждой второй строки. Это поможет глазу легче проследить за информацией и улучшит читаемость таблицы. Чтобы сделать это, выберите все строки таблицы, затем на панели инструментов выберите «Цвет заливки» и выберите желаемый цвет.

3. Используйте отличные друг от друга шрифты. Если таблица содержит различные типы информации, то хорошей практикой будет использовать разные шрифты для разграничения разных категорий. Например, можно использовать жирный шрифт для заголовков столбцов и обычный шрифт для остальной информации.

4. Отделите области с информацией с помощью разделительных линий. Если в таблице есть несколько областей, которые можно логически отделить друг от друга, то можно использовать разделительные линии для создания визуальной границы между ними. Чтобы добавить разделительные линии, выберите соответствующий диапазон ячеек, затем на панели инструментов выберите «Границы» и выберите желаемый тип границы.

5. Используйте подписи и комментарии. Если в таблице есть значения, которые требуют пояснения или комментария, то можно использовать подписи или комментарии, чтобы улучшить понимание информации. Например, можно добавить подписи к заголовкам столбцов или легенду, которая поясняет значения в таблице. Чтобы добавить комментарии или подписи, выберите соответствующую ячейку, затем на панели инструментов выберите «Вставить» и выберите «Комментарий» или «Подпись», соответственно.

Внедрение этих простых приемов поможет улучшить читабельность таблицы в Excel и сделает ее более информативной и легкой для восприятия.

Как скрыть и показать разметку в Эксель

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

Скрыть или показать с помощью функций Excel

Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

Второй, более функциональный вариант:

Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

• Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
• Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
• Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
• Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
• Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

Открытие таблицы в Excel

Шаг 1: Запустите программу Excel

Первым делом необходимо запустить программу Excel. Вы можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». Щелкните по ярлыку, чтобы открыть программу.

Шаг 2: Выберите файл для открытия

После запуска Excel на экране появится пустой рабочий лист. В верхней панели инструментов найдите кнопку «Открыть» и щелкните по ней. В появившемся окне выберите файл, который вы хотите открыть. Вы можете выбрать файл из своей локальной папки или использовать поиск, чтобы найти нужный файл на компьютере.

Шаг 3: Откройте выбранный файл

После выбора файла для открытия, нажмите кнопку «Открыть» в нижнем правом углу окна. Excel загрузит выбранный файл и откроет его в программе.

Теперь вы можете работать с таблицей в Excel, вносить изменения, анализировать данные и выполнять другие операции в зависимости от ваших потребностей.

Закрыть таблицу можно, нажав на кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу окна программы или использовав комбинацию клавиш «Ctrl + W».

Открытие и закрытие таблиц в Excel — это основные шаги, которые помогут вам начать работу с данными в этой программе. Знание этих шагов позволит вам быстро получить доступ к таблицам и использовать их в своей работе.

Успешной работы в Excel!

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

https://youtube.com/watch?v=MuwSsru9dSI

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

Как в Excel 2010 и 2013 скрывать и отображать сетку

В одной из предыдущих статей мы успешно справились с задачей и научились печатать линии сетки на странице бумаги. Сегодня я хочу обратиться к другому вопросу, также связанному с сеткой. В этой статье вы узнаете, как отображать сетку на всем листе Excel или только для выбранных ячеек, а также узнаете, как скрыть линии, изменив цвет заливки или цвет границы ячеек.

Когда вы открываете документ Excel, вы видите блеклые горизонтальные и вертикальные линии, разделяющие лист на ячейки. Они называются линиями сетки. Это очень удобно, когда сетка видна на листе Excel, так как основная идея приложения — распределить данные по строкам и столбцам. Нет необходимости дополнительно прорисовывать границы ячеек, чтобы таблица данных была более понятной.

В Excel сетка отображается по умолчанию, но иногда бывают листы, где она скрыта. В такой ситуации может потребоваться снова сделать его видимым. Часто бывает также необходимо скрыть решетку радиатора. Если вы думаете, что ваша электронная таблица будет выглядеть аккуратнее и красивее без сетки, вы всегда можете сделать их невидимыми.

Если вы хотите показать сетку или, наоборот, скрыть ее, внимательно прочитайте эту статью до конца и узнайте о различных способах выполнения этих задач в Excel 2010 и 2013.

Дополнительные параметры границ в Excel:

Давайте исследуем опцию More Borders в ее раскрывающемся меню.

Щелчок по More Borders откроет диалоговое окно формата ячеек. В области «Граница» этого диалогового окна вы можете сделать несколько настроек, чтобы выровнять границы вокруг ваших текстовых данных в одном месте.

Благодаря нескольким параметрам, доступным в области «Форматирование границы ячеек», вы можете получить больший контроль при более эффективном форматировании ячеек.

Вы можете выбрать желаемую толщину линии границы, изменить ее цвет и выровнять границы в разных местах вокруг выбранной ячейки.

Когда вы вносите какие-либо изменения, вы можете предварительно просмотреть форматирование в текстовом поле, показанном выше, прежде чем фактически реализовать эти изменения в вашем листе. Поясним несколько настроек на примере.

Предположим, вы хотите добавить четырехстороннюю границу красного цвета к ячейкам от A7 до D7 с толстой линией в качестве контура границы. Для этого выберите желаемую толщину линии в области « Стиль» и красный цвет в разделе « Цвет ».

Поскольку вы хотите, чтобы граница проходила по всем четырем сторонам, выберите правую, левую, верхнюю и нижнюю часть параметра выравнивания границы в разделе « Предустановки ». Выбрав эти параметры, вы увидите предварительный просмотр, как показано ниже.

Нажмите OK , и формат будет реализован в окне предварительного просмотра в выбранных ячейках электронной таблицы.

Параметр предустановок в диалоговом окне «Формат ячеек»:

Вы также можете выбрать предустановленные форматы в диалоговом окне формата ячеек, чтобы добавить рамку контура, внутреннюю границу и предустановку Нет, чтобы удалить существующую границу.

Ниже вы можете увидеть, как контурная граница в ячейках от A9 до D9 и встроенная граница в ячейках от A10 до D10 были реализованы в диалоговом окне «Формат ячеек».

Теперь вы знаете, как каждый параметр границы может помочь вам отформатировать ячейки. Давайте удалим все существующие границы и применим различные настройки ко всему набору данных за один раз.

Выделите весь диапазон ячеек от A3 до D9 и нажмите « Нет предустановки» в диалоговом окне или выберите « Нет границы» в раскрывающемся меню.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
3. Попробуйте уменьшить поля.
4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Удаление границ

Синие границы в печатной форме могут быть не только раздражающими, но и мешающими для читаемости. Однако в Excel есть несколько простых способов удалить эти границы и сделать печатную форму более приятной для использования.

1. Первый способ — использовать вкладку «Границы» на панели инструментов Excel. Щелкните на области с границами, которые вы хотите удалить, затем выберите нужный вам стиль границ (например, «Без границ»). Еще один способ — щелкнуть правой кнопкой мыши на области с границами и выбрать «Удалить границу».
2. Второй способ — использовать форматирование условных границ. Выберите нужную ячейку или диапазон ячеек, затем откройте вкладку «Форматирование» на панели инструментов Excel. В разделе «Условное форматирование» выберите «Установить свои правила форматирования». В появившемся окне выберите «Удалить всю границу». Нажмите «ОК» и границы будут удалены.
3. Третий способ — использовать функцию VBA. Если вам нужно удалить границы в большом количестве ячеек или рабочих листов, то можно воспользоваться функциями VBA. Введите необходимый код VBA в модуль, затем запустите его и границы будут удалены.

Вот несколько простых способов удалить синие границы печати в Excel. Выберите подходящий для вас метод и настройте печатную форму так, чтобы она была более удобной и приятной для использования.

Как создать таблицу в Эксель: Копировать и Вставить

Метод копирования выделенного диапазона ячеек с помощью команд Копировать и Вставить совершенно не отличается от вышеописанного. Правда, после выделения диапазона ячеек у вас есть больше вариантов его помещения в буфер обмена: щелкнуть на кнопке Копировать вкладки Главная, выбрать пункт Копировать из контекстного меню ячейки, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши, или нажать комбинацию клавиш .

Преимуществом копирования информации в буфер обмена является то, что вставить ее из буфера можно множество раз. Просто учтите, что вместо нажатия клавиши , как при первой вставке копии, следует щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш .

При использовании команды Вставить программа не убирает пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек. Это является сигналом к тому, что можно выбрать дополнительные диапазоны вставки (в том же или в другом документе).

После выбора первой ячейки следующего диапазона, куда должно быть выполнено копирование, щелкните еще раз на кнопке Вставить (это можно повторять сколько угодно раз). Когда будете вставлять последнюю копию, нажмите клавишу вместо выбора команды Вставить или нажатия комбинации клавиш . Если забудете это сделать, удалите пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек с помощью клавиши .

Изменить цвет границ в Excel

Excel предоставляет возможность настроить внешний вид таблицы, включая цвет границ. Если вам не нравится стандартный синий цвет границы, вы можете легко изменить его на тот, который вам нравится больше.

Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, у которых вы хотите изменить цвет границы. Можно выбрать несколько ячеек, узнать, когда выполнены все шаги.
2. Откройте вкладку «Границы» на панели инструментов Excel. Расположение этой вкладки может варьироваться в зависимости от версии Excel, но, как правило, она находится около остальных вкладок форматирования.
3. Нажмите на кнопку «Оконтурить выбранное» в группе кнопок «Линии». Появится выпадающий список с доступными стилями линий границ.
4. Выберите нужный вам стиль линий границы. В выпадающем списке есть различные варианты, от сплошной линии до пунктирных линий и пунктирных линий. Выберите тот, который наиболее подходит для вашей таблицы.
5. Нажмите на кнопку «Цвет» в группе кнопок «Линии». Откроется палитра цветов.
6. Выберите нужный вам цвет границы. В палитре цветов вы можете выбрать один из предустановленных цветов или создать собственный.

После этого вы увидите, как цвет границы изменяется в выбранных ячейках. Если вам нужно изменить цвет границы для других ячеек, просто повторите эти шаги.

Теперь у вас есть все необходимые знания, чтобы изменить цвет границ в Excel и сделать свою таблицу более уникальной и привлекательной.

Подготовка к удалению синего уголка

Синий уголок в ячейке Excel может быть довольно раздражающим и мешать в процессе работы. Если вы хотите избавиться от него, вам потребуется выполнить несколько шагов подготовки.

1. Выделите ячейки с синим уголком

Перед тем как удалить синий уголок, необходимо определить, в каких ячейках он находится. Для этого выделите все ячейки с синим уголком, используя мышь или сочетание клавиш. Когда ячейки будут выделены, вы увидите синий уголок в каждой из них.

2. Снятие форматирования

Чтобы убрать синий уголок, необходимо снять форматирование из ячеек. Выделите выделенные ранее ячейки, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Формат ячейки» в контекстном меню. В открывшемся окне выберите вкладку «Заполнение» и выберите «Без заливки». Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

3. Проверка наличия условного форматирования

Иногда синий уголок может быть вызван наличием условного форматирования в ячейках. Чтобы проверить, применено ли условное форматирование, выделите ячейки с синим уголком и выберите вкладку «Главная» в верхнем меню. Нажмите кнопку «Условное форматирование» и выберите «Управление правилами». Если в списке появится правило с синим уголком, выберите его и нажмите «Удалить».

После выполнения всех этих шагов синий уголок должен исчезнуть из ячеек Excel. Если проблема не решена, возможно, неисправность связана с другими аспектами таблицы Excel, и вам потребуется обратиться к специалисту.

Как добавить синие границы в Excel?

1. Выберите ячейку или диапазон, к которым вы хотите добавить синие границы.
2. На верхней панели инструментов найдите вкладку «Границы» и нажмите на нее.
3. В появившемся меню выберите опцию «Границы ячейки».
4. Выберите желаемый вид границ, например, «Весь рамкой» или «Сетка».
5. Далее, нажмите на выпадающее меню «Цвет», находящееся рядом с иконкой «Границы ячейки».
6. В открывшемся окне выберите синий цвет, либо введите код цвета (#0000FF).
7. После выбора синего цвета, нажмите «Ок» для применения границ с синим цветом к выбранному диапазону или ячейке.

Теперь вы добавили синие границы в Excel. Это поможет выделить выбранный диапазон или ячейку и сделать таблицу более читаемой.

Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

Как сделать границу в Excel?

Как обозначить границы таблицы в Excel?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. …
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Как сделать видимыми границы между ячейками в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне. В контекстном меню выбе рите пункт «Формат ячеек». В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» (рис. 3.49) в группе «Линия» выберите тип линий границы.

Как расширить границы страницы в Excel?

На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

Как обвести ячейки в Excel?

Как обвести ячейку в Excel?

1. Обведите ячейку овальной формы
2. Обведите ячейку с помощью VBA.
3. Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. …
4. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

Как нарисовать границы таблицы в Excel?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Как сделать разные границы в таблице?

Добавление границы с помощью коллекции «Стили границ»

1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. …
2. Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Как убрать границы между ячейками в Excel?

Удаление всех границ ячеок

1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите удалить границы.
2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой » » и выберите пункт «Нет границы».

Как сделать видимыми ячейки в Excel при печати?

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Какие действия нужно сделать чтобы удалить данные из таблицы?

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
2. На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
3. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как расширить диапазон в Excel?

Расширение диапазона формулы массива

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий текущую формулу массива, а также пустые ячейки рядом с новыми данными.
2. Нажмите F2. Теперь вы можете отредактировать формулу.
3. Замените старый диапазон ячеек данными новым. …
4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Как расширить поле в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Как изменить размер таблицы Excel?

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
3. В окне «Изменение размера таблицы» (рис. …
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как сделать жирные ячейки в Excel?

В Excel, Outlook, PowerPoint и Word

1. Выберите линию, которую нужно изменить. …
2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры . …
3. Наведите курсор на пункт Толщина , а затем щелкните нужную толщину линии.

Как сделать жирную рамку в Экселе?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как сделать обрамление таблицы?

Чтобы изменить обрамление одной ячейки или всей таблицы в целом, то есть настроить толщину и начертание рамок таблицы, щелкните внутри таблицы или внутри ячейки, обрамление которой вы хотите изменить, правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Границы и заливка.

Убираем автоматически созданный разрыв

Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:

1. Запустите программу с открытым нужным документом.
2. Перейдите в страничный режим.
3. Наведите курсор на Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
4. Зажмите левую кнопку мыши.
5. Перетащите курсор в нужное вам место.

После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы
. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл > Параметры страницы
и на вкладке Страница
открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить
. Затем щелкните на кнопке ОК
.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы
. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр
панели инструментов Стандартная
. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть
вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

8. Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание

Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц
.

9. С помощью команды Вид > Обычный
вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц