Шаг 2: Использование функции поиска в Гугл таблицах
После того, как вы создали таблицу в Гугл таблицах и заполнили ее данными, настало время узнать, как использовать функцию поиска. Функция поиска в Гугл таблицах поможет вам находить нужные данные в больших наборах информации.
Чтобы начать использовать функцию поиска, откройте Гугл таблицы и выберите нужную таблицу из списка. Затем следуйте этим шагам:
- Нажмите на кнопку «Правка» в верхнем меню.
- В выпадающем меню выберите «Найти и заменить».
- Появится боковая панель с инструментами поиска.
- В поле «Найти» введите ключевое слово или фразу, которую вы хотите найти в таблице.
- Нажмите на кнопку с иконкой лупы или нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.
- Гугл таблицы найдут и подсветят все ячейки, содержащие искомую информацию.
Кроме того, функция поиска в Гугл таблицах предлагает дополнительные настройки, которые помогут вам расширить свои возможности поиска:
- Найти и заменить: эта функция позволяет вам не только найти нужные данные, но и заменить их на другие значения. Для этого просто введите ключевое слово или фразу в поле «Найти» и заполните поле «Заменить» необходимыми данными.
- Начать с: данная опция позволяет вам указать, с какой строки таблицы начать поиск. Например, если вы хотите начать поиск с третьей строки, введите в поле «Начать с» число 3.
- Искать в: с помощью этой опции вы можете выбрать, в каких ячейках искать данные, во всей таблице или только в определенных столбцах.
- Учитывать регистр: если включить эту опцию, Гугл таблицы будут учитывать регистр при поиске данных. Если вы хотите, чтобы поиск был регистронезависимым, оставьте эту опцию выключенной.
После того, как вы нашли нужные данные, вы можете осуществить различные действия с ними, такие как копирование, редактирование или удаление. Функция поиска в Гугл таблицах является мощным инструментом для эффективной работы с данными и экономии времени.
Это был второй шаг в настройке поиска в Гугл таблицах. В следующем шаге мы рассмотрим настройки расширенного поиска и фильтрации данных.
Горячие клавиши — удобный способ быстрого доступа к функциям таблицы Excel
В Google Sheets, как и в Excel, можно воспользоваться горячими клавишами для ускорения работы и быстрого доступа к нужным функциям. Например, нажатие клавиш Ctrl+C и Ctrl+V позволяет скопировать и вставить данные, а Ctrl+Z — отменить последнее действие.
Есть также более специфические комбинации клавиш, которые помогают быстро выполнять определенные действия. Например, нажатие клавиш Ctrl+Shift+; вставляет текущую дату, а Ctrl+; — текущее время.
Чтобы узнать все доступные горячие клавиши и их функции, можно открыть меню «Справка» и выбрать «Горячие клавиши».
Привыкнуть к использованию горячих клавиш может занять некоторое время, но в долгосрочной перспективе это сильно экономит время и упрощает работу в таблице Excel.
Используйте горячие клавиши, чтобы ускорить работу с Google Sheets и получать более быстрые результаты!
How to Search Using Find and Replace
Let us assume we have the following data in a single worksheet:
The dataset shown is a very simple one, and you can obviously find what you need by just looking at it. However, we’ve kept it simple so as to make the tutorial easy to understand.
Now let us say we want to find the cells containing the name “Paul.” Here are the steps you need to follow in order to find them:
- Click on the “Edit” menu from the menu bar.
- Select the “Find and replace“ option.
- This will open the “Find and replace“ dialog box. Alternatively, you can open this box directly by pressing Ctrl+H (if you’re on a PC) or Cmd+H (if you’re on a Mac).
- In the input box next to the label “Find,” type the word you want to search for. (In our example, we can type the word “Paul” since that’s what we’re looking for).
- Click on “Find.”
- This will select the first cell containing the word.
- If there are more instances of the word in the sheet, clicking on Find each time selects the next cell containing the word.
- When you reach the last occurrence of the word, you will see a message that says, “No more results found. Looping around” at the bottom of the dialog box.
- If you press the “Find” button after you see this message, “Find and replace“ will loop back to the first occurrence of the word.
- Once you are done searching (and/or replacing), press the “Done” button to close the Find and Replace dialog box.
Note: After Step 6, if you want to replace the word with something else, you can enter the new word next to the label “Replace with.” In that case, you will need to press the “Replace with” button (if you want to replace a word one at a time manually) or the “Replace all” button (if you want to replace all occurrences of the word at once).
Also note that you can use the Find and Replace dialog box to find what you need in the current sheet, all the sheets, or even a selected range of cells. This will jump to the cell with the results.
Just select the drop-down arrow list next to the label “Search,” and select your required option:
How to Modify Find and Replace for Search
If you take a look at the Find and Replace dialog box, you will find that there are many other options besides just the Find, Replace, and Search. This works well with conditional formatting, too.
Each of these other options can help you further fine-tune your search so that you can find exactly what you need.
Let’s take a look at some of these options:
- Match Case: Selecting this option lets you make your search case-sensitive. So, if you have a cell that contains a “paul” (with a lowercase ‘p’), the search will ignore the cell.
- Match Entire Cell Contents: Selecting this option lets you search for cells that exactly match your search word. For example, if this box is checked, and your search word is “Paul Rodriguez,” then the search only considers the cell containing exactly the full name as a match. However, if the search word is just “Paul,” then the search ignores the full name since it is not an exact match.
- Search Using Regular Expressions: This option is used if you have a regular expression in your “Find” field. A regular expression is a sort of a string containing a particular pattern. If a cell’s content fits the pattern, it is considered a ‘match.’ Further explanation on Regular Expressions is beyond the scope of this tutorial, but if you want to learn more about it, you can click on the ‘Help’ link next to the option:
- Also Search within Formulae: In general, the Find and Replace tool searches through cell contents and results of formulae. If you also want to see if your search word is contained within the actual formula of cells, then you need to check this option.
Как использовать ВПР с данными другой таблицы
Очень часто ВПР используется для того, чтобы заполнить одну Google таблицу данными, найденными в другой таблице.
Продолжим рассматривать наш пример. Заполним таблицу «Заказ» ценами из таблицы «Прайс лист» и рассчитаем стоимость товаров.
Мы уже нашли в прайс-листе цену для бананов. Напомню, в ячеейке F3 мы записали
Но для того, чтобы использовать эту формулу для заполнения таблицы, её нужно немного изменить. Добавим абсолютные ссылки, чтобы при копировании формулы получить правильные ссылки.
Теперь наша формула в F3 выглядит следующим образом:
Теперь ссылка на диапазон поиска не будет меняться при копировании и перемещении формулы.
В столбце G введите формулу, которая рассчитает итог. К примеру, в ячейке G3
=F3*E3
Теперь скопируйте формулы в ячейки, расположенные ниже. Можно использовать комбинацию клавиш , а можно зацепить мышкой правый нижний угол ячейки и перетащить вниз.
Таким образом, таблица “Заказ” оказалась связанной с таблицей “Прайс лист”. При помощи ВПР мы получаем из нее цены заказанных товаров.
Однако, чаще всего каждая из таблиц располагается на отдельном листе, чтобы упорядочить данные и не вносить путаницу. Давайте рассмотрим тот же случай с прайс-листом и заказом, когда эти таблицы находятся каждая на своем отдельном листе.
В нашей формуле мы должны изменить адрес диапазона, в котором будет происходить поиск.
Как видите, теперь это лист “прайс-лист”, на котором находится сейчас таблица с ценами. Данные этого листа будут использованы в функции ВПР, находящейся на листе «заказ».
Важно! Не забудьте в ссылке на диапазон поиска использовать абсолютные ссылки ($)!
Ну и, наконец, рассмотрим случай, когда таблица с ценами находится не просто на другом листе в том же самом файле, а расположена в другом файле Google таблиц. К примеру, мы собрали все прайс-листы в отдельный файл таблиц – так легче с ними работать.
Здесь нам на помощь придёт функция IMPORTRANGE, которая позволяет получать данные из других файлов Google таблиц.
Вот как будет выглядеть теперь наша функция поиска цены товара в ячейке С3:
Как видите, вновь изменилась только ссылка на диапазон данных.
В качестве аргументов функции IMPORTRANGE мы используем:
1 аргумент – ссылка на файл Google таблиц. Ее можно получить из адресной строки браузера, открыв эту таблицу в новом окне.
2 аргумент – обычная ссылка на диапазон данных, которая обязательно включает в себя наименование листа (в нашем примере – лист “1”).
Все остальные действия ничем не отличаются от того, что мы с вами уже рассмотрели.
Итак, мы познакомились с синтаксисом функции ВПР в Google таблицах, попытались понять логику ее работы и научились составлять формулы.
В последующих материалах мы рассмотрим наиболее типичные ошибки, по причине которых функция не работает, а также разберём несколько примеров эффективной работы.
Основные правила условного форматирования
Добавление основных правил условного форматирования в диапазон ячеек в Google Таблицах начинается с Формат меню.
Рабочий стол / ноутбук (большинство веб-браузеров, предпочтительнее Google Chrome)
- Выберите одну или несколько ячеек, где вы хотите применить условное форматирование. В этом примере мы выбрали коэффициент конверсии каждого продавца.
- Нажмите на Формат, расположенный в меню «Таблицы» в верхней части экрана.
- Когда появится раскрывающийся список, выберите Условное форматирование.
- Правила условного формата интерфейс должен теперь отображаться в правой части таблицы, содержащий ряд настраиваемых параметров, связанных с форматированием выбранных ячеек, которые представлены в Применить к диапазону раздел. Выберите раскрывающееся меню с надписью Форматировать ячейки, если …, который предлагает несколько самоочевидных условий форматирования, которые могут быть применены к вышеупомянутому диапазону ячеек. Для целей этого примера мы решили отформатировать ячейки, если их содержимое равно Меньше, чем коэффициент конверсии 30%.
- Теперь, когда вы указали условие, пришло время отрегулировать визуальные эффекты, которые вы хотите применить к ячейке, если это будет выполнено. Нажмите на раскрывающееся меню с надписью Стиль форматирования, после чего вам будет предоставлен ряд предопределенных цветов текста и фона на выбор. Если ни один из этих вариантов не соответствует Пользовательский формат опция позволяет вам выбирать собственные цвета и эффекты, включая жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый текст.
- Если применять только один стиль форматирования к ячейке недостаточно для удовлетворения ваших потребностей, листы могут отображать разные оттенки определенного цвета в зависимости от того, насколько близко к минимальной точке, средней точке или максимуму число или процент. Чтобы применить это постепенное затенение на фоне ваших ячеек, нажмите Цветовая гамма заголовок вкладки в Правила условного формата интерфейс и введите желаемые числовые значения и цвета в полях.
- По мере внесения вышеуказанных изменений вы заметите, что они мгновенно применяются к выбранному диапазону ячеек. Однако эти изменения не являются постоянными, и их можно вернуть, нажав на отменить кнопка. Если вы хотите сохранить их на месте, выберите Готово закрыть Правила условного формата окна и зафиксировать новое форматирование.
Вы можете применить несколько условий форматирования к одному и тому же диапазону ячеек, повторив шаги 1-3 выше и выбрав Добавить новое правило вариант. Когда к одной и той же ячейке применяются несколько правил, они обрабатываются в порядке приоритета сверху вниз. Их можно переупорядочить, просто перетащив их вверх или вниз в списке.
Android
- Запустите приложение Google Таблицы.
- Откройте новую или существующую таблицу.
- Выберите одну или несколько ячеек, где вы хотите применить условное форматирование.
- Нажмите Формат , представленной буквой «А» и расположенной в верхней части таблицы.
- Интерфейс форматирования теперь должен быть видимым в нижней части экрана. Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование.
- Создать правило теперь должен отображаться интерфейс, содержащий ряд настраиваемых параметров, связанных с форматированием выбранных ячеек, которые представлены в Применить к диапазону раздел. Выберите раскрывающееся меню с надписью Форматировать ячейки, если …, который предлагает несколько самоочевидных условий форматирования, которые могут быть применены к вышеупомянутому диапазону ячеек.
- После того как вы указали условие, пришло время отрегулировать визуальные эффекты, которые вы хотите применить к ячейке (ям), если это будет выполнено. Нажмите один из шести вариантов, найденных в Стиль форматирования раздел. Если ни одно из них не соответствует вашим потребностям, изготовленный на заказ позволяет вам выбирать собственные цвета и эффекты, включая жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый текст.
- Если применить только один стиль форматирования к ячейке недостаточно, в листах могут отображаться разные оттенки определенного цвета в зависимости от того, насколько близко к минимальной точке, средней точке или максимуму число или процент. Чтобы применить это прогрессивное затенение на фоне ваших ячеек, нажмите Цветовая гамма заголовок вкладки и выберите нужные числовые значения и цвета в полях.
- Если вы удовлетворены своими выборами, нажмите СПАСТИ для их применения. Если вы хотите добавить второе правило (условия, описанные выше), выберите СОХРАНИТЬ И ДОБАВИТЬ НОВУЮ вместо.
- Условное форматирование появится экран с указанием нового правила (ов). Нажмите галочку в верхнем левом углу экрана, чтобы вернуться в таблицу.
Как найти наиболее часто встречающееся текстовое значение в списке в таблицах Google?
Если у вас есть длинный список ячеек, который содержит несколько повторяющихся значений, теперь вы хотите найти наиболее распространенное текстовое значение, которое появляется в списке данных в таблицах Google. Как можно было решить эту задачу, не проверяя одну за другой?
Найдите наиболее распространенное значение в списке в таблицах Google с помощью формулы
Следующая формула может помочь вам найти наиболее часто встречающееся значение в списке, пожалуйста, сделайте следующее:
Введите следующую формулу в пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, и нажмите Enter key, наиболее часто встречающееся значение в списке будет отображаться сразу, см. снимок экрана:
=ARRAYFORMULA(INDEX(A2:A17,MATCH(MAX(COUNTIF(A2:A17,A2:A17)),COUNTIF(A2:A17,A2:A17),0)))
Чтобы узнать, сколько раз встречается наиболее распространенное значение, вы можете применить эту формулу:
=ARRAYFORMULA(MAX(COUNTIF(A2:A17,A2:A17)))
Ноты:
1. Если вы хотите вернуть время появления каждого текста, примените приведенную ниже формулу в пустую ячейку, а затем нажмите Enter ключ для получения результата:
=QUERY(A2:A17,»select A, count(A) where A is not null group by A order by count(A) DESC label A ‘Product’, count(A) ‘Count'»,-1)
2. В приведенных выше формулах A2: A17 это список ячеек, из которых вы хотите найти наиболее распространенное значение.
Чтобы найти наиболее частое значение в списке на листе Excel, Kutools for ExcelАвтора Найдите наиболее распространенное значение Утилита может помочь вам, не запоминая никаких формул.
Примечание:Чтобы применить это Найдите наиболее распространенное значение, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Щелкните пустую ячейку, в которую вы хотите вывести результат, а затем щелкните Кутулс > Формула Помощник > Формула Помощник, см. снимок экрана:
2. В Помощник по формулам диалоговом окне выполните следующие операции:
- Выберите Поиск из файла Формула Тип раскрывающийся список;
- Затем выберите Найдите наиболее распространенное значение из Выберите изула список;
- В правой Ввод аргументов раздел, выберите список ячеек, из которых вы хотите извлечь наиболее распространенное значение, рядом с Диапазон.
3, Затем нажмите Ok кнопка, наиболее распространенное значение было отображено в выбранной ячейке, см. снимок экрана:
Больше относительных статей:
- Подсчитайте количество появлений в столбце в таблице Google
- Предположим, у вас есть список имен в столбце A листа Google, и теперь вы хотите подсчитать, сколько раз появляется каждое уникальное имя, как показано на следующем снимке экрана. В этом уроке я расскажу о некоторых формулах для решения этой задачи в листе Google.
- Получить список имен таблиц в Google Таблицах
- В этой статье я расскажу о некоторых методах получения имени текущего имени листа или списка имен листов в таблицах Google.
- Поменять местами имя и фамилию в ячейках в таблице Google
- Предположим, вам нужно перевернуть список имен и фамилий в ячейках в листе Google, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли справиться с этой задачей как можно быстрее?
- Сортировка или случайное перемешивание данных в списке в Google Таблицах
- Предположим, у вас есть список данных в таблицах Google, теперь вам нужно отсортировать данные случайным образом, чтобы неупорядочить ячейки. Как бы вы могли решить эту задачу в таблицах Google?
Другие методы поиска в Google Sheets
Есть и другие методы, которые вы можете использовать для поиска в Google Sheets без использования инструмента поиска.
Например, вы можете решить использовать условное форматирование в своей электронной таблице. Затем вы можете использовать правило условного форматирования для поиска и выделения дубликатов в Google Таблицах. Как только вы их нашли, вы можете удалить их.
Пример правила условного форматирования в Google Sheets, используемого для выделения чисел.
Вы также можете использовать такие функции, как ВПР, для поиска и возврата результатов в самой электронной таблице. Это более сложно, но позволит вам использовать результаты, которые вы найдете в своей электронной таблице. Затем вы можете использовать эту информацию в формуле.
Однако самый простой способ — использовать инструменты быстрого поиска или поиска и замены в электронной таблице. Это также метод, который мы рекомендуем большинству пользователей. Однако, если вам нужно что-то более сложное, вы можете вместо этого использовать условное форматирование или такие функции, как ВПР, для поиска в Google Таблицах.
1. Сортировка в Google Таблицах
Сортировка данных в Таблицах — это работа с порядком, в котором данные
будут отображаться в ваших таблицах.
Когда я собираюсь заниматься сортировкой, я принимаю во внимание два фактора:
- На основе какой колонки будет выполняться сортировка данных? Например, вы можете захотеть выполнить сортировку продаж на основе
полного объема продаж. - Как будут сортироваться данные?Например, данные могут сортироваться от больших значений к меньшим.
Один из важных моментов в сортировке в заключается в том, что вы будете выполнять сортировку всей таблицы. Обычно, каждая строка данных может рассматриваться как запись, или элемент данных. Каждая строка данных содержит один элемент данных, а каждая колонка содержит различные атрибуты, или способы описания данных.
Например, каждая строка в вашей таблице может представлять из себя запись о покупках, которые совершают клиенты в вашем онлайн магазине. В то время как , каждая колонка (атрибут) будет содержать ключевую информацию по этой покупке, такую как, время покупки, адрес покупателя, объем покупки.
В этом примере, для этого урока, каждая строка — это запись о нанимаемых работниках, а каждая колонка содержит атрибуты, которые описывают кандидата.
Когда вы выполняете сортировку данных, очень важно, чтобы данные оставались сгруппированными вместе. Если вы отсортируете только колонку, которая содержит количество
продаж, то у вас затем получится путаница в данных! Продажа в 100$
теперь может соответствовать не тому покупателю
Вот почему так важно правильно выполнять сортировку данных. Давайте рассмотрим несколько примеров ниже
Как Сортировать Данные в Google Таблицах
Один из базовых способов
сортировки в Google Таблицах — это сортировка данных в алфавитном порядке от А до Я(или от A-Z). После этого данные обычно легче читаются, и после этого легче находить строки, которые вам могут быть нужны.
Прежде чем я начну делать какую-либо сортировку, мой первый шаг — выделить целую таблицу. Это минимизирует вероятность того, что я случайно отсортирую не ту колонку, или выберу только часть данных.
После того, как вы выделили набор данных, зайдите в меню Данные > Сортировка Диапазона (Sort Range), как показано на картинке ниже.
После того, как вы выделили данные, зайдите в Данные > Сортировка Диапазона, чтобы сортировать ваши данные используя инструменты Google Таблиц.
Несмотря на наличие встроенных опций для сортировки с A-Z или Z-A, гораздо проще использовать инструмент, встроенный в Таблицы для сортировки. На скриншоте ниже вы можете увидеть типичный пример применения
сортировки. Вы можете просто выбрать столбец, к которому вы хотите
применить сортировку.
Так же, убедитесь, что вы делаете сортировку в нужном «направлении». Для текстовых данных вы можете сделать сортировку в алфавитном порядке (A-Z) или в обратном алфавитном порядке (Z-A).
Выберите колонку, на основе которой хотите сортировать данные, а также
порядок сортировки, по алфавиту, или в обратном алфавитном порядке.
После
того, как вы сделаете это, вы увидите что ваши данные сортированы, и они в целости и сохранности. Вы можете заметить, что на рисунке ниже, мы сортировали данные на основе названия компании на которую работает кандидат.
Теперь, когда мы выполнили сортировку колонки Company, вы можете заметить, что названия компаний перечисляются в алфавитном порядке.
Хорошей привычкой будет, просмотреть отсортированные вами данные. В худшем случае, вы отсортируете только одну колонку, в то время как другие останутся без изменения. На скриншоте выше, по смешавшимя номерам ID, которые уже не имеют
возрастающего порядка (1,2, 3, 4..), мы можем сделать вывод, что все колонки сортировались одновременно, связанным образом.
3. Используйте Фильтры в Google Таблицах
Если сортировка влияет на то, в каком порядке будут представлены данные в таблице, фильтрация влияет на то, какие данные будут в таблице отображаться. Давайте узнаем, как использовать фильтрацию в Google Таблицах, которая позволить уменьшит объем отображаемых данных.
Чтобы добавить фильтры, выделите ваши данные. Затем зайдите в Данные > Создать фильтр в меню Таблицы.
Теперь, когда вы включили фильтрацию, вы увидите маленькую иконку в верхнем правом углу названия столбца. Щелкните по этой иконке, и вы увидите список величин доступных в этой колонке, в выпадающем меню, как на скриншоте ниже.
Щелкните по иконке в названии колонки, чтобы выбрать каким огразом вы хотите ограничить набор данных.
В этом всплывающем меню, переключитесь на критерии, которым вы хотите, чтобы удовлетворяли ваши данные. Когда вы нажмете ОК, данных в вашей таблице станет меньше, и будут отображаться только те, которые удовлетворяют правилам вашего фильтра Google Таблиц.
Также как и при сортировке, вы можете задвать несколько уровней фильтрации. В примере ниже, я добавил фильтр в столбец «Уровень зарплаты» (Salary Grade).
Это отличный пример, как полезна фильтрация при работе с данными. Комбинируя фильтрацию по «заинтересованности» с фильтром по «уровню зарплаты», я получил список из двух кандидатов из 100 возможных.
Важно при этом помнить, что фильтрация не удаляет данные. Они просто
остаются «за сценой», готовые появиться снова, когда вы измените условия
фильтрации
Поиск пропущенных данных
Вам следует кое о чем помнить, когда вы работаете с фильтрацией данных: вам нужно быть осторожным и помнить о том, какие данные вы оставляете «за сценой». Я не скажу вам точно, сколько раз я работал с таблицами и упускал тот факт, что данные пропущены, потому, что они были удалены из фильтрации в Google Таблицах.
Я всегда слежу за двумя вещами, если данные не имеют смысла:
- Значок фильтра в верхней части столбца
- Номера строк в листах слева
Заметьте, что на этом скриншоте, что номера строк (в крайней левой части) теперь не последовательны, так же есть иконка фильтра над колонкой F.
Эти два фактора, позволяют нам быть уверенными в том, что вы не упустили данных в своей таблице.
Настройка поискового механизма
Google Таблицы предоставляют удобный поиск, который можно настроить для точного и быстрого поиска нужной информации в таблицах. Чтобы включить поисковый механизм, следуйте следующим шагам:
- Откройте Google Таблицы и выберите нужную таблицу.
- На панели инструментов выберите «Данные».
- В выпадающем меню выберите «Настроить поиск».
- Откроется боковое окно «Настройки поиска».
- В этом окне вы можете выбрать диапазон ячеек, в которых будет осуществляться поиск. Вы можете выбрать весь лист, отдельный столбец или диапазон.
- Также вы можете настроить параметры поиска, такие как учет регистра или поиск по целым словам.
- После настройки параметров нажмите на кнопку «Применить».
- Теперь вы можете использовать поисковый механизм, введя нужный запрос в строку поиска, расположенную сверху в таблице.
- Результаты поиска будут отображены ниже строки поиска. Вы можете прокручивать результаты и выбирать нужную информацию.
Настройка поискового механизма в Google Таблицах позволяет вам быстро и эффективно находить нужные данные в больших объемах информации. Этот инструмент значительно упрощает работу с таблицами и позволяет сэкономить время.
Преимущества работы в Google Docs
В работе с Гугл Докс есть ряд преимуществ, которые становятся причиной выбора именно этого сервиса огромным количеством пользователей.
- . Текстовый онлайн-редактор от Google — это абсолютно бесплатный сервис, который доступен всякому, у кого есть интернет.
- Реализация совместной работы. Так как используется он в онлайн-режиме, все данные о проделанной работе сохраняются в облаке пользователя. Причем к одному документу могут иметь доступ сразу нескольких людей, что в значительной степени увеличивает скорость работы с файлами. Пожалуй, это одна из самых удобных функций онлайн-офиса.
- Сохранение изменений. Как уже было сказано выше, все данные файла сохраняются в облаке пользователя. Ко всему прочему, делается это автоматически. Поэтому можете не переживать о том, что забудете сохранить документ. Любое изменение будет зафиксировано сразу же, как только вы его внесете.
- Импорт данных из сторонних источников. Они могут быть самыми разными: сервисы аналитики, рекламные кабинеты, кол-трекинги и другие.
СТРОЧН – переводим буквы из верхнего регистра в нижний
Сложность: низкая.
Функция СТРОЧН переводит все символы в исходной ячейке в нижний регистр.
Синтаксис:
=СТРОЧН(ячейка)
Применение
При сборе ключевиков слова в списке могут быть в разном регистре. Для удобства работы с ядром нужно привести все слова к одному формату (хотя бы для того, чтобы с таблицей визуально проще было работать).
Для этого собираем все ключевики в одном столбце Google Таблицы. В соседнем столбце используем функцию =СТРОЧН(А1).
Копируем формулу в остальные ячейки столбца. Затем копируем столбец с преобразованными ключевиками и вставляем его в первый столбец с помощью специальной вставки (напоминаем – Ctrl+Shift+V).
Поиск слов в Google Документах на рабочем столе
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска
Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
- Учитывать регистр: это делает слово или фразу, введенную в поле поиска, чувствительным к регистру. Например, если вы наберете Bear, он не найдет ни одного экземпляра Bear.
- Соответствие с использованием регулярного выражения: это позволяет вам использовать регулярное выражение в дополнение к обычным словам или фразам при поиске.
- Игнорировать латинские диакритические знаки: при поиске игнорируются латинские диакритические знаки. Например, если вы ищете резюме, оно все равно найдет резюме, если выбрана эта опция.
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
b ((be (en)?) | (w (as | ere)) | (is) | (a (er | m))) (. + (en | ed)) (| .)
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Как создать онлайн таблицу Эксель в Гугл: руководство по работе в google таблицах
- В открывшемся окне Найти и заменить перейдите во вкладку Найти и напишите слово, символы, выражения, которые будут участвовать в поиске.
- Кликните кнопку Найти далее или Найти всё;
- Вы сразу попадете на первую ячейку, где содержатся данные слова, и ячейка будет активной;
- Поиск и высвечивание результатов проводится построчно. Изначально будут обработаны ячейки первой строки. Если информация найдена не будет, Excel приступит к поиску в следующих строках, пока не будет найден нужный результат;
- Для перехода к следующему результату, снова кликните Найти далее и выполняйте поиск, пока показ результатов не начнется по новому кругу.
Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.