Как убрать неразрывный пробел в excel

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel часто используют специальную функцию, которая называется СЖПРОБЕЛЫ или TRIM (в англоязычной версии). Она несколько сложнее в исполнении, чем предыдущий метод, но гораздо действеннее и способна справиться с более сложным типом неразрывных отступов. Чтобы все получилось, нужно придерживаться инструкции:

1. Следует выбрать нужный столбец или строчку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненужных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строка) создать еще один столбец, строчку.
2. Теперь в ячейке только что созданной строчки или столбца следует ввести функцию, которая выглядит так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер соседней ячейке, где есть лишние пропуски). В англоязычной версии вместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
3. Дальше нужно продублировать эту функцию, просто растянув ее на все остальные ячейки.
4. Следующим шагом будет, замена первого столбца (или строчки) на тот, где введены формулы. Чтобы это получилось, нужно выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а после нажать левой кнопкой мыши на первую ячейку первого столбца (или строчки).
5. Дальше следует нажать сочетание клавиш Shift+F10 и V.

И таким образом произойдет удаление ненужных пробелов между числами или буквами. Второй столбик (или строчку) можно удалить.

Как удалить ведущие пробелы в столбце с числами

Как вы только что видели, функция Excel СЖПРОБЕЛЫ без проблем удалила все лишние интервалы из столбца текстовых данных. Но что, если ваши данные — числа, а не текст?

На первый взгляд может показаться, что функция СЖПРОБЕЛЫ сделала свое дело. Однако при более внимательном рассмотрении вы заметите, что обрезанные значения не ведут себя как числа. Вот лишь несколько признаков аномалии:

• И исходный столбец, и обрезанные числа выравниваются по левому краю, даже если вы применяете к ним числовой формат. В то время как обычные числа по умолчанию выравниваются по правому краю.
• Когда выбраны две или более ячеек с очищенными числами, Excel отображает только КОЛИЧЕСТВО в строке состояния.Для чисел он также должен отображать СУММУ и СРЕДНЕЕ.
• Формула СУММ, примененная к этим ячейкам, возвращает ноль.

И что нам с этим делать?

Небольшой лайфхак. Если вы вместо СЖПРОБЕЛЫ(A2) используете операцию умножения на 1, то есть A1*1, то получите тот же результат. И еще один элегантный способ избавления от пробелов перед числом:  

Но обращаю внимание, что результатом будет являться по-прежнему текст. А вот такое хитрое выражение сразу превратит текст “    333” в число 333:

А вот такое хитрое выражение сразу превратит текст “    333” в число 333:

Вы видите, что все цифры выровнены по левому краю. Дело в том, что очищенные значения представляют собой текстовые строки, а нам нужны числа. Чтобы исправить это, вы можете умножить «обрезанные» значения на 1 (чтобы умножить все значения одним махом, используйте опцию  Специальная вставка > Умножить).

Более элегантное решение — заключить функцию СЖПРОБЕЛЫ в ЗНАЧЕН, например:

Приведенное выше выражение удаляет все начальные и конечные пробелы, если они есть, и превращает полученное значение в число, как показано на скриншоте ниже:

И более того, если вам нужно именно число, то можете вовсе не утруждать себя удалением лишних символов перед цифрами. Выражение

сделает это за вас, и вы сразу получите на выходе число, с которым можно производить различные математические операции.

Кроме того, вы можете применить функцию Excel СЖПРОБЕЛЫ для удаления только начальных пробелов, сохраняя их все в середине текстовой строки без изменений. Пример формулы здесь: Как удалить только ведущие пробелы?

Несколько полезных приемов вы также можете посмотреть в этой статье: 4 способа убрать пробелы в числах.

Метод 3: Как удалить ведущие пробелы перед данными в Excel

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, где вы хотите предотвратить ведущие пробелы.

2. Нажмите на вкладку «Данные» на панели инструментов Excel и выберите «Проверка данных».

Как удалить ведущие пробелы в Excel

3. Во вкладке «Настройки» диалогового окна «Проверка данных» выберите «Пользовательские» из раскрывающегося списка «Разрешить».

Excel удаление ведущих пробелов после чисел

4. В поле «Формула» введите следующую формулу: =LEFT(A2,1)» «. Где A2 — это ссылка на ячейку с вашим первым значением.

Удаление ведущих пробелов в Excel

5. Нажмите на вкладку «Предупреждение об ошибке» и установите «Стиль» на «Остановка».

6. Введите сообщение об ошибке, которое будет отображаться, когда пользователь попытается ввести значение с ведущими пробелами (например, «Пожалуйста, введите допустимое значение без ведущих пробелов»).

Excel удаление ведущих пробелов с помощью проверки данных

7. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Проверка данных». Когда пользователь вводит значение с ведущим пробелом, Excel будет выводить это сообщение.

Как удалить пробелы в Excel после текста

Как сделать отступ в ячейке Excel

Практически каждый пользователь Excel знает, что содержимое в ячейках можно выравнивать по левому и правому краю, а также по центру. При чем по умолчанию числовые значения автоматически выравниваются по правому краю, а текстовые значения по левому. В таком расположении данные удобнее всего читать.

Неудобство анализа возникает в том случае, когда столбец с текстовыми данными расположен после столбца с числовыми значениями. В этом случае числа очень близко расположены к тексту и данные тяжело воспринимать (особенно на больших таблицах).

​эти 4 варианта​​ формулу относительной?​

WPS Office — Бесплатная альтернатива Microsoft Office

Вы можете использовать все эти методы в Excel, и если вам неудобно пользоваться Excel, вы можете попробовать бесплатную альтернативу под названием WPS Office. С помощью WPS Office вы сможете наслаждаться множеством функций, которых нет в Microsoft Office, что делает его привлекательным выбором для ваших потребностей в производительности.

WPS Office имеет полный набор офисных продуктивных инструментов, включая обработку текста, электронные таблицы, презентации и инструменты для работы с PDF. Он обратно совместим с MS Office, поэтому вам не нужно беспокоиться о совместимости. Он предлагает множество эксклюзивных функций, таких как вкладочный интерфейс, позволяющий работать с несколькими документами в одном окне, что делает многозадачность легкой и удобной.

Более того, WPS Office также обладает передовыми инструментами совместной работы, которые позволяют редактировать и совместно использовать документы в реальном времени. WPS Office поддерживает настраиваемый интерфейс, который позволяет настроить программу по своим предпочтениям. Все эти функции доступны бесплатно, так что пришло время попробовать WPS Office и открыть для себя мир возможностей производительности без цены.

Часто задаваемые вопросы о удалении ведущих пробелов в Excel

В1. Насколько точно происходит удаление ведущих пробелов в Excel?

Функция TRIM — встроенная функция в Excel и широко используется пользователями. Она точна и надежна при удалении ведущих пробелов перед текстом и числами. Предложенный мной подход с использованием макроса также является распространенным методом и должен работать точно.

В2. Насколько сложно удалить ведущие пробелы в Excel?

Использование функции TRIM для удаления ведущих пробелов перед текстом или числами — это простой метод. Это требует только базового понимания формул Excel и может быть выполнено за несколько шагов.

В3. Могут ли возникнуть ошибки при удалении ведущих пробелов?

Если правильно выполнено, удаление ведущих пробелов в Excel с использованием функции TRIM или макроса не должно вызывать ошибок. Однако есть ситуации, в которых это может потенциально вызвать ошибки или неожиданные результаты. Кроме того, различные методы могут вызывать различные ошибки в Excel

Поэтому важно проверить изменения в Excel, чтобы убедиться, что редактирование выполнено правильно

В4. Помогает ли удаление ведущих пробелов сотрудникам повысить эффективность работы?

Удаление ведущих пробелов в Excel может помочь повысить эффективность работы, сделав работу с данными более удобной и уменьшив риск ошибок. При работе с большими объемами данных или при выполнении анализа данных удаление ведущих пробелов может помочь обеспечить согласованность и точность данных.

Как отобразить скрытые символы в Excel?

Как увидеть скрытые символы в Экселе?

1. Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
2. CTRL+H заменяет все пробелы символом

Как убрать скрытые символы в Excel?

Удаление непечатаемых символов

1. Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
2. Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).

Какая функция удаляет все непечатаемые знаки из текста?

Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе.

Как проверить непечатные символы?

Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File). В меню слева кликните по Параметры (Options). В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

Как узнать код символа в Excel?

Функция КОДСИМВ() в EXCEL

Соответствие кодов символам можно посмотреть через меню Вставка/ Текст/ Символ (код знака указан в нижнем правом углу). Формула =КОДСИМВ(«А») вернет значение 192 (для русской буквы А), для английской буквы — КОДСИМВ() вернет 65.

Как увидеть пробелы в Excel?

Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3). В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В области Измените описание правила введите формулу: =D2СЖПРОБЕЛЫ(D2).

Как в Excel убрать текст и оставить только значения?

1. В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
2. Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».

Как в Excel сделать замену символов?

Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите > Заменить.

1. В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
3. Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.

Как избавиться от скрытых символов в тексте?

Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.

Как убрать из текста символ?

Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …

Как удалить все непечатаемые символы в Word?

Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”. …
2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

Что такое служебные символы форматирования как отобразить в тексте Непечатаемые символы?

Непечатаемые символы помогают редактировать документ. Они обозначают присутствие разных типов форматирования, но не выводятся на печать при печати документа, даже если отображаются на экране. на вкладке Главная верхней панели инструментов. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Num8.

Какие символы называются Непечатаемыми и для чего они используются?

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого. Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Что относится к свойствам символов?

К основным свойствам символов относятся:

• рисунок,
• кегль,
• начертание,
• ширина,
• трекинг,
• кернинг,
• цвет символа,
• цвет подложки символа.

СЖПРОБЕЛЫ с другими функциями

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ вместе с другими функциями расширяет возможности пользователя. Логично, что она будет использоваться вместе с теми функциями, которые исследуют массивы и возвращают данные. В частности, это функции НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и др. На практике оказывается, что чаще всего СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с ВПР.

Рассмотрим на примере той же таблицы. Задача: проставить цену напротив каждой позиции. Справа дана вспомогательная таблица, в которой прописана цена каждой игрушки. Теоретически мы можем вручную перепечатать нужные нам цифры, но раз мы в Excel, будем использовать ВПР.

Если мы протянем формулу до конца таблицы, увидим следующее:

Розовым цветом мы специально подсветили те позиции, которые написаны с лишними пробелами. Поэтому команда ВПР не выдала по ним результат. Чтобы исправить это, добавим к ВПР функцию СЖПРОБЕЛЫ и посмотрим, что получится.

Т.к. пробелы нам нужно удалить в искомом значении, команду СЖПРОБЕЛЫ поставим на первое место в синтаксисе ВПР. Формула немного видоизменилась, и если теперь мы протянем ее до низа таблицы, функция проставит нам все значения. Теперь все правильно.

Excel. Обнаружение лишних пробелов

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

• один ведущий пробел и более;
• один завершающий пробел и более;
• два и более последовательных пробела в самом тексте.

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
2. Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

1. Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
2. На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel — Microsoft Excel для начинающих

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой.

Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John     Doe“.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы

Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов.

Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы).

Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.

Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов

В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:

1. Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.

2. В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:=TRIM(A2)
   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

3. Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
4. Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
5. Удалите вспомогательный столбец.

Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.

Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.

Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами

Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.

1. Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
4. Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

• Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
• В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
• Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

• Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
• =SUBSTITUTE(A1,» «,»»)
  =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
• Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
• Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

1. Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
2. Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
3. В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
4. Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
5. Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Удаление пробелов только слева или справа

Если вам нужно удалить пробелы только слева или справа (иначе они называются ведущими и замыкающими), вам необходимо сделать следующее:

1. Уберите пробел слева в начале строки. Чтобы все работало, нужно в соседнюю ячейку ввести следующую формулу: = MID (A1; FIND (LEFT (TRIM (A1))). Если английская версия, то: = MID (A1; FIND (LEFT (TRIM (A1))); A1); LEN (A1)) Где A1 — целевое значение для обработки.

2. Уберите пробел справа в конце строки. В соседней ячейке введите следующую формулу: = LEFT (F1; MAX ((MID (A1 & REPEAT (««; 99); LINE (A1: A99); 1); »«) * LINE (A1: A99))). В английской версии: = LEFT (A1; MAX ((MID (A1 & REPT («»; 99); ROW (A1: A99), 1); «») * ROW (A1: A99))). Где A1 — целевое значение для обработки.

Также статьи о том, как работать с ячейками в Excel:

Для корректной работы формул и фильтров в Excel важно соблюдать правильное написание данных в ячейках. Таким образом, лишние пробелы и другие пометки вызывают ошибки при использовании формул и некорректную работу фильтров

Вы можете удалить пробелы в ячейках Excel либо с помощью специальных функций, либо с помощью простого поиска данных и функции замены через меню, все зависит от конкретной ситуации. Таким образом, вполне возможно удалить пробелы между числами в ячейке Excel с помощью функции поиска и замены.

Обычно пробелы между числами в ячейке Excel появляются при вставке данных из других источников. Кроме того, как вы можете видеть в приведенном ниже примере, все числа с пробелами воспринимаются Excel как текстовые данные, поскольку они выровнены по левому краю.

Единственный способ преобразовать эти данные в числовые значения — удалить пробелы между числами в ячейке Excel. Самый простой способ сделать это — найти пробелы и заменить их пустыми. Но если вы просто введете пробел с клавиатуры при поиске, это может не всегда сработать, и Excel покажет, что ничего не найдено.

Для корректного поиска нам нужно скопировать пробел точно из имеющегося числа с пробелом. Затем во вкладке «Главная» находим меню «Найти и выбрать» и выбираем пункт «Заменить». Вы также можете просто нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H».

Для правильной замены вы можете предварительно выбрать диапазон всех ячеек с числами или выбрать любую пустую ячейку, чтобы поиск выполнялся по всему листу. В появившемся окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» введите ранее скопированное пространство в столбце «Найти:» и оставьте столбец «Заменить на:» пустым. Затем нажимаем кнопку «Заменить все» и получаем сообщение о количестве замен.

Когда дело доходит до текстовых данных, где между словами может быть два или более дополнительных пробелов, функция поиска и замены также может помочь. В этом случае вам нужно искать два пробела одновременно и заменять их одним. Эту процедуру нужно выполнять до тех пор, пока не будут найдены совпадения.

Но для текстовых данных есть еще один вариант поиска и удаления лишних пробелов. Для этих целей вы можете использовать функцию «ОБРЕЗАТЬ». Эта функция удалит все пробелы до и после текста, а также между словами, всегда оставляя только один пробел.

Чтобы использовать функцию, вам нужно записать формулу в другую ячейку, которая потом будет отображать результат ее работы.

Лишние пробелы в тексте не окрашивают документы. Прежде всего, они не должны размещаться на столах, предоставленных руководству или публике. Но даже если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы увеличивают размер документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие таких ненужных элементов затрудняет поиск файла, применение фильтров, использование сортировки и некоторые другие инструменты. Давайте узнаем, как их можно быстро найти и удалить.

Инструмент Trim Spaces — удаляйте лишние пробелы одним щелчком мыши.

Если применение формул представляет сложность для вас, тогда вам может понравиться этот метод буквально в один клик, чтобы избавиться от пробелов в Excel. Надстройка Ultimate Suite среди множества полезных инструментов, например, изменение регистра, разделение текста и извлечение из него нужных символов, предлагает опцию «Удалить пробелы» .

Если в Excel установлен Ultimate Suite, то удалить пробелы будет очень просто:

1. Выберите одну или несколько ячеек, в которой вы хотите убрать пробелы.
2. Нажмите кнопку «Trim Spaces на ленте.
3. Выберите один, несколько или сразу все из следующих вариантов:
   • Обрезать начальные и конечные пробелы.
   • Удалить лишние пробелы между словами, кроме одного.
   • Удалить неразрывные пробелы ( )
   • Удалить лишние переносы строк до и после значений, между значениями оставить только один.
   • Удалить все переносы строк в ячейке.
4. Нажмите кнопку Обрезать (Trim).

Вот и все! Все лишние пробелы удаляются в мгновение ока.

В этом примере мы удаляем всё лишнее, сохраняя только по одному пробелу между словами.

Задача, с которой не справляются формулы Excel, выполняется одним щелчком мыши! Вот результат:

А вот обзор других возможностей работы с текстовыми данными — изменить регистр символов, добавить текст в начале в конце, перед или после выбранных символов, удалить непечатаемые символы, извлечь часть текста по позиции или после указанных символов, извлечь числа из текста, разделить текст по столбцам или строкам и другие полезные операции.

Если вы хотите попробовать этот инструмент на своих данных, вы можете загрузить ознакомительную версию.

 В нашем следующем уроке мы обсудим другие способы удаления пробелов в Excel, следите за обновлениями!