Функции даты и времени в excel

Как резать дату в Excel формулой на дни месяцы и годы

Очень полезной операцией в Excel вырезание отдельной определенной части даты. Благодаря этому мы можем фильтровать списки данных о заказах начиная с определенного месяца. Или фильтровать данные о сотрудниках магазина, которые торгуют в воскресенье. Для таких решений необходимо вырезать из даты месяц или номер дня недели.

Как вырезать отдельную часть даты в Excel и получить ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ?

Для вырезания частей из которых состоит дата Excel нам предлагает несколько простых, но полезных функций:

ГОД – возвращает год из указанной даты.
МЕСЯЦ – выбирает месяц из исходной даты.
ДЕНЬ – позволяет получить число дня в месяце.
ДЕНЬНЕД – функция возвращает номер дня недели по дате.
НОМНЕДЕЛИ – позволяет получить номер недели в году для указанной даты.

Ниже на рисунке наглядно проиллюстрировано принцип работы всех выше описанных функций. Мы можем наблюдать как разделяется исходная дата, указанная в ячейке A2, на отдельные части:

Выше описанные функции абсолютно просты в использовании и применении.

Функция ГОД возвращает четырехзначное число определяющее год.

МЕСЯЦ – возвращает число от 1-го и до 12-ти, которое является номером месяца в году.

ДЕНЬ — так же возвращает число, только на этот раз от 1-го и до 31-го. Так определяется номер дня в месяце.

ДЕНЬНЕД – недели аналогично вернет нам номер дня в неделе от 1-го и до 7-ми

Важно отметить, что по умолчанию данная функция возвращает номера дней недели начиная с воскресенья и до субботы. То есть если это число 1 – это воскресенье, а если 2 – понедельник и т.д

Данная функция имеет еще опциональный аргумент для заполнения – «Тип_возвр:». С помощью него можно указать функции который день должен считаться первым днем недели. Поэтому во втором аргументе примера была использована цифра 2. Потому как по умолчанию для функции считается первым днем недели – воскресенье, так как в английском языке считаются дни: Sunday, Monday, Tuesday… В момент заполнения второго аргумента для функции ДЕНЬНЕД вручную, автоматически высвечивается подсказка с кодами возможных вариаций возможных значений для заполнения:

Примечание

Обратите внимание на рисунок и на значение числа 3 для второго аргумента. Можно указать чтобы дни недели считались от 0 – понедельник и до 6 – воскресенье

Такой метод возвращения чисел часто используется в программировании, где в 90% случаев нумерация начинается с нуля, а не с единицы.

Для некоторых специфических задач в Excel – это тоже может быть полезно, следует помнить о такой возможности функции ДЕНЬНЕД.

И наконец функция НОМНЕДЕЛИ возвращает номер недели для исходной даты. Например, високосный год где 366 дней (одни раз в четыре года) и невисокосный, обычный год (где 365) имеют одинаковое количество полных недель в году – 52.

Так как номер считается и для неполных недель следует отнимать единицу в формуле. Начало января чаще всего является последней неделей предыдущего года.

В некоторых високосных годах начало года припадает на субботу, а конец года припадает на воскресенье (1 раз в 28 или 1 раз в 40 лет), например, как в 2028-мом году.

Поэтому могут следует воспользоваться такой формулой:

НОМНЕДЕЛИ так же имеет второй необязательны для затопления аргумент со своим списком годов:

Во втором опциональном аргументе следует указать с какого дня начинается неделя в году для исходной даты.

Интересный факт. Каждый невисокосный год начинается и заканчивается в один и тот же день. Например: 01.01.2018 и 31.12.2018 это понедельники. А каждый високосный год начинается в один, а заканчивается в следующий. Например: 01.01.2020 – среда, а 31.12.2020 – четверг.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.

Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

начальная дата;
конечная дата;
код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

для отображения результата в днях – «d»;
в месяцах – «m»;
в годах – «y»;
в месяцах без учета лет – «ym»;
в днях без учета месяцев и лет – «md»;
в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Как функция ДЕНЬНЕД определяет конкретные даты в Excel

Данная статья содержит несколько полезных формул, возвращающих конкретную дату.

Определение дня в году

1 января — это первый день года, а 31 декабря — последний. А как насчет остальных дней, идущих между ними? Следующая формула возвращает день года для даты, хранящемся в ячейке A1: =A1-ДАТА(ГОД(A1);1;0) . Например, если ячейка A1 содержит дату 16 февраля 2010 года, формула возвращает 47, потому что эта дата является 47-м днем в году.

Следующая формула возвращает количество дней, оставшихся в году с момента определенной даты (предполагается, что она содержится в ячейке A1): =ДАТА(ГОД(A1);12;31) .

Определение дня недели

Если вам необходимо определить день недели для даты, функция ДЕНЬНЕД справится с этой задачей. Функция принимает в качестве аргумента дату и возвращает целое число от 1 до 7, соответствующее дню недели. Следующая формула, например, возвращает 6, потому что первый день 2010 года приходится на пятницу: =ДЕНЬНЕД(ДАТА(2010;1;1)) .

Функция ДЕНЬНЕД использует еще и необязательный второй аргумент, обозначающий систему нумерации дней для результата. Если вы укажете 2 в качестве второго аргумента, то функция вернет 1 для понедельника, 2 — для вторника и т. д. Если же вы укажете 3 в качестве второго аргумента, то функция вернет 0 для понедельника, 1 — для вторника и т. д.

Вы можете также определить день недели для ячейки, содержащей дату, применяя пользовательский числовой формат. Ячейка, использующая следующий формат, выводит день недели: ДДДД. Имейте в виду, что ячейка действительно содержит полную дату, а не только номер дня.

Определение даты последнего воскресенья

Формула в этом разделе возвращает последний указанный день. Вы можете использовать следующую формулу для получения даты прошлого воскресенья. Если текущий день — воскресенье, то формула возвращает текущую дату. Результатом будет серийный номер даты (вам нужно отформатировать ячейку для отображения читабельной даты): =СЕГОДНЯ()-ОСТАТ(СЕГОДНЯ()-1;7) .

Чтобы изменить эту формулу для нахождения даты другого дня, а не воскресенья, поменяйте 1 на другое число в диапазоне от 2 (понедельник) до 7 (суббота).

Определение дня недели после даты

Следующая формула возвращает указанный день недели, который наступает после определенной даты. Например, вы можете применять эту формулу для определения даты первой пятницы после 4 июля 2010 года. Формула предполагает, что ячейка А1 содержит дату, а ячейка А2 — число от 1 до 7 (1 соответствует воскресенью, 2 — понедельнику и т. д.): =A1+A2-ДЕНЬНЕД(A1)+(А2 .

Если ячейка А1 содержит 4 июля. 2010, а ячейка А2 содержит б (что обозначает пятницу), то формула возвращает 9 июля, 2010. Это первая пятница после 4 июля 2010 года (дня, который приходится на воскресенье).

Нахождение n-го определенного дня недели в месяце

Вам может понадобиться формула для нахождения даты определенного по счету дня недели. Предположим, что день выплаты зарплаты в вашей компании приходится на вторую пятницу каждого месяца и вам нужно определить эти дни выплат для каждого месяца года. Следующая формула выполнит требуемый расчет: =ДАТА(А1;А2;1)+А3-ДЕНЬНЕД(ДАТА(А1;А2;1))+(А4-(А3>=ДЕНЬНЕД(ДАТА(А1;А2;1))))*7

Эта формула предполагает, что:

ячейка А1 содержит год;
ячейка А2 содержит месяц;
ячейка A3 содержит номер дня (1 — воскресенье, 2 — понедельник и т. д.);
ячейка А4 содержит число — например 2, указывающее второе появление дня недели, заданного в ячейке A3.

При использовании этой формулы для определения даты второй пятницы в июне 2010 года результатом будет 11 июня, 2010.

Определение последнего дня месяца

Чтобы определить дату, которой соответствует последний день месяца, вы можете использовать функцию ДАТА. Однако вам нужно увеличивать месяц на 1 и указывать в качестве значения дня 0. Другими словами, «0-й» день следующего месяца — это последний день текущего месяца.

Следующая формула предполагает, что дата хранится в ячейке А1. Формула возвращает дату, которой соответствует последний день месяца: =ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;0) .

Вы можете модифицировать эту формулу, чтобы определить, сколько дней включает в себя указанный месяц. Следующая формула возвращает целое число, которое соответствует количеству дней в месяце для даты из ячейки А1 (убедитесь, что вы отформатировали ячейку как число, а не как дату): =ДЕНЬ(ДАТА(ГОД(А1);МЕСЯЦ(А1)+1;0))

Определение квартала даты

Для финансовых отчетов может оказаться полезным представление информации по кварталам. Следующая формула возвращает целое число от 1 до 4, которое соответствует календарному кварталу для даты в ячейке А1: =ОКРУГЛ ВВЕРХ(МЕСЯЦ(A1)/3;0) . Эта формула делит номер месяца на 3, а затем округляет результат.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

или

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.

Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.

Подводим итог. Если нужно вычитать даты в Excel, и Вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл делать это самым простым и очевидным способом – напрямую вычитать одну дату из другой.

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами, тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Пользовательский формат даты

Иногда бывает необходимо вместо полной даты отобразить лишь название месяца. Эта задача решается путем использование пользовательского формата даты.

Выделите диапазон ячеек с датами, которые необходимо преобразовать.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону.
В открывшемся меню выберите раздел «Формат ячеек».
В появившемся окне перейдите на вкладку «Число» и выберите пункт «Все форматы».
В поле «Тип» наберите MMMM.
Нажмите «ОК».

В результате этих действий в выделенных ячейках с датами будет отображаться только название месяца.
Если нужно отобразить сокращенное название месяца, в поле «Тип» наберите МММ.
Как и в предыдущем варианте преобразований, исходное значение ячейки с датой не меняется. Изменяется только способ отображения информации.

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

– 42031, т.д. функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР ячейки, которые выЕсли значение аргумента значения в дату. формате. нажмите кнопку

Как Excel обрабатывает время

дат в текстовомдата записана в. После этого в), то можно увидеть Excel позволяет вводитьВ некоторых версиях ExcelПрограмма Excel «воспринимает» дату год, месяц иработы с датами в записанные и порядковымиЧтобы преобразовать этот

и ПРАВСИМВ. хотите изменить. НамесяцФункцияВыберите ячейку или диапазонПропустить ошибку формате в формат формате «04.01.2014»? Мастере функций в интересную картинку: дату очень разными при использовании последних

и время как день.Excel номерами, но нам порядковый номер вФункция ДАТА формирует дату. компьютере Mac щелкнитеменьше 1, аргумент