Сортировка данных в excel

Сортировка в Excel

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

Первыми идут цифры от меньшего к большему;
Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
За ними следуют знаки препинания;
Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить

В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную. Для примера будем использовать следующую таблицу:

Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:

Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы желаем сортировать служащих по дате рождения (от старенькых к новеньким) в согласовании с каждым городом (места рождения). Для этого:

Поначалу для данного примера лучше сбросить сортировку прошлых примеров. Для этого отсортируйте таблицу по первому столбцу А (№п/п) – по возрастанию.
Перейдите на всякую ячейку начальной таблицы и изберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка». Показаться диалоговое окно в котором можно задать несколько критерий для сортировки таблицы.
В первом выпадающем перечне избираем заголовок столбца по которому будут сортированы данные в первую очередь. В данном примере – это «Пространство рождения». 2-ой выпадающий список оставим без конфигураций – «Значение», а в 3-ем указываем тип сортирования «От А до Я».
Нажмите на клавишу «Добавить уровень» и в последующем условии указываем новейшие аспекты. 1 – «Дата рождения», 2 – «Значение», 3 – «От старенькых к новеньким». И нажмите на клавишу ОК.

Таблица заполучила последующую структуру:

Поначалу ее значения отсортированы относительно заглавий городов в алфавитном порядке. Дальше относительного всякого городка распределены даты рождения от старенькых к новеньким.

Если мы работаем лишь с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а лишь только спектр ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заглавия столбцов». В итоге чего же в качестве критериев для всякого первого выпадающего перечня секции «Столбец» в любом уровне, будут применены заглавия столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех характеристик в сортировку будут включены все строчки и ячейки начального спектра (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Клавиша вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от различных служащих в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – трудно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старенькых до новейших. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не лучшее решение для данной задачки. В особенности если столбцов наиболее тыщи. Потому лучше пользоваться особым интегрированным инвентарем Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные сразу по нескольким столбцам. Он так эластичен, что его можно применить фактически для хоть какой сортировки с хоть каким уровнем трудности.

Параметры сортировки

Сортировка по столбцу

В любой версии Excel по умолчанию установлена сортировка по столбцу, то есть значения ячеек выбранного столбца расставляются в нужном порядке, а строки диапазона при этом меняются местами в зависимости от положения ячейки в сортируемом столбце.
Для того, чтобы отсортировать таблицу по столбцу, достаточно установить маркер выделения в любой ячейке таблицы и нажать один из значков, символизирующих сортировку от минимального к максимальному, либо от максимального к минимальному. Таблица будет отсортирована по тому столбцу, в котором находится маркер выделения.

Сортировка по строке

В настройках программы можно изменить сортировку по столбцу, на сортировку по строке. Если установлена сортировка по строке, то значения ячеек выбранной строки распологаются в заданном порядке, а столбцы при этом меняются местами в зависимости от положений ячеек в сортируемой строке.

Многоуровневая сортировка

Итак, если производится сортировка по столбцу, то строки меняются местами, если данные сортируются по строке, то местами меняются столбцы.

Excel позволяет сортировать данные не только по одному столбцу или одной строке, а создавать различное количество уровней сортировки. В Excel 2007, например, их 64. Уровни сортировки можно добавлять, удалять, копировать и менять местами.

Кроме всего прочего при сортировке можно учитывать, либо не учитывать регистр.

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

Добавление уровня;
Удаление уровня;
Копирование уровня;
Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен

После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

Есть категория пользователей Excel, которая работает с книгами, содержащими вместо 3-х стандартых листов, гораздо большее их количество. У кого-то в этих книгах сметы, номера которых являются именами листов, у кого-то акты выполненных работ подрядных организаций, у кого-то расход топлива автомобилей маршрутного такси, у кого-то сборки экономических расчетов, а у кого-то электрические характеристики технологического оборудования, записываемые ежедневно на отдельный лист (или вообще ежечасно). Хорошо, если листы такой книги заранее отсортированы хоть как-то, а если нет? Даже простой поиск нужного листа в книге становится далеко не веселым занятием. Так хочется выстроить листы по алфавиту, но в стандартных средствах Excel такая возможность отсутствует.

Представляю Вашему вниманию простую в использовании надстройку (макрос) для Excel
, которая позволяет отсортировать листы рабочей книги Excel как по возрастанию, так и по убыванию

. Если кто-то сталкивался с не вполне корректной сортировкой, когда сразу следом за Лист1 идет Лист11, а не Лист2, может не волноваться. В этой надстройке такая проблема решена, она одинаково качественно отсортирует листы, названия которых состоят из букв, из цифр и из сочетания букв, цифр, пробелов и символов. Причем проделает это даже со скрытыми листами. Надстройка правильно и быстро сортирует листы с именами, состоящими из одних только цифр, таких например, как 1, 2, 3, 4, 5, а также листы с именами вида 1-1-1, 1-1-2, 1-1-3.

Надстройка запускается кнопкой, выведенной в меню Excel, при нажатии которой пользователь видит диалоговое окно, с помощью которого может выбрать способ сортировки листов по возрастанию, либо по убыванию. Существует также
сортировка листов по цвету ярлычков и по настраиваемым спискам
.

Также можно . Надстройка легко устанавливается, а для тех, кто пока еще не сталкивался с установкой надстроек в Excel, есть пошаговая инструкция
. На мой взгляд это достойная альтернатива ручному перетаскиванию листов.

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Ворд 2003

Чтоб была оформлена сортировка по алфавиту в word 2003 нужно перейти во вкладку «Таблица» и избрать пункт «Сортировка».

В показавшемся окне следует избрать пункты «Сортировка по абзацам», «Тип – текст» и в зависимости от хотимого результата нужно дать предпочтение пт «по возрастанию» либо «по убыванию».

Для того, чтоб сделать список в алфавитном порядке в табличной конструкции следует перейти в раздел «Таблица» и избрать строчку «Сортировка».

Показавшееся окно рекомендуется заполнить последующим образом:

сортировка материала по столбцам 1;
тип – текст;
по возрастанию либо по убыванию.

Сделать упорядоченные списки можно сделать в ворд 2003-2010 и наиболее новейших версиях.

Идеальнее всего сортировка по алфавиту идеальнее всего подступают для того, чтоб оформить:

список литературы;
список фамилий.

Выставленные полезные советы и видео скажут, как стремительно создавать списки с нужной сортировкой. Их можно использовать к знакомой всем программке ворд разных версий.

Чисел

Здесь все достаточно просто. Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С
. Для этого выделяем его и на вкладке «Главная»
кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр»
. В следующем меню выберите или «… от минимального к максимальному»
, или «… от максимального к минимальному»
. Выберем второй вариант.

Теперь у нас данные в С
размещены в порядке убывания.

У меня столбец С
расположен между двумя другими, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно для Класса, выделяю маркером пункт «… в пределах указанного выделения»
и нажимаю «Сортировка»
.

Способ 1. Кнопки сортировки

В Microsoft Office Excel с помощью встроенных инструментов можно быстро отсортировать нужную табличку. Процесс реализации данного метода выглядит следующим образом:

Выделить ЛКМ диапазон ячеек в таблице, которые нужно отсортировать по алфавиту.

Выделение столбца в массиве

В разделе «Главная» развернуть инструмент «Редактирование», нажав на стрелочку внизу.
В подразделе «Сортировка и фильтр» указать вариант редактирования «От А до Я». Это и есть алфавитный порядок.

Действия в меню сортировки массива

В окошке предупреждения поставить тумблер в строку «Автоматически расширить выделенный диапазон».

Манипуляции в окне оповещения об обнаружении данных за пределами выделенного диапазона ячеек

Проверить результат. Информация в выделенной области таблицы должна сортироваться по алфавиту.

Возможности Excel для сортировки фамилий по алфавиту

Microsoft Excel предоставляет широкий спектр функций и возможностей для работы с данными, включая сортировку фамилий по алфавиту. С помощью инструментов сортировки и фильтрации, вы можете упорядочить список фамилий в вашей таблице или документе Excel, чтобы быстро и легко найти нужные данные.

Для начала, откройте ваш документ Excel и выделите столбец с фамилиями, которые вы хотите отсортировать. Затем выберите вкладку «Данные» в верхней панели инструментов Excel и найдите раздел «Сортировка».

В разделе «Сортировка» вы найдете различные опции для упорядочивания данных. Вы можете выбрать сортировку по возрастанию или убыванию, а также определить, по какому столбцу или столбцам вы хотите провести сортировку.

Если ваш список фамилий состоит из одного столбца, выберите столбец с фамилиями в опции «Поле для сортировки». Затем выберите, каким образом хотите отсортировать фамилии — по алфавиту по возрастанию или по убыванию.

Если ваш список содержит не только фамилии, но и другие данные, вы можете указать несколько столбцов для сортировки. Для этого выберите опцию «Сортировка по нескольким столбцам» и укажите столбцы, по которым требуется провести сортировку.

После того, как вы выбрали опции сортировки, нажмите кнопку «ОК» и Excel автоматически отсортирует ваши фамилии по заданным критериям. При этом все остальные данные в таблице останутся в том же порядке.

Если вы хотите отменить сортировку или изменить критерии сортировки, вы можете использовать функцию «Отменить сортировку» или повторить процесс сортировки с новыми параметрами.

Использование возможностей сортировки в Excel позволяет быстро и эффективно упорядочивать фамилии по алфавиту. Это особенно полезно, если у вас большой объем данных или если вы часто выполняете поиск определенных фамилий в большом списке.

Сортировать несколько столбцов данных в Excel

Помимо выполнения быстрой сортировки на основе одного столбца данных, пользовательская функция сортировки Excel позволяет сортировать по нескольким столбцам путем определения нескольких ключей сортировки . При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка .

Как и в случае быстрой сортировки, ключи сортировки определяются путем идентификации заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.

Пример сортировки по нескольким столбцам

В приведенном ниже примере данные в диапазоне от A2 до E12 сортируются по двум столбцам данных. Данные сначала сортируются по имени, а затем по возрасту.

Чтобы отсортировать несколько столбцов данных:

Выделите диапазон ячеек для сортировки. В этом примере выбраны ячейки с A2 по E12.
Выберите Дом .
Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающийся список.
Выберите Custom Sort, чтобы открыть диалоговое окно Sort.
Поставьте галочку напротив пункта Мои данные с заголовками .
Под заголовком столбца выберите « Сортировать по стрелке вниз» и выберите « Имя» в раскрывающемся списке, чтобы сначала отсортировать данные по столбцу «Имя».
Под заголовком «Сортировать по» оставьте значение « Значения ячеек» . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
Под заголовком «Порядок» выберите стрелку вниз и выберите « Z — A», чтобы отсортировать данные «Имя» в порядке убывания.
Выберите Добавить уровень, чтобы добавить второй параметр сортировки.
Под заголовком столбца выберите стрелкуЗатем по внизу» и выберите « Возраст», чтобы отсортировать записи с повторяющимися именами по столбцу «Возраст».
Под заголовком «Порядок» выберите « От наибольшего к наименьшему» в раскрывающемся списке, чтобы отсортировать данные о возрасте в порядке убывания.
Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные.

В результате определения второго ключа сортировки, показанного в примере ниже, две записи с одинаковыми значениями для поля « Имя» сортируются в порядке убывания с использованием поля « Возраст» . Это приводит к записи для студента Уилсона Дж., 21 год, до записи для Уилсона П., 19 лет.

Первый ряд: заголовки столбцов или данные

Диапазон данных, выбранных для сортировки в приведенном выше примере, включает заголовки столбцов над первой строкой данных. Эта строка содержит данные, которые отличаются от данных в последующих строках. Excel определил, что первая строка содержит заголовки столбцов, и скорректировал доступные параметры в диалоговом окне «Сортировка», чтобы включить их.

Excel использует форматирование, чтобы определить, содержит ли строка заголовки столбцов. В приведенном выше примере заголовки столбцов отличаются от шрифта данных в остальных строках.

Если первая строка не содержит заголовков, Excel использует букву столбца (например, Столбец D или Столбец E) в качестве вариантов в параметре Столбец диалогового окна Сортировка.

Excel использует это различие, чтобы определить, является ли первая строка строкой заголовка. Если Excel делает ошибку, диалоговое окно «Сортировка» содержит флажок «Мои данные имеют заголовки», который отменяет этот автоматический выбор.

По цвету или шрифту

Такая сортировка очень удобна, когда, например, вы получаете файл с данными от кого-то и вам нужно быстро в нем разобраться.

Вы можете, например, подсветить все строки с пустыми ячейками красным цветом, а после отсортировать данные по этому цвету и быстро увидеть каких данных нет и почему! Я использую это невероятно часто.

А еще можно сортировать сразу по нескольким цветам, например сначала, после сортировки, будут идти строки зеленого цвета, а потом красного. Тут уже все на ваш вкус.

Допустим у нас такая табличка:

Давайте отсортируем данные по оранжевому цвету:

Как это сделать?

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

Пошаговая инструкция:

Открываем функцию «Сортировка»;

В первом параметре выбираем любой столбец;

Во втором — «Цвет ячейки»;

А в третьем выберете цвет, который будет отличимым элементом;

В четвертом параметре укажите где будет находиться этот цвет после сортировки;

Подтвердите.

Итак, результат на картинке ниже:

Точно также можно сортировать и по шрифту.

Ручная сортировка по алфавитному порядку

В Excel существует простой способ сортировки данных по алфавитному порядку, который не требует использования специальных функций или формул. Для этого можно воспользоваться стандартными функциями и инструментами программы, а именно фильтрами и условным форматированием.

Чтобы сортировать данные по алфавитному порядку, следуйте этим шагам:

Выделите столбец, который нужно отсортировать.
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный столбец и выберите в выпадающем меню пункт «Сортировать по возрастанию».
Excel отсортирует выбранный столбец по алфавитному порядку, сохраняя связь данных в других столбцах.

Таким образом, вы сможете быстро и легко отсортировать фамилии или любую другую информацию в Excel по алфавитному порядку, не запуская дополнительные сортировочные процедуры. Этот метод удобен и позволяет экономить время при работе с большими объемами данных.

Теперь вы знаете, как сделать в Excel ручную сортировку по алфавитному порядку и можете применять этот прием в своей работе.

Как отсортировать строки по второму или третьему символу в Excel?

В Excel мы обычно сортируем данные в порядке возрастания или убывания с помощью утилиты Sort. Но утилита Sort сортирует данные только по первому символу. Как насчет сортировки строк со вторым, третьим или n-м символом, как показано на скриншоте ниже? В этой статье я расскажу о некоторых приемах решения этой задачи.

Общая сортировка	Сортировать по второму символу

Сортировать строки по второму символу с формулой

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы отсортировать строки по второму или третьему символу, вам понадобится вспомогательный столбец.

1. Выберите ячейку рядом со строками, которые нужно отсортировать, и введите эту формулу. = ПРАВО (A1; LEN (A1) -1), (A1 – используемая вами ячейка, -1 указывает на удаление первого символа слева) нажмите Enter нажмите клавишу и перетащите маркер заполнения над ячейками, для которых нужна эта формула. Теперь строки были извлечены, кроме первого символа.

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, щелкните Данные > Сортировка от А до Я, следующая проверка Расширить выбор и нажмите Сортировать в Предупреждение о сортировке диалог. Смотрите скриншот:

3. Данные отсортированы по второму символу. Вы можете удалить вспомогательный столбец.

Сортировка строк по средним символам с текстом в столбцы

Если вы хотите отсортировать текстовые строки только по нескольким средним символам, вы можете использовать функцию Text to Columns.

Например, отсортируйте номера телефонов по двум средним цифрам, как показано на скриншоте ниже.

1. Выберите используемые строки и щелкните Данные > Текст в столбцы.

2. в Мастер преобразования текста в столбцы диалог, проверьте разграниченный вариант на первом шаге, щелкните Следующая проверить Другое вариант в Разделители раздел и введите разделитель, который используется для разделения чисел в текстовом поле, затем щелкните Следующая , чтобы перейти к последнему шагу и выбрать место для размещения новых данных. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Завершить, и текстовые строки были разделены на столбцы, и выберите данные столбца, по которым вы хотите отсортировать строки, щелкните Данные > Сортировка от А до Я, и проверьте Расширить выбор вариант в Предупреждение о сортировке диалог. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Сортировать. Теперь текстовые строки отсортированы по средним символам, вы можете удалить вспомогательные столбцы.

Чаевые: Если в текстовой строке нет разделителя для разделения символов, вы можете использовать эту формулу = MID (A17,3,2) чтобы извлечь только средние символы, затем выполните сортировку. В формуле A17 – это используемая вами ячейка, 3 означает извлечение третьего символа слева, 2 означает извлечение 2 символов.

Надстройка для сортировки данных в Excel

Microsoft Excel предоставляет пользователям достаточно большой набор стандартных средств для сортировки значений различного типа, но встречаются задачи, которые решать при помощи стандартных инструментов либо неудобно, либо долго, например, сортировать каждую строку/каждый столбец таким образом, чтобы сортировка производилась только в пределах строки/столбца и не затрагивала соседние ячейки.

Чтобы в Microsoft Exel упорядочить по алфавиту, необходимо выделить нужные вам ячейки и на панели инструментов нажать quot;Сортировка и фильтрquot;. И затем выбираете как вам нужно сортировать текст от А до Я или наоборот от Я до А.

Чтобы работать с определенной областью ячеек и данных в программе Microsoft Excel, для начала нужно ее выделить мышью, чтобы область затемнилась. Теперь на панели инструментов необходимо выбрать quot;А Я сортировка и фильтрыquot; и далее выбирать конкретные условия сортировки.

Списки в таблице Эксель Exel можно упорядочить по алфавиту от А до Я и наоборот: от Я до А. Для начала кликните по заголовку стобца — так он весь разом выделится. Затем нажимаем на кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; вверху. Выбираем нужную сортировку. Аналогично поступаем, если столбцов несколько.

Если нужно просто упорядочить данные по алфавиту, то самый простой способ выбрать Фильтр quot;Сортировка от А до Яquot;, при этом данные сами упорядочатся.

При этом, если у вас много столбиков система может запросить уточнение: расширить области форматирования или нет. При выборе расширения областей данные в выделенной ячейке станут по алфавиту, а связанные с ними ячейки автоматом будут сортированы напротив той же ячейки что и до форматирования.

При сортировке в пределах указанного выделения будет поддаваться фильтру только выделенная область.

Для того что бы упорядочить по алфавиту список в Excel, необходимо выделить нужный столбец и нажать кнопку quot;АЯ сортировка и фильтрquot;, которая находится на панели управления, вкладка Главная, как показано на картинке и выбрать необходимую сортировку — от А до Я или наоборот от Я до А

Microsoft Excel очень удобная программа для создания и редактирования данных в виде таблицы. Конечно же в программе есть функция сортировки данных по алфавиту.

Для того чтобы упорядочить данные в Эксель по алфавиту необходимо:

2) нажать кнопку quot;Сортировка и фильтрquot; (обычно находится справа, имеет вид воронки с буквам А Я),

3) в сплывшем меню выбираем quot;Сортировка от А до Яquot;.

4) для того чтобы данные в соседних столбцах отсортировались в соответствии с изменениям в первом столбце в сплывшем окне quot;Обнаружены данные вне указанного диапазонаquot; выбираем quot;автоматический расширить выделенный диапазонquot; и нажимаем quot;Сортировкаquot;.

Сортировка по имени в таблице Exel от Microsoft довольно простая процедура.

Выделяем желаемый столбец. Жмем на панели инструментов вверху справа кнопку quot;Сортировка и фильтрquot;. Кликаем по выпавшей строке меню quot;Сортировка от А до Яquot;. вот и вся задача.

Упорядочить по алфавиту в Excel очень просто, нужно только воспользоваться кнопкой quot;Сортировка по возрастаниюquot;. Она выглядит как изображение двух букв quot;Аquot; и quot;Яquot; со стрелочкой сбоку.

Упорядочение происходит в пределах столбца. Нужно выделить необходимый столбец и нажать кнопку quot;Сортировка по возрастанию quot;. После этого сразу все слова в столбце расположатся по алфавиту.

Иногда после нажатия этой кнопки выскакивает диалоговое окно, которое спрашивает, что делать с соседними столбцами: или оставлять там все, как есть, или переместить эти данные в соответствии изменения расположения по алфавиту . Вам только нужно выбрать пригодный для вас вариант. Это как правило опция: quot;Автоматически расширить выделенный диапазонquot;.

Сортировать содержимое электронных таблиц в этой программе очень просто. Сначала нужно выделить диапазон, которые Вы хотите сортировать. Теперь можно либо нажать клавишу на панели quot;Сортировка и фильтрquot; и выбрать от чего к чему сортировать. Либо нажать правую кнопку мыши так же выбрать эту функцию.

Как в экселе разместить по алфавиту. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel
В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

По дате

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная»
посмотрите на группу «Число». Лучше всего подойдет или формат «Дата»
, краткий или длинный, или «(все форматы)»
– дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ

Лучше всего подойдет или формат «Дата»
, краткий или длинный, или «(все форматы)»
– дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Этот момент очень важен, так как в противном случае, даты могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр»
. В меню можно выбрать или «от старых к новым»
, или «от новых к старым»
.

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

3. Расширенная сортировка данных Excel.

До сих пор простая сортировка позволяла нам сортировать данные однотипно. Что, если мы хотим два типа данных в нашей сортировке?

Что, если мы хотим…

Сортировка в алфавитном порядке по состоянию, а затем по области.
Сортировка в алфавитном порядке по имени клиента, а затем по каждому типу проекта, который мы сделали для них.
Сортировка клиентов в список по алфавиту, а затем по количеству для каждого отдельного проекта, от наибольшего до наименьшего.

Ответ на всё это — расширенная сортировка, при которой вы можете установить несколько уровней сортировки данных. Давайте рассмотрим последний пример, используя образцы данных.

Чтобы начать работу, щелкните где-нибудь внутри своих данных и найдите параметр Сортировка и фильтр, а затем выберите Настраиваемая сортировка.

Перейдите к расширенным параметрам сортировки, выбрав Сортировка и фильтр > Настраиваемая сортировка.

В этом окне мы можем добавить несколько уровней сортировки. Начните с нажатия на раскрывающийся список рядом с Сортировка и выберите столбец, который вы хотите отсортировать.

В моем случае я выберу Client в раскрывающемся меню и оставлю значение Сортировка равным Значения, а Порядок — От А до Я. На простом языке это отсортирует электронную таблицу Excel на основе алфавитного порядка.

Теперь давайте нажмем Добавить уровень. Это создаст новую строку в параметрах сортировки и позволит нам добавить второй уровень организации.

Теперь я могу выбрать Amount billed во втором раскрывающемся списке. Комбинация этих двух правил начнется путем сортировки на основе имени клиента, а затем суммы, выставленного счёта за каждый проект.

Вы можете продолжить добавлять столько уровней, сколько хотите в это окно расширенной сортировки. Последовательность строк имеет значение, т.е. вы можете переместить строку вверх для сортировки сначала по выставленному счету, например, а затем по клиенту.

Как только мы нажмем OK, Excel отсортирует таблицу на основе правил, которые мы создали в этом окне.

Совет: Для более продвинутой сортировки попробуйте в раскрывающимся меню Сортировка изменить тип сортировки на расширенные функции, такие как сортировка на основе цвета ячейки.

Расширенная сортировка позволяет создавать два уровня организации данных в вашей таблице. Если сортировки по одному фактору недостаточно, используйте расширенную сортировку, чтобы добавить больше возможностей.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».
Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.
Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.
Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными. Комьюнити теперь в Телеграм

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей