Как посмотреть историю изменений в гугл таблицах с телефона

Как восстановить удаленный файл на Гугл Диске

Инструкция по восстановлению удаленных файлов на Гугл Диске отличается для разных устройств. Мы рассмотрим, как вернуть данные с сайта и приложения на компьютере, а также в мобильном приложении Google Диск.

На компьютере

На ПК это можно сделать через браузерную версию облачного хранилища или приложение.

Полезно:

Как очистить Гугл Диск
Как открыть резервную копию на Google Disc

Веб-версия

Для восстановления сразу нескольких объектов выделяем необходимые элементы, нажимаем на них ПКМ и выбираем «Восстановить».

Восстановленный объект будет изъят из Корзины, и в левом углу экрана появится окошко с предложением показать путь к файлу.

Приложение

Программа Backup and Sync автоматически синхронизирует информацию в указанных папках, загружая их в облако. Она отслеживает все изменения и делает копию наиболее важных документов. Однако, если удалить файл с компьютера, при обновлении данных он также удалится из онлайн-папки и на других устройствах.

При восстановлении файлов, удалённых через Backup and sync, нужно обратиться к Корзине, находящейся на рабочем столе ПК. Работает она также, как Корзина Гугл Диска:

Выбираете файл для восстановления.
Нажимаете на него ПКМ.
Кликаете на соответствующее действие.

На смартфоне

Данная инструкция, отвечающая на вопрос, как восстановить удаленные файлы с Гугл Диска, актуальна для мобильных устройств на базе Андроид и iOS:

Открываем приложение Google Disk на смартфоне.
Открываем меню нажатием на иконку с тремя горизонтальными линиями.
Выбираем раздел «Корзина».
Если нужно восстановить один файл, нажимаем на иконку с тремя точками под объектом и выбираем действие «Восстановить». Если несколько – выделяем необходимые объекты, нажимаем на ту же иконку уже в правом верхнем углу экрана и выбираем соответствующее действие.

Начало работы с таблицами

Эти алгоритмы базовые, с них начинается любая работа с данными. Рассмотрим их на примере web-версии. В приложении алгоритм идентичен, функции те же.

Создание таблиц

Чтобы создать таблицу, зайдите в Google Диск или на главную страницу сервиса sheetsgoogle.com. На начальной странице будут видны все документы, доступные пользователю, и те, в которых он работал ранее. Здесь файлы можно удалять, открывать в режиме офлайн.

Чтобы создать новый файл, нажмите на значок «+» в левом верхнем углу:

Справа от кнопки создания файла есть готовые шаблоны, можно выбрать подходящий под конкретную задачу, например, «Таблицу учета семейного бюджета».

Новый файл следует назвать, поместив курсор в графу «Новая таблица», документ сразу можно переместить в нужную папку или поставить пометку «Избранное» для упрощения поиска документа на Диске:

При работе на планшете или смартфоне файл можно перенести пальцем в нужную папку, используя функцию Drag-and-drop (перетаскивание).

Как открыть существующую таблицу?

Если файл с таблицей уже есть на компьютере, но его еще нет на Диске, поступите одним из трех способов:

Через создание файла – просто загрузите его на Google Диск.
Находясь в любом файле с таблицей Google Sheets, зайдите в меню «Файл» → «Открыть» (или клавишами Ctrl + O), затем выберите нужный файл с компьютера в разделе «Загрузка».
Файл из офлайна можно перетащить курсором в поле загрузки.

Все очень просто:

Скачать файл из Google Sheets можно в том же меню в нужном формате:

Управление и инструменты

Подробно на панели инструментов останавливаться не будем – в ней все интуитивно понятно и аналогично Word и Excel: работа с текстом, ячейками, формулами быстро изучается «методом тыка». То же самое с меню ячейки Google Sheets – вызвать его можно, нажав на правую кнопку мыши. Смещение при удалении столбца или строчки, выравнивание, вставка – ничего принципиально нового:

Закрепление строк

Когда таблица достигает значительной длины и высоты, при ее заполнении важно видеть шапку и заголовки. Как их закрепить: установите курсор в угловую ячейку между столбцом и строкой с заголовками, воспользуйтесь меню «Вид» → «Закрепить» → нужный параметр:

Перенос элементов

Заполненные ячейки и столбцы в таблицах можно двигать НЕ через «Копировать» → «Вставить». Делать это можно двумя способами:

Выделите нужную ячейку/столбец, далее в меню «Правка» выберите строку «Переместить строку/столбец» и направление движения.
Перетащите объект курсором-«рукой». Для этого наведите курсор на край ячейки до появления соответствующего значка и перенесите в нужное место удержанием правой кнопки мыши.

По старинке также работает способ «Вырезать» → «Вставить».

Удаление таблицы

Избавиться от файла с таблицей можно двумя способами:

В основном рабочем поле Google Диск наведите курсор на нужный файл, кликните на него правой кнопкой мыши и выберите «Удалить файл».
В теле файла удалите таблицу через меню «Файл» → «Удалить таблицу».

Удаленный файл попадает в корзину, где хранится 30 дней, в течение этого времени его можно восстановить.

Просмотр версий

Как вернуть старую редакцию таблицы или посмотреть вчерашние данные?

При работе с листом Google Sheets все внесенные изменения фиксируются сразу и запоминаются программой в облаке.

Чтобы посмотреть предыдущие версии, нажмите на «Последние изменения». Система подсветит внесенные новшества, а справа будет отображена вся история версий файла:

Редактировать старые версии нельзя, но их можно восстановить, отменив все внесенные после изменения, или сделать копию ранее созданной таблицы. Если автор листа не вы, восстановить старую версию не получится:

Как поделиться доступом?

Чтобы пустить в файл других людей, в правом верхнем углу листа нажмите «Настройки доступа», «Всем, у кого есть ссылка». Снова все просто:

Копируйте ссылку и высылайте ее нужным людям, предварительно выбрав полномочия для них – «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр». Вот так:

Восстановите предыдущие версии таблицы

В Google Таблицах есть функция, которая позволяет восстановить предыдущие версии таблицы, чтобы вернуться к конкретному состоянию данных. Это может быть полезно, если вы хотите откатить изменения или просмотреть, какие изменения были сделаны в таблице.

Чтобы восстановить предыдущие версии таблицы, выполните следующие шаги:

Откройте таблицу в Google Таблицах.
Перейдите в меню «Файл» и выберите «История версий».
В открывшемся окне вы увидите список всех предыдущих версий таблицы с указанием даты и времени изменений.
Выберите версию, к которой вы хотите вернуться, и нажмите на кнопку «Восстановить эту версию».
Таблица будет восстановлена до состояния, соответствующего выбранной версии.

Обратите внимание, что восстановление предыдущих версий таблицы может привести к потере некоторых данных, которые были внесены после выбранной версии. Поэтому перед восстановлением рекомендуется создать резервную копию текущей версии таблицы

Использование функции «История версий» в Google Таблицах поможет вам отслеживать и восстанавливать предыдущие версии таблицы, что может быть полезно при работе с большими объемами данных или при коллективной работе над таблицей.

Добавление и скрытие листа.

Одного листа в таблице часто бывает недостаточно. Ведь расчеты чаще всего не ограничиваются одной таблицей, а разные таблицы целесообразно размещать на отдельных листах. Рассмотрим, как можно добавить лист в наш файл.

В левом нижнем углу находится кнопка для добавления листа в таблицу.

Нажмите на знак +, и в вашу таблицу добавится ещё один лист. Вам останется только переименовать его, щелкнув мышкой по названию и введя затем новое.

Важно отметить, что созданные листы вы можете затем скрывать от посторонних. Нажмите на ярлычке листа правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Скрыть лист»

Обратите внимание, что здесь же вы можете изменить цвет ярлыка листа, удалить его, сделать копию или дубликат в другом файле

А как же теперь вернуть скрытый лист?

Либо кликните по значку в левом нижнем углу и в открывшемся списке листов выберите ваш скрытый, либо используйте меню Вид -> Скрытые листы.

Лист вернётся на своё прежнее место и снова станет доступен для редактирования.

Отметим, что операцию эту смогут сделать только те люди, которым вы доверили права на редактирование файла. (Как защитить вашу таблицу от изменений — смотрите здесь). Для остальных лист останется скрытым.

Панель инструментов в Google Sheets

Если до этого вы работали только в Excel, есть вероятность, что к Гугл Таблицам придется привыкать заново. Хотя элементы управления в них действительно гораздо проще.

Давайте быстро пробежимся по основным инструментам, которые предоставляет сервис Google.

Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Если вам нужно применить одинаковое форматирование сразу к нескольким ячейкам, очень удобно использовать именно этот инструмент. Сначала выберете ячейку, после чего кликайте по инструменту на панели, а потом — по ячейке, которую нужно отформатировать.
Изменить масштаб. С помощью этой функции можно сделать таблицу крупнее или мельче в диапазоне от 50 до 200%.
Изменить формат данных в ячейках. В этом разделе можно выбрать формат исчисления в ячейке. Например, денежный или процентный. Также можно увеличить или уменьшить количество знаков после запятой в числовом формате.
Шрифт. В выпадающем списке можно выбрать любой из предложенных шрифтов.
Размер шрифта.
Форматирование текста. Выбор начертания слов, цвет текста или фона для него.
Форматирование ячеек. Здесь на ячейки можно применить заполнение цветом, выбрать их границы, объединить друг с другом.
Выравнивание текста. Его можно настроить по горизонтали и вертикали, выбрать функции переноса или поворота текста в каждой ячейке или столбце.
Прочие инструменты: добавить ссылку, добавить комментарий, вставить диаграмму, создать фильтр, использовать функции.
Отображение листа и направления ввода.
Способы ввода. Есть варианты включения экранной клавиатуры или поля для рукописного ввода.
Скрыть меню. Кликнув на стрелку можно свернуть главное меню вместе с заголовков таблицы, иконкой аккаунта и настройками доступа. Таким образом, останется только панель инструментов.

Внизу на страницы мы видим панель со вкладками для переключения между таблицами. Таким образом, в одном файле можно работе сразу с несколькими листами с таблицами. Чтобы создать новый Лист, нужно кликнуть на кнопку «+» в левом нижнем углу. Если нажать на стрелку рядом с названием вкладки, развернется меню. В нем можно удалить, скопировать, переместить, переименовать или скрыть лист. Там же можно защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка. Скрытый лист не будет виден на общей панели. Чтобы посмотреть его, нужно будет перейти в меню «Вид», потом «Скрытые листы» и найти его в предложенном списке.

Как в Гугл Таблицах посмотреть историю изменений файла?

Хотите узнать, как посмотреть историю изменений в Гугл Таблицах и получить самую подробную информацию о том, кто и когда редактировал файл? Такая возможность есть – нужно лишь обладать определенными правами пользователя и знать, где хранится история.

Ищем журнал версий

История изменений Гугл Таблицы отображает все правки, которые вносились пользователями с правом доступа к документу. Это очень удобно, так вы никогда не потеряете данные! Случается, что вам необходимо восстановить более старую версию – например, кто-то стер нужную информацию.

Благодаря наличию специальной опции, можно быстро получить доступ ко всем ранним версиям документа.

История изменений Google Таблицы обновляется каждый раз, когда кто-то входит в документ, а затем закрывает его (после окончания редактирования). Не переживайте, отображены будут даже мельчайшие правки!

Внесли все поправки в таблицу? Тогда самое время узнать, как осуществить ее сохранение.

Давайте же разберемся, как посмотреть изменения в Гугл Таблице – поверьте, это очень легко!

Откройте нужный документ;

Найдите вкладку «Файл» на верхней панели;

В открывшемся меню ищите раздел «История версий» .

Когда вы нажмете на эту иконку, появится два варианта действий:

Назвать текущую версию;
Посмотреть журнал.

Мы хотим посмотреть, какие изменения происходили в файле, поэтому нажимаем на вторую кнопку.

Также вы можете воспользоваться горячими клавишами, чтобы сразу открыть журнал изменений:

На macOS – Command+Option+Shift+H

На Windows – Ctrl+Alt+Shift+H

Нашли, как посмотреть историю в Гугл Таблице – теперь давайте ознакомимся с доступными инструментами.

В открывшемся окне справа будет отображаться список версий: с названиями, временем и датой, а также указанием имени пользователя, который вносил правки.

Оказывается, сделать сводную таблицу проще простого, инструкция в прошлой статье.

Если вы выделите любую строку из списка, справа появятся три точки. Нажмите, чтобы открыть меню:

Задать название для версии (удобно для сортировки);
Восстановить эти данные (откатить до более старого варианта);
Получить копию (и воспользоваться ей в нужных целях).

Наверху есть вкладка для просмотра только версий с заданными названиями (некоторые могут оставаться безымянными).

Так как в Гугл Таблице посмотреть историю изменений, как понять, что именно редактировалось? Очень легко!

Находим снизу справа иконку «Показать изменения» и убеждаемся, что опция активна (должна стоять галочка);

Теперь выбираем в списке нужную строку;
На экране слева вы увидите отредактированные области – они подсвечиваются цветными маркерами.

Чтобы выйти из просмотра журнала, просто нажмите на стрелку наверху слева. Вы вернетесь к обычному интерфейсу работы над документом.

Просмотр истории версий документа

Начнем с уже знакомой многим функции общего просмотра версий документа, поскольку благодаря ей вы можете получить более развернутую информацию и восстановить одну из версий, если это понадобится. Сразу отмечу главный минус этого средства, с которым сталкивался и самостоятельно – проблемы с загрузкой больших объемов данных. Огромные таблицы иногда загружаются очень долго или вкладка вовсе перестает отвечать на некоторое время. Несомненно, зависит это и от вашего процессора, и от количества оперативной памяти – чем мощнее компьютер, тем лучше.

Такое средство просмотра масштабное и информативное, но не всегда становится полезным, если речь идет о необходимости анализа всего одной ячейки. Иногда ее просто не удается найти среди всего списка редакций. В таких случаях советую обратиться к второй функции, которую добавили относительно недавно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Разные режимы работы в Гугл Доках

Google Docs – идеальный текстовый редактор для совместной работы в документе. Вы можете написать пост и отправить ссылку на документ клиенту. Если у него возникнут комментарии, он может их оставить в файле или исправить ваш текст. Вам останется лишь принять правки. Более того, вы можете работать в документе вместе и обсуждать работу. Для этого нужно нажать кнопку «Показать историю комментариев» в правом верхнем углу экрана.

Чтобы начать обсуждение документа с другими пользователями, нажмите «Показать историю комментариев»

Каждый документ можно настроить таким образом, чтобы получать уведомления:

обо всех комментариях, добавленных к документу;
о тех комментариях, которые относятся к вам;
вообще не получать уведомлений.

Уведомления полезны, если вы работаете в большой команде. Так вы всегда будете знать, кто и когда добавил комментарии в Гугл Докс.

Режимы работы в Google Docs

Гугл Документы онлайн поддерживают 3 режима: редактирование, предложение и просмотр. Если вы создали документ Google, по умолчанию у вас будет режим редактирования. Чтобы переключиться в другой режим, выберите в меню Вид → Режим или щелкните значок пера в крайнем правом углу меню инструментов.

Вы сами устанавливаете, в каком режиме вы будете работать с другими пользователями

Режим можно установить как для всех других пользователей, так и для отдельных людей. Для этого нужно добавить их электронный адрес.

Если поставили режим просмотра, у других пользователей не будет отображаться панель инструментов, они не смогут редактировать и оставлять комментарии к документу. Они смогут только ознакомиться с содержимым Гугл Докс.

В режиме просмотра другие пользователи не могут редактировать текст

Работа в режиме «Советовать» удобна для внесения правок. Один пользователь исправляет текст, а другой – принимает или отклоняет эти предложения. Если хотите обсудить исправление, можно написать ответ. Комментарии с исправлениями всегда находятся в правой части документа.

Работа в режиме «Советовать»

Как восстановить и просмотреть историю изменений

Все изменения, которые когда-либо вносились в документ, сохраняются в истории версий. При необходимости вы всегда можете просмотреть и восстановить предыдущие версии. Для этого найдите на панели инструментов «Последние изменения» и нажмите их.

Гул документ сохраняет всю историю правок

В новом открывшемся окне справа будет история версий с датами и временем. Также можно увидеть, кто вносил правки. Чтобы посмотреть нужную версию документа, нажмите справа на выбранную дату. Если вы хотите восстановить эту версию, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию».

Как восстановить раннюю версию документа

Но учтите, если вы восстановите раннюю версию, вы потеряете все последующие изменения.

Как редактировать документы Google в автономном режиме

В Google Docs можно работать как онлайн, так и в офлайн-режиме. Чтобы вносить правки в документ без подключения к интернету, нужно правильно настроить синхронизацию с Google Диском:

Откройте браузер Chrome.
Зайдите на Google Диск.
В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки».
В окне включите офлайн-доступ.

Теперь можно открывать Google Документы и работать в автономном режиме. С включенным расширением Google Docs Offline просматривайте список всех своих документов без доступа к интернету. Документы, постоянно доступные в автономном режиме, будут отмечены галочкой.

Как сделать закладки

Закладки – это ссылки, с помощью которых легко ориентироваться в многостраничном документе. Вы можете создать закладку, например, на 28 странице документа, скопировать ее ссылку и отправить другому пользователю. При переходе по этой ссылке человеку откроется сразу 28 страница с нужным блоком текста. Это очень удобно, если нужно быстро открыть конкретную страницу.

Добавляем закладки в документ через меню «Вставка», как показано на картинке.

Закладки экономят время при поиске нужной страницы

Вот так выглядит закладка в Гугл Докс.

Закладка Google Docs

Можете ли вы восстановить удаленные файлы с Google Диска?

Да, вы можете восстановить большинство удаленных файлов с Google Диска, но это зависит от того, как и когда вы удалили файл. Если вы использовали вариант удаления по умолчанию, то, скорее всего, ваш файл был перемещен в корзину и его все еще можно восстановить. Имейте в виду, что файлы хранятся в корзине Google Диска только до 30 дней.

Однако, если вы знаете о корзине и удалили оттуда свой файл, лучше всего как можно скорее связаться со службой поддержки Google. Используйте любой из разделов ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Связанный: Как получить доступ к файлам Google Диска в автономном режиме

Google App Sheet

Шикарный сервис в системе Google Workspace – App Sheet. Это приложение для создания собственных программ пользователя для систематизации информации и управления различными процессами, в том числе в бизнесе. Самое приятное – без кодирования.

Для начала работы необходимо зарегистрироваться в системе, для этого необходим гугловский аккаунт. Далее, следуя подсказкам программы, создайте собственное приложение, настройте функции, UX, безопасность и брендинг. Для систематизации данных можно использовать штрих-коды, геолокацию, фото и подписи.

Посредством Google App Sheet можно создавать чат-ботов для автоматизации ручных задач, настроить отправку почты, смс и Push-уведомлений. В приложении есть рабочие триггеры, автоматическое распознавание символов и чтение документов и прочий инструментарий, который просто использовать.

Примечательно: с помощью Google App Sheet можно подключаться не только к продуктам Google Workspace, но и к сторонним приложениям: Office 365, Dropbox и Salesforce.com, базами данных SQL, Apigee, REST API и OData. Сервис бесплатный, не требует сложного внедрения в бизнес и обучения сотрудников для его использования.

Использование функции «Истории изменений» для восстановления данных

Функция «Истории изменений» в гугл таблицах предоставляет удобный способ просмотра и восстановления предыдущих версий данных. Если вы ошибочно внесли неправильные изменения или случайно удалили важные данные, эта функция поможет вам вернуть все обратно.

Чтобы воспользоваться функцией «Истории изменений», следуйте этим шагам:

Откройте гугл таблицу, в которой вы хотите восстановить данные.
Нажмите на вкладку «Инструменты» в верхней части экрана.
Выберите «История изменений» в выпадающем меню.
Появится боковая панель с историей всех изменений, сделанных в таблице.
Прокрутите список изменений, чтобы найти нужную версию данных.
Нажмите на кнопку «Восстановить», чтобы вернуть выбранную версию данных.

После нажатия кнопки «Восстановить» гугл таблицы автоматически заменят текущую версию данных на выбранную версию из истории изменений. Все последующие изменения будут также сохранены в истории изменений, позволяя вам отслеживать и восстанавливать любые важные изменения в будущем.

Функция «Истории изменений» в гугл таблицах является незаменимым инструментом для обеспечения безопасности и сохранности данных

Благодаря этой функции вы можете быть уверены, что никакие ошибки или непредвиденные события не приведут к потере важной информации

Как использовать историю версий в Google Docs

Функция истории версий в Документах Google позволяет просматривать все предыдущие изменения документа и при необходимости восстанавливать любую из этих версий. Ниже вы можете увидеть простое и подробное объяснение как использовать историю версий в Google Docs с разными разделами. Эти разделы:

Просмотр истории версий
Переименовать и восстановить предыдущие версии
Создайте копию предыдущих версий.

Давайте проверим все эти разделы один за другим.

1]Как просмотреть историю версий в Документах Google

Любые изменения, которые вы вносите в документ Google Docs, сохраняются отдельно вместе с Дата и время. Эта функция очень полезна, когда вы хотите просмотреть изменения, внесенные вами в определенную дату, поскольку вы можете легко перейти к этой дате в истории версий. Теперь к просмотреть историю версий в Google DocsСледуй этим шагам:

Откройте документ Google Docs в браузере.
Откройте меню «Файл»
Доступ к разделу истории версий
Выберите опцию Просмотреть историю версий.

Кроме того, вы также можете использовать горячую клавишу Ctrl + Alt + Shift + H для того же самого.

В дополнение к этому, вы также можете нажать на ссылку, которая говорит Последнее редактирование было… в верхнем среднем разделе Документов Google, чтобы просмотреть или получить доступ к истории версий

Обратите внимание, что эта ссылка недоступна в новом документе, если вы не внесли в него какие-либо изменения. Когда вы начнете писать, ссылка станет доступной. Панель истории версий открывается в правом разделе

Там вы увидите текущую и все предыдущие версии вашего документа вместе с датой и временем редактирования, как показано на снимке экрана ниже

Панель истории версий открывается в правом разделе. Там вы увидите текущую и все предыдущие версии вашего документа вместе с датой и временем редактирования, как показано на снимке экрана ниже.

Чтобы просмотреть изменения в вашем документе на определенную дату, просто нажмите на эту дату. Если вы развернете версию на конкретную дату и время, щелкнув значок Черная стрелка значок, вы увидите более подробную информацию об этой версии.

Связанный: Как использовать режим без отвлечения в Google Docs и Google Slides

2]Как переименовать и восстановить предыдущие версии в Документах Google

В Документах Google вы также можете переименовать текущую и предыдущую версии вашего документа в соответствии с вашими требованиями. Когда вы даете имя определенной версии, ее дата и время будут отображаться сразу под именем версии. К переименовать версию в Google Docsвыполните шаги, указанные ниже:

Откройте документ в Google Docs
Откройте панель истории версий
Выберите версию, которую вы хотите переименовать
Нажать на три вертикальные точки рядом с этой версией
Выберите параметр «Переименовать».
Дайте имя этой версии вашего документа.

Если вы хотите восстановить определенную версию в Документах Google, выберите эту конкретную версию и нажмите кнопку «Восстановить эту версию», доступную в верхней левой части. В качестве альтернативы вы можете использовать три вертикальные точки значок в Панель истории версий и нажмите на Восстановить эту версию вариант. Восстановление предыдущей версии не удаляет текущую и другие версии, поэтому вы можете использовать ее без каких-либо проблем.

3]Как создать копию предыдущих версий в Документах Google

Вы также можете создать копию предыдущей версии документа Google Docs. Для этого сначала откройте панель История версий. После этого выберите эту версию и нажмите кнопку три вертикальные точки рядом с ним. Воспользуйтесь опцией «Создать копию». Теперь введите имя этой копии и снова нажмите «Создать копию». Документы Google откроют эту скопированную версию в новой вкладке.

Вы также можете распечатать конкретную версию в Документах Google. Для этого выберите версию и щелкните значок «Печать» в левом верхнем углу.

Почему я не вижу историю версий в Документах Google?

Если вы создали новый документ в Google Docs, вы не увидите историю версий. Если у вас есть общий документ, то эта проблема связана с правами доступа. Если у вас есть права только на просмотр общего документа, вы не можете просмотреть историю его версий. Чтобы отредактировать документ и просмотреть историю его версий, необходимо запросить права редактирования у владельца.

Читать далее: Как создать контрольный список в Документах Google.

Основные приёмы работы с данными в Google таблице.

О том, как ввести данные в ячейку таблицы, мы с вами уже поговорили.

Думаю, что с редактированием уже введенных данных также не возникнет проблем: просто установите курсор в нужную ячейку и измените ее содержимое. После этого переместитесь в любую другую ячейку, и данные тут же будут сохранены. Всё точно также, как и в любой другой программе по работе с электронными таблицами.

Теперь разберёмся, как можно удалить информацию из таблицы.

Все так же просто, как и в любом другом табличном процессоре: выделяем ячейку или диапазон, нажимаем на клавиатуре Del.

Если у вас каким-то образом ячейки отформатированы, например выделены цветом, то одного нажатия Del будет недостаточно.

Для удаления форматирования ячейки или диапазона в Google Sheets, необходимо выделить нужный диапазон ячеек и в меню выбрать: Формат -> Очистить форматирование или нажать сочетание клавиш Ctrl + \ на клавиатуре.

А теперь давайте разберемся, как это форматирование можно создать для более удобного просмотра ваших данных.

Форматировать свою ячейку вы можете с использованием меню.

Если подвести курсор к каждой из иконок, то в появившейся подсказке вы увидите, какое действие эта иконка выполняет.

Вы можете изменить формат чисел, шрифт и его размер, цвет, выравнивание ячейки. Если вы ранее работали с другими табличными процессорами, то это не составит для вас проблемы.

Tips for Tracking Changes in Google Docs

Here are some helpful tips for using track changes in Google Docs:

Use suggesting mode: As mentioned, suggesting mode is a powerful tool that allows you to track changes in a document without directly modifying the original text. It’s a great way to collaborate while still maintaining the document’s integrity.
Customize the display of the changes: You can customize how the changes are displayed in the document to make it easier to read. For example, you can show all changes or the ones that have not yet been reviewed. You can also choose to highlight the changes in a different color or add a comment to explain why you made the change.
Use the “Resolve” feature: If you are the document owner and have multiple suggestions or changes to review, you can use the “Resolve” feature to accept or reject multiple changes at once quickly. This can save you a lot of time when reviewing a large document.
Use comments to explain your changes: When you make a change or suggestion in a document, it’s a good idea to add a comment explaining why you made the change. This can help the document owner understand your thought process and make it easier for them to decide whether to accept or reject the change.
Keep a clear communication: When using track changes, it’s essential to communicate clearly with others working on the document. For example, if you have questions about a suggested change, you can leave a comment to ask for clarification. Establishing clear deadlines and expectations for when changes will be made and reviewed is also essential.
Review changes carefully: Before accepting or rejecting a suggested change, review it carefully to ensure it’s accurate and appropriate. Pay attention to details such as spelling, grammar, and punctuation, and make sure that the change fits with the overall tone and style of the document.
Collaborate effectively: The track changes feature is an excellent tool for collaborating with others on a document, but it’s essential to use it effectively. Make sure that everyone involved understands how to use track changes and communicate clearly about any questions or concerns.
Use keyboard shortcuts: Google Docs has several shortcuts to help you work more efficiently with tracking changes. For example, you can use “Ctrl+Alt+M” to insert a comment and “Ctrl+Shift+E” to turn the suggesting mode on or off.

By following these tips, you can track changes in Google Docs more effectively to improve the quality of your content while working more efficiently.

Что такое Google Sheets?

Таблицы Google Sheets – это потомок знаменитого детища Билла Гейтса Microsoft Excel. Наверняка многие учились пользоваться Экселем еще в школе. Это программа, которая помогает систематизировать информацию в табличном виде, считать простые и сложные примеры, решать математические, финансовые и статистические задачи.

Google Sheets – аналог Excel в режиме онлайн от транснациональной корпорации Google. У программы улучшен интерфейс и расширен функционал по сравнению с продуктом Microsoft. Как говорится, смотрите сами:

Microsoft Excel (Office 2010, 2013 и 2016)	Google Sheets
Доступ и работа в веб-интерфейсе Excel или общей книги	Прямой доступ к таблицам в реальном времени онлайн всех приглашенных участников
Информация (файл) сохраняется с помощью SharePoint или OneDrive (необходим доступ)	Информация (файл) сохраняется на диске
Истории версий документа сохранены в OneDrive	Сохраненная история версий и возможность их просмотра/восстановления
Ручное прописывание формул и функция их автозавершения	Ручное введение формул, рекомендации (автоподставление) формул, которые появляются по мере ввода текста
Можно создавать фильтры	Можно составлять и предоставлять фильтры
Настройка уведомлений в OneDrive	Настройка уведомлений в таблицах

В Google Sheets есть функция «Анализ данных», которая автоматически создает таблицы и диаграммы, т.е. делать их вручную необязательно – это еще одно преимущество продукта Гугл. Программа облегчает работу с таблицами, дает подсказки по подбору формул, в ней можно оставлять комментарии, отслеживать историю внесенных изменений и их авторов.

Онлайн-доступ упрощает использование таблиц: не нужно скачивать файлы, редактировать их и отправлять обратно электронной почтой – достаточно иметь ссылку или доступ к диску, в котором хранится нужный файл, если речь идет о корпоративных пользователях.

После завершения работы не нужно сохранять файл – все изменения запоминаются автоматически. Поэтому окно с таблицей можно закрыть. Файл при желании можно скачать и сохранить на рабочем компьютере.

Google Apps Script

Интересная функция для дополнения и синхронизации продуктов Google Workspace: Gmail, Google Docs, Google Drive, Analytics, Google Contacts, Calendar, Maps и Google Analytics. Это своеобразное создание сценариев для любого приложения Гугл. Например, можно интегрировать таблицу из Google Sheets в календарь, чтобы события встали на нужные даты, а устройство-носитель получило уведомление о предстоящем мероприятии. Как это сделать – смотрите в подробностях здесь.

Почитать о Google Apps и основах программирования в скриптах для начинающих программистов можно здесь. Придется посидеть, разобраться, но, как уверяют пользователи, в этом программировании нет ничего сложного.

В Google Sheets Python тоже можно прописывать, этим языком программирования пользуются опытные программисты. О том, как это делать, как интегрировать коды в таблицы, читайте .

Для тех, кто хочет настроить синхронизацию, но не желает разбираться с кодами, есть онлайн-сервисы для связи приложений. Один из таких – apix-drive с бесплатным пробным периодом.