Как в excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

Примеры использования заштриховки в ячейке Excel

Заштриховка ячейки в Excel может быть полезным инструментом для выделения определенных данных и создания наглядных отчетов. Вот некоторые примеры использования заштриховки в ячейке Excel:

Выделение суммарных значений

Если вы хотите выделить сумму цифр в столбце или строке, например, для подчеркивания их важности, вы можете добавить заштриховку в ячейке, содержащей сумму.
Отображение различных категорий. Если у вас есть данные, разделенные на категории, вы можете использовать разные типы заштриховки для каждой категории

Например, можно заштриховать ячейки, содержащие данные о продуктах, одним типом штриховки, а ячейки, содержащие данные о продажах, другим типом штриховки.
Выделение отклонений от среднего
Если у вас есть данные, выражающие отклонение от среднего значения, вы можете добавить заштриховку в ячейку, чтобы она была заметна и сразу привлекала внимание. Например, вы можете заштриховать ячейки, содержащие отрицательные значения или значения, больше определенного порога.
Использование иконок
В Excel имеется возможность добавления условного форматирования, которое включает в себя иконки. Вы можете использовать иконки для отображения различных значений, а затем добавить заштриховку в ячейку с иконкой, чтобы она была более заметной.

Заштриховка в ячейке Excel — простой и эффективный способ выделить важные данные и создать наглядные отчеты. Будьте креативны и экспериментируйте с разными типами заштриховки для достижения наилучших результатов!

Подготовка к работе

Ознакомьтесь с инструментами

Перед тем как начать заштриховывать ячейки в Excel, убедитесь, что вы знакомы с необходимыми инструментами. Это включает в себя знание функций заполнения ячеек, форматирования и заштриховки. Если вы новичок в работе с Excel, рекомендуется посмотреть онлайн-учебники и видеоуроки, чтобы ознакомиться с основными инструментами.

Проверьте формулы

Перед началом работы с ячейками, убедитесь, что все формулы правильно настроены. Если формулы введены неправильно, это может привести к ошибкам в последующих вычислениях. Если вы сомневаетесь в правильности формул, используйте функцию «Проверка формул», чтобы убедиться, что вычисления корректны.

Выберите правильный цвет штриховки

Выбор правильного цвета штриховки может быть важным для понимания данных, отображаемых в ячейках. Например, если вы хотите выделить ячейки с положительными значениями, вы можете использовать зеленый цвет штриховки. Если вы хотите выделить ячейки с отрицательными значениями, вы можете использовать красный цвет штриховки. Выбор правильного цвета может помочь сделать вашу таблицу более понятной и удобной для чтения.

Создайте таблицу

Перед тем как начать заштриховывать ячейки, необходимо создать таблицу, в которой будут находиться данные. Вы можете создать таблицу самостоятельно либо воспользоваться шаблонами, которые доступны в Excel. Рекомендуется использовать таблицы, чтобы упорядочить данные и сделать их более удобными для чтения.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца

Тогда все будет работать.

Выделение диапазона ячеек

Задача заштриховать диапазон ячеек в Microsoft Excel может возникнуть в различных ситуациях, например, для выделения определенного участка данных или для создания цветовой схемы. В Excel есть несколько способов выполнить это действие.

1. Использование клавиш с Shift:

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиш Shift необходимо:

1. Выберите первую ячейку в диапазоне.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю ячейку в диапазоне.
3. Диапазон ячеек будет выделен и подсвечен.

2. Использование мыши:

Для выделения диапазона ячеек с помощью мыши необходимо:

1. Наведите указатель мыши на левую верхнюю ячейку в диапазоне.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
3. Переместите указатель мыши до правой нижней ячейки в диапазоне.
4. Отпустите левую кнопку мыши.
5. Диапазон ячеек будет выделен и подсвечен.

3. Использование клавиш Ctrl и Shift:

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиш Ctrl и Shift необходимо:

1. Выберите первую ячейку в диапазоне.
2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие ячейки в диапазоне.
3. Диапазон ячеек будет выделен и подсвечен.

Теперь вы знаете несколько способов выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel. Вы можете применить выбранный метод в зависимости от вашего предпочтения и удобства.

Выделение прямоугольной области ячеек

Для заштриховки прямоугольной области ячеек в Microsoft Excel можно воспользоваться следующей инструкцией:

1. Выделите первую ячейку области, удерживая левую кнопку мыши и проведя по нужной области курсором.
2. Удерживая клавишу Shift, выделите последнюю ячейку прямоугольной области.
3. На панели инструментов выберите кнопку «Заливка».
4. В открывшемся меню выберите цвет заштриховки для выделенной области.
5. Отпустите клавишу Shift и левую кнопку мыши.

Теперь выбранная прямоугольная область ячеек будет заштрихована выбранным цветом, что позволит выделить их для наглядности и удобства работы.

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.
2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.
3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Выделение цветом через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Как сделать или убрать границы в Excel

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

​ вкладку Цвета и​​ картинку в одну!!​​ Comment).​ как нарисованную стрелочку​ на объекте изображения​ рисунок, нажать «Вставить».​​ цена.​Вставить​А каков алгоритм​: Да не получается​​ сохранить текст, рисунки​ Можно установить размер​ Excel.​ — выделяем мышью.​ картинку, рисунок в​ ​ с цифрой 2.​​ параметры, читайте в​ линии и из​​ ячейку в таблице,​​3) Щелкните правой​

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Как закрасить ячейку в excel по коду RGB в этой ячейке? (макрос)

​Здесь выделились слова «Отпуска​ искомую фразу.​ выделяем функцию «Сравнить​: Напиши формулу так:​ ячейки В1 и​Он закрашивает одну​​алгоритм аналогичный​ ячейки в разных​​ стрелками право-лево-верх-низ, а​​можно подробно порядок​​ точно невозможно закрасить​​ смотри, там должно​​ т.е, чтобы числа​​.​ в​​ ячеек и ячейки​​ будут окрашиваться определенные​​ нет» желтым цветом,​​В таблице две ячейки​​ столбцы для определения​=(F2=2)+(F2=10)+(F2=20)+(F2=31)​ закрашивает этим цветом​ ячейку используя DEC​Alaectan​​ местах листа и​ то можно сильно​ действий​ ячейку по диагонали.​​ быть…​ столбца делились на​Подсчет цветных ячеек в​​Excel​ без заливки (без​ ячейки. О таком​ т.е. примерное совпадение​ окрасились в оранжевый​ форматируемых ячеек». В​Александр кобыленков​

​ ячейку А1.​​ значения цветов по​: Спасибо за помощь.​​ они будут форматированы​​ удивиться надо​

​формат/условное форматирование ….​​Но если включить​если не ответят​​ три без остатка,​Excel.​​.​ цвета). Нажимаем на​

​ способе окрасить ячейки,​​ с искомым словом​

​ цвет, п.ч. слова​​ строке «Формат…» пишем​​: через «условие форматирование».​Станислав​ отдельности из ячеек​ Разобрался, правда не​

​ одинаково (вот в​​ ставить курсор непосредственно​

​ а дальше как?​​ фантазию и использовать​

​ пороюсь спеуиально -​​ т.д. Как работать​

Импорт существующего шаблона

Если в Microsoft Excel у вас уже есть готовый шаблон, который вы хотите использовать в своей работе, вы можете импортировать его в программу. Для этого вам понадобится выполнить несколько простых действий.

Во-первых, откройте программу Microsoft Excel и создайте новый документ. Затем выберите пункт «Файл» в верхнем левом углу экрана и в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

В открывшемся окне вам нужно найти место, где хранится ваш шаблон. Вы можете использовать поиск, чтобы найти его быстрее. Когда вы найдете файл с шаблоном, щелкните на нем один раз и нажмите кнопку «Открыть».

Теперь ваш шаблон будет открыт в программе Microsoft Excel. Если вы хотите изменить какие-то данные в шаблоне, просто выберите нужные ячейки и введите новую информацию. Если вы хотите заштриховать определенную ячейку, выберите ее и используйте соответствующую опцию в меню «Заливка».

Импортируя существующий шаблон в Microsoft Excel, вы можете быстро и удобно начать работу с ним, добавляя и изменяя данные по своему усмотрению. Это удобно для обработки больших объемов информации и повышения продуктивности вашей работы.

Шаг 1: Открытие существующей таблицы

Перед тем как заштриховать ячейку в Excel, необходимо открыть уже существующую таблицу, где находится нужная ячейка. Для этого:

1. Запустите программу Excel. Для этого вы можете найти ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» в нижнем левом углу экрана.
2. Откройте существующую таблицу. В верхнем левом углу программы вы увидите кнопку «Открыть», которую нужно нажать.
3. Выберите нужную таблицу из списка. В появившемся окне выберите нужную таблицу, дважды кликнув на ее названии или выделив название и нажав кнопку «Открыть».

После выполнения этих шагов выбранная таблица откроется в программе Excel, и вы сможете приступить к заштриховке нужной ячейки.

Шаг 2: Добавление новых данных в шаблон

После создания шаблона в Microsoft Excel и заштриховки необходимых ячеек, вы можете приступить к добавлению новых данных в таблицу. Для этого следуйте следующим инструкциям:

1. Откройте созданный шаблон: Зайдите в программу Microsoft Excel и откройте сохраненный на вашем компьютере шаблон, в котором вы уже заштриховали нужные ячейки.
2. Выберите ячейку для ввода новых данных: Выберите пустую ячейку, рядом с уже заполненными данными, куда вы хотите ввести новую информацию. Например, введите новое имя клиента в ячейку, отведенную для этой информации.
3. Введите новые данные: Введите новые данные в выбранную ячейку. Например, введите имя клиента, его номер телефона, адрес и любую другую необходимую информацию.
4. Сохраните изменения: После ввода новых данных необходимо сохранить изменения в таблице. Для этого вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + S или выбрать соответствующий пункт меню «Сохранить».
5. Повторите процесс для остальных данных: Повторите шаги 2-4 для всех остальных ячеек, в которые необходимо ввести новые данные. Например, если у вас есть несколько клиентов, введите информацию о каждом из них в отдельные ячейки.

Таким образом, вы можете легко добавить новые данные в созданный шаблон в программе Microsoft Excel, используя предварительно заштрихованные ячейки для наглядности.

Что такое заштриховка ячейки в Microsoft Excel?

В Excel есть несколько способов заштриховать ячейку:

1. Использование встроенных шаблонов заливки: Excel предлагает ряд готовых шаблонов, таких как точечная заливка, горизонтальные или вертикальные полосы и т. д.
2. Использование цветов заливки: Вы можете выбрать любой цвет для заливки ячейки.
3. Использование узоров заливки: Excel предоставляет различные узоры, такие как полосы, крапива или точечные линии, которые можно применить к фону ячейки.

Заштриховка может быть применена к одной ячейке, нескольким ячейкам или диапазону ячеек. Вы также можете установить различные параметры заштриховки, такие как цвет, интенсивность штриховки и продолжительность узора.

Заштриховка ячейки в Excel позволяет улучшить вид вашей таблицы и выделить важную информацию. Она является мощным инструментом для создания профессиональных отчетов и представлений данных в программе Excel.

Заштриховка ячейки как способ выделения информации

Заштриховка ячейки в Excel позволяет подчеркнуть важные данные или визуально выделить определенную группу ячеек. Вы можете использовать различные способы заштриховки, чтобы сделать свою таблицу более понятной и удобной для чтения.

Для заштриховки ячейки в Excel вам понадобятся следующие шаги:

Шаг 1:

Выберите ячейки, которые вы хотите заштриховать. Для этого выделите нужную область ячеек, щелкнув и перетащив курсор мыши. Если вы хотите выбрать несколько отдельных ячеек, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните каждую ячейку.

Шаг 2:

Кликните правой кнопкой мыши на выделенные ячейки и выберите «Формат ячейки» в контекстном меню.

Шаг 3:

В открывшемся окне «Формат ячейки» выберите вкладку «Заливка». Здесь вы увидите различные варианты штриховки, такие как накладные линии, точки, сплошные и другие.

Шаг 4:

Выберите желаемый стиль заштриховки, нажав на соответствующую иконку предварительного просмотра. Вы можете предварительно просмотреть результаты на панели предварительного просмотра.

Шаг 5:

После того как вы выбрали стиль заштриховки, нажмите «ОК», чтобы применить его к выбранным ячейкам. Ячейки теперь будут заштрихованы в соответствии с выбранным стилем.

Заштриховка ячеек полезна при работе с большими таблицами с множеством данных, а также при создании диаграмм и графиков в Excel. Она помогает выделить важную информацию и сделать таблицу более наглядной.

Теперь вы знаете, как заштриховать ячейку в Microsoft Excel и использовать эту возможность для улучшения ваших таблиц и работы с данными. Попробуйте применить данную инструкцию в своей работе и вы заметите, как ваша таблица станет более понятной и удобной для использования.

Применение заштриховки ячеек в различных ситуациях

Защтриховать ячейку в Microsoft Excel можно с помощью функции «Заполнение ячейки». Для этого необходимо выделить нужную ячейку, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Формат ячейки». В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку «Заполнение» и выбрать желаемый стиль заштриховки.

Заштриховка ячеек может быть полезна во многих ситуациях:

1. Выделение строчек и столбцов: Если нужно выделить определенные строки или столбцы в таблице, можно применить заштриховку к соответствующим ячейкам. Это поможет сделать данные более наглядными и легко различимыми.
2. Отметка данных: Заштриховка также может использоваться для обозначения определенных значений или данных. Например, можно заштриховать все ячейки, содержащие числа больше определенного значения, чтобы выделить их.
3. Условное форматирование: Заштриховка ячеек может быть использована в условном форматировании. Например, можно задать условие, при котором ячейка будет заштрихована, если она содержит определенное значение или удовлетворяет определенному условию.
4. Выделение диапазонов данных: Если необходимо выделить определенные диапазоны данных в таблице, заштриховка может быть полезным инструментом. Она позволяет ясно видеть различия между разными диапазонами значений и упрощает анализ данных.
5. Группирование данных: Заштриховка ячеек также может использоваться для группирования данных. Например, можно заштриховать ячейки в каждой группе связанных данных, чтобы отделить их от других групп и упростить чтение и анализ данных.

Заштриховка ячеек является мощным и удобным инструментом в Microsoft Excel. Она помогает выделить и организовать данные, обозначить определенные значения и диапазоны, а также упростить чтение и анализ данных. Используйте заштриховку ячеек в своих таблицах, чтобы сделать их более информативными и наглядными.

Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы и других объектов в Excel

​ раздел Удаление линий​​: Простые чертежи можно. ​ вставить, но прежде​или​в вставлять изображения.​ при уменьшении листа​.​выберите команду​ вам полезна. Просим​ с кнопкой​и задайте необходимые​ хотите изменить.​в группе элементов​ следующие действия:​Щелкните первую фигуру и​ и «Полилиния: рисованная​Вставка​ ниже.​ но у Microsoft​ сделать этот самый​Вставить рисунок в качестве​В другой программе (например,​

​ до 75 % элемент,​В диалоговом окне​Параметры​ вас уделить пару​Границы​ параметры.​Если нужно изменить​Иллюстрации​На вкладке​ перетащите указатель к​ кривая»)​нажмите кнопку​

Копирование данных в виде рисунка в Excel

​Соединительной линией​ есть продукт получше​ чертёж или схему​ ссылки​ в Word) воспользуйтесь​

​ скопированный с этого​​Копировать рисунок​​.​​ секунд и сообщить,​​(в группе​

​Чтобы удалить стрелку, щелкните​​ несколько линий, выберите​​нажмите кнопку​​Вставка​ точке соединения на​​не​​Фигуры​​называется линия, на​

​ и как раз​ можно в каком-нибудь​в зависимости от​ кнопкой​ листа, может казаться​выполните указанные ниже​

​В категории​​ помогла ли она​​Абзац​​ первый тип​​ первую, а затем,​Фигуры​​в группе элементов​​ втором объекте.​​являются соединительными линиями.​​и щелкните​ концах которой находятся​​ для схем и​​ графическом редакторе, типа​

​ того, как вы​​Копировать​​ больше, потому что​ действия.​

​Дополнительно​ вам, с помощью​​в Word и​​Стрелка: стиль 1​

​ удерживая нажатой клавишу​.​​Иллюстрации​​Примечание:​

​ Наведите указатель мыши​​Новое полотно​ точки соединения, используемые​​ чертежей (не очень​​ Adobe Photoshop. Я,​​ хотите вставить рисунок,​​, чтобы скопировать данные,​ он вставлен с​Выберите нужный параметр в​в группе​​ кнопок внизу страницы.​​ Outlook или в​​(без наконечников).​​ CTRL, щелкните остальные.​В разделе​нажмите кнопку​ Когда вы изменяете положение​ на тип, чтобы​в нижней части​ для ее прикрепления​ сложных) — Microsoft​ например, все схемы​ а затем в​

​ которые требуется вставить​​ фактическим размером.​​ группе​

​Показать параметры для следующего​ Для удобства также​ группе​Щелкните линию, соединитель или​На вкладке​

​Линии​​Фигуры​​ фигур, связанных соединителями,​​ просмотреть его название,​​ меню.​​ к фигурам. Существуют​ ​ Visio​ и рисунки для​

​ разделе​ в Excel в​Нажмите кнопку​Вид​ листа​​ приводим ссылку на​​Шрифт​

Копирование данных из другой программы и их вставка в Excel в виде рисунка

​ фигуру, которые вы​Формат​щелкните правой кнопкой​​.​​ соединители не открепляются​ прежде чем щелкать​Чтобы добавить линию, которая​ прямые​

​Дорогобузов дмитрий​ курсовых создаю в​как​ качестве рисунка.​ОК​.​

​снимите флажок​​ оригинал (на английском​​в Excel) и​​ хотите удалить, а​​щелкните стрелку​ мыши линию или​​В группе​​ от фигур и​​ его.​​ прикрепляется к другим​

​, изогнутые​​: Конечно, можно! При​​ Macromedia Flash MX,​​выберите​​В Excel щелкните в​​.​Выберите нужный параметр в​​Показывать сетку​ языке) .​ выберите​ затем нажмите клавишу​Контур фигуры​​ фигуру, которую вы​​Линии​​ перемещаются вместе с​​Чтобы нарисовать линию, соединяющую​​ объектам, выполните следующие​​соединительные линии и​

​ помощи точечных диаграмм.​​ а потому копирую​​рисунок (расширенный метафайл)​ любом месте листа​

​На листе или в​ группе​.​При необходимости можно скопировать​Нет границы​​ DELETE.​​.​

Закрасить группу строк по условию.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
3. Отсекаем дробную часть при помощи и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.