How to use the countifs google sheets function

Обзор функции COUNTA

Хотя таблицы Google Spreadsheets ‘ подсчитывать функции подсчитывают количество ячеек в выбранном диапазоне, которые содержат только определенный тип данных, функцию COUNTA можно использовать для подсчета количества ячеек в диапазоне, включающем все типы данных, такие как:

• числа;
• значения ошибки — например, # DIV / 0! в ячейке A3;
• даты;
• формулы;
• текстовые данные;
• Логические значения (TRUE / FALSE).

Функция игнорирует пустые или пустые ячейки. Если данные позже добавляются в пустую ячейку, функция автоматически обновляет общее количество, добавляя добавление.

Продолжить чтение ниже

The Anatomy of the COUNTA Function

The syntax (the way we write) the function is as follows:

=COUNTA(value1, )

Let’s break this down to understand the syntax of the function and what each of these terms means:

• the equals sign is the sign we put at the beginning of any function in Google Sheets.
• is our function.
• is the first value or range to consider when counting.
• are additional values or ranges to consider when counting.

️ A few notes you should know when writing your own COUNTA function in Google Sheets:

• The function is specified as taking a maximum of 30 arguments.
• Unlike the function that counts only numeric values, the function counts all values in a dataset.

Как закрепить строки или столбцы в Google Sheets

Вы можете закрепить строки и столбцы в Google Таблицах несколькими способами. Вот как это сделать.

Использование мыши

Это один из самых простых способов закрепить строки или столбцы в электронной таблице. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть и перетащить определенную часть в электронной таблице.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

1. В электронной таблице наведите курсор мыши на верхнюю левую часть электронной таблицы. Вы увидите пустое поле рядом с А и 1 используется для представления строк и столбцов.
2. Ты увидишь две толстые серые линии (полосы), одна справа от коробки, а другая внизу. Наведите курсор на эти строки. Курсор изменится на значок ладони.
3. Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая соответствующую полосу, перетащите ее вправо или вниз, в зависимости от того, хотите ли вы закрепить строки или столбцы.

Например, если вы перетащите горизонтальную полосу вниз под строку 1, первая строка будет заморожена. Если вы перетащите его ниже строки 2, строки 1 и 2 будут заморожены и т. д.

То же самое касается столбцов. Если вы перетащите серую полосу справа от столбца A, он заморозит столбец A. Если серая линия находится справа от столбца B, столбцы A и B будут заморожены и т. д. На скриншоте ниже вы можете видеть, что строки 1-3 заморожены, как и ряды А-С.

Использование меню параметров

Хотя использование мыши — гораздо более простой способ заморозить строки и столбцы в Google Таблицах, есть и другой способ сделать это. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать меню параметров для закрепления строк в Google Таблицах:

1. Откройте электронную таблицу в веб-версии Google Sheets.
2. Нажмите на Вид в верхней основной панели электронной таблицы.
3. Теперь нажмите на Заморозить в раскрывающемся меню, которое появляется.
4. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы выбрать строки или столбцы для закрепления, а также их количество. Просто нажмите на нужную опцию, чтобы заморозить их.

Выпадающее меню показывает только до 2 строк и столбцов. Если вы хотите закрепить более 2 строк и столбцов, сначала щелкните ячейку, до которой вы хотите закрепить. Затем нажмите на Вид а потом дальше Заморозить. Там можно выбрать До ряда X или же До столбца X вариант из меню.

Это заблокирует первые X строк или столбцов, что означает, что они останутся видимыми при прокрутке электронной таблицы. Вы не можете заморозить строки и столбцы сразу, поэтому вам придется делать это один за другим.

Для Android и iOS

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы заморозить строки или столбцы на мобильном устройстве:

1. Откройте Google Таблицы на своем мобильном телефоне.
2. Там откройте нужную таблицу.
3. Нажмите на название вкладки электронной таблицы (например, Лист1), чтобы открыть параметры, позволяющие вносить изменения в электронную таблицу.
4. В нижней части экрана появится меньшее окно. Прокрутите вниз и используйте стрелки вверх и вниз, чтобы увеличить или уменьшить количество строк и столбцов, которые вы хотите закрепить.
5. Наконец, щелкните вне окна, чтобы завершить изменения.

ARRAYFORMULA – протягиваем формулу вниз в один клик

В работе с данными практически каждый раз приходится прописывать формулу для всех ячеек в столбце. «Тянуть» ее, зажав левую кнопку мыши, или копипастить – это прошлый век.

Достаточно заключить исходную функцию в функцию ARRAYFORMULA, и формула применится ко всем ячейкам ниже. Причем при удалении добавлении строк формула все равно будет работать – без пробелов в расчетах.

Синтаксис:

=ARRAYFORMULA(исходная формула)

Пример. Сделаем автоматическое применение формулы, описанной выше, для всех ячеек диапазона. Для этого заключаем исходную формулу в ARRAYFORMULA:

=ARRAYFORMULA(IFERROR(IF(B2:B*0,1>=300;»1″;»0″);»нет данных»))

Обратите внимание, что вместо ячейки B2 мы указали диапазон, для которого применяем формулу (B2:B – это весь столбец B, начиная со второй строки). Если указать одну ячейку, формула не сработает

Лайфхак. Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER после ввода основной формулы, и функция ARRAYFORMULA применится автоматически.

ARRAYFORMULA работает не со всеми функциями. Например, она не совместима с GOOGLETRANSLATE и IMPORTXML, о которых расскажем ниже.

Как добавить флажки в Google Таблицы

Прежде чем вы сможете подсчитывать флажки в Google Sheets, вам необходимо добавить их в свою электронную таблицу.

Флажки — это полезный способ визуально указать, выполнена ли задача или выбрано поле. Добавить их в таблицу легко.

Чтобы добавить флажки в Google Таблицы:

1. Откройте Google Таблицы.
2. Выберите ячейки, в которых вы хотите, чтобы отображались флажки.
3. Нажмите кнопку Вставлять меню.
4. Выбирать Флажок.
5. К выбранным ячейкам добавляются флажки.
6. Чтобы установить флажок, щелкните флажок.
7. Чтобы снять флажок, щелкните отмеченный флажок еще раз.
8. Вы можете установить или снять столько флажков, сколько пожелаете.

Так много еще

Многие люди не используют Google Таблицы на полную мощность. Вместо этого они используют его как простой инструмент для работы с электронными таблицами, и мы считаем, что это очень плохо, поскольку это приложение может многое предложить. Очевидно, мы говорим не только об опции Count If, хотя она очень полезна. Вы можете быть удивлены, обнаружив, что есть еще несколько лучших вариантов.

Так что не останавливайтесь на достигнутом, идите вперед и изучите все возможности этого приложения.

Для чего вы обычно используете Google Sheets, и какие функции вам больше всего нравятся? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Введите COUNTA с Auto-Suggest

Google Sheets не использует  диалоговые окна  для ввода функций и аргументов, как в Excel. Вместо этого Sheets отображает поле автоматического предложения, поскольку имя функции вводится в ячейку.

Чтобы ввести функцию COUNTA в ячейку C2, показанную на рисунке выше:

1. Выберите  ячейку C2, чтобы сделать ее  активной ячейкой . Это место, где будут отображаться результаты функции.

2. Введите = COUNTA .

3. При вводе автоматического предложения отображаются имена и синтаксис функций, которые начинаются с буквы C.

4. Когда имя  COUNTA  появится вверху, нажмите  Enter, чтобы ввести имя функции и открывающую скобку (круглую скобку) в ячейке C2.

5. Выделите ячейки от A2 до B6, чтобы включить эти ячейки в качестве аргументов функции.

6. Нажмите  Enter, чтобы добавить закрывающую скобку и завершить функцию.

7. Ответ 9 появляется в ячейке C2, поскольку только девять из десяти ячеек в диапазоне содержат данные. Ячейка B3 пуста.

8. Удаление данных в некоторых ячейках и добавление их в другие в диапазоне A2: B6 приводит к обновлению результатов функции для отражения изменений.

9. Выберите ячейку С2 , чтобы отобразить заполненную формулу = COUNTA (A2: B6) в  строке формул  над  листом .

How to Build the COUNTIF Criteria or Conditions?

There are many useful operators you can use to define the criteria or conditions in the COUNTIF and COUNTIFS functions. For example, you can use the following criteria to search for non-blank and blank cells, respectively.

You can also use the Boolean operators TRUE and FALSE to count a cell based on the results of a formula or to count checked or unchecked checkboxes.

Numeric Values

When dealing with exact numeric values, you don’t need to use quotes. However, if you’re using comparison operators, you’ll need the quotes to enclose the condition or criterion.

• <> not equal
• = equal
• >= greater than or equal
• <= less than or equal
• > greater than
• < less than

Text Values

You also have a lot of options in terms of text values. In addition to matching exact text by using quotation marks, you can also use any of the following wildcards for partial matches.

• * Matches 0 or more characters.
• ? Matches a single character
• ~ If you need to search for the symbols “*” or “?”, add the tilde before the symbol to escape it, so it’s not used as a wildcard.

Count Function in Google Sheets

How to Use Google Sheets Count Function?

We are going to learn all Google Sheets count functions and that begins with the COUNT function, which is the simplest one among the eight.

Below is the syntax.

Count returns the number of numeric values in a range or multiple ranges. We can learn the Count function with a few examples.

Sample Data:

Now few count function formulas so that you can learn the Count function easily.

This formula will return the result 5. The range in the formula covers six cells. But in one cell there is a text value. The Count formula only counts numeric values in a given range. Now to the second formula.

Here I’ve used multiple ranges, which are not adjoining columns, to count. Here the result will be 10. The formula here counts numeric values in two different column ranges.

Now to the third Count function example.

Here in this formula, multiple columns are covered. But all the columns in the range are adjoining.

Hope you got a clear picture of using the count function in Google Sheets.

Закрепление строк в Google Таблице

Виртуальный офисный пакет от Гугл, интегрированный в их облачное хранилище, довольно популярен среди пользователей ввиду своей бесплатности и простоты использования. В его состав входят такие веб-приложения, как Презентации, Формы, Документы, Таблицы. О работе с последним, как в браузере на ПК, так и на мобильных устройствах, будет рассказано в этой статье.

Закрепляем строки в таблице Google

Гугл Таблицы во многом уступают аналогичному решению от компании Microsoft – табличному процессору Excel. Так, для закрепления строчек в продукте поискового гиганта, что может потребоваться для создания шапки таблицы или заголовка, доступен всего один способ. При этом есть два варианта его реализации.

Веб-версия

Вариант 1: Закрепление одной строки

Разработчики компании Google разместили необходимую нам функцию чуть ли не на самом неочевидном месте, поэтому многие пользователи и сталкиваются с трудностями. И все же, для закрепления строки в таблице достаточно выполнить всего несколько кликов.

1. С помощью мышки выделите ту строчку в таблице, которую требуется закрепить. Вместо ручного выделения можно просто кликнуть по ее порядковому номеру на панели координат.

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы зафиксировать одну строку. Если же вам требуется сделать это сразу с несколькими горизонтальными рядами, читайте далее.

Вариант 2: Закрепление диапазона

Далеко не всегда шапка электронной таблицы включает в себя всего одну строку, их может быть две, три и даже больше. Используя веб-приложение от Гугл, можно зафиксировать неограниченное число строк, содержащих какие-либо данные.

1. На цифровой панели координат с помощью мышки выделите необходимый диапазон строчек, которые вы планируете преобразовать в закрепленную шапку таблицы.

Вот так просто можно закрепить несколько строк или целый горизонтальный диапазон в Гугл Таблицах.

Открепление строк в Таблице

Если необходимость в закреплении строчек отпадет, просто кликните по вкладке «Просмотр», выберите пункт «Закрепить», а затем первый вариант списка – «Не закреплять строки». Фиксация ранее выделенного вами диапазона будет отменена.

Мобильное приложение

Google Таблицы доступны к использованию не только в вебе, но и на мобильных устройствах, работающих под управлением Android и iOS. Приложение отличается простотой и удобством использования, и, конечно же, наделено функцией облачной синхронизации, характерной для всех сервисов Гугл. Рассмотрим, как закреплять строки в мобильных таблицах.

Вариант 1: Одна строка

Google Таблицы для смартфонов и планшетов, в плане своей функциональности, практически не отличаются от веб-версии. И все же выполнение некоторых действий, расположение определенных инструментов и элементов управления в приложении реализовано несколько иначе. Так, интересующая нас возможность закрепления строк для создания шапки таблицы скрыта там, где ее не каждый додумается искать.

1. Запустив приложение, откройте нужный документ или создайте новый (с нуля или по шаблону).

Вариант 2: Диапазон строк

1. Если одна строка у вас уже закреплена, нажмите по ее порядковому номеру. Собственно, его же нужно нажать и при условии отсутствия шапки в таблице.

1. Этот метод хорош в том случае, когда зафиксировать требуется буквально несколько близлежащих строчек. Но что делать, если диапазон довольно широкий? Не тянуть же палец через всю таблицу, пытаясь попасть по нужной строке. На деле все гораздо проще.

Открепление строк

Отменить привязку строк в мобильной Google Таблице можно точно таким же образом, как мы выполняли их закрепление.

1. Выделите первую строку таблицы (даже если закреплен диапазон), тапнув по ее номеру.

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали о решении такой простой задачи, как создание шапки путем закрепления строчек в Google Таблицах. Несмотря на то что алгоритм выполнения этой процедуры в вебе и мобильном приложении существенно отличается, сложным его точно не назовешь. Главное, запомнить расположение необходимых опций и пунктов меню. К слову, точно таким же образом вы можете зафиксировать и столбцы – просто выберите соответствующий пункт в меню вкладки «Вид» (ранее – «Просмотр») на десктопе или откройте меню команд на смартфоне или планшете.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, оформите бесплатную подписку на Google Workspace.

Столбцы, строки и ячейки в таблице можно добавлять, изменять, перемещать и удалять.

Как сделать чтобы гугл Таблица считала?

1. Откройте файл в Таблицах на компьютере.
2. Выделите нужные ячейки.
3. В правом нижнем углу страницы найдите значок «Анализ данных» . Рядом с ним будет «Сумма: «.
4. Нажмите Сумма, чтобы увидеть все доступные вычисления: среднее арифметическое; минимум; максимум; количество; количество чисел.

Для того чтобы вычесть проценты от заданного числа, необходимо сначала найти этот процент. Делим число на 100%, а затем умножаем на заданный процент. Полученное число отнимаем из первоначального числа и получаем искомый результат.

процента

Для этого прописываем в ячейке/строке формул следующее выражение: “=250+250*10%“. После этого нажимаем на “Enter” и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Частичное совпадение

Есть еще один вариант, похожий на первый, который мы описали. Однако, вероятно, это не даст желаемых результатов. Почему? В некоторых статьях предлагается ввести следующую формулу для подсчета всех ячеек, содержащих конкретный текст: = COUNT IF (A1: A10, « * customer *»).

И это нормально. Но учтите, что мы использовали слово «текст» вместо «слово». Какая разница? Эта формула определит все ячейки, содержащие введенный вами текст, даже если он не в форме отдельного слова.

Чтобы проиллюстрировать это, вот пример. Владелец бизнеса может захотеть подсчитать, сколько раз имя «Отметка» появляется в конкретной электронной таблице. Если он использует формулу частичного соответствия, формула будет не только подсчитывать ячейки, содержащие имя клиента, но также подсчитывать ячейки с такими словами, как «маркетинг». Потому что «Марка» входит в «маркетинг», верно?

Более того, функция Count If обычно не чувствительна к регистру, что может привести к еще большей путанице. Таким образом, вы должны быть очень осторожны с указанием того, что вы ищете. В Google Таблицах есть решения практически для всего. Однако убедитесь, что вы используете надежные источники для получения информации.

Как подсчитать количество ячеек в таблице по условию

Когда вы работаете с большими таблицами в Google Таблицах, вам может потребоваться подсчитать количество ячеек, которые соответствуют определенному условию. Например, вы можете хотеть узнать, сколько ячеек содержат числа больше 10 или сколько ячеек содержат текстовые значения «Да».

Для подсчета количества ячеек по условию вы можете использовать функцию COUNTIF в Google Таблицах. Эта функция подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют указанному критерию.

Чтобы использовать функцию COUNTIF, следуйте этим шагам:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести результат подсчета.
2. Введите формулу COUNTIF, указав диапазон ячеек и условие. Например, если вы хотите подсчитать количество ячеек с числами больше 10 в диапазоне A1:A10, введите =COUNTIF(A1:A10, «>10»).
3. Нажмите Enter, чтобы применить формулу и получить результат подсчета.

Функция COUNTIF поддерживает различные операторы сравнения, такие как «=», «>», «=», «

Таким образом, используя функцию COUNTIF в Google Таблицах, вы можете легко и быстро подсчитать количество ячеек в таблице, которые соответствуют указанному условию. Это удобный инструмент для анализа и обработки данных в таблицах.

Using The COUNT Function in Google Sheets (Examples)

A. Using COUNT function to Count Numbers in a Single Column

Imagine you have a long list of items, each with their own item code. It will be too time consuming to count these values manually. The COUNT function is the perfect solution for this.

List of items in Google Sheets

Let’s use cell D2 for this example.

2. In the selected cell, type =COUNT(

Commonly Google Sheets will give a smart suggestion on which values to count. If this is what you wanted, press tab. If not, proceed with the instructions)

Using Count function in Google Sheets

3. Select the range you want to count.

Do not forget the closing parenthesis ) after. You can also select the first cell in the range and press Ctrl+Shift+Down Arrow on windows or Command+Shift+Down Arrow on a Mac to identify the whole range. 

TIP: You can count the full column A by using =COUNT(A:A) in this case since our headers are of non-numerical values they will not be counted. Remember COUNT only works with numerical values.

B. Using the COUNT Function to Count Numbers in Different Sections

Sometimes we will have messier datasets which can be harder to count. Our sample data set below has customer IDS in three different columns. A simpler way to count these will be by following the steps below:

Counting numbers in large datasets

Here we can use: =COUNT(A1:A22,D1:D22,G1:G15) or simply  =COUNT(A:A,D:D,G:G) 

This will now give us the total count of cells with numbers in multiple columns which is 59.

Вариант 2: Ввод нового буквенного обозначения

Этот вариант немного продвинутей, поскольку подразумевает самостоятельный ввод обозначения для валюты, которым могут выступать как буквы из любого алфавита, так и специальные символы

При помощи данной настройки выбирается только обозначение и ее место в сумме, принцип написания самих чисел при этом не меняется, что важно учитывать при редактировании

1. Для внесения необходимых изменений вам все так же понадобится сначала выделить диапазон, затем в меню «Формат» выбрать «Числа» и «Валюта».

2. Введите буквенное обозначение или добавьте специальные символы, которые можно заранее скопировать в буфер обмена.

3. Не забудьте добавить пробел, чтобы отделить символы от суммы.

4. Из списка выберите расположение этого самого обозначения и решите, нужно ли обязательно добавлять отделение целой части от дробной.

5. Я неслучайно на предыдущем скриншоте показал добавление обозначение криптовалюты. Это сделано для того, чтобы рассказать об особенности отображения дробных частей. Вы можете заметить, что при вводе тысячных или даже миллионных частей числа по умолчанию будет показан только , хотя при выделении ячейки все число видно.

6. В таком случае понадобится добавить нужное количество нулей после запятой при помощи кнопки на верхней панели. Сделать это можно как до вашего числа, так и после, если нужно, чтобы все нули было видно.

Упомянутая настройка запятых по большей части относится к криптовалютам, поскольку в обычных валютах настолько малые доли практически не используются. Однако много токенов сейчас популярны и вносятся в книги, созданные в Google Таблицах, поэтому информация может оказаться очень полезной для определенной категории пользователей. 

Если вы относите себя к такому числу юзеров, дополнительно рекомендую ознакомиться с еще одной статьей, посвященной криптовалюте. В ней показано, как очень просто импортировать курс с автоматическим обновлением в режиме реального времени.  

How to Count Cells with Text in Google Sheets Using the COUNTA Function

Let’s take a look at how to count cells with text in Google Sheets using the function, step-by-step.

1. First, click on the cell where you would want to write your formula. In this guide, we will use cell C15.

2. Type the equals sign ‘=’ and start writing the formula. First, we will write the function. After the opening round bracket ‘(‘, type the range to consider when counting (B2:C13). Close the function with the closing round bracket ‘)’ or hit the Enter key on your keyboard.

3. If you did everything according to the instructions, the result in cell C15 will be 22.

That is it! Now you know how to use the function. The next way to count cells with text in Google Sheets we will explain is by using the function. The function is used to return a conditional count across a range.

Counta Function in Google Sheets

How to Use Google Sheets Counta Function?

Below is the syntax of the Counta function. Need not pay much attention to syntax. Just read and jump to examples straightaway.

This function is similar to count. Here the only difference is instead of numeric value, Counta counts both numeric as well as text values in given ranges.

Pay attention to the below three Counta function examples.

1. Formula

2. Formula

3. Formula

There are three formulas here as Counta examples.

The first formula counts values in a single column range, no matter whether it’s text value or numeric value, and returns the number.

Here the result will be 6 – five cells with numeric values and one cell with a text string.

The second formula you can use when you want to count multiple columns which are not adjoining.

The third formula you can use in multiple adjoining columns. There is nothing more with the Counta function.

Dcount and Dcounta Functions in Google Sheets

1. How to use the Dcount function in Google Sheets?

2. How to use the Dcounta function in Google Sheets?

DCOUNT

Dcount is a database function. So the usage of Dcount is entirely different from all other count functions in Google Sheets.

There is a basic difference between Countifs and Dcount. In Countifs we check two or more ranges with the criterion and if found any match, it got included in the count.

In Dcount, it also checks multiple ranges with the criterion.

The difference is as below.

In the Countif, we can specify which range to count based on the matching criteria.

If the range we specify, it’s called “field” in the Dcount arguments as per the syntax, and contains empty cells, it normally skips that.

When you use the Dcount function the count field should always be numeric or date value. If you want to count both text and numeric values, then use Dcounta.

Straightway to examples. Below is the sample data.

See the formula and the Criteria usage below.

In Dcount the criteria part is to be entered under the proper column labels as above.

The Dcount formula above will count field no. 7, i.e. amount column, if the “sales_person” name is “Philip Nida”, “area” is “North”, the date is “02/08/2017” and “qty_sold” is 150.

DCOUNTA

Syntax:

You should use the function Dcounta if the field to count is the text string or contain both text and numeric values. I am not taking you to any specific DCOUNTA examples here.

See another variation of the criteria used in Dcount below.

You may please try the above criteria variation with the sample data and see for yourself what is the output.

If you want to compare two dates to count, follow the below criteria format in Dcount.

And see the formula below.

Now to become an expert in Dcount and as well as Dcounta refer to the below criteria chart.

Similar: How to Use DSUM in Google Sheets – Explained With Pictures

That’s the end of this tutorial about Google Sheets Count functions.

Подсчет ячеек, не содержащих определенных слов

С другой стороны, если большинство ячеек содержат определенное слово, вы можете захотеть узнать, сколько ячеек не содержат этого слова. Вы можете воспользоваться формулой, упомянутой выше, а затем вычислить ее самостоятельно. Но нет смысла терять на это время, так как вы можете сделать это автоматически.

Сейчас мы покажем вам модифицированную формулу Count If. Допустим, вы хотите узнать, сколько ячеек не содержат слово «клиент». Вот что вам нужно сделать:

1. Щелкните на пустой ячейке.
2. Введите следующую формулу: =COUNT IF (A1:A10, «<> customer»).
3. Результат появится в этой ячейке.

Как видите, функция Count If очень чувствительна. Два маленьких знака препинания могут все изменить. Поэтому нужно быть очень осторожным при использовании Google Sheets, чтобы не получить неправильный результат.