Как скрыть строки на основе значения ячейки в excel и google таблицах

Введение

Вы когда-нибудь просматривали бесконечный документ Google Таблиц, желая найти способ скрыть все лишние данные, которые вам сейчас не нужны? Или, может быть, вы делитесь электронной таблицей с другими и хотите скрыть определенные строки. Что ж, скрытие строк — это решение, которое вы искали! Эта функция особенно полезна при работе с большими объемами данных. Скрывая строки, вы можете упростить представление, сосредоточиться на конкретных данных и упростить навигацию по электронной таблице.

Эта функция важна для всех, кто использует Google Таблицы для управления данными, независимо от того, являетесь ли вы студентом, бизнес-профессионалом или просто человеком, пытающимся поддерживать порядок. Это позволяет вам адаптировать визуализацию данных к вашим текущим потребностям без постоянного изменения или удаления каких-либо данных.

Перемещение по таблице

Перейти в начало строки	Home
Перейти в начало листа	Ctrl + Home
Перейти в конец строки	End
Перейти в конец листа	Ctrl + End
Перейти к активной ячейке	Ctrl + Backspace
Перейти к следующему листу	Alt + Стрелка вниз
Перейти к предыдущему листу	Alt + Стрелка вверх
Показать список листов	Alt + Shift + K
Открыть гиперссылку	Alt + Ввод
Открыть панель анализа данных	Alt + Shift + X
Перейти на боковую панель	Ctrl + Alt + .Ctrl + Alt + ,
Сделать область таблицы неактивной	Ctrl + Alt + Shift + M
Перейти к меню быстрого суммирования(если выбран диапазон ячеек)	Alt + Shift + Q
Перейти во всплывающее окно(для ссылок, закладок и изображений)	Удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P.
Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр	Ctrl + Alt + R
Показать историю изменений	Ctrl + Alt + Shift + h
Закрыть редактор изображений	Shift + Esc

Как объединить строки и ячейки в Google Sheets

Вы можете не только перемещать, удалять или скрывать строки в своих таблицах Google — вы можете объединять их, чтобы ваши данные выглядели более элегантно.

Примечание. Если вы объедините все строки, будет сохранено только содержимое самой верхней левой ячейки. Другие данные будут потеряны.

В моей таблице есть несколько ячеек с одинаковой информацией (A3: A6) одна под другой. Я выделяю их и выбираю Формат > Объединить ячейки > Объединить по вертикали:

4 ячейки из 4-х рядов соединены, а так как я решила Объединить по вертикали, отображаются данные из верхней ячейки. Если я решу Объединить всесодержимое самой верхней левой ячейки останется:

В Google Sheets есть один интересный случай — когда нужно объединить не только строки, но и целые таблицы. Например, еженедельные отчеты о продажах могут быть объединены в один ежемесячный отчет, а затем в квартальный или даже годовой отчет. Удобно, не так ли?

Объединить листы Надстройка для Google Таблиц позволяет объединить 2 таблицы, сопоставив данные в ключевых столбцах и обновив другие записи.

Контекстное меню

Группировка ячеек осуществляется при использовании всего одного инструмента, однако вызвать его можно по-разному. Первый вариант подразумевает использование контекстного меню столбцов или строк, где понадобится выбрать всего одну настройку, после чего сразу же на экране отобразится рабочая группа, которую можно скрыть или раскрыть.

1. В первую очередь выделите столбцы или строки, которые нужно скрыть, именно так, как это показано на следующем изображении.

2. Щелкните по любому из выделенных объектов правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В нем наведите курсор на пункт «‎Показать другие действия со строкой»‎‎ и из появившегося списка выберите «‎Сгруппировать строки»‎. Рядом с параметром будет перечисление выделенных строк, чтобы вы еще раз убедились в том, что применяете инструмент правильно.

3. После его выбора рядом со строками отобразится линия и над ней кнопка с минусом. Нажатие по ней позволяет скрыть группу, чтобы она перестала быть видимой на листе.

4. С результатом такого скрытия можете ознакомиться на следующем изображении.

5. Что касается столбцов, то тут все идентично, разве что настройка называется «‎Сгруппировать столбцы».

6. ‎Над ними тоже будет отображаться линия, показывающая весь диапазон группы, а также кнопка для его временного скрытия.

7. Если нужно, можете вызвать уже контекстное меню группы, нажав в любом месте линии. Тут можно будет свернуть группу, развернуть все существующие группы, удалить этот элемент или переместить кнопку управления в другую сторону.

Метод с использованием контекстного меню быстрый и предлагает ряд дополнительных настроек, что может помочь как оптимизировать внешний вид группы, так и в любой момент изменить ее либо вообще удалить. Однако остается еще два других варианта, о которых более детально ниже.

Как скрыть и отобразить строки или столбцы в Google Таблицах

Иногда вы не хотите отображать некоторые конфиденциальные или нерелевантные данные на своем листе. Например, если вы делитесь или публикуете лист и не показываете некоторые строки или столбцы данных, вы можете скрыть их в Google Таблицах.

Когда вы скрываете столбец или строку, они не удаляются, а просто скрываются из поля зрения. В Google Таблицах очень легко скрывать и отображать строки или столбцы. В этом посте мы узнаем, как скрывать и отображать строки/столбцы в Google Таблицах.

Скрыть одну строку или столбец в Google Таблицах

Предположим, у вас большой набор данных, скрытие ненужных строк или столбцов может помочь вам сосредоточиться на важных данных. Таким образом, вам не нужно перемещать или удалять данные, вы можете просто показать их, когда они снова понадобятся.

Давайте покажем, чтобы скрыть и показать строки или столбцы в Google Таблицах с помощью этого образца таблицы.

Чтобы скрыть одну строку, откройте электронную таблицу и выберите строку, которую вы хотите скрыть, щелкнув номер строки.

Когда вы выбираете строку, все ячейки в ней будут выделены.

Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и выберите «Скрыть строку» в контекстном меню, как показано ниже.

Теперь строка (3) скрыта, но вы можете видеть стрелки в строках выше и ниже, чтобы указать, что между ними есть скрытая строка.

Чтобы скрыть столбец, щелкните букву столбца в верхней части таблицы, чтобы выделить столбец. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец и выберите «Скрыть столбец».

Столбец B скрыт:

Скрыть несколько строк или столбцов в Google Таблицах

Вы также можете выбрать и скрыть несколько строк на листе. Чтобы выбрать прерывистые строки, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните номера строк слева. Здесь мы выбрали строки 3,5 и 6.

Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных строк и выберите «Скрыть строку», как мы делали раньше.

Чтобы выбрать несколько смежных/смежных строк, щелкните первую строку и перетащите строки, которые вы хотите скрыть, или щелкните первую строку и, удерживая клавишу Shift , щелкните последнюю строку числа, которые вы хотите скрыть. Теперь выделена строка 2: 9.

После выбора строки щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть строку».

Чтобы скрыть несколько столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, те же строки, которые вы выбрали выше, и нажмите «Скрыть столбцы».

Теперь выбранные столбцы скрыты (A, B и E).

Показать одну строку или столбец в Google Таблицах

Если вам нужно снова просмотреть скрытую информацию, вы можете быстро отобразить ее одним или несколькими щелчками мыши.

Чтобы найти скрытую строку или столбец, найдите значки со стрелками (значки курсора) на границе между соседними заголовками строк или столбцов. Вы также можете найти скрытую строку или столбец, выполнив поиск отсутствующих последовательных номеров строк или букв столбцов.

Здесь вы можете увидеть скрытый столбец (D) и скрытую строку (3) в таблице ниже.

При наведении курсора на один из них появляется полоса со стрелкой. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть одну из стрелок, и скрытая строка или столбец снова станет видимым.

Скрытый столбец или строка будут выделены.

Выполните ту же процедуру, чтобы отобразить строку.

Показать несколько строк или столбцов в Google Таблицах

Предыдущий метод отлично подходит, если у вас есть несколько скрытых строк/столбцов или несколько групп строк/столбцов и если вы можете найти, какие строки или столбцы скрыты.

Предположим, вы получили большую электронную таблицу от коллеги, в которой много скрытых данных. В таких случаях можно показать сразу все скрытые строки или столбцы.

Во-первых, вам нужно выбрать желаемый диапазон номеров строк или букв столбцов со скрытыми строками/столбцами.

Чтобы выбрать несколько скрытых строк, щелкните номер строки над первой скрытой строкой или группой. Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите номер строки под последней скрытой строкой или группой.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Показать строки».

Как видите, теперь видны все скрытые строки.

Вы также можете показать несколько столбцов, используя один и тот же метод.

Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните букву столбца перед первым скрытым столбцом. Затем нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите букву столбца после последнего скрытого столбца или диапазона.

Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранного диапазона и выберите «Показать столбцы».

Теперь вы можете видеть, что все ранее скрытые столбцы снова отображаются.

Скрыть столбцы и строки в Google Таблицах

Если вы хотите временно скрыть определенные строки или столбцы, но не хотите полностью удалять их из таблицы Google Таблиц, вы можете скрыть их вместо этого.

Скрыть столбцы Google Таблиц

Чтобы скрыть столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок выбранного столбца. В появившемся меню нажмите кнопку «Скрыть столбец».

После этого столбец исчезнет из поля зрения, а в заголовках столбцов по обе стороны от скрытого столбца появятся стрелки.

Щелчок по этим стрелкам откроет столбец и вернет его в нормальное состояние. В качестве альтернативы вы можете использовать

быстрые клавиши в Google Таблицах

чтобы вместо этого скрыть вашу колонку.

СВЯЗАННЫЕ С:

Все лучшие сочетания клавиш в Google Таблицах

Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать его, а затем нажмите Ctrl + Alt + 0 на клавиатуре, чтобы скрыть его. Если выбрать столбцы по обе стороны от скрытой строки, а затем нажать Ctrl + Shift + 0 на клавиатуре, впоследствии столбец отобразится.

Скрыть строки Google Таблиц

Подобно описанному выше процессу, если вы хотите скрыть строку в Google Таблицах, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки, которую хотите скрыть.

В появившемся меню нажмите кнопку «Скрыть строку».

Выбранная строка исчезнет, ​​а в строках заголовков с обеих сторон появятся противоположные стрелки.

Нажмите на эти стрелки, чтобы отобразить скрытую строку и вернуть ее в нормальное состояние в любой момент.

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, щелкните заголовок строки, чтобы выделить его, а затем нажмите Ctrl + Alt + 9, чтобы вместо этого скрыть строку. Выделите строки по обе стороны от скрытой строки и нажмите Ctrl + Shift + 9 на клавиатуре, чтобы потом отобразить ее.

Разделение частей числа на отдельные столбцы на основе шаблона

Самое замечательное в функциях REGEX заключается в том, что они могут обнаруживать шаблоны чисел в строке, поэтому мы можем легко воспользоваться шаблонами для разделения чисел на составные части и отображения каждой части в отдельных столбцах.

Например, предположим, что у вас есть список строк, содержащих телефонные номера, и вы хотите разделить эти номера на отдельные столбцы для кода города, кода обмена и номера абонента:

Теперь обратите внимание на закономерность в телефонных номерах

• Первые три цифры (кода города) заключены в круглые скобки.
• Следующие три цифры (кода обмена) идут после закрывающей круглой скобки и перед дефисом «-».
• Последние 4 цифры (номера абонента) идут сразу после дефиса.

Мы можем использовать этот шаблон, чтобы указать регулярное выражение, где каждая последовательность чисел (которая нам нужна в одном столбце) может быть представлена ​​в скругленных скобках.

Чтобы указать, сколько символов должно быть в последовательности, мы можем использовать фигурные скобки. Это означает, что если мы хотим указать последовательность из 3 чисел, мы можем использовать выражение «(. {3})» или «(…)».

Соберем все вместе. Чтобы извлечь номер телефона из строки в ячейке A2 и разделить его на три столбца, мы можем использовать формулу:

= REGEXTRACT (A2; "((. {3})) (. {3}) - (. {4})")

Вот что происходит, когда вы применяете формулу к нашему заданному списку строк:

Как заморозить ячейки в Google Таблицах

Существует два способа закрепить строки и столбцы в таблицах Google:

• Перетащите серые полосы.
• Используйте панель инструментов «Стоп-кадр».

Перетащите серые полосы

Самый быстрый способ заморозить ячейки в таблицах Google — использовать серые полосы. Это толстые серые полосы в верхнем левом углу листа, чуть выше строки 1 и слева от столбца А.

Рисунок 19. Серые полосы Google, используемые для замораживания

Предположим, мы хотим зафиксировать верхнюю строку и столбцы от A до C, как в предыдущем примере в Excel. Мы делаем следующие шаги:

Шаг 1 . Нажмите, удерживайте и перетащите горизонтальную полосу вниз к строке 1

На изображении ниже показана полоса, перетаскиваемая на полпути через строку 1.

Рис. 20. Перетаскивание горизонтальной серой полосы в движении

Шаг 2 . Отпустите или «опустите» планку

На изображении ниже показан окончательный результат после перетаскивания горизонтальной серой полосы в строку 1

Рисунок 21. Заморозить строку в Google Sheets путем перетаскивания серой полосы

Шаг 3 . Нажмите, удерживайте и перетащите вертикальную черту вправо, пока она не достигнет столбца C

Шаг 4 . Отпустите или «опустите» планку

Рисунок 22. Закрепить столбцы в таблицах Google путем перетаскивания серой полосы

Строка 1 и столбцы с A по C теперь заморожены или заблокированы.

Рисунок 23. Закрепление областей в таблицах Google с помощью серых полос

Использование областей закрепления на панели инструментов Google Таблиц

В зависимости от версии, которую мы используем, таблицы Google могут предлагать другой набор параметров для замораживания ячеек. Тем не менее раскрывающееся меню на вкладке «Вид» > «Заморозить» может выглядеть следующим образом:

• Нет строк
• 1 строка
• 2 строки
• До текущей строки
• Нет столбцов
• 1 столбец
• 2 столбца
• До текущего столбца

Рисунок 24. Закрепить области раскрывающееся меню в Google Sheets

Параметры панели инструментов Google Sheet для закрепления 1 строки и 1 столбца используются так же, как в Excel «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец».

Параметры «Нет строк» и «Нет столбцов» действуют так же, как «Разморозить области» .

Замораживание ячеек в таблицах Google несколько отличается, потому что нам придется замораживать в два этапа: сначала зафиксировать до текущей строки , а затем снова зафиксировать до текущего столбца .

Чтобы закрепить верхнюю строку и столбцы от A до C, как в предыдущем примере, выполните следующие действия:

Шаг 1 . Выберите строку 1

Шаг 2 . Перейдите на вкладку «Вид» > «Заморозить» > до текущей строки

Рисунок 25. Заморозить текущую строку в таблицах Google

Шаг 3 . Выберите столбец C

Шаг 4 . Перейдите на вкладку «Вид» > «Заморозить» > до текущего столбца

Рисунок 26. Заморозить текущий столбец в таблицах Google

В результате строка 1 и столбцы от A до C теперь заблокированы и видны даже при прокрутке вниз и вправо.

Рисунок 27. Заморозить несколько строк и столбцов в таблицах Google

Скрытие пустых строк в гугл таблицах

Гугл таблицы предоставляют удобный способ организации и обработки данных. Однако, при работе с большими таблицами, часто возникает проблема скрытия пустых строк, чтобы упростить навигацию и сделать таблицу более читабельной. В данной статье мы рассмотрим несколько способов скрытия пустых строк в гугл таблицах.

Первый способ — использование фильтрации данных. Для этого необходимо выбрать столбец, по которому будем фильтровать данные, затем перейти в меню «Данные» и выбрать «Фильтр». В появившемся окне можно выбрать нужные условия фильтрации, например, «Пусто». После нажатия кнопки «Применить» будут отображены только строки, где указанный столбец имеет пустое значение.

Второй способ — использование функции «Фильтр». Для этого необходимо выделить всю таблицу, затем перейти в меню «Данные» и выбрать «Фильтр». В появившемся окне можно выбрать нужные условия фильтрации, например, «Пусто». После нажатия кнопки «Применить» будут скрыты все строки, где хотя бы одна ячейка пуста.

Третий способ — использование формулы. Для этого необходимо создать новый столбец, в котором будет применена формула для определения, является ли строка пустой. Например, можно использовать функцию IF и ISBLANK. Если ячейка пуста, то вывести значение «Пусто», иначе — «Не пусто». Затем нужно применить фильтр к этому столбцу и скрыть строки с нужным значением.

Независимо от выбранного способа, скрытые строки всегда можно восстановить, отменив фильтрацию или удаление формулы. Это делается через меню «Данные» или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

Применение скрытия пустых строк

Скрытие пустых строк в гугл таблицах может быть полезным инструментом для организации данных и улучшения их читабельности. Благодаря этому функционалу, можно с легкостью скрыть ненужные строки и сосредоточиться на основных данных.

Имя	Фамилия	Возраст
Иван	Иванов	25
Петр	Петров
Алексей	Алексеев	30

Применив любой из описанных выше способов скрытия пустых строк, мы можем получить таблицу без пустых значений для более удобного просмотра и анализа данных.

Закрепление областей в Microsoft Excel и Google Таблицах

Откройте Microsoft Excel, перейдите на вкладку «Вид», а затем нажмите «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец» в меню «Закрепить области».

Закрепление областей в Microsoft Excel

Это немедленно заморозит выбранные вами панели. Теперь, даже если вы прокручиваете вниз или прокручиваете в разных направлениях, первый столбец всегда будет на своем месте, как показано ниже. Здесь у меня есть содержимое из серийного номера 1, однако после прокрутки вниз вы обнаружите, что серийный номер равен 10, и вы можете продолжать прокручивать вниз или в любом другом направлении, и верхняя строка первого столбца не будет затронута прокруткой. Вы также можете заметить то же самое, взглянув на номера строк.

верхняя строка первого столбца не будет затронута прокруткой

Однако также могут быть определенные обстоятельства, в которых вам необходимо закрепить определенные строки и столбцы, а не только верхнюю строку первого столбца. Например, если у вас есть несколько заголовков в разных ячейках ниже первой строки или у вас есть некоторые статические данные в разных столбцах, кроме первого. У вас также есть возможность заморозить несколько строк и столбцов.

Для этого просто выберите ячейку таким образом, чтобы все строки над этой ячейкой и столбцы слева от этой ячейки были заморожены. Теперь нажмите «Заморозить панели», нажав кнопку «Заморозить панели» на вкладке «Вид». Просто обратитесь к снимку экрана ниже, где я заморозил строки и столбцы на основе выбранной мной ячейки.

Теперь вы можете прокручивать в разных направлениях, как показано ниже, и закрепленные панели не будут затронуты.

Прокрутка строк и столбцов Excel

Вы можете снова разморозить панели, нажав кнопку «Разморозить панели», нажав кнопку «Закрепить панели» на вкладке «Вид».

Разморозить панели Microsoft Excel

Замораживание областей в Google Таблицах

Возможность замораживания панелей не ограничивается только Microsoft Excel. Если вы являетесь пользователем Google Sheets, вы также можете заморозить панели на платформе. В Google Sheets сравнительно проще зафиксировать панели по сравнению с Microsoft Excel, поскольку в нем больше опций, которые легче понять.

Откройте Google Таблицы и выберите ячейку таким образом, чтобы закрепить все строки над этой ячейкой и столбцы слева от нее.

Теперь нажмите «Просмотр» в строке меню, а затем нажмите «Заморозить». Теперь в появившемся меню нажмите на количество строк и столбцов, которые вы хотите закрепить, и операция будет выполнена мгновенно.

Параметр «Закрепить область» на листе Google

Если вы выберете «1 строку» или «2 строки», а также «1 столбец» или «2 столбца», первая строка из первых двух строк и первый столбец из первых двух столбцов будут мгновенно заморожены. . Я только что выбрал «1 строку» и «1 столбец» в примере здесь, и вы можете увидеть результаты прокрутки здесь внизу.

Закрепить строки или столбцы в Google Таблицах

Однако, если вы нажмете «До текущей строки (X)» или «До текущего столбца (X)», все строки над выбранной ячейкой и столбцы слева от выбранной ячейки будут замороженный. Он аналогичен тем же функциям в Microsoft Excel.

Если вы хотите разморозить панели и вернуться к обычному режиму, вы можете щелкнуть «Вид» в строке меню и выбрать «Без строк» ​​или «Без столбцов», чтобы удалить замораживание в выбранных строках и столбцы соответственно.

разморозить панели и вернуться к обычному режиму

Таблицы Google предлагают несколько более простые способы заморозки панелей, однако возможности, доступные в Microsoft Excel, вас тоже не разочаруют. Еще одна вещь, которую вы должны иметь в виду, это то, что действия отмены и повтора не будут иметь никаких результатов при замораживании панелей или наоборот, в случае Microsoft Excel. Однако вы можете отменять и повторять действия по закреплению и размораживанию панелей в Google Таблицах.

Стоит знать, как можно зафиксировать панели в Microsoft Excel и Google Таблицах, так как это определенно может пригодиться, если вам приходится иметь дело с большими листами данных, и вы не хотите путаться между тем, какие данные относятся к какой заголовок.

Итак, это было все о том, как вы можете заморозить и разморозить панели в Microsoft Excel и таблицах Google. У вас есть вопросы? Не стесняйтесь комментировать то же самое ниже.

Таблицы Excel и Google позволяют заморозить ячейки, чтобы они не исчезали с экрана при прокрутке данных. Это пошаговое руководство поможет пользователям Excel любого уровня закрепить строки и столбцы в Excel, таблицах Google и Mac.

Рисунок 1. Конечный результат: Как заморозить ячейки в Excel

Поиск уникальных значений с помощью функции UNIQUE

Инструмент «Удалить дубликаты» работает с исходным набором данных. Поэтому, когда он удаляет дубликаты, он изменяет исходные данные. Если, однако, вы хотите сохранить исходный набор данных, то лучшим вариантом будет использование функции UNIQUE.

Синтаксис функции UNIQUE

Синтаксис функции UNIQUE:

UNIQUE(range)

Здесь диапазон (range) — это диапазон данных, из которых вы хотите извлечь уникальные записи.

Диапазон может включать в себя либо диапазон имен столбцов, либо диапазон ссылок на ячейки. Функция покажет результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Использование уникальной функции для поиска уникальных значений в Google Таблицах

Давайте поработаем с тем же набором данных, чтобы понять, как применяется функция UNIQUE.

Чтобы вы могли легко увидеть различия между исходными и результирующими данными, мы собираемся отобразить результат на том же листе (в соседнем диапазоне ячеек). Однако вы даже можете ввести УНИКАЛЬНУЮ формулу на новом листе и отобразить там уникальные записи.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите использовать функцию UNIQUE для удаления дубликатов из указанного выше набора данных:

• В ячейке D1 введите следующую формулу: =UNIQUE(A:B) or =UNIQUE(A1:B10).

• Нажмите клавишу возврата.

Теперь вы должны увидеть, что набор уникальных записей занимает диапазон от ячейки D1 ​​до E8.

Обратите внимание, что функция UNIQUE позволяет динамически удалять дубликаты, поэтому любые изменения, которые вы вносите в исходный набор данных, автоматически обновляются для вывода функции. Также обратите внимание, что вы не можете вносить какие-либо изменения в вывод. Попытка сделать это приведет к ошибке #REF

Попытка сделать это приведет к ошибке #REF

Также обратите внимание, что вы не можете вносить какие-либо изменения в вывод. Попытка сделать это приведет к ошибке #REF. Фактически, основное различие между двумя методами, описанными в этом руководстве, заключается в том, что инструмент «Удалить дубликаты» работает и изменяет исходный диапазон данных

Фактически, основное различие между двумя методами, описанными в этом руководстве, заключается в том, что инструмент «Удалить дубликаты» работает и изменяет исходный диапазон данных.

Функция UNIQUE, с другой стороны, отображает уникальные данные в новом диапазоне данных, тем самым сохраняя исходные данные неизменными.

Если вы хотите сохранить результаты функции UNIQUE (чтобы вы могли выполнять с ней последующие операции), вам необходимо преобразовать результат формулы в статические значения.

Для этого вам нужно выделить ячейки, содержащие результат, и скопировать их. Затем используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V (на ПК) или CMD + SHIFT + V (на Mac), чтобы вставить значения скопированных ячеек.

В этом руководстве мы показали вам два способа найти уникальные значения в Google Таблицах, удалив дубликаты. Первый метод использует встроенную функцию «Удаление дубликатов» в Google Таблицах. Вы можете использовать этот метод для удаления дубликатов и замены исходных данных только уникальными записями.

Второй метод использует УНИКАЛЬНЫЙ метод. Этот метод идеален, если вы не хотите вносить какие-либо изменения в исходные данные. Оба метода отлично работают и быстро справляются со своей задачей.

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным.

Параметры печати в Google Таблицах

Google Таблицы предоставляют вам несколько вариантов печати, так что вы можете распечатать либо весь лист, либо всю таблицу, либо просто выбор ячеек.

Он также позволяет вам выбрать размер и ориентацию бумаги, на которой вы хотите печатать, размер поля, который вы хотите, и количество данных, которые вы хотите напечатать на одной странице. Со всеми этими параметрами иногда бывает сложно распечатать небольшую часть рабочего листа.

Если вы не установите правильные параметры, вы можете напечатать больше данных, чем вам нужно. Помимо того, что полученный отпечаток выглядит неаккуратно, он также приводит к трате бумаги и чернил.

Поэтому важно установить в параметрах печати именно тот объем данных, который вам нужен. В этом руководстве мы покажем вам, как можно настроить параметры печати для печати только выбранных ячеек на листе (т. Е

Распечатать только выбранные ячейки и игнорировать все остальное на листе)

Е. Распечатать только выбранные ячейки и игнорировать все остальное на листе)

В этом руководстве мы покажем вам, как можно настроить параметры печати для печати только выбранных ячеек на листе (т. Е. Распечатать только выбранные ячейки и игнорировать все остальное на листе).

Вопросы и ответы по теме: “Как заблокировать строку в Google Sheets”

Как закрепить строку в Google Sheets?

Как закрепить или открепить строку или **столбец**1. Откройте файл в Таблицах на компьютере.
2. Выберите строку или столбец.
3. В верхней части экрана нажмите Вид Закрепить.
4. Укажите, сколько строк или столбцов нужно закрепить.

Как защитить строку в гугл таблице?

**Внимание!**1. Откройте файл в Таблицах.
2

Нажмите Данные
3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку Диапазон или Лист.
5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

Как заблокировать ячейки Гугл таблицы?

Выбор параметров не является чем-то трудным и выглядит так: Сначала выделите тот диапазон, который хотите защитить. Если речь идет о целом листе, щелкните сразу по нему ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Защитить лист».Сохраненная копия

Как закрасить строку в гугл таблице по условию?

Как применять условное форматирование в Таблицах1. Откройте файл в Таблицах на компьютере.
2. Выделите нужные ячейки.
3. Нажмите Формат Условное форматирование. Справа откроется панель инструментов.
4. Создайте правило. Один цвет.
5. Нажмите Готово.

Как заморозить строку?

**Закрепление столбцов и **строк****1. Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Как закрепить заголовок в гугл таблице?

**Как закрепить или открепить строку или столбец**1. Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
2. Нажмите и удерживайте номер строки или заголовок столбца.
3. В открывшемся меню выберите Закрепить или Открепить.

Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню гугл таблицы

Чтобы открыть скрытые строки в гугл таблице, перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню программы. Эта вкладка находится рядом с вкладками «Файл», «Правка», «Вставка» и т.д. Кликните на нее, чтобы открыть выпадающее меню.

В выпадающем меню вкладки «Вид» вы найдете различные опции, связанные с отображением данных в таблице. Одна из таких опций — «Скрыть/показать строки». Кликните на эту опцию, чтобы открыть дополнительное меню.

В дополнительном меню «Скрыть/показать строки» вы увидите дополнительные опции, связанные с управлением строками в таблице. Одна из таких опций — «Показать все строки». Кликните на эту опцию, чтобы открыть все скрытые строки в таблице.

Теперь вы сможете видеть все строки таблицы, включая ранее скрытые

Обратите внимание, что при открытии скрытых строк таблица может измениться в размерах, так как добавятся ранее невидимые данные

Шаги для записи вашего первого макроса

Давайте пройдемся по процессу создания супер базового макроса, выполнив следующие шаги:

• Откройте новый Google Sheet (вариант 1: введите sheet.new в браузере, чтобы мгновенно создать новый лист; вариант 2: в папке «Диск» нажмите Shift + s, чтобы мгновенно создать новый лист в этой папке. ). Введите несколько слов в ячейку A1.
• Зайдите в меню макроса: Инструменты> Макросы> Запись макроса

У вас есть выбор между Абсолютными или Относительными ссылками. Для этого первого примера давайте выберем относительные ссылки:

Абсолютные ссылки каждый раз применяют форматирование к одному и тому же диапазону ячеек (например, если вы выберете A1:D10, он всегда применяет макрос к этим ячейкам). Это полезно, если вы хотите каждый раз применять шаги к новому пакету данных, и каждый раз он находится в одном и том же месте диапазона.

Относительные ссылки применяют форматирование в зависимости от того, где находится ваш курсор (если вы записали свой макрос, примененный к ячейке A1, но затем повторно запустили макрос, когда вы выбрали ячейку D5, шаги макроса теперь будут применены к D5). Это полезно, например, если вы хотите применить формулу к различным ячейкам.

Примените некоторое форматирование к тексту в ячейке A1 (например, выделите его жирным шрифтом, увеличьте его, измените цвет и т.д.). Вы заметите, что регистратор макросов регистрирует каждый шаг:

Когда вы закончите, нажмите Сохранить и дайте вашему макросу имя:

Нажмите СОХРАНИТЬ еще раз, и Google Sheets запомнит ваш макрос.

Ваш макрос теперь доступен для использования через меню Инструменты > Макросы:

При первом запуске макроса вам будет предложено предоставить ему разрешение на запуск. Это мера безопасности, обеспечивающая выполнение кода в фоновом режиме. Так как вы создали его, продолжать безопасно.

Сначала нажмите «Продолжить» во всплывающем окне «Авторизация»:

Затем выберите свой аккаунт Google:

Наконец, просмотрите разрешения и нажмите Разрешить:

Затем макрос запускается и повторяет действия, которые вы записали, в новой выбранной ячейке!

Поздравляем с первым макросом Google Sheets! Видите, это было легко!

Вот быстрый GIF, показывающий процесс записи макроса в полном объеме:

И вот как это выглядит при запуске:

В Google Sheets вы можете показывать формулы с помощью этих простых советов

Ячейки, содержащие формулы в Google Sheets, отображают ответы на все формулы и функции, расположенные на листе, а не на саму формулу или функцию.

В больших таблицах поиск ячеек, содержащих формулы или функции, может быть затруднен.

Показать формулы в Google Sheets с помощью сочетаний клавиш

Удалите догадки, когда вам нужно отобразить формулы в Google Sheets, используя простую комбинацию сочетаний клавиш для отображения всех формул в Google Sheets:

  Ctrl  +  ` 

Клавиша клавиатуры, показанная выше, называется клавишей серьезный акцент . На большинстве стандартных клавиатур клавиша с серьезным акцентом расположена слева от клавиши с цифрой 1. Это выглядит как обратный апостроф.

Эта комбинация клавиш работает в Google Sheets как переключатель. Это означает, что вы снова нажимаете ту же комбинацию клавиш, чтобы скрыть формулы, когда закончите их просматривать.

Чтобы показать все формулы в листе

1. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
2. Нажмите и отпустите клавишу серьезного ударения на клавиатуре, не отпуская клавишу Ctrl .
3. Отпустите клавишу Ctrl .

На рабочем листе будут отображаться все формулы в ячейках, которые их содержат, а не результаты формул.

Скрытие всех формул в листе

Чтобы снова отобразить результаты для этих ячеек, снова нажмите комбинацию Ctrl + `.

Когда вы отображаете формулы на листе Google, он не меняет содержимое листа, а только способ его отображения. Тогда легче найти ячейки, содержащие формулы. Это также позволяет быстро прочитать формулы, чтобы проверить ошибки.

Включение Показать формулы

В дополнение к комбинации клавиш выше, вы также можете включить или отключить отображение формул ячеек на всем листе с помощью меню Google Sheets.

• Нажмите Вид в меню.
• Выберите Показать формулы .

Это хорошая альтернатива, если вы предпочитаете использовать меню Google Sheets вместо сочетаний клавиш.

Показать отдельные формулы клеток

Вместо просмотра всех формул во всей электронной таблице вы можете просматривать формулы по одной в Google Sheets одним из следующих двух способов.

• Дважды щелкните левой кнопкой мыши ячейку, содержащую формулу
• Один раз щелкните левой кнопкой мыши ячейку, содержащую формулу, а затем нажмите клавишу F9 на клавиатуре. Появится комментарий, показывающий текущий результат формулы

Оба эти действия дают вам представление о текущих результатах формулы, которую вы вводите.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке также выделяет исходные ячейки, чтобы вы могли видеть все данные в вашей электронной таблице, которые влияют на результаты формулы.

Клавиша F9 позволяет видеть результаты, не выходя из режима редактирования ячейки.

При вводе формул в ячейки в Google Sheets вы также можете нажать клавишу F1 , чтобы просмотреть расширенный вид справки по формулам, чтобы лучше понять, как работает конкретная формула.

Скрыть формулы в Google Sheets, используя защищенные таблицы и диапазоны

Другой способ скрытия формул в Google Sheets – использовать защиту листа, которая позволяет запретить другим пользователям редактировать формулы в заблокированных ячейках.

Следующие шаги позволят вам защитить весь диапазон ячеек, чтобы никто не мог редактировать содержащиеся в них формулы.

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих формулы, которые вы хотите скрыть.
2. Нажмите Данные в меню и выберите Защищенные листы и диапазоны .
3. Во всплывающем окне выберите Установить разрешения .
4. В диалоговом окне нажмите Ограничить, кто может редактировать этот диапазон .
5. Удалите всех пользователей, которым вы не хотите редактировать формулы ячеек.

Этот процесс работает для защиты отдельных ячеек, диапазона ячеек или всего листа.