Работа с таблицами в ворде

Вопрос-ответ:

Для закрепления размеров строк и столбцов при добавлении новых, необходимо воспользоваться функцией «Закрепить строку» или «Закрепить столбец» в программе, которую вы используете для работы с таблицами. Обычно эта функция находится в разделе «Формат» или «Настройки таблицы».

Можно ли закрепить размеры только определенных строк и столбцов при добавлении новых?

Да, можно закрепить размеры только определенных строк и столбцов при добавлении новых. Для этого необходимо выделить нужные строки и столбцы, а затем воспользоваться функцией «Закрепить строку» или «Закрепить столбец». Это позволит сохранить размеры только выбранных строк и столбцов при добавлении новых данных.

Что произойдет, если не закрепить размеры строк и столбцов при добавлении новых?

Если не закрепить размеры строк и столбцов при добавлении новых, то при добавлении новых данных таблица будет автоматически расширяться, что может привести к смещению данных и нарушению структуры таблицы. Закрепление размеров позволяет сохранить структуру таблицы и предотвратить смещение данных.

Можно ли изменить размер строк и столбцов после того, как они были закреплены?

Да, можно изменить размеры строк и столбцов после того, как они были закреплены. Для этого необходимо выделить нужные строки или столбцы и изменить их размеры с помощью функций «Изменить высоту строки» или «Изменить ширину столбца». После выполнения этих действий, новые размеры будут сохранены.

Как удалить закрепление размеров строк и столбцов?

Для удаления закрепления размеров строк и столбцов необходимо воспользоваться функцией «Снять закрепление» или «Отменить закрепление» в программе, которую вы используете для работы с таблицами. Эта функция обычно находится в разделе «Формат» или «Настройки таблицы». После выполнения этой функции, размеры строк и столбцов будут снова автоматически изменяться при добавлении новых данных.

Редактирование таблиц в «Ворде»

Новая таблица Word имеет очень простую графику: все ячейки одинаковы, границы определены, а цвет фона ровный и согласуется с оттенком документа. И если надо сделать что-то более выразительное, «Ворд» предлагает возможность изменить стиль и форматирование в соответствии с потребностями за несколько очень простых шагов.

Изменение свойств таблицы

Чтобы внести правки, щелкаем мышью в любой ячейке таблицы, после чего нажимаем на элемент «Дизайн» в верхней панели, прямо под «Инструменты таблицы». С помощью кнопок и команд в этом разделе определяем и настраиваем графический стиль таблицы.

Интересно! Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Удаление и добавление элементов

Данные, содержащиеся в таблице, могут быть отформатированы (выровнены вправо, влево, выделены полужирным, курсивом, подчеркиванием, зачеркиванием и т. д.). Все инструменты для этих целей находим в разделе «Главная». Для одновременного форматирования данных, содержащихся в нескольких строках, столбцах или ячейках, выбираем их с помощью клавиш Shift или Ctrl/cmd.

Чтобы как можно быстрее разграничить ячейки и/или столбцы в таблице, сделать выравнивание по горизонтали и по вертикали, переходим стрелками на клавиатуре по каждой из них и используем инструменты, находящиеся в разделе «Макет» под панелью «Инструменты таблицы».

Или нажимаем левой кнопкой мыши на нужную ячейку, столбец и выбираем в выпавшем меню «добавить справа/слева/выше/ниже». Чтобы ускорить процесс добавления строк, переходим к краю последней и нажимаем tab (над кнопкой Caps Lock). Это самый простой способ, как сделать новую строку в таблице.

Объединение и разбивка ячеек

Чтобы объединить или разбить ячейки, делаем то же самое, что и в инструкции для строк. Нажимаем на нужную область левой кнопкой мыши и выбираем соответствующую функцию. С опытом все эти действия сможем довести до автоматизма и работа с документом станет проще.

Интересно! Как в Ворде сделать текст вертикально — пошаговая инструкция

Внешний вид таблиц — границы и заливка

С помощью элемента «дизайн» настраиваем все необходимое для красивого оформления таблицы с помощью простых рекомендаций:

1. Открываем панель стилей таблицы и быстро выбираем упакованные стили, воздействуя на расположение и формат границ и на цветовую схему. Затем нажимаем на предварительный просмотр, чтобы сделать нужное изменение. Если надо создать собственный стиль, нажимаем на кнопку «еще» в этой же панели (стрелка вниз над тире) и на «новый стиль». Чтобы сделать и оформить стили границы таблицы в «Ворде», выбираем в меню соответствующую функцию и вариант, который понравился больше всего.
2. Чтобы сделать нумерацию таблицы, используем те же функции, которые применяли для обычного текстового документа в «Ворде».
3. Выбираем функцию «выделить чередующиеся строки/столбцы», чтобы четные или нечетные из них выделялись более темным цветом.
4. Нажимаем на «Первый/последний столбец», чтобы автоматически применить полужирный шрифт к значениям, содержащимся в них.
5. «Фон» — чтобы применить нужный цвет к выбранной ячейке и сделать одну оттеночную гамму по всей таблице или в четко определенной зоне. Для этого наводим курсор на все клетки или только на необходимые области.
6. Выбираем «Цвет пера», чтобы настроить цвет границ. А с помощью «Границы» скрываем/отображаем одну или несколько краевых линеек таблицы в соответствии с точными разделениями. Например, только для правых, левых, средних и т.д.
7. Используем кнопку «Форматирование границ», чтобы выборочно воздействовать на отдельные области ячеек, применяя стиль, определенный с помощью пунктов «Стили/цвет пера». Чтобы продолжить работу, после выбора этой функции нажимаем на каждую границу и применяем выбранный вариант.

Зная все эти моменты, легко сделать качественное оформление на свой вкус и получить эстетичный и внятный результат.

В том, как сделать продолжение таблицы в «Ворде» или изменить ее стиль, нет ничего сложного, если потратить время и немного разобраться в вопросе. При желании каждую функцию можно применить несколькими способами.

Открытие таблицы для редактирования

Для того чтобы внести изменения в содержимое таблицы, необходимо открыть её для редактирования. Этот процесс можно выполнить несколькими способами.

1. Метод через меню:

Для открытия таблицы через меню, необходимо найти нужный документ с таблицей и нажать на него правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать пункт «Редактировать» или «Открыть для редактирования». После этого таблица будет открыта в режиме редактирования, и вы сможете вносить необходимые изменения.

2. Метод через панель инструментов:

Если у вас открыта панель инструментов, содержащая кнопки для работы с таблицами, вы можете использовать специальную кнопку, предназначенную для открытия таблицы для редактирования. Обычно эта кнопка обозначается значком карандаша или молотка. Просто нажмите на эту кнопку, и таблица будет открыта в режиме редактирования.

Важно помнить, что после открытия таблицы для редактирования вы можете изменять не только её содержимое, но и структуру самой таблицы. Это позволяет вносить различные коррективы и улучшения, делая таблицу более удобной и информативной

Как правильно выровнять в Ворде текст?

Программа «Ворд» в наше время пользуется широким спросом среди пользователей очень разных специальностей. Если кратко, это малая издательская настольная система, предоставляющая огромные возможности. Разобраться в «Ворде» и всех функциях не сложно, как может показаться с первого взгляда. Сегодня поговорим о том, как выровнять в программе текстовые данные.

Актуальность данного вопроса неоспорима с момента создания и использования редактора. Конечно, опытным пользователям может показаться смешным такого рода вопрос, но на самом деле даже у них в мелочах не все так хорошо, как они считают.

Основные виды выравнивания

Новичкам, перед тем как узнать, как выровнять в Ворде тексты, следует ознакомиться с его основными версиями.

Выравнивание представляет собой функцию, с помощью которой печатные данные по-разному могут располагаться на странице документа. В любой версии Microsoft Office Word имеются специальные кнопки, расположенные в меню «Форматирование», под которыми подразумевается включение основных видов выравнивания.

1. Первая в списке идет обычно команда «выровнять данные по левому краю», где рисунок кнопки наглядно этоподсказывает.
2. Второй кнопкой является команда выравнивания по центру документа.
3. Третья кнопка текст выровняет по правому краю листа.
4. Последняя команда позволяет стать тексту ровным с обеих сторон в Ворде, то есть ровным по ширине.

Чтобы начать непосредственно процедуру, необходимо изначально выделить текст полностью или же определенную его часть. Выделенная часть окрасится в другой цвет, синий или серый. После этого выбираете нужную команду и в результате получаете следующего вида данные в соответствии с вышеописанными пунктами.

Вместо кнопок на панели управления можно использовать и следующие сочетания горячих клавиш:

• по левому краю — «Ctrl + L»;
• по центру — «Ctrl + E»;
• по правому краю — «Ctrl + R»;
• по ширине — «Ctrl + J».

Способы выравнивания табличных данных

Поскольку в «Ворде», помимо обычных данных, используют еще и таблицы, необходимо знать, как правильно осуществляется выравнивание текста в них. На самом деле выровнять табличные данные можно таким же способом, как стандартные. Для изменения всех табличным данных, то есть во всех ячейках, следует выделить таблицу полностью (мышкой или с помощью обозначения в верхнем левом углу объекта) и нажать на нужную кнопку на панели управления. Для изменения положения данных в отдельной клетке необходимо выделить только ее. Также можно использовать и другой метод — поместить курсор на нужную ячейку и нажать на правую кнопку мышки, где в открывшемся окне выбрать команду «Выравнивание ячеек», после чего нажать на соответствующее поле.

Еще одним дополнительным видом выравнивания в Ворде считается выравнивание не по горизонтали, а по вертикали, с помощью которого очень часто подчеркивается специфика страницы. Для выбора такой команды следует пройти в меню «Разметка страницы», после чего выбрать кнопку «Параметры страницы», а в открывшемся окне — «Источник бумаги». Здесь во вкладке «Вертикальное выравнивание» можно будет текст разместить по центру, верхнему или нижнему краям, по высоте.

Подводя итоги, можно подчеркнуть, что программа Microsoft Office Word полна возможностей, и, учитывая полученную сегодня информацию, можно сделать вывод, что освоить имеющиеся возможности здесь сможет при желании даже неискушенный пользователь.

Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Как в офисе.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

1. Как в ворде создать таблицу
2. Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
3. Как в ворде уменьшить строку в таблице
4. Как в ворде в таблице выровнять столбцы
5. Изменение внешнего вида таблицы
6. Дополнительная информация:

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10×8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера — выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами — Макет — Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами — Макет — Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

1. кликните внутрь вашей таблицы
2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Уменьшение таблицы в Microsoft Word

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.
2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.
3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.

Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.

Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

← назад

оглавление

далее →

Как сделать так чтобы таблица в ворде не двигалась?

Как в ворде закрепить таблицу на странице?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как сделать так чтобы таблица в ворде не растягивалась?

Откройте вкладку Таблица (Table). Нажмите кнопку Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Как зафиксировать ширину столбца в ворде?

Выберите таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Как в ворде задать точный размер таблицы в сантиметрах?

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

1. Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

Как закрепить в ворде строку?

Работа со строками в Word: закрепляем строку

1. Выделите строку заголовков.
2. Правый щелчок.
3. Свойства таблицы.
4. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как уменьшить таблицу в ворде на один лист?

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. …
2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
3. Отпустите левую кнопку мышки.

Как в ворде сделать сложные таблицы?

Самый удобный способ, это создать таблицу с необходимым количество столбцов и строк, а затем уже объединять необходимые ячейки шапки. Меню «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки» находится в закладке «Макет» на вкладке «Работа с таблицами».

Как сделать обрамление таблицы?

Добавление пользовательского обрамления

1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. …
2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
3. Выберите параметры границы. …
4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

Как поднять строку в таблице Ворд?

К счастью, строки внутри таблицы очень легко перемещать вверх или вниз, используя простое сочетание клавиш. Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз.

Как изменить ширину столбца?

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить ширину колонки в ворде?

На вкладке Разметка страницы или Макет нажмите кнопку столбцы. В нижней части списка выберите пункт дополнительные столбцы. В диалоговом окне столбцы настройте параметры в разделе Ширина и интервал , чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между ними.

Как закрепить ячейки в ворде?

Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку «Вид», в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области», затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец».

Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

Как расположить таблицу по центру страницы

1. Установить курсор внутри таблицы.
2. Открыть окно свойств таблицы (меню «Таблица» — «Свойства таблицы…»).
3. Перейти на вкладку «Таблица»
4. В области «Обтекание» выставить «вокруг»
5. Нажать кнопку «Размещение…»

Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов?

Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица. Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

Как правильно нарисовать таблицу в ворде?

Рисование собственной таблицы

1. Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Вычисления в таблицах

Word
позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в
таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться
результат вычислений и выполнить команду меню Таблица

4

Формула

. Откроется диалоговое окно Формула

, показанное на рисунке 9
.4.

В поле Формула

указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец
чисел, то в поле Формула

автоматически
выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы
должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или
выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить
функцию
.

В формулах можно
использовать стандартные знаки арифметических операций (+,-,*,/,%).

Рис. 9
.4. Вставка формулы в таблицу

В формулах при
ссылках на ячейки используются их адреса
. Столбцы таблицы идентифицируются
латинскими буквами (A
, B
, C
, …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …).
Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения
диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

Например, если в ячейке С2 следует получить произведение
чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2,
вызвать диалоговое окно Таблица

4

Формула

и в поле Формула

записать: =А2*В2.

При изменении данных в ячейках, на
которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не
изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и
нажать клавишу , или в
контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить
поле

.

Использование заданного размера

Представьте ситуацию, при которой вам необходимо сделать таблицу, где все столбцы будут одинакового размера. Но есть ещё одно условие, которое должно соблюдаться. Речь о том, чтобы задать элементам таблицы конкретные размеры. Когда речь идёт о проектах, над которыми вы можете работать, такие требования – привычное явление. Например, определённые размеры могут стать необходимостью за счёт дальнейшей печати документа на бумажном носителе.

Алгоритм по реализации настройки будет выглядеть таким образом:

• Выделите описанным выше способом таблицу, с которой вы работаете.
• Следующим действием перейдите во вкладку под названием «Макет», этот шаг также описывался ранее, поэтому трудностей точно не возникнет.
• В левой части вы можете наблюдать кнопку, которая подписана как «Свойства». Кликните по ней для того, чтобы продвинуться далее в данной инструкции.

Перед собой вы сможете наблюдать небольшое окно с несколькими вкладками. Первым делом откройте раздел под названием «Столбец»

После этого обратите внимание на элемент «Ширина». Напротив есть небольшой квадрат, по которому вы должны кликнуть для того, чтобы выставить галочку

После этого станет доступным ввод того или иного параметра.

Перед собой вы сможете наблюдать таблицу, столбцы которой будут преобразованы и станут одинаковыми по ширине. При этом учитывается факт того, какие именно размеры вы указывали, что действительно очень удобно.

Отвечая на вопрос о том, как выровнять ширину столбцов в Ворде, справедливо отметить, что существуют и дополнительные варианты, которыми вы можете воспользоваться

Например, выделив таблицу и открыв вкладку «Макет», можно обратить внимание на блок инструментов «Размер ячейки». Через опцию «Автоподбор» вы способны задать как фиксированное значение, так и автоматически подбираемое

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
	Копирует выделенный текст в буфер обмена
Вставляет текст позади курсора из буфера обмена
Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена)
Z	Отменяет 1 любое совершенное действие
Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем
Открывает окно «Найти и заменить» с активными вкладками «Заменить» и «Найти» соответственно
	Удаляет текст позади курсора.
Удаляет текст перед курсором
Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым.

Изменение размера таблицы, столбца или строки

Настраивать размер таблицы, ширину столбцов и высоту строк вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и пространство между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. в этой таблице.

Изменение ширины столбца

Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, найте указатель на правой стороне границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не станет курсором , а затем перетащите границу до нужной ширины столбца.

Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

На вкладке «Макет» в группе «Размер ячейки» нажмите кнопку «Распределить столбцы » или «Вы распределить строки .

Нажимайте указатель мыши на таблицу, пока не появится перемещения таблицы, а затем щелкните его.

Одна или несколько строк

Щелкните слева от строки.

Столбец или несколько столбцов

Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

Щелкните левый край ячейки.

Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

Отключение автоподбора ширины

Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Изменение размеров всей таблицы вручную

Наберитесь курсора на таблице, пока в ее правом нижнем углу появится его .

Надождите, пока не станет двунаправивная стрелка на .

Перетащите границу таблицы до нужного размера.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячейки находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервалы между ячейками ( например, оранжевая стрелка внизу)

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.