Как отправить google таблицу другому пользователю в whatsapp

Как переслать файлы и сообщения из WhatsApp в ВК и наоборот

Можно использовать разные способы обмена документами, фото или видео между приложениями. Действия будут отличаться в зависимости от вида файла, который нужно отправить.

Пересылка сообщений и диалогов

Напрямую передача переписки или аудиосообщений из одного сервиса в другой невозможна. Но есть способы осуществить это вручную:

1. Сделав скриншот переписки.
2. Скопировав текст диалога в буфер обмена.
3. Выполнив запись экрана (можно использовать при большом количестве сообщений).

Сообщения и диалоги из Ватсап копируют в буфер обмена.

Видеофайлы

Прямого способа переслать видеоматериалы из ВК нет, но можно отправить скопированную ссылку.

Для этого:

1. Открываем видеоролик во «ВКонтакте».
2. Копируем ссылку в адресной строке.
3. Открываем диалог в «Ватсапе».
4. Вставляем ссылку и нажимаем «Отправить».

Для передачи видеоматериалов из мессенджера нужно сохранить их в память телефона или облачное хранилище. После можно загрузить ролик в VK.

Фото

Для передачи фотографий или картинок из одного сервиса в другой не требуется дополнительных действий, возможность уже встроена.

В ВК можно поделиться записью или фотографией.

Для отправки изображения из «ВКонтакте»:

1. Открываем снимок.
2. Нажимаем на стрелочку внизу.
3. В открывшимся окне «Поделиться» выбираем символ с тремя точками и двумя линиями.
4. Выбираем способ отправки «WhatsApp».
5. Выбираем контакт, которому отправляем фото.
6. Нажимаем стрелочку.

Месседж с изображением отправится получателю. Можно отправить фото без ссылки. Для этого сначала нужно скачать файл из социальной сети на устройство. Он сохранится в галерее снимков. Затем его можно напрямую прикреплять в переписку.

Интеграция Google Sheets в WhatsApp с помощью FlockSheet

Интеграция Google Sheets в WhatsApp поможет вам отслеживать все данные электронных таблиц. Кроме того, вы сможете автоматизировать работу с клиентами. Вам интересно узнать, как это можно сделать? Мы вам поможем.

Во-первых, вам понадобится несколько вещей. У вас должен быть лист Google с именами и номерами телефонов ваших клиентов. Вам также понадобится аккаунт WhatsApp, желательно тот, который вы используете только для бизнеса.

Наконец, вам нужно будет создать аккаунт на сайте FlockSend. Вам нужно будет ввести свой номер телефона, электронную почту и пароль, чтобы зарегистрироваться. Все просто!

Теперь вам нужно получить дополнение FlockSheet, которое вы можете легко найти на вашем Google Sheet.

1. Сначала откройте Google Sheet.
2. Затем перейдите к разделу «Дополнения», нажмите на него, а затем нажмите на «Получить дополнения».
3. Появится всплывающее окно, теперь вы можете ввести FlockSheet в строке поиска.
4. Нажмите на него и установите.

Теперь вы должны увидеть FlockSheet в меню «Дополнения». Теперь давайте покажем, как им пользоваться.

1. Перейдите к нему и нажмите «Start».
2. Вы увидите панель в правой части Google Sheet.
3. Вернитесь в свой аккаунт FlockSend и найдите ключ API.
4. Введите его в «Enter Flock Connect API Key».
5. В «Enter Phone Number Column» вы должны написать название колонки.
6. Перейдите к колонке ниже и напишите, где вы хотите видеть статус доставки.
7. Наконец, напишите свой текст в поле «Введите сообщение» и нажмите «Отправить».

Когда ваши клиенты получат сообщение, статус будет показан в колонке, которую вы выбрали.

Удаляем учетную запись Google

Допустим, вы хотите переключать учетные записи вместо нескольких учетных записей, работающих на одном устройстве. Для этого в раскрывающемся меню выберите « Управление учетными записями на этом устройстве» .

Оказавшись там, нажмите Удалить с этого устройства, чтобы выйти из системы.

Примечание. Если вы удалите свою учетную запись из приложения Docs, Google удалит доступ вашей учетной записи ко всем приложениям Google, которые активны на вашем телефоне. Это включает в себя Gmail, если вы используете его.

Когда вы нажмете Удалить с этого устройства , вам будет отправлено последнее уведомление, чтобы убедиться, что все в порядке с этим действием. Если это так, нажмите « Удалить» .

После этого Google Docs выкинет вас из системы. Вы можете войти в систему с новой учетной записью.

Как скопировать ссылку на Google Таблицу?

Вы узнаете, как скопировать ссылку на Google Таблицу.

Первый – копирование ссылки из строки браузера. Вверху есть ссылка, которой мы можем поделиться с другими людьми, скопировав её с помощью комбинации клавиш Ctrl+C. В чём плюс этого способа – ссылка направляет пользователя на определённый лист. Например, ваша таблица содержит несколько листов и, чтобы человек не блуждал по всей таблице, вы даёте ему ссылку, перейдя по которой он откроет нужный лист с информацией

Обратите внимание на окончание ссылки – у каждого листа свой индивидуальный адрес, поэтому, копируя ссылку на Google Таблицу, обращайте внимание, на каком листе вы находитесь

Второй – с помощью настроек доступа. В правом верхнем углу есть большая зелёная кнопка «Настройки доступа», нажав на которую вам откроется окно с настройками. Этот способ хорош тем, что здесь вы можете дать права читателя или редактора, а также убедиться, что человек, открыв вашу ссылку, сможет увидеть вашу таблицу. Нажимаете кнопку «Копировать ссылку», появляется уведомление, что ссылка скопирована, и ей уже можно делиться.

Обратите внимание: когда вы делитесь ссылкой, используя этот способ, пользователь попадает на тот лист, который был создан в таблице первый, а не на тот, с которого вы делились ссылкой. В моём примере я была на листе «Шаблон» и скопировала ссылку через настройки доступа, но теперь, если я захожу по этой ссылке, то попадаю на лист «1» – это первый лист, созданный в этой таблице

Третий – копирование из Google Диска. Вы зашли на свой Google Диск и перед вами список таблиц, на одну из которых вам нужно скопировать ссылку. Становимся на нужную таблицу, в моём примере это «Копия Таблица», нажимаем вверху значок ссылки «Копировать ссылку общего доступа» и в новом открывшемся окне копируем ссылку или меняем права доступа. После этого нажимаем кнопку «Готово». Есть ещё один способ: встаём на нужную таблицу и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем меню выбираем пункт «Копировать ссылку общего доступа».

Эти функции равнозначны, пользуйтесь тем способом, который вам удобнее.

Вы познакомились с тремя вариантами, как скопировать ссылку на вашу Google Таблицу, узнали их плюсы и минусы, и теперь можете делиться своими таблицами с другими людьми.

Домашнее задание для этого урока: перейти в свою Google Таблицу и скопировать ссылку двумя способами – с помощью строки браузера и с помощью настроек доступа

Ещё больше интересных видеоуроков вы сможете посмотреть на наших YouTube каналах – «Бесплатная Школа Видеоблогера», «Бутик Идей – как стать фрилансером» и «Компьютерная грамотность – 100 шагов от А до Я». Подписывайтесь и не пропускайте новые уроки

На сегодня всё, спасибо за внимание, всем пока!

Возможен ли обмен сообщениями между платформами и каким образом он осуществляется

Пересылка сообщений из WhatsApp в социальную сеть напрямую невозможна по ряду причин. Во-первых, платформы для передачи данных закрыты. Во-вторых, они принадлежат разным компаниям, которые, в свою очередь, не торопятся открывать свои настройки безопасности. В-третьих, используется различная, хотя и отчасти схожая модель авторизации. В общем, проблем хватает.

Простые SMS

В то же время существует немало способов «обходной» передачи данных. Конечно, речь не о прямой передаче, однако они реализуют возможность хоть как-то делиться не только текстовыми сведениями, но и аудиозаписями, фото и прочей личной информацией.

Их можно передавать двумя способами. Первый — обычный скриншот с сохранением снимка экрана в памяти устройства. После этого его можно передать в мессенджер ВК. Это самый примитвный вариант, который подразумевает обработку снимка, ведь там могут содержаться данные о пользователе, ненужные подробности и прочее. Их желательно «замылить» с помощью любого графического редактора.

Второй вариант интереснее — он позволяет пересылать текстовые сообщения, скопированные на устройство через буфер обмена. Для этого выделяем сообщение тапом по нему, а затем копируем с помощью иконки из двух наложенных друг на друга прямоугольников.

При появлении меню можно выбрать «Вставить» для вставки только последнего сообщения или «Буфер обмена» для выбора того, что именно вы хотели переслать собеседнику. Последний вариант пригодится, в том случае, если в буфере есть несколько сообщений, и вам необходимо выбрать часть из них.

Аудиосообщения

Пересылка аудиосообщений между WhatsApp и встроенной системой переписки ВКонтакте невозможна. Потому приходится решать задачу нетривиальным способом, используя почту.

Для этого выполняем следующие шаги:

1. В чате выделяем нужное аудиосообщение долгим нажатием на него.
2. Нажимаем кнопку «Поделиться».
3. После появления меню с источниками, куда можно отправить файл, выбираем пункт e-mail и размер файла (если он маленький, то последний пункт автоматически пропускается), вводим адрес и направляем данные на свой почтовый ящик.
4. Открываем почту и загружаем файл на свой компьютер/телефон/планшет, после чего отправляем его в ВК.

Пересылка медиа

Для медийных файлов (видео, фото и пр.) существует своя инструкция.

Она заключается в следующих действиях:

1. Поскольку данные сохраняются автоматически в памяти телефона/планшета, то лучше брать их оттуда. Обычно папка находится в корневом каталоге (смотреть можно любым файловым менеджером). Она называется WhatsApp.

   Нас интересует первая. В ней есть свои подразделы: WhatsApp Images — там картинки, WhatsApp Voice Notes — голосовые сообщения, WhatsApp Animated Gifs — анимированные изображения и Video — видеоролики.

2. В мессенджере ВК открываем перечень файлов и отправляем необходимый. Как вариант, можно пересылать их через почту, как в предыдущем пункте.

Создание и заполнение Google таблицы

Google таблицы — это онлайн сервис, позволяющий создавать, редактировать и совместно использовать таблицы. В этой статье мы рассмотрим процесс создания и заполнения Google таблицы.

Шаг 1: Вход в аккаунт Google

Чтобы создать Google таблицу, необходимо войти в свой аккаунт Google. Если у вас его нет, создайте новый, перейдя на страницу Создать аккаунт Google.

Шаг 3: Создание заголовков и заполнение данных

После открытия новой таблицы, вы можете создать заголовки столбцов, указывающие на данные, которые будете заполнять. Для этого введите текст в ячейки верхнего ряда таблицы.

Далее заполните ячейки данными, щелкая на нужную ячейку и вводя требуемую информацию.

Шаг 4: Редактирование и форматирование таблицы

Google таблицы предлагают различные инструменты для редактирования и форматирования данных. Вы можете изменять ширину столбцов, добавлять или удалять строки и столбцы, а также применять форматирование к числам, тексту и другим данным.

Шаг 5: Сохранение и доступ к таблице

Все изменения в таблице автоматически сохраняются на вашем аккаунте Google Диска. Чтобы поделиться таблицей с другими пользователями, вы можете предоставить им доступ к таблице, отправив им ссылку или добавив их в список «Редактирование» или «Просмотр».

Также вы можете скачать таблицу в различных форматах, используя пункт меню «Файл» > «Скачать как».

Заключение

Создание и заполнение Google таблицы — простой и удобный способ организовать данные и совместно работать над ними с другими пользователями. Используйте инструменты редактирования и форматирования для улучшения внешнего вида и функциональности таблицы.

Какой тип интеграции следует использовать?

Разница между использованием надстройки и редактором скриптов весьма значительна. Надстройки — это, по сути, уже завершенные программы, которые вам просто нужно установить в Google Таблицы, а редактор скриптов — это чистый лист, в который вам нужно будет написать код. Это вопрос удобства или универсальности.

Использование надстройки требует только загрузки, но вы ограничены тем, что уже запрограммировано в надстройке. Использование редактора сценариев позволяет вам настроить код в соответствии с вашими потребностями, но вам придется либо вводить это вручную, либо использовать шаблон, который затем можно изменить.

Если вам удобно использовать язык программирования, то редактор сценариев — это то, что вам нужно. Это позволяет вам максимально контролировать поведение интеграции с Google Таблицами и WhatsApp только за счет затрат времени на программирование. Если вы не знакомы с кодированием, то приемлемый выбор — найти надстройку, которая сделает эту работу за вас. Это несложно и обычно работает так, как рекламируется.

How to Send WhatsApp Messages from Google Sheets

There is no official integration between WhatsApp and Google Sheets but there is a WhatsApp Application Programming Interface (API) you can connect to that allows you to send WhatsApp messages from Google Sheets for free.‍

1. Download WhatsApp at https://www.whatsapp.com/download 

‍

Follow the Download instructions for your operating system or use WhatsApp Web in your browser (for older Mac Operating Systems).Connect your account via your mobile app by scanning the QR code that is displayed on your desktop.

‍

2. Create your Google Sheets Workbook

‍

In our example spreadsheet we will add the following details: 

‍

• Recipient Name
• Phone Number
• The Message

‍

You can add more columns if necessary.

‍We will leave our message column blank as we will be adding dynamic messages in the next steps. You can add static text in this column if you wish to do so.

Tip: Input your phone number with their area code in the beginning of the 10 digit mobile number.

‍When encoding the phone number, to ensure that the addition sign does not become a function, follow the format:=“+(Area Code)(10 digit number)” Remember that the quotation marks are important to display the correct number format.

‍

3. Create your Dynamic Message

We can create dynamic messages that can change content based on other cells.For our example, we will make messages that change based on our “Name” Column.To be able to do so in our example, we will use this formula in cell C2 and drag it down to other cells:

‍

=»Hi «&A2&». I’m learning how to send WhatsApp Messages from Google Sheets with Lido Tutorials!»

‍

To use this formula for other combinations of text, simply enclose your non-changing (static) text in quotation marks (“”) and add your cell references for the dynamic text by using the ampersand sign (&). Use the & sign before/after text you want to join together.

4. Create a Hyperlink to the WhatsApp API

‍

The hyperlink to the WhatsApp API will be in the form of: =hyperlink(«https://api.whatsapp.com/send?phone=»& phone number &»&text=»& message,»display text»)

‍

Formula Breakdown:

‍

Hyperlink: Creates a link to the WhatsApp API.

Phone number: References the cell containing the mobile number, in our example this is in column B so we will reference cell B2.

Message: This will reference the cell containing our dynamic message and will be cell C2 for our example.

Display Text: This is the text that will become our hyperlink text. We will make this display “Send Message” for our current workbook.

‍

Following the breakdown, the final formula for cell D2 will be: =hyperlink(«https://api.whatsapp.com/send?phone=»&B2&»&text=»&C2,»Send Message») 

‍

Simply copy this formula or drag it down to the other cells to be able to create hyperlinks for all of the contacts in your sheet.

‍

Hyperlinked cells will be blue and underlined. Our example workbook when all the WhatsApp links to send the message have been added.

‍

‍

The link will redirect you to the application you’ve installed.

‍

6. Allow your Browser to Open the WhatsApp Application

‍

Give permission and this will now launch the WhatsApp application. You can also use WhatsApp Web for operating systems other than Mac.

7. Send your Message Via WhatsApp

‍

You can see that your dynamic message is automatically populated in the message portion and the number is set to your intended recipient. Simply click the send icon beside your message to successfully send it.

‍

Подготовка Google таблицы для отправки

Перед тем, как отправить Google таблицу через WhatsApp, необходимо убедиться, что она находится в нужном формате и содержит все необходимые данные. Вот несколько шагов, которые помогут вам подготовить таблицу для отправки:

1. Проверьте данные в таблице: Убедитесь, что все данные в таблице заполнены корректно и отражают актуальную информацию. Проверьте правильность написания и форматирования текста, а также цифровые значения и формулы, если они используются.

2. Установите права доступа: Перед отправкой таблицы через WhatsApp, убедитесь, что все пользователи, которым необходим доступ к таблице, имеют соответствующие права доступа. Вы можете разрешить просмотр, редактирование или комментирование таблицы для определенных пользователей или групп пользователей.

3. Оформите таблицу: Если вы хотите, чтобы таблица выглядела более привлекательно, вы можете добавить цвета, заливки, шрифты и другие элементы оформления. Выберите подходящие опции форматирования в меню «Формат», чтобы настроить внешний вид таблицы.

4. Проверьте связанные объекты: Если в таблице есть связанные объекты, такие как диаграммы или графики, убедитесь, что они корректно отображают данные и соответствуют вашим потребностям.

5. Подготовьте комментарии (при необходимости): Если вы хотите добавить комментарии к таблице, чтобы пояснить определенные данные или инструкции, сделайте это до отправки. Это поможет получателям быстро понять содержание таблицы.

6. Сохраните изменения: После всех необходимых доработок сохраните изменения в таблице, чтобы убедиться, что отправляемая версия является последней и наиболее актуальной.

После того, как вы подготовили Google таблицу для отправки, вы можете приступить к следующему шагу — отправка через WhatsApp.

Дополнительные плагины

Существует возможность расширения функционала Документов Гугл с помощью специальных дополнений. Чтобы открыть сей раздел, жмем на «Дополнения», а затем на «Установить дополнения». Можно еще кликнуть по плюсику в панели на правой стороне.

В маркетплейсе предусмотрено несколько основных категорий плагинов – «Бизнес-инструменты», «Эффективная организация работы», «Образование», «Связь и общение», а также «Служебные программы». Список может меняться со временем. Все установленные дополнения доступны в соответствующей вкладке.

Теперь приведу 4 примера интересных плагинов для Google Docs.

Translate+

Translate+ предназначен для перевода текста практически на любой язык. Процесс перевода проходит так – надо выбрать исходный язык, потом подобрать язык, на который вы хотите перевести, выделить фрагмент, а затем нажать на кнопку «Translate».

Doc Tools

Плагин Doc Tools добавляет несколько инструментов для упрощения работы с текстами. Например, можно менять регистр, выделять фрагменты другим цветом, сортировать списки и таблицы по алфавиту, преобразовывать число в текст (на английском) и так далее.

Writing Habit

Дополнение Writing Habit подойдет тем, кто следит за количеством набранных слов или знаков за определенный период. Основываясь на статистике предыдущих дней, приложение также дает прогнозы. Актуально, если вы поставили себе цель писать ежедневно конкретный объем текста и придерживаться этого показателя до конкретной даты, которую вы же сами и укажете.

Схемы и диаграммы Lucidchart

Дополнение Lucidchart позволяет работать с разными схемами, диаграммами, ментальными картами и так далее. Точнее сказать, расширение дает возможность вставлять уже готовые блоки, а создавать их следует непосредственно в онлайн-сервисе Lucidchart.

Отсылка контента из мессенджера на e-mail

Для реализации опции отсылки на электронную почту фрагментов переписки Вотсап пользователь должен предварительно установить на телефоне почтовый софт.

Файлы

Для пересылки мультимедийного файла из приложения необходимо действовать по следующей инструкции:

1. Запустить Вотсап.
2. Перейти к вкладке чатов.
3. Зайти в диалог, содержащий нужные вложения.
4. Продолжительно тапнуть по выбранному файлу до появления контекстного меню.
5. Выполнить команду «Поделиться».
6. Нажать значок приложения с электронной почтой.
7. Выбрать получателя послания.
8. Тапнуть по значку со стрелкой, размещенному справа внизу.

При отсутствии команды «Поделиться» рекомендуется следующий алгоритм:

1. Выделить нужный документ.
2. Нажать иконку с троеточием для перехода к программному меню.
3. Выбрать пункт «Переслать».
4. Назначить в качестве способа доставки сервис e-mail.
5. Указать адресата письма.
6. Нажать значок отправки месседжа.

Сообщения и диалоги

Для отправки на сторонний сервис 3-4 месседжей небольшого объема рекомендуется использовать скриншот экрана.

Для этого выполняют следующий порядок действий:

1. Зайти в мессенджер.
2. Открыть нужную беседу.
3. Прокрутить чат для размещения нужных посланий в пределах одного экрана.
4. Создать скрин экрана.
5. Перейти к утилите для работы с электронной почтой.
6. Создать новое послание с вложенным файлом снимка экрана.
7. Ввести почтовый ящик получателя письма.
8. Отправить.

Для отправки диалога полностью выполняют следующие операции:

1. Открыть WhatsApp.
2. Перейти к перечню бесед.
3. Зайти в нужный диалог.
4. Нажать на иконку с тремя точками, размещенную наверху справа.
5. Тапнуть команду «Еще».
6. Выбрать действие «Экспортировать диалог».
7. Внутри перечня сервисов отметить программу электронной почты, которая будет использована для отправки переписки.
8. Указать адреата.
9. Отправить письмо.

Как отправить данные с Whatsapp на электронную почту

Существует несколько способов переслать файлы, как классических, так и свойственных исключительно Ватсапу. Рассмотрим детальнее варианты передачи разных медиа.

Если речь идет о том, как отправить фото с Ватсапа на электронную почту, а также видео, аудио, текстового документа, таблицы и др, то на помощь приходит такой алгоритм:

• изначально сохраните необходимый документ на память своего устройства;
• откройте приложение;
• перейдите во вкладку «Чаты»;
• выбираете диалог, куда будете посылать медиафайл;
• отмечаете нужный файл и удерживаете до того, как появится контекстное меню;
• в открывшемся окне нажимаете «Поделиться»;
• далее приложение предложит несколько вариантов пересылки, среди них находите емейл;
• далее открывается окно корректировки размера исходящих материалов;
• форматирование письма;
• в открывшемся поле напишите емейл получателя;
• отослать.

После отправки на экран выводится уведомление об успешности проведенной операции. На первый взгляд может показаться, что пунктов очень много, и процедура сложная, однако на практике это занимает менее минуты.

Сообщение (письмо)

В этом разделе есть два пути осуществления операции — воспользоваться услугой экспорта и использовать стандартный софт смартфона. Оба варианта действенны.

• открываете мессенджер Ватсап;
• переходите во вкладку «Чаты»;
• там находите желаемую переписку;
• делаете скриншот (или несколько скринов) переписки или копируете тексты сообщений;
• переходите в режим работы с мейла, там, в зависимости от предыдущего шага, либо вставляете сделанные снимки экрана, либо текст;
• вводите вверху в поле адрес почты того, с кем желаете поделиться перепиской;
• отослать.

Если у Вас остались вопросы — сообщите нам Задать вопрос

• открываете мессенджер;
• переходите в раздел «Чаты»;
• выбираете диалог;
• вызываете меню;
• нажимаете на пункт «Еще»;
• кликаете на опцию экспортирования чата;
• в открывшемся поле введите адрес получателя;
• система предложит внести корректировки в отправляемые документы, сделайте это при необходимости;
• отправляйте.

How to Add a Timestamp After Sending a WhatsApp Message

If you are interested in creating Google Sheets with timestamp tracking when you’ve sent your messages, here’s a quick and easy guide to do so.

‍We will be using Google Apps Script to achieve this. This usually requires some programming knowledge but we have added all the sample code below so that anyone can follow the steps.

‍

You can view the worksheet for the example above and it’s Apps Script code by going to: Send WhatsApp Messages Example

‍

‍

In our example sheet, we will select column E which is beside our WhatsApp hyperlinks. 

‍

2. In the File Menu, go to Insert and select Checkbox

‍

These are checkboxes that we press when we have successfully sent a message using WhatsApp.

‍

Our sheet will now look like this:

‍

3. Label the next column as Timestamp.

‍

This is the column where our Google Sheets App Script automation will populate the current timestamp when the checkbox has been ticked.

‍

4. In the File Menu, go to Extensions > Apps Script

‍

This will open a new tab for App Script. This is where we will create our program to automate the adding of a timestamp.

‍

5. In the code editor, input the following function:

‍

const TABSIN = ; // Put your included sheet names in here

const COLUMNSIN = ; // column where checkboxes are located

function onEdit(e) {

if (!e) throw «Do NOT run this script from the editor !»;

checkedDate(e);

}

function checkedDate(e) {

const src = e.source.getActiveSheet();

const r = e.range;

const date = new Date();

if (r.rowStart > 1 && COLUMNSIN.includes(r.columnStart) != false && TABSIN.indexOf(src.getName()) !== -1)

if (e.value === «TRUE»){

e.range.setValue(‘FALSE’);

r.offset(0,1).setValue(date).setNumberFormat(«yyyy-MM-dd hh:mm»);

}

}

To use this code, you only have to change the two bolded and italicized variables: 

‍

‘Sheet 1’ — is the sheet name of your active worksheet

insert column number here — is where you put the column number of the column where your checkboxes are located. In our case, the column number for column E is 5.

‍

For our example the final code will be:

‍

const TABSIN = ; // Put your included sheet names in here

const COLUMNSIN = ; // column where checkboxes are located

function onEdit(e) {

if (!e) throw «Do NOT run this script from the editor !»;

checkedDate(e);

}

function checkedDate(e) {

const src = e.source.getActiveSheet();

const r = e.range;

const date = new Date();

if (r.rowStart > 1 && COLUMNSIN.includes(r.columnStart) != false && TABSIN.indexOf(src.getName()) !== -1)

if (e.value === «TRUE»){

e.range.setValue(‘FALSE’);

r.offset(0,1).setValue(date).setNumberFormat(«yyyy-MM-dd hh:mm»);

}

}

‍

This will save the code that you have made. You can also rename your untitled project.

‍

‍

We will create a trigger that will run our program when the appropriate checkboxes have been ticked.

‍

This will be at the bottom right side of your triggers tab.

‍

9. Configure your trigger and click Save

‍

Use the following configurations:

‍

Choose which function to run: onEdit

Select Event Source: From Spreadsheet

Event Type: OnEdit

‍

Creating a trigger and saving it will open a pop-up that will ask you to log-in and authorize your program since this is custom code.When asked to verify, click advanced options and proceed to “Go to Untitled Project”. Grant access to your account to be able to edit your spreadsheet.

‍

10. You can now test the timestamp in your Spreadsheet by ticking a checkbox.

‍

Once clicked, you should see a timestamp of the current date and time appear in the timestamp column beside your checkbox.

‍

Как отправлять электронные письма из Gmail в WhatsApp

1. Возможность совместного использования Gmail

Если вы хотите обмениваться электронными письмами из Gmail через телефон или планшет Android, это просто и может быть достигнуто следующим образом:

• Чтобы отправить сообщение в WhatsApp, запустите приложение Gmail и выберите сообщение, которое хотите отправить. Когда вы перейдете к сообщению, нажмите на слово и удерживайте его несколько секунд, пока оно не станет синим.
• Рядом с выбранными словами появляется меню, в котором вы можете «выбрать все» и поделиться. Настройте область выделения по своему вкусу и переместите область выделения, чтобы выбрать нужный текст, или нажмите «Поделиться», когда вы будете удовлетворены своим выбором, все это будет выделено синим цветом.
• После того, как вы выберете ПОДЕЛИТЬСЯ, появится небольшой экран со значками приложений, проверьте там значок WhatsApp. Откройте WhatsApp, щелкнув значок WhatsApp, затем выберите и выберите контакт человека, с которым вы хотите поделиться сообщением.
• Как только вы это сделаете, ваш «скопированный» адрес электронной почты должен появиться в новом всплывающем сообщении. Если хотите, напишите что-нибудь еще, а затем отправьте сообщение.

Вот как вы отправляете электронное письмо прямо из Gmail в WhatsApp.

Примечание. Используя этот метод, вы можете поделиться только одним электронным письмом за раз.

2. Мастер резервного копирования Gmail

Gmail Backup Tool — это универсальное приложение для передачи электронной почты Gmail, которое позволяет создавать резервные копии всех ваших электронных писем Gmail и отправлять их в другие приложения, а также в более чем 25 различных типов файлов электронной почты, клиентов и серверов. Инструмент резервного копирования почты Gmail позволяет пользователям сохранять сообщения электронной почты из Gmail на своих жестких дисках, чтобы иметь к ним доступ, даже если они не подключены к Интернету. Чтобы начать работу, выполните следующие действия.

• Для начала загрузите бесплатную программу Gmail to WhatsApp.
• После этого запустите приложение на вашем компьютере.
• Затем на панели пользовательского интерфейса введите данные своей учетной записи Gmail.
• Затем выберите файлы электронной почты Gmail, которыми вы хотите поделиться в WhatsApp.
• Затем выберите PDF как вариант сохранения файлов из раскрывающегося меню.
• Затем, чтобы сохранить данные Gmail на вашем компьютере, укажите путь к целевому сайту.
• Затем, чтобы экспортировать электронные письма из Gmail в WhatsApp, нажмите кнопку «Далее».
• Когда процесс будет завершен, появится всплывающее меню. Щелкните ОК.

Приложение создано с использованием новейших алгоритмов и им легко пользоваться.

3. Почтовая птица

Mailbird — это приложение, которое легко адаптировать, и у него есть различные коннекторы, которые даже удаленные сотрудники могут использовать на ежедневной основе. Одна из этих многих интеграций — это WhatsApp среди множества приложений. Mailbird прост в использовании и просмотре, а также позволяет настраивать интерфейс в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете изменить следующие функции при настройке учетной записи Mailbird в первый раз:

Щелкните «Общие настройки». Эти характеристики включают, но не ограничиваются:

• Эстетика: Настройте дизайн, тему, цвет, аватар, контактную информацию, сообщения, уровень масштабирования и многое другое в этом разделе.
• Сочинение: Эта опция позволяет вам выбрать предпочтительный шрифт.
• Несколько учетных записей: С помощью этой опции вы можете одновременно добавить несколько учетных записей в Mailbird и синхронизировать их.
• Подпись бренда: Здесь вы можете настроить и настроить свою собственную подпись.
• Организация файлов: Эта функция позволяет вам систематизировать ваши сообщения, создавая папки.

Общие настройки также имеют несколько дополнительных опций для настройки вашей учетной записи Mailbird. Легко передавать данные между чатом и электронной почтой. Просто перетащите документ из чата в окно создания и поместите его туда.

Таким же образом вы можете отправлять файлы из любой программы.

Выбор формата экспорта

Перед отправкой Google-таблицы другому пользователю в WhatsApp, необходимо выбрать формат экспорта, в котором вы хотите отправить таблицу. Google Таблицы предлагает несколько форматов, которые вы можете выбрать в зависимости от ваших предпочтений и потребностей:

• Excel (.xlsx) — это формат, который часто используется для обмена таблицами данных. Файлы .xlsx могут быть открыты в приложении Microsoft Excel и других программных приложениях, поддерживающих этот формат.
• CSV (разделенные запятыми значения) — это простой текстовый формат, в котором значения разделяются запятыми. Файлы CSV могут быть открыты в различных программах, включая электронные таблицы, текстовые редакторы и базы данных.
• PDF — это формат, который обеспечивает точное воспроизведение документа, независимо от операционной системы или программного обеспечения. Файлы PDF могут быть открыты во многих программах, включая Adobe Acrobat Reader и браузеры.

Выбор формата экспорта зависит от предпочтений получателя и типа данных, содержащихся в таблице. Если таблица содержит сложные формулы, формат xlsx может быть предпочтителен, чтобы сохранить функциональность таблицы. Если вы хотите, чтобы таблица была доступна для редактирования, можно выбрать формат xlsx или csv. Если ваша таблица представляет собой отчет или документ, который не требует редактирования, формат PDF может быть хорошим выбором.

Сравнение форматов экспорта
Формат
Преимущества
Недостатки

Excel (.xlsx)
— Полная поддержка функций Google Таблиц— Возможность редактирования данных
— Требует приложения, способного открыть файлы .xlsx
CSV
— Простой текстовый формат— Может быть открыт в различных программах
— Не поддерживает сложные формулы или форматирование
PDF
— Точное воспроизведение документа— Не требует специфического программного обеспечения для просмотра
— Не предоставляет возможность редактирования данных

Выбор формата экспорта таблицы в Google Таблицы очень прост и легко доступен. Просто выберите «Файл» в верхнем меню, затем «Скачать» и выберите желаемый формат экспорта. После этого файл будет загружен на ваше устройство и готов к отправке через WhatsApp или любой другой мессенджер.