Как сравнить две даты в программе excel: простой и эффективный способ

Использование оператора сравнения

Для сравнения дат в Excel можно использовать операторы сравнения, такие как больше (>), меньше (=), меньше или равно ().

Операторы сравнения позволяют сравнить значения двух ячеек с датами и определить, какая из них больше или меньше. Например, оператор “>” позволяет выяснить, если одна дата позже другой, а оператор “

Чтобы сравнить даты в Excel с использованием операторов сравнения, необходимо ввести функцию или формулу, которая будет выполнять сравнение. Например, можно использовать функцию IF для выполнения условного оператора сравнения: =IF(A1>B1, “Дата А1 позже даты В1”, “Дата А1 раньше или равна дате В1”). В этом примере, если дата в ячейке А1 больше даты в ячейке В1, то будет отображено сообщение “Дата А1 позже даты В1”, в противном случае будет отображено сообщение “Дата А1 раньше или равна дате В1”.

Также можно использовать операторы сравнения в формулах Excel для выполнения различных операций с датами. Например, можно использовать функцию COUNTIF для подсчета количества дат, удовлетворяющих определенному условию сравнения.

Операторы сравнения также можно использовать в комбинации с другими функциями и формулами Excel для выполнения более сложных операций с датами. Например, можно использовать функцию SUMIFS для суммирования значений, соответствующих заданному условию сравнения даты.

Важно помнить, что при использовании операторов сравнения в Excel даты должны быть корректно форматированы в ячейках, чтобы Excel мог правильно распознавать и сравнивать их

Сравните и выделите разницу между файлами Excel

Время и усилия, необходимые для сравнения файлов Excel, могут быть большими. Если вы не хотите использовать какие-либо формулы или шаблоны форматирования, вам следует рассмотреть возможность использования любого из этих двух инструментов, обсуждаемых ниже.

XLComparator

Преимущество инструмента XL Comparator заключается в том, что он предоставляет вам множество функций сравнения. Вы можете решить, что искать, а что игнорировать при сравнении двух файлов.

Облачно Excel

CloudyExcel — еще один инструмент, который вы можете использовать для сравнения файлов Excel. Преимущество этого инструмента в его простоте. С помощью этого инструмента вы обязательно найдете то, что ищете, на листе Excel в кратчайшие сроки.

Обработка исключительных ситуаций

При сравнении двух дат в программе Excel могут возникать исключительные ситуации, требующие специальной обработки. Ниже приведены примеры таких ситуаций и способы их решения:

Если одна или обе даты являются недопустимыми, например, имеют неправильный формат или значение. В этом случае следует проверить даты на корректность перед их сравнением и отобразить соответствующую ошибку или предупреждение пользователю.
Если одна из дат является пустым значением. В этом случае можно предложить пользователю ввести недостающую дату или использовать специальное значение для пустой даты, например, «Нет данных».
Если две даты равны. В этом случае можно предложить пользователю произвести дополнительные действия или вывести соответствующее сообщение.

При обработке исключительных ситуаций важно помнить о безопасности данных и предотвращении возможности ошибок пользователей. Нужно быть внимательным при проверке и обработке дат, чтобы избежать ситуаций, когда возможно некорректное сравнение или неправильное отображение результатов

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Формула для сравнения 2 дат

Как видим, формула для сравнения 2 дат может быть любой из вышеперечисленных. Пользователь может выбирать, какую из них выбирать. В ряде случаев придется модифицировать их, чтобы адаптировать под конкретные цели. Например, когда перед нами стояла задача определить, сколько дней работник проработал, то к имеющейся формуле нужно добавлять единицу, чтобы отсчет начать не с нуля, а первого дня.

Таких нюансов может быть еще огромное количество. Но все эти тонкости постигаются в процессе работы с электронными таблицами. К сожалению, даже одной большой статьи недостаточно, чтобы раскрыть все аспекты сравнения дат. Тем не менее, это не такая сложная задача, как может показаться на первый взгляд. И мы только что в этом убедились. Успехов.

Сравнение двух дат в Excel

Сравнение двух дат в Excel может отличаться от одного сценария к другому, иногда нам может потребоваться сравнить, равна ли одна дата другой или нет, иногда нам может потребоваться проверить, что одна дата выше определенной даты или ниже определенной даты, и часто нам может потребоваться прибыть на основе тестирования всех упомянутых критериев, например, это варьируется от сценария к сценарию. Мы увидим каждого из них на практических примерах.

Как сравнить две даты в Excel?

Ниже приведены несколько примеров для сравнения двух дат в Excel.

# 1 — Сравните, равны ли две даты или нет

Пример # 1

Сравнить дату, равную другой или нет, просто, у нас будет две даты, и нам нужно проверить, совпадает ли дата этой ячейки с другой или нет. Посмотрите на данные ниже, чтобы сравнить даты в Excel.

Теперь в ячейке C2 примените формулу «= A2 = B2» .

Нажмите Enter, чтобы получить результат.

У нас одинаковая дата в обоих столбцах, поэтому в результате мы получили ИСТИНА.

Перетащите формулу в следующие столбцы, чтобы получить результат.

Итак, везде, где данные совпадают, мы получаем результат как ИСТИНА, а везде, где данные не совпадают, мы получаем результат как ЛОЖЬ.

Интересным фактом в этом примере является строка номер 7, в которой первая дата записывается как «29-Oct-2019», а вторая дата записывается как 43767, хотя обе даты разные, результат все еще ИСТИНА, т.е. обе одинаковы.

Причина, по которой я сказал, что дата и время являются чувствительными вещами в Excel в начале из-за такого сценария в Excel. Когда мы применим формат даты «ДД-МММ-ГГГГ» к серийному номеру 43767, мы получим тот же результат, что и ячейка A7.

Таким образом, Excel читает их как серийные номера, а не как даты. Таким образом, мы можем сравнить две даты в excel.

Пример # 2

Теперь предположим, что вы не хотите видеть результаты по умолчанию ИСТИНА или ЛОЖЬ, скорее вы можете захотеть получить другой результат, например «Оба верны», если обе даты совпадают, или вам нужен результат, например «Оба неверны». Итак, это делается с помощью логической функции «ЕСЛИ».

Откройте функцию ЕСЛИ в Excel в столбце «ПОИСКПОЗ».

Первый критерий формулы — это логический тест в Excel, поэтому в этом случае наш логический тест состоит в том, чтобы проверить, совпадает ли «Дата 1» с «Дата 2» или нет, поэтому примените логический тест, как E2 = F2.

Следующим аргументом является значение, если истина, это ничего, если примененная логическая проверка — ИСТИНА, т.е. если «Дата 1» равна «Дата 2», какое значение требуется ?. Итак, нам нужно значение «Оба верны».

Следующим аргументом является значение, если оно ложно, поэтому, если логический тест неверен, то какое значение необходимо, нам нужны значения как «Оба значения неверны».

Хорошо, мы закончили с формулой, закройте скобку и нажмите клавишу ввода, чтобы получить результат.

Перетащите формулу в другие ячейки.

Таким образом, результаты здесь вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ по умолчанию.

# 2 — Сравните, если дата больше или меньше

Мы видели один набор вычислений, теперь мы увидим, больше или меньше одна дата другой. Для этого взгляните на приведенный ниже пример данных.

Сначала мы проверим, что «Дата 1» больше, чем «Дата 2», как показано ниже.

Итак, у нас есть результаты.

Точно так же нам просто нужно изменить логический оператор в excel с больше символа на меньше символа, чтобы сделать вычисление наоборот.

Таким образом, мы можем сравнивать даты в Excel. Однако есть определенные вещи, о которых вам нужно помнить.

Дата хранится в виде серийных номеров, поэтому вам необходимо знать о ней.
Есть ситуация, когда дата сохраняется как текстовое значение, в таких случаях значения даты не являются датами, поэтому вам нужно преобразовать в дату.

Использование функции ДатаЕ() для сравнения

Функция ДатаЕ() использует систему последовательных чисел, где дата 1 января 1900 года представлена числом 1, а каждая следующая дата увеличивает это число на единицу. Например, 2 января 1900 года будет представлена числом 2.

Для сравнения двух дат при помощи функции ДатаЕ() необходимо сравнить числовые значения этих дат. Если число для первой даты меньше числа для второй даты, то первая дата будет считаться более ранней. Если число для первой даты больше числа для второй даты, то первая дата будет считаться более поздней. Если числа для двух дат равны, то даты считаются одинаковыми.

Для использования функции ДатаЕ() в сравнительных формулах необходимо использовать операторы сравнения, такие как «=», «>», «=» и « ДатаЕ(B1)» сравнивает дату в ячейке A1 с датой в ячейке B1 и возвращает значение TRUE, если первая дата больше второй, или значение FALSE в противном случае.

С использованием функции ДатаЕ() можно выполнять различные операции сравнения дат, такие как определение самой ранней или самой поздней даты в диапазоне, проверка, является ли дата выходным днем, и многое другое. Эта функция предоставляет гибкость и удобство при работе с датами в Excel.

Однако при использовании функции ДатаЕ() стоит учитывать, что она имеет некоторые ограничения. Во-первых, она может некорректно обрабатывать дни, которые находятся вне диапазона от 1 января 1900 года до 31 декабря 9999 года. Во-вторых, она не учитывает временные значения и работает только с датами. Поэтому, если вам необходимо сравнивать даты и времена, вам следует использовать другие функции и формулы в Excel.

Расчет кол-ва рабочих дней

Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.

Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, )

нач_дата — это дата начала отсчета.
end_date — это конечная дата отсчета.
— (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.

Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.

Мы будем использовать эту формулу:

Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.

Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.

Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Посмотрим что из себя представляет эта функция.

Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
— (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).

А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.

Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:

Будем использовать формулу:

3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.

Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.

Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».

Допустим, таблица все та же:

Формула, которая нам подойдет:

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Сравните два файла / листа Excel и узнайте разницу, используя формулу

Если вас интересует только быстрое сравнение и выявление различий между двумя листами, вы можете использовать формулу для получения только тех значений, которые отличаются друг от друга.

Для этого метода вам понадобится отдельный рабочий лист, где вы сможете получить различия.

Этот метод подойдет, если вы хотите сравнить две отдельные книги или листы Excel в одной книге.

Позвольте мне показать вам пример, в котором я сравниваю два набора данных на двух листах (в одной книге).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, на листе с названием «Янв» (и аналогичные данные на листе с именем «Фев»), и вы хотите знать, какие значения отличаются.

Чтобы сравнить два листа, сначала вставьте новый лист (назовем этот лист «Разница»).

В ячейке A1 введите следующую формулу:

Скопируйте и вставьте эту формулу для диапазона, чтобы охватить весь набор данных на обоих листах. Поскольку у меня небольшой набор данных, я скопирую и вставлю эту формулу только в диапазон A1: B10.

В приведенной выше формуле для проверки различий используется условие ЕСЛИ. Если разницы в значениях нет, он вернет пустое поле, а в случае разницы вернет значения из обоих листов в отдельных строках в одной и той же ячейке.

Преимущество этого метода в том, что он только дает вам различия и показывает, в чем именно разница. В этом примере я легко вижу, что цены в ячейках B4 и B8 различаются (а также точные значения в этих ячейках).

Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты в EXCEL

Для вычислений длительностей интервалов дат удобней всего использовать недокументированную функцию РАЗНДАТ() . Этой функции нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций ( SHIFT+F3 ), но она работает ( с некоторыми огрехами ).

Если в ячейке В2 содержится сегодняшняя дата, а в А2 –дата начала отсчета (например, день рождения), то формула: =РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» г. «& РАЗНДАТ(A2;B2;»ym»)&» мес. «& РАЗНДАТ(A2;B2;»md»)&» дн.»

рассчитает сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты и вернет результат в виде 37 г. 5 мес. 1 дн .

Как показано в статье о функции РАЗНДАТ() , лучше избегать применения этой функции с аргументом «md», т.к. она может выдать неправильный результат. Поэтому часть формулы РАЗНДАТ(A2;B2;»md») лучше заменить ее эквивалентом: =ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2);ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Итоговая формула приведена в файле примера:

Уточним склонения: год/ лет, месяца/ месяцев, дня/ дней

В случае, если получается целое количество лет, то формула вернет результат в виде 37 г. 0 мес. 0 дн. , что не очень красиво.

Воспользовавшись идеями, подсказанными нашим пользователем МСН, также просклоняем месяцев/ месяца и дней/ дня

=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(A2;B2;»y»);РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(A2;B2;»y»)-11;100);9);10);»[ РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней.

Алгоритм расчета этой функции следующий: сначала функция последовательно прибавляет месяцы к дате начала, до тех пор пока получившаяся дата меньше конечной. Т.е. к 30.01.2015 функция прибавит 1 месяц и получит 30.02.2015, но такой даты не существует, в феврале 2015г. 28 дней! Ничего страшного, функция запоминает, что нужно отнять 2 дня, чтобы получить правильную дату! Затем идет подсчет оставшихся дней в марте — их 16. Затем, функция к 16 дням прибавляет -2, и получаем 14 дней. Естественно, такой расчет не верен.

Получается, что функцию РАЗНДАТ() можно использовать только для расчета полных лет и месяцев , но без дней. Рассмотренные выше формулы будут в основном возвращать правильный результат (иногда, конечно, будет возникать погрешность в 1-2 дня в меньшую сторону), но часто удобство применения этой функции перевешивает требования к точности. Такой подход безусловно не годится для расчета страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности (об этом см. статью Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL ) .

Обратная задача

Теперь решим обратную задачу: задав количество количество лет, месяцев и дней, рассчитаем конечную дату.

Конечную дату будем рассчитывать двумя способами: через функцию ДАТА() и ДАТАМЕС()

Вычислив конечную дату, затем вычислим с помощью РАЗНДАТ() разницу между ними (должна совпасть с заданной). И наконец, из конечной даты получим начальную, вычтя заданное количество лет, месяцев и дней с использованием формул:

Если для начальной даты 15.01.2015 (строка 8 в файле примера, лист Обратная задача ) все вычисления понятны и одинаковы (добавили 1 год, 2 месяца и 5 дней), получили 20.03.2015, разница составила теже 1 год, 2 месяца и 5 дней, расчетная начальная дата совпала с заданной начальной датой, то для 29.01.2015 все не так гладко (см. строку 9). Для наглядности прибавим 1 месяц.

Как мы уже знаем из статьи Функция ДАТАМЕС() в MS EXCEL функции ДАТА() и ДАТАМЕС() не эквивалентны при прибавлении месяцев:

При прибавлении месяцев между ДАТАМЕС() и ДАТА() существует разница. Прибавим к 29.01.2015 один месяц:

=ДАТАМЕС(«29.01.2015»;1) вернет 28.02.2015, т.к. 30 февраля не существует, то функция вернет последний день месяца, т.е. 28.02.2014 («лишние» 2 дня будут отброшены);
=ДАТА(ГОД(«29.01.2015»);МЕСЯЦ(«29.01.2015»)+1;ДЕНЬ(«29.01.2015»)) вернет 02.03.2015: «лишние» 2 дня (29 и 30 февраля) будут прибавлены к дате.

Расчет с помощью ДАТАМЕС() кажется логичней, хотя функция РАЗНДАТ() с этим не согласна: разницу, совпадающей с заданной она возвращает только для варианта с функцией ДАТА() .

Расчетная начальная дата в обоих случаях не совпадает с заданной начальной датой: получим 01.02.2015 и 28.01.2015 вместо 29.01.2015.

Как быть? Вероятно, решение будет зависеть от конкретной задачи, стоящей перед пользователем. Необходимо помнить, что нужно использовать ДАТАМЕС() при добавлении (вычитании) месяцев, а РАЗНДАТ() — это недокументированная и, соответственно, не гарантирующая правильность расчетов функция. Об этой функции написана статья Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL , в которой дается формула, учитывающая вышеуказанную ситуацию (см. раздел «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ() «).

Сравнение с помощью условного форматирования

Чтобы выполнить сравнение дат с помощью условного форматирования:

Выделите столбец с датами, которые нужно сравнить.
Выберите вкладку Условное форматирование на панели инструментов Excel.
Выберите опцию Выделить ячейки и затем Другое правило форматирования.
В открывшемся окне выберите Формулы и введите одну из следующих формул:

Для проверки, является ли A1 более ранней датой, используйте следующую формулу:

Для проверки, является ли A1 более поздней датой, используйте следующую формулу:

После ввода формулы нажмите ОК, чтобы закрыть окно настроек условного форматирования.

Теперь Excel автоматически применит выбранное форматирование к ячейкам с расчетом сравнения дат. Если условие выполняется, то Excel будет применять выбранный стиль к соответствующим ячейкам.

Например, если A1 содержит более раннюю дату, чем A2, то Excel применит выбранный стиль к ячейке A1, чтобы выделить ее как более раннюю дату.

Таким образом, сравнение с помощью условного форматирования позволяет быстро определить, какая из двух дат является ранней или поздней, что может быть полезно при анализе и визуализации данных в Excel.

Расчет времени

Использовать принципы мани-менеджмента можно не только при решении ежедневных задач, но и при планировании крупных проектов, выполнение которых занимает недели или месяцы. Прежде всего следует выяснить, к какому сроку необходимо сдать проект или какое количество времени на него выделено. Рассмотрим подробнее.

Количество дней между двумя датами

Данный инструмент позволяет определить количество дней, укладываемых между двумя датами. К примеру, 20 октября 2017 года вам задали проект, который необходимо закончить к 18 января 2018 года. Идти к календарю и считать время не слишком удобно и проще воспользоваться калькулятором: достаточно выбрать тип программы и вбить обе даты. В ответе видим, что на выполнение плана у вас есть 2 месяца и 29 дней. Не слишком информативно при планировании. Программа выражает это время так же в днях, неделях или месяцах. Смотрим. У вас есть ровно 90 дней или 12 рабочих недель. С этим уже можно построить эффективную систему тайм-менеджмента и не допустить дедлайна.

Какая дата будет через n дней

Еще один удобный инструмент для эффективной работы. Крупный проект на работе могут поручить с пометкой «выполнить в течение 50 дней после принятия заказа». Это большое количество времени, но вновь бежать к календарю и высчитывать его не слишком удобно. Используем калькулятор. Допустим, заказ был принят в работу 28 апреля 2017 года. До какого дня его требуется сдать заказчику? Поменяем тип калькулятора и вычислим дату дедлайна. Это будет 17 июня 2017, суббота. Имея под рукой общее количество дней и дату икс, вы можете легко распределить силы для своевременного выполнения работы.

Какая дата была n дней назад

Данный калькулятор не пригодится вам в работе, но наверняка придет на помощь в личной жизни. Представьте, что вы получили смс-сообщение, в котором ваша пассия поздравляет вас с 100 днем совместной жизни. Это важная дата, которую забывать не стоит, поэтому лучше воспользоваться программой и узнать ее. Вы получили смску 4 июля 2017 года, теперь легко узнать, когда же вы съехались со своей пассией. Итак, выбираем тип калькулятора, вводим дату и юбилейные 100 дней. Ваша памятная дата – 26 марта 2017, воскресенье. Стоит обвести эту дату в календаре.

Временные величины

Данный калькулятор позволяет перевести одни временные величины в другие. При помощи программы можно выразить минуты в дни, недели в года или века в тысячелетия. На практике это может пригодиться при расчете рабочих часов для фрилансеров и свободных художников. Например, у вас есть 28 рабочих дней на выполнение очередного заказа. Это 672 часа. Отнимем время на сон 28 × 8 = 224, время на перерывы и отдых 28 × 4 = 112 и получим, что у вас есть 336 часов на эффективную работу. С этим уже можно работать и использовать техники тайм-менеджмента для продуктивного труда.

Сумма/разница во времени

Данная программа дарит возможность сложить часы или дни и вычислить общее время в месяцах, неделях, днях, минутах, секундах и даже в миллисекундах. Это занимательный калькулятор, который на практике можно использовать для подсчета времени, необходимого на выполнение нескольких видов работ или для вычисления свободного времени, оставшегося после завершения работы.

Если на листе Excel Вы работаете не только с числами, графиками, рисунками, но и с датами, то, наверняка, сталкивались с ситуацией, когда необходимо было посчитать разницу между ними. Например, нужно определить количество дней или месяцев за определенный период времени, или посчитать возраст человека так, чтобы результат получился в днях, месяцах и годах, а может, требуется вычислить именно рабочие дни.

Статья про на сайте уже есть, и в ней я немного затрагивала даты. Но сейчас давайте рассмотрим данный вопрос подробнее и разберемся, как посчитать количество дней между двумя датами простым способом или используя функцию РАЗНДАТ(), и как определить количество именно рабочих дней.

Почему важно сравнивать даты?

Вот несколько примеров, почему важно уметь сравнивать даты в Excel:

Планирование и анализ проектов: Сравнение дат позволяет определить, какие задачи должны быть выполнены первыми, а какие могут быть выполнены позже. Это помогает в организации работы по проекту и увеличивает эффективность выполнения задач.

Финансовый анализ: Сравнение дат позволяет анализировать финансовые показатели за определенный период времени. Например, сравнивая ежемесячные доходы или расходы, можно выявить тренды и изменения в финансовом состоянии.

Управление сроками: Сравнение дат позволяет контролировать сроки выполнения задач и процессов

Это особенно важно в проектных командах и для руководителей, которые отслеживают выполнение задач и соблюдение сроков.

Сортировка и фильтрация данных: Сравнение дат позволяет сортировать и фильтровать данные по различным временным интервалам. Например, можно отфильтровать данные за определенный день или месяц, чтобы анализировать информацию по конкретному периоду времени.

Владение навыком сравнения дат в Excel помогает повысить эффективность работы с данными, улучшить планирование и принимать более обоснованные решения на основе временных данных.

Примеры использования функции сравнения дат в Excel

В Excel существует несколько функций, которые позволяют сравнивать даты и выполнять с ними различные действия. Одной из этих функций является функция СРАВНИТЬ(). Рассмотрим несколько примеров ее использования.

Пример 1: Сравнение двух дат

Выберите ячейку, в которую хотите поместить результат сравнения.
Введите формулу =СРАВНИТЬ(A1, B1), где A1 и B1 – это ячейки, содержащие сравниваемые даты.
Нажмите Enter для применения формулы. Результатом будет число, указывающее, какая дата больше или меньше.

Пример 2: Проверка, является ли дата в ячейке текущей датой

Выберите ячейку, в которой находится дата, которую нужно проверить.
Введите формулу =СРАВНИТЬ(A1, СЕГОДНЯ(), 0), где A1 – это ячейка с датой.
Нажмите Enter для применения формулы. Результатом будет значение TRUE, если дата в ячейке совпадает с текущей датой, и FALSE в противном случае.

Пример 3: Подсчет количества дней между двумя датами

Выберите ячейку, в которую хотите поместить результат.
Введите формулу =B1 – A1, где A1 и B1 – это ячейки сравниваемых дат.
Нажмите Enter для применения формулы. Результатом будет количество дней между этими датами.

Пример 4: Вывод даты, которая находится в будущем

Выберите ячейку, в которую хотите вывести будущую дату.
Введите формулу =ЕСЛИ(A1>B1, A1, B1), где A1 и B1 – это сравниваемые даты.
Нажмите Enter для применения формулы. Результатом будет дата, которая находится в будущем.

Таким образом, функция СРАВНИТЬ() позволяет сравнивать даты в Excel и выполнять различные действия с ними, от нахождения разницы до определения будущей даты.

Примеры внедрения операторов ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в табличном редакторе

Этот оператор дозволяет возвратить денек в виде целочисленного значения, соответственного обозначенной дате. Числовое значение выводится в спектре от 1 до 31. Вид оператора ДЕНЬ имеет 1 аргумент. Аргументом является дата денька, записанная в числовом виде. Он должен быть написан средством оператора ДАТА либо же выводить итоговый показатель расчета каких-то остальных формул. Пример, показывающий работу оператора:

Оператор, имеющий наименование ДЕНЬНЕД, дозволяет выполнить возврат порядкового номера денька недельки данной даты. Стандартно оператор считает воскресенье 1-м деньком недельки. Пример, показывающий работу оператора:

Оператор, имеющий наименование НОМНЕДЕЛИ, дозволяет выполнить показ порядкового номера недельки в данной дате. Пример, показывающий работу оператора:

Например, 24.05.2015 – это 20 2-ая неделька в году. Как было написано выше, программка считает воскресенье первым деньком недельки.

Вторым аргументом обозначено значение 2. Это дозволяет создать так, чтоб табличный редактор стал считать пн началом недельки (лишь в рамках данной нам формулы).

Как посчитать разницу между датами в Excel Online: способы

При работе с таблицами часто приходится обрабатывать и хранить данные, связанные с датами. Упростить жизнь пользователей помогают различные инструменты и функции Эксель Онлайн, позволяющие не считать, например, разницу между датами вручную. Для этого можно воспользоваться одной из следующих формул:

«=MINUS». Самая простая функция вычитания любых чисел, в том числе и дат;
«=РАЗНДАТ» – предназначение этой функции заключается именно в вычислении разницы между двумя датами. Также можно выбрать формат, в котором будет указываться разница: дни, месяцы или года;
«=ДНЕЙ360» – подсчитывает разницу для дат с учетом 360-дневного года. Подходит для вычета дат из финансового года, например;
«=ЧИСТРАБДНИ». Позволяет вычислить разницу между датами при учете только будних детей.

Каждая из формул содержит два параметра: первая дата и вторая дата. Также некоторые из них содержат дополнительный параметр, который помогает настроить параметры вычитания.

Стандартная функция для вычисления разницы

Самый простой способ найти разницу между двумя датами – вычесть одну из другой при помощи функции «=MINUS».

Параметры функции включает только две даты, или координаты двух ячеек, содержащих даты. Способ отлично подойдет для вычисления одной или нескольких дат, когда дополнительные параметры и настройки вычисления не требуются.

Функция «=РАЗНДАТ»

Это основная функция, использующаяся для расчета разницы между датами. Позволяет настроить формат, в котором будет подсчитана разница – можно выбрать дни, месяцы или года.

Инструкция по расчету выглядит так:

В свободной ячейке пишем функцию «=РАЗНДАТ»;
В первый параметр указываем первую дату или ссылку на ячейку с датой;
Во второй параметр, соответственно, прописываем вторую дату или координату ячейки;
В качестве третьего параметра выбираем формат разницы, где при «D» она будет подсчитана в днях, «M» – месяцах, а «Y» – годах.

Расчет разницы между датами финансового года

Часто возникает необходимость вычесть даты из финансового года, когда приходится работать с процентными ставками. В таком случае можно воспользоваться функцией «=ДНЕЙ360».

Синтаксис функции, опять же, включает два параметра: первую дату и вторую. Ввести можно также координаты ячеек, содержащих нужные даты.

Обратите внимание, что при введении непосредственно даты нужно использовать кавычки, а при указании ссылки на ячейки – нет

Расчет разницы при учете только будних дней

Главное преимущество и непосредственная цель функции «=ЧИСТРАБДНИ» – определение количества исключительно рабочих дней между двумя указанными. Еще один интересный параметр – праздничная дата. То есть, можно отдельно указать дополнительную праздничную дату, и этот день, соответственно, станет нерабочим. В общем, это отличная функция для работы с рабочими календарями и расчета рабочих сроков. Параметры функции включают первую дату, вторую дату и (необязательно) дату дополнительного выходного дня, если он есть.

Инструкция по использованию выглядит так:

Ввести в свободную ячейку функцию «=ЧИСТРАБДНИ»;
Открыв скобку, ввести первую дату или ссылку на ячейку с датой;
Дописать вторую дату или указать координаты ячейки;
Если необходимо, дописать дату дополнительного нерабочего дня.

Итоговая функция выглядит так: «=ЧИСТРАБДНИ(“15.02.2001”; “24.03.2001”; “21.02.2001”).