Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в excel

Установка отступов

Теперь необходимо выделить абзацы или красные строки. В самом простом случае при вводе текста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлен горизонтальный отступ 1,25 см.

Изменить его и дополнительные параметры можно перемещением ползунка в виде треугольников и уголков на горизонтальной линейке (но только при активном соответствующем режиме отображения документа).

Обратите внимание на кнопки вида, расположенные на панели в правой ее части. Для быстрой установки вертикальных интервалов можно использовать предустановленные настройки вида (например, без интервала, обычный, заголовки и т. д.)

д.).

В случае когда требуется применить строго определенные параметры, в Word версий 2010 и выше необходимо использовать меню «Макет» и раздел установки интервала между абзацами. Здесь все настраиваемые отступы можно указать вручную

Особое внимание следует обратить на меню междустрочного интервала. Многие пользователи, в свое время набиравшие в редакторе дипломы, знают, что в требованиях указан полуторный интервал, который можно выбрать из выпадающего списка или установить значение самостоятельно

Разделить каждый лист на отдельный файл Excel

Предположим, у вас есть рабочая тетрадь, как показано ниже, где у вас есть лист на каждый месяц.

Чтобы разделить эти листы в отдельный файл Excel, вы можете использовать приведенный ниже код VBA:

'Код, созданный Sumit Bansal из trumpexcel.com Sub SplitEachWorksheet () Dim FPath As String FPath = Application.ActiveWorkbook.Path Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False For Each ws In ThisWorkbook.Sheets ws.Copy Application.ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = FPath & "\" & ws.Name & ".xlsx" Application.ActiveWorkbook.Close False Next Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

Перед использованием приведенного выше кода VBA необходимо убедиться в нескольких вещах:

1. Создайте папку, в которой вы хотите получить все полученные файлы.
2. Сохраните основной файл Excel (в котором есть все нужные вам рабочие листы в виде отдельных файлов) в этой папке.

Как только вы это сделаете, вы можете поместить указанный выше код VBA в файл и запустить его.

Приведенный выше код написан таким образом, что он выбирает местоположение папки, используя путь к файлу (в котором выполняется код)

Вот почему важно сначала сохранить файл в папке, а затем использовать этот код

Как работает код VBA — В приведенном выше коде используется простой цикл For Next, который проходит через каждый рабочий лист, создает копию рабочего листа в книге Excel, а затем сохраняет эту книгу Excel в указанной папке (которая совпадает с основным файлом со всеми листов).

Ниже приведены шаги по размещению этого кода VBA в книге Excel (они будут такими же для всех других методов, показанных в этом руководстве):

Куда поставить этот код?

Ниже приведены шаги по размещению кода в редакторе Visual Basic, где он может быть выполнен:

• Щелкните вкладку Разработчик.
• В группе «Код» выберите параметр «Visual Basic». Это откроет редактор VB.
• В редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, над которой вы работаете.
• Наведите курсор на опцию Вставить
• Щелкните по модулю. Это вставит новый модуль
• Дважды щелкните объект Module. это откроет окно кода для модуля
• Скопируйте приведенный выше код VBA и вставьте его в окно кода модуля.
• Выберите любую строку в коде и нажмите зеленую кнопку воспроизведения на панели инструментов, чтобы запустить макрокод VBA.

Вышеупомянутые шаги мгновенно разделят рабочие листы на отдельные файлы Excel и сохранят их. Если у вас меньше листов, это займет всего секунду. Если у вас много, это может занять некоторое время.

Имя каждого сохраненного файла совпадает с именем листа в основном файле.

Поскольку вы поместили код VBA в книгу Excel, вам необходимо сохранить его в формате .XLSM (который является форматом с поддержкой макросов). Это гарантирует, что макрос будет сохранен и будет работать, когда вы откроете этот файл в следующий раз.

Обратите внимание, что я использовал строки Application.ScreenUpdating = False и Application.DisplayAlerts = False в коде, чтобы все происходило в серверной части и не видеть, что происходит на вашем экране. Как только код запускается, разделяет листы и сохраняет их, мы возвращаем им значение ИСТИНА

Рекомендуется создать резервную копию основного файла (в котором есть листы, которые вы хотите разделить). Это гарантирует, что вы не потеряете свои данные в случае, если что-то пойдет не так, или если Excel решит замедлить работу или дать сбой.

Разбиение таблицы по столбцам

Для разбиения таблицы по столбцам в Excel следуйте следующим шагам:

1. Выделите столбец, по которому необходимо разделить таблицу.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный столбец и выберите в контекстном меню пункт «Вставить вырезанные ячейки».
3. После выполнения предыдущего шага, выделенный столбец будет разделен на два столбца. Перенесите данные в новый столбец, если это необходимо.
4. Повторите шаги 1-3 для каждого столбца, который требуется разделить.

Теперь ваша таблица разбита на отдельные столбцы, что позволяет удобно управлять и обрабатывать информацию. Вы можете переименовать каждый лист, чтобы указать, какие данные содержатся в каждом столбце таблицы.

Разбиение таблицы по столбцам является полезным инструментом для обработки больших объемов данных. Он позволяет легко организовать информацию и удобно работать с ней.

Делим файл Excel на несколько файлов по листам

Допустим, у нас есть ежегодный отчет, в котором по листам расписаны показатели компании за каждый месяц. Как на картинке ниже:

Код Visual Basic, который разделит таблицу на несколько файлов по месяцам:

Перед тем, как запустите этот код, сделайте следущее:

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

1. Создайте новую папку, куда поместите результаты работы этого кода;
2. А также, на всякий случай, сделайте копию оригинального файла.

Теперь создайте функцию в Visual Basic и смело запускайте код.

Этот код сам найдет путь до папки с файлом.

Как он работает?

Довольно просто, он открывает каждый лист и сохраняет его как отдельный файл с тем же названием.

Куда поместить этот код?

Пошаговая инструкция:

Щелкните на «Разработчик»;

Далее откройте VBA;

Правой кнопкой мышки на любой лист;.

Щелкните на «Insert» -> «Module»;

Поместите наш код в открывшееся окошко;

Теперь запустите код.

Итак, как только вы запустите код, он сразу же разделит ваш файл на несколько файлов по листам. Это крайне удобно, советую его сохранить. Даже если сейчас он вам не нужен, в будущем обязательно пригодится.

Как я говорил ранее, имя файла такое же, как и имя листа.

В коде я специально сделал так, чтобы вы не видели все что происходит и это вам не мешало. Вы можете исправить это если вам наоборот нужно видеть то, что происходит.

Но также, опять повторюсь, обязательно сделайте копию вашего файла перед использованием функции! Потому что если работа Excel завершится из-за какой-либо ошибки или произойдет еще что-то неожиданное вы можете потерять свои данные!

Как разделить экран в Excel по вертикали и горизонтали

При работе с большими наборами данных может быть полезно просмотреть несколько областей одного и того же листа одновременно, чтобы сравнить различные подмножества данных. Это можно сделать с помощью программы Excel Разделенный экран особенность.

Как разделить экран в Excel

Разделение — это операция одним щелчком мыши в Excel. Чтобы разделить рабочий лист на две или четыре части, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите строку/столбец/ячейку, перед которой вы хотите разместить разделение.
2. На Вид вкладка, в Окна группу, нажмите кнопку Разделить.

Сделанный!

В зависимости от вашего выбора окно рабочего листа может быть разделено по горизонтали, вертикали или по обоим направлениям, так что у вас будет два или четыре отдельных раздела с собственными полосами прокрутки. Давайте посмотрим, как работает каждый сценарий.

Разделить лист по вертикали на столбцы

Чтобы разделить две области электронной таблицы по вертикали, выберите столбец справа от столбца, в котором должно появиться разделение, и щелкните значок Расколоть кнопка.

В приведенном ниже наборе данных предположим, что вы хотите отобразить сведения об элементе (столбцы от A до C) и количество продаж (столбцы от D до H) на отдельных панелях. Для этого выделите столбец D, слева от которого нужно сделать разбиение:

В результате рабочий лист разделен на две вертикальные панели, каждая из которых имеет собственную полосу прокрутки.

Теперь, когда первые три столбца заблокированы разделением, вы можете выбрать любую ячейку на правой панели и прокрутить вправо

Это скроет из поля зрения столбцы с D по F, сосредоточив ваше внимание на более важном столбце G:

Разбить рабочий лист по горизонтали на строки

Чтобы разделить окно Excel по горизонтали, выберите строку под строкой, в которой вы хотите разделить окно.

Допустим, вы хотите сравнить данные для Восток а также Запад регионы. Как Запад данные начинаются в строке 10, мы ее выбрали:

Окно делится на две области, расположенные одна над другой

И теперь вы можете сфокусировать внимание на любой части каждой панели, используя две вертикальные полосы прокрутки

Разделить рабочий лист на четыре части

Чтобы одновременно просматривать четыре разных раздела одного и того же рабочего листа, разделите экран по вертикали и по горизонтали. Для этого выделите ячейку выше и левее которой должно появиться разделение, а затем используйте кнопку Расколоть команда.

На изображении ниже выделена ячейка G10, поэтому экран разделен на следующие части:

Работа с разделенными полосами

По умолчанию разделение всегда происходит выше и левее активной ячейки.

Если выбрана ячейка A1, рабочий лист будет разделен на четыре равные части.

Если случайно была выбрана неправильная ячейка, вы можете настроить панели, перетащив разделительную полосу в нужное положение с помощью мыши.

Как убрать раскол

Чтобы отменить разделение рабочего листа, просто нажмите кнопку Расколоть кнопку еще раз. Еще один простой способ — дважды щелкнуть полосу разделения.

Как разделить экран между двумя рабочими листами

Функция разделения Excel работает только в пределах одной электронной таблицы. Чтобы просмотреть две вкладки в одной книге одновременно, вам нужно открыть другое окно той же книги, как описано в разделе Просмотр двух листов Excel рядом.

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​ вручную разрывы страниц,​​ страничного режима (влево​ страницы он становится​ будет нельзя.​Нажмите кнопку​ Завершив работу с​ вставляет автоматические разрывы​ листа самого, после​Выберите значение в разделе​нажмите кнопку​Разметка страницы​можно просмотреть краткий​ горизонтальных и вертикальных;​ различные разделы одного​ 2012 и в​ лист на несколько​Дополнительно​ можно также щелкнуть​ за заголовки строк​ вставленным вручную.​Чтобы проверить, включена ли​

​Вставить разрыв страницы​ разрывами, можно вернуться​ страниц с учетом​ разметка страницы…да и​Формат данных столбца​Разрывы​​» нажмите кнопку​​ обзор как страницы​Страничный​ и того же​​ 2013 годах.​​ частей, а также​, прокрутите страницу до​ любую ячейку листа​ или вверх за​Выберите лист, который нужно​ функция перетаскивания, выполните​.​ в​ размера бумаги, параметров​ не вижу смысла,​или используйте то,​и выберите команду​разрывы​ будет печать и​режим они отображаются​ листа.​Если у Вас открыто​ просматривать документ в​ раздела​ правой кнопкой мыши​ заголовки столбцов). Если​

​ изменить.​​ указанные ниже действия.​​Можно также щелкнуть правой​

Просмотр разрывов страниц

​обычный​​ полей и масштабирования,​​ делить…ну а проще​ которое Excel выберет​​Сброс разрывов страниц​​и выберите команду​

​ используйте кнопки влево​

​ как сплошные полужирный​​Вы можете перетаскивать вертикальный​​ несколько окон, Вы​​ разных окнах.​​Параметры отображения листа​

​ и выбрать команду​

1. ​На вкладке​​Перейдите на вкладку​​ кнопкой мыши строку​режим просмотра.​ а также позиций​ будет — сделать​ автоматически.​.​

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. ​Вставить разрыв страницы​​ или вправо, чтобы​​ линии между страницами​ и горизонтальный разделители,​​ можете воспользоваться командой​​Если книга Excel содержит​

   ​и снимите флажок​Сброс разрывов страниц​ не удается, убедитесь​Вид​

   ​файл​​ или столбец, снизу​В​​ разрывов страниц, вставленных​​ таблицу (на 4​​В поле​​Изменение масштаба листа для​​.​​ просмотреть каждую страницу.​​ с номером страницы​​ чтобы изменить размер​​Упорядочить все​​ большое количество данных,​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​Показывать разбиение на страницы​.​

   ​ в том, что​	​в группе​
   ​>​	​ или справа от​страничном режиме​ пользователем вручную. Чтобы​
   ​ области) , а​	​Поместить в​ печати​На вкладке​

2. ​Нажмите кнопку​​ наложении в центре.​​ каждого раздела. Чтобы​​для быстрой группировки​​ могут возникнуть затруднения​​. Дополнительные сведения см.​​Чтобы вернуться в обычный​

Перемещение разрыва страницы

1. ​ функция перетаскивания включена.​​Режимы просмотра книги​​Параметры​​ которых необходимо вставить​​пунктирные линии обозначают​

2. ​ распечатать лист на​ размеры уж и​выберите место на​

   ​С помощью мастера распределения​Вид​Отменить​

   ​ Вы можете настроить​​ удалить разделение, снова​ окон.​ при сопоставлении различных​ в разделе Показ​ режим по завершении​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ Дополнительные сведения см.​щелкните элемент​

   ​. В Excel 2007​	​ разрыв, и выбрать​
   ​ разрывы страниц, автоматически​	​ определенном количестве страниц,​ дизайн таблицы​
   ​ листе, где должны​	​ текста по столбцам​нажмите кнопку​

2. ​, чтобы закрыть диалоговое​​ которых происходят автоматических​​ нажмите команду​​Excel позволяет сравнивать разделы​​ разделов. Excel содержит​​ и скрытие разрывов​​ работы с разрывами​

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

​ в разделе Перемещение​​Страничный режим​​ нажмите​​ команду​​ вставленные приложением Excel.​​ можно перед выводом​​ сами подбирайте…​

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как разделить EXCELевскую страницу на 4ре равные части и в каждой части смасштабировать информацию.

​Файл-Параметры страницы:​.​Выделите ячейку или столбец​​ разрыва страницы, чтобы​После закрытия диалогового окна​ ​ можете удалить установленные​

​Примечание:​​Разделить​ можете открыть книгу​Файл​Режимы просмотра книги​ листа таким образом,​в строке состояния.​.​ страницы не действует,​ напечатать.​Советы:​Лист-Последовательность вывода страниц:​Как то слышал что​ с текстом, который​ он принял форму​ Печать на листе,​ вручную разрывы страниц,​ Мы стараемся как можно​позволяет разделить лист​ в новом окне​выберите команду​нажмите кнопку​ чтобы на нем​Выполните одно из указанных​В категории​ возможно, на вкладке​На вкладке​ ​вправо, затем вниз​ данную задачу Excel​ вы хотите разделить.​, и перетащите​ обозначающие разрывы страниц​

​ но не может​​ оперативнее обеспечивать вас​​ на отдельные области,​​ или разделить лист​​Параметры​

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.

3. Щелкните на ячейке D7.

4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.

Рис. 12.11. Режим разметки страницы

5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.

6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.

Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.

9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.

Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц

Разрывом страницы называют специальный элемент разметки, который нужен для форматирования документа. Он указывает, что текст после этого маркера должен начинаться с новой страницы. Благодаря этому можно разделить главы документа — и, независимо от изменений в вёрстке, каждая из них будет всегда начинаться с новой страницы. То же самое справедливо и для печати набранного текста.

Есть два вида разрывов: автоматические и ручные. Первые добавляет сама программа для указания конца страницы с учётом размера бумаги, полей и масштабирования; вторые вставляет пользователь. Удалить можно только ручные разрывы страниц, автоматические — лишь изменить, настроив желаемое отображение текста.

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Рис 1. Тонкая прерывистая линия

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Рис 2. Делаем точную разметку в меню Вид