5 вариантов, как удалить пустые строки в excel

Как деинсталлировать скрытые строки в Эксель

Есть несколько способов выполнить поставленную задачу, которые реализуются стандартными средствами программы. Ниже мы рассмотрим самые распространенные.

Способ 1. Как удалять строчки в таблице по одной через контекстное меню

Чтобы справиться с этой операцией, рекомендуется использовать следующий алгоритм:

Выберите нужную строку массива таблицы ЛКМ.
Щелкните в любом месте выбранной области правой кнопкой мыши.
В контекстном меню нажмите на слово «Удалить…».

Путь окна для удаления ячеек в Microsoft Office Excel

В открывшемся окне поместите тумблер рядом с параметром «Линия» и нажмите «ОК».

Выберите правильный вариант удаления строки в таблице

Проверить результат. Выбранную строку следует удалить.

Аналогичную процедуру проделайте с остальными элементами пластины.

Способ 2. Одиночная деинсталляция строк через опцию в ленте программы

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек массива таблиц. Чтобы использовать их для удаления строк, вам нужно сделать следующее:

Выберите ячейку в строке, которую хотите удалить.
Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели Excel.
Найдите кнопку «Удалить» и разверните эту опцию, щелкнув стрелку вправо.
Выберите вариант «Удалить строки с листа».

Алгоритм действий по удалению выделенной строки с рабочего листа стандартным инструментом программы

Убедитесь, что ранее выбранная линия была удалена.

Способ 3. Как удалить все скрытые строчки сразу

В Excel также реализована возможность группировать удаление выбранных элементов массива таблиц. Эта функция позволяет удалить пустые строки, разбросанные по разным частям пластины. В целом процесс удаления делится на следующие этапы:

Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Главная».
В области, открытой в разделе «Редактировать», нажмите кнопку «Найти и выбрать».
После выполнения предыдущего действия появится контекстное меню, в котором пользователю необходимо будет нажать на строку «Выбрать группу ячеек…».

Выберите сразу все пустые строки в матрице с помощью параметра «Найти и выбрать» в Excel

В появившемся окне выберите элементы для выбора. В этом случае поместите тумблер рядом с параметром «Пустые ячейки» и нажмите «ОК». Теперь в исходной таблице все пустые строки должны быть выделены одновременно, независимо от их положения.

Выделение пустых строк в окне выбора ячейки

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк.
В окне контекстного типа нажмите на слово «Удалить…» и выберите опцию «Линия». После нажатия «ОК» все скрытые элементы удаляются.

Массовое удаление скрытых элементов

Плохо структурированный знак в Excel

Способ 4. Применение сортировки

Текущий метод, который выполняется по следующему алгоритму:

Выберите заголовок таблицы. Это область, в которой будут сортироваться данные.
На вкладке «Главная» разверните подраздел «Сортировка и фильтр».
В появившемся окне выберите опцию «Пользовательская сортировка», щелкнув по ней ЛКМ.

Путь к настраиваемому окну сортировки

В меню настраиваемой сортировки установите флажок рядом с параметром «Мои данные содержат заголовки».
В столбце «Порядок» укажите один из вариантов сортировки: «От А до Я» или «От Я до А».
Когда настройки сортировки будут завершены, нажмите «ОК» в нижней части окна. Далее данные в массиве таблиц будут отсортированы по заданному критерию.

Действия, выполняемые в пользовательском меню сортировки

Следуя шаблону, описанному в предыдущем разделе статьи, выделите все скрытые линии и удалите их.

При сортировке значений все пустые строки автоматически помещаются в конец таблицы.

Удаление пустых строк, которые были автоматически установлены в конце массива таблицы после его сортировки

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel можно отфильтровать определенный массив, оставив только необходимую информацию. Таким образом, вы можете удалить любую строку из таблицы

Важно соблюдать алгоритм:

Используйте левую кнопку на манипуляторе, чтобы выбрать заголовок пластины.
Перейдите в раздел «Данные», расположенный вверху главного меню программы.
Нажмите кнопку «Фильтр». Впоследствии стрелки появятся в заголовке каждого столбца массива.

Отфильтровать исходную таблицу в Excel

ЛКМ на любой стрелке, чтобы развернуть список доступных фильтров.
Отмените выбор значений в нужных строках. Чтобы удалить пустую строку, вам нужно будет указать ее порядковый номер в массиве таблиц.

Удаление ненужных строк методом фильтрации

Проверить результат. После нажатия «ОК» изменения должны вступить в силу, и выбранные элементы должны быть отброшены.

Как в Эксель (Excel) удалить строки по условию?

Как в Excel быстро удалить строки, содержимое которых удовлетворяет определённому условию?

Это удобно сделать с помощью фильтра.

Имеем таблицу данных с заголовком.

Щелкаем на любом месте в заголовке и выбираем на Главной вкладке пункт «Сортировка и фильтр — фильтр».

Фильтруем содержимое таблицы по требуемым условиям, по одному или нескольким столбцам.

Оставшиеся после применения фильтра ячейки / строки выделяем все вместе и выбираем пункт «Удалить строки с листа» (можно выбрать пункт «Удалить — строку» в меню после щелчка правой кнопкой мыши на выделенной ячейке).

Удалились именно те строки, которые были отфильтрованы, остальные остались на месте (нужно убрать все фильтры, чтобы их увидеть).

Я знаю 2 способа, позволяющих удалить определённые строки в Эксель (Excel).

1 способ — с помощью фильтра.

2 способ — с помощью VBA.

Расскажу о каждом способе подробно.

Если это делать с помощью фильтра, то порядок действий такой:

1) Отбираем нужные строки.

3) Убираем фильтр.

В результате в таблице останется только то, что нужно.

В таблице содержаться сведения о товарах и странах-производител ях, нужно оставить только импортные товары (то есть удалить строки, где содержится «Россия»).

1) Так как нас интересуют строки с определённым значением, то можно поставить фильтр так:

Щёлкнуть по любой ячейке с надписью «Россия» правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать пункт «Фильтр по значению выделенной ячейки».

2) В итоге останутся видимыми только те строки, которые требуется удалить.

Выделяем все строки и щёлкаем по выделенному правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Удалить строки».

3) Строки удалятся, и таблица будет пустой (так как там пока стоит фильтр).

4) Снимаем фильтр с помощью кнопки на панели инструментов «Сортировка и фильтр».

Теперь можно убедиться, что в таблице остались строчки с только импортными товарами.

Нужно оставить только фрукты, стоящие > 100 рублей.

Здесь фильтр по значению ячейки уже не подойдёт, поэтому поступаем по-другому:

1) Щёлкаем левой кнопкой мыши по любой ячейке столбца с ценой и вызываем фильтр — с помощью копки «Фильтр» на вкладке «Данные» или с помощью копки «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».

2) Теперь щёлкаем по специальной стрелочке на столбце с ценой, и выбираем «Числовые фильтры» -> «Меньше».

3) В появившемся окне вводим 100 и нажимаем на «OK».

4) Останутся строки с ценой < 100.

5) Теперь так же, как и в 1 примере, удаляем их и убираем фильтр.

В результате в таблице будут только те товары, у которых цена > 100.

Для удаления строк по определённому условию в VBA можно написать цикл, в котором перебираются все строки и одна (несколько) ячеек сравниваются с определённым значением.

Если условие выполняется, тогда удаляем строку с помощью команды Delete.

Создаём кнопку и привязываем к ней код (это самое простое, что можно придумать):

Dim i As Integer

If Cells(i, 3) < 100 Then Rows(i).Delete

Понятно, что если строчек будет не 10, а, например, 100, то цикл будет идти от 1 до 100.

В объекте Cells(i, 3) стоит цифра 3, так как проверяются данные у 3 по счёту столбца.

Но этот код всё же не идеален и некоторые строчки в цикле пропускаются (так как после команды Delete они смещаются) — придётся нажимать на кнопку не один раз, а несколько.

Чтобы удалить определенные строки в Excel, нажмите «надстройки» и под меню «главная» будет маленькое окошко, надо нажать на него, выпадет меню «удаление/скрытие ячеек по умолчанию», отмечаем строку «ячейки с текстом», под этой строкой есть пустая, туда вводим текст, который должен быть в удаляемых ячейках, далее выбираем «в диапазоне листа», если действие нужно на нескольких страницах, выбираем «в диапазоне листов», далее «удалить строки/ячейки» и нажимаем «пуск». Выпадет меню «обработка завершена», жмем «ок».

Второй вариант удаляем выделенные строки. Для этого выделим их мышью. И поступаем как в первом способе. Можно удалять ячейки со сдвигом и т.д.

Создание программы управления данными: простейший подход

Шаг 1: Определение данных и их целей

Первый шаг в создании любой программы управления данными — определение данных и их целей. Определите, какие данные необходимо хранить, обрабатывать и выводить, а также определите их цели. Например, если вы создаете программу управления для отслеживания продаж, основными данными, которые необходимо хранить, будут объем продаж, дата продажи и идентификатор клиента.

Шаг 2: Создание таблицы в Excel

Создайте таблицу в программе Excel и добавьте столбцы, соответствующие вашим данным, которые вы определили на первом шаге. Например, если информация о продажах является вашей основной целью, то таблица может включать столбцы: идентификатор продажи, дата продажи, объем продаж и идентификатор клиента. Введите данные в таблицу.

Шаг 3: Фильтрация и сортировка данных

Фильтрация данных позволяет отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям. Сортировка позволяет отсортировать данные по определенному столбцу в порядке возрастания или убывания. Оба метода позволяют упростить поиск и отображение необходимых данных.

Шаг 4: Создание сводной таблицы

Сводная таблица — это специальное представление данных в Excel, которое позволяет быстро и просто агрегировать и анализировать большие объемы информации. Сводная таблица позволяет анализировать данные по различным аспектам, таким как сумма, среднее значение, максимальное значение, минимальное значение и др.

Шаг 5: Создание диаграммы

Диаграмма позволяет быстро визуализировать данные и понять общую картину. Создание диаграммы в Excel является простым и понятным процессом. Выберите столбцы, которые вы хотите отобразить на диаграмме, и выберите тип диаграммы, например, столбчатую, круговую, линейную диаграмму и т.д.

Шаг 6: Графическое оформление

Последний шаг — это графическое оформление. Используйте форматирование Excel, чтобы выделить необходимые данные, или добавьте таблицы, диаграммы и графики в другие документы, чтобы сделать информацию более наглядной и доступной.

Таким образом, создание программы управления данными может быть очень простым процессом, благодаря Excel. Определите данные и цели, создайте таблицу, отфильтруйте, отсортируйте и проанализируйте данные с помощью сводной таблицы и диаграммы, а затем дополнительно оформите визуализацию информации.

Открытие программы Excel

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет организовать и анализировать данные. Для открытия программы Excel можно воспользоваться несколькими способами.

Первый способ — открыть программу Excel из меню «Пуск» на компьютере. Для этого нужно найти пункт «Пуск» в левом нижнем углу экрана, а затем выбрать «Microsoft Office» и «Excel». После этого программа Excel откроется и будет готова к работе.

Второй способ — открыть программу Excel через ярлык на рабочем столе. Если на рабочем столе есть ярлык для программы Excel, достаточно дважды кликнуть по нему, чтобы открыть программу.

Третий способ — открыть программу Excel через файл с расширением .xlsx или .xls. Если у вас есть файл с данными, который нужно открыть в Excel, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на файле, выбрать «Открыть с помощью» и затем выбрать программу Excel из списка.

Независимо от способа открытия программы Excel, после запуска вы увидите рабочую область программы, где можно будет создавать и редактировать электронные таблицы. Меню и инструменты программы находятся в верхней части экрана, а таблицы и данные отображаются в основной части окна программы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Причин, по которым пользователи интересуются, как удалить лишние строки в Excel, достаточно много. И одна из них – наличие повторяющихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

Выделить всю таблицу.
Проследовать на вкладку «Данные».
Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
Нажать OK.

При аналогичной работе в диапазоне одного столбца не стоит забывать про автоматическое расширение выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки переместятся вверх и в данных таблицы наступит неразбериха.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Прекрасный метод, дающий размах для дальнейшего форматирования.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($C$10:C10;C10)>1; "";C10)

Далее, применив эту формулу к значению каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. Пустые ячейки и означают, что значение в данной строке повторяющееся.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Это очень простой вариант, имеющий свои минусы. Самым явным, пожалуй, является необходимость нахождения дублирующих значений в соседних ячейках.

Если интересующее нас значение находится, допустим, в ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

ИСТИНА (если значение следующей ячейки совпадает с выбранной);
ЛОЖЬ (если значения разнятся).

Этот вариант имеет весьма ограниченное применение.

Как определить дубликаты в таблице

Сначала предлагаю быстро разобраться с тем, как определить наличие дубликатов в столбце. Для этого подойдет одно из правил условного форматирования. Оно подсветит строки со встречающимися повторами, и вы сможете понять, нужно ли что-то из этого удалить для оптимизации таблицы.

Выделите диапазон с данными и на вкладке «Главная» вызовите меню «Условное форматирование».

Наведите курсор на список правил «Правила выделения ячеек» и выберите вариант из списка «Повторяющиеся значения».

Можно изменить цвет выделения, но подойдет и стандартный

Просто подтвердите действие.

Обратите внимание на то, что ячейки с повторами выделены цветом, а уникальные значения остаются неподсвеченными. Теперь вы знаете точно, какие данные повторяются и можно ли их удалить.

Это лишь один из примеров условного форматирования в Microsoft Excel. Если вас заинтересовала эта тема, читайте другую мою статью, где рассказано все о данной функции.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

указанных ниже действий.Чтобы выделить уникальные или «От минимального кZ. -73927-ps Все лиRange(«B1:H13»).SpecialCells(xlVisible).Copy Sheets(«Лист1»).Range(«B1»)

информацию в строках,В открывшемся окне выбираем могут формироваться пустыеТеперь вспомогательный столбец можно(Roger) по-прежнему на переместить все пустые помещаются на одном ошибок.нажмите кнопкуВыделите одну или несколько столбцы, нажмите кнопку

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек повторяющиеся значения, команда максимальному» или «ОтZ обновы поставлены, вSheets(«Лист1»).Select

чтобы она не пункт «Пустые ячейки». строки и ячейки. удалить. Или Вы месте (сравните с строки вниз. экране, а ещёСуществует множество причин, почемуФорматировать только уникальные или ячеек в диапазоне,Выделить все или таблицы в

Условного форматирования максимального к минимальному».: По поводу вашего

т.ч. SP…{/post}{/quote}End Sub отвлекала от работы.Программа отмечает пустые ячейки. Они мешают работе, можете применить другой результатом предыдущей попытки).Выделите всю таблицу, от лучше –

появляются пустые строки. повторяющиеся значения таблице или отчете. программе:в группе Все строки, с формата — 5.0/95да, ошиблись в0льга Думал, что впоследствии На главной странице отвлекают.

фильтр, чтобы показатьВоспользуйтесь этим способом, если первой до последнейне делайте так совсем К примеру, Вы.

сводной таблицы.Чтобы быстро удалить всеВыберитестиль пустыми ячейками переместились — , а теме, я про: _Boroda_, спасибо большое,

данные еще понадобятся. находим вкладку «Ячейки»,

Некоторые формулы могут работать только те ячейки, в Вашей таблице строки (нажмите

! Главная причина – получили рабочую книгу

В спискеНа вкладке столбцы, нажмите кнопкуфильтровать список на местена вкладке « вниз таблицы.

в нем: «В заполнение ячеек при работает Не понадобились – нажимаем «Удалить». некорректно. Использовать ряд в которых есть

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Ctrl+Home если строка с Excel от другогоФормат всеГлавнаяСнять выделение.

ГлавнаяОсталось их выделить и Microsoft Excel 2003 фильтрации0льга скрытые строки можноРезультат – заполненный диапазон инструментов в отношении

одна или несколько ячейки, разбросанные по

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

, а затем важными данными содержит человека или в

Измените описание правилав группе.

Чтобы скопировать в другое». удалить удалить обычным имеется возможность сохраненияZ: SLAVICK, и так удалить: они влияют «без пустот». не полностью заполненного пустых ячеек.Для этого разным столбцам, аCtrl+Shift+End хотя бы одну результате экспорта из
выберитестильЕсли диапазон ячеек или
место результаты фильтрации:Фильтр уникальных значений и способом. какими способами
книг в форматах: Господа Анонимисты! Кто-нибудь работает, спасибо

на формулы, мешают.Внимание! После удаления часть диапазона невозможно. Научимся

Как удалить скрытые строки в Excel?

снимите галочку в Вам нужно удалить). пустую ячейку, то корпоративной базы данных,уникальныещелкните маленькую стрелку таблица содержит многоНажмите кнопку удаление повторяющихся значений

быстро выделить строки, предыдущих версий. Однако из вас в

0льга

В тренировочной таблице скрыты ячеек перескакивает вверх быстро удалять пустые
строке со значением только те строки,Добавьте автофильтр к таблице.удалена будет вся строка
или ненужные данныеили
Условное форматирование столбцов, чтобы выбратьКопировать в другое место

являются две сходные читайте в статье не все возможности,

доказательство пример приведет?..: Wasilic, спасибо. Сделала ряды 5, 6, – данные могут ячейки в конце

exceltable.com⁪>

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

Загрузка таблицы в редактор Power Query

Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

Удаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм

Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Финальный результат. Внешний вид таблицы после реализации способа

Фильтрация и удаление строк на основе значения ячейки (с использованием VBA)

Последний метод, который я собираюсь показать вам, включает немного VBA.

Вы можете использовать этот метод, если вам часто нужно удалять строки на основе определенного значения в столбце. Вы можете добавить код VBA один раз и добавить его в свою личную книгу макросов. Таким образом, он будет доступен для использования во всех ваших книгах Excel.

Этот код работает так же, как описанный выше метод Filter (за исключением того факта, что он выполняет все шаги в бэкэнде и экономит вам несколько кликов).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить все строки, в которых находится регион Среднего Запада.

Ниже приведен код VBA, который это сделает.

В приведенном выше коде используется метод VBA Autofilter, чтобы сначала отфильтровать строки на основе указанного критерия (который является «Средним Западом»), затем выбрать все отфильтрованные строки и удалить их.

Обратите внимание, что я использовал смещение в приведенном выше коде, чтобы убедиться, что моя строка заголовка не удалена. Перед удалением строк он покажет вам подсказку, как показано ниже

Я считаю это полезным, поскольку он позволяет мне дважды проверить отфильтрованную строку перед удалением

Перед удалением строк он покажет вам подсказку, как показано ниже. Я считаю это полезным, поскольку он позволяет мне дважды проверить отфильтрованную строку перед удалением.

Если ваши данные находятся в таблице Excel, используйте приведенный ниже код для удаления строк с определенным значением в нем:

Поскольку VBA рассматривает таблицу Excel как объект списка (а не как диапазон), мне пришлось соответствующим образом изменить код.

Куда поставить код VBA?

Этот код необходимо поместить в серверную часть редактора VB в модуле.

Ниже приведены шаги, которые покажут вам, как это сделать:

Откройте книгу, в которую вы хотите добавить этот код.
Используйте сочетание клавиш ALT + F11, чтобы открыть окно редактора VBA.
В этом окне редактора VBA слева есть панель «Project Explorer» (в которой перечислены все объекты книг и листов). Щелкните правой кнопкой мыши любой объект в книге (в котором вы хотите, чтобы этот код работал), наведите курсор на «Вставить» и затем нажмите «Модуль». Это добавит объект модуля в рабочую книгу, а также откроет окно кода модуля справа.
В окне модуля (которое появится справа) скопируйте и вставьте приведенный выше код.

Когда у вас есть код в редакторе VB, вы можете запустить его, используя любой из следующих методов (убедитесь, что вы выбрали любую ячейку в наборе данных, для которой вы хотите запустить этот код):

Выберите любую строку в коде и нажмите клавишу F5.
Нажмите кнопку «Выполнить» на панели инструментов редактора VB.
Назначьте макрос кнопке или фигуре и запустите его, щелкнув по нему на самом листе.
Добавьте его на панель быстрого доступа и запустите код одним щелчком мыши.

Вы можете прочитать все о том, как запустить код макроса в Excel, в этой статье.

Примечание. Поскольку книга содержит код макроса VBA, вам необходимо сохранить его в формате с поддержкой макросов (xlsm).

Excel функция DROP

Функция DROP в Excel удаляет указанное количество строк и/или столбцов из начала или конца массива.

Синтаксис включает следующие аргументы:

DROP(массив, строки, )

Где:

Массив (обязательно) — исходный массив или диапазон.

Ряды (необязательно) — количество строк, которые необходимо удалить. Положительное значение удаляет строки из начала массива, а отрицательное значение — из конца массива. Если он опущен, столбцы должны быть установлены.

Столбцы (необязательно) — количество столбцов, которые необходимо удалить. Положительное целое число исключает столбцы из начала массива, а отрицательное целое число — из конца массива. Если он опущен, строки должны быть определены.

Вот функция DROP в действии:

Как работает функция DROP

Следующие 5 простых фактов помогут вам лучше понять внутреннюю механику функции DROP:

DROP — это функция динамического массива. Вы вводите формулу в верхнюю левую ячейку целевого диапазона, и она автоматически распределяет результаты по необходимому количеству столбцов и строк.
Аргумент массива может быть диапазоном ячеек, константой массива или массивом значений, возвращаемых другой функцией.
Аргументы строк и столбцов могут быть положительными или отрицательными целыми числами. Положительные числа удаляют строки/столбцы с начала массива; отрицательные числа – с конца.
Аргументы строк и столбцов необязательны, но хотя бы один из них должен быть задан в формуле. Пропущенный аргумент по умолчанию равен нулю.
Если абсолютное значение строк или столбцов больше или равно общему количеству строк и столбцов в массиве, #CALC! возвращается ошибка.

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса. Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
Нажмите + , чтобы открыть редактор Visual Basic.
На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert > Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
Вставьте код в появившееся окно кода.
Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
Перейдите к нужной таблице.
На листе нажмите + , выберите макрос и нажмите «Выполнить.

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Возможно, вам также будут полезны эти руководства: Быстрое удаление пустых столбцов и Как удалить пробелы и пустые строки в Excel с помощью Regex.