Как изменить положительные числа на отрицательные и наоборот в excel

Сложение и вычитание в экселе

В одной ячейке нужно вводить только одно число.
Убедитесь, что все числа, включая основное, находятся в одном столбце.
В примере с годовым окладом в каждой следующей ячейке, скорее всего, будет введена сумма расходов.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >формат ячеек. В окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемые. В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;-0,00 %. Отрицательный процент будет выделен красным цветом.

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Выделите отрицательные числа красным цветом — использование пользовательских форматов чисел

Если встроенные форматы не то, что вам нужно. Excel позволяет создавать собственные настраиваемые форматы.

Вот шаги:

Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Формат чисел» и нажмите кнопку запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Формат ячейки. (или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
На вкладке Number выберите Custom из списка Category и используйте следующий формат в типе:General; -General
Щелкните ОК.

Это заставит отрицательные числа отображаться красным цветом, а все остальное останется прежним.

Как это работает:

В Excel можно настроить четыре типа форматов:

;;;

Эти форматы разделяются точкой с запятой.

Вы можете указать формат для каждого типа, и таким образом он будет отображаться в Excel.

Для использования цветов вы можете указать цвет в квадратных скобках в начале формата. Не все цвета поддерживаются в пользовательском форматировании чисел, но вы можете использовать общие цвета, такие как красный, синий, зеленый, желтый, голубой и т. Д.

Вы можете указать формат для любой или всех этих четырех частей. Например, если вы напишете General; General; General; General, тогда все будет в формате General.

Но если вы напишете 0.00; -0.00; 0.00; Общие, положительные числа отображаются с двумя десятичными знаками, отрицательные — с отрицательным знаком и двумя десятичными знаками, ноль — как 0.00, а текст — как обычный текст.

Точно так же вы можете указать формат для любой из четырех частей.

Если вы упомянули только:

Один формат: применяется ко всем четырем разделам. Например, если вы просто напишете General, он будет применен ко всем четырем разделам.
Два формата: первый применяется к положительным числам и нулям, а второй — к отрицательным числам. Текстовый формат по умолчанию становится общим.
Три формата: первый применяется к положительным числам, второй — к отрицательным, третий — к нулю, и текст исчезает, поскольку для текста ничего не указано.

Если вы хотите узнать все о настраиваемом форматировании чисел, я настоятельно рекомендую раздел справки Office.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

Это работает следующим образом:

Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Примечание. Чтобы применить более сложные условия, используйте функцию условного форматирования Excel, специально разработанную для решения этой задачи.

Show Negative Numbers in Brackets Using In-Built Formats

Excel already has some inbuilt number formats that will show the negative number in brackets.

Below I have a data set where I have the profit values for different stores in column B, and I want to show the negative values in brackets.

Here are the steps to do this:

Select the cells that have the numbers (you can select the entire range of cells, not just the negative numbers)
Click the ‘Home’ tab

In the ‘Number’ group, click on the dialog box launcher icon (small arrow at the bottom right part of the group)

In the ‘Format Cells’ dialog box, within the ‘Number’ tab, select ṭhe third option in the Negative Numbers list (the one that shows the number in the bracket as is in black color)

Specify the decimal numbers you want to show. In case you don’t want decimal numbers, make the value 0 (it’s 2 by default)

Click OK

The above steps would change the format of the cells so that the negative numbers are now shown within parentheses (as shown below).

In the ‘Format Cells’ dialog box, you also get the option to have the negative numbers in brackets as well as change the color of these negative numbers to Red.

If you want to show negative numbers in red color within brackets, select the fourth option in step 4.

There is a possibility that you may not see the same ‘Negative numbers’ formatting options as I’ve shown in the screenshots above. Some systems have settings where it does not show the option to format negative numbers to show them in brackets. Instead, it shows the options with the minus sign. In such as case, You will have to change your system settings – as covered later in this tutorial.

Мигающая заливка для удаления отрицательного знака

Это можно использовать, когда у вас есть имена, и вы хотите разделить имя и фамилию. Как только вы несколько раз наберете имя в соседней ячейке, Flash Fill определит шаблон и выдаст вам все имена.

Точно так же вы можете использовать его, чтобы быстро убрать отрицательный знак от числа, а положительные значения остаются неизменными.

Ниже приведены шаги по замене отрицательных чисел на положительные с помощью Flash Fill:

В поле рядом с таблицей с данными введите ожидаемый результат вручную. В этом примере я вручную введу 874
В ячейке под ним введите ожидаемый результат (162 в этом примере).
Выберите обе ячейки
Поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. Он изменится на значок плюса
Щелкните и перетащите, чтобы заполнить столбец (или дважды щелкните)
Щелкните значок Параметры автозаполнения.
Нажмите на Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги дадут вам ожидаемый результат, где отрицательный знак был удален.

Это означает, что вам придется вручную вводить ожидаемый результат, пока вы не накроете хотя бы одно отрицательное число.

Отображать отрицательные числа в скобках и красным цветом

Выберите ячейки, содержащие этот список чисел, как показано на снимке экрана ниже:

Перейдите на вкладку «Главная». В группе «Число» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Формат ячейки». Вы можете найти средство запуска диалогового окна в виде маленького квадрата (со стрелкой внутри него) в правом нижнем углу группы «Число»

См. снимок экрана ниже

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», как показано на рисунке ниже

В разделе «Категория» этого диалогового окна выберите параметр «Пользовательский». Вы заметите, что в правой части этого диалогового окна доступны «Пользовательские» параметры форматирования, как показано на снимке экрана ниже

Вы заметите, что в разделе «Тип» есть одно поле ввода. Введите следующий текст в поле ввода

А затем нажмите кнопку «ОК»

Наконец, вы можете видеть, что положительные числа остались как есть (выделены черным цветом), а отрицательные числа в скобках красного цвета

Объяснение функциональности:

Третья часть обозначает форматирование нуля (0) в ячейке

Четвертый и последний раздел обозначает форматирование текста (символы/слова). Мы дали ему «Общий».

Отрицательные числа вводятся в Excel с помощью символа дефиса и числа.

Пример: минус 3 набирается как «-3» без кавычек

Форматирование ячеек

В этом курсе мы всегда будем отображать отрицательные числа черным цветом со знаком минус перед ними, однако есть и другие способы отображения отрицательных чисел в Excel. Некоторые из этих других обозначений используются в бухгалтерском учете, бухгалтерском учете и финансах.

Ячейки можно отформатировать, чтобы отрицательные числа отображались по-разному.

Перейдите в окно «Форматировать ячейку», щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, которую нужно отформатировать.

На вкладке «Число» выберите категорию «Число» или «Валюта».

В категории «Число» вы увидите 4 варианта отрицательных чисел:

-1234.10 = Этот параметр оставляет отрицательные числа черными со знаком минус впереди.
1234.10 = Этот параметр превращает отрицательные числа, введенные в эти ячейки, в красный цвет без отрицательного символа.
(1234.10) = Этот параметр оставляет отрицательные числа черными, но отображает их в круглых скобках вокруг них. Это обозначение часто используется в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете.
(1234.10) = Этот параметр делает отрицательные числа красными и отображает их в круглых скобках.

В категории «Валюта» параметры такие же, за исключением того, что они также отображаются с символом валюты.

Для этого класса и вообще мы рекомендуем использовать стандартный дефис, чтобы показать отрицательное число.

Арифметика с отрицательными числами

Арифметика для отрицательных чисел такая же, как и для положительных чисел в Excel.

Вы можете ссылаться на ячейки с отрицательными числами так же, как и с положительными числами. Вы также можете писать уравнения с отрицательными числами.

Пример. Введите в ячейку «-3*-5+-1». Введите ввод. В ячейке должно появиться число 14, потому что (-3)(-5)+(-1)=15+(-1)=14

Примечание. Вы можете использовать круглые скобки в подобных примерах, чтобы сделать их более читабельными. Excel будет следовать порядку операций.

Как напечатать выделенный текст в Word
Прошивка Esp32
Что такое розничная торговля Microsoft Office
Etdctrl что это за программа в автозагрузке
Как установить браузер на компьютер

Зачем использовать отрицательные числа в Excel

Отрицательные числа в Excel играют важную роль при анализе данных и выполнении различных операций. Они могут помочь вам в следующих ситуациях:

1. Финансовый анализ	Отрицательные числа в Excel часто используются при финансовом анализе, так как могут указывать на убытки, расходы или задолженности. Например, при составлении бюджета компании, вы можете использовать отрицательные числа для отражения затрат и выявления областей, требующих сокращений.
2. Прогнозирование	Отрицательные числа могут быть полезными при прогнозировании будущих результатов или трендов. Вы можете использовать отрицательные значения для описания уменьшения продаж или снижения выручки. Это позволит вам более точно оценить будущий финансовый результат и спланировать свои действия.
3. Моделирование	Отрицательные значения могут применяться в моделировании различных сценариев и расчете себестоимости товаров или услуг. Например, при определении прибыли от проекта можно использовать отрицательные числа для учета затрат на его реализацию.

Использование отрицательных чисел в Excel позволяет более точно анализировать данные и принимать обоснованные решения на основе финансовых результатов и трендов. Они способствуют более полному представлению о текущем состоянии дел и возможностях для оптимизации и роста.

Как отображать отрицательные значения в Excel

Если у вас есть отрицательные числа в ячейках таблицы и вы хотите, чтобы они выглядели определенным образом, то воспользуйтесь форматированием чисел. В Excel вы можете установить различные форматы чисел, включая форматы для отображения отрицательных значений.

Один из способов отображения отрицательных чисел в Excel — использование скобок. Для этого выделите ячейки, которые содержат отрицательные числа, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Формат ячейки». В появившемся диалоговом окне выберите вкладку «Число» и выберите нужный формат чисел, который использует скобки для отображения отрицательных значений.

Еще один способ отображения отрицательных значений — использование знака минус. В этом случае отрицательные числа будут отображаться с знаком минус перед числом. Вы также можете указать специальный формат для отображения значений с отрицательным знаком.

Чтобы установить такой формат, выделите ячейки с отрицательными числами, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Формат ячейки». В появившемся диалоговом окне выберите вкладку «Число» и выберите нужный формат чисел, который использует знак минус для отображения отрицательных значений.

Также в Excel можно настроить отображение отрицательных значений с помощью условного форматирования. Это позволяет вам задать разные форматы для разных диапазонов значений, включая отрицательные числа.

Чтобы настроить условное форматирование, выделите ячейки с отрицательными числами, затем выберите пункт «Условное форматирование» в меню «Главная». В появившемся диалоговом окне выберите «Новое правило» и выберите тип условного форматирования, который будет применяться к отрицательным значениям.

Excel дает вам много возможностей для настройки отображения отрицательных значений. Выберите тот способ, который лучше всего соответствует вашим потребностям и делает таблицу более понятной и удобной для анализа данных.

Введите отрицательное число или добавьте знак минус перед числом

Чтобы ввести отрицательное число в Excel, просто добавьте знак минус перед числом. Например, если вы хотите ввести число -10, просто введите -10.

Если вы уже ввели число и хотите сделать его отрицательным, существует несколько способов.

Выделите ячейку, содержащую число, и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите пункт «Формат ячейки». В открывшемся окне выберите закладку «Число» и в поле «Формат» установите отрицательный формат числа.
Используйте функцию минус (-) перед числом. Например, если ваше число находится в ячейке A1, введите формулу =-A1 в другой ячейке. Это преобразует значение A1 в отрицательное число.
Если вы хотите сделать все числа в столбце отрицательными, выберите столбец, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек». Затем на вкладке «Число» выберите отрицательный формат числа и нажмите «ОК». Все числа в столбце станут отрицательными.

Не забудьте, что Excel автоматически выполняет расчеты с отрицательными числами, поэтому вы можете использовать их в формулах и функциях, как и положительные числа.

Проблема с использованием минуса в Excel

Когда работаешь в программе Excel, можно столкнуться с проблемой использования минуса в ячейках. Обычно минус используется для указания отрицательных чисел или операций вычитания. Однако, Excel может неправильно интерпретировать минус в некоторых случаях.

Одна из наиболее распространенных проблем с использованием минуса — это форматирование чисел. Когда Excel воспринимает минус перед числом, оно может автоматически форматировать ячейку как текстовую. В результате, вы не сможете использовать это число для выполнения математических операций или применения функций.

Также, Excel может запутаться, когда вы используете минус в формулах. Например, при попытке вычесть одну ячейку из другой, Excel может неправильно интерпретировать формулу и выдавать неверные результаты.

Решение проблемы с использованием минуса в Excel может быть в использовании скобок. Вместо того, чтобы писать просто минус перед числом или в формуле, попробуйте поставить число или формулу в скобки. Например, вместо «-5» напишите «(-5)» или вместо «A1-B1» напишите «(A1-B1)». Это помогает Excel понять, что вы имеете дело с выражением и необходимо выполнить операцию вычитания.

Примеры использования скобок вместо минуса:
(-5)
(A1-B1)

Использование скобок вместо минуса в Excel помогает избежать ошибок интерпретации формул и форматирования чисел как текстовых. Это позволяет вам корректно выполнять математические операции и использовать числа и формулы в ячейках.

Как избежать ошибок при использовании скобок

При использовании скобок в формулах в Excel могут возникать некоторые ошибки, которые могут привести к неправильным результатам расчетов. В этом разделе мы рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут вам избежать таких ошибок.

Правильно расставляйте скобки: При использовании скобок в формуле необходимо правильно их расставлять. Открывающая скобка должна быть рядом с оператором, а закрывающая — с операндом. Неоткрытые или незакрытые скобки могут вызывать ошибки.
Используйте скобки для улучшения читаемости: Вместо использования только минуса для отрицательных чисел, рекомендуется заключать отрицательное число в скобки. Это поможет избежать путаницы и сделает формулу более читаемой.
Будьте осторожны с ненужными скобками: Использование излишних скобок может усложнить формулу и сделать ее менее понятной. Поэтому рекомендуется использовать скобки только там, где это действительно необходимо для правильного вычисления.
Проверяйте формулы на открытые скобки: В Excel есть возможность автоматически отображать открытые скобки при вводе формулы. Это поможет вам заметить, если вы забыли закрыть скобку или ошиблись в их расстановке.
Используйте функции вместо сложных формул: Если у вас есть сложная формула с множеством скобок, рекомендуется использовать функции Excel, которые позволяют более легко читать и поддерживать код.

Следуя этим советам, вы сможете избежать ошибок при использовании скобок в Excel и улучшить читаемость и надежность ваших формул.

Отрицательные числа в Excel

Большинство пользователей применяют рабочие листы в деловых целях, поэтому их необходимо обеспечить возможностью управления отрицательными числами в Excel. Неудивительно, что в Microsoft Excel эта возможность поддерживается: отрицательные числа выводятся в скобках со знаком «минус» перед числом или выделяются красным цветом.

Чтобы применить в рабочем листе отрицательные числа, выполните перечисленные ниже действия.

Выделите ячейку или ячейки, которые требуется изменить.
Перейдите во вкладку «Главная».
Щелкните в разделе «Ячейки» на кнопке «Формат».

На экране появится раскрывающееся меню.

Вы увидите диалоговое окно «Формат ячеек».

Выберите тип данных «Денежный» или «Числовой» из списка «Числовые форматы».

Помни! Форматирование отрицательных чисел в Excel задается только для типов данных «Денежный» и «Числовой».

Выберите формат, поддерживающий отрицательные числа в Excel, и щелкните на кнопке «OK».

Если числовые значения в ячейках, выделенных в п.1, отрицательные, то Microsoft Excel автоматически изменит их формат в соответствии с указанным типом данных.

Теперь вы знаете, как сделать отрицательные числа в Excel.

В этом уроке мы расскажем вам о хитром трюке, с помощью которого можно изменить отрицательные числа на нули, при этом оставив неизменными положительные.

На рисунке ниже вы видите два столбца с цифрами. Чтобы вычесть числа в столбце В из чисел в столбце А, следуйте инструкции.

Выберите ячейку С1.
Введите следующую формулу:

Протяните формулу вниз. Получим результат:

Пояснение: Функция MAX (МАКС) возвращает максимальное из двух значений. Если результат формулы отрицательный, функция возвращает 0.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:. Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки

Чтобы ввести отрицательные значения в ячейку, можно использовать знак «минус» (–), а можно заключить нужное число в скобки.

При этом и в ячейке, и в окошке строки формул будет отображаться отрицательное значение без скобок. Для отрицательных значений можно задать и специальный способ отображения – красным цветом, со знаком минус или без него.

В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейдите к вкладке «Главная».
В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек» (или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).
В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в графе «Числовой формат» выберите из списка пункт «Числовой».
После того как справа в окне отобразятся возможности данного формата, в группе «Отрицательные числа» выберите нужный способ отображения отрицательных величин в ячейках.
Закройте окно кнопкой «ОК».

Если же при наборе числа перед числом ввести знак «плюс» (+), то Excel автоматически опустит знак и в ячейке будет отображаться только само число.

24.01.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Иногда возникает необходимость установления числового формата, при котором отрицательные числа отображаются не со знаком минус, а в скобках.

Например, (1 000), вместо — 1 000

Такая ситуация возникает при автоматическом формировании бухгалтерской отчетности в Excel, в которой, отрицательные числа должны отображаться в скобках.

Изначально, в Excel нет такого формата, и для того, чтобы он появился мы должны отредактировать один из существующих.

Сделать это можно через диалоговое окно Формат ячеек →вкладка Число → поле Числовые форматы → пункт (все форматы).

Отредактированный формат появиться в самом конце списка форматов. Теперь его можно выбирать и применять к требуемым ячейкам.

Отрицательные процентные показатели может быть сложно определить при сканировании. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентным долям или создав правило условного форматирования.

Условный формат

Ну и перейдем к самому интересному.

Числовой формат в ряде случаев может прекрасно собой заменить условное форматирование. Фактически мы можем задать условие, при выполнении которого шаблон форматирования будет применяться к значению. Условие можно задать в первых двух разделах шаблона, то есть в разделах, задающих форматирование для положительных и отрицательных значений. Третий раздел в этом случае используется для форматирования значений, не удовлетворяющих условию.

Формат 1;Формат 2; Формат 3

Также как и цвет, условие заключается в квадратные скобки. В условии используются операторы сравнения — больше, меньше и равно.

Давайте рассмотрим применение условного формата на примере.

Допустим нам нужно все положительные значения, которые больше пяти отображать зеленым цветом, а отрицательные меньшие минус пяти красным. Остальные значения должны быть синие. Для этого выделим диапазон значений и создадим пользовательский формат.

Сначала в квадратных скобках задаем условие — мы ищем все значения больше 5, а затем указываем форматирование, которому подвергнуться значения удовлетворяющие условию. Мы хотим изменить их цвет на зеленый, поэтому указываем его в квадратных скобках. Второе условие может быть таким — для значений меньше минус пяти задается красный цвет. Ну и третий раздел используется в том случае, если ни одно из условий не выполняется. Цвета будут применены, но у отрицательных значений исчезнет знак минус. Можно его вернуть, откорректировав шаблон и добавив в него решетку или ноль, а для отрицательных значений еще и знак «минус».

Условные форматы позволяют очень тонко настраивать отображения данных, ведь все ранее рассмотренные символы и техники их применения можно включить в условный формат и выводить значения по разному в зависимости от их величины.

Надеюсь, эта информация будет вам полезна и вы найдете применение числовым форматам в своей работе.

Ссылки на мои ресурсы по Excel

★ YouTube-канал Excel Master

★ Серия видеокурсов «Microsoft Excel Шаг за Шагом»

★ Авторские книги и курсы

Определение отрицательных чисел в Excel

Отрицательные числа в Excel могут использоваться в различных ситуациях, например:

В математических расчетах и формулах;
В финансовых моделях для отображения убытков или задолженностей;
Для отображения температуры ниже нуля или других отрицательных величин;
Для различных статистических и аналитических целей.

В Excel отрицательные числа могут быть отображены по-разному, в зависимости от выбранного формата ячейки. По умолчанию отрицательные числа отображаются со знаком минус перед числом. Однако, вы также можете использовать специальные форматы для дополнительного форматирования отрицательных чисел, например, добавлять к ним красный цвет или скрывать знак минуса.

Пример	Формат ячейки	Отображение отрицательных чисел
1234	Общий формат	1234
-5678	Общий формат	-5678
1234	Числовой формат со знаком	+1234
-5678	Числовой формат со знаком	-5678
1234	Формат с красным цветом для отрицательных чисел	1234
-5678	Формат с красным цветом для отрицательных чисел	-5678

Определение и правильное форматирование отрицательных чисел в Excel позволяет создавать более понятные и профессиональные таблицы и отчеты.