Как построить график в excel

Как построить график функции в Экселе?

Выше было рассказано, как нарисовать график в Excel, если все взаимозависимые данные уже известны; сделать это не сложнее, чем ускорить работу Windows 10 или разобраться в настройках видеоплеера. Чуть больше работы предстоит пользователю, если требуется построить график функции — придётся предварительно указать, по какой формуле программа должна вычислять значения.

Чтобы сделать простой график функции в Excel, нужно:

Создать таблицу с заголовками типа X и Y или любыми другими, позволяющими проследить зависимость одного ряда значений от другого. Здесь же можно сразу задать несколько последовательных значений для оси X — самостоятельно или используя автоматическую нумерацию.

Теперь следует переместиться в самую верхнюю ячейку под заголовком второго столбца, нажать на клавишу «Равно» и ввести нужную формулу. В примере будет построен график параболы, то есть любое значение Y равно соответствующему X, возведённому во вторую степень; для такой простой зависимости достаточно умножить соседнюю ячейку саму на себя, после чего нажать на клавишу Enter.

В более сложных случаях имеет смысл перейти на вкладку «Формулы» и воспользоваться одной из функций, находящихся в разделе «Математические».

Построить график параболы, как и любого другого возведения Y в степень от X, можно, выбрав в выпадающем списке функцию «Степень».

Теперь остаётся указать исходное значение (соседнюю ячейку по оси X), вписать в нижнем текстовом поле требуемую степень и нажать на кнопку «ОК».

Выделив ячейку с рассчитанным значением и потянув вниз за крестик, расположенный в правом нижнем её углу, пользователь наконец получит исходную таблицу соответствий.

Чтобы сделать график более «масштабным», можно изменить несколько крайних исходных данных по оси X — значения по Y будут пересчитаны автоматически.

Пытаясь рисовать график в Excel способом, описанным выше, пользователь столкнётся с неприятным сюрпризом: ось X будет «переползать» сверху вниз, не желая оставаться на одном уровне. Решить проблему можно, выделив для постройки зависимости только значения Y.

Остальные манипуляции не отличаются от предыдущих: необходимо перейти на вкладку «Вставка» и выбрать в разделе «Диаграммы» функции «График» или «График с маркерами».

Как можно заметить, линия, соединяющая точки, состоит из отдельных отрезков и для совершенно равномерной параболы смотрится неудовлетворительно. Чтобы придать графику привычный вид, нужно в том же разделе выбрать выпадающее меню «Вставить точечную…диаграмму» и в ней — функцию «Точечная с гладкими кривыми» или «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».

Получившийся график будет ровным, поскольку промежуточные прямые в нём преобразованы в кривые.

Если заданных значений очень много или предполагается дополнить график пояснениями и рисунками, стоит выбрать в том же выпадающем списке функцию «Точечная» — тогда на графике функции будут отображены только соответствующие маркеры.

Несложно заметить, что ось X на изображении подписана неправильно. Исправить это можно, выделив её (именно ось, не весь график) щелчком мыши и вызвав в контекстном меню команду «Выбрать данные».

В открывшемся окне в графе «Подписи горизонтальной оси» нужно нажать на кнопку «Изменить».

Теперь — нажать на расположенную в новом окошке обращённую вверх стрелочку.

Выделив указателем мыши диапазон значений X, которые должны стать подписями для соответствующей оси, и нажав «ОК», пользователь увидит, что график уже претерпел изменения.

Далее следует подтвердить правильность действий, снова нажав на кнопку «ОК».

Посмотреть соответствия графика и осей можно, обратив внимание на выделенные столбцы исходной таблицы. При внесении изменений в ряд X значения Y автоматически пересчитываются, а график принимает новый вид

Использование функции «Сцепление»

Функция «Сцепление» в Excel позволяет объединить текстовые значения из разных ячеек в одну ячейку. Это очень полезно, когда нужно создать заголовок или объединить несколько элементов в одну строку.

Для использования функции «Сцепление» нужно указать значения, которые нужно объединить, внутри скобок функции. Между значениями можно добавлять текстовые строки или специальные символы (например, запятые или пробелы).

Пример использования функции «Сцепление»:

=СЦЕПЛЕНИЕ(A1, » «, B1)

В данном примере мы объединяем значения из ячеек A1 и B1, добавляя между ними пробел. Результат будет выглядеть как одна строка с объединенными значениями.

Функция «Сцепление» также позволяет объединять необходимое количество ячеек или диапазонов ячеек. Это делается с помощью указания диапазона (например, A1:A3) или перечисления ячеек через запятую.

Совет: При использовании функции «Сцепление» можно добавить текстовые символы (например, запятые или пробелы) между значениями, чтобы создать более читаемый и понятный текст.

Также стоит учесть, что функция «Сцепление» может приводить к некоторым проблемам, если значения в объединяемых ячейках содержат числа или формулы. Если нужно сохранить числовой формат или формулы, лучше использовать другие методы объединения данных.

Типы диаграмм

График

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Круговая

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени

При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга. Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом

Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Точечная

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Биржевая

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Способ 1: используем инструменты на ленте программки

Это, пожалуй, самый обычный метод. И вот, как он реализуется:

1. Открываем (либо создаем) таблицу. Выделяем хоть каким комфортным методом (к примеру, при помощи зажатой левой клавиши мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.

Гистограмма с скоплением До того, как приступить к созданию гистограммы с скоплением, проверяем, чтоб самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.Потом делаем последующее:

Примечание: в гистограммах с скоплением один столбец содержит сходу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за определенную дату.

Нормированная гистограмма с скоплением В этом случае отображается (в процентном выражении) вклад всякого значения в полном количестве.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

• Выделите сводную таблицу;
• Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
• В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Вперёд >

Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).

Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.

На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.

Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).

Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.

Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:

Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.

Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:

О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как или , подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).

Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:

И получить вот такой результат:

Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.

Дополнительные приемы объединения графиков в Excel

Использование дополнительной оси

Один из способов объединения графиков заключается в использовании дополнительной оси. Если у вас есть два графика с разными шкалами, то использование дополнительной оси может помочь объединить их. Вы можете добавить вторую ось в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши на графике и выбрав «Форматирование данных». Затем выберите «Добавить вторую ось».

Комбинированный график

Комбинирование нескольких графиков в один комбинированный график является также эффективным приемом. Это позволяет объединить несколько графиков с разными типами данных. Например, вы можете создать комбинированный график, который объединяет графики линий, столбцов и точек.

Использование диаграммы рассеяния

Диаграмма рассеяния поможет вам объединить два графика, которые имеют общую ось. Если у вас есть два графика, которые должны быть объединены на одной оси, вы можете использовать диаграмму рассеяния. Диаграмма рассеяния будет представлять оба графика на одной общей оси.

Использование столбиковой диаграммы

Если вы хотите объединить два графика с большим количеством точек данных в один, столбиковая диаграмма является хорошим приемом. В этом случае, Вы можете использовать две оси X и Y, чтобы представить оба графика на одной общей диаграмме.

График с общей осью

Прием объединения двух и более графиков в Excel заключается в использовании графика с общей осью. Если у вас есть несколько графиков с разными шкалами, вы можете использовать график с общей осью. В этом случае, все графики будут идти по одной и той же оси X или Y, что может помочь облегчить сравнение и анализ данных.

Действие 2. Изменение макета или стиля диаграммы

После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Excel обеспечивает возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.

Применение готового макета диаграммы

1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый макет.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Примечание    При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макеты в группе Макеты диаграмм.

Совет    Для просмотра доступных макетов нажмите кнопку Дополнительно .

Применение готового стиля диаграммы

1. Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый стиль.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.

Примечание    При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.

Совет    Для просмотра всех готовых стилей нажмите кнопку Дополнительно .

Изменение макета элементов диаграммы вручную

1. Щелкните элемент диаграммы, макет которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
   1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с диаграммами.
   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

2. На вкладке Макет в группе Подписи, Оси или Фон нажмите кнопку элемента диаграммы, соответствующую выбранному элементу, а затем выберите нужный макет.

Примечание    Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всем рядам данных. Если выделена одна точка данных, метки данных будут применены только к выделенному ряду данных или точке данных.

Изменение формата элементов диаграммы вручную

1. Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
   1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с диаграммами.
   2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.

2. На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

• Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования.
• Чтобы форматировать фигуру выделенного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты для фигур, а затем выберите нужные параметры форматирования.
• Чтобы с помощью WordArt отформатировать текст в выделенном элементе диаграммы, в группе Стили WordArt выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка текста, Контур текста или Анимация, а затем выберите нужные параметры форматирования.

Примечание    После применения стиля WordArt формат WordArt удалить нельзя. Если примененный стиль WordArt не подходит, можно выбрать другой стиль WordArt или нажать клавишу Отменить на панели быстрого доступа, чтобы вернуться к прежнему формату текста.

Совет    Чтобы отформатировать обычный текст в элементах диаграммы, можно выделить этот текст или щелкнуть его правой кнопкой мыши, а затем выбрать нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов. Можно также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт).

Что такое гистограмма?

Гистограмма — это тип диаграммы, в которой вертикальные полосы употребляются для суммирования диапазонов данных. Хотя это может смотреться как гистограмма, меж ними есть значительные различия. Гистограммы демонстрируют различия меж переменными, тогда как гистограммы обычно употребляются для отображения различий меж переменными исходя из убеждений иной переменной.

В качестве иллюстрации можно употреблять гистограмму, чтоб показать нам, как всераспространены спектры оценок IQ. Любая полоса представляет собой «корзину» либо спектр оценок. Так что что-то вроде 0-10,11-20 и т. Д.

Вертикальная ось Y указывает нам, сколько измерений данной нам переменной попадает в любой спектр ячеек. Итак, если у вас есть 100 человек, которые напишут тест IQ, любой человек, чей итог попадает в определенную ячейку, засчитывается для оценки частоты данной нам ячейки.

При помощи гистограммы вы сможете сопоставить что-то вроде среднего показателя IQ меж странами. В этом случае любая полоса может представлять страну, а вертикальная ось Y представляет средний IQ данной нам страны.

Как создать диаграмму из нескольких листов в Excel

Предположим, у вас есть несколько листов с данными о доходах за разные годы, и вы хотите построить диаграмму на основе этих данных, чтобы визуализировать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму на основе вашего первого листа

Откройте свой первый рабочий лист Excel, выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме, перейдите к Вставлять вкладка > Графики группу и выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать. В этом примере мы будем создавать диаграмму Stack Column:

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Нажмите на только что созданную диаграмму, чтобы активировать Инструменты диаграммы вкладки на ленте Excel, перейдите к Дизайн вкладка (Дизайн диаграммы в Excel 365) и щелкните значок Выберите данные кнопка.

Или нажмите кнопку Фильтры диаграммы кнопка справа от графика, а затем щелкните значок Выберите данные… ссылка внизу.

в Выберите источник данных окно, нажмите на Добавлять кнопка.

Теперь мы собираемся добавить вторую серию данных на основе данных, расположенных на другом листе. Это ключевой момент, поэтому внимательно следуйте инструкциям.

Нажав на Добавлять кнопка открывает Редактировать серию диалоговое окно, в котором вы нажимаете кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с полем Значения серии.

Редактировать серию диалоговое окно уменьшится до узкого окна выбора диапазона. Щелкните вкладку листа, содержащего другие данные, которые вы хотите включить в диаграмму Excel (вкладка Редактировать серию окно останется на экране при перемещении между листами).

На втором листе выберите столбец или строку данных, которые вы хотите добавить к диаграмме Excel, а затем щелкните значок Развернуть диалоговое окно значок, чтобы вернуться к полноразмерному Редактировать серию окно.

А теперь нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно справа от поля Название серии и выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите использовать в качестве имени серии. Нажмите на Развернуть диалоговое окно вернуться к исходному Редактировать серию окно.

Убедитесь, что ссылки в Название серии а также Значение серии поля указаны правильно и щелкните ХОРОШО кнопка.

Как вы видите на снимке экрана выше, мы связали имя серии с ячейкой B1, которая является именем столбца. Вместо имени столбца вы можете ввести собственное имя серии в двойных кавычках, например, =”Второй ряд данных“.

Имена серий будут отображаться в легенде вашей диаграммы, поэтому вы можете потратить пару минут на то, чтобы дать несколько осмысленных и описательных имен для ваших рядов данных.

На этом этапе результат должен выглядеть примерно так:

3. Добавьте больше рядов данных (необязательно)

Если вы хотите отобразить на диаграмме данные из нескольких рабочих листов, повторите процесс, описанный в шаге 2, для каждой серии данных, которую вы хотите добавить. Когда закончите, нажмите кнопку ХОРОШО кнопка на Выберите источник данных диалоговое окно.

В этом примере я добавил 3-й ряд данных, вот как теперь выглядит моя диаграмма Excel:

4. Настройте и улучшите диаграмму (необязательно)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно элементы диаграммы, такие как заголовок диаграммы и легенда, добавляются Excel автоматически. Для нашей диаграммы, построенной из нескольких рабочих листов, заголовок и легенда не были добавлены по умолчанию, но мы можем быстро исправить это.

Выберите свой график, нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопку (зеленый крестик) в правом верхнем углу и выберите нужные параметры:

Дополнительные параметры настройки, такие как добавление меток данных или изменение способа отображения осей на диаграмме, см. в следующем руководстве: Настройка диаграмм Excel.

Составление диаграммы из сводной таблицы

Продемонстрированное выше решение работает только в том случае, если ваши записи отображаются в одном и том же порядке на всех листах, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В противном случае ваш график не будет испорчен.

В этом примере порядок записей (Апельсины, яблоки, Лимоны, Виноград) одинакова во всех 3-х листах. Если вы создаете диаграмму из больших рабочих листов и не уверены в порядке расположения всех элементов, имеет смысл сначала создать сводную таблицу, а затем построить диаграмму на основе этой таблицы. Чтобы вывести совпадающие данные в сводную таблицу, вы можете использовать функцию ВПР или мастер объединения таблиц.

Например, если рабочие листы, обсуждаемые в этом примере, имеют другой порядок элементов, мы могли бы составить сводную таблицу, используя следующую формулу:

=ВПР(A3,’2014′!$A$2:$B$5, 2,ЛОЖЬ)

И получил следующий результат:

А затем, просто выберите сводную таблицу, перейдите к Вставлять вкладка > Графики группу и выберите нужный тип диаграммы.

Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы

Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн

Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.

Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.

1

Запустите MindOnMap в своем браузере.

Найдите MindOnMap в Интернете. Затем нажмите на Создать онлайн кнопку на главной странице, чтобы использовать веб-программу. Если вам нужна настольная программа, нажмите Бесплатная загрузка ниже.

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

Бесплатная загрузка

Безопасная загрузка

2

Выберите шаблон

Должна появиться страница шаблона, где вы можете выбрать тему для создаваемой блок-схемы. Вы можете найти шаблон, который соответствует вашим требованиям. Кроме того, вы можете выбрать создание с нуля.

3

Добавьте необходимые узлы и отредактируйте

Выберите основной узел и нажмите кнопку Узел опция в верхнем меню, чтобы добавить ветки. Продолжайте делать это до тех пор, пока не будет достигнуто желаемое количество узлов для формирования вашей блок-схемы. Затем перейдите в раздел «Стиль» в правом меню и настройте формы в соответствии с процессом блок-схемы, которую вы хотите изобразить.

4

Сохраните блок-схему

Закончив редактирование, вы можете нажать кнопку Экспорт Кнопка в правом верхнем углу интерфейса. Эта операция сохранит форму и настройки вашей блок-схемы. При желании вы можете отправить свою блок-схему коллегам и друзьям в Интернете. Просто нажмите на Делиться кнопку, получите ссылку и отправьте ее своим друзьям. Пусть они откроют ссылку и увидят диаграмму.

Дальнейшее чтение

• Как сделать концептуальную карту в Word для визуальной информации
• Диаграмма отношений сущностей: что, как и когда делать

Почему нужно объединять графики?

1. Удобство

Объединение графиков в Excel позволяет сократить количество рабочих листов и упростить навигацию между ними. Вместо того чтобы открывать несколько графиков в отдельных вкладках или окнах, вы можете видеть все необходимые данные в одном месте.

2. Сравнение данных

Объединение графиков позволяет вам легко сравнить данные из разных источников или периодов времени. Например, вы можете построить график сравнения продаж в разных регионах или график сравнения выручки за несколько лет. Это поможет вам выявить тренды и понять, как различные факторы влияют на ваши показатели.

3. Визуализация связей

Объединение графиков позволяет визуально показать связи и зависимости между различными переменными. Например, вы можете построить график, где на одной оси отображается количество продаж, а на другой оси – стоимость рекламной кампании. Это поможет вам увидеть, как изменения в рекламе влияют на продажи или какие продукты более популярны в разных ценовых категориях.

4. Создание сводных отчетов

Объединение графиков также позволяет создать сводные отчеты, которые содержат информацию из разных источников или разных периодов времени. Например, вы можете построить график, который показывает общую выручку по каждому продукту за несколько лет. Это поможет вам быстро сравнить показатели и принять обоснованные решения на основе этих данных.

5. Эффективное представление данных

Объединение графиков позволяет создавать эффективные и понятные визуальные представления данных. Вы можете настроить цвета, масштабирование и многое другое, чтобы сделать графики более читабельными и информативными. Таким образом, вы сможете легко и точно представить свои данные коллегам, клиентам или руководству.

В целом, объединение графиков в Excel – это мощный инструмент для анализа и визуализации данных. Он позволяет сэкономить время и усилия, предоставляя вам полный обзор и понимание ваших данных.

Прием 5. Использование дополнительных элементов управления и опций форматирования

Когда графики объединены, вы можете использовать дополнительные элементы управления для дополнительной настройки и форматирования. Например, в Excel есть возможность добавления линейки или сетки на график, чтобы он выглядел профессионально и понятно.

Помимо этого, можно изменять ряд параметров графика. Если вы хотите сделать какую-либо линию менее заметной, то можно сделать ее более тонкой или изменить ее цвет. Если же хотите подчеркнуть какой-то аспект данных, то можно сделать определенную линию более яркой или толстой.

Обратите внимание и на возможность использовать различные шрифты и красочные темы для графиков. Это может помочь выделиться на фоне других работ с подобной тематикой и привлечь больше внимания

Использование дополнительных элементов управления и опций форматирования может помочь сделать ваш график наиболее понятным и привлекательным для аудитории. Поэтому, не стесняйтесь экспериментировать и пробовать разные настройки, чтобы достичь лучшего результата.

Что необходимо для построения гистограммы

Чтоб построить гистограмму, для вас пригодится несколько вещей:

Если вы желаете сопоставить частотные распределения меж 2-мя группами по одной переменной, для вас пригодится несколько гистограмм. По одному на каждую группу населения.

Последующее требование — самое сложное. Для вас необходимо решить, в какие «корзины» будут сортироваться ваши характеристики частоты. Неувязка в том, что они могут быть случайными. Если вы собираетесь поглядеть на частоту оценок от 0 до 100, у вас быть может 100 ячеек, по одной для каждой вероятной оценки. Но это значит 100 столбцов на вашей гистограмме.

Это тонкодисперсный дистрибутив, но он, возможно, не так и полезен. В случае с плодами тестов для вас подфартило, потому что уже есть «корзины» в виде знаков оценок. Так что вы сможете расположить свои мусорные ведра так, чтоб они совпадали. Но для остальных типов данных для вас придется изобретать спектры ячеек.

Издержите некое время на размышления о том, как вы желаете поделить оценки на ячейки и будет ли гистограмма отрисовывать изображение, которое вы ищете, если вы выберете определенную «ширину ячейки».

Вы также сможете бросить это автоматической функции в Excel, где она попробует избрать ширину ячейки, которая идеальнее всего подступает для ваших данных. В Excel вы также сможете указать количество ячеек, включая необязательные так именуемые ящики переполнения и недополнения. Они фиксируют все оценки выше и ниже обозначенного значения.

Подготовка к объединению графиков в Excel: необходимые данные и их форматирование

Перед тем как объединять графики в Excel, необходимо подготовить нужные данные и правильно их отформатировать

Важно иметь в виду следующие моменты:. 1

Соберите все необходимые данные

1. Соберите все необходимые данные

Прежде чем приступать к объединению графиков, убедитесь, что у вас есть все нужные данные. Определите, какие параметры вы хотите отображать на графиках, и соберите соответствующие значения

Обратите внимание, что данные должны быть представлены в табличной форме, где каждая колонка представляет собой отдельный параметр, а каждая строка – отдельное наблюдение

2. Проверьте форматирование данных

Убедитесь, что данные имеют правильное форматирование. Числовые значения должны быть числами, а не текстом, и не должны содержать специальные символы или знаки препинания. Даты должны быть отформатированы в соответствии с требуемым стандартом – например, «дд/мм/гггг». Если данные не отформатированы правильно, Excel может неправильно интерпретировать их и создать некорректные графики.

3. Удалите ненужные данные

Если у вас есть лишние данные, которые не должны отображаться на графиках, удалите их. Это поможет избежать перегруженности графиков информацией и сделает их более понятными и простыми для анализа.

4. Отсортируйте данные

Для более наглядного представления информации на графиках, отсортируйте данные по нужному параметру. Например, если вы хотите отобразить график, показывающий изменение какой-то величины во времени, отсортируйте данные по дате в порядке возрастания или убывания. Это позволит увидеть тренды и паттерны более четко.

5. Проверьте наличие пустых значений или ошибок

Перед созданием графиков проверьте данные на наличие пустых значений или ошибок. Excel может не корректно обрабатывать пустые значения или значения, содержащие ошибки, что может повлиять на внешний вид и точность графиков. Лучше исправить эти проблемы заранее или заменить пустые значения на нули или другие соответствующие значения.

Правильная подготовка данных перед объединением графиков в Excel является важным шагом, который поможет вам получить точные и понятные графики для анализа и презентации информации.