Суммирование времени
Для того, чтобы произвести процедуру суммирования времени, прежде всего, все ячейки, которые принимают участие в данной операции, должны иметь формат времени. Если это не так, то их нужно соответствующим образом отформатировать. Текущий формат ячеек можно посмотреть после их выделения во вкладке «Главная» в специальном поле форматирования на ленте в блоке инструментов «Число».
- Выделяем соответствующие ячейки. Если это диапазон, то просто зажимаем левую кнопку мыши и обводим его. В случае, если мы имеем дело с отдельными ячейками, разбросанными по листу, то тогда выделение их проводим, кроме всего прочего, зажав кнопку Ctrl на клавиатуре.
- Кликаем правой кнопкой мыши, тем самым вызвав контекстное меню. Переходим по пункту «Формат ячеек…». Вместо этого можно также после выделения на клавиатуре набрать комбинацию Ctrl+1.
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно открылось в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» переставляем переключатель в позицию «Время». В правой части окна в блоке «Тип» выбираем тот вид отображения, с которым будем работать. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Способ 1: показание часов через промежуток времени
Прежде всего, давайте посмотрим, как рассчитать, сколько будут показывать часы по прошествии определенного периода времени, выраженного в часах, минутах и секундах. В нашем конкретном примере нужно узнать, сколько будет на часах через 1 час 45 минут и 51 секунду, если сейчас на них установлено время 13:26:06.
- На отформатированном участке листа в разных ячейках с помощью клавиатуры вводим данные «13:26:06» и «1:45:51».
В третьей ячейке, в которой тоже установлен формат времени, ставим знак «=». Далее кликаем по ячейке со временем «13:26:06», жмем на знак «+» на клавиатуре и кликаем по ячейке со значением «1:45:51».
Для того чтобы результат вычисления вывести на экран, жмем на кнопку «Enter».
Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже
Способ 2: использование функции
Альтернативным вариантом предыдущему способу является использование функции СУММ.
- После того, как первичные данные (текущее показание часов и отрезок времени) введены, выделяем отдельную ячейку. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
Открывается Мастер функций. Ищем в перечне элементов функцию «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
Запускается окно аргументов функции. Устанавливаем курсор в поле «Число1» и кликаем по ячейке, содержащей текущее время. Затем устанавливаем курсор в поле «Число2» и кликаем по ячейке, где указано время, которое нужно прибавить. После того, как оба поля заполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, происходит вычисление и в изначально выделенной ячейке выводится результат сложения времени.
Способ 3: суммарное сложение времени
Но чаще на практике нужно не определить показание часов через определенное время, а сложить общее количество времени. Например, это требуется для определения общего количества отработанных часов. Для этих целей можно воспользоваться одним из двух ранее описанных способов: простое сложение или применение функции СУММ. Но, намного удобнее в этом случае воспользоваться таким инструментом, как автосумма.
- Но, прежде нам нужно будет отформатировать ячейки по-другому, а не так, как было описано в предыдущих вариантах. Выделяем область и вызываем окно форматирования. Во вкладке «Число» переставляем переключатель «Числовые форматы» в позицию «Дополнительно». В правой части окна находим и устанавливаем значение «:мм:сс». Чтобы сохранить изменение, жмем на кнопку «OK».
Далее нужно выделить диапазон, заполненный значением времени и одну пустую ячейку после него. Находясь на вкладке «Главная», нажимаем на значок «Сумма», расположенный на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+=».
После этих действий в пустой выделенной ячейке появится результат вычислений.
Как видим, существует два вида сложения времени в Эксель: суммарное сложение времени и вычисление положения часов через определенный период. Для решения каждой из этих задач существует несколько способов. Пользователь сам должен определиться, какой вариант для конкретного случая лично ему подойдет больше.
Как в excel колонку с минутами и секундами перевести в часы
: Igor67, ИМХО, речь источников, в которых понимаю в этоВ качестве результата работы опозданий для последующихПример 1. Получить текущее Также можно применить формат формат времени с числами (т.е.находится 52,84. 52 10,5 часов, то; отдельности, а скопировать24
Эксель хранит и формулу =М1/60 - и 30 минут.
идёт об обработке время записано в действии ход вычисления. функции, возвращающей данные дней: время, определить, сколько времени без использованияВ формате Дата при прибавлении 65, — это часы, их можно преобразоватьКонечная единица измерения формулу с помощью(количество часов в представляет даты и это будет времяФункция ВРЕМЯ позволяет сгенерировать текста, а не числовом формате десятичной Если можно подскажите в формате времени.Определим общее количество секунд часов прошло с функции текст для принято, что одним вы получите 1865, а 84 - в стандартный формат. маркера заполнения. Для сутках). Таким образом, время. именно в часах. временное значение на числа: дробью. Например, один ссылку на материал Например, функция =ЧАС(ВРЕМЗНАЧ(“1:34”)) опозданий: начала текущих суток, задания формата. Чтобы суткам соответствует число а не 19:05). доля часа. Результат
Как перевести минуты в сотые минуты — математический — 2021
При смене карточек времени либо расчете карточек времени работникам и их работодателям нередко приходится переводить количество отработанных часов и минут в десятичное время, рассчитанное в сотых толиках опосля запятой либо в 2-ух местах опосля запятой в десятичном формате.
В десятичном формате, также известном как французское революционное время, часы денька делятся на 10 десятичных часов, и любой десятичный час имеет 100 десятичных минут. Ученые и программеры также употребляют десятичное время для вычисления дробных дней.
Обусловьте количество минут, которое нужно высчитать. Обычное время составляет 60 минут в час (24-часовой дневной цикл, 60 минут в час). Зарезервируйте общее количество часов на позже и разделите количество минут на 60.
К примеру, если у вас есть 5 часов и 30 минут, зарезервируйте эти 5 часов на наиболее поздний срок и разделите 30 минут на 60, что в сумме составит 0, 5. Запишите это значение карандашом и бумагой, отметив, что у вас также есть 5 часов.
Запишите количество часов, которое вы высчитали. Для этого примера используйте 5 часов. Запишите десятичную точку опосля 5. Запишите значение, которое вы высчитали на шаге 1, справа от десятичной дроби. К примеру, у вас будет 5, 5.
Преобразуйте значение в сотые. В этом примере, чтоб конвертировать 5, 5 в сотый десятичный расчет, просто запишите «0» опосля финишного 5. В остальных минутных вычислениях будет встроено десятичное число. К примеру, 45 минут, разбитых на 60, равны 0, 75, значение, которое уже исчисляется до сотых. Некие значения будут рассчитаны с точностью до сотых толикой. В этом случае округлите до сотых толикой, и ответом будет ваша ценность.
Чтоб округлить сотое пятно, поглядите на третье число опосля запятой. Это тысячное пространство. Если значение равно 5 либо больше, добавьте единицу к сотому долю. Если значение меньше 5, оставьте число в сотых толиках схожим.
Перевод часов в минуты в Excel разными способами
Перевод часов в минуты – довольно распространенная задача, выполнение которой иногда требуется и в Эксель. На первый взгляд кажется, что сделать это в программе можно без особых сложностей. Однако на практике некоторые пользователи из-за особенностей программы могут испытывать определенные сложности. Поэтому ниже мы рассмотрим, каким образом можно выполнить перевод часов в минуты в Excel, пользуясь при этом разными методами.
Перевод часов в минуты
Как мы упомянули выше, в Эксель есть особенность, заключающаяся в особой схеме исчисления времени, которая отличается от привычного. В программе 24 часа приравниваются к единице, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целых суток).
Допустим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.
Щелкаем по текущему формату (вкладка “Главная”, раздел инструментов “Число”) и выбираем общий формат.
В итоге мы получим определенно число – именно в таком виде программа и воспринимает указанное в выбранной ячейке время. Число может быть в промежутке от 0 до 1.
Поэтому во время перевода часов в минуты нам нужно учитывать данную особенность программы.
Метод 1: использование формулы
Данный метод является самым простым и предполагает использование формулы умножения. Для перевода часов в минуты нужно заданное время сначала умножить на 60 (количество минут в одном часе), затем – на 24 (количество часов в одних сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Давайте попробуем это сделать на практическом примере.
- Встаем в ячейку, куда планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равно, пишем в ней формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, или просто кликнув по ней левой кнопкой мыши. Далее жмем клавишу Enter.
- В результате мы получим не совсем то, что ожидали, а именно, значение “0:00”.
- Это произошло из-за того, что при выводе результата программа ориентируется на форматы ячеек, участвующих в формуле. Т.е. в нашем случае результирующей ячейке присвоен формат “Время”. Сменить его на “Общий” можно как во вкладке “Главная” (блок инструментов “Число”), как было рассмотрено выше, так и в окне формата ячеек, в которое можно попасть через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней.Оказавшись в окне форматирования в перечне слева выбираем строку “Общий” и жмем кнопку OK.
- В результате, мы получим общее количество минут в заданном времени.
- Если требуется перевести часы в минуты по всему столбцу, вовсе не обязательно это делать отдельно по каждой ячейке, ведь процесс можно автоматизировать. Для этого наводим указатель мыши на ячейку с формулой, как только появится черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последней ячейки, для которой нужно выполнить соответствующие расчеты.
- Все готово, благодаря этому несложному действию нам удалось оперативно перевести часы в минуты для всех значений столбца.
Метод 2: функция ПРЕОБР
Наряду с обычным перемножением, в Эксель существует специальная функция ПРЕОБР, позволяющая перевести часы в минуты.
Важно помнить, что функция работает только при представлении времени в формате “Общий”. При этом, например, время “04:00” нужно записать как просто цифру 4, а “05:30” – как “5,5”
Также, этот метод подходит, когда нам нужно просто посчитать общее количество минут, соответствующее заданному количеству часов без учета особенностей системы исчисления в программе, о которой шла речь в первом методе.
- Встаем в ячейку, в которой хотим выполнить расчеты. После этого жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
- В окне вставки функций выбираем категорию “Инженерные” (или “Полный алфавитный перечень”), кликаем по строке с функцией “ПРЕОБР”, затем – по кнопке OK.
- Откроется окно, в котором нам нужно заполнить аргументы функции:
- в поле “Число” указываем адрес ячейки, значение которой нужно преобразовать. Сделать это можно, прописав координаты вручную, или просто кликнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке в самой таблице (при этом курсор должен находиться в поле для ввода значения).
- Переходим к аргументу “Исходная единица измерения”. Здесь мы указываем кодовое обозначение часов – “hr”.
- В качестве конечной единицы измерения указываем ее код – “mm”.
- по готовности жмем кнопку OK.
- В ячейке с функцией появится требуемый результат.
- Если нам нужно выполнить расчеты для всего столбца, как и в первом методе, воспользуемся Маркером заполнения, протянув его вниз.
Заключение
Таким образом, в зависимости от подхода и желаемого результата в Эксель можно перевести часы в минуты, воспользовавшись двумя разными методами. Каждый из них по-своему эффективен, при этом освоить их не составить особого труда.
Извлечение числа из текста
Эта возможность будет полезной, если из строки нужно извлечь число. Для этого ее нужно применить в комбинации с функциями ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, ПСТР
Так, чтобы достать последние 3 знака из ячейки A2, а результат вернуть, как число, нужно применить такую формулу.
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))
Если не использовать функцию ПРАВСИМВ
внутри функцииЗНАЧЕН , то результат будет в символьном формате, что мешает выполнять любые вычислительные операции с получившимися цифрами.
Этот способ можно применять в ситуациях, когда человек в курсе, какое количество символов надо вытащить из текста, а также где они находятся. Оцените качество статьи
Нам важно ваше мнение:
Использование функций при работе с датами и временем
При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.
Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.
Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.
В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.
При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.
МЕСЯЦ()
С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.
Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.
Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.
ДЕНЬНЕД()
С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.
При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.
Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.
СЕГОДНЯ()
Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».
ТДАТА()
Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».
Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату.
Например, такая формула может определить нынешнее время.
= ТДАТА()-СЕГОДНЯ()
В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.
Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.
Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.
Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.
А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.
ВРЕМЯ()
Точно так же, как и функция ДАТА() , в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».
По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла.
Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется
Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.
На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени.
Конвертация часов в минуты в Excel
Вся сложность перевода часов в минуты состоит в том, что Эксель считает время не привычным для нас способом, а сутками. То есть, для этой программы 24 часа равны единице. Время 12:00 программа представляет, как 0,5, потому что 12 часов – это 0,5 часть суток.
Чтобы посмотреть, как это происходит на примере, нужно выделить любую ячейку на листе в формате времени.
А затем отформатировать её под общий формат. Именно число, которое окажется в ячейке, и будет отображать восприятие программой введенных данных. Диапазон его может колебаться от до 1.
Поэтому к вопросу конвертации часов в минуты нужно подходить именно через призму этого факта.
Способ 1: применение формулы умножения
Простейшим способом перевести часы в минуты является умножение на определенный коэффициент. Выше мы выяснили, что Эксель воспринимает время в сутках. Поэтому, чтобы получить из выражения в часах минуты, нужно это выражение умножить на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Таким образом, коэффициент, на который нам нужно будет перемножить значение, составит 60×24=1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться итоговый результат в минутах. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой располагаются данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Для того, чтобы программа обработала данные и вывела результат, жмем на кнопку Enter.
- Но результат может все равно выйти некорректным. Это связано с тем, что, обрабатывая данные формата времени через формулу, ячейка, в которой выводится итог, сама приобретает этот же формат. В этом случае его нужно сменить на общий. Для того, чтобы сделать это, выделяем ячейку. Затем перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой, и кликаем по специальному полю, где отображается формат. Расположено оно на ленте в блоке инструментов «Число». В открывшемся списке среди множества значений выбираем пункт «Общий».
- После этих действий в заданной ячейке отобразятся корректные данные, которые и будут являться результатом перевода часов в минуты.
- Если у вас имеется не одно значение, а целый диапазон для преобразования, то можно не проделывать вышеуказанную операцию для каждого значения в отдельности, а скопировать формулу с помощью маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Дожидаемся, когда маркер заполнения активируется в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор параллельно ячейкам с преобразуемыми данными.
- Как видим, после данного действия значения всего ряда будут преобразованы в минуты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Способ 2: использование функции ПРЕОБР
Существует также и другой способ трансформации часов в минуты. Для этого можно воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР. Нужно учесть, что данный вариант будет работать только тогда, когда исходная величина находится в ячейке с общим форматом. То есть, 6 часов в ней должно отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6,5».
- Выделяем ячейку, которую планируется использовать для вывода результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена возле строки формул.
- Данное действие приводит к открытию Мастера функций. В нем представлен полный перечень операторов Excel. В этом списке ищем функцию ПРЕОБР. Найдя её, выделяем и щелкаем по кнопке «OK».
- Запускается окно аргументов функции. Данный оператор имеет три аргумента:
- Число;
- Исходная единица измерения;
- Конечная единица измерения.
В поле первого аргумента указывается числовое выражение, которое преобразовывается, или ссылка на ячейку, где оно расположено. Для того чтобы указать ссылку, нужно установить курсор в поле окна, а затем кликнуть по ячейке на листе, в которой находятся данные. После этого координаты отобразятся в поле.
В поле исходной единицы измерения в нашем случае нужно указать часы. Их кодировка такая: «hr».
В поле конечной единицы измерения указываем минуты – «mn».
После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».
- Excel выполнит преобразование и в предварительно указанной ячейке выдаст итоговый результат.
- Как и в предыдущем способе, с помощью маркера заполнения, можно произвести обработку функцией ПРЕОБР целого диапазона данных.
Урок: Мастер функций в Экселе
Как видим, преобразование часов в минуты не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Особенно проблематично это сделать с данными в формате времени. К счастью, существуют способы, которые позволяют выполнить преобразование в данном направлении. Один из этих вариантов предусматривает использование коэффициента, а второй – функции.
Помогла ли Вам статья?
Нет
Заключение
Наконец, Excel имеет мощные инструменты для получения количества часов, минут или секунд из информации о времени или преобразования времени в текст. Эта функция необходима программе для управления временем, анализа данных и эффективного обмена данными.
Возможность преобразования времени в текст в Excel делает информацию, связанную со временем, более читаемой и лучше передаваемой. Пользователям проще понимать и анализировать значения времени при использовании текстовых форматов времени, особенно при обмене данными или составлении отчетов. Преобразование текста гарантирует, что данные о времени отображаются в понятном и разборчивом виде.
Для точных вычислений и анализа на основе времени значения времени могут быть разбиты на составляющие их часы, минуты и секунды. Пользователи имеют доступ к множеству функций, включая вычисления продолжительности, измерения временных интервалов и усреднение значений времени. Приложения, зависящие от данных, чувствительных ко времени, такие как управление проектами или планирование, значительно выигрывают от этой функциональности.
Гибкость форматирования времени в Excel позволяет пользователям изменять внешний вид данных о времени в соответствии с определенными потребностями. Пользователи могут адаптировать отображение данных к своим вкусам или следовать отраслевым нормам и стандартам, используя несколько форматов времени. Такая адаптивность способствует единообразию и облегчает чтение данных на различных рабочих листах или документах.
Методы преобразования времени и извлечения интегрированы с другими функциями и формулами Excel для улучшения анализа данных и обеспечения детального понимания. Пользователи могут использовать дополнительные методы анализа, включая условное форматирование или построение графиков, в сочетании с вычислениями, связанными со временем. Пользователям предоставляются инструменты, необходимые для использования связанных со временем данных в своих интересах и принятия разумных решений.
Эффективное управление временем и отслеживание поддерживаются преобразованием времени в текст или извлечением компонентов времени в Excel. Пользователи имеют возможность комментировать или помечать значения времени описательным языком, чтобы облегчить организацию информации и ее понимание. Пользователи могут собирать и анализировать показатели, связанные со временем, что помогает в мониторинге производительности или выявлении закономерностей и тенденций, извлекая компоненты времени.
Кроме того, способность Excel преобразовывать время обеспечивает согласованность и совместимость с другими программами или системами. Пользователи могут легко обмениваться данными, устанавливать связи с другими системами и эффективно работать с другими, стандартизируя стандарты времени или используя числовые представления.
В заключение, эффективное управление временем, анализ данных и обмен данными зависят от способности Excel преобразовывать время в текст или извлекать количество часов, минут или секунд. Используя эти возможности, пользователи могут улучшить удобочитаемость, выполнить точные вычисления, настроить представление данных, взаимодействовать с другими функциями, эффективно управлять временем и гарантировать согласованность информации, связанной со временем. При обработке данных, связанных со временем, и включении различных операций, связанных со временем, в программе Excel показывает себя полезным инструментом.