Excel длина текста в ячейке
В разделе Программное обеспечение на вопрос Как в Excel сделать так, чтобы уместить текст в ячейке? заданный автором K лучший ответ это Выделяешь ячейку, правой кнопкой Формат ячейки, выравнивание, Поставить галочку переносить по словам
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Excel сделать так, чтобы уместить текст в ячейке?
Ответ от Добавляйтесь в друзьяПиши все в одну строчку, а затем регулируй текст высотой и шириной строки
Ответ от |Аннушка|EXEL НА ТО И EXEL,ЧТО В КАЖДОЙ ЯЧЕЙКЕ МОЖЕТ БЫТЬ ТОЛЬКО ОДНА СТРОКАТАК, КАК ХОЧЕШЬ СДЕЛАТЬ ТЫ, УВЫ, НЕВОЗМОЖНОА ЕСЛИ ДЕЛАТЬ КАК YANA Цветочек ТО ПОТОМ БУДЕТ ВИДНА ТОЛЬКО ЧАСТЬ НАБРАННОГО ТЕКСТА
Ответ от [email protected]Если у тебя длинный текст в 1 строку, а тебе надо, чтобы он в ячейке помещался в несколько строк, оставаясь в пределах ширины ячейки, делай, как говорит YANA Цветочек. Выдели все нужные ячейки, открой Формат — Выравнивание, поставь галочку «Переносить по словам», и у тебя ячейка сама будет раздвигаться вниз при переносе слова на следующую строку. .А Аннушку не слушай.Чтобы после нажатия Enter остаться в той же ячейке, а текст перешел на следующую строку, нажми Alt+Enter
Ответ от Ёергей ГрачёвЕсть ешё способ.Бывает, что нужно что бы перенос на другую строку был после конкретного слова, для этого после этого слова нажимаем сочетание клавиш «alt+enter»
Ответ от ???Prophet???alt+enter»
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами:
excel — Добавить один и тот же текст в каждую ячейку в столбце Excel
Посмотрите, работает ли это для вас.
- Все ваши данные находятся в столбце A (начиная с строки 1).
- В столбце B, строка 1, введите = A1 & «,»
- Это сделает ячейку B1 равной A1 с добавленной запятой.
- Теперь выберите ячейку B1 и перетащите ее в нижнем правом углу ячейки вниз по всем вашим строкам (это копирует формулу и использует соответствующее значение столбца A.
Это оно!
Нет необходимости использовать дополнительные столбцы или VBA, если вы хотите добавить символ для отображения .
Как говорится в этом сообщении , все, что вам нужно сделать, это:
- Выберите ячейку (я), к которой вы хотите применить форматирование, чтобы
- Нажмите вкладку « »
- Нажмите на
- Выберите
- В текстовом поле « введите нужное форматирование, поместив нулевой номер внутри любых символов.
Пример такого текста для форматирования:
Если вы хотите, чтобы ячейка, содержащая значение 120.00 прочитала $120K , введите $0K
довольно просто … вы могли бы поместить все из них в ячейку, используя функцию comcatenate
Выберите диапазон ячеек, введите значение и нажмите Ctrl + Enter. Это, конечно, верно, если вы хотите сделать это вручную. Если вы хотите сделать это в коде, пожалуйста, будьте более конкретными, что вы используете.
Поместите текст / значение в первую ячейку, затем скопируйте ячейку, отметьте весь colum и вставьте скопированный текст / значение.
Это работает в Excel 97 — жаль, что на моей стороне нет другой версии …
Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
Это супер крутой трюк!
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.
Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.
Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:
- Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
- Кликните вкладку «Главная».
- Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш + ).
- В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
- Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — + (удерживайте клавишу , а затем нажмите ). Это вставит символ переноса строки в это поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.
- Выберите «Заменить ВСЕ».
- Убедитесь, что перенос включен.
Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.
Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш + , это вставит символ переноса два раза, и между предложениями будет двойной интервал. Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить разрыв строки и заменить его запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на»
Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить разрыв строки и заменить его запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».
Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке?
Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам. Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.
Как в Excel сделать текст в одной ячейке?
Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:
- копируем из WORD текст;
- в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
- нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул;
- вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).
Как сделать чтобы текст не выходил за ячейку?
В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) откройте вкладку Выравнивание (Alignment). В выпадающем списке По горизонтали (Horizontal) выберите С заполнением (Fill). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно. Весь текст в ячейке A1, выходящий за границы, будет скрыт, даже если ячейка B1 пуста.
Как в Excel отобразить все содержимое ячейки?
Как вывести все содержимое ячейки в Excel?
- В Excel иногда содержимого ячейки слишком много, чтобы полностью отобразить ее, как показано ниже. …
- Выберите ячейки, все содержимое которых вы хотите отобразить, и нажмите Главная > Перенести текст.
- Затем выбранные ячейки будут расширены, чтобы отобразить все содержимое.
Как скрыть длинный текст в Excel?
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
- Выделите нужные ячейки.
- Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек .
- В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины . Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца.
Как в Excel сделать высоту ячейки по тексту?
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Как в Excel сделать две строки в одной ячейке?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
- Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
- В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?
Как изменять данные в ячейках
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
- Введите данные.
- Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ⌘ + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
- Когда закончите, нажмите Ввод.
Как в Экселе сделать скрытый текст?
Как найти скрытый текст в Excel.…Как скрыть строку в Excel
- Чтобы скрыть одну или более строк, выделите те, которые необходимо скрыть.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши по одному из заголовков выделенных строк и из контекстного меню выберите пункт Hide (Скрыть).
- Выделенные строки, включая их заголовки, будут скрыты.
Как скрыть содержимое в ячейке?
Выделите ячейки. Нажмите Ctrl+1, а затем в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита. Установите флажок Скрыть формулы и нажмите ОК.…Как в таблице Excel скрыть содержимое ячейки
- Используйте специальный пользовательский числовой формат. …
- Сделайте цвет шрифта таким же, как цвет фона ячейки.
Почему не видно текст в ячейке Excel?
Скрытый текст в Excel. … Чтобы не был виден текст в строке формул и при распечатывании таблицы, нужно защитить эту ячейку. Для этого, нужно, установить на эту ячейку функцию «Скрыть формулы», затем поставить пароль на лист.
Как сделать текст в ячейке по центру?
Как выровнять текст в таблице ворд
- Щелкните на ячейке, текст которой необходимо выровнять. На экране появится вкладка «Работа с таблицами».
- Перейдите во вкладку «Макет».
- Щелкните на одном из значков выравнивания, представленных в разделе «Выравнивание», например «Сверху по правому краю» или «Снизу по центру».
Как написать длинный текст в Экселе?
Выделите ячейки. На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Как уменьшить расстояние между строками в Excel?
Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац. Выберите подходящие междустрочные интервалы. Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта.
Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому
Этот метод довольно часто используется для оперативной настройки размера ячеек, в частности, для его увеличения.
- Наводим указатель мыши на горизонтальной координатной панели на правую границу столбца, размер которого требуется настроить автоматически. Как только появится характерный черный плюсик со стрелками в обе стороны, дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
- Ширина столбца выровняется по ячейке, содержащей наибольшее количество символов.
- Данное действие можно выполнить сразу по отношению к нескольким столбцам, выделив их на панели координат и затем дважды щелкнув по правой границе любого из выделенных элементов.
Аналогичные действия можно выполнить для автоподбора высоты строк, выделив одну или несколько элементов на вертикальной панели координат, и дважды кликнув по нижней границе выделенной строки (или нижней границе любого элемента выделенного диапазона).
Редактирование ячейки в табличном редакторе
Если в ячейке находится много текстовой информации или же располагается сложнейшая вычислительная формула, то целесообразнее произвести процедуру редактирования. Для осуществления процедуры редактирования существует специальный режим. Разберемся во всем более подробно.
Редактирование строчки текста в ячейках
Существует два способа, позволяющих произвести редактирование содержимого ячеек. Подробная инструкция первого способа выглядит так:
- Здесь подразумевается использование строчки для ввода формул. Кликаем левой клавишей мышки по той ячейке, в которой мы желаем произвести процедуру редактирования.
- В строчке для написания формул возникло наполнение ячейки, которое мы можем отредактировать.
- Производим все необходимые операции по редактированию.
- Кликаем на «Enter» или же на кнопку «Ввод», находящуюся в начале строчки для написания формул.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs» или же на кнопку «Отмена», расположенную рядом с элементом «Ввод».
Подробная инструкция второго способа выглядит так:
- Здесь предполагается использование самой ячейки. Производим выделение необходимой нам ячейки при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем на «F2» или же используем двойное нажатие на левую клавишу мышки.
- В ячейке отобразился указатель клавиатуры, а ее величина изменилась на период редактирования.
- Вносим все необходимые изменения.
- После реализации всех изменений щелкаем на «Enter». Альтернативные варианты – использование клавиатурной кнопки «Tab» или же клик левой клавиши мышки на какую-нибудь другую ячейку рабочего листа табличного документа.
- Отменить реализованные изменения можно при помощи нажатия на «Ecs».
Реализация нескольких строк в ячейке табличного редактора
Используя режим редактирования, можно реализовать процедуру написания текстовой информации в ячейке в несколько строк. Дело в том, что информация, расположенная в ячейке, может быть отредактирована как в обычном текстовом редакторе. Основное отличие – разбиение тестовых данных на строчки.
Для разбиения текстовых данных на строчки в 1-ой ячейке табличного редактора необходимо зажать сочетание кнопок «Alt+Enter». Эта процедура позволяет осуществить переход на новую строчку в ячейке. В месте, где располагается указатель клавиатуры, образуется перенос строки и начало новой строчки.
В стандартных редакторах текстовая информация разделяется на строчки щелчком на «Enter». В табличном редакторе Эксель для осуществления такой операции используется комбинация клавиш «Alt+Enter».
Стоит заметить, что при таком разделении автоматическим образом включается опция переноса по словам. Причем сама опция не разделяет строчку на слова, а оптимизирует ее отображение. Включить перенос по строкам можно и самостоятельно. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Жмем ПКМ. На дисплее возникло небольшое специальное контекстное меню.
- В предложенном перечне находим элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и кликаем по нему левой клавишей мышки.
- Передвигаемся в подраздел под названием «Выравнивание».
- Ставим галочку около надписи «переносить по словам».
- Подтверждаем внесенные изменения нажатием на кнопку «ОК», расположенную в нижней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Опция переноса по словам активирована в выбранных ячейках.
Существует еще один метод, позволяющий реализовать отображение текстовой информации, находящейся в ячейке, в несколько строчек. Подробная инструкция выглядит так:
- Выбираем необходимую ячейку при помощи левой клавиши мышки.
- Передвигаемся в подраздел «Главная». Находим здесь блок команд «Выравнивание» и раскрываем перечень при помощи левой клавиши мышки.
- Щёлкаем ЛКМ на элемент под названием «Перенести текст».
- Готово! Текстовая информация в выделенных ячейках автоматически разбилась на строчки.
- Существует один неприятный момент. Если пользователь решит отредактировать ширину ячейки, то текстовая информация будет отображаться некорректно.
- Нам необходимо сделать так, чтобы этого не происходило. Ставим указатель в ячейку с текстовой информацией, а затем наводим курсор на место после крайнего слова будущей первой строчки.
- Зажимаем комбинацию кнопок «Alt+Enter». Текстовая информация перенеслась на другую строчку.
- Готово! Текстовые данные стали корректно отображаться при редактировании ширины выбранной ячейки.
Как в ворде пронумеровать странички начиная со 2 либо с 3
Бывают случаи, когда меж титульником и первой страничкой ещё необходимо добавить, к примеру, отзыв либо рецензию, где отображение номера также будет неуместно.
Может быть, также, что 2-ой лист будет служить местом для инструкции, или другим техническим листом. Получатся, что необходимо создать так, чтоб нумерация начиналась с 3 странички. Исходя из данной для нас логики, титульный лист должен стать — минус первой страничкой, 2 лист — нулевой, а 3 лист — первой страничкой.
Создать это через характеристики нумерации недозволено, потому необходимо пользоваться иными средствами.
Для этого будет применен таковой инструмент как «Разрыв странички». Сущность в том, что практически, исходя из убеждений нумерации, несколько страничек могут быть объедены в одну, по аналогии с объединением ячеек в Microsoft Excel. И невзирая на то, что распечатаны они будут как отдельные листы, программно они будут одной страничкой.
Для того, чтоб выполнить данную операцию, необходимо:
- Поставить курсор опосля крайнего знака на Титульном листе, потом перейти в блок «Макет», которая находится в высшей части экрана
- Дальше надавить на раздел «Разрывы»
- В открывшемся меню, в блоке «Разрыв разделов», необходимо надавить «Последующая страничка»
Опосля этих действий нумерация страничек начнётся с 3 странички, на ней будет стоять цифра 1. Но как поступить, чтоб на 3 листе документа стоял номер не 1, а 3. Это делается также просто.
- Перейдите на вкладку «Вставка», где в блоке «Колонтитулы» необходимо избрать меню «Номер странички» и надавить «Формат номеров страничек»
- В поле «Нумерация страничек» в пт «начать с:» поставьте число 2. Тогда порядок нумерации остается обыденным, но номер странички будет отображаться лишь с третьего листа документа.
Как в эксель вписать текст в одну ячейку
Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.
Перенос текста в ячейке
Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.
На вкладке Главная выберите Перенос по словам.
Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.
Переход на новую строку в ячейке
Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.
Дважды щелкните в ячейке.
Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.
Выделите нужные ячейки.
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.
Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
В меню Формат выберите пункт Ячейки.
В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.
Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз
В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке
В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек
Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.
Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.
Перенос на новую строку вручную
Иногда вам может потребоваться перенести текст на новую строку в точно определенной позиции, вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить место переноса строки вручную, проделайте эти шаги:
1. Войдите в режим редактирования, нажав , дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую строку, и примените сочетание клавиш + .
Результат. При вставке переноса строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире.
Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если этот формат не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны. Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы
Перед отдельными частями внутри формулы вставьте новую строку (+ ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов:
Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте новую строку (+ ), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов:
На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос строки по словам введен дважды, как видите):
Ограничения Таблиц Excel
Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.
1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).
2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.
3. Невозможно вставить промежуточные итоги.
4. Не работают формулы массивов.
5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.
Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.
Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.
Как сделать разделение в Excel
Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.
https://youtube.com/watch?v=MuwSsru9dSI
Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:
- Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
- Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.
Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.
Создание контура через кнопку «Границы»
Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:
- Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
- Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
- Сохраните прогресс.
Создание разметки через «Другие границы»
Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:
- Откройте меню «Границы»;
- Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
- Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
- Сохраните прогресс.
Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).
Как нарисовать разметку
Для того чтобы создать собственный контур, нужно:
- Указать элемент, либо определённое количество групп;
- В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
- Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
- Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
- Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
- Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
- Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.
Как сохранить разметку при печати
По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:
- Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
- Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
- Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
- Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».
Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».
Дальнейшие действия для печати:
- На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
- Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
- В окне с параметрами печати нажмите «ОК».
Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».
Как работать в программе Excel: пособие для начинающих
Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.
Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.
Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.
Как выделить столбец/строку
Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.
Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.
Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:
- щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
- отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
- при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.
Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.
Изменение границ ячеек
Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:
- вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
- есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).
Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.
С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.
Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.
Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».
Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.
Как вставить столбец/строку
Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).
Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».
Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.
Функция ТЕКСТ в Excel
Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.
=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)
Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».
Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.
- Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
- На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
- В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
- Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
- В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.
Еще один пример.
Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).
Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.
Выравнивание текста в ячейке
которые требуется отформатировать.Чтобы отменить выравнивание сразувыберите один из одну строку в
-
то будет отличным и отформатируйте выбранную: какой ехел? если
-
самое можно сделать вызова необходимо зайти: цифр распознаются как заполнением цифровых данных.В Excel 2010 можно
-
курсора или контекстного Курсор изменит свойЕсли вы передумали заполнять
Excel. Содержит лиЧтобы автоматически выравнивать высоту На вкладке после его применения, указанных ниже вариантов
-
ячейке.Нажмите решением расположить его Вами ячейку: выберите
речь о 2003, с процентами. «Главная»-«Число» и щелкнуть дата. Будьте внимательны Заполните простую табличку
-
задать размеры строк меню. Щелчок правой внешний вид как ячейку то в она: цифры; формулы; строк, выберите командуГлавная нажмите кнопку выравнивания.
-
Alt+Enter в несколько строк. формат ячейки «Общий», то правой кнопкойВ Excel версии 2007 на уголок со с типами данных
Отмена выравнивания
-
как показано на и столбцов в кнопкой по заголовку показано на рисунке. место «Enter» или
-
логические выражения.Автоподбор высоты строкив группеОтменитьЧтобы выровнять текст поещё несколько раз, Но как? Ведь далее уйдите в нажмите на ячейку…
и 2010 предусмотрено стрелочкой как показано для заполнения. рисунке:
сантиметрах. Для этого и опция «Ширина После чего сделайте «Ввод» жмите «ESC».Если не подтвердился ни.
support.office.com
Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов
Данный метод, как следует из названия заголовка позволяет выполнить одновременное расширение нескольких строк и столбцов. Для этого выполняем следующие действия:
- Выделяем требуемые диапазоны на панелях координат – вертикальной или горизонтальной (в нашем случае).
- Наводим указатель мыши на правую границу самой правой ячейки выделенного диапазона. Как только увидим уже знакомый крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем границу вправо.
- Благодаря этому мы можем расширить границы не только самого крайнего правого столбца, но и всех колонок в выделенной области.
Аналогичным образом можно одновременно расширить границы нескольких строк. Только теперь нужно выполнить их выделение на вертикальной координатной панели и тянуть вниз нижнюю границу самой нижней строки выделенного диапазона.
Как сделать в экселе, что бы текст в одной ячейке писался в несколько строк.
измерений: и количество цифр наводить на границы длинные тексты и или просто переместите клавишу F2.в группе на нескольких строках.
. выравнивание текста вКликните по ячейке, вКонцерн аксион: Существует кнопка «объеденить (или что то в обратном порядке. после запятой). образом, можно быстро0,98 см = 37 одной ячейке. между номерами строк. в результате мы
курсор на любуюДважды щелкните в ячейкеЯчейки Ячейку можно настроитьЧтобы выровнять по центру ячейке, чтобы данные которую нужно ввести: а у меня ячейки» вот ее того) поставит галочку.Задание 2. Введите в
Оба эти инструмента автоматически сориентироваться, как распознала пикселей;
Высота строки в пунктах А дальше перемещать