Method #2: Paste Special Operation
The Paste Special feature is another option when you don’t want to create a separate column of formulas.
Paste Special has Operations that allow us to add, subtract, multiply, or divide existing values by a number.
Here are instructions on how to use the Paste Special Operation to add or subtract dates:
- Type the number of days you want to add or subtract in a blank cell. For this example I entered a 1 in cell C2.
- Copy the cell (Right-click > Copy or Ctrl +C).
- Select the cells that contain the dates.
- Right-click and choose Paste Special (keyboard shortcut: Alt, E, S).
- Select the Values radio button from the Paste section on the Paste Special menu (keyboard shortcut: V).
- Select the Add radio button from the Operation section (keyboard shortcut: D).
- Click OK or press Enter.
The copied number (1) will be added to the values in each cell.
The full keyboard shortcut to Paste Special > Add > Values is:
Alt, E, S, V, D, Enter (press & release each key in order)
How does Paste Special Work?
The Paste Special Operation will modify the value in the cell if the cell contains a values.
If the cell contains a formula then the formula will be modified and a +1 will be added to the end of each formula. I explain this in more detail in the .
The Subtract operation can be used to subtract days from the existing dates. If you want to add or subtract a different number of days, then put a different number in the blank cell in step 1.
This is a quick way to add or subtract days without having to create a new column of formulas.
Как в Excel рассчитать количество отработанного времени в ночную смену?
Во многих компаниях есть службы, которые работают в круглосуточном режиме: производство, коммуникации, охрана. Как рассчитать, сколько времени отработал сотрудник, если он приступил к работе, например, в 21:00, а закончил в 7:00? Простой формулой «время окончания минус время начала» тут не обойтись: получим отрицательное число!
Время в Excel хранится в виде простого числа и отображается как время (в часах и минутах), если ячейке задан соответствующий формат. 24 часа (продолжительность суток) в Excel принято за единицу, и каждому значению времени соответствует определенная доля от единицы. Так, например, 12:00 — это 0,5 (середина суток), 18:00 — это 0,75 и т.д. Надеюсь, не слишком запутала вас:)
Для примера возьмем список сотрудников с указанием времени начала и времени окончания работы (как всегда, в конца поста ссылка для скачивания).
ШАГ 1. Для удобства сразу преобразуем диапазон в Таблицу и назовем ее «Время_работы» (подробнее о Таблицах здесь).
ШАГ 2. В свободном столбце запишем формулу: =ОСТАТ( Время_работы;] — Время_работы;] ;1)
Время_работы;] и Время_работы;] в моей формуле — это ссылки на соответствующие ячейки в столбцах «Окончание» и «Начало» таблицы «Время_работы». Если у вас отличается имя таблицы или названия столбцов, не забывайте учитывать это.
Если по какой-то причине вы не используете Таблицы (например, тем, кто работает в Excel 2003, этот инструмент не доступен), формула будет выглядеть так: =ОСТАТ( C2 — B2 ;1) . Не забудьте скопировать формулу во все ячейки столбца.
Английский вариант функции ОСТАТ — MOD.
Выделим столбец и назначим ячейкам формат Время. [ Подробнее о форматах ячеек. ]
Нажимаем на стрелочку рядом с надписью «Число» на вкладе Главная.
Открылось окно «Формат ячеек». Выбираем нужный нам Формат и Тип, подтверждаем кнопкой «ОК».
Пытливые умы уже мучаются вопросом, как работает функция ОСТАТ [ Специально для них. ]
Функция ОСТАТ (MOD) относится к категории «Математические» и, как сообщает мастер функций, вычисляет «остаток от деления».
Да, но при чем тут время?!
Как я уже писала выше, время в Excel — это циклическая последовательность чисел от 0 до 1, после полуночи отсчет каждый раз начинается с 0.
В рамках одного цикла (суток) количество времени вычисляется как простая разница между окончанием и началом: = окончание — начало. Если же произошла смена суток, ко времени окончания мы должны прибавить единицу: =(окончание + 1) — начало.
А что же такое остаток от деления?
Вспоминаем школьную программу. Если ленту 7 м делить на куски по 3 м, получится 2 куска и остаток 1 м.
Теперь математика. Результат деления 7 на 3 – 2,25. Чтобы вычислить остаток, берем ближайшее к 2,25 меньшее целое число, т.е. 2, и умножаем на 3, получится 6. Отнимаем 6 от 7 и получаем остаток – 1 м.
Чудеса начинаются при вычислениях с отрицательными числами.
Например, сотрудник приступил к работе в 18:00 (0,75) и закончил в 6:00 (0,25). Если отнять время начала 0,75 от времени окончания 0,25, получаем -0,5. Теперь вычисляем остаток от деления -0,5 на 1.
Ближайшим меньшим целым для числа -0,5 является -1, поэтому получаем
Как мы видим, при вычислениях со временем формула = ОСТАТ ( окончание — начало ; 1 ) прибавляет единицу, если разница между окончанием и началом является отрицательным числом. Вот и весь секрет!
Умножаем результат вычисления 0,5 на 24 (чтобы привести временное значение к числовому) и получаем 12 часов — столько времени прошло с 18:00 до 6:00.
ШАГ 3. Если вы планируете проводить дальнейшие вычисления, например, использовать количество отработанного времени при расчете вознаграждений, нужно преобразовать результат в число.
Для этого изменим формат ячеек на Числовой (о форматах ячеек выше) и умножим результат вычисления на 24 часа: =ОСТАТ( Время_работы;] — Время_работы;] ;1)*24
Итак, мы получили универсальную формулу для вычисления количества времени.Удачи всем!
UPDATE: Расширенная формула для расчета количества отработанного времени с учетом перерыва на обед. [ Прочитать. ]
=ОСТАТ (Время_работы;] — Время_работы;] -( Время_работы;] — Время_работы;] );1)*24
Время_работы;] и Время_работы;] — ссылки на соответствующие ячейки столбцов «Обед оконч» и «Обед над» таблицы «Время_работы». Если у вас отличаются заголовки столбцов или имя таблицы, не забудьте это учесть.
голоса
Рейтинг статьи
Добавление или вычитание дней к датам с помощью формул
С формулами вы получаете большую гибкость при добавлении и вычитании дат.
Например, вы можете добавить другое количество дней до даты, просто указав это число в дополнительном столбце.
Вы также можете добавить только будние дни (игнорируя выходные).
Давайте посмотрим на пару примеров, которые облегчат понимание этих сценариев.
Добавление фиксированного количества дней к дате
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить фиксированное количество дней к каждой из этих дат.
Ниже приведена формула для этого:
= B2 + 10
Поскольку даты хранятся в Excel в виде чисел, все, что вам нужно сделать, это добавить значение, на которое вы хотите продлить дату.
В этом примере я просто добавил 10 к дате в каждой ячейке, чтобы получить дату через 10 дней.
Вы можете скопировать и вставить приведенную выше формулу во все ячейки столбца, чтобы применить ее ко всем датам.
Добавление разного количества дней к дате
Что делать, если вы не хотите добавлять один и тот же номер к каждой дате? Что делать, если вы хотите, чтобы в переменную дату добавлялись две разные существующие даты.
Например, в некоторые из этих дат я могу добавить 10 дней, а в другие — 5 или 15 дней.
В таком сценарии лучше всего вставить вспомогательный столбец и указать даты переменных в этом вспомогательном столбце.
Ниже у меня есть пример набора данных, в котором у меня есть вспомогательный столбец (столбцы C), у которого есть дни для добавления.
Ниже приведена формула, которую я могу использовать, чтобы добавить эти дни во вспомогательном столбце к существующим датам:
= B2 + C2
Это довольно просто, поскольку мы просто складываем два числа.
А если вы хотите вычесть дни из даты, используйте знак минус вместо знака плюс в приведенной выше формуле.
Но что, если вы хотите добавить к существующей дате только будние дни (т.е. игнорировать выходные — субботу и воскресенье)?
Вы также можете это сделать (как описано в следующем разделе).
Добавление к дате только дней недели
Ниже у меня есть набор данных, где даты указаны в столбце B, а количество дней недели, которые я хочу добавить, — в столбце C.
Ниже приведена формула, которая даст вам дату после добавления заданного количества рабочих дней:
= РАБДЕНЬ (B2; C2)
Функция РАБДЕНЬ в Excel принимает три аргумента:
- Дата, к которой вы хотите добавить определенное количество рабочих дней (B2 в нашем примере).
- Общее количество рабочих дней, которое вы хотите добавить (C2 в нашем примере)
- Список праздников, которые не следует учитывать
В нашем примере, поскольку у нас нет списка праздников, я использую только первые два аргумента. Эта функция считает только будние дни (то есть с понедельника по пятницу) и игнорирует выходные дни (то есть субботу и воскресенье).
Если вы хотите добавить выходные дни, отличные от субботы и воскресенья (скажем, пятницу и субботу или только воскресенье), вы можете сделать это, используя немного другую формулу.
Ниже приведена формула, которая дала бы мне окончательный результат, учитывая пятницу и субботу как выходные.
= РАБДЕНЬ.INTL (B2; C2,7)
Формула РАБДЕНЬ.INTL — это небольшое улучшение по сравнению с функцией РАБДЕНЬ, поскольку она позволяет вам выбирать выходные дни.
Например, в приведенной выше формуле я указал третий аргумент как 7, что означает, что я хочу считать пятницу и субботу выходными днями.
Точно так же вы также можете выбрать только воскресенье в качестве выходного дня. Фактически, вы можете выбрать один день или комбинацию двух последовательных дней в качестве выходных в рамках этой формулы.
Это два простых способа, которыми вы можете воспользоваться добавить или вычесть дни из даты в Excel. Если вы хотите быстро добавить фиксированное количество дней, вы можете использовать специальную технику вставки или простую формулу сложения.
Если вы хотите добавить только будние дни и игнорировать выходные, вы также можете сделать это с помощью формул РАБДЕНЬ или РАБДЕНЬ.INTL.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Добавить дни
Добавить рабочие дни до даты
Если вам нужно добавить или вычесть рабочие дни (рабочие дни) для даты, чтобы можно было рассчитать дату в будущем или прошлом, которая пропускает выходные дни (и праздники), вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ. Праздники не являются обязательными.
В этом примере формула в D5:
Это добавляет 7 дней во вторник, 22 декабря и возвращает вторник, 5 января 2016 года. По умолчанию функция РАБДЕНЬ исключает выходные дни (суббота и воскресенье). В этом случае мы также предоставили список из трех праздничных дней, все из которых относятся к расчетному диапазону дат, что означает, что выходные и праздничные дни будут исключены.
Чтобы вычесть выходные из даты (вместо добавления рабочих дней), просто используйте отрицательное значение для дней. Например, чтобы получить дату 3 рабочих дня до даты в A1, вы можете использовать:
Добавить рабочие дни без выходных
Чтобы добавить или вычесть дни рабочих дней к дате, соблюдая праздники, но при условии 7-дневной рабочей недели, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД. В этом примере формула в D6:
Эта формула добавляет 7 дней работы во вторник, 22 декабря. Три отпуска предоставляются с использованием названного диапазона «праздники» (B9: B11), а выходные устанавливаются с использованием специального синтаксиса «0000000», что означает, что все дни недели являются рабочими днями. Результат: Вт, 31 декабря 2015 года.
РАБДЕНЬ.МЕЖД может вычислять дату в будущем или прошлом, что касается праздников и выходных. Чтобы указать, какие дни считаются выходными, вы можете использовать специальный код (полный список кодов здесь) или использовать «маску» для обозначения выходных дней с единицами и нулями. Метод маски является более гибким, поскольку он позволяет назначать любой день недели в выходные (т. е. Нерабочий день). Например:
Аргумент выходных дней предоставляется в виде 7 символов, представляющих понедельник-воскресенье. Используйте один (1), чтобы указать выходные, и ноль (0), чтобы указать рабочий день.
Поскольку мы хотим, чтобы все дни недели считались рабочими днями, мы используем «0000000».
Добавить дни и исключить определенные дни недели
Чтобы добавить дни в дату, исключая определенные дни (исключая вторники и четверги, только среду и т. д.), вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД со специальным кодом шаблона.
Эта формула добавляет 7 дней к дате в B7, за исключением суббот и воскресений.
Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД основана на функции РАБДЕНЬ, которая предназначена для добавления рабочих дней к дате. РАБДЕНЬ автоматически исключает субботу и воскресенье, а также может исключать список пользовательских праздников. РАБДЕНЬ.МЕЖД делает то же самое, но позволяет исключить любые дни недели, в дополнение к праздникам.
Чтобы исключить определенные дни недели, вы можете использовать предварительно сконфигурированный код или предоставить свой собственный код шаблона. Код шаблона должен состоять из 7 цифр, либо иметь ноль для каждого дня недели, начинающийся в понедельник и заканчивающийся в воскресенье. Значения, равные 1, исключаются, а дни с нулевыми значениями обрабатываются обычным образом.
Итак, если вы хотите добавить 7 дней к дате в ячейке A1, вы можете написать такие формулы:
Добавить дни до даты
Чтобы добавить заданное количество лет к дате, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.
Даты в Excel — это только серийные номера. Число 1 представляет 1 января 1900 года, число 1000 — 26 сентября 1902 года и так далее.
Когда у вас есть действительная дата в Excel, вы просто добавляете дни непосредственно. Значения дня могут быть как положительными, так и отрицательными.
Например, с датой в A1 вы можете добавить 100 дней следующим образом:
В показанном примере формула решается следующим образом:
Когда отформатировано как дата, 36868 — 8 декабря 2000 года.
Добавить рабочие дни на персонализированные выходные дни
Чтобы добавить или вычесть дни рабочих дней для даты, чтобы можно было рассчитать дату в будущем или прошлом, которая пропускает выходные дни (настраиваемые) и праздники, можно использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД. Праздники и выходные дни являются необязательными.
В этом примере формула в D5:
Эта формула добавляет 7 дней работы во вторник, 22 декабря. Три отпуска предоставляются, а выходные устанавливаются с использованием 11 аргументов в выходные, что означает «только воскресенье».
По умолчанию функция РАБДЕНЬ.МЕЖД исключает выходные дни (суббота и воскресенье). В этом случае, однако, мы поставили 11 для этого аргумента, что означает «только воскресенье».
Мы также предоставили список из 3 праздников, которые все выпадают в диапазоне дат, который рассчитывается, что означает, что праздники и воскресенья будут исключены.
Функции, задающие дату и время
В Excel есть несколько функций, упрощающих объявление дат. Познакомиться с другими важными функциями, которые упростят вашу работу в Excel, можно в нашем бесплатном гайде.
Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату в формате даты:
Аналогичная функция всегда возвращает текущую дату и время:
ДАТАМЕС () и КОНМЕСЯЦА ()
Функция ДАТАМЕС возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от заданной даты.
Функция КОНМЕСЯЦА возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от даты, указанной в аргументе.
Аргумент число_месяцев может быть любым числом, но будет использоваться только целочисленное значение (например, если Вы напишете 2,8, то программа округлит до 2).
РАБДЕНЬ()
Иногда может быть полезно рассчитывать дату отстоящую от некоторой даты на несколько рабочих дней вперед или назад. Нам часто говорят: «Посылка придёт через 10 рабочих дней». Вот и сиди-считай, когда ее нужно получать… В такой ситуации удобно использовать функцию Excel РАБДЕНЬ. Функция возвращает порядковый номер даты. Поэтому, если вам нужна дата в формате: ДД.ММ.ГГГГ, то ячейку придется отформатировать.
В качестве аргументов функции выступают: начальная дата (от которой считаем); количество рабочих дней; праздники (если таковые имеются, то указываются даты праздников).
Если нужно найти дату, следующую за известной нам, то количество дней указывается целым положительным числом, как на рисунке выше. Если нужно найти предыдущие даты, то – целым отрицательным.
Аргумент не является обязательным. Но если таковые имеются, то нужно указывать дату праздника. Если такой день один, то его можно указать непосредственно в формуле в кавычках. Если же праздники выпадают на несколько дней, например, на 21.08.2020 и 25.08.2020, то эти даты нужно внести в отдельные ячейки и в качестве параметра указать диапазон этих ячеек.
РАБДЕНЬ.МЕЖД ()
Для более новых версий Excel (начиная с 2010) существует еще одна версия предыдущей формулы: РАБДЕНЬ.МЕЖД. Она тоже возвращает порядковый номер даты, отстоящей вперед или назад на заданное количество рабочих дней. Но РАБДЕНЬ.МЕЖД дает возможность настраивать дни, которые являются выходными.
Синтаксис функции:
= РАБДЕНЬ.МЕЖД (нач_дата, число_дней, , )
Предположим, человек работает в понедельник, среду и пятницу, а вторник и четверг у него выходные. При этом праздники те же, что и в предыдущем примере.
Параметры: нач_дата, число_дней, и те же, что и в примере работы функции РАБДЕНЬ.
Основная «фишка» этой функции – моделирование любого графика.
В качестве параметра могут выступать следующие значения:
Если Вы не нашли подходящего режима в предложенной таблице, то можете задать любой график с помощью строки из семи цифр (0 или 1). 0 – рабочий день, 1- выходной. Каждое значение соответствует дню недели.
Так, если человек работает только в понедельник, среду и пятницу, то его рабочий режим можно описать следующей строкой: «0101011».
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как прибавить дни к дате в Excel
Шаг 1: Выберите ячейку для новой даты
Перед тем, как начать прибавлять дни к дате, выберите ячейку, в которой будет отображаться новая дата. Это может быть любая пустая ячейка на вашем листе Excel.
Шаг 2: Введите начальную дату
Введите в выбранную ячейку дату, к которой нужно прибавить дни. Формат даты в Excel может быть различным, так как он зависит от настроек вашего компьютера или офисной программы. Обычно, дата записывается в формате «день/месяц/год» или «месяц/день/год».
Пример: Предположим, что вы ввели в ячейку дату 01/01/2020.
Шаг 3: Используйте функцию ДАТА
Для прибавления дней к дате в Excel используйте функцию ДАТА. Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. Вы можете использовать арифметические операции для прибавления дней к текущей дате.
Пример: Чтобы прибавить 7 дней к дате 01/01/2020, введите следующую формулу в другой ячейке: =ДАТА(ГОД(A1), МЕСЯЦ(A1), ДЕНЬ(A1)+7). Где A1 — ячейка с начальной датой.
Шаг 4: Отформатируйте ячейку с новой датой
После того, как вы ввели формулу для прибавления дней к дате, новая дата будет отображаться в выбранной ячейке. Однако, она может отображаться в формате числа. Чтобы отформатировать ее в формат даты, выделите ячейку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Формат ячейки». Затем выберите нужный формат даты из списка предложенных.
Пример: Выберите формат даты «день/месяц/год» или «месяц/день/год» для отображения новой даты в нужном формате.
Теперь у вас есть новая дата, полученная путем прибавления дней к начальной дате в Excel.
Функция EDATE
Функция EDATE в Excel используется для прибавления определенного количества месяцев к указанной дате. Она может быть полезной во многих ситуациях, например, при расчете даты окончания срока действия контракта или при планировании сроков выполнения проекта.
Синтаксис функции EDATE следующий: EDATE(начальная_дата, количество_месяцев). Начальная_дата – это дата, к которой нужно прибавить месяцы, а количество_месяцев – количество месяцев, которое нужно прибавить
Обратите внимание, что количество_месяцев может быть положительным или отрицательным числом
Например, если у нас есть ячейка A1 с датой 01.01.2020, и мы хотим прибавить к ней 1 месяц, то формула будет выглядеть так: =EDATE(A1, 1). В результате получим дату 01.02.2020.
Функция EDATE также может использоваться совместно с функцией TODAY(). Например, если мы хотим прибавить к сегодняшней дате 3 месяца, то формула будет выглядеть так: =EDATE(TODAY(), 3). В результате получим дату, которая будет на 3 месяца позже текущей.
Также стоит отметить, что если прибавляемое количество месяцев больше 12, то функция EDATE автоматически увеличит год на 1. Например, если у нас есть дата 01.12.2020, и мы прибавляем к ней 13 месяцев, то в результате получим дату 01.01.2022.
Убедитесь, что дата увеличена на один день
После применения формулы для добавления одного дня к дате, убедитесь, что дата действительно увеличилась на один день. Есть несколько способов это проверить:
1. Видимая дата: Если вы работаете с форматом ячейки, отображающим только дату без времени, просто проверьте изменение в видимой дате. Если дата была 01.01.2020, после применения формулы она должна стать 02.01.2020.
2. Разница между датами: Если дата ячейки была 01.01.2020 12:00:00, а после формулы стала 02.01.2020 12:00:00, это означает, что дата увеличилась на один день. В этом случае, время останется неизменным, только дата изменится.
3. Функция «ДАТАДИФ»: Воспользуйтесь функцией «ДАТАДИФ» для вычисления разницы между исходной датой и новой датой. Если ответ будет «1 день», значит, дата была увеличена на один день.
Не забудьте убедиться, что формат ячейки для отображения даты выбран правильно, чтобы правильно видеть изменения даты.
Суммирование времени
Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».
- Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
- Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Способ 1: показание часов через промежуток времени
Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.
- На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже
Способ 2: использование функции
Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.
- После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
Способ 3: суммарное сложение времени
Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.
- Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.
Нахождение даты, отстоящей от указанной на заданное количество дней, недель, месяцев с учетом праздников и выходных или без него.
Для того чтобы найти дату, отстоящую от указанной на заданное количество дней используются функции РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ. Разница между ними только в том, что ЧИСТРАБДНИ позволяет задать произвольные выходные дни, а РАБДЕНЬ использует стандартный для данной страны вариант. Для нашей страны это суббота и воскресенье.
Функция РАБДЕНЬ пишется так:
=РАБДЕНЬ(1;2;3)
1 – начальная дата, ОТ КОТОРОЙ ПОЙДЕТ ОТЧЕТ. Эта дата в число добавляемых дней НЕ ВХОДИТ!
2 – количество рабочих дней. Функция найдет дату последнего дня из указанного количества
3 – праздники. Показывают в виде диапазона, прописывают в виде массива в фигурных скобках. Если в рабочем периоде праздников нет, то не указывают. Либо указывают на диапазон с ними.
Для функции РАБДЕНЬ.МЕЖД используют такую запись:
= РАБДЕНЬ.МЕЖД(1;2;3;4)
1 – начальная дата, ОТ КОТОРОЙ ПОЙДЕТ ОТЧЕТ. Эта дата в число добавляемых дней НЕ ВХОДИТ!
2 – количество рабочих дней, функция покажет дату последнего из них.
3 – выходные дни. Excel предлагает на выбор числовые коды для выходных, но можно поступить проще. Надо указать дни недели в виде строки из единиц и нулей. Первый знак будет относиться к первому дню недели (у нас это понедельник, у кого-то воскресенье). Единицами указывается выходные дни. Например, если для стандартных выходных в субботу и воскресенье используется запись – «0000011». Не забываем про кавычки!
4 – праздничные дни
Разберем такую пример. На выполнение работы по ремонту требуется согласно нормативу 15 рабочих дней. Какого числа работы должны быть закончены в Казахстане, если они начаты 22 апреля 2020 года при условии стандартных выходных или выходных по понедельникам. Праздничные дни Казахстана в мае 2020 года – 1 мая, 7 мая, 9 мая. Пи этом так как 9 мая выпало на субботу, поэтому согласно правилам и постановлению день отдыха перенесен на 8 мая.
Решения задачи следующее
Рисунок 4
Обратите внимание, что в функции РАБДЕНЬ.МЕЖД можно вообще убрать выходные, оставив только праздники и указов для параметра «выходные дни» строку их 7 нулей. В функции РАБДЕНЬ это невозможно, в ней выходные дни используются автоматически
И еще. Результатом работы обеих функций будет значение в числовом виде. Для преобразования их в формат дат воспользуйтесь форматом даты или примените к результату функцию ТЕКСТ, указав сначала полученное значение, а затем в кавычках нужный формат. Если нужно, чтобы дата выглядела как «число.номер месяца.номер года из 4 цифр», то есть вот так – 15.05.2020 -, тогда формат будет таким «ДД.ММ.ГГГГ».
Рисунок 5
Для получения даты, отстоящей от указанной на заданное количество месяцев используем функцию ДАТАМЕС. Для нее надо указать начальную дату и количество месяцев, которые надо прибавит или отнять.
Рисунок 6
В качестве варианта используется функция ДАТА. Вначале мы извлекаем из начальной даты ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД соответствующими функциями. Затем к нужному промежутку добавляем требуемое количество. И наконец, функцией ДАТА превращаем это все в дату. В функции ДАТА вначале указываем ГОД, затем МЕСЯЦ и последним ДЕНЬ.
Все вместе выглядит так:
Рисунок 7
Обратите внимание, что для этих функций преобразование в формат даты не требуется. Функцию ДАТА применяют и для нахождения даты через заданное количество недель
Надо только это количество умножить на 7, а результат прибавить к значению функции ДЕНЬ.
https://i.postimg.cc/4xxFrFKS/image9.jpg
Рисунок 8