Как убрать колонтитул в эксель: 3 способа

Техническая сторона вопроса

Перед тем, как сделать выпадающий список в Excel, сформируйте на листе в диапазоне ячеек необходимые варианты. Проследите за тем, чтобы в этом перечне не было пустых строк, иначе Эксель не сможет создать нужный объект на листе. Введённые значения в строках можно отсортировать по алфавиту. Для этого найдите в Ленте настроек вкладку данные и нажмите на «Сортировку». Когда работа с данными у вас закончится, выделите нужный диапазон

В нём не должно быть пустых строк, это важно! Программа не сможет создать список с пустым элементом внутри себя, потому что пустая строка не будет восприниматься в качестве данных для выбора. При этом перечень данных вы можете сформировать и на другом листе, не только на том, где будет располагаться поле ввода

Допустим, вы не хотите, чтобы они были доступны для редактирования другим пользователям. Тогда имеет смысл расположить их на скрытом листе.

После того, как вы сформировали перечень данных, выделите ячейку, в которой должен быть создан выпадающий список. В Ленте настроек Excel на вкладке «Данные» найдите кнопку «Проверка». При нажатии на неё откроется диалоговое окно. В нём вам нужно выбрать пункт «Разрешить» и установить его значение на «Список». Так в этой ячейке способ ввода будет изменён на выбор из доступных вариантов. Но пока что эти варианты не определены. Для того, чтобы добавить их в созданный объект, в поле «Источник» введите диапазон данных. Чтобы не впечатывать их вручную, нажмите на значок ввода в правой части поля, тогда окно свернётся, и вы привычным выделением мышкой сможете выбрать нужные ячейки. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, окно откроется снова. Осталось нажать ОК, и в выделенной ячейке появится треугольник, значок выпадающего списка. Нажав на него, вы получите перечень вариантов, введённых вами ранее. После этого, если варианты расположены на отдельном листе, его можно скрыть, кликнув правой кнопкой мыши на его название внизу рабочего окна и выбрав одноимённый пункт в контекстном меню.

При выделении этой ячейки рядом с ней появятся несколько кнопок. Чтобы упростить пользователю задачу ввода, вы можете с помощью этой кнопки задать имя ячейки. То же самое вы можете сделать выше, рядом с окном ввода формул есть соответствующий пункт. Так список будет понятнее, ведь пользователю не придётся гадать по его значениям, что именно тут нужно выбрать. Кроме того, в диалоговом окне можно внести сообщение-подсказку, которое будет отображено при наведении курсора на ячейку. Если ячейка не должна оставаться пустой, уберите галочку «Игнорировать пустые значения». Флажок «Список допустимых значений» должен быть установлен в любом случае.

Убрать «мёртвое место» в ячейке в таблице под текстом

У меня в таблице в Word 365 в ячейке в таблице есть текст, а под текстом «мёртвое место», и так в каждой ячейке, что наращивает объём и размер таблицы. Хотелось бы это место убрать, чтоб тексты в каждой ячейке таблицы плотно прилегали к границам ячейки. Менял размер ячеек несколькими методами: через формат таблицы, через размер ячеек, но всё равно место не убирается. В одном и том же документе одна таблица нарисовалась нормально с плотно прилегающим текстом к границам ячейки, и в этом же документе дальше нарисовалась таблица с этими местами. Места выделены красноватыми овалами. Курсор в «мёртвые места» не ставится. Как следует, бекспейсом место не удалить.

2 Ручное удаление

Изменить режим отображения документа — это способ, как убрать верхний колонтитул в Экселе только с экрана. При печати таблиц ненужные пользователю элементы могут оказаться на листах. Потому перед отправкой документа на принтер стоит убедиться, что колонтитулов у него нет. 

Алгоритм проверки их наличия выглядит следующим образом: 

1. Перейти к меню «Файл» (с левого края панели) и выбрать «Печать». Здесь находится окно, позволяющее увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ — в том числе, колонтитулы. 
2. Если колонтитулы нужны, их стоит оставить. Хотя поступать так рекомендуется только в том случае, когда таблица будет не печататься, а использоваться в электронном виде. 
3. Если эти элементы не нужны, и таблица будет отправлена на печать, их следует не просто скрыть, а полностью удалить. 

В выделенных ячейках

Если нам нужно убрать нулевые значения не во всех ячейках, а только в конкретных, то механизм удаления нулей несколько отличается от предыдущего способа.

Рассмотрим такую же таблицу и в этот раз попытаемся удалить нули из левой части таблицы.

В начале давайте вспомним, что любое число в Excel имеет формат отображения в виде маски A;B;C;D, где A, B, C, D — формат записи и точка с запятой, отделяющая их друг от друга:

• A — запись когда число положительное;
• B — запись когда число отрицательное;
• C — запись когда число равно нулю;
• D — запись если в ячейке не число, а текст (обычно для чисел не используется).

В записи необязательно указывать все маски в явном виде. К примеру, если указана всего одна, то она распространяется на формат всех чисел, если две, то первая часть маски отвечает за отображение положительных чисел и нулей, а вторая — отрицательных.

Так как наша задача в удалении именно нуля из записи, то нам нужно в маске прописать как будет выглядеть третий параметр (часть C из маски), а заодно и первый (часть A, положительное число) со вторым (часть B, отрицательное число).

Поэтому, чтобы убрать нули из выделенных ячеек, щелкаем по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек -> Число, а далее среди форматов переходим во Все форматы:

Затем в маске прописываем формат отображения нуля, вместо него либо ничего не пишем (маска # ##0;- # ##0; чтобы ячейка стала пустой), либо пишем заменяющий символ (маска # ##0;-# ##0;”-“, чтобы в ячейке стоял прочерк), и нажимаем OK.

В результате получаем:

Для обратного отображения нулей опять же нужно поправить запись маски на изначальный вид.

Скрытые нули и удаленные

Итак, я думаю многие из моих читателей уже поняли разницу скрытия и удаления, но на всякий случай я должен прояснить этот момент.

Если вы скрываете нули, то они по-прежнему остаются в ячейках, просто их теперь не видно. Это значит что вы можете использовать ссылки на такие ячейки в формулах, выполнять вычисления с ними и так далее. А вот если вы удалили нули — сделать это нельзя. Это большая разница.

К примеру, на картинке ниже вы можете увидеть в самом конце таблички результат поиска среднего значения. Только вот в левом столбике пустая ячейка со скрытым нулем, а в правом столбике с удаленным нулем

Обратите внимание, какая большая разница в результате вычисления среднего значения

Разница действительно большая, хотя на первый взгляд эти столбики абсолютно одинаковые.

Узнайте Excel как свои пять пальцев на курсе по таблицам от Skillbox

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Как скрыть ошибки в Excel

Чтобы продемонстрировать как автоматически скрыть нули и ошибки в Excel, для наглядности возьмем таблицу в качестве примера, в котором необходимо скрыть нежелательные значения в столбце D.

Чтобы скрыть ОШИБКУ в ячейке:

1. Выделите диапазон ячеек D2:D8, а потом используйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В разделе данного окна «Выберите тип правила:» воспользуйтесь опцией «Форматировать только ячейки, которые содержат:».
3. В разделе «Измените описание правила:» из левого выпадающего списка выберите опцию «Ошибки».
4. Нажимаем на кнопку «Формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый. На всех окнах «ОК».

В результате ошибка скрыта хоть и ячейка не пуста, обратите внимание на строку формул

Сортировка набора данных и удаление пустых строк

Хотя я предпочитаю описанный чуть повыше способ фильтрации данных и удаления пустых строк, есть несколько методов снять шкуру с данной нам кошки.

Иной практически настолько же неплохой способ — это сортировка набора данных, и когда у вас все есть пустые строчки вкупе, вы сможете избрать и удалить их.

Ниже приведены шаги для сортировки набора данных и удаления пустых строк:

Изберите весь набор данных

Направьте внимание, что для вас необходимо избрать все ячейки в наборе данных (даже если они пустые).
Перейдите на вкладку «Данные». Нажмите Сортировать спектр по столбцу A, Z → A

Вышеупомянутые шаги сортируют весь набор данных и кластеризуют все пустые строчки в нижней части набора данных.

Ниже приведены шаги для этого:

• Щелкните номер столбца слева от строчки.
• Удерживая кнопку Shift, щелкните последнюю пустую строчку в наборе данных. Это изберет все пустые строчки в наборе данных.
• Щелкните правой клавишей мыши хоть какой из избранных номеров столбцов.
• Нажмите Удалить строчки 12-15 (в вашем случае будет показано количество ваших строк).

Хотя этот способ непревзойденно работает, есть причина, по которой я произнес, что он практически так же неплох, как способ Filter (но не так неплох либо лучше).

При использовании этого способа следует держать в голове о нескольких вещах:

• Когда вы закончите удаление пустых строк, у вас остается отсортированный набор данных. Это замечательно, если вы все равно желаете отсортировать данные, но если вы желаете возвратиться к начальному порядку набора данных, вы не можете этого создать. Хотя есть длинный метод создать это (добавив столбец с серийным номером и отсортировав его, чтоб вернуть начальный порядок), лучше просто отфильтровать данные и удалить пустые строчки.
• Для вас необходимо сортировать данные Z → A, а не A → Z. Если вы сортируете данные A → Z, ваши заглавия данных также могут быть отсортированы, вы окажетесь кое-где в середине либо конце набора данных.

Исправление ошибки #ДЕЛ/0!

​Добавьте формулу, которая будет​ Microsoft Excel.​

• ​ ошибки, вложив операцию​Ошибка #ДЕЛ/0! возникает в​ ексель, но соответствие​ такая поблемка: При​Подскажите, плиз, как​ под второй диапазон,​

• ​ квадратный корень не​Данные​Очистить все​ на значение из​ ячеек​

• ​ функции форматом ячейки​ которых предназначены функции​ названий книг).​ фильтрацию по уникальным​​ преобразовывать данные, вверху​​Формат и тип данных,​ деления в функцию​ Microsoft Excel, когда​ думаю найдете:​

​ переносе листов из​ можно спрятать или​ в ячейку B5.​ может быть с​>​.​ таблицы или диапазона.​Инструкции по использованию функции​ был «Общий», результат​ СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ.​

Оценка знаменателя на наличие нуля или пустого значения

​Дополнительные сведения​ значениям, чтобы просмотреть​ нового столбца (B).​ импортируемых из внешнего​ ЕСЛИОШИБКА. Так, для​ число делится на​tools-options — закладка​ одной книги в​ убрать в ячейке​ Формула, как и​ отрицательного числа, а​Проверка данных​

​Нажмите кнопку​ Функция ИНДЕКС имеет​​ СЦЕПИТЬ, оператора &​​ будет отформатирован как​Существует две основных проблемы​​Описание​​ результаты перед удалением​Заполните вниз формулу в​​ источника данных, например​​ расчета отношения A2/A3​ ноль (0). Это​ calculation нужно отщелкнуть​ другую формулы ссылаются​​#ДЕЛ/О!​​ прежде, суммирует только​ программа отобразила данный​.​ОК​​ две формы: ссылочную​​ (амперсанда) и мастера​​ дата.​ с числами, которые​Изменение регистра текста​ повторяющихся значений.​ новом столбце (B).​

Использование функции ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #ДЕЛ/0!

​ базы данных, текстового​ будет использоваться формула​ происходит, если вы​ долбанную галочку из-за​ на файл первоисточника.​и Код#ЗНАЧ! ??​​ 3 ячейки B2:B4,​​ результат этой же​На вкладке​.​ и форму массива.​ текстов.​

​ДАТАЗНАЧ​ требуют очистки данных:​Инструкции по использованию трех​​Дополнительные сведения​​ В таблице Excel​ файла или веб-страницы,​

​=ЕСЛИОШИБКА(A2/A3;0):​ вводите простую формулу,​ которой все Update​ Вопрос: Как удалить​ Очень портит сводный​ минуя значение первой​ ошибкой.​Параметры​Если вам нужно удалить​ПОИСКПОЗ​Объединение ячеек и разделение​Преобразует дату, представленную в​ число было случайно​

​ функций «Регистр».​​Описание​ будет автоматически создан​ не всегда определяются​

​ из формул связи?​

Помогите нам улучшить Excel

​Возвращает относительное положение элемента​ объединенных ячеек​ виде текста, в​ импортировано как текст​СТРОЧН​Фильтр уникальных значений или​ вычисляемый столбец с​

support.office.com>

Замена результата при ошибке деления на ноль

Если в Excel при расчете формулы происходит деление на ноль, в ячейке будет отображаться ошибка #DIV/0!. Однако можно предварительно проверить, не равно ли делитель нулю, и заменить ошибку на нужное значение или текст.

Для замены результата при ошибке деления на ноль можно использовать функцию IFERROR. Синтаксис функции IFERROR выглядит следующим образом:

IFERROR(value,value_if_error)
value: значение, которое необходимо проверить на ошибку.
value_if_error: значение или формула, которые будут выведены, если произойдет ошибка.

Например, если ячейка A1 содержит числитель, а ячейка B1 — знаменатель, и нужно получить результат деления A1 на B1, но в случае деления на ноль вывести текст «Ошибка!», формула будет следующей:

Результат	Формула
=IFERROR(A1/B1, «Ошибка!»)

Таким образом, применение функции IFERROR позволяет избежать отображения ошибки деления на ноль в Excel и заменить ее на нужное значение или текст.

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.

2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Число» , и в списке «Числовые форматы» выберите «Текстовый» (по умолчанию стоит «Общий»). Нажмите «Ок», и смело вводите свои числа — все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Как вставить 0 перед числовой последовательностью в Excel / Calc

24.02.2013 54415

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

 1-ый способ: 

1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
2. Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
3. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек… 
4. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
5. В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
6. В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность 
7. Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
2. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек… 
3. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
4. Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

P.S. Если у вас возникли проблемы с техникой, обращайтесь в наш компьютерный сервис, либо закажите выезд компьютерного мастера.

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

#ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки

Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются

Функция ЕСЛИОШИБКА

Итак, как понятно из названия, функция обрабатывает ошибку и возвращает указанное значение, если в результате выполнения какой-либо функции возникла ошибка.

Входные аргументы

функция — это часть, которая в случае возникновения ошибки будет обработана;

значение_если_ошибка — значение которое будет результатом выполнения функции ЕСЛИОШИБКА при наличии ошибки.

Важная информация:

Вы можете указать «» во втором аргументе функции, тогда, при наличии ошибки, результатом выполнения функции будет пустое место.

Если второй аргумент функции — значение массива, то Excel вернет результат функции с каждым значением массива.

Варианты использования

Вернем пустую ячейку вместо ошибки

Итак, мы рассмотрим пример с делением на 0.

На картинке ниже, мы пытаемся делить число 10 на 0, из-за этого возникает ошибка #ДЕЛ/0!.

Давайте попробуем обработать её!

Используем функцию:

Так как в результате выполнения деления, мы получаем ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА вернет нам пустое место, как мы и указали во втором аргументе функции.

В случае ошибки, вы можете вывести что угодно. На ваш выбор.

Давайте сделаем тоже самое, но чтобы вернулось не пустое место, а слово «Ошибка».

Фильтрация ошибки #Н/Д

Например, вы вызываете функцию ВПР, а в аргументе указали недоступную ячейку. То есть Excel не может «Подгрузить» значение этой ячейки, из-за этого возникает ошибка.

На примере ниже, вы можете увидеть, как появилась наша ошибка:

Функция ВПР не может найти имя последнего студента в списке и из-за этого появляется ошибка #Н/Д.

Давайте отфильтруем её!

Итак, эта функция, в результате выполнения отдаст нам “Не найдено” при возникновении ошибки.

Также вы можете использовать функцию ЕСНД для обработки ошибок типа #Н/Д, но она работает только для этого типа ошибок.

Возвращаем 0 в случае возникновения ошибки

Мало кто знает, но если мы просто не укажем второй аргумент нашей функции, то при возникновении ошибки, в результате выполнения функции мы получим 0.

Например, та же ошибка #ДЕЛ/0!:

Используем нашу функцию ЕСЛИОШИБКА, но намеренно не будем указывать второй аргумент функции. Посмотрим, что будет:

Используем ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР

При работе с массивами, часто необходимо обрабатывать ошибки, которые возникают в результате выполнения функций сразу на двух листах.

Чтобы сделать это, мы можем использовать функцию ЕСЛИОШИБКА совместно с ВПР.

Допустим, мы имеем такую табличку:

Давайте найдем оценку для Грейс, для этого используем:

Если вы используете такую формулу, то все ошибки будут отфильтрованы так, как вы указали. Даже если эти ошибки возникают из-за выполнения функций на разных листах.

В поле «Заменить» введите «0»

Если вам нужно заменить значение «нд» на «0» в Excel, вы можете воспользоваться функцией «Поиск и замена». Для этого вам нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте ваш документ Excel, в котором содержатся данные, которые вы хотите заменить.
2. Выделите диапазон ячеек, в которых находятся значения «нд» (например, столбец с датами).
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F, чтобы открыть окно «Найти и заменить».
4. Перейдите на вкладку «Заменить».
5. В поле «Найти» введите «нд».
6. В поле «Заменить» введите «0».
7. Нажмите на кнопку «Заменить все».
8. Excel выполнит замену всех значений «нд» на «0» в выбранном диапазоне ячеек.

При выполнении замены Excel учитывает регистр символов. Это значит, что если в вашем документе есть значения «НД» или «Нд», то они не будут заменены. Если вы хотите заменить все варианты написания «нд», вам придется выполнить несколько дополнительных шагов:

1. Откройте окно «Найти и заменить», как описано выше.
2. В поле «Найти» введите «НД» и нажмите на кнопку «Найти Далее».
3. Excel перейдет к первому значению «НД» в документе. Нажмите на кнопку «Заменить», чтобы заменить его на «0».
4. Повторите шаги 2-3 для других вариантов написания «нд» (например, «НД», «Нд»).
5. После того как все варианты написания «нд» будут заменены на «0», закройте окно «Найти и заменить».

Теперь вы знаете, как заменить «нд» на «0» в Excel, используя функцию «Поиск и замена». Это может быть полезным при обработке данных и выполнении вычислений в таблицах Excel.

Удаление группы ячеек

Если вам необходимо именно удалить промежуточные строки, но при этом ничего не сортировать, можно воспользоваться другим инструментом.

1. Для начала выделите все нужные вам строки.
2. Откройте на панели инструментов раздел «Главная».
3. Кликните на иконку поиска.
4. Выберите указанный пункт.

5. После этого появится окно, в котором вам нужно указать, что именно вы хотите выделить. В нашем случае необходимо выбрать пункт «пустые ячейки». Затем нажимаем на «OK».

6. Благодаря этому вы сможете выделить все пустые клетки, которые находятся в указанной области.
7. Нажмите на кнопку «Удалить».
8. Затем выберите указанный пункт.

9. В результате этого вы увидите, что длина столбца сократилась, а все пустые строки исчезли. При этом никакие клетки не оказались скрытыми.

Предупреждение

Обратите внимание на то, что этот метод рабочий, но он подходит только для обработки простых данных. Если у вас в таблице имеется большое количество столбцов, то при удалении ячеек всё может перепутаться

Данный вариант быстрый и автоматический, и он не будет «разбираться», в каких именно строках есть пробелы. Инструмент уничтожит всё подряд, а то что находилось ниже, просто поднимется вверх. То есть при удалении группы ячеек появляется высокий риск того, что кое-что пропадет бесследно.

Другими словами, главное условие при применении этого способа – использовать максимально простой массив данных.

Откройте документ в Excel

Для того чтобы заменить все значения «нд» на «0» в документе Excel, необходимо сначала открыть файл в программе Excel.

Для этого выполните следующие шаги:

1. Запустите программу Excel, кликнув на соответствующую иконку на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. В открывшемся окне программы, выберите «Файл» в верхнем левом углу программы.
3. Из выпадающего меню выберите «Открыть».
4. В появившемся окне проводника, найдите и выберите документ Excel, который вы хотите открыть.
5. После выбора файла, нажмите «Открыть».

Теперь вы сможете видеть содержимое выбранного документа Excel в окне программы. Далее можно переходить к дальнейшим шагам замены значений «нд» на «0».

Убираем нули в сводной таблице

Итак, давайте посмотрим как сделать тоже самое, но уже в сводной таблице:

Начальные данные содержат нули

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Обратите внимание как много в ней нулей. Сводная таблица будет выглядеть так:

Сводная таблица будет выглядеть так:

Так как в начальных данных для региона «West» были одни нули, тоже самое вы видите и в результатах суммирования.

Итак, один из вариантов — использовать функцию «Условное форматирование».

Но, если вы применяете эту функцию при работе со сводной таблицей — все немного иначе.

Пошаговая инструкция:

Выделяем ячейки с нулями и открываем функцию;

Открываем с параметром «Равно…»;

В первом параметре укажите 0;

А во втором — последний параметр;

Во вкладке «Число» из списка выберите «(все форматы)» и укажите тип «;;;»;

Нажмите на этот значок:

И выберите последний параметр.

Готово, нулевые значения, таким образом, скрыты. Этот способ удобен тем, что если вы поменяете структуру сводной таблицы, или туда добавятся другие данные, нули по-прежнему не будут отображаться.

Убираем нули при пустых значениях в сводной таблице

Теперь рассмотрим такую табличку:

Как вы можете видеть, здесь почти тоже самое, что и в предыдущем примере, только вместо нулей в начальных данных присутствуют пустые ячейки.

Итак, если мы сделаем сводную таблицу, то получим такой результат:

Но в вашем случае, вместо пустых ячеек, там могут быть нули. Как же убрать их?

Пошаговая инструкция:

Рекомендуем курс Excel по анализу данных от Skypro — очень глубокое и яркое погружение в Эксель.

Щелкаем правой кнопкой мышки на любой элемент сводной таблицы и жмем «Параметры сводной таблицы»;

В открывшемся окне откройте 4 вкладку и оставьте пустым параметр «В пустых ячейках показывать»;

Подтвердите.

Таким образом, нули будут скрыты!

Также вы можете вместо пустого значения указать абсолютно любое. Это уже на ваш выбор.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Исправление ошибки #ДЕЛ/0! (Формулы)

​ 0 в качестве​​6-2=4​5​ значения, выделите ячейки,​ в виде пустых​ лист.​ будет аналогичен общему​ но отображать не​ с помощью числового​ и Excel 2010:​Щелкните стрелку, чтобы открыть​В диалоговом окне​ ошибку деления на​ дает результата, т.е.​ и оставляйте. тогда​ верхние строки НЕТ,​ среднее среднего))) а​ значения. Значит ячейка​

​4-2=2​​6​​ ячеек удалите из​

​Копирование примера​​ числовому формату.​

​ формата. Если значение​​ выберите​ список​

​Создание правила форматирования​​ 0​

​ сама ошибка не​​ ячейка будет пустой​

​ надо 850 млн​​ ячейки пустые. какую​ в столбце «Выполнение»​2-2=0​7​ вкладке​ поля весь текст.​Выберите пример в этой​Выделите ячейки, содержащие нулевые​ другое, между двойными​

​ в одной из​​Файл​Цвет​выберите параметр​

excelworld.ru>

Условное форматирование

Используя Условное форматирование , также можно добиться такого же результата.

• выделите интересующий диапазон;
• в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило. );
• в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
• в выпадающем списке выберите Ошибки (см. рисунок ниже);
• выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь ошибочные значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне. Если фон поменять, то ошибки станут снова видны. Даже если просто выделить диапазон, то ошибки будут слегка видны.

Первые шаги в освоении табличного редактора Excel

Лист  Excel с обозначениями панелей и зон.

Для наглядности давайте сделаем табличку ваших покупок в магазине, чтобы контролировать расходы.

По горизонтали, передвигаясь щелчками мышки по ячейкам пишем данные в строке №1:

1. А — номер по порядку;
2. В — наименование товара;
3. С — вес в кг;
4. D — цена за кг;
5. Е — сумма покупки

По вертикали в столбце В и строке 2 делаем перечисление того, что купили:

• Хлеб ржаной;
• хлеб пшеничный;
• молоко;
• сметана;
• макароны;
• масло сливочное;

Переходим в столбец С строки 3 и пишем количество купленного в кг:

1. 0,8;
2. 04;
3. 0,9;
4. 0,25;
5. 0,4;
6. 0,2.

Движемся в столбец D и опять напротив каждого продукта проставляем цену за кг в ₽:

• 45,0;
• 87,5;
• 97,23;
• 280,0;
• 137,5;
• 650,0.

Осталось подсчитать результат. Вот здесь нам и понадобится редактор, который сделает это за два клика.

Создание первой таблицы в редакторе Эксель от одного до четырех.

В столбце Е строки 2 ставим “=” (равно), затем кликаем по ячейке С2, ставим знак *(умножение) и кликаем по ячейке В2. Затем нажимаем клавишу Enter и результат готов. Поставьте курсор в ячейку С2, в правом нижнем углу появится черный крестик, протянув его вниз по подлежащим столбцам, мы проставим результат автоматически к каждую ячейку соответствующего продукта. Чтобы посчитать итоговый расход необходимо выделить в столбце С все ячейки с данными и еще одну ниже и в панели инструментов выбрать и нажать на кнопку “Автосумма”, или с помощью горячих клавиш “ALT” + “=”.

Условное форматирование

Используя Условное форматирование , также можно добиться такого же результата.

• выделите интересующий диапазон;
• в меню выберите Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило. );
• в появившемся окне выберите Форматировать только ячейки, которые содержат ;
• в выпадающем списке выберите Ошибки (см. рисунок ниже);
• выберите пользовательский формат (белый цвет шрифта);

Теперь ошибочные значения отображаются белым шрифтом и не видны на стандартном белом фоне. Если фон поменять, то ошибки станут снова видны. Даже если просто выделить диапазон, то ошибки будут слегка видны.

Делим слипшийся текст на части

​ интересуют только числа,​ языков, кроме русского​ кнопки на русской​ кнопки «=». Нажимать​ от выбранных столбец,​

• ​В поле​Мастер функций в Excel​ производится не по​ координаты делимого и​ а не абсолютные,​
• ​ качестве делимого или​ его результат на​ CutWords = Out​ пользовательской функции:​общий​ отдельно — город,​ для любых условий​
• ​ которые находятся вне​ и английского. Как​ раскладке клавиатуры.​ нужно только на​ который будет предотвратить​Поместить в​
• ​Как видим, основным способом​

​ общепринятым математическим правилам​

Способ 1. Текст по столбцам

​ делителя будут смещаться.​ то в формуле​ делителя используя одновременно​​ монитор, делаем клик​ End Function​ ​Function Substring(Txt, Delimiter,​- оставит данные​​ отдельно — улица​​ при решении подобного​​ квадратных скобок. Каким​​ это сделать, смотрите​

​Например, такое сочетание​​ эту кнопку.​​ перезапись по данные,​выберите место на​ деления в программе​ к ближайшему целому,​ Нам же нужно​ по мере перемещения​ и адреса ячеек​​ по кнопке​​Теперь можно использовать эту​ n) As String​ как есть -​ и дом)​​ рода задач. Гибкость​​ способом можно быстро​

​ в статье «Раскладка​​ кнопок: «​​Знак умножения​ которые распространяться данные​ листе, где должны​ Microsoft Office является​ а к меньшему​ сделать адрес ячейки​

​ вниз происходит изменение​ и статические числа.​Enter​ функцию на листе​ Dim x As​​ подходит в большинстве​и т.д.​ придает ей сложная​​ выбрать из строк​ клавиатуры».​

​Ctrl+C (С)​​расположен на кнопке​​ в любой смежных​ отображаться разделенные данные.​ использование формул. Символом​ по модулю. То​ с делителем фиксированным.​ адресов ячеек относительно​​Для расчета в таблицах​

​.​ и привести слипшийся​ Variant x =​ случаев​Поехали..​ комбинация из функций​

• ​ целые числа и​​В Word некоторые​». Сначала нажимаем кнопку​ с цифрой 8.​ столбцах. При необходимости​
• ​Нажмите кнопку​​ деления в них​ есть, число 5,8​Устанавливаем курсор в самую​ первоначальных координат. А​ часто требуется значения​После этого Эксель рассчитает​
• ​ текст в нормальный​​ Split(Txt, Delimiter) If​дата​Выделите ячейки, которые будем​ НАЙТИ. Пользователю формулы​ поместить их в​ сочетания отличаются от​ «Ctrl», удерживаем её​ Это звездочка (*).​ вставьте количество пустые​Готово​ является слеш –​ функция округлит не​ верхнюю ячейку столбца​ именно это нам​ одного столбца разделить​ формулу и в​ вид:​ n > 0​

​- необходимо выбирать​​ делить и выберите​​ достаточно определить закономерность​ отдельные ячейки? Эффективным​ сочетаний в Excel,​ нажатой, и нажимаем​ Но предварительно нажимаем​ столбцы, будет достаточно​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​.​«/»​ до 6, а​ для вывода результата.​ и нужно для​ на данные второй​ указанную ячейку выведет​Деление текста при помощи​ And n -​

• ​ для столбцов с​ в меню​​ и указать их​ решением является гибкая​ ​ п.ч. функции в​ кнопку с буквой​
• ​ кнопку «Shift», удерживаем​ для хранения каждого​​Примечание:​. В то же​ до 5.​​ Ставим знак​​ конкретного случая.​

​ колонки. Конечно, можно​​ результат вычислений.​​ готовой функции надстройки​ 1​ датами, причем формат​

​ время, для определенных​Посмотрим применение данной функции​«=»​​Урок:​​ делить значение каждой​Если вычисление производится с​

​ PLEX​

​Теперь можно найти ее​

• ​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​ столбцам​ будут это квадратные​
• ​ текстовых функциях.​ сочетаниях клавиш в​
• ​ раскладке это тоже​Знак деления​

​ данных.​

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ можно оперативнее обеспечивать​ целей можно использовать​ на примере.​. Кликаем по месту​Как сделать автозаполнение в​ ячейки тем способом,​ несколькими знаками, то​Что такое макросы, куда​ в списке функций​ и т.д.) уточняется​(Data — Text to​ скобки либо другие​В ячейку B3 введите​ Word читайте в​ кнопка с буквой​– это черточка​Выделите ячейку, диапазон или​ вас актуальными справочными​ в процессе деления​

​Определенные пользователем (User Defined)​текстовый​.​ это могут быть​Теперь скопируйте эту формулу​

Ссылки по теме

• ​ Word».​ копирования, поэтому сначала​ кнопка справа на​
• ​ содержатся текстовые значения,​ языке. Эта страница​ЧАСТНОЕ​

planetaexcel.ru>

​ расчета. Жмем на​

• В excel знак рубля
• Диаметр знак в excel
• Excel разделить содержимое ячейки в разные ячейки
• Знак диаметра в excel
• Excel подсчет количества знаков в ячейке
• Знак в excel
• Знак абзаца в excel
• Как в excel разделить ячейку пополам
• Excel подсчет знаков в ячейке excel
• В excel знак степени
• Как в excel посчитать количество знаков
• Как в excel разделить окна