Excel убрать пробелы в ячейке excel

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов. Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения. Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами. Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец. Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы. Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет. Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160). Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать? Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти. Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и формулами

Весьма часто в нашем распоряжении оказываются данные, которые хоть и содержат полезную информацию, но не пригодны для немедленного анализа. Одной из весьма распространенных проблем является наличие лишних пробелов — в начале, в конце или внутри между словами.

Лечится эта проблема очень легко — специальной функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Она убирает все лишние пробелы, но оставляет по одному пробелу между словами:

Просто и красиво. Но есть пара нюансов.

Неразрывные пробелы не удаляются

Чайной ложкой дегтя тут представляется только невозможность удалять таким способом неразрывные пробелы. Это особый вариант пробела (внешне неотличимый от обычного), на котором не бывает переноса строки. Обычно его используют в случаях типа «г. Москва» или «Иванов И.И.», чтобы эти фразы не разбивались между строчками. В Microsoft Word такой спецсимвол вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел и отображается в виде кружка, а не точки:

К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет только обычные пробелы. Для удаления неразрывных нужно использовать другие функции или макросы.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов

Если необходимо удалить только начальные пробелы (т.е. не трогать концевые и пробелы между словами), то придется делать это хитрыми формулами, т.к. готовой функции (по аналогии с функцией LTrim в VBA) в Microsoft Excel, к сожалению, нет.

Формула для удаления лишних пробелов только слева будет выглядеть так:

В английской версии =MID(A1;FIND(LEFT(TRIM(A1));A1);LEN(A1))

Формула для удаления лишних пробелов только справа будет чуть посложнее и должна вводиться уже как формула массива (с Ctrl+Shift+Enter):

В английском варианте это будет =LEFT(A1;MAX((MID(A1&REPT(» «;99);ROW(A1:A99),1);» «)*ROW(A1:A99)))

Ссылки по теме

Для удаления пробелов в начале и в конце строки можно использовать условный оператор ЕСЛИ.До этого желательно несколько раз с помощью поиска и замены убрать двойные пробелы.

Пробел в начале строки: =ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(А1;1)=» «;ПРАВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))Пробел в конце строки: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(А1;1)=» «;ЛЕВСИМВ(А1;ДЛСТР(А1)-1))

А еще так можно . Для удаления пробелов в начале и в конце строкиможно использовать функцию =СЦЕПИТЬ(). Допустим, ячейка A1 проблемная ,у неё пробел вначале и в конце, нам это не надо.Вставляем новый столбец и обрабатываем формулой =СЖПРОБЕЛЫ(A1), далее Выделить — Вст а вить зн а чения, теперь повторяющихся пробелов не будет, но в начале и в конце они остались.Вставим еще один столбец, а в столбец формулу =СЦЕПИТЬ(«&&»;A1;»&&») , тут главное чтобы && не встречался в тексте. Опять Выделить — Вст а вить зн а чения . Теперь у нас в начале и конце строки не пробел, а дважды амперсанд+ пробел.Далее Ctrl+F ищем && — заменить ничем, опять ищем && — заменить ничем, там где были пробелы они будут удалены вместе с амперсандами, там где пробелов не было остались наши && Проводим последний Поиск -замену Ctrl+F На й ти && Заменит ь ничем.

Не удобно искать лишние пробелы в чистом виде, а в сочетании с оригинальными символами это просто, мы их как бы помечаем,так можно выделять ненужные символы не только в одной ячейке, но и в массиве данных и разных столбцах. Иногда редактируемые данные не в одном столбце , а в разных. Вместо сложных вычислений первой/последней непустой ячейки, данные сначала объединяем в одну ячейку, с использованием хорошего разделителя, обрабатываем, а потом снова разделяем через «Текст по столбцам».

Как убрать пробелы в ячейках Excel?

У этих проблемных пропусков есть несколько причин, которые иногда возникают сами или по вине пользователя. Но независимо от причины нужно знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь применять методы на практике. Пробелы в числах Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие: во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника; в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел; появление неразрывных пробелов. Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования. Найти и заменить «Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий: Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество где следует убрать «пробелы».

В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один.

Нет комментариев Формула под названием TRIM чаще всего используется при удалении лишних пробелов из обычного текста, но сами числа могут быть в этом формате ячейки. Тем не менее, формула будет работать, когда речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она определенно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов. Введите имя функции TRIM, при желании прочитав ее описание. Создайте одинарные скобки сразу после имени функции без пробелов и введите номер ячейки, где вы хотите удалить лишние пробелы. Нажмите клавишу Enter, чтобы подтвердить эту операцию. Просмотрите результат и сделайте то же самое для остальных ячеек, вручную создав формулу или скопировав ее.

Обратите внимание, что при таком подходе пробелы в исходной ячейке не удаляются, а значение переносится в новую. Это поможет вам копировать и заменять нужные вам данные или осуществлять поиск по большому количеству значений в таблице

И смотри там. Если формат числовой, то убери разделитель групп разрядов То же самое и для диапазона Остальные ответы Антонович Николенко Мастер 2284 13 лет назад Возможен и такой вариант: при вводе цифр в ячейку случайно был введён пробел, но небыл своевременно замечен и удалён. При попытке вернуть курсор клавишами со стрелками, выделение ячейки «перескакивает» на соседнюю ячейку. В таком случае нужно повторно выделить «непокорную» ячейку и дважды щёлкнуть в ней левой клавишей мышки или тачпада.

Затем нажимаем кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно. В столбце В убрали пробелы лишние, неразрывные пробелы, другие невидимые знаки. Если напечатали текст с обычным пробелом, а потом увидели, что слова неправильно переносятся на другую строку, и решили поставить неразрывный пробел.

Тогда нужно сначала убрать простой пробел, затем поставить неразрывный. Как найти ячейки, в которых стоят лишние пробелы, смотрите встатье «Как найти пробел в Excel «. Как заменить пробел в Excel. Выделяем пробел. Заходим на закладке «Главная» в функцию «Найти и заменить». Вставляем пробел в строку «найти». И нажимаем кнопку «Заменить все», если нужно заменить все пробелы. Если нужно заменить пробелы только в столбце или строке, то в диалоговом окне нажимаем кнопку «Параметры…». В строке «Просматривать» выбираем — «столбец», др.

Если заменить пробелы в формуле, то в строке диалогового окна в параметрах выбираем в строке «Область поиска» — «формулы». Еще один способ заменить пробел на другой знак — это формулой. Смотрите Довольно частой проблемой при работе с расчетами в Excel является неверное занесение данных в ячейки. Чаще всего в числовое значение добавляется ненужный символ и программа не воспринимает ячейку числовой, а соответственно. Уверен вы встречались с такой проблемой при выгрузке данных из учетной системы или при копировании данных с сайта. Самым распространенным символом, мешающим правильной работе Excel является пробел. Как убрать пробелы в Excel, в числовых и текстовых данных расскажу в этой статье. Почти каждый пользователь Excel хотя бы раз сталкивался с неправильным заполнением ячеек. Знакома ли вам такая запись данных: Думаю знакома.

Как заменить все запятые на точки в ворде?

Как в ворде заменить все символы на другие?

Поиск и замена текста

1. Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.
2. В поле Найти введите искомое слово или фразу.
3. В поле Заменить введите новый текст.
4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Как заменить все точки на запятые в блокноте?

Выберите в меню «Правка» опцию «Заменить» (или комбинацию горячих клавиш CTRL+H). В появившимся диалоговом окне, введите в поле: «Что» точку (.), а в поле «Чем» запятую (,). И нажмите кнопку «Заменить все».

Как заменить запятую на точку в Windows 10?

1. Нажмите Win+R и запустите control intl. cpl.
2. Нажмите Дополнительные настройки
3. Измените десятичный символ с запятой на точку на вкладках Numbers и Currency.

Как заменить запятую на точку в Excel на графике?

1 Инструмент «Найти и заменить»

1. Выделить диапазон ячеек (строку, столбец, прямоугольник или просто несколько клеток, удерживая клавишу Ctrl). …
2. В блоке редактирования выбрать сначала меню «Найти и выделить», а затем «Заменить». …
3. Вставить в строку поиска знак запятой, а в качестве нового варианта — точку.

Как в ворде заменить все цифры?

В поле Заменить введите: ^& и нажмите сочетание клавиш «Ctrl+И» (это означает полужирное начертание) и нажмите кнопку Заменить все. Цифры в тексте будут оформлены полужирным начертанием.

Как в ворде удалить все одинаковые символы?

Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …

Как поменять разделитель с запятой на точку?

В Панели управления переходим в раздел «Часы, язык и регион» . Переходим в подраздел «Язык и региональные стандарты» . В открывшемся окне во вкладке «Форматы» жмем на кнопку «Дополнительные настройки» . В поле «Разделитель целой и дробной части» меняем запятую на точку.

Как написать в Excel число с точкой?

Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”.

Как заменить разделитель в Excel?

Нажмите кнопку «Office» и откройте окно параметров Excel. Выберите «Дополнительно», а в разделе «Параметры правки» введите в поле разделителя целой и дробной части запятую. Изменение вступит в силу как только вы нажмете кнопку «ОК».

Как заменить запятую на точку в Windows 7?

Для этого идём в «Панель управления»-«Региональные стандарты»-«Дополнительные параметры»-«Разделитель дробной части». Меняем запятую на точку и жмём применить!

Как поставить запятую в тексте на клавиатуре?

Но чтобы поставить, вам необходимо нажать Shift + клавиша со значком вопроса (которая находится возле правого Shift). И запятая поставится. И вам не нужно переключать раскладку клавиатуры на английский.

Как изменить формат чисел в Windows 10?

Откройте Параметры. Нажмите Время и язык → Регион. Под форматом нажмите ссылку Изменить формат данных. Используйте раскрывающееся меню «Краткая дата», чтобы выбрать формат даты, который вы хотите видеть на панели задач.

Как заменить символ в Экселе?

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите > Заменить.

1. В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
3. Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.

Как поставить точку на графике в Excel?

Как добавить одну точку данных в линейную диаграмму Excel?

1. Рядом с исходными данными введите указанную точку данных, которую вы добавите на диаграмму. …
2. Щелкните линейную диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выберите данные из контекстного меню. …
3. В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните значок Добавить в Легендарные записи (серия) раздел.

Как сделать проверку вводимых значений?

Выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные. Выберите инструмент «Проверка данных» на панели «Работа с данными» ленты «Данные». Из выпадающего списка выберите значение «Проверка данных..». В появившемся окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» задайте условия проверки.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут возникнуть в любой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не заметить их появление. Среди основных причин стоит отметить такие:

• во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
• в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
• появление неразрывных пробелов.

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

Как получить слово после последнего пробела

Получить слово до первого пробела достаточно просто: =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1)-1)

Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу:

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

• НАЙТИ(» «;A1)+1 — ищем позицию первого пробела;
• НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1) — ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(» «;A1)).

Но есть проблема — если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!. Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности.

Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*2);999);» «;»»)

На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая.

Но у неё есть ряд преимуществ: она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов; изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.

Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:

=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»») Чтобы получить 5-е — на 5:

=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*5);999);» «;»»)

И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ — СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА

Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число — то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки). Это значит, что если указать *999 — в большинстве случаев получим как раз последнее слово.

Как это работает: при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 — первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно — 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово — т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку — «».

Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:

=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)

Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.

Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией — СЖПРОБЕЛЫ:

=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»»)

=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)

Так же можно «вытянуть» определенное количество слов: =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*3);1;999*2))

3 — третье слово с конца строки. 2 — количество слов.

Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

Тогда для получения второй строки(ТЦ Таганка и ТЦ Опус) можно применить такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);»») СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt+Enter.

я для получения месяцев(Август 2020 г. и Сентябрь 2020 г.) — такую:

=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(«/»&ПОДСТАВИТЬ(C2;»/»;ПОВТОР(«/»;999));999*1);1;999);»/»;»») Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку на эту ячейку: =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1&ПОДСТАВИТЬ(C2;G1;ПОВТОР(G1;999));999*1);1;999);G1;»») Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула «вытащит» нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

Проблемы, вызванные пробелами в Excel

Пробелы в Excel могут создавать различные проблемы, которые затрудняют обработку данных и проведение точных анализов. Вот некоторые распространенные проблемы, с которыми можно столкнуться при наличии пробелов в таблицах Excel:

1. Неверные сравнения: Если в ячейках таблицы имеются пробелы, то при проведении сравнений значений, которые на первый взгляд выглядят идентичными, может возникнуть ошибка. Пробелы в начале или конце значений могут внести путаницу и привести к неправильным результатам.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. Получение некорректных результатов при суммировании: Если в столбце содержатся числа с пробелами, то функция суммирования в Excel не сможет правильно обработать эти значения. Пробелы будут интерпретированы как текст, и при суммировании будут игнорироваться, что приведет к неправильным искаженным результатам.

3. Усложнение работы с формулами: При наличии пробелов в ячейках формулы могут работать неправильно, поскольку пробелы в начале или конце ячейки будут восприняты как текст и вызовут ошибку в расчетах. Такие ошибки могут быть сложно обнаружить, что усложняет анализ и проверку данных.

4. Ошибочная фильтрация данных: При использовании фильтров в Excel, пробелы в данных могут привести к неправильному отображению результатов. Например, если ячейка содержит пробел, она может быть отфильтрована как отдельное значение, что может исказить результаты анализа.

5. Затруднение поиска и замены текста: Если в ячейках таблицы содержатся пробелы, поиск и замена конкретного текста может быть затруднен. Пробелы усложняют точное совпадение записей, что может привести к неправильному изменению данных или неполным результатам поиска.

Избавление от пробелов в Excel может устранить эти проблемы и обеспечить правильную обработку данных. Замена пробелов на пустое значение может быть полезной техникой для очистки данных и обеспечения точности результатов.

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить. Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); » » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l В поле «Заменить на:» необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >>», «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Как удалить разрыв строки и непечатаемые символы

В ходе переноса информации с других программ нередко появляются непечатаемые символы, которые выглядят, как пробел или же немного по-другому, но они занимают место в ячейке. Это разнообразные возвраты каретки, переводы строк, табуляция и так далее.

Описанная ранее функция СЖПРОБЕЛЫ прекрасно справляется с тем, чтобы убрать из ячейки пробелы, но она не подходит для очистки ее от непечатаемых символов. Фактически она нужна только для того, чтобы убирать символ с кодом 32 в ASCII таблице 7-битного разряда. Именно так кодируется этот символ. Но есть и значения с другими кодами, для которых нужно использовать функцию ПЕЧСИМВ. В английской локализации программы она называется CLEAN. Как мы можем понять из названия, с помощью этого оператора можно очистить ячейку от всевозможного хлама и удалять первые 32 непечатаемые символы.

Допустим, нам нужно убрать и пробелы, и непечатаемые символы в ячейке A2. В этом случае наша задача – использовать сначала формулу ПЕЧСИМВ для того, чтобы убрать непечатные знаки, после чего передать эту строку функции СЖПРОБЕЛЫ, которая убирает оставшиеся пробелы. Результат использования этой комбинации экселевских операторов мы видим на скриншоте.

По сути, каждый раз, когда с использованием описанного выше метода вы убираете разрывы строки, слова, разделенные ими, склеиваются. Как же исправить эту ситуацию?

1. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить» методом, описанным выше. В поле «Найти» указываем символ возврата каретки. Для этого вводим комбинацию клавиш Ctrl + J. В свою очередь, в поле «Заменить» используем символ пробела. Когда мы нажимаем кнопку «Заменить все» все разрывы автоматически заменяются на пробелы.
2. Также можно заменять возврат каретки на пробелы с помощью этой формулы: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «)) . Естественно, надо адрес ячейки в функции ПОДСТАВИТЬ заменить на тот, который нужен конкретно в вашей ситуации.

Как видим, теперь проблема с почтовым адресом оказалась успешно решенной.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда нужно показать 0 в Excel.

Для Эксель 2007 и 2010

Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующие шаги:

Выберите «Файл» и «Параметры».

• Сделайте «Дополнительно».
• В группе «Показать параметры для следующего листа». Чтобы показать «0», нужно установить пункт «Показывать нули в ячейках, которые содержат 0-ые значения».

Еще один вариант:

• Жмите CTRL+1.
• Кликните на раздел «Категория».
• Выберите «Общий».
• Для отображения даты / времени выберите нужный вариант форматирования.

Для более новых версий

Для Эксель более новых версий, чтобы показывать 0, сделайте следующее:

1. Выделите секции таблицы со спрятанными нулями.
2. Жмите на CTRL+1.
3. Выберите «Число», а далее «Общий» и «ОК».

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).