Как сделать таблице excel на весь лист а4 • рисуем таблицу

Печатать «широкой» таблицы на одной странице

​«Файл»​​ в режим разметки​​ уменьшены настолько, что​: Имхо, макрос: копировать​ печатались на каждой​ и определяйтесь​ параметры, оно либо​ необходимые по работе​ поместиться.​ «Предварительный просмотр» и​Можно ещё поменять​ не влияют на​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ установить данные числа​ углу группы инструментов​ По умолчанию там​ и двигаем границу​, в разделе​ страницы. При этом​​ станут нечитабельны. Возможно,​

​ на новый лист​​ странице​Ваняфа4532453​ ее еще больше​ или в учебе.​​Indianajohns​ ставим галочку «Показать​ размер шрифта. Смотрите​

​ область печати, меняется​​ Например, если вы​ в соответствующих полях.​«Вписать»​ должен быть установлен​​ влево. Это движение​«Печать»​ видны границы каждого​​ в этом случае​ диапазоны столбцов в​Haken​: да​ уменьшает, либо рвет​

​ Хотя на самом​​: так же как​ поля». На странице​

​ статью «Текст Excel.​​ только вид таблицы​ оставляете слишком много​ После этого, чтобы​на ленте.​ параметр​

​ продолжаем до тех​​кликаем по надписи​​ печатного элемента. Как​ лучшим выходом будет​ приемлемой комбинации, выводить​: Да, про это​Елена юрьева​ на мелкие столбцы.​ деле все более​ и на волосе​ просмотра будут видны​ Формат» тут.​ на экране.​ пустого места в​ настройки были приняты​Также существует вариант попасть​«Текущий»​ пор, пока граница​«Параметры страницы»​ видим, в нашем​

​ распечатать страницу на​​ на печать и​ что-то забыл :)​: Зайти в «разметка​

​ Что делать то?​​ чем просто. Вы​ написать всю Большую​ все поля каждого​Второй способ.​​Как зменить размер таблицы​ столбцах, то наиболее​

​ программой к исполнению,​​ в данное окно​. Щелкаем по указанному​ не достигнет данных​, которая расположена в​ случае таблица обрывается​ бумаге большего формата,​ после этого удалять​yevgeniy​ страницы», далее -​Александр педан​ знаете, что программа​​ советскую энциклопедию.​ столбика, двигая их​Заходим: «Печать» ->​ в Excel для​ оптимальным вариантом будет​ жмем на кнопку​

​ через настройки печати.​​ полю. Открывается список.​ той ячейки столбца,​ самом низу настроек.​ по горизонтали на​ склеить листы или​ листю​: А если плохо​

planetaexcel.ru>

​ «размер», задать формат​

• Excel объединение нескольких таблиц в одну
• Печать шапки таблицы на каждой странице в excel
• Как совместить две таблицы в excel в одну
• Как в excel распечатать 2 страницы на одном листе
• Как в excel перенести данные с одной таблицы в другую
• Печать таблицы в excel на одном листе
• Excel шапка таблицы на каждой странице
• Как в excel перенести данные из одной таблицы в другую
• Excel вставить данные из одной таблицы в другую в excel
• Excel два графика на одной диаграмме
• Объединить листы в excel в один
• Объединение значений ячеек в excel в одну

Полезные советы для работы с листом формата А3 в Excel

Работа с листом формата А3 в Excel может быть несколько сложнее по сравнению с форматом А4 из-за его большего размера. Однако, с использованием некоторых полезных советов, вы сможете эффективно работать с таким форматом и получить отличные результаты.

1. Установите правильные параметры страницы: перед началом работы с листом формата А3, убедитесь, что выбран правильный размер страницы. Это можно сделать в разделе «Разметка страницы» в меню «Настройка страницы». Установите формат А3 и проверьте, что поля и ориентация страницы также соответствуют вашим требованиям.
2. Используйте масштабирование: для удобства работы с большим листом формата А3, вы можете уменьшить его масштаб. Это позволит вам видеть больше информации на одном экране и упростит навигацию по таблице. Вы можете установить нужный масштаб в разделе «Вид» в меню Excel.
3. Используйте сводные таблицы: сводные таблицы могут быть очень полезными при работе с большим объемом данных на листе формата А3. Они позволяют анализировать данные и строить сводные отчеты с помощью небольшого количества формул и функций.
4. Разделите лист на секции: чтобы улучшить организацию вашего листа А3, вы можете разделить его на несколько секций с помощью границ и разделителей. Это поможет сделать вашу таблицу более читаемой и позволит вам легко найти нужные данные.
5. Используйте автоматическое заполнение: Excel имеет функцию автоматического заполнения, которая может сэкономить вам много времени при создании таблиц на листе формата А3. Просто введите несколько начальных значений и с помощью функции автозаполнения Excel заполнит остальные ячейки.
6. Используйте форматирование условных значений: форматирование условных значений может быть очень полезным при работе с большими таблицами на листе формата А3. Это поможет выделить определенные ячейки, которые соответствуют определенным условиям.

Следуя этим полезным советам, вы сможете работать с листом формата А3 в Excel быстро и эффективно. Не бойтесь экспериментировать и применять различные инструменты Excel, чтобы получить желаемые результаты.

Функция «Размер таблицы»

Взаимодействие с готовой таблицей осуществляется через вкладку «Конструктор», где присутствуют разные инструменты. Один из них позволяет изменить размер элемента, что отлично подойдет для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите таблицу, чтобы переход на упомянутую вкладку произошел автоматически.
2. На панели сверху нажмите кнопку «Размер таблицы».
3. Появится небольшое окошко, в котором вам предстоит самостоятельно указать границы или вернуться к листу и выделить область самостоятельно.
4. На следующем изображении вы видите пример того, как добавляются клетки в конец таблицы. Теперь вам ничего не помешает добавить туда необходимые значения.

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная»

В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

Поля

• «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
• Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Лист

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Используйте разрывы страниц для оптимального размещения таблиц

Одной из основных проблем при работе с таблицами в Excel является выбор оптимального места для их размещения на странице. В некоторых случаях таблица может быть слишком большой для одной страницы, а в других – не заполнит всю страницу, что приводит к безразличной пустоте.

Для решения этих проблем в Excel предусмотрен инструмент разрывов страниц. Разрыв страниц позволяет разбить таблицу на отдельные блоки и разместить их на нескольких страницах с наилучшим расположением.

Как создать разрыв страниц в Excel? Для этого вам необходимо выбрать строку или колонку, над которой вы хотите создать разрыв, затем перейти на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Разбиение на страницы» выбрать «Вставить разрыв страницы». Инструмент предложит варианты: «Разорвать страницу перед строкой», «Разорвать страницу после строк» или «Разорвать страницу перед колонкой» и «Разорвать страницу после колонки». После того, как вы определите необходимые места для вставки разрывов, можно переходить к настройке расположения каждого блока таблицы на новой странице.

Используя разрывы страниц для оптимизации размещения таблиц, вы получите гибкость в работе с большими таблицами, сможете настроить размер страниц для печати и лучше организовать нужную информацию на странице.

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
   • переключаемся на вкладку “Разметка страницы”. Открываем параметры страницы нажатием на небольшую пиктограмму в виде наклоненной стрелки вниз в углу раздела.
   • нажимаем на такой же значок, только уже в разделе “Вписать”.
   • переходим в меню Файл, выбираем пункт “Печать” и внизу правой стороны окна щелкаем на надпись “Параметры страницы”.
   • в вариантах масштабирования, которые можно выбрать при печати, нажимаем на пункт “Параметры настраиваемого масштабирования”.
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка пользовательского размера листа

Для создания настраиваемого размера листа в Excel необходимо выполнить несколько шагов. Необходимо выбрать вкладку «Макет страницы» в верхнем меню, затем выбрать опцию «Размер» и нажать на «Еще размеры страницы». Откроется окно настроек размеров страницы, где вы можете настроить размера и ориентацию листа на экране.

Затем нужно выбрать вкладку «Ориентация» и настроить лист на портретную или альбомную ориентацию. Далее, создайте настраиваемый размер листа, указав значения ширины и высоты в соответствующих полях.

Важно помнить, что экран может показать только ту часть листа, которая помещается на экране, и при печати могут быть срезаны края листа. Поэтому следует аккуратно настроить размеры, чтобы лист был виден полностью на экране и печатался без срезов

Когда вы закончили настройку пользовательского размера листа, не забудьте сохранить изменения, чтобы в будущем они применялись при создании новых страниц в вашей книге Excel.

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя

Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи

Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

Для этого:

• выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
• выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
• высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

• выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
• подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

Для этого:

• задайте требуемую ширину столбцов А , B и С </strong>;
• опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

• выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL + A </strong>);
• подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Программа Microsoft Office Excel известна буквально всем нам, она используется ещё с конца 90-ых годов. То есть, в совокупности свыше двадцати лет. С тех пор она претерпела немало изменений. Притом не только визуальных, порядком обновился и её функционал. Однако, далеко не все знают даже десятую часть этого самого функционала, именно поэтому мы хотели бы предложить Вам ознакомиться с очередной интересной настройкой. Сегодня Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на одном листе.

Это действительно востребованная возможность, и чтобы каждый раз не подгонять размеры ячеек, не тратить краску в принтере впустую, мы решили сделать для Вас подробнейшую инструкцию.

Изменение размеров существующей таблицы

Когда вам нужно изменить размеры существующей таблицы в Excel, вам доступны несколько способов для этого.

1. Использование мышки: вы можете изменить ширину или высоту таблицы, перетягивая границы ячеек или строк. Для этого просто наведите курсор на границу нужной ячейки или строки, и когда он превратится в двойную стрелку, нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу в нужное положение.

2. Использование меню «Разметка страницы»: вкладка «Разметка страницы» в верхней части окна Excel предоставляет различные инструменты для изменения размеров таблицы. Вы можете выбрать нужные параметры, например, ширину столбцов или высоту строк, в соответствующих разделах этой вкладки.

3. Использование формулы: если вам нужно изменить размеры таблицы на основе определенной формулы или условия, вы можете использовать функции Excel для автоматизации этого процесса. Например, с помощью функции «СМЕЩЕНИЕ» вы можете изменить размеры таблицы в зависимости от значения другой ячейки.

Итак, в зависимости от ваших потребностей и предпочтений, вы можете выбрать один из этих способов для изменения размеров существующей таблицы в Excel. Это позволит вам настроить таблицу так, чтобы она идеально соответствовала вашим требованиям и обеспечивала удобство использования.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Рис 1. Тонкая прерывистая линия

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Рис 2. Делаем точную разметку в меню Вид

Оформление таблицы с помощью границ и заливки

Один из способов оформления таблицы в Excel — это использование границ и заливки. Границы позволяют выделить отдельные ячейки или группы ячеек, создавая разделение между ними. Заливка, в свою очередь, позволяет добавить цвет или текстуру в ячейки, что делает таблицу более наглядной и информативной.

Для добавления границы в Excel можно использовать различные инструменты. Например, можно выделить нужные ячейки и нажать на кнопку «Границы» на панели инструментов. Затем можно выбрать стиль границы и ее толщину.

Заливка ячеек также доступна через панель инструментов. Нажав на кнопку «Заливка» можно выбрать цвет или текстуру для ячеек. Также можно добавить заливку с помощью меню «Форматирование ячеек», где есть больше вариантов настроек, таких как градиент или изображение в качестве заливки.

Если есть необходимость сделать таблицу более наглядной, можно также разделить ее на разделы с помощью группировки и суммирования данных. Например, можно сгруппировать строки по определенной категории, а затем добавить сумму значений. Это может помочь в анализе данных и визуализации общей информации.

Оформление таблицы с помощью границ и заливки в Excel позволяет сделать ее более структурированной и понятной для анализа данных. Границы помогают выделить отдельные ячейки или группы ячеек, а заливка добавляет цвет или текстуру, что придает таблице эстетичный вид. Кроме того, возможность группировки и суммирования данных позволяет быстро анализировать большие объемы информации.

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Сохранение настроек размера для будущих документов

Когда вы устанавливаете определенные настройки размера листа для документа Excel, но хотите использовать те же настройки для будущих документов, вы можете сохранить их в шаблоне.

Чтобы сохранить настройки размера листа в шаблоне, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте новый документ Excel и установите нужные вам настройки размера листа.
2. Выберите «Файл» в верхнем меню и выберите «Сохранить как».
3. Выберите тип файла «Шаблон Excel» и выберите место сохранения шаблона.
4. Введите имя файла шаблона и выберите «Сохранить».

Теперь, когда вы хотите создать новый документ Excel с теми же настройками размера листа, просто откройте ваш шаблон и начните работу. Ваши настройки размера листа будут сохранены в шаблоне и будут доступны для будущих документов.

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Рассмотрим каждый из них:

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

Шаг 1

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

Шаг 2

Элементарная таблица готова

Ручной способ №2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

Шаг 1

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

Шаг 2

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

Шаг 1

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

Шаг 2

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

Шаг 3

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов. 

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

Шаг 4

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

Шаг 1

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

Шаг 2

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

Шаг 3

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

Шаг 4

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

Шаг 5

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. Следуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

Создание сводной таблицы

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

Выберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
5. Войти при помощи своей учетной записи
6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

Внимательно изучите все опции программы

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали , то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки
. Откроется окно Параметры страницы
, вкладка Лист
. В этом окне, в полях Сквозные строки
и Сквозные столбцы
укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Шаги по созданию новой таблицы в Excel

Для создания новой таблицы в Excel необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Открыть программу Excel. Для этого можно либо найти иконку программы на рабочем столе или в меню «Пуск», либо воспользоваться поиском.
2. Создать новый документ. После открытия программы Excel необходимо создать новый документ, выбрав соответствующий пункт в меню «Файл» или нажав на кнопку «Создать новый документ» на панели инструментов.
3. Выбрать размеры таблицы. При создании нового документа Excel автоматически создает таблицу размером 1×1. Однако, если необходимо создать таблицу с определенными размерами, следует выбрать нужное количество строк и столбцов, щелкнув правой кнопкой мыши на границе таблицы и выбрав пункт «Вставить» или «Вставить таблицу» в контекстном меню.
4. Заполнить таблицу данными. После выбора размеров таблицы можно приступить к заполнению ее данными. Для этого достаточно щелкнуть на нужной ячейке и ввести необходимую информацию. Также можно вставить данные из другого источника, например, скопировав их из другого документа или вставив текст из буфера обмена.
5. Настроить форматирование таблицы. После заполнения таблицы данными можно настроить ее форматирование, добавив заголовки столбцов и строк, изменяя шрифт, цвет и стиль текста, применяя условное форматирование и другие визуальные эффекты с помощью инструментов форматирования, доступных в программе Excel.

Следуя этим шагам, вы сможете быстро и легко создать новую таблицу с определенными размерами в программе Excel.

Используйте функцию «Формат листа» для более точной настройки

Когда вы пытаетесь распечатать большую таблицу Excel, размер вашего листа может оказаться недостаточным. К счастью, у Excel есть функция «Формат листа», которая позволяет изменять различные параметры листа, такие как ориентация, размер и масштаб печати.

Для использования этой функции, выберите ячейки таблицы Excel, которую вы хотите распечатать. Затем откройте вкладку «Разметка страницы» и выберите «Формат листа». Здесь вы можете настроить размер листа, ориентацию и масштаб печати. Если у вас есть большая таблица, вы можете установить масштаб печати на «Авто», чтобы Excel автоматически подгонял таблицу к размеру листа.

Но это еще не все. Вы также можете настроить поля и выводить на печать заголовки строк или столбцов. Поля могут быть установлены на более маленький размер, чтобы сделать больше места для таблицы печати. Вы также можете выбрать, какие заголовки строк и столбцов вы хотите видеть на каждой странице, чтобы защититься от путаницы, когда вы их печатаете на разных страницах.

Использование функции «Формат листа» дает вам больше гибкости и контроля при печати таблиц Excel. С ее помощью вы можете закрыть любую промежутки между столбцами, установить разумные поля, а также выбрать более удобный масштаб печати, чтобы увеличить читаемость таблицы.