Несколько условий ЕСЛИ в Excel – советы и рекомендации
Записывайте текст и числа по-разному
Записывая логические условия формулы ЕСЛИ, помните, что к тексту и числам следует относиться по-разному — всегда заключайте текстовые значения в двойные кавычки, но никогда не заключайте в кавычки числа:
Верно: =ЕСЛИ(B2>259, «Отлично»,…)
Неверно: =ЕСЛИ(B2>»259″, «Отлично»,…)
Логическая проверка второй формулы вернет ЛОЖЬ, даже если значение в B2 больше 259. Почему? Потому что 259 — это число, а «259» — текстовая строка из цифр, а это две разные вещи.
Добавляйте пробелы или разрывы строк, чтобы облегчить чтение вложенных ЕСЛИ.
При построении формулы с несколькими вложенными уровнями ЕСЛИ вы можете сделать логику формулы более понятной, разделив различные функции ЕСЛИ пробелами или разрывами строк. Excel не обращает внимания на лишние пробелы в формуле, поэтому вы можете не беспокоиться о ее искажении.
Чтобы переместить определенную часть формулы на следующую строку, просто в режиме редактирования установите курсор на то место, где вы хотите вставить разрыв строки, и нажмите ALT + ENTER.Затем расширьте вниз панель формул настолько, насколько это необходимо, и вы увидите, что вашу функциюЕСЛИ с множеством условий стало намного проще читать.
Вот как вы можете использовать формулу ЕСЛИ с несколькими условиями в Excel.
Как вы видите, Microsoft Excel предоставляет несколько хороших альтернатив как можно описать множество условий в формуле, и, надеюсь, это руководство дало вам некоторые подсказки о том, как использовать это в своих таблицах.
Вот еще несколько статей, которые могут быть вам полезны:
Сочетание с операторами IF
Операция «не равно» полезна сама по себе, но она становится наиболее эффективной в сочетании с функцией ЕСЛИ. Давайте рассмотрим практический пример, чтобы понять, как это работает.
В следующем примере используется функция ЕСЛИ. Если вы еще не использовали операторы IF, сначала ознакомьтесь с нашим руководством по операторам IF.
В приведенной выше таблице показан список офисов SnackWorld по всей стране. Штаб-квартира компании находится в Нью-Йорке, все остальные офисы местные. Менеджер SnackWorld хочет добавить в электронную таблицу столбец, который динамически выводит информацию о том, является ли данный офис штаб-квартирой компании или местным офисом.
Для этого мы могли бы использовать следующую формулу:
Обратите внимание, что эта формула выводит «Местный офис» для всех названий офисов, которые не равны «Нью-Йорк» ; но выводит «Штаб-квартира», когда видит, что название офиса равно «Нью-Йорк». Обратите внимание, что приведенную выше формулу можно переписать следующим образом, используя оператор равенства (=), но меняя порядок аргументов value_if_true и value_if_false оператора IF:
Обратите внимание, что приведенную выше формулу можно переписать следующим образом, используя оператор равенства (=), но меняя порядок аргументов value_if_true и value_if_false оператора IF:
Есть ли преимущества в использовании оператора «» вместо знака равенства? Определенно. Когда вы используете операторы IF, вы можете менять порядок аргументов и обычно использовать в формулах либо «=», либо «». Но при работе с более сложными условными формулами — в частности, СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ — вы, вероятно, столкнетесь со сценариями, в которых достаточно только «» (например, если вы хотите суммировать продажи для всех офисов, для которых офис имя не «Нью-Йорк»).
Символы линейной алгебры
| · | Точка | Скалярное произведение | А · Б |
| × | Пересекать | Векторный продукт | А × Б |
| А ⊗ Б | Тензорное произведение | Тензорное произведение A и B | А ⊗ Б |
| Внутренний продукт | |||
| [] | Кронштейны | Матрица чисел | |
| () | Круглые скобки | Матрица чисел | |
| | А | | Детерминант | Определитель матрицы A | |
| Det ( А ) | Детерминант | Определитель матрицы A | |
| || Х || | Двойные вертикальные полосы | Норма | |
| А Т | Транспонировать | Матрица транспонировать | ( A T ) Ij = ( A ) Ji |
| A † | Эрмитова матрица | Матрица сопряженная транспонировать | ( A † ) Ij = ( A ) Ji |
| А * | Эрмитова матрица | Матрица сопряженная транспонировать | ( A * ) Ij = ( A ) Ji |
| А -1 | Обратная матрица | AA -1 = I | |
| Ранг ( А ) | Ранг матрицы | Ранг матрицы A | Ранг ( А ) = 3 |
| Тусклый ( U ) | Измерение | Размерность матрицы A | Dim ( U ) = 3 |
Шаг 5. Напишите знак «больше» и «меньше» на клавиатуре
Написание знака «больше» и «меньше» на клавиатуре представляет собой несколько простых шагов.
- Для написания знака «больше» используйте клавишу «Shift» и клавишу с символом «>», которая обычно находится справа от клавиши буквы L.
- Для написания знака «меньше» используйте клавишу «Shift» и клавишу с символом «
- Удостоверьтесь, что вы пользуетесь правильной раскладкой клавиатуры. Если вы пользуетесь английской раскладкой, символы «>» и «
Используя данные инструкции, вы легко и быстро сможете написать знак «больше» и «меньше» на клавиатуре, что очень пригодится при решении математических задач.
Как поставить знак равно в excel
- В меню Tools (Сервис) выберите команду Add-Ins (Надстройки) . Если диалоговое окно Add-Ins (Надстройки) не содержит команды Solver (Поиск решения) , нажмите кнопку Browse (Обзор) и укажите диск и папку, в которой содержится файл надстройки Solver.xla (как правило, это папка Library\Solver ) или запустите программу установки Microsoft Office, если найти файл не удается.
- В диалоговом окне Add-Ins (Надстройки) установите флажок Solver (Поиск решения) .
Теорема. При умножении неравенств одинакового знака, у которых левые и правые части положительны, получается неравенство того же знака: если а > b, c > d и а, b, с, d — положительные числа, то ac > bd.
Калькулятор онлайн. Решение неравенств: линейные, квадратные и дробные.
Программа решения неравенств не просто даёт ответ задачи, она приводит подробное решение с пояснениями, т.е. отображает процесс решения для того чтобы проконтролировать знания по математике и/или алгебре.
Причём, если в процессе решения неравенства нужно решить, например, квадратное уравнение, то его подробное решение также выводится (оно заключается в спойлер).
Таким образом вы можете проводить своё собственное обучение и/или обучение своих младших братьев или сестёр, при этом уровень образования в области решаемых задач повышается.
Числа можно вводить целые или дробные. Причём, дробные числа можно вводить не только в виде десятичной, но и в виде обыкновенной дроби.
Правила ввода десятичных дробей. В десятичных дробях дробная часть от целой может отделяться как точкой так и запятой. Например, можно вводить десятичные дроби так: 2.5x — 3,5x^2
Правила ввода обыкновенных дробей. В качестве числителя, знаменателя и целой части дроби может выступать только целое число.
При вводе числовой дроби числитель отделяется от знаменателя знаком деления: Целая часть отделяется от дроби знаком амперсанд: & Ввод: 3&1/3 — 5&6/5y +1/7y^2 Результат: \( 3\frac — 5\frac y + \fracy^2 \)
При вводе выражений можно использовать скобки. В этом случае при решении неравенства выражения сначала упрощаются. Например: 5(a+1)^2+2&3/5+a > 0,6(a-2)(a+3)
Нажмите на кнопку для изменения типа неравенства.
Выберите нужный знак неравенства и введите многочлены в поля ниже. Решить неравенство
Обнаружено что не загрузились некоторые скрипты, необходимые для решения этой задачи, и программа может не работать. Возможно у вас включен AdBlock.В этом случае отключите его и обновите страницу.
Т.к. желающих решить задачу очень много, ваш запрос поставлен в очередь. Через несколько секунд решение появится ниже. Пожалуйста подождите сек.
Немного теории.
Сравнивать величины и количества при решении практических задач приходилось ещё с древних времён. Тогда же появились и такие слова, как больше и меньше, выше и ниже, легче и тяжелее, тише и громче, дешевле и дороже и т.д., обозначающие результаты сравнения однородных величин.
Символически записывать соотношения между числами и величинами с помощью знаков > и b. Записи, в которых два числа соединены одним из знаков: > (больше), \frac \) верное числовое неравенство, 0,23 > 0,235 — неверное числовое неравенство.
Некоторые неравенства служат единственным вспомогательным средством, позволяющим доказать или опровергнуть существование определённого объекта, например, корня уравнения.
Далее вы узнаете свойства неравенств, научитесь решать неравенства. Полученные умения вам понадобятся при изучении последующего материала, для решения практических задач, а также задач физики и геометрии.
Шаг 10. Освойте использование знаков «больше» и «меньше» в решении задач
После того, как вы научитесь ставить правильно знаки «больше» и «меньше», вам потребуются знания по их использованию в решении задач. Например:
- Если А больше, чем В, то можно написать А > В. Например, 10 > 5. Это значит, что 10 больше, чем 5.
- Если А меньше, чем В, то можно написать А < В. Например, 3 < 8. Это значит, что 3 меньше, чем 8.
- Чтобы сравнить два значения, можно использовать знак равенства «=». Например, 5 + 3 = 8. Это значит, что 5 + 3 равно 8.
Кроме того, знание правил сравнения помогает решать задачи, в которых требуется оценить, какое число больше или меньше другого. Например:
- На сколько больше число 13, чем число 7?
- Петя набрал в контрольной работе 27 баллов, а Вася — 35. Кто из них набрал больше баллов?
В обоих примерах необходимо использовать знаки «больше» и «меньше», чтобы правильно решить задачу.
Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:
=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)
Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.
Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:
Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.
Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
=И(логическое_значение1;логическое_значение2. ) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
=НЕ(логическое_значение)
Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:
Когда используешь различные функции «Если», «Суммесли», то часто в них задаешь условия, при которых должно выполняться определенное условие. При этом действительно часто используются разные знаки сравнения, так как с их постановкой возникает проблемы, то давайте покажем, как их поставить.
Поставим в экселе знак больше или равно.
Перед нами таблица, в которой есть числа от 1 до 10. В рядом стоящем столбце, нужно прописать функцию «ЕСЛИ», с условием, что если цифра больше или равно трем ставиться «Да», а если условие не выполняется, то ставиться «Нет».
В ячейке «В2» пропишем формулу: =ЕСЛИ(A2>=3;»Да»;»Нет»), где знак >= означает больше или равно. Копируем данную формулу на все ячейки.
Поставим в экселе знак меньше или равно.
Поменяем задачу, теперь поставим «Да», если числом меньше или равно трем, а при невыполнении условия ставим слово «Нет». Для этого в ячейке «В2» пишем формулу =ЕСЛИ(A2 3;»Нет»;»Да»), где знаком мы обозначаем неровно трем.
Написание в ячейках знаков = (равно) или -(минус) без появления формул в ячейке
значения в ячейке проверяет (текстовые либо по нашим условиям. «Апельсин», а в по усмотрению пользователя. «Если» используется, чтобы формулу. Она будет кавычки, чтобы формула вы увидите, как возвращает значение ИСТИНА. значение, если ЛОЖЬ)-10817- п/п». Вводим вВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка задано другое условие.Меньше или равно 0» означает команду
5 и 4. числовые данные ячейки).Рассмотрим два условия B1 – «Арбуз»,Применение описанных возможностей возможно обойти встроенные ошибки иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13); работала. Excel вычисляет формулу.=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)НЕGuest первую ячейку «1», находится на вкладке
С помощью относительных>= поиска точных (аВ этом примере мы
Значение_если_истина – ЧТО появится в формуле не то формула вернет для решения различного
при делении на «проходит», «нет»). КК началу страницы=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)Если A6 (25) НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если
: Спасибо. Получилось! во вторую –
planetaexcel.ru>
«Главная» в группе
- Excel меньше или равно
- Больше или равно в excel
- Excel если больше или меньше в excel
- Excel знак не равно
- В excel меньше либо равно
- Формула в excel сумма если условие
- Excel формула или
- Формула смещ в excel примеры
- Excel в формуле не равно
- В excel не равно нулю
- Больше либо равно в excel
- Знак не равно в excel
Шаг 4. Нарисуйте знак «больше» и «меньше» на компьютере
Чтобы добавить знак «больше» и «меньше» в ваш математический текст на компьютере, вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
- Символы в текстовом редакторе. Обычные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word или Google Docs, предоставляют широкий набор символов, включая знаки «больше» и «меньше». Вы можете открыть специальную панель символов и выбрать нужный знак.
- Специальные клавиши. На клавиатурах некоторых языков, таких как английский или немецкий, есть специальные клавиши для знаков «больше» (>) и «меньше» (
- HTML-коды. Если вы работаете с HTML, вы можете использовать специальные коды для знаков «больше» и «меньше»: < и > соответственно. Например: 5 < 7 (пять меньше семи).
Выберите метод, который наиболее удобен для вас, и добавляйте знаки «больше» и «меньше» в свой математический текст с легкостью!
Функция «Больше»
Функция «Больше» в Excel используется для задания условия отбора диапазона данных, при котором значение ячейки должно быть больше определенного числа.
Синтаксис функции «Больше» выглядит следующим образом:
=A1>B1
В данном примере A1 и B1 — это адреса двух ячеек, которые нужно сравнить. Функция «Больше» вернет значение TRUE, если значение ячейки A1 больше значения ячейки B1, в противном случае — FALSE.
Кроме того, функция «Больше» может быть использована вместе с другими функциями и условными выражениями для более сложных операций отбора данных.
Например, следующая формула проверяет, является ли значение в ячейке A1 больше 10, при этом учитывая только положительные значения:
=AND(A1>10, A1>0)
В результате выполнения данной формулы будет возвращено значение TRUE, если значение ячейки A1 больше 10 и больше 0, и FALSE — в противном случае.
Функция «Больше» может быть использована для различных операций отбора данных в Excel, что делает ее очень полезной при работе с большими объемами информации.
Office 2007
ru
Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»
Смотри, куда жмакаешь
Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.
Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:
А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.
Плавная привязка записи к теме тестирования:
Прием комментариев к этой записи завершён.
Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.
Вы же любите тестировать, правда?
Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария
Символ не равно в excel в формуле
До этого всего, необходимо сказать, что в Экселе существует два знака «не равно»: «» и «≠». 1-ый из их употребляется для вычислений, а 2-ой только для графического отображения.
Элемент «» применяется в логических формулах Эксель, когда необходимо показать неравенство аргументов. Вообщем, его можно использовать и для зрительного обозначения, потому что он больше заходит в обиход.
Наверняка, уже почти все сообразили, что для того, чтоб набрать знак «», необходимо сходу набрать на клавиатуре символ «меньше» ( ). В итоге выходит вот таковая надпись: «».
Существует ещё один вариант набора данного элемента. Но, при наличии предшествующего, он, непременно, покажется неловким. Смысл его применять есть только в том случае, если по какой-нибудь причине клавиатура оказалась отключена.
- Выделяем ячейку, куда должен быть вписан символ. Перебегаем во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Знаки» нажимаем на клавишу с наименованием «Знак».
Таковым образом, наша задачка на сто процентов выполнена.
Символ «≠» употребляется только в зрительных целях. Для формул и остальных вычислений в Excel его использовать недозволено, потому что приложение не распознаёт его, как оператора математических действий.
В отличие от знака «» набрать символ «≠» можно лишь с помощью клавиши на ленте.
- Кликаем по ячейке, в которую планируется вставить элемент. Перебегаем во вкладку «Вставка». Нажимаем на уже знакомую нам клавишу «Знак».
Как лицезреем, элемент «≠» в поле ячейки вставлен удачно.
Мы узнали, что в Эксель существует два вида знаков «не равно». Один из их состоит из символов «меньше» и «больше», и употребляется для вычислений. 2-ой (≠) – самодостаточный элемент, но его внедрение ограничивается лишь зрительным обозначением неравенства.
Шаг 3. Нарисуйте знак «больше» и «меньше» на бумаге
Теперь, когда у вас есть понимание, как должны выглядеть знаки «больше» и «меньше» в математике, давайте нарисуем их на бумаге. Для этого вам понадобится лист белой бумаги и черный фломастер.
Для рисования знака «больше»:
- Нарисуйте вертикальную линию в виде столбика.
- Из верхнего конца линии нарисуйте дугу, которая будет направлена вправо и вниз.
- Конец дуги должен закончиться на расстоянии от линии, примерно равном длине самой вертикальной линии.
- Получившийся знак должен напоминать стрелку, которая указывает направление «больше».
Для рисования знака «меньше»:
- Нарисуйте вертикальную линию в виде столбика.
- Из нижнего конца линии нарисуйте дугу, которая будет направлена вправо и вверх.
- Конец дуги должен закончиться на расстоянии от линии, примерно равном длине самой вертикальной линии.
- Получившийся знак должен напоминать стрелку, которая указывает направление «меньше».
Проверьте, не слишком ли большой или маленький у вас знак. Он должен быть четко различим и узнаваемый для других людей, чтобы не возникало путаницы.
Что за функция
Перед рассмотрением сути вопроса важно разобраться, что это за функция не равно в Excel. Она применяется при использовании опции «СУММЕСЛИ». С ее помощью можно просуммировать не все цифры, а только определенные числовые значения (те, которые соответствуют логическим условиям)
С ее помощью можно просуммировать не все цифры, а только определенные числовые значения (те, которые соответствуют логическим условиям).
Указанная функция не равно нулю в Excel работает с учетом ряда аргументов:
- Суммирующий диапазон. Здесь подразумевается суммирование ячеек, которые удовлетворяют поставленным условиям.
- Критерий. Подразумевает выбор ячеек с учетом установленного диапазона.
- Оценка ячеек по конкретным параметрам.
Иногда может потребоваться исключение первого аргумента, но последние два всегда продолжают работать. Что касается самого значка ≠, он чаще всего применяется для визуального отображения и не является полноценной функцией.
Простые примеры функции ЕСЛИ
В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)
В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)
В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)
На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).
В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)
Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.
Представление данных в виде диаграмм
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:- создавать различные типы диаграмм;
— форматировать объекты диаграммы;
— изменять размеры диаграммы.
Создание и редактирование диаграмм
Для создания диаграммы необходимо: выделить диапазон ячеек, содержащий данные для ее построения;
нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;
выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;
задать основные и дополнительные параметры диаграммы.
Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалить построенные ранее диаграммы.
Форматирование диаграмм
Форматирование диаграммы производится с помощью команд меню Формат, которые позволяют: изменить тип диаграммы;
изменить используемые шрифты;
изменить цвет и узор объектов диаграммы;
задать масштаб и формат вертикальной и горизонтальной осей;
выбрать вид рамки, ограничивающей диаграмму.
Задание 4.10
Используя данные таблицы Расписание.xls, создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянок по станциям и круговую объемную диаграмму распределения времени в пути. Отредактируйте диаграммы.
В результате выполнения задания вы освоите основные технологические операции создания и редактирования диаграмм.
Технология работы
1. Запустите табличный процессор.
2. Откройте документ Расписание.xls.
3. Создайте столбчатую диаграмму распределения времени стоянок по станциям: выделите диапазон ячеек С5:С10;
выберите команду меню Вставка ► Диаграмма;
в появившемся окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — Гистограмма, вид — объемный;
щелкните на кнопке Далее.
4. На следующем шаге Мастера диаграмм задайте подписи по оси X: на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в строках;
перейдите на вкладку Ряд;
щелкните в поле Подписи по оси X и выделите в таблице диапазон ячеек А5:А10;
задайте подпись ряда, щелкнув в поле Имя и выделив в таблице ячейку СЗ;
щелкните на кнопке Далее.
5. На следующем шаге Мастера диаграмм задайте подписи осей X и У: перейдите на вкладку Заголовки;
в поле Название диаграммы введите Распределение стоянок;
в поле Ось X (категорий) введите Станция’,
в поле Ось Y (значений) введите Время’,
перейдите на вкладку Легенда;
сбросьте флажок Добавить легенду;
щелкните на кнопке Далее.
6. На следующем шаге Мастера диаграмм задайте расположение диаграммы, выбрав переключатель Поместить диаграмму на отдельном листе, и щелкните на кнопке Готово.
7. Измените шрифт заголовка диаграммы: щелкните мышью на заголовке диаграммы — вокруг текста появится рамка с маркерами выделения;
щелкните на заголовке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат заголовка диаграммы;
перейдите на вкладку Шрифт;
в появившемся диалоговом окне выберите полужирное начертание шрифта, размер — 16, цвет — синий;
щелкните на кнопке ОК.
8. Создайте диаграмму распределения времени в пути: выделите диапазон ячеек Е5:Е11;
выберите команду меню Вставка ► Диаграмма;
в появившемся окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — Круговая, вид — объемный;
щелкните на кнопке Далее.
9. Задайте подписи по оси X: на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
перейдите на вкладку Ряд;
щелкните в поле Подписи по оси X и выделите в таблице диапазон ячеек А5:А11;
задайте подпись ряда, щелкнув в поле Имя и выделив в таблице ячейку ЕЗ;
щелкните на кнопке Далее.
10. На следующем шаге мастера задайте подписи данных на диаграмме: выберите вкладку Подписи данных;
установите флажок Включить в подписи — значения;
перейдите на вкладку Легенда;
установите флажок Добавить легенду, выберите переключатель Размещение — справа;
щелкните на кнопке Далее.
11. Задайте расположение диаграммы, выбрав переключатель Поместить диаграмму на отдельном листе, и щелкните на кнопке Готово.
12. Сохраните документ и закройте табличный процессор командой Файл ► Выход.
Задания для самостоятельной работы
Задание 4.11.
Представьте данные созданной в предыдущей теме таблицы в виде диаграмм. Используйте несколько типов диаграмм. Задайте им различное оформление.
Задание 4.12.
Создайте таблицу успеваемости нескольких учеников по разным предметам. Отобразите эти данные на нескольких диаграммах. Используйте различные возможности оформления диаграмм.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».