Управление правилами
В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.
Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.
Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.
Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.
В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.
Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».
Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.
Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как можно скопировать условное форматирование?
Вот несколько способов для копирования правил.
Копировать формат по образцу
Можно скопировать так же, как и обычный формат.
На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней вы видите пиктограмму кисти – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное оформление необходимо перенести.
Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, в том числе и установленные вручную.
Копирование через вставку.
Альтернативным вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.
Скопируйте ячейки с нужным условным форматом любым привычным для вас способом. Выделите диапазон, на который требуется перенести формат (можете выделить и не смежные, зажав клавишу CTRL), а затем по щелчку правой кнопки мыши выберите пункт «Специальная вставка…». Тогда программа отобразит окно, где потребуется установить переключатель на точке «форматы», после чего нажать «OK».
Управление правилами.
Можно воспользоваться диспетчером правил.
Пройдите по следующему пути: -> «Управление правилами…».
Из раскрывающего списка «Показать правила…» выберите пункт «Этот лист». Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.
В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Допишите в это поле через точку с запятой нужные адреса ячеек, чтобы применить и к ним ранее созданные условия.
Данный способ более трудоемкий, чем предыдущие два. Но его прелесть в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это особенно полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно, а скопировать нужно только одно из них.
Приоритет и порядок выполнения правил форматирования — это важно!
При использовании условного форматирования в Excel вы не ограничены только одним правилом на ячейку. Вы можете применять столько правил, сколько требует логика вашего проекта
В том случае, если в вашей таблице используется несколько правил, то важно, в каком порядке они выполняются
Если выбрать меню «Управление правилами» и указать там «Текущий лист», то вы увидите список имеющихся правил.
В этой таблице мы хотим выделить желтым цветом предстоящие в недалёком будущем отгрузки, а вот те из них, которые должны произойти сегодня или завтра, обозначить красным
Ведь к ним должно быть повышенное внимание и их нужно срочно выполнить
Сначала создадим первое условие:
Как видим, сюда попадают все строки, в которых дата отгрузки больше текущей даты, записанной в ячейке C2.
Затем создаем второе условие, которое как бы будет являться подмножеством первого. Выделяем только ячейки, в которых ИЛИ дата отгрузки равна текущей $E$5=$C$2, ИЛИ дата отгрузки больше текущей на 1 день $E5-$C$2=1. Если хотя бы одно из этих требований выполняется, то строка будет закрашена красным.
Важно! Правила, расположенные выше в списке, имеют более высокий приоритет (1 и 2 на рисунке вверху). Новые правила всегда добавляются в начало списка и по этой причине имеют более высокий приоритет
Результат их работы не может быть изменен действием предшествующих правил, расположенных ниже.
Однако, порядок выполнения всегда можно изменить в этом же окне при помощи стрелок «Вверх» и «Вниз» (3).
Как в Excel удалить пустые строки — ЭКСЕЛЬ ХАК
- Нажмите клавишу . При этом вы снимаете выделение и возвращаете курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь документ). Данный метод применим в тех случаях, когда для выделения текста вы использовали мышь или клавишу .
- Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит курсор в ту область, на которой вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев, когда операция выделения выполняется с помощью мыши или клавиши .
- Нажмите клавишу , а затем клавишу . Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).
- Не забывайте о команде ! Эта комбинация не только снимает выделение с текстового блока (как бы он ни выделялся — с помощью клавиш , или мышью), но и возвращает вас к тексту, который вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.
Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.
Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы. В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть снимите флажок Сетка. В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать снимите флажок Сетка.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
- Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. …
- Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
Условное форматирование в Excel
Удалить правила ИСТИНА кнопкой по стилю, Вы можете попробовать кроме ссылок. способ РАЗ И раз, используйте этуОК(Duplicate) пункт
Правила выделения ячеек
Перевел: Антон АндроновЧтобы выделить ячейки, значениеНажмитеГлавная
- установите флажки для автоматически создает гиперссылку секунд и сообщить,
- Выделить группу ячеек>ячейка А2 = Обычный — Изменить вариантГуглю третий день, НАВСЕГДА отключить ЛЮБОЕ формулу:.Уникальные
- Правила перепечатки которых выше среднегоОКв группе «
- необходимых параметров автоматического и ее необходимо помогла ли она.Удалить правила со всего
- 2 — Формат —Vlad999 результаты неутешительны. Похоже, АВТО ФОРМАТИРОВАНИЕ либо=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3Результат: Excel выделил значения,(Unique), то Excel
★ Еще больше в выбранном диапазоне,.Результат: Excel выделяет ячейки,число форматирования. удалить, выберите команду вам, с помощьюВыберите параметр
Удалить правила
листаячейка В2 = Текстовый — ОК
- , только программно, например, мое желание невыполнимо. для определенной книги,
- =СЧЕТЕСЛИ($A$1:$C$10;A1)>3 встречающиеся трижды. выделит только уникальные уроков по Microsoft выполните следующие шаги: в которых содержится». Она неАдреса Интернета и сетевыеОтменить гиперссылку кнопок внизу страницы.Условные форматы
Правила отбора первых и последних значений
. 2 — ОК событие для конкретного
A1:A10Измените значение ячейки форматирование. : заменяет введенныйЧтобы прекратить применять этот приводим ссылку наЧтобы выделить все ячейкиВыделите ячейки, содержащие условное
Этот пример научит вас
office-guru.ru>
Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel
Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.
Сортировка по цвету ячеек
Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:
Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:
- Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
- Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
- Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
- Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.
Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:
Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.
Фильтр по цвету ячеек
Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:
- Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
- Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
- Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.
В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:
Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:
Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.
Удаление заливки с помощью командной строки
Шаг 1: Откройте программу Excel и выберите ячки, в которых необходимо удалить заливку.
Шаг 2: Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F11, чтобы открыть окно командной строки в Excel.
Шаг 3: В окне командной строки введите следующую команду: ActiveCell.Interior.Pattern = xlNone, затем нажмите клавишу Enter.
Шаг 4: Заливка в выбранных ячейках будет удалена, оставляя их прозрачными.
Если вы хотите удалить заливку в нескольких ячейках, повторите шаги 1-4 для каждого диапазона ячеек.
Примечание: Этот метод удаляет только заливку из ячеек и не влияет на форматирование текста и других атрибутов. Другие форматирования, такие как шрифт или границы, останутся неизменными.
Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.
Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».
В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».
Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».
Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, нам удалось их закрасить в красный.
Теперь нужно выполнить те же самые действия, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.
У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.
Этот способ работает в Экселе разных версий — 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Как закрасить ячейку в excel по условию даты
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Получается вот такое выделение везде, где сумма продажи более 10 000. Можно решить и через первый вариант, описанный в данной статье, добавив в таблицу например столбец с признаком больше или меньше в зависимости от суммы продажи.
Подсветка строки в Excel цветом
Чтобы создать свой широкий курсов на целую строку в Excel, необходимо создать макрос и использовать его вместе с условным форматированием. Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов. Нам нужно выделить строку цветом по условию Excel. Например, если активная ячейка находится в строке 2, тогда выделить цветом всю строку 2 (в пределах таблицы или на весь лист). Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов:
Подсветка текущей строки в Excel цветом:
- Откройте редактор VBA для этого выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
- В правом окне к активному проекту добавьте новый модуль. Для того в редакторе VBA выберите опцию: «Insert»-«Module»
- В окне модуля вставьте этот VBA-код макроса:
- Не закрывая окно VBA-редактора перейдите на рабочий лист с исходной таблицей. Выделите целую вторую строку таблицы A2:H2 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
- В полю ввода введите формулу:
- Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
- Скопируйте вторую строку таблицы.
- Выделите остальные строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная вставка»-«Форматы» (или нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+V, потом отметить форматы и нажать ОК). Или воспользуйтесь инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
- Вернитесь к редактору VBA и в окне «Project» дважды щелкните по «Лист1». В появившемся окне вставьте следующий VBA-код макроса:
- Сохраните и закройте редактор VBA.
В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.
Полезный вопрос! А как же выделить активный столбец цветом? Аналогичным методом реализовывается с помощью макроса не только подсветка цветом активной строки, но и столбца. Для этого:
- В модуль где находится код подсветки строки VBA-макроса, добавим код новой функции АктивныйСтолбец:
- Добавим новое правило в условном форматировании для нашей таблицы в диапазоне A1:A7. Теперь в новом правиле пишем функцию АктивныйСтолбец(), а вместо функции СТРОКА – СТОЛБЕЦ. И указываем синий цвет форматирования заливки ячейки.
- Проверим все созданные правила для таблицы. Перейдите в ячейку A2 и ввыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Диспетчер правил условного форматирования должен выглядеть так:
- Скопируйте формат столбца A1:A7 в остальные столбцы таблицы диапазона B1:H7. Например, с помощью инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
- Результат превышает ожидания. Идеальный курсор для просмотра огромных таблиц с большим количеством данных на множестве строк и столбцов:
Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы
Применяемая в условном форматировании созданная нами функция VBA =АктивнаяСтрока() позволяет нам получить номер текущей строки в которой стала активной любая из ее ячеек. Результат вычисления пользовательской функции =АктивнаяСтрока() сравнивается с результатом функции =СТРОКА(), которая также возвращает номер текущей строки в данном моменте вычисления условного форматирования.
Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.
Как убрать цвет ячейки в Excel? Как убрать цветную заливку ячеек в таблице?
Если в таблице Эксель часть ячеек выделена каким-либо цветом, то как быстро вернуть эти ячейки в «стандартный» вид?
Иногда бывает, что мы выделяем цветом какие-то ячейки таблицы Excel, а некоторое время спустя это форматирование нам становится не нужным. Или, допустим, мы редактируем чужую книгу, где есть цветные ячейки.
Сделать ячейки обычного (белого) цвета можно несколькими способами.
1 способ
1) Выделите ячейки. Несмежные ячейки можно выделять с зажатой клавишей Ctrl.
2) На панели инструментов Excel в разделе «Шрифт» нажмите на кнопку «Цвет заливки», и затем выберите «Нет заливки».
Ячейки станут белого цвета.
Ещё можно в палитре цветов выбрать белый цвет. Но этот вариант подходит в том случае, если у ячеек были сделаны границы. Иначе (как в этом примере) после применения заливки ячеек исчезнут даже «встроенные» контуры:
2 способ
Этот вариант можно использовать не во всех случаях, так как он позволяет убрать не только цвет ячейки, но и остальное форматирование (выбранный шрифт, его цвет, начертание и т.п.).
После выделения ячеек нажмите на кнопку панели инструментов под названием «Очистить» и в раскрывающемся списке выберите «Очистить форматы».
Убрать заливку ячейки вместе с остальным форматированием можно также путём применения к ней стиля «Обычный».
Удаление условного форматирования
Если несмотря на эти действия, ячейки всё равно остаются цветными, то это значит, что к ним были применены правила условного форматирования. Например, в таблице могло быть сделано, что если значение > 0, то ячейка выделяется зелёным цветом, а если < 0, то выделяется красным.
Чтобы убрать условное форматирование, на панели инструментов нажмите на «Условное форматирование» -> «Удалить правила».
Можно убрать форматирование по условию как для всех ячеек листа Excel, так и для выделенного диапазона.
Выделите ячейки с границами
В Excel можно добавлять границы к ячейкам, чтобы выделить определенные данные или создать структурированный вид таблицы. Однако, если вам нужно удалить границы из ячеек, это также можно сделать в несколько простых шагов.
Чтобы выделить ячейки с границами, выполните следующие действия:
- Откройте таблицу Excel, в которой нужно удалить границы.
- Выделите ячейки, которые имеют границы, которые вы хотите удалить.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выберите «Формат ячейки» в контекстном меню.
- В появившемся диалоговом окне «Формат ячейки» выберите вкладку «Границы».
- В разделе «Внешние границы» снимите флажки со всех опций, чтобы удалить все границы. Если вы хотите удалить только определенные границы, снимите флажки только с соответствующих опций.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь у выделенных ячеек должны отсутствовать границы.
Удаление границ может быть полезным, если вам нужно изменить внешний вид таблицы или если границы были добавлены по ошибке.
Помните, что этот метод удаляет границы только для выбранных ячеек. Если вам нужно удалить границы для всей таблицы, выделите весь диапазон ячеек и выполните описанные выше шаги.
Пример таблицы без границ:
Ячейка 1
Ячейка 2
Ячейка 3
Ячейка 4
Ячейка 5
Ячейка 6
Как убрать заливку в экселе
Например, вы раньше добавляли много цветов заливки для ячеек в Excel, а теперь хотите удалить эти цвета заливки из ячеек. Как быстро решить ее в Excel? Для вас есть несколько решений.
- Удалить сплошной цвет заливки из ячеек в Excel
- Удаление цвета заливки, созданного условным форматированием из ячеек в Excel
- Удалить весь цвет заливки (сплошное и условное форматирование) из ячеек в Excel
This Alternate Row / Column Shading feature of Kutools for Excel is designed to quickly add fill color for every other row or every other column in Excel. And it supports to add both solid fill color and conditional formatting fill color.
Удалить сплошной цвет заливки из ячеек в Excel
Этот метод поможет вам легко удалить все цвета сплошной заливки из выбранных ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить сплошные цвета заливки, и нажмите Главная > Цвет заливки > Без заливки. Смотрите скриншот:
И тогда вы увидите, что сплошные цвета заливки сразу удаляются из выбранных ячеек. Однако этот метод не удаляет цвет заливки, созданный при условном форматировании. Смотрите скриншот:
Удалить цвет заливки условного форматирования из ячеек в Excel
Этот метод покажет вам, как удалить все цвета заливки, созданные условным форматированием из выбранных ячеек в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Выберите диапазон, в котором будут удалены все цвета заливки, созданные при условном форматировании, и нажмите Главная > Условное форматирование > Очистить правила > Очистить правила из выбранных ячеек. Смотрите скриншот:
И тогда вы увидите, что все цвета заливки, сгенерированные условным форматированием, удаляются сразу, как показано ниже. Однако этот метод не удалит все цвета сплошной заливки из выбранного диапазона.
Удалите все цвета заливки (сплошное и условное форматирование) из ячеек в Excel
Этот метод представит Kutools for Excel’s Альтернативное затенение строки / столбца утилита для одновременного удаления всех цветов заливки (включая цвета сплошной заливки и цвета заливки, сгенерированные условным форматированием) из выбранного диапазона. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите диапазон, в котором будут удалены все цвета заливки, и нажмите Кутулс > Формат > Альтернативное затенение строки / столбца. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Альтернативное затенение строки / столбца» установите флажок Удалить существующее затенение альтернативной строки и нажмите Ok кнопку.
3. Во втором диалоговом окне «Альтернативное затенение строки / столбца» щелкните значок Да кнопку.
Теперь вы увидите, что все цвета заливки, включая цвет сплошной заливки и цвет заливки, сгенерированные условным форматированием, сразу удаляются из выбранного диапазона. Смотрите скриншот:
Примечание: Компания Альтернативное затенение строки / столбца Утилита Kutools for Excel предназначена для быстрого добавления цвета заливки в каждую n-ю строку / столбец в выбранном диапазоне. Смотрите скриншоты:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now
покупка
Как в Excel сделать все отрицательные числа красным?
Если на листе Excel имеется несколько отрицательных процентов или чисел, их трудно найти сразу при просмотре листа. Фактически, вы можете пометить все отрицательные проценты или числа красным цветом, произвольно форматируя выбранные ячейки или условно форматируя их все сразу. С помощью этих двух методов отрицательный процент или числа будут выделены и отображаться на текущем листе. Пожалуйста, сделайте следующее.
Отметьте отрицательный процент красным цветом, создав пользовательский формат
Вы можете создать собственный формат, чтобы быстро отформатировать все отрицательные проценты красным цветом в Excel.
1. Выберите ячейки с отрицательным процентом, который вы хотите отметить красным.
2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню. Смотрите скриншот:
3. в Формат ячеек диалоговое окно, вам необходимо:
1). Перейти к Номер регистрации вкладка;
2). Нажмите На заказ в Категории коробка;
3). Скопировать и вставить 0.00%; -0.00% в Тип коробка;
4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Тогда все отрицательные проценты в выбранных ячейках сразу помечаются красным.
Выбрать все отрицательные числа в выбранном диапазоне:
Стратегия Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel помогает легко выбрать все ячейки с отрицательными числами в указанном диапазоне одновременно. Загрузите Kutools для Excel! (30-дневный бесплатный пробный период)
Создайте условное форматирование для всего отрицательного процента
Помимо функции настраиваемого формата, вы также можете отформатировать все отрицательные проценты с помощью правила условного форматирования. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон ячеек с отрицательным процентом на текущем листе.
2. Нажмите Условное форматирование > Новое правило под Главная меню.
3. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выполните следующие действия шаг за шагом.
1). Выбрать Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила коробка;
2). в Форматировать только ячейки с раздел, пожалуйста, выберите Значение ячейки > меньше, чем из раскрывающихся списков по порядку, а затем введите номер в последний ящик;
3). Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:
4. в Формат ячеек диалоговом окне укажите желаемый формат. В этом случае я выбираю красный цвет и жирный шрифт для отрицательного процента. Затем нажмите кнопку OK кнопку.
5. Теперь он возвращается к Новое правило форматирования диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить создание правила.
Затем все отрицательные проценты в выбранном диапазоне форматируются в формате, который вы указали выше.
Внимание: При использовании этого метода все отрицательные числа также будут отформатированы, если выбранный вами диапазон содержит отрицательные числа. Стратегия Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel поможет вам выбрать сразу все ячейки с отрицательными числами, а затем вы можете вручную отформатировать их все красным цветом
Пожалуйста, сделайте следующее
Стратегия Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel поможет вам выбрать сразу все ячейки с отрицательными числами, а затем вы можете вручную отформатировать их все красным цветом. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон с отрицательным числом, которое вы хотите сделать красным, затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Ячейка в Тип выбора раздел, а затем выберите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, введите число 0 в поле и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно, в котором показано, сколько ячеек будет выбрано. Щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь все ячейки с отрицательными числами выделены, вы можете вручную сделать их красными. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Office Tab — Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Способ 1: Формула + вспомогательный столбец
Этот метод хорош тем, что не требует ручной манипуляции со специальными вставками, о которых пойдет речь в следующем варианте. Однако придется использовать формулу, чтобы достичь желаемого результата. Дело в том, что если просто умножить ячейки на -1, а затем перенести их, в пустых клетках появится .
Если же пустых клеток у вас нет, просто умножьте значение на -1 во вспомогательным столбце, растяните формулу, а затем перенесите ее так, как это будет показано в конце следующей инструкции.
Что касается создания функции, то в этом случае идеальным вариантом будет ЕСЛИ, чтобы исключить пустые ячейки. Давайте более детально разберемся с ее созданием и настройкой вспомогательного столбца.
-
Напротив текущей таблицы в пустой клетке введите =ЕСЛИ(), объявив тем самым интересующую нас функцию.
-
Затем впишите условие A1<>»». Это означает, что действие нужно выполнить, когда в ячейке нет пустоты.
-
После этого введите само действие, то есть умножьте ячейку на -1, записав это как A1*-1;. После единицы обязательно поставьте точку с запятой.
-
Если же условие не удовлетворяется, то есть ячейка пустая, ее нужно оставить пустой. Укажите это в формуле как «».
-
Нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Вы видите, что получили значение без минуса или с ним, в зависимости от изначального числа.
-
Растяните функцию на необходимое число клеток в сторону и вниз, чтобы покрыть все ячейки таблицы, после чего скопируйте ее, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по первому значению изначальной таблицы и из контекстного меню выберите параметр вставки «Значение». Иконку вы видите на следующем скриншоте.
-
Как видно, вставка прошла успешно – теперь вспомогательный столбец можно удалить, что никак не повлияет на отображение оригинальных чисел.
Внимательно ознакомьтесь со скриншотами, и у вас все получится! Если хотите, просто вставьте готовую формулу, заменив номер ячейки на свой. Выглядит она так: =ЕСЛИ(A1<>»»;A1*-1;»»).
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Выбираем вкладку «Заполнение»
Управление автоматической заливкой ячеек в Excel очень простое. Для этого необходимо выбрать вкладку «Заполнение», которая находится в разделе «Дополнительно» в навигационной панели программы. Эта вкладка предоставляет доступ к разным параметрам заливки ячеек, таким как цвет, шрифт и формат.
Когда вы выберете вкладку «Заполнение», вы увидите несколько опций, которые можно использовать для управления заливкой ячеек. Например, можно выбрать цвет заливки или установить определенный шаблон заливки.
Если вы хотите отключить автоматическую заливку ячеек в Excel, то вы можете использовать опцию «Автозаполнение». Эта опция позволяет выбрать, какие ячейки должны быть автоматически заполнены и какие нет. Для отключения автоматической заливки ячеек необходимо просто снять галочку с этой опции.
Выбор вкладки «Заполнение» в Excel дает возможность легко управлять заливкой ячеек и выбрать нужные настройки, в зависимости от задачи, которую вы решаете.