Границы таблицы в word: как закрасить и выделить ячейку

Список горячих клавиш

Горячие клавиши для работы с текстом и файлами

Советую использовать горячие клавиши, которые находятся в данном разделе, обязательно выучите и используйте их всегда.

Сtrl + С – Копировать выделенные элементы.

Ctrl + A — Выделить всё. Если находитесь в текстовом документе, то при нажатии этих клавиш вы выделите весь текст, а если в папке, где есть другие объекты, то можно выделить все файлы и папки.

Сtrl + Х — Вырезать. Команда вырезает выделенные элементы (файлы, папки или текст).

Сtrl + V — Вставить. Вставить скопированные или вырезанные элементы.

Сtrl + Z — Отменить. Отмена действий, например если в MS Word удалили случайно текст, то с помощью этих клавиш вернете исходный текст обратно (отмена ввода и действий).

ALT+ ENTER или ALT + Двойной щелчок левой кнопки мыши – Просмотр свойства выделенного элемента (ов) (применим для файлов).

CTRL+F4 — Закрыть текущее окно в программе.

Удаления файлов и текста

Delete

Shift +Delete — Удалить элемент (ы) минуя корзину. Для файлов и папок.

Backspace —Удаление текста. Если вы работаете в текстовом редакторе, то эта клавиша может служить для удаления текста, установите курсор, допустим в середине предложения, нажав на кнопку «Backspace», удаление будет происходить справа на лево.

Другие

— Открыть меню «Пуск» или CTRL + ESC, кнопка находится обычно между кнопками CTRL и ALT.

+F1 – Справка.

+ B — Перенос курсора в трей.

+ M — Свернуть все окна.

+ D — Показать рабочий стол (свернуть все окна, а при повторном нажатии развернуть окна).

+ Е— Открыть Мой компьютер.

+ F — Открыть окно поиска.

+ G – Показать гаджеты поверх окон.

+ L – Заблокировать компьютер. Если вы отходите от компьютера, то обязательно используйте эти клавиши, для быстрой блокировки компьютера. Очень полезно если у вас есть дети или недоброжелатели, которые могут прочитать вашу личную информацию.

+ P– Управления проектором. Если подключен проектор, то с помощью этих клавиш вы быстро сможете переключаться между проектором и компьютером.

+ R– Открыть окно «Выполнить».

+ T – По очереди переводим последовательно фокус по иконкам, которые находятся таскбаре.

+ U– Открыть окно «Центр специальных возможностей».

+ X – Вызов «Центр мобильности» (ноутбуки и нетбуки).

+ Tab (Табуляция) – Вызов «Flip 3D». При нажатии можно воспользоваться мышью для выбора окна.

+ Пробел – Просмотр рабочего стола (Aero Peak). Все окна станут прозрачными.

+ Стрелка – Управление расположением активного окна. Нажатие стрелки вверх – максимизировать, вниз – свернуть, влево – прикрепить к левому краю, вправо – прикрепить к правому краю.

+ Pause— Открыть окно «Свойства системы».

+ Home— Свернуть все окна, кроме активного окна, повторное нажатие откроет свернутые окна. + 5, откроется проигрыватель.

Аlt + Табуляция(Tab) – Переключение между окнами и приложениями.

Shift + Ctrl + N – Создать новую папку.

SHIFT+ F10 – Вывод опций выделенного элемента.

Shift + Стрелка –Выделение.Используются стрелки: влево, вправо, вниз и вверх. Применимо для текста и файлов.

CTRL — Выделение элементов. Удерживая CTRL можно выборочно выбрать элементы. Например, находясь в папке, нажимаете левой кнопкой мыши по папкам, которые нужно скопировать или вырезать, после выделения отпускаете CTRL и получаете выделенные вами папки для дальнейшей работы с ними.

Сtrl + Shift + Esc– Открыть диспетчер задач.

CTRL + TAB – Перейти вперед по закладкам.

Аlt + F4 – Закрыть окно или выйти из приложения.

ALT + Пробел — Вывести системное меню для текущего окна.

F2— Переименовать. Выделите объект и нажмите кнопку F2.

F5 — Обновить окно. Часто используется в браузере, если страничка «подвисла» или надо обновить информацию. Применимо также если вы находитесь в папке или в программе.

F10 —Активировать меню.

Esc — Отменить операцию. При открытии, например, свойства папки, нажав кнопку ESC, то окно «Свойства» закроется.

ENTER – Открыть выделенный элемент.

TAB — Перейти вперед по опциям.

P.S. Десерт на сегодня, видео про горячие клавиши Windows 7.

Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка

Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок

Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Как сделать разделение в Excel

Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

https://youtube.com/watch?v=MuwSsru9dSI

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Дальнейшие действия для печати:

1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Использование условного форматирования в Excel

Условное форматирование в Excel позволяет автоматически изменять цвет, шрифт или стиль ячеек на основе заданных условий. Это очень полезный инструмент, который помогает выделить определенные данные или отображать специальные значения в ячейках.

Чтобы использовать условное форматирование в Excel, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите условно форматировать. Для этого можно использовать клавишу Ctrl и зажатую левую кнопку мыши для выделения нескольких ячеек.
2. Откройте вкладку «Главная», затем выберите в меню «Условное форматирование» и нажмите на «Новое правило».
3. В появившемся окне выберите тип условного форматирования, например «Выделить ячейки, содержащие значение меньше».
4. Введите значение или выберите ячейку, которая будет использоваться в условии. Например, если вы хотите выделить отрицательные числа, введите число «-1» или выберите ячейку с этим числом.
5. Выберите формат, который будет применяться к ячейкам, удовлетворяющим условию. Например, выберите цвет шрифта «Красный» или добавьте заливку ячеек.
6. Нажмите «ОК» и убедитесь, что выбранный формат правильно отображается в превью.
7. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы применить условное форматирование к выбранным ячейкам.

Теперь Excel автоматически будет изменять цвет или стиль ячеек в соответствии с заданными условиями. Например, если вы выбрали условие «Выделить ячейки, содержащие значение меньше» и задали значение «-1», все ячейки с числами меньше «-1» будут выделены выбранным форматом.

Условное форматирование в Excel очень мощный инструмент, который помогает визуально выделить данные и упростить анализ таблицы. Он позволяет отобразить важные значения, выделить тренды или сравнить данные с определенными значениями. Используйте его для улучшения читаемости вашего документа и повышения его информативности.

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Пример

Для того, чтобы управлять условиями выделения необходимо перейти в Условное форматирование.

Как выделить цветом строку в зависимости от величины значения

Периодически мне задают вопросы по данной статье и я её постепенно дополняю. Данный пункт как раз по одному из вопросов, а именно как выделить строку цветом или отдельный интервал в зависимости от величины значения ячейки.

Выделяем всю таблицу. Идём в условное форматирование и прописываем формулу.

Получается вот такое выделение везде, где сумма продажи более 10 000. Можно решить и через первый вариант, описанный в данной статье, добавив в таблицу например столбец с признаком больше или меньше в зависимости от суммы продажи.

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выделите нужные ячейки.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
5. Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
6. Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
5. Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
6. Выберите другие параметры форматирования.
7. Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
3. Нажмите Формат Условное форматирование.
4. В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
5. Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
6. Выберите другие параметры форматирования.
7. Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

• Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
• Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
• Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к~?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к~?т» будут пропущены.

Примечания

• Чтобы убрать правило, нажмите на значок «Удалить» .
• Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
• Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.

Как выделить цветом столбец в ворде

Для придания большей наглядности таблице с данными иногда прибегают к заливке определенных ячеек или всей шапки таблицы определенным цветом, поэтому далее мы рассмотрим, как в Ворде закрасить таблицу каким-либо цветом.

Заливка таблицы в Word производится довольно просто. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку «Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет.

Также можно закрасить отдельную ячейку в таблице Word просто выделив ее и применив заливку.

Такие же настройки заливки можно произвести через панель, появляющуюся при нажатии правой кнопкой мыши или через меню «Границы и заливка».

В процессе обработке данных в программе ворд, может потребоваться сделать заливку всей таблицы или ячейки, определенным цветом. Не все пользователи знают, как это сделать, поэтому рассмотрим подробно каждый вариант.

Первый вариант. Заливка одной ячейки таблицы ворд.

Первый шаг. Ставим курсор в ячейку таблицы, которую необходимо покрасить в цвет. Нажимаем на правую кнопку мыши, чтобы на экране появилось дополнительное меню, в котором выбираем строку «Границы и заливки».

Второй шаг. Появляется меню «Границы и заливки», в котором заходим в закладку «Заливка». В строке «Заливка» выбираем нужный цвет, например, голубой. А в нижнем углу в строке «Применить к» из выпадающего списка, выбираем «ячейке».

В результате перед нами таблица, в которой одна ячейка закрашена цветом.

Второй вариант. Заливка полной таблицы ворд.

Первый шаг. Выделяем всю таблицу, снова жмем на правую кнопку мыши и выбираем строку «Границы и заливка».

Второй шаг. Снова настраиваем закладку «Заливка», выбираем нужный цвет, а это действие применяем ко всей таблице.

В итоге вся таблица закраситься в выбранный цвет.

Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.

Существуют два способа выделения в таблице:

• с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
• с помощью мыши.

Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:

• для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
• для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
• для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).

Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.

1. Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
2. Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Выделяем ячейку

Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.

1. Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
2. Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).

Рис. 6.8. Выделяем столбец

Строку можно выделить следующим способом.

1. Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
2. Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Выделяем строку

Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.

1. Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
2. Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.

Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.

1. Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
2. Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.

В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.

Шаги по изменению цвета границы в таблице Word

Для изменения цвета границы в таблице Word можно использовать несколько простых шагов. Сначала нужно выделить таблицу, в которой нужно изменить цвет границы. Это можно сделать, кликнув левой кнопкой мыши в любом месте таблицы. После этого выпадет меню инструментов для работы с таблицей.

В меню инструментов нужно найти и выбрать команду «Границы». Далее появится дополнительное меню с настройками границ таблицы. В этом меню нужно выбрать опцию «Цвет границы».

• Выберите нужный цвет из предложенного списка или щелкните на кнопке «Другой цвет» для выбора своего цвета;
• После выбора цвета границы, щелкните на соответствующей кнопке в меню, чтобы применить изменения;
• Границы в таблице изменятся цветом, выбранным вами.

Теперь, получив новый цвет границы в таблице Word, вы можете продолжить работу над документом и настроить его визуальное оформление.

Другие таблицы Word

Ну, и напоследок несколько слов о других видах таблиц.

Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Подробнее о том, как работать с таблицами Excel, можно узнать из уроков «Microsoft Excel».

Для того, чтобы вставить таблицу Excel в программу Word более старых версий (2003 года и ранее) нужно нажать на специальную кнопку.

Эта кнопка находится в верхней части программы, рядом с другими кнопками для редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки. Находится она в правом верхнем углу программы.

Нажав на эту кнопку, Вы увидите небольшой список дополнительных кнопок Word. Найдите среди них кнопку для вставки таблиц Excel и нажмите на нее.

В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Для того, чтобы можно было удалить эту таблицу, сначала нужно ее закрепить – нажать левой кнопкой мышки по пустому месту.

Затем выделить таблицу – нажать по ней один раз. После этого нужно нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Как изменить цвет таблицы в Ворде? Как изменить цвет ячейки в таблице Ворд?

Как поменять цвет таблицы в Ворде (Word)?

Как поменять цвет одной или нескольких ячеек таблицы в Ворде (Word)?

Меню Формат – Границы и заливка – вкладка “Заливка”. В ней можно выбрать цвет заливки, прозрачность, узор (сплошной цвет или “в крапинку”) и указать, что именно в таблице заливается – вся таблица, или только ячейка, или только текст или абзац (через это же меню можно добавить фон заливки и к обычному тексту, вне таблицы).

Вот таблица, над которой будут проводиться эксперименты:

Для того, чтобы изменить цвет всей таблицы в Ворде, нужно:

1) Щёлкнуть в любом месте таблицы правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.

В этом меню интересующий нас пункт – это “Границы и заливка”.

2) В открывшемся окне на вкладке “Заливка” можно выбрать заливку с помощью одного из цветов, а можно выбрать какой-либо узор.

В поле “Применить к” должно обязательно стоять значение “таблице”.

3) Нажимаем на “OK”.

Цвет таблицы изменился с белого на тот, который был выбран.

Можно поступить и так:

Выделить всю таблицу и щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши, вместе с контекстным меню появится небольшая панель форматирования.

На этой панели имеется кнопка для выбора цвета заливки таблицы.

По схожему принципу можно изменить цвет только одной ячейки / нескольких ячеек в таблице Ворд.

Только понятно, что здесь нужно выделять не всю таблицу, а отдельные ячейки.

А в окне “Границы и заливка” в поле “Применить к” должно стоять значение “ячейке”.

Это позволит залить цветом только отдельные ячейки (строки, столбцы) таблицы, а не всю таблицу целиком.

Существует и другой вариант – воспользоваться уже имеющимся в программе Ворд шаблонами таблиц.

Для этого нужно открыть вкладку “Конструктор” и выбрать один из предложенных стилей.

При создании таблиц в Ворде вы можете преобразить свою таблицу на любой вкус и цвет. Можно играться с цветом ячеек, текста, границами таблицы и прочее.

Как же закрасить, залить ячейки (столбец, строку) таблицы в Ворде?

Первый способ – стандартные шаблоны.

По умолчанию в Ворде установлены несколько стилей таблиц. Посмотреть их можно во вкладке Конструктор меню Стили таблиц.

Здесь же можно отредактировать стиль.

Второй способ – ручная заливка.

Около окошка Стили таблиц есть кнопка Заливка. Выделяем строку, столбец или всю таблицу. Нажимаем на кнопку Заливка. Выбираем нужный цвет.

Третий способ – Границы и заливка.

В крайнем левом углу есть меню Границы. В конце ниспадающего списка есть команда Границы и заливка. Выбираем ее.

В открывшемся окне переходим во вкладку Заливка.

Здесь можно выбрать цвет, тип заливки, применить ее к тексту, ячейке, абзацу или всей таблице. Предварительно можно выделить ячейки, которые хотите залить.

Для того чтобы в документе Word поменять цвет одной или нескольких ячеек таблицы нужно воспользоваться настройками заливки.

Для этого выделяем таблицу таким образом, чтобы она стала активной и появилась такая вкладка :

Выбираем : границы и заливка. Откроется окошко, в котором выбираем цвет заливки. Цветов очень много.

Если нужно всю таблицу сделать одного цвета, то в правом нижнем углу в меню – применить к – выбираем – Таблица.

А если нужно сделать ячейки разных цветов, то перед открытием этого меню выбираем те ячейки, которые хотим залить цветом и в меню – применить к – выбираем – Ячейка. Готово.

Как всегда одно и тоже действие можно выполнить по разному.

Проще всего сделать так. Выделить нужную ячейку – просто поставить в ней курсор. Далее на вкладке работа с таблицами, конструктор нужно выбрать кнопку банка с краской и все – ячейка зальется. Если выделить всю таблицу – то зальется тогда вся таблица выбранным цветом.

Тоже можно сделать и с помощью контекстного меню (щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке) и далее выбрать границы и заливка, далее вкладку заливка и настроить ее по своему усмотрению.

http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3097751-kak-izmenit-cvet-tablicy-v-vorde-kak-izmenit-cvet-jachejki-v-tablice-vord.html

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.