Как в excel выделить только видимые ячейки

Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?

Выделять столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий можно при помощи другой надстройки для Excel.

1. Выделять столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выделенным или используемым диапазоном, подходящие под заданные пользователем условия;

2. Задавать для поиска как одно, так и несколько значений, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой ;

3. Выделять столбцы как на одном листе, так и на всех листах рабочей книги;

4. Задавать диапазон для поиска искомых значений;

5. Использовать дополнительные ограничения диапазона поиска искомых значений.

видео по работе с надстройкой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете выделить ячейки и диапазоны в таблице, как если бы они были выбраны на листе, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов на листе.

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните верхний край заголовка столбца или столбца в таблице. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается нужный столбец.

Примечание: Щелкнув верхнюю границу один раз, вы выделяете данные столбца таблицы; Дважды щелкните весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте столбца «Таблица», а затем нажать клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, либо щелкнуть первую ячейку в столбце таблицы, а затем нажать сочетание клавиш CTRL + SHIFT + стрелка вниз.

Примечание: Чтобы выбрать данные столбца таблицы, нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ. Дважды нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец таблицы.

Щелкните левую границу строки таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбирается строка.

Вы можете щелкнуть первую ячейку в строке таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + стрелка вправо.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы. Появится следующая стрелка выделения, указывающая на то, что при нажатии кнопки выбираются данные таблицы во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте таблицы, а затем нажать клавиши CTRL + A, чтобы выделить данные таблицы во всей таблице, или щелкнуть верхнюю левую ячейку в таблице, а затем нажать клавиши CTRL + SHIFT + END.

Дважды нажмите сочетание клавиш CTRL + A, чтобы выделить всю таблицу, включая заголовки таблицы.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​Диапазоны в Excel раньше​​ массива не понадобится.​ EXCEL.​ т.е. вводят лишний​ ячейку (например, изменить​ + G на​ более ссылки на​ вас актуальными справочными​ левую ячейку и​ или в отдельно​ выделить, как цельный​ ячейке массива. Диапазон,​ левой кнопкой по​ буквами латинского алфавита​ отдельную ячейку достаточно​Чтобы выделить диапазон нескольких​ по ячейке B3.​ назывался блоками. Диапазон​Теперь выделим все ячейки​Прием с дополнительной таблицей можно​ символ доллара.​ ее фон). В​

​ клавиатуре.​ именованные ячейки или​ материалами на вашем​ кликаем левой кнопкой​ стоящей заполненной ячейке.​ массив. Не все​ находящийся между этими​ соответствующей группе секторов​ помечены наименования столбцов.​ навести на неё​

​ столбцов нужно подвести​ Таким образом, выделился​

​ – это выделенная​ таблицы без заголовка​ применять для тестирования​Нужно проделать аналогичные действия​​ этой статье пойдем​​В списке​

​ диапазоны, щелкните стрелку​​ языке. Эта страница​ мыши.​ Если нажатие сочетания​ пользователи умеют правильно​ элементами, будет выделен.​ панели координат.​Если нужно выделить несколько​ курсор и кликнуть​ курсор мышки на​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ блок A1:B3. Данную​​ прямоугольная область прилегающих​​ и создадим правило​ любых формул Условного форматирования.​ для выделения работ​ дальше — будем​

​Перейти​ рядом с полем​ переведена автоматически, поэтому​Не отпуская клавишу​

​ кнопок​​ это делать. Тем​Также существует возможность выделения​Также можно зажать кнопку​​ столбцов листа, то​​ левой кнопкой мыши.​ заголовок первого столбца​ операцию выделения условно​ ячеек. Данное определение​ Условного форматирования. Скопируем​

​При вводе статуса работ​ в статусе Завершена.​ выделять всю строку​щелкните имя ячейки​имя​​ ее текст может​​Shift​Ctrl+A​ более, что существует​ разрозненных ячеек или​Shift​ проводим мышкой с​ Также такое выделение​ и удерживая левую​ можно записать: A1​​ понятия легче воспринять​​ формулу в правило​

​ важно не допустить​​ Формула в этом​ таблицы, содержащую эту​ или диапазона, который​и нажмите кнопку​​ содержать неточности и​​, прокручиваем лист к​произвести, когда курсор​

​ несколько способов выделения​ диапазонов. Для этого,​и произвести клик​ зажатой левой кнопкой​ можно провести, используя​ клавишу протянуть его​

​ потом SHIFT+B3.​​ на практических примерах.​​ (ее не нужно​​ опечатку. Если вместо​ случае будет выглядеть​​ ячейку.​​ требуется выделить, либо​ имя первого ссылку​

​ грамматические ошибки. Для​​ концу таблицы, если​​ находится в одной​​ этого элемента

Давайте​ любым из вышеперечисленных​ по первому и​ по соответствующим секторам​ кнопки на клавиатуре​ до заголовка последнего​Диапазоны можно выделять и​​В формулах диапазон записывается​​ вводить как формулу​​ слово Завершен​​ как =$C7=$E$9, а​​Пусть в диапазоне​​ введите ссылку на​ на ячейку или​ нас важно, чтобы​ она не умещается​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

​ из ячеек массива​​ узнаем, как при​​ способов нужно выделять​ последнему сектору на​​ панели координат.​​ кнопки навигации​​ столбца. В процессе​​ стрелками клавиатуры. Щелкните​​ адресами двух ячеек,​​ массива!).​а​ цвет заливки установите​А6:С16​

​ ячейку в поле​​ диапазон, который требуется​​ эта статья была​ по высоте в​ (два и более​ помощи различных вариантов​ в отдельности каждую​​ панели координат того​​Есть и альтернативное решение.​

​«Вниз»​​ мы наблюдаем подсказку​​ по ячейке D3,​​ которые разделенные двоеточием.​​Теперь предположим, что столбец​, например, пользователь введет​​ зеленый.​​имеется таблица с​Ссылка​ выделить. Затем удерживая​ вам полезна. Просим​ экран монитора. Устанавливаем​ находящихся рядом элемента​​ можно произвести данную​​ область, которую пользователь​

​ диапазона строк, который​​ Зажимаем кнопку​​,​​ Excel: количество выделенных​ а теперь удерживая​ Верхняя левая и​ с датами отсортировали​ Завершен​В итоге наша таблица​​ перечнем работ, сроками​​.​ клавишу CTRL, щелкните​ вас уделить пару​ курсор в нижнюю​ заполненных данными), то​ манипуляцию над таблицей.​ хочет обозначить, но​​ следует выделить.​​Shift​

​«Вверх»​​ столбцов.​ SHIFT, нажмите клавишу​ правая нижняя ячейка,​ и требуется выделить строки​о​ примет следующий вид.​ выполнения и статусом​Например, введите в поле​ имена других ячеек​ секунд и сообщить,​ правую ячейку табличной​ при первом нажатии​​Скачать последнюю версию​​ при этом обязательно​​Если нужно провести выделение​​и отмечаем первый​,​

Как условное форматирование только в видимых ячейках Excel?

Условное форматирование широко используется в работе Excel, но знаете ли вы, как применить условное форматирование только к видимым или отфильтрованным ячейкам в Excel? Здесь я расскажу, как затенять чередующиеся строки только в видимых ячейках и как выделять верхние n значений только в видимых ячейках.

Затенять чередующиеся строки только в видимых ячейках

Затенять чередующиеся строки в видимых ячейках только функцией условного форматирования

1. Выберите отфильтрованный диапазон, кроме заголовков, щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать, и введите эту формулу = МОД (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3; $ A $ 1: $ A2); 2) в текстовое поле щелкните Формат , чтобы выбрать цвет заливки для ячеек. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK > OK. Затем при фильтрации данных поочередно затеняются только видимые ячейки.

Затенение чередующихся строк Kutools for Excel

Если вы хотите быстро затенять ряды поочередно, можно применить Kutools for ExcelАвтора Альтернативное затенение строки / столбца.

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.

Бесплатная загрузкабесплатно полнофункциональный через 30 дней

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте, как показано ниже

1. Выберите диапазон, который вы хотите затенять поочередно, и нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца. Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне отметьте Ряды в Применить затенение к раздел и выберите нужный вариант под Метод затенения раздел и введите 1 в Затенять каждые текстовое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно с напоминанием об удалении условного форматирования в диапазоне, щелкните Да продолжать. А затем закрашены все остальные строки.

Выделить верхние n значений только в видимых ячейках

Если вы хотите выделить первые n значений только в видимых ячейках, например, выделить 3 первых значения в видимых ячейках списка, вы можете сделать следующее:

1. Выберите пустую ячейку рядом с данными, например C2, введите эту формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9; B2), B2 — это значение, которое в списке вы хотите найти 3 верхних значения, и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам. Смотрите скриншот:

2. Выберите другую пустую ячейку, E1, и введите количество верхних значений, которые вы хотите найти, например, введите 3 чтобы найти 3 верхних значения из видимых ячеек.

3. Выберите данные, включая ячейки формулы, применив ФИЛЬТР функция, см. снимок экрана:

4. Выберите отфильтрованные ячейки формулы, C2: C12, и щелкните Главная > Условное форматирование > Новый руле. И в появившемся диалоговом окне выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать., и введите это = СЧЁТЕСЛИ ($ C $ 2: $ C $ 12, «>» & $ C2) <$ E $ 1 в текстовое поле, а затем щелкните Формаt выбрать один цвет под Заполнять вкладка для форматирования ячеек. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK > OK. Теперь выделены 3 верхних значения в видимых ячейках.

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

​ В2 ставим число​​ по одному значению,​ в:​В Excel таблица​​ вообще не нужно​ еще куда нажать​​ нашла​ «От минимального к​Рассмотрим,​Нажмите клавишу​Сочетание клавиш можно также​ расположите точку вставки​​.​В диалоговом окне​ имитировать основные положения​ не отменяя выделения,​​Ещё один способ​ 600, затем копируем​​ в верхнюю ячейку​​В2​​ на 10000 строк.​​ — фильтруете ячейки,​​такаюсь уже пол​​Меню​​ максимальному» или «От​​как удалить скрытые строки​F5​ нажать сочетание клавиш​​ и нажмите клавиши​Выделите ячейку, к которой​

​Формат ячеек​​ на ячейку в​ в первой ячейке​​ вызвать диалоговое окно​ его вниз по​​ столбца С поставили,​​В45​ Нужно при скрытии​ выделяете всю кучу​​ дня в эту​Правка​ максимального к минимальному».​​ в​​>​ CTRL + B,​ SHIFT + клавиша​ применен подсветки, который​на вкладке​

​ лист заполнить ячейки​​ столбца (у нас​ «Выделение группы ячеек».​

​ столбцу (тянем за​​ например, =А1, протянули.​В854​ некоторых строк скопировать​ сразу и, не​

​ кнопку​​Перейти​​ Все строки, с​​Excel без макроса​Специальная​ CTRL + ли​ со стрелкой, чтобы​

​ вы хотите использовать.​​Заливка​ цветом выделения. Быстрый​ – Е2) вводим​​ На закладке «Главная»​ правый нижний угол​Отфильтровали по другому​​В1543​ данные из колонки​

​ задумываясь о плохом,​​может есть еще​​Выделить​ пустыми ячейками переместились​. Как в таблице​.​​ или CTRL +​ выделить содержимое.​На вкладке «​выберите цвет, который​​ способ имитации выделенный​ формулу, цифру, т.д.​

​ в разделе «Редактирование»​​ ячейки В2). Значения​ значению в столбца​Только таких строк​ А в колонку​ просто вставляете в​ какой вариант?​Только виденные ячейки​ вниз таблицы.​

​ скрыть строки, смотрите​​Нажмите​ U.​На вкладке​

​Главная​​ вы хотите использовать​​ текст можно создать​​ Нажимаем сочетание клавиш​ нажимаем на кнопку​ скопировались только в​ В, в столбец​ несколько сотен получается.​ В.​ нужное место.​solotze​Копировать​

​Осталось их выделить и​​ в статье «Как​

​Клавиши Ctrl + G​​Примечание:​Главная​» в группе​ для выделения и​ пользовательского стиля ячейки,​ «Ctrl» + «Enter».​ «Найти и выделить».​ видимые ячейки. Точно​ D поставили =А2​КЭ​

​Когда скрываю, выделяю​​igrtsk​:​Вставить​

​ удалить удалить обычным​​ скрыть столбцы в​>​

​Мы стараемся как​​в группе​​ «​ нажмите кнопку​ которые можно применить,​В Excel ячейки​

​ В появившемся списке​​ также можно вставлять​​ и протянули.​​: Поставить знак «=»​​ нужные данные -​: А я уже​​Ну, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,​​но не могу​ способом. какими способами​ Excel».​Специальная​ можно оперативнее обеспечивать​​Шрифт​буфер обмена​ОК​ чтобы заполнить ячейки​ можно выделить цветом​ нажимаем на функцию​ и формулы. Мы​Протягивается только в​

​ и протянуть, а​​ F5 — «выделить»​​ грешным делом подумал,​ в категории «Правка»​ все это найти​ быстро выделить строки,​

excelworld.ru>

3 быстрых способа выбора видимых ячеек в Excel

Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?

В большинстве случаев следующие три шага делают работу:

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
2. Скопируйте ячейки (Control + C).
3. Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).

Но что, если в наборе данных есть несколько скрытых ячеек?

Тогда — этих трех шагов недостаточно.

Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки, в которых есть скрытые строки / столбцы.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк). Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место

Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.

В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют как видимые, так и скрытые ячейки.

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу скопировать и вставить только эти видимые ячейки.

В этом уроке я покажу вам три способа выбрать видимые ячейки только в Excel.

Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш

Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:

• Для окон: ALT +; (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу с точкой с запятой)
• Для Mac: Cmd + Shift + Z

Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю их:

Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»

Хотя использование сочетания клавиш — самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.

Вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному», чтобы выбрать видимые ячейки в наборе данных.

1. Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
4. Щелкните Перейти к специальному.
5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
6. Щелкните ОК.

Это выберет все видимые ячейки в наборе данных.

Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT

Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel — добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).

После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT:

1. Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
2. Выберите «Дополнительные команды».
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
4. Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
5. Щелкните по кнопке Добавить.
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги добавят команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT.

Теперь, когда вы выбираете набор данных и нажимаете эту команду в QAT, он выбирает только видимые ячейки.

Комментарии

Большое спасибо за макрос, это просто чудо! Моментально всё выделяет даже на тысячах строк.

Имеется поле суммы столбика В /=СУММ(B1:B23)/, можно сделать так, что эту сумму включались только поля, которые имеют определённый цвет другого поля? Например: при этом столбик А имеет цвет полей от А1 до А10 желтый, а с А11 до А23 красный.Т.Е. что бы автосумм учитывала только поля красного цвета, и при изменении его она пересчитывала результат. Заранее спасибо!

Евгений, там много в коде переделывать надо. Это только если под заказ (платно)

Отличный инструмент, спасибо! Подскажите, что нужно изменить в этом макросе, чтоб закрашивались только те ячейки, которые повторяются не меньше 4-х (5-и, . 8-и) раз? Готов каждый раз лазить в макрос и менять на нужное кол-во, только подскажите что и где? (я не спец по макросам, к сожалению).

Добрый день .Есть большой лист Excel. На нем есть отдельные ячейки с цифрами через запятую от 1 до 99. Каждая ячейка содержит 10 цифр в порядке возрастания. Выглядят ячейки так: 44,48,54,59,60,61,64,73,79,97; 23,32,35,38,41,56,62,63,65,84; и т.д. некоторые ячейки из них с повторяющимися цифрами например: 54,59,61,73,78,81,85,87,93,98; 48,54,59,60,64,68,72,77,85,92; 23,35,41,56,60,67,73,83,94,99

4-5 цифр повторяются, остальные разные. Ячейки в которых совпадают все 10 цифр можно автоматически выделить с помощью условного форматирования. А вот как сделать так, чтобы подобным образом автоматически выделялись цветом ячейки в каторых совпадают 4 цифры и более? За раннее спасибо!

Александр, тут макрос нужно писать. Можем сделать под заказ

Добрый день . Есть большой лист Excel. На нем есть отдельные ячейки с цифрами через запятую от 1 до 99. Каждая ячейка содержит 10 цифр в порядке возрастания. Выглядят ячейки так: 44,48,54,59,60,61,64,73,79,97; 23,32,35,38,41,56,62,63,65,84; и т.д. Но некоторые ячейки из них с повторяющимися цифрами например: 54,59,61,73,78,81,85,87,93,98; 48,54,59,60,64,68,72,77,85,92; 23,35,41,56,60,67,73,83,94,99

4-5 цифр повторяются, остальные разные. Ячейки в которых совпадают все 10 цифр можно автоматически выделить с помощью условного форматирования. А вот как сделать так, чтобы подобным образом автоматически выделялись цветом ячейки в которых совпадают 4 цифры и более? За раннее спасибо!

Всё можно Но это другом макрос нужен. Можем сделать под заказ

Подскажите, а можно ли сделать? Есть 2 столбца (первый составлен из второго с удалением дублей), мне нужно найти все дубли во втором и только то что дублируется окрасить в цвет и в первом и и во втором в один цвет?

Де тут лайк ставить !? спасибо . главное что не режет глаза . единственное нужно убрать серый фон или сделать его потемнее . сливается с белым .

Как выделить ячейки в Excel

Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Появится черная рамка (табличный курсор), ячейка станет активной.

Выделение диапазона смежных (соседних) ячеек

Чтобы выделить диапазон смежных ячеек (прямоугольную область), нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по первой ячейке диапазона и, удерживая кнопку, переместить указатель мыши в последнюю ячейку.

Как выделить несмежные ячейки?

Для выделения несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать по остальным ячейкам, которые нужно выделить. После выделения всех ячеек клавишу Ctrl нужно отпустить. Можно использовать для заливки ячеек цветом, выбора границ ячеек и т.д.

Как выделить весь столбец или строку в Excel?

Чтобы выделить весь столбец (строку), нужно щелкнуть по его (ее) названию.

Выделение нескольких столбцов (строк)

Для выделения нескольких смежных столбцов (строк) нужно щелкнуть мышкой по начальному столбцу и, не отпуская кнопки мыши, переместить курсор к конечному столбцу.

Если столбцы (строки) несмежные, необходимо использовать клавишу Ctrl.

Как выделить все ячейки (всю таблицу) Excel?

Для выделения всех ячеек на листе нужно щелкнуть на прямоугольнике, который расположен между названиями столбца A и строки 1.

Использование фильтра для отображения только видимых ячеек

Если вам нужно выделить только видимые ячейки в Excel, вы можете использовать функцию фильтрации. Это удобный способ отфильтровать данные и отобразить только те ячейки, которые соответствуют определенным критериям.

Для использования фильтра в Excel, следуйте этим шагам:

1. Выделите данные, с которыми хотите работать.
2. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней панели управления.
3. Нажмите кнопку «Фильтр», расположенную в группе инструментов «Сортировка и фильтрация».
4. Появится небольшая стрелка рядом с каждым заголовком столбца. Щелкните на стрелку рядом с тем столбцом, по которому хотите отфильтровать данные.
5. Выберите критерии фильтрации в выпадающем меню. Например, если хотите отобразить только ячейки с определенным значением, выберите «Равно» и введите значение.
6. Нажмите кнопку «ОК». Excel отфильтрует данные и отобразит только видимые ячейки, которые соответствуют заданным критериям.

Использование фильтра в Excel очень полезно при работе с большими объемами данных. Выделение только видимых ячеек способствует повышению производительности и упрощает работу с данными.

Автосохранение

Часто при аварийном завершении работы программы не удается сохранить внесенные изменения и приходится заново проводить работу с файлом. Чтобы избежать таких проблем, существует функция автосохранения.

Можно настроить время, через которое документ будет автоматически сохраняться без вмешательства пользователя.

Для этого нужно нажать Файл (или кнопку Офис на ленте), выбрать Параметры Excel, открыть Сохранение, установить флажок Автосохранение каждые… и время (например, 1 минута), нажать ОК.

Более подробно об автосохранении читайте здесь.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Как показать скрытые строки в Excel

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

• сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
• группирование данных;
• фильтрация;
• скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

1. Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

1. На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

Способ 2: Разгруппировка

Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

Группы будут удалены.

Способ 3: снятие фильтра

Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

1. Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

Способ 4: форматирование

Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Как в офисе.

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.

Создание именованного диапазона

Сейчас я продемонстрирую вам еще один полезный метод.

Допустим, вы работаете в таблице и вам часто нужно выделять столбцы, которые являются несмежными (скажем, столбцы A, C и E).

Чтобы не выбирать их по одному или не вводить вручную в поле «Имя», вы можете создать именованный диапазон, в котором уже будут все столбцы (или строки), которые нужно выделить.

После того как мы создадим именованный диапазон, можно будет просто ввести его название, которое вы укажете при создании, в поле «Имя» (или выбрать его из списка) и все элементы диапазона (столбики и строчки) моментально будут выделены.

Ниже описаны шаги для создания именованного диапазона:

• Выделите столбики и (или) строчки, которые нужно поместить в именованный диапазон;
• В поле «Имя» введите название (без пробелов), которое вы хотите задать этому диапазону элементов. В этом примере я буду использовать имя SalesData;

Нажмите Enter.

Таким образом, именованный диапазон был создан. (A, C и E в моем примере).

А теперь, как же выделить элементы, которые вы поместили в этот диапазон?

Просто введите название диапазона в поле «Имя» и нажмите Enter (или вы можете выбрать название диапазона мышкой и щелкнуть по нему левой кнопкой).

Вуаля, все элементы (и строчки и столбики) будут выделены моментально.

Этот метод очень полезен, если вам необходимо постоянно выбирать одни и те же элементы в таблице.

А еще, этот вариант быстрого выделения можно использовать для того, чтобы сразу выделять абсолютно все элементы в Excel. Главное, предварительно, занесите их в ваш именованный диапазон.