Процентное соотношение двух чисел формула excel

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

   Заполняем ячейки нужными данными, выставляем в соответствующих ячейках «Денежный» формат

2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2») формулу «=B2/$B$9».

   Выделив первую ячейку для значения, вводим в поле для формул =«B2/$B$9», нажимаем «Enter»

3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

   Левой кнопкой мышки кликаем по значку квадратика в правом нижнем углу ячейки, не отпуская тянем до последней ячейки

4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

   Выделяем все ячейки со значением, в разделе «Число» выбираем «Процентный» формат

Полученный результат в процентах

Ячейка «B9», в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$». Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10», в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11», и так далее.

Считаем долю от общего числа

Для начала разберем довольно распространенную ситуацию, когда нам нужно определить долю одного числа (в процентах) в другом. Ниже приведена математическая формула для выполнения данной задачи:

Доля (%) = Число 1/Число 2*100%, где:

• Число 1 – собственно говоря, наше исходное числовое значение
• Число 2 – итоговое число, долю в котором мы хотим выяснить

К примеру, давайте попробуем вычислить, какова доля числа 15 в числе 37. Результат нам нужен в процентах. В данном значение “Числа 1” равно 15, а “Числа 2” – 37.

1. Выбираем ячейку, где нам нужно произвести расчеты. Пишем знак “равно” (“=”) и далее формулу расчета с нашими числами: .
2. После того, как мы набрали формулу, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, и результат сразу же отобразится в выбранной ячейке.

У некоторых пользователей в результирующей ячейке вместо процентного значения может отобразится простое число, причем, иногда с большим количеством цифр после запятой.

Все дело в том, что не настроен формат ячейки для вывода результата. Давайте это исправим:

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке с результатом (неважно, до того, как мы написали в ней формулу и получили результат или после), в появившемся перечне команд щелкаем по пункту “Формат ячеек…”.
В окне форматирования мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в числовых форматах кликаем по строке “Процентный” и в правой части окна указываем желаемое количество знаков после запятой

Наиболее распространенный вариант – “2”, его мы и ставим в нашем примере. После этого жмем кнопку OK.
Готово, теперь мы получим в ячейке именно процентное значение, что и требовалось изначально.

Кстати, когда формат отображения в ячейке настроен в виде процентов, вовсе не обязательно в формуле писать “*100%“. Достаточно будет выполнить простое деление чисел: .

Давайте попробуем применить полученные знания на практике. Допустим, у нас есть таблица с продажами по различным наименованиям, и нам нужно вычислить долю каждого товара в суммарной выручке. Для удобства лучше вывести данные в отдельный столбец. Также, у нас должна быть заранее посчитана итоговая выручка по всем наименованиям, на которую мы будем делить продажи по каждому товару.

Итак, приступим к выполнению поставленной задачи:

1. Выбираем первую ячейку столбца (не считая шапку таблицы). Как обычно, написание любой формулы начинается со знака “=“. Далее пишем формулу расчета процента, аналогично рассмотренному примеру выше, только заменив конкретные числовые значения адресами ячеек, которые можно прописать вручную, либо добавляем их в формулу кликами мыши. В нашем случае, в ячейку E2 нужно написать следующее выражение: . Примечание: не забываем заранее настроить формат ячеек результирующего столбца, выбрав отображение в виде процентов.
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат в заданной ячейке.
3. Теперь нам нужно произвести аналогичные расчеты для остальных строк столбца. К счастью, возможности Эксель позволяют избежать ручного ввода формулы для каждой ячейки, и этот процесс можно автоматизировать путем копирования (растягивания) формулы в другие ячейки. Однако тут есть небольшой нюанс. В программе по умолчанию при копировании формул происходит корректировка адресов ячеек согласно смещению. Когда речь идет о продажах каждого отдельного наименования, так и должно быть, но координаты ячейки с итоговой выручкой должны оставаться неизменными. Чтобы ее зафиксировать (сделать абсолютной), нужно перед обозначениями строки и столбца добавить символ “$“. Либо, чтобы не печатать этот знак вручную, выделив адрес ячейки в формуле, можно просто нажать клавишу F4. По завершении нажимаем Enter.
4. Теперь осталось растянуть формулу на другие ячейки. Чтобы это сделать, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, указатель должен поменять форму на крестик, после чего, растягиваем формулу вниз, зажав левую кнопку мыши.
5. Вот и все. Как мы и хотели, ячейки последнего столбца заполнились долями продаж каждого конкретного наименования продукции в совокупной выручке.

Разумеется, в расчетах вовсе не обязательно заранее считать итоговую выручку и выводить результат в отдельную ячейку. Все можно сразу посчитать с помощью одной формулы, которая для ячейки E2 выглядеть так: .

В данном случае, мы сразу посчитали общую выручку в формуле расчета доли, используя функцию СУММ. О том, как ее применять, читайте в нашей статье – “Как в Экселе посчитать сумму ячеек“.

Как и в первой варианте, нам нужно зафиксировать цифру по итоговым продажам, однако, так как в расчетах не принимает участие отдельная ячейка с нужным значением, нам нужно проставить знаки “$” перед обозначениями строк и столбцов в адресах ячеек диапазона суммы: .

Как найти процент между числами из двух строк?

Такой расчет применяется? Если у нас есть много данных об изменении какого-то показателя. И мы хотим проследить, как с течением времени изменялась его величина. Поясним на примере.

Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада за 12 месяцев. Нужно проследить, как изменялась реализация от месяца к месяцу. Цифры в столбце С показывают, на сколько процентов в большую или меньшую сторону изменялись продажи в текущем месяце по сравнению с предшествующим.

Обратите внимание, что первую ячейку С2 оставляем пустой, поскольку январь просто не с чем сравнивать. В С3 записываем формулу:  

В С3 записываем формулу:  

Можно также использовать и другой вариант:

Копируем содержимое этой ячейки вниз по столбцу до конца таблицы.

Если нам нужно сравнивать продажи каждого месяца не с предшествующим, а с каким-то базисным периодом (например, с январём текущего года), то немного изменим нашу формулу, использовав абсолютную ссылку на цифру продаж января:

Абсолютная ссылка на $B$2 останется неизменной при копировании формулы в C4 и ниже:

А ссылка на B3 будет изменяться на B4, B5 и т.д.

Напомню, что по умолчанию результаты отображаются в виде десятичных чисел. Чтобы отобразить проценты , примените к столбцу процентный формат. Для этого нажмите соответствующую кнопку на ленте меню или используйте комбинацию клавиш .

Десятичное число автоматически отображается в процентах, поэтому вам не нужно умножать его на 100.

Как посчитать разницу между датами в Excel Online: способы

При работе с таблицами часто приходится обрабатывать и хранить данные, связанные с датами. Упростить жизнь пользователей помогают различные инструменты и функции Эксель Онлайн, позволяющие не считать, например, разницу между датами вручную. Для этого можно воспользоваться одной из следующих формул:

• «=MINUS». Самая простая функция вычитания любых чисел, в том числе и дат;
• «=РАЗНДАТ» – предназначение этой функции заключается именно в вычислении разницы между двумя датами. Также можно выбрать формат, в котором будет указываться разница: дни, месяцы или года;
• «=ДНЕЙ360» – подсчитывает разницу для дат с учетом 360-дневного года. Подходит для вычета дат из финансового года, например;
• «=ЧИСТРАБДНИ». Позволяет вычислить разницу между датами при учете только будних детей.

Каждая из формул содержит два параметра: первая дата и вторая дата. Также некоторые из них содержат дополнительный параметр, который помогает настроить параметры вычитания.

Стандартная функция для вычисления разницы

Самый простой способ найти разницу между двумя датами – вычесть одну из другой при помощи функции «=MINUS».

Параметры функции включает только две даты, или координаты двух ячеек, содержащих даты. Способ отлично подойдет для вычисления одной или нескольких дат, когда дополнительные параметры и настройки вычисления не требуются.

Функция «=РАЗНДАТ»

Это основная функция, использующаяся для расчета разницы между датами. Позволяет настроить формат, в котором будет подсчитана разница – можно выбрать дни, месяцы или года.

Инструкция по расчету выглядит так:

1. В свободной ячейке пишем функцию «=РАЗНДАТ»;
2. В первый параметр указываем первую дату или ссылку на ячейку с датой;
3. Во второй параметр, соответственно, прописываем вторую дату или координату ячейки;
4. В качестве третьего параметра выбираем формат разницы, где при «D» она будет подсчитана в днях, «M» – месяцах, а «Y» – годах.

Расчет разницы между датами финансового года

Часто возникает необходимость вычесть даты из финансового года, когда приходится работать с процентными ставками. В таком случае можно воспользоваться функцией «=ДНЕЙ360».

Синтаксис функции, опять же, включает два параметра: первую дату и вторую. Ввести можно также координаты ячеек, содержащих нужные даты.

Обратите внимание, что при введении непосредственно даты нужно использовать кавычки, а при указании ссылки на ячейки – нет

Расчет разницы при учете только будних дней

Главное преимущество и непосредственная цель функции «=ЧИСТРАБДНИ» – определение количества исключительно рабочих дней между двумя указанными. Еще один интересный параметр – праздничная дата. То есть, можно отдельно указать дополнительную праздничную дату, и этот день, соответственно, станет нерабочим. В общем, это отличная функция для работы с рабочими календарями и расчета рабочих сроков. Параметры функции включают первую дату, вторую дату и (необязательно) дату дополнительного выходного дня, если он есть.

Инструкция по использованию выглядит так:

1. Ввести в свободную ячейку функцию «=ЧИСТРАБДНИ»;
2. Открыв скобку, ввести первую дату или ссылку на ячейку с датой;
3. Дописать вторую дату или указать координаты ячейки;
4. Если необходимо, дописать дату дополнительного нерабочего дня.

Итоговая функция выглядит так: «=ЧИСТРАБДНИ(“15.02.2001”; “24.03.2001”;  “21.02.2001”).

Как в Excel посчитать процент прироста прибыли

В качестве примера разберем еще одну из распространенных формул, позволяющих рассчитать процент прироста прибыли (или убытка в случае отрицательных значний). В общем виде формула выглядит так: .

Если нужно посчитать процент прироста прибыли от продажи определенной продукции относительно предыдущего периода времени, то действовать нужно так:

1. В таблице столбики «B» и «C» несут информацию об общих продажах за тот или иной месяц. Расчет будем производить в столбике «D», поэтому ему нужно задать процентный формат.
2. Поставьте курсор на ячейку D и пропишите формулу , затем нажмите на Enter, чтобы программа самостоятельно все посчитала.
3. Растяните формулу на всю колонку с помощью специального маркера. Прибыль может быть и отрицательной, как на примере при продаже футболок.

Что делать, если нужно посчитать процент прироста прибыли от продаж одного продукта по месяцам, например в течение одного года? В этом случае формула немного изменится. В таблице есть колонка, где располагаются сведения о продажах за определенные месяцы. То есть за каждый период информация разная, поэтому нужно вычислить ее разницу.

В примере есть 3 строки со значениями за январь, февраль и март. Вычисление разницы начинается с февраля, т.к. в январе нет данных для сравнения. Разница прироста прибыли будет рассчитываться с помощью формулы , введенной в ячейку C10. В столбике «Изменение» нужно выставить процентный формат ячеек, чтобы понять, как менялись продажи в определенное время.

Для сравнения со значением в определенной ячейке потребуется преобразовать ссылку на абсолютную. Например, требуется узнать процент прироста прибыли сравнительно с первым месяцем в таблице – январем. Для этого координаты его значения принимают такой вид , то есть формула будет выглядеть так: . В этом случае координаты января зафиксируются и будут применять ко всем строкам при растягивании маркера.

Синтаксис и особенности функции ПЛТ

Синтаксис функции: ставка; кпер; пс; ; .

• Ставка – это проценты по займу.
• Кпер – общее количество платежей по ссуде.
• Пс – приведенная стоимость, равноценная ряду будущих платежей (величина ссуды).
• Бс – будущая стоимость займа после последнего платежа (если аргумент опущен, будущая стоимость принимается равной 0).
• Тип – необязательный аргумент, который указывает, выплата производится в конце периода (значение 0 или отсутствует) или в начале (значение 1).

Особенности функционирования ПЛТ:

1. В расчете периодического платежа участвуют только выплаты по основному долгу и платежи по процентам. Не учитываются налоги, комиссии, дополнительные взносы, резервные платежи, иногда связываемые с займом.
2. При задании аргумента «Ставка» необходимо учесть периодичность начисления процентов. При ссуде под 6% для квартальной ставки используется значение 6%/4; для ежемесячной ставки – 6%/12.
3. Аргумент «Кпер» указывает общее количество выплат по кредиту. Если человек совершает ежемесячные платежи по трехгодичному займу, то для задания аргумента используется значение 3*12.



Расчёт процентов в Excel

В простейших случаях для вычисления процентов достаточно онлайн-калькулятора. Главное условие – чтобы он имел кнопку %. Профессионалы могут работать и вслепую, но и для обычного пользователя такое вычисление потребует только внимательности.

Процент определяется как частное от деления части числа на целое число, умноженное на 100. Со школы всем знакома простая схема вычисления процента посредством составления пропорции. Допустим, нам нужно вычислить 10% от числа 40. Пропорция будет следующей:

40 – 100% Х – 10%. Тогда Х = (40 * 10)/100

Базовая формула расчёта процентов в Excel не требует деления на 100, поскольку это действие выполняется автоматически. Главным условием является задание для ячейки или группы ячеек формата процентов.

А теперь рассмотрим простейший пример, как посчитать проценты в табличном процессоре Excel. Скажем, в столбец В введены количества проплаченных запчастей, а в столбце С – доставленных на склад. Нам требуется в столбце D просчитать, какой процент заказа для каждой запчасти выполнен. Рассмотрим, как сделать формулу расчёта процентов:

• ставим курсор на ячейку D2 и записываем для неё формулу =С2/В2;
• используя маркер автозаполнения, переносим формулу на все строки, на которые должно распространяться действие формулы;
• устанавливаем для столбца «Процентный формат», кликнув на кнопке с изображением процента.

При расчётах в столбце D будут записываться значения процентов, уже умноженные на 100 и округленные до целых чисел. При желании мы можем поставить нужное число знаков после запятой, если требуется высокая точность.

Как в Excel посчитать процент от суммы

С помощью формулы в Excel можно посчитать процент от определенной суммы. При этом вместо конкретных значений чисел понадобится выделять нужные ячейки в табличных данных. Например:

1. В таблице применена функция автосуммы (ячейка A6), которая рассчитала общую сумму всех использованных в столбце чисел. Чтобы рассчитать процент от этой суммы, поставьте курсор в ячейку рядом с числом, затем на вкладке «Главная» определите ее формат как «Процентный».
2. В строке функции или в самой процентной ячейке введите знак «=», затем выделите левой кнопкой мыши ячейку вычисляемой позиции. В нашем случае, это A2.
3. После обозначения ячейки в формуле пропишите знак деления («») и выделите общую сумму всех позиций (A6). В строке функции и процентной ячейке отобразится соответствующая формула.
4. Чтобы посчитать процент от общей суммы, нажмите на клавишу Enter.

На данном примере мы рассчитали долю процента в сумме только для первой строки. Что делать, если нужно рассчитать процент от суммы для всех ячеек столбца? В этом случае достаточно скопировать формулу в другие ячейки. При этом ссылку на значение общей суммы потребуется сделать постоянной, поставив знак $ перед каждой координатой ячейки с общей суммой. Таким образом, ссылка становится абсолютной.

После того, как формула применена и одно процентное значение для строки вычислено, выделите ячейку с результатом и нажмите левой кнопкой мыши на фиксатор в нижней правой части ячейки. Не отпуская, протяните ее вниз до строки с общей сумой чисел. В ячейках автоматически применится процентное вычисление от суммы.

Если в таблице не предусматривается ячейка с общей суммой, то ее значение можно прописать в формуле вычисления процентов. При этом не нужно превращать ссылку в абсолютную, то есть расчет будет выглядеть так для всех строк: .

Действие можно автоматизировать, вычисляя сумму всех значений в столбце А с помощью формулы: , которую нужно ввести в ячейку B2 и протянуть далее для вычисления процентов каждого из чисел в столбце А от общей суммы. Можно указать и более узкий диапазон, но ссылки нужно будет сделать абсолютными.

Подготовка данных в Excel

1. Форматирование данных

Перед началом работы с данными важно убедиться, что они имеют правильный формат. Это включает в себя проверку правильности типов данных (числовые, текстовые), форматирование дат и времени, а также проверку правильности заполнения ячеек

Чтобы изменить формат данных в Excel, выделите нужные ячейки или столбцы, затем используйте соответствующие функции форматирования в разделе «Формат» на панели инструментов Excel.

2. Удаление дубликатов

Если данные содержат повторяющиеся значения, то перед анализом или вычислениями лучше удалить эти дубликаты. Для этого выберите столбец или диапазон ячеек с данными, затем откройте вкладку «Данные» и выберите опцию «Удалить дубликаты».

Excel предоставит вам возможность выбрать, какие столбцы учитывать при удалении дубликатов, и удалит все строки, содержащие повторяющиеся значения.

3. Фильтрация данных

Фильтрация данных позволяет вам выбрать только те строки, которые соответствуют определенным условиям. Например, вы можете отфильтровать данные по определенному столбцу, чтобы отобразить только значения, удовлетворяющие определенному критерию. Для фильтрации данных в Excel выделите столбец с данными, затем откройте вкладку «Данные» и выберите опцию «Фильтр».

После этого появится стрелка в заголовке столбца, по которой можно выбрать, какие значения отобразить или скрыть.

Все эти шаги помогут вам корректно подготовить данные в Excel для последующего анализа или вычислений.

Как посчитать проценты от суммы в Excel

Видео урок:

Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:

Но если использовать формат ячейки «Процентный», то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:

Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:

В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:

Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel

Видеоурок:

Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:

Для этого нам нужно:

• Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
• В ячейку C2 вставить формулу:

Значки $ фиксируют колонку «B» и ячейку «9» для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки «$», то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.

Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:

На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на «Процентный»:

Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы

Видеоурок:

На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?

Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:

Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:

• Сменим формат ячейки E2 на «Процентный»;
• В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:

Как работает эта формула?

Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

• диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
• условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
• диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования.

Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали «$A$2:$A$8» как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка «$E$1» указана в качестве критерия и указывает что мы ищем «Помидоры». Диапазон ячеек «$B$2:$B$8» обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.

Рассчитайте увеличение процента

Предположим, что вы ожидаете увеличение расходов на 8% в следующем году и вы хотите видеть эти значения.

Перед тем как начать писать формулы, полезно знать, что в Excel вы можете делать расчеты используя и знак процента (20%), и десятичные дроби (0.2 или просто .2). Символ процента для Excel это всего лишь форматирование.

Мы хотим увидеть конечную сумму, не только величину роста.

Шаг 1

В ячейке A18 напишите с 8%-ным ростом. Поскольку в этой ячейке и текст, и число, Excel будет считать, что вся ячейка содержит текст.

Шаг 2

Нажмите Tab, потом в ячейке B18 напишите следующую формулу:

Или вы можете использовать следующую формулу:

Полученная сумма будет 71,675, как показано ниже:

Расчет увеличения процента в Excel