Добавляем новую строку в ms excel

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Very kind Developer

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто – для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1), A2 и B2 (A2&B2), A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак. Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 – это надо запомнить. Код (символ) переноса строки – 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr(10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

В итоге мы должны получить нужный нам результат

Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить “перенос по строкам” в свойствах ячейки. Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите “Формат ячеек. ”

”

В открывшемся окне во вкладке “Выравнивание” необходимо поставить галочку напротив “Переносить по словам” как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 – это наш текст с переносом строки; СИМВОЛ(10) – это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье); ” ” – это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию – поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе “Выравнивание” указать “Переносить по строкам”.

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК – ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке “Найти” необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле “Найти”, затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 – это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле “Заменить на” введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите “Заменить” или “Заменить все”.

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле “Найти” вам необходимо указать специальный код “Разрыва строки”, который обозначается как ^l В поле “Заменить на:” необходимо сделать просто пробел и нажать на “Заменить” или “Заменить все”.

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку “Больше >>”, “Специальные” и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.

1. Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
2. В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».

Путь к кнопке «Перенос текста» в Excel. Работает во всех версиях программы

1. Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.

Финальный результат. Текст в ячейке перенесся на новую строку

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:

1. Выделить нужную ячейку таблицы.
2. Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
3. Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
5. Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.

Создание нескольких абзацев в одной ячейке табличного массива Excel

1. Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:

1. ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
2. По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
3. В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».

Путь к окну формата ячеек в Microsoft Office Excel

1. В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
2. В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
3. Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.

Алгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» по созданию абзаца

1. Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ

Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е. написать требуемые символы.
После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.

написать требуемые символы.
После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.

Применение специальной формулы для переноса строчек в Эксель

1. Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.

Как можно сделать перенос в MS Excel 2003, чтобы следующее слово начиналось с новой строки?

​ уместить их в​: Alt и затем,​ все гораздо проще,​ приведенной формулы.​ +90 до –90)​По горизонтали​.​ При сохранении книги в​Выравнивание​Формат​ перекрывающая столбца C,​Примечание:​ CTRL и, удерживая​Главная​ на вашем языке.​ нас важно, чтобы​

​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​​ пределах одной ячейки,​ удерживая ее, нажмем​ нажал Энтер и​​ нельзя — в отличие​выберите нужный способ​Чтобы сделать текст в​ другом формате текст,​выполните одно из​наведите указатель на​ Excel отображает сообщение​ При перетаскивании или вставить​ ​ ее, наведите указатель​в группе​ Эта страница переведена​ эта статья была​Вместо элементов​ не выходя за​ кнопку Enter​ в таблице все​Программа MS Excel активно​ от последних версий​ выравнивания.​ ​ ячейке удобочитаемым, можно​

​ который был повернут,​​ следующих действий:​ пункт​

Способ 2: перенос через вставку

Применение способа вставки дозволяет намного легче и резвее поменять положение строк в сопоставлении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого способа на примере таблицы из первого метода.

1. На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строчки, жмем на него левой клавишей мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который размещен во вкладке «Основная», и избираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно пользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой клавишей мыши по выделенном фрагменту) в котором избираем соответственный пункт “Вырезать”.

Данный способ подразумевает выполнение всего 3-х обычных и понятных действий, что значительно сберегает время и силы юзера. Но применение соответственных инструментов и пуск контекстного меню замедляют процесс конфигурации местоположения строк в таблице. Потому перейдем к разбору самого резвого метода решения поставленной перед нами задачки.

Почему перенос не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением. 

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со этими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста по словам в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь сделать перенос по словам в ячейке, которая уже была достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если вы потом измените ширину столбца, и он станет слишком узким, чтобы вместить длинный текст. Чтобы принудительно перенести слова на следующую строку, выключите и снова активируйте перенос текста.

Вот как в Excel можно сделать перенос строки в ячейке, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Удаление переносов строк

Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить

Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно

Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий.

Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

Замена символа переноса

Самый простой способ удалить перенос – использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».

Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

Но у этой комбинации есть альтернатива – Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.

После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно “Найти и заменить” и заменить пробел на символ переноса строки.

Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз

Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

Формула удаления переносов строк

Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ

, предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ

иПОДСТАВИТЬ . Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​ или кликните по​ в иксели​ ячейки» вот ее​Совет:​ поэтому при ее​ подтягиваются из других​ изменять не нужно.​ заключается в том,​ форматирования.​ рассмотрим варианты переноса​ строки.​ можно оперативнее обеспечивать​: В ручную как​Виктор сергиенко​Примечание. Точно так же​ с помощью клавиш​ текстового редактора. Главное​

Способы переноса текста

​ юзаешь, объединяешь и​ Кроме того, можно перетащить​ изменении перенос текста​ диапазонов с помощью​​Для того, чтобы результат​​ что перенос выполняется​Выделяем ячейку, в которой​ именно внутри ячейки,​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​ вас актуальными справочными​ сказано выше​: Спасибо! (Только левый​ редактируются: формулы, функции,​ Alt+Enter, то автоматически​ отличие – это​

Способ 1: использование клавиатуры

​ размещена в начале​: а у меня​ пиши сколько влезет)​ нижнюю границу строки​ будет настраиваться автоматически.​ формулы. В остальных​ отобразился на листе,​ только в том​​ текст выходит за​​ как очень простые,​

​ чтобы вставить разрыв​ материалами на вашем​​в автомате​​ Alt +Enter)​ числа, даты и​ активируется опция «формат​ разбиение текста на​

​ строки формул. Для​​ альт ентер не​

Способ 2: форматирование

​Алла кошкина​ в соответствии с​Если текст с переносами​ случаях использование данного​ нажмите кнопку​ случае, если слова​ пределы границ. Кликаем​ так и более​ строки.​ языке. Эта страница​Удачи ;)​

1. ​Алексей​ логические значения.​ ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам».​ строки.​ отмены изменений можно​ получилось, зато получилось​: Перед тем как​​ высотой текста в​​ отображается не полностью,​

2. ​ способа является нерациональным,​Enter​​ не будут вмещаться​​ по ней правой​​ сложные.​​К началу страницы​​ переведена автоматически, поэтому​​галочка перенос по словам​: Спасибо!​​Стоит еще отметить, что​​ Притом что сама​

​Внимание!​ нажать клавишу «Esc»​ Ctrl Enter​ что-либо написать в​ строке.​ возможно, задана точная​ так как имеются​на клавиатуре.​

​ в границы, к​ кнопкой мыши. В​Самый простой вариант переноса​Как известно, по умолчанию​ ее текст может​ стоит. Имеется ввиду​Дмитрий еремичев​ простой режим редактирования​ эта функция не​Чтобы разбить текст​ или кнопку «Отмена»​Если ячейка содержит большой​ ячейке уйдите в​Новую строку текста можно​

Способ 3: использование формулы

​ высота строки или​ гораздо более простые​Главным недостатком данного способа​ тому же разбитие​ открывшемся списке выбираем​ на другую строку,​ в одной ячейке​ содержать неточности и​ как начать новый​: СПС​

1. ​ позволяет задавать тексту​ разбивает строку на​
2. ​ на строки в​ (возле кнопки «Ввод»).​ текст или сложную​ верхнюю строку меню​

   ​ текст находится в​​ варианты решения поставленной​​ является тот факт,​​ осуществляется автоматически без​​ пункт​ это установить курсор​ листа Excel располагается​ грамматические ошибки. Для​ абзац в ячейке?​

3. ​Yanka​ свой стиль оформления:​ слова, а оптимизирует​​ одной ячейке Excel​​2 Из самой ячейки.​

​ формулу, но с​ и отформатируйте выбранную​ месте ячейки.​ объединенных ячейках.​ задачи.​

​ что он сложнее​​ учета желания пользователя.​

​ требуется выровнять высоту​

lumpics.ru>

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Перенос текста в ячейке

​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ предыдущие варианты.​ внутри ячейки при​Открывается окно форматирования. Переходим​ а затем набрать​ другими данными. Но,​ вам полезна. Просим​ enter​

​: левый (!)Alt -​

​Обратите внимание, что стиль​

Автоматический перенос текста

1. ​ все стандартные комбинации​ вы сможете перейти​

2. ​ F2 или сделайте​​ вводить все данные​​ далее уйдите в​​ разрыв строки.​​ строк.​​ текста в ячейке​

   ​Урок:​

   ​ помощи формул. Этот​​ во вкладку​

   • ​ на клавиатуре сочетание​ что делать, если​ вас уделить пару​Татьяна васильевна​ Спасибо!​ текста не отображается​

   • ​ клавиш управления курсором​ на новую строку​ по ней двойной​ заново. Рациональнее их​ подфункцию «Выравнивание» и​Совет:​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. ​На вкладке​ для его отображения​Полезные функции Excel​

2. ​ вариант особенно актуален​​«Выравнивание»​​ клавиш​​ нужно перенести текст​​ секунд и сообщить,​​: @tab@​​Базарбай қойшыбаев​

3. ​ в строке формул,​​ клавиатуры, как и​​ в ячейке. В​ щелчок мышкой. Тогда​

   • ​ просто отредактировать.​ в «Отображении» в​​ Можно также выделить ячейку,​​Главная​

   • ​ на нескольких строках.​В целом пользователь должен​​ в том случае,​​. В блоке настроек​Alt+Enter​​ в пределах одной​​ помогла ли она​

     ​а вниз курсор​​: спасибо​ поэтому его удобнее​ в других программах​ том месте текста,​ в ячейке появится​

Ввод разрыва строки

​Для редактирования значений в​ квадратике напротив «Переносить​ а затем нажать​

1. ​в группе​ Ячейку можно настроить​ сам решить, каким​

   ​ если содержимое выводится​​«Отображение»​.​ ячейки на другую​

2. ​ вам, с помощью​Abram pupkin​Светлана глущенко​ задавать, редактируя непосредственно​ Windows:​

support.office.com>

Способ 5

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

ПОДСТАВИТЬ(A11;» «;СИМВОЛ(10))

Вместо А11
будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter»
и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст»
, которая находится на вкладке «Главная»
.

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

В данном уроке мы изучим такие полезные функции Microsoft Excel, как перенос текста по строкам и объединение нескольких ячеек в одну. С помощью данных функций Вы сможете переносить текст на несколько строк, создавать заголовки для таблиц, вписывать длинный текст в одну строку, не увеличивая при этом ширину столбцов, и многое другое.

Очень часто содержимое не может полностью отобразиться в ячейке, т.к. ее ширины не хватает. В таких случаях Вы можете выбрать один из двух вариантов: перенести текст по строкам или объединить несколько ячеек в одну, при этом изменять ширину столбцов Вам не потребуется.

При переносе текста высота строки будет автоматически изменяться, что позволит содержимому отображаться на нескольких строках. Объединение ячеек позволяет создать одну большую ячейку, объединив при этом несколько смежных.

В следующем примере мы применим перенос текста по строкам к столбцу D.

Нажмите команду Перенести текст
еще раз, чтобы отменить перенос.

При объединении двух и более ячеек результирующая ячейка занимает место объединенных, но данные при этом не складываются. Вы можете объединить любой смежный диапазон, и даже все ячейки на листе, при этом информация во всех ячейках, кроме верхней левой, будет удалена.

В примере ниже мы объединим диапазон A1:E1, чтобы создать заголовок для нашего листа.

Кнопка действует как переключатель, т.е. повторное нажатие на нее отменит объединение. Удаленные данные при этом не восстановятся

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

Для доступа к дополнительным параметрам объединения ячеек, нажмите стрелку рядом с иконкой команды Объединить и поместить в центре
. Появится выпадающее меню, со следующими командами:

Эта инструкция познакомит Вас с тремя способами удалить возвраты каретки из ячеек в Excel. Вы также узнаете, как заменить символы переноса строки другими символами. Все предложенные решения работают в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003.

Переносы строк могут появиться в тексте по разным причинам. Обычно возвраты каретки встречаются в рабочей книге, например, когда текст скопирован с веб-страницы, когда они уже есть в рабочей книге, полученной от клиента, или, когда мы сами добавляем их нажатием клавиш Alt+Enter
.

Какой бы ни была причина их появления, сейчас перед нами стоит задача удалить возвраты каретки, так как они мешают выполнять поиск фраз и приводят к беспорядку в столбце при включении режима переноса текста.

Все три представленных способа довольно быстры. Выбирайте тот, который Вам больше подходит:

Замечание:
Первоначально термины “Возврат каретки” и “Перевод строки” использовались при работе на печатных машинках и обозначали две различных операции. Любознательный читатель может .

Компьютеры и программное обеспечение для работы с текстами разрабатывались с учётом особенностей печатных машинок. Вот почему теперь для обозначения разрыва строки используют два различных непечатаемых символа: Возврат каретки
(Carriage return, CR или ASCII код 13) и Перевод строки
(Line feed, LF или ASCII код 10). В Windows используются оба символа вместе, а в системах *NIX применяется только перевод строки.

Будьте внимательны:
В Excel встречаются оба варианта. При импорте из файлов .txt
или .csv
данные обычно содержат возвраты каретки и переводы строки. Когда перенос строки вводится вручную нажатием Alt+Enter
, Excel вставляет только символ перевода строки. Если же файл .csv
получен от поклонника Linux, Unix или другой подобной системы, то готовьтесь к встрече только с символом перевода строки.

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия: 

1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы. 
2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика. 
3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов. 
4. Отпустить кнопку. 

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete». 

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных. 

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа MS Excel активно применяет коды из таблицы символов стандарта ASCII. В ней находятся все коды символов, которые высвечиваются на экране в операционной системе MS Windows любых версий. Таблица символов стандарта ASCII содержит 255 кодов по которым пронумерованы все символы от 1-го и до 255. Например, большая (в верхнем регистре) буква А имеет код 97. Числу 9 по этой же таблице присвоен код 57. Код символа пробела – 32, а код переноса строки имеет число 10. В этой же таблице содержатся непечатные символы с клавиатуры.

Зная соответствующие коды из таблицы ASCII и используя функцию СИМВОЛ, мы имеем возможность вставить любой символ в формулу Excel. У выше описанном примере вставлен символ переноса строки, который соединен с обеих сторон оператором & между значениями ячеек A2 и C2.

Если в ячейке не включен режим «Перенести текст», то наличие символа переноса строки будет незаметно:

Но на гистограммах, графиках и диаграммах символы переноса строк, вставленные с помощью формул либо введенные из клавиатуры (ALT+Enter) будут отображаться естественным образом. То есть переносом разбивать одну текстовую строку на две и больше.