Кем является референт-секретарь и какие задачи выполняет на работе

Секретарь: переводчик или связующее звено?

Одной из основных задач секретаря является деловая переписка и перевод документов на различные языки. Будь то письма, отчеты или соглашения, секретарь обеспечивает точность и своевременность перевода, что позволяет эффективно вести деловые отношения с партнерами из других стран или регионов.

Кроме того, секретарь является важным связующим звеном, объединяющим различные отделы и сотрудников организации. Он отвечает за организацию встреч и совещаний, поддержку коммуникации между отделами и управленческим составом, а также передачу сообщений и информации.

Перевод
Связующее звено
Секретарь имеет важную роль в процессе перевода документов и деловой переписки.
Секретарь связывает различные отделы и сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие и передачу информации.
Он обеспечивает точность и своевременность перевода, что важно для успешного ведения деловых отношений с партнерами из других стран.
Секретарь отвечает за организацию встреч и совещаний, поддержку коммуникации и передачу сообщений.

В итоге, секретарь играет не только роль рутинного помощника, но и жизненно важного переводчика и связующего звена в организации. Без его участия эффективность работы и координация между различными отделами могут значительно пострадать

Зарплата секретаря: зависит от опыта, квалификации и места работы

Профессия секретаря-референта всегда была востребованной, особенно среди женщин. Но сегодня такую работу могут выполнять и мужчины. Заработная плата секретаря зависит от многих факторов, включая опыт, квалификацию и место работы.

Как стать секретарем?

Чтобы устроиться на работу секретарем, можно обучиться в специальных учебных заведениях или получить соответствующее образование в университете. Также можно пройти курсы повышения квалификации или получить сертификаты, подтверждающие наличие необходимых навыков.

Секретарь должен обладать такими навыками, как организация работы, умение работать с документами, коммуникабельность, ответственность и дисциплинированность

Также важно уметь оперативно решать проблемы и адаптироваться к изменениям

Преимущества и минусы работы секретарем

Секретарь имеет определенные преимущества и минусы в своей деятельности. Среди преимуществ можно выделить возможность работать рядом с высшим руководством, получать ценный опыт и знания, а также иметь хорошие перспективы карьерного роста.

Однако у секретаря также есть некоторые минусы, связанные с большим объемом работы, необходимостью быть всегда на связи и гибким по отношению к рабочему времени. Также некоторые могут считать работу секретарем недостаточно престижной.

Зарплата и перспективы

Зарплата секретаря может значительно варьироваться в зависимости от опыта работы, квалификации и места работы. Например, секретарь, работающий в офисе президента или руководителя крупной компании, может получать значительно более высокую зарплату, чем секретарь в небольшой фирме.

Также перспективы карьерного роста могут зависеть от места работы и обязанностей секретаря. Некоторые секретари могут пройти путь от секретаря-референта до руководителя отдела или даже занять высшую должность в компании.

Обладая необходимыми навыками и опытом, секретарь может найти работу в различных сферах деятельности, помимо офиса. Например, секретарь может работать в медицинских учреждениях, государственных организациях или даже в туристической индустрии, где путешествия могут стать одной из задачей секретаря.

Таким образом, зарплата секретаря зависит от многих факторов, включая опыт, квалификацию и место работы. Секретари имеют свои преимущества и минусы, но обладая необходимыми навыками и опытом, могут найти работу с хорошей заработной платой и перспективами карьерного роста.

Важность эффективной коммуникации для секретаря

Работа секретаря связана с необходимостью поддерживать эффективную коммуникацию как внутри организации, так и с внешними сторонами

Это важное и неотъемлемое звено в роли секретаря, так как от качества коммуникации зависит успешность работы всей команды

Связь с руководством и сотрудниками

Секретарь является ближайшим помощником руководства, поэтому эффективная коммуникация с руководством является критической для выполнения своих обязанностей. Секретарь должен уметь ясно и конструктивно общаться, передавать информацию и осуществлять координацию между различными отделами и сотрудниками.

Кроме того, секретарь также должен быть способен эффективно коммуницировать с рядовыми сотрудниками организации. Он может быть ответственен за распределение информации, организацию встреч и совещаний, поэтому умение налаживать коммуникацию с сотрудниками на различных уровнях и отделах является крайне важным навыком для секретаря.

Взаимодействие с внешними сторонами

Секретарь также ответственен за взаимодействие с внешними сторонами, включая клиентов, поставщиков, партнеров и гостей. Умение эффективно общаться и представлять компанию является ключевым элементом работы секретаря.

Секретарь должен быть грамотным и убедительным в своей коммуникации, чтобы установить хорошие деловые отношения

Встречающий гостей и принимающий телефонные звонки, секретарь становится главным представителем организации и создает первое впечатление, поэтому важно, чтобы он проявлял организованность и профессионализм в своей коммуникации

В целом, эффективная коммуникация является неотъемлемой частью работы секретаря. От него требуется умение передавать информацию, налаживать взаимодействие с разными сторонами и обладать навыками общения на различных уровнях. Хорошие коммуникативные навыки помогут секретарю успешно выполнять свои обязанности и способствовать эффективной работе всей организации.

Требования к секретарю: знание офисной техники, владение компьютером, знание делопроизводства

Обязанности и функции секретаря

Ведение документации, оформление и хранение документов, включая делопроизводство.
Организация рабочих мест, подготовка рабочих материалов.
Прием и передача входящей и исходящей корреспонденции.
Поддержание порядка в офисе и на рабочем месте.
Организация встреч, переговоров и командировок.
Поддержка эффективной работы руководства и сотрудников.

Требования к секретарю

Для успешного выполнения своих обязанностей секретарь должен обладать определенными навыками и знаниями:

Знание офисной техники и программного обеспечения.
Владение компьютером и навыки работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Docs и др.).
Знание делопроизводства и умение оформлять и хранить документацию.
Отличные коммуникативные и организационные навыки.
Умение работать в команде и поддерживать хорошие рабочие отношения.
Организованность и внимательность к деталям.
Умение эффективно распределять время и управлять своими задачами.

Плюсы и минусы работы секретарем

Работа секретарем имеет свои плюсы и минусы:

Плюсы работы включают возможность получить ценный опыт работы в офисной среде, развить коммуникативные и организационные навыки, а также иметь перспективы карьерного роста.
Минусы работы могут включать высокую конкуренцию на рынке труда, необходимость работать в режиме очереди и под давлением руководства, а также возможность нести ответственность за ошибки и просчеты.

Секретарь – это профессия, которую может получить как мужчина, так и женщина. Для этого необходимо обладать соответствующим образованием и проходить специализированное обучение. Помимо этого, резюме секретаря должно содержать информацию о его навыках и опыте работы.

Зарплата секретаря зависит от его опыта и квалификации, а также от размера и типа организации. В среднем, секретарь может получать от 30 000 до 70 000 рублей в месяц.

Такие требования к секретарю, как знание офисной техники, владение компьютером и знание делопроизводства, являются важными для успешного выполнения его обязанностей. Секретарь должен быть готов к различным задачам и быть гибким в своей работе

Важно помнить, что секретарь – это не только исполнитель, но и важное звено в организации, которое помогает обеспечивать ее эффективную работу

СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Деятельность учреждений, предприятий и организаций отражается в многочисленных служебных документах: постановлениях, приказах, решениях, планах, графиках. Работу, связанную с созданием служебной документации и контролем ее исполнения осуществляет помощник руководителя — секретарь-референт.

В обязанности секретаря-референта входят: регистрация, прием и отправление корреспонденции, систематизация ее по степени важности, доставка ее внутри учреждения, оформление служебных документов различного вида и назначения. Кроме того, секретарь-референт ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением, участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей

По поручению руководителя готовит информацию о телефонных сообщениях, письмах, документах, рефераты по печатным и рукописным материалам, организует их тиражирование, составляет проекты писем и документов.

Работа секретаря-референта в основном исполнительская, со значительной долей умственного труда. Он должен быть внимателен при исполнении любого, самого маленького дела, пунктуален, иначе успех не будет способствовать ему. Хорошая память — верный помощник в труде секретаря-референта, так как для оперативности он должен держать в памяти содержание многих документов, маршруты их следования, номера дел, куда они помещены.

Проанализировать каждый документ, направить нужному лицу, при необходимости дать нужные справки о нем — все это требует от терпения, усидчивости и чрезвычайной аккуратности. В то же время при выполнении деловых поручений секретарь-референт всегда должен быть корректным, ровным, предупредительным с посетителями и сотрудниками. Секретарю-референту необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах психологии общения, эстетики, по современным требованиям — знание иностранного языка.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия; теорию и практику работы с персоналом; основы делопроизводства, правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников; этику делового общения; методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; основы законодательства о труде; основы менеджмента; правила и нормы охраны труда. Секретарю-референту необходимы склонность к работе с людьми и документами, хорошая нагляднообразная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.

Эта работа не рекомендуется лицам, имеющим дефекты речи, выраженные нарушения зрения и слуха, а также страдающим заболеваниями сердечно-сосудистой системы неблагоприятного течения.

Близкие профессии (специальности): офис-менеджер, администратор, делопроизводитель, регистратор, приемщик заказов, секретарь-машинистка.

Обязанности секретаря: организация работы, прием и передача информации

Организация работы в офисе: поддержание порядка, контроль за запасами офисных принадлежностей и документации.
Прием и передача информации: принятие и регистрация входящей корреспонденции, прием и передача телефонных звонков, уведомление сотрудников об изменениях в расписании или других важных событиях.
Подготовка документов: оформление и редактирование документов, подготовка презентаций и отчетов, составление и отправка писем.
Планирование и организация встреч: подготовка и оформление документов для встреч, встреча и проводы гостей, организация питания и проживания.
Сотрудничество с руководством: поддержка руководителя в организации его рабочего времени, составление его расписания, организация его деловых поездок.

Для работы в должности секретаря необходимо обладать рядом навыков и качеств. Во-первых, хорошее знание офисных программ (например, Microsoft Office), умение быстро и точно набирать на клавиатуре, владение деловым этикетом и коммуникативными навыками. Во-вторых, секретарь должен быть организованным, внимательным к деталям, ответственным и умеющим работать в стрессовых ситуациях.

Сегодня секретари могут быть как мужчины, так и женщины. На выбор профессии секретаря не влияет пол, а важным является соответствие личностным качествам и навыкам. Кому-то подойдет эта профессия, а кому-то нет.

Для устройства на работу секретарем можно получить образование в специальностях, связанных с офисной деятельностью. Существуют курсы и программы, которые позволяют получить необходимые навыки и знания

Однако, важно отметить, что опыт работы также играет важную роль при поиске работы

Зарплата секретаря зависит от множества факторов: места работы, опыта, квалификации и других. В среднем, секретарь получает от 30 000 до 70 000 рублей в месяц.

Секретарская профессия имеет свои плюсы и минусы. Среди плюсов можно отметить стабильность работы, возможность развития и карьерного роста, а также возможность работать в разных отраслях и организациях. Однако, среди минусов можно назвать возможность перегруженности работой и большую ответственность.

В целом, профессия секретаря предоставляет хорошие перспективы и возможности для развития

Важно иметь необходимые навыки и качества, а также быть готовым пройти обучение и получить необходимое образование

Организация работы с документами и корреспонденцией

Секретарь отвечает за регистрацию и учет всех входящих и исходящих писем, почтовых отправлений и электронной корреспонденции. Он осуществляет прием, распределение и отправку документов по адресатам.

Также секретарь отвечает за создание и ведение делопроизводства. Он создает деловые папки для каждого документа, осуществляет их нумерацию и классификацию. Такая организация помогает не только сохранить документацию в порядке, но и обеспечить быстрый доступ к необходимой информации.

Секретарь также занимается составлением и оформлением официальных документов, таких как письма, служебные записки, отчеты и протоколы. Он следит за соблюдением требований к оформлению документов и их правильностью.

Кроме того, секретарь осуществляет контроль за сроками исполнения документов и поручений, напоминает об ожидающих ответах и позволяет своевременно реагировать на актуальные вопросы.

Работа с документами и корреспонденцией требует от секретаря внимательности, организованности и ответственности. Только грамотная систематизация и обработка документов позволяют эффективно управлять информацией и обеспечить бесперебойное функционирование организации.

Важное замечание: Данные рекомендации являются общими и может потребоваться их адаптация под конкретные требования вашей организации

Траты

Моя зарплата уходит на увлечения. Я живу с гражданским мужем, и все домашние расходы лежат на нём. Его деньги — это наши деньги, мои деньги — это мои.

3 500 рублей, даже если это последние деньги, обязательно уходят на маникюр, педикюр и брови. У меня есть любимый мастер, и в этом я никогда себе не откажу.

Около 5 тысяч рублей уходит на книги. Я очень люблю читать, обязательно под рукой должны быть новые книги. В зависимости от настроения это может быть антиутопия, роман или что-то другое, но обязательно качественное, не книжки Дарьи Донцовой.

Примерно 15 тысяч рублей уходит на поездки в другой город к моим любимым друзьям. Это что-то вроде традиции, совершаю поездки один-два раза в месяц. Так как в Москве у меня мало близких знакомых, здесь я читаю книжки, занимаюсь спортом и работаю. А на родине я отдыхаю.

Около 5 тысяч рублей уходит на какие-нибудь серёжки, резиночки, заколочки и другую бижутерию. На косметику трачу 3–4 тысячи рублей. Я могу зайти в магазин, и, если мне понравилась вещь, я её куплю. Могу купить сумку за 8 тысяч рублей и взять балетки за 500 рублей, если они мне понравились. Или купить комплект нижнего белья за 5 тысяч, а потом пройти мимо какой-то палатки и купить ещё один за 600 рублей. Так уходит ещё около 10 тысяч рублей. Если нужно будет экономить, мне проще ограничить себя в еде, чем в новой книжке или другой покупке. Всё остальное тратится на проезд, оплату телефона и бытовые мелочи.

Важность профессионализма секретаря для успеха организации

Один из важнейших аспектов роли секретаря – обеспечение эффективной коммуникации внутри организации. Секретарь отвечает за прием и передачу телефонных звонков, электронных сообщений и иных видов коммуникации. Он должен быть внимателен и грамотен, чтобы точно и своевременно передавать информацию между различными сотрудниками и отделами. Благодаря этому, коммуникационные процессы в организации становятся более эффективными, что способствует более гладкому функционированию организации в целом.

Секретарь также отвечает за организацию рабочих процессов – от планирования внутренних и внешних встреч до координации расписания руководителя и рутинных задач. Он занимается подготовкой документов, составлением отчетов, ведением важных деловых записок и т.д. Организованный и внимательный секретарь помогает снизить риск пропуска сроков, ошибок или упущений, что способствует более эффективной работе всей организации.

Важной задачей секретаря является подготовка и ведение деловых переговоров. Секретарь может быть ответственным за организацию встреч, включая выбор места проведения, заказ билетов и размещение участников встречи

Он также отвечает за подготовку необходимой документации, сбор и передачу информации между сторонами. Профессионализм и компетентность секретаря имеют решающее значение для успешного проведения переговоров и достижения поставленных целей организации.

Важные аспекты	Значение
Эффективная коммуникация	Обеспечивает своевременную передачу информации внутри организации
Организация рабочих процессов	Позволяет снизить риск ошибок и срывов сроков
Подготовка и ведение деловых переговоров	Способствует успешному достижению целей организации

Таким образом, профессионализм секретаря является неотъемлемой частью успеха организации. Секретарь, обладающий отличными коммуникативными навыками, организационными способностями и умением эффективно управлять своими обязанностями, способен значительно повысить эффективность работы организации и обеспечить ее успех на рынке.

И снова о правах

Данная должность подразумевает не только расширенные обязанности секретаря, но и соответствующие им права. Помимо общепринятых они включают в себя право на запросы нужных материалов и информации от любых функциональных служб предприятия и требования объяснений причин задержек в выполнении заданий руководства. Затем: можно требовать произвести доработку документов, подготовленных исполнителями с нарушением принятых правил согласно ГОСТ 6.38-90 или ISO — международных норм оформления документации.

Он имеет право на визирование в рамках собственной должностной компетенции документов, касающихся деятельности по управлению предприятием, внесение руководству на рассмотрение личные предложения по улучшению деятельности организации в сфере документооборота, применению новейших компьютерных технологий.

Имеет доступ к документам с грифом «Конфиденциально» и может осуществлять взаимодействие с любыми сотрудниками и службами предприятия с целью контроля исполнения решений руководства и предоставления тому нужной информации.

II. Должностные обязанности

Секретарь:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

2.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

2.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

2.11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

2.12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

2.13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

2.14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

2.16. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

2.17. .

Особенности профессии

Должность секретаря – привилегия женщин. Именно их руководители хотят видеть своими помощниками. Это объясняется женским умением проявить гибкость, предотвратить агрессию шефа, уловить его настрой и особенности характера. Прекрасная половина сумеет сделать комфортным деловой офис и впечатлить партнеров.

Однако, мужчина может претендовать на должность помощника руководителя, устраиваясь на работу в крупную фирму.

Профессиональные навыки и умения секретаря

Для работы секретарём важно:

быть на «ты» с персональным компьютером;
обладать культурой общения;
уметь найти подход к посетителям;
проявлять аккуратность и пунктуальность.

Некоторые компании видят на должности секретаря человека со знанием иностранных языков.

Личные качества секретаря

Если задать вопрос руководителям различных предприятий, о том какими чертами характера должен быть наделен его личный секретарь, то можно предположить , что их ответ будет однозначным:

коммуникабельностью и ответственностью,
пунктуальностью и организованностью,
терпимостью и стрессоустойчивостью.

Кроме того, отмечают презентабельную внешность, красивую речь, хорошую память.

После общения с секретарем компании в посетителе должна появиться уверенность, что здесь ему помогут разрешить его вопрос.

Обязанности секретаря в компании:

Основными задачами секретаря являются:

1
Ведение деловой документации: составление и оформление писем, приказов, писем-уведомлений и других официальных документов

Секретарь также отвечает за создание и поддержание электронной базы данных с отчетами и другой важной информацией.
2
Управление офисной техникой и оборудованием: секретарь отвечает за покупку, обслуживание и ремонт офисной техники, такой как компьютеры, принтеры, сканеры и телефонные системы. Он также контролирует запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
3
Организация и планирование встреч: секретарь обеспечивает необходимые условия для проведения совещаний, переговоров и конференций

Он бронирует помещения, работает с графиками и расписаниями, организовывает транспорт и предоставляет информацию участникам мероприятий.
4
Прием и регистрация посетителей: секретарь принимает входящие звонки, осуществляет первичный прием и направление посетителей. Он оперативно реагирует на запросы и предоставляет необходимую информацию по телефону или лично.
5
Обработка корреспонденции: секретарь занимается разделением, рассмотрением, документированием и распределением корреспонденции внутри компании. Он также использует электронные средства связи для общения с внешними контрагентами.
6
Поддержка руководства: секретарь оказывает содействие руководителю в решении организационных вопросов. Он подготавливает презентации, собирает информацию для принятия решений и осуществляет контроль исполнения поручений.

В целом, работа секретаря требует от него хорошей организованности, коммуникабельности и ответственности. Секретарь должен быть грамотным, уметь работать с офисной техникой и иметь отличное владение компьютером. Он также должен уметь эффективно планировать свою работу и быть готовым к решению нестандартных ситуаций.

Эволюция роли секретаря в современном обществе

Роль секретаря в обществе стремительно менялась на протяжении истории, начиная от древних времен и до современности. Однако, в современном обществе секретарь играет значительно более разнообразные и важные роли, не ограничиваясь простыми административными задачами.

Сегодня секретари, помимо организации работы и планирования, выполняют ряд дополнительных функций, которые делают их незаменимыми членами офисной команды. Секретари в современном обществе являются не только координаторами деловых встреч и важных событий, но и неотъемлемыми сотрудниками в создании внутреннего корпоративного климата.

Секретарь, как правило, отвечает за прием посетителей, отвечает на входящие звонки, организует рабочие встречи и обеспечивает коммуникацию между сотрудниками компании. Они также занимаются организацией и управлением рабочего пространства и офисной техники, такой как принтеры, сканеры и компьютеры.

Секретарь играет ключевую роль в поддержке эффективной коммуникации в офисе. Они ответственны за подготовку и распространение информации среди сотрудников, поддержку связи между отделами и координирование проектов. Благодаря своим организационным навыкам и знанию компании, секретарь может быть своего рода «диспетчером», координирующим работу различных отделов и обеспечивающим эффективность работы компании в целом.

Секретари также играют важную роль в управлении документацией и организации архива. Они обеспечивают правильное создание, хранение и обработку документов, а также поддерживают актуальность и доступность информации для сотрудников. Они также могут отвечать за приготовление и редактирование различных документов, таких как отчеты, письма и другие официальные документы компании.

В современном обществе роль секретаря также связана с использованием современных технологий и информационных систем. Секретари должны быть в курсе последних разработок в области офисных программ и электронных устройств, чтобы обеспечивать эффективные рабочие процессы и обслуживать коллектив.

Кроме того, секретари в современном обществе часто участвуют в решении проблем и принятии стратегических решений. Их знание компании, ее процессов и коммуникационной сети делает их незаменимыми консультантами руководства в принятии важных решений для развития их бизнеса.

Секретарь в современном обществе
Функции
Значение

Организация работы и планирование
Обеспечивает эффективность и продуктивность рабочих процессов

Коммуникация и координация
Поддерживает связь между отделами и обеспечивает эффективность работы компании

Управление документацией
Обеспечивает правильное хранение, обработку и доступность информации

Владение современными технологиями
Обеспечивает использование современных инструментов и программ

Участие в принятии решений
Предоставляет консультации и помощь руководству

В целом, эволюция роли секретаря в современном обществе отражает изменения в рабочей среде и требованиях к сотрудникам. Секретари стали неотъемлемой частью команды, способной обеспечить эффективность работы и поддерживать гармонию между сотрудниками и отделами.

Должностная инструкция делопроизводителя в организации

После ознакомления со своей должностной инструкцией, сотруднику необходимо ее четко исполнять, так как этот документ носит организационно-распорядительный характер.

Чтобы сотрудник вел себя в соответствии с должностной инструкцией, в ней должны быть подробно прописаны все должностные обязанности, чтобы не возникало никаких вопросов и трений.

В общих положениях должностной инструкции, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, указывают наименование должности, структурное подразделение, в котором работает делопроизводитель. Тут же прописаны квалификационные требования, порядок назначения и снятия с должности, должностные лица, которые должны заменить работника при его отсутствии.

Должностные обязанности делопроизводителя в организации предполагают их четкое и правильное выполнение

При составлении должностной инструкции, крайне важно определить функциональные обязанности делопроизводителя, учитывая специфику данной организации

Круг обязанностей зависит преимущественно от величины предприятия, автоматизации систем и технического оснащения. В этом параграфе должны быть перечислены действия, которые будет осуществлять делопроизводитель – прием, обработка, хранение, учет и архивация документации.

Кроме возложенных обязанностей, у делопроизводителя есть и свои права, которые предоставляют ему возможность реализации своих функций. В их числе:

требование от сотрудников выполнения резолюций руководства;
запрашивание необходимой для работы информации;
получение доступа ко всем информационным базам предприятия;
ознакомление с проектами решений руководителей, затрагивающих деятельность делопроизводителя.

Если делопроизводитель не выполнил в полном объеме или выполнил должностные обязанности ненадлежащим образом, он понесет ответственность, в соответствии с трудовым законодательством.

Если был нанесен материальный ущерб, совершен ряд правовых нарушений при осуществлении деятельности, то делопроизводителя могут привлечь к разным видам ответственности: дисциплинарная, материальная, административная, а иногда даже и уголовная.

Также возлагают ответственность и наказание за разглашение коммерческой тайны организации.

Законодательством РФ не требуется точного ограничения рамками законов составления должностных инструкций делопроизводителей. Наименование разделов и их количество может отличаться. Иными словами, уполномоченные лица могут вносить некоторые коррективы в текст инструкции на собственное усмотрение: дополнение или сокращение некоторых разделов.

Трудовой договор и оплата труда секретаря руководителя

Должностные положения секретаря руководителя содержат обязательства, которые сотрудник должен выполнять в своих трудовых функциях. Данные положения фиксируются в трудовом договоре и являются основополагающим документом для организации рабочего процесса.

I. Трудовой договор оформляется согласно действующего законодательства Российской Федерации и включает в себя все обязательства работника и работодателя.

II. Оплата труда секретаря руководителя осуществляется на основе установленных законодательством РФ норм и тарифов. За выполненную работу сотрудник получает надбавки, премии и другие вознаграждения, в соответствии с установленной процедурой.

Общие требования к секретарю руководителя указаны в должностных инструкциях сотрудника.
В рамках своих обязанностей секретарь руководителя должен обеспечивать своевременное и качественное исполнение задач, поставленных руководителем.

Норма	Размер заработной платы
Минимальная заработная плата	12 792 рублей в месяц
Средняя заработная плата	34 178 рублей в месяц
Максимальная заработная плата	200 000 и выше рублей в месяц