Как перенести таблицу из excel в word

О том, как таблицу перенести из экселя в ворд

​ таблица автоматически сожмется,​ Word. В «Экселе»​ тремя способами. Открыть​ вы хотите вставить​ разборе самого метода. ​ как из Excel​И второй способ:​ можно приступать к​ будет автоматический переход​ из файла». Далее​ Word у вас​ ворде. Поэтому задача​ ворд, лежит на​ редактора текстовых файлов​Параметры вставки​ могут отображаться неправильно. ​ способа, как можно​ приняв такой размер,​ выделите нужную область​ контекстное меню, нажатием​ таблицу, а также​Второй способ так же​ таблицу перенести в​ вынести на панель​ копированию и вставке​ на эту таблицу​ также через «Обзор»​ установлена. ​ — как таблицу​ поверхности. Достаточно в​ MS Word. Например,​возле вставленных данных,​ Сведения о форматировании​ вставить таблицу из​ который идеально впишется​ и поместите ее​ ПКМ, и в​ программу «Эксель» с​ задействует две программы,​ Word. Будут разобраны​ инструментов кнопку ВСТАВИТЬ​ путем связывания. Теперь​

Способ простого копирования

​ в экселе, появится​ открываем нужную таблицу​Наводим курсор на то​ перенести из экселя​ экселе выделить нужную​ вы готовите в​ а затем выполните​ чисел как дат,​ Excel в Word. ​ в ваш документ. ​ в буфер обмена,​ меню выбрать пункт​ той самой таблицей. ​ но с помощью​ три наипопулярнейших способа​ ТАБЛИЦУ ЭКСЕЛЬ по​ вы знаете, как​ возможность редактирования. Также​ экселя и нажимаем​ место текста, куда​ в ворд -​ для вставки область​ ворде документ отчета​ действия, описанные ниже. ​ денежных единиц, процентов​ Все они хороши​С помощью третьего способа​ одним из тех​ «Сохранить исходное форматирование». ​Теперь в «Экселе» выделите​ него можно связать​ данной операции. Все​ пути: сервис-настройка-вставка и​ перенести эксель в​ при необходимости можно​ «Ok». ​ нужно будет вставить​ должна выполняться несколько​ таблицы, выбрать на​ о проделанной работе,​Чтобы использовать форматирование, примененное​ и т. ​ по-своему и у​ вы вообще можете​ способов, которые были​ Нажать на панели​ тот фрагмент, который​

MS Word 2007

​ на таблице в​ в документ в​ выбрать команду «Объект». ​ графический объект​ обмена, далее перейти​ и нужно эту​. ​ можно найти в​ каким способом пользоваться​ программу «Эксель». Делается​ необходимо открыть выпадающее​ наблюдать на изображении​ это можно тремя​ рассмотрено в самом​ до конца, чтобы​: Есть два варианта​ в ворде вставляешь. ​ ворде нажать правой​ ворде таблицы автоматически​ В диалоговом окне​

Связывание таблицы в экселе и ворде

​ простой и тупой​ есть кнопочка такая,​ связь». ​ обновлять данные в​ через нажатие кнопки​ этом нужно учесть,​ куда должна быть​ пытаются вручную создавать​. ​ строки и столбцы​Если вы хотите переместить​ вкладку «Вставка». ​ ним. ​ этот раз CTRL+V. ​ выделенной области и​ в «Ворде» и​Перед тем как переходить​ тебе озвучили. ​ ексель. Прям в​При выборе этого способа​ ячейках исходной таблицы​ «Обзор» выбрать файл​ что таблица эксель​ вставлена таблица, и​ таблицу в текстовом​Примечание:​ таблицы, которые вы​ данные из таблицы​В ней надо нажать​В меню выберете «Специальная​По итогу, таблица будет​

Копировать таблицу Excel как Satic Image

Если вы готовите отчет и все, что вам нужно, это действительно простой способ показать какую-либо таблицу (без необходимости изменять данные), вы можете вставить эти данные в виде изображения.

Сделать это очень просто, и изображениями также легче управлять в Word (например, размещать и изменять размер).

При копировании изображений у вас также есть возможность связать изображение с таблицей в Excel. Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в таблицу Excel, это отразится на изображении таблицы в Word.

Вставка скопированной таблицы как статического изображения в Word

Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как изображение в MS Word:

1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Ctrl + C).
3. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные.
4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы эти данные в документе Word
5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающееся меню «Вставить» (щелкните небольшую перевернутую стрелку под значком «Специальная вставка»).
6. В появившихся параметрах нажмите Специальная вставка.

7. В диалоговом окне «Специальная вставка» убедитесь, что выбран параметр «Вставить».

8. Выберите «Изображение» из перечисленных вариантов.

9. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить изображение таблицы в документ Word.

Это похоже на любое другое изображение, и вы можете изменять его размер и форматировать.

Вставка скопированной таблицы как связанного изображения в Word

Если вам нравится гибкость управления изображениями в Word, но вы по-прежнему хотите, чтобы таблица была связана с исходным файлом Excel, вы также можете сделать это.

Предположим, у вас есть таблица в Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать эту таблицу и вставить ее как связанное изображение в MS Word:

1. Выберите таблицу в Excel
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Ctrl + C).
3. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные.
4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы эти данные в документе Word
5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и нажмите «Специальная вставка».

6. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Вставить ссылку».

7. Выберите «Изображение» из перечисленных вариантов.

8. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги снова дадут вам изображение, которое вы можете легко изменить размер и формат.

Но поскольку это связано с исходной таблицей в Excel, если вы внесете какие-либо изменения в исходную таблицу, они также будут отражены в изображении.

Кроме того, помните, что, поскольку это изображение связано с исходными данными, если вы планируете поделиться этим документом Word с кем-то другим, вы также должны предоставить общий доступ к файлу Excel (в случае, если вы хотите, чтобы ссылка оставалась как есть).

Если файл Excel недоступен или имя изменено, изображение будет таким же, как и любое другое обычное изображение.

Вот некоторые из способов, которыми вы можете скопировать таблицу для Excel и вставить ее в Word. В большинстве случаев я предпочитаю копировать и вставлять таблицы Excel в виде изображений, так как ими легче управлять. В некоторых случаях я также предпочитаю метод встраивания, который позволяет мне открывать файл Excel из самого Word.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Стандартные копирование и вставка таблички

Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу.

Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

1. Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
2. При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.

1

3. Щёлкаем ПКМ по любому месту выбранной таблицы. В возникшем контекстном меню щелкаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

2

4. Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
5. Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.

3

6. Щёлкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню жмем левой клавишей мышки по элементу под названием «Вставить». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

4

7. Готово! Мы реализовали вставку таблички из программы Эксель в текстовый процессор Ворд. Смотрим на правый нижний уголок добавленной таблицы.

5

8. При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, мы раскроем перечень с вариациями вставки. В рассматриваемом примере вы выбираем исходное форматирование. Стоит заметить, что благодаря этой функции, можно осуществить вставку информации в виде рисунка, текста или же применить стиль последней таблички.

6

В любом случае у этого способа есть огромное преимущество – быстрое выполнение и простота использования.

Метод 2: расширенное копирование

Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

1. Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
2. В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
3. Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
4. В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
5. В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
6. Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
7. Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
8. В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
9. Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
10. Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
11. Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
12. В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.

Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

Создать новый файл Excel или открыть документ.
На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши

Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V. После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель

Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование

Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt). Нажать «Сохранить»

В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию)

Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

1. В Excel выделить необходимый диапазон.
2. Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Как вставить в ворд файл эксель в виде значка
Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Как создать новый лист в Excel

Создание нового листа в книге Excel довольно простая, но очень востребованная функция. Выполнить ее можно четырьмя способами.

Как создать лист в Эксель из строки состояния

Если необходимо добавить новый лист с пустой таблицей, то создать его можно с помощью строки состояния внизу экрана.

Рядом с ярлычками существующих листов расположен значок добавления нового. В зависимости от версии Excel выглядит он как знак «+» или дополнительная вкладка справа без названия. Для добавления нового листа необходимо щелкнуть по этому значку.

Щелкните по кнопке «+». Произойдет создание листа в Эксель. По умолчанию, новый лист добавляется в конец вкладок и получает название «Лист n».

На мой взгляд, это самый простой и быстрый способ создать новый лист в Эксель, но есть и другие варианты, поэтому рассмотрим и их тоже.

Как вставить новый лист в Excel из контекстного меню

Основная задача Эксель, работа с таблицами. Вы можете создать новые листы, содержащие диаграммы, графики, макросы, диалоги или встроенные шаблоны.

Чтобы вставить новый лист в Excel (либо перечисленное выше), можно воспользоваться контекстным меню. Сделайте следующее:

1. Поместить курсор на ярлычок существующего листа, перед которым необходимо вставить новый лист.

2. Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, выбрать строку «Вставить…».

3. В окне «Вставка» выбрать закладку «Общие», в том случае, когда необходимо вставить пустую таблицу, график, диаграмму и прочее. Если требуется создание таблицы на основе шаблона Excel, то надо открыть вкладку «Решение». Нам нужно вставить новый лист в Excel, поэтому во вкладке «Общие», выбираем «Лист».

4. Нажимаем кнопку «ОК» и видим, что добавился новый лист с названием «Лист2».

Как в Экселе добавить лист из ленты

Разберемся как в Экселе добавить лист из ленты.

1. Переходим во вкладку «Главная». Здесь нас интересует блок с названием «Ячейки».

2. Нажимаем кнопку «Вставить» и выбираем пункт «Вставить лист».

Таким образом, можно в Эксель добавить новый лист

Обратите внимание, что лист будет добавлен перед листом, который открыт в данный момент

Как создать лист в Excel горячими клавишами

На последок оставил мой самый любимый способ создать лист в Excel.

Все предыдущие способы работают и ими тоже можно пользоваться, но, лично мое мнение, когда важна скорость, нужно пользоваться горячими клавишами. Поэтому, самый быстрый способ создать новый лист, использовать сочетание горячих клавиш:

«Shift» + «F11»

В этом случае, достаточно нажать две клавиши и в книгу Excel будет добавлен новый лист в виде пустой таблицы перед рабочим листом.

Одновременная вставка нескольких листов

На самом деле, этот функционал не до конца продуман разработчиками, но все же, есть один способ, упростить одновременную вставку нескольких листов.

1. Выделим при помощи клавиши «Shift» столько ярлычков листов, сколько необходимо создать дополнительно.
2. Используя любой рассмотренный выше способ вставки листов, добавим дополнительное количество листов.

Сколько было выделено листов, столько новых листов и будет добавлено в книгу Excel. Поэтому, если нужно одновременно вставить 10 листов, а у нас по умолчанию имеется 3 созданных, выделяем 3 имеющихся, добавляем. Теперь у нас 6 листов. Далее, выделяем 4 листа и снова добавляем.

Вот таким не хитрым способом, можно упростить одновременную вставку нескольких листов в книгу Excel. А сколько листов можно создать в Excel? Как заявляет разработчик, ограничений со стороны редактора нет, следует ориентироваться на оперативную память компьютера.

Связывание таблицы в экселе и ворде

Как перенести эксель в ворд, чтобы данные в ячейках вставленной в документ в ворде таблицы автоматически изменялись, в случае если планируется часто обновлять данные в ячейках исходной таблицы в экселе. Можно воспользоваться способом связывания таблиц при вставке из экселя в текст в ворде. Для этого сначала необходимо скопировать нужную таблицу в Далее в ворде, находясь курсором на нужном для вставки месте, на панели инструментов в закладе «Главная» выбираем команду «Специальная вставка», переключаемся на пункт «Связать», в окне «Как» нужно выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)». В результате произойдет связанная вставка таблицы. При двойном клике мышью по таблице в ворде будет автоматический переход на эту таблицу в экселе, появится возможность редактирования. Также при необходимости можно будет принудительно обновлять данные в ячейках, для этого нужно на таблице в ворде нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Обновить связь».

При выборе этого способа нужно учесть один важный момент. В том случае, если структура связанной таблицы впоследствии будет меняться (например, будет изменено количество строк, удалены столбцы и т. д.), то в перенесенной таблице в ворде ее целостность будет нарушена, она попросту «поплывет»

Поэтому важно, чтобы исходная таблица в экселе была еще до копирования и связывания составлена с четко установленными размерами — с конкретным количеством ячеек (столбцов и строк), и только после приведения таблицы в необходимый вид можно приступать к копированию и вставке путем связывания. Теперь вы знаете, как перенести эксель в ворд. Ни для кого не секрет, что программа Microsoft Excel является самым функциональным и удобным приложением для работы с таблицами

Безусловно, таблицы намного проще делать именно в Экселе, чем в предназначенном для других целей Ворде. Но, иногда сделанную в этом табличном редакторе таблицу, нужно перенести в текстовый документ. Давайте разберемся, как перенести таблицу из Microsoft Excel в программу Word

Ни для кого не секрет, что программа Microsoft Excel является самым функциональным и удобным приложением для работы с таблицами. Безусловно, таблицы намного проще делать именно в Экселе, чем в предназначенном для других целей Ворде. Но, иногда сделанную в этом табличном редакторе таблицу, нужно перенести в текстовый документ. Давайте разберемся, как перенести таблицу из Microsoft Excel в программу Word.

Самый простой способ переноса таблицы их одной программы корпорации Microsoft в другую – это просто её скопировать и вставить.

Итак, открываем таблицу в программе Microsoft Excel, и выделяем её полностью. После этого, вызываем, контекстное меню правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Копировать». Можно также на ленте нажать кнопку под таким же названием. Как альтернативный вариант, можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

После того, как таблица скопирована, открываем программу Microsoft Word. Это может быть как совершенно пустой документ, так и документ с уже набранным текстом, куда следует вставить таблицу. Выбираем место для вставки, кликаем правой кнопкой мыши по месту, куда собираемся вставить таблицу. В появившемся контекстном меню, выбираем пункт в параметрах вставки «Сохранить исходное форматирование». Но, как и при копировании, вставку можно произвести, нажав на соответствующую кнопку на ленте. Эта кнопка имеет название «Вставить», и расположена в самом начале ленты. Также, есть способ вставить из буфера обмена таблицу, просто набрав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+V, а ещё лучше – Shift+Insert.

Недостатком данного способа является то, что если таблица слишком широкая, то она может не вписаться в границы листа. Поэтому, этот способ пригоден только для подходящих по размеру таблиц. В то же время, этот вариант хорош тем, что таблицу можно продолжать свободно редактировать как угодно, и вносить в неё изменения, даже после вставки в вордовский документ.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

• Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
• Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.  
• Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.

Открыть документ Word и файл Excel

1. Запустите Microsoft Word, откройте документ, в который нужно вставить файл Excel.

2. Найдите место в документе, где хотите разместить таблицу из Excel.

3. Откройте файл Excel, который содержит нужную таблицу.

4. Выберите нужную область в таблице и скопируйте ее в буфер обмена (например, нажмите Ctrl + C).

5. Вернитесь в документ Word. Поставьте курсор в место, где должна быть вставлена таблица.

6. Вставьте таблицу из буфера обмена (например, нажмите Ctrl + V).

7. При необходимости, можно отформатировать таблицу в соответствии с требованиями документа.

Примерно таким же образом можно также вставить графики, диаграммы и другие элементы, содержащиеся в файле Excel.

Обратите внимание: при вставке таблицы из Excel, она остается связанной с исходным файлом, то есть при изменении данных в Excel, таблица в Word будет автоматически обновлена. Если вам необходимо просто вставить статическое изображение таблицы, скопируйте и вставьте ее как картинку (например, при помощи комбинации клавиш PrintScreen)

Вставить таблицу Excel в Word (как связанный объект)

В описанном выше методе мы скопировали данные из Excel и вставили их в виде статической таблицы в Word.

Другой вариант, который вы можете использовать, — скопировать и вставить таблицу в документ Word, сохранив связь между двумя таблицами.

Таким образом, если вы внесете какие-либо изменения в скопированную таблицу Excel, вы увидите, что они отражаются в реальном времени и в таблице Word.

Это очень полезно, когда есть вероятность, что вам, возможно, придется обновить данные в Excel, а также их необходимо будет обновить в Word. Имея связанную таблицу, вам нужно только внести изменения в данные Excel, и они автоматически отразятся в таблице, которую вы скопировали в Word.

Позвольте мне показать вам, как это работает.

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите скопировать ее из Excel в MS Word и сохранить ссылку.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите данные в Excel, которые вы хотите скопировать в Word
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Ctrl + C).
3. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить эти данные.
4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы эти данные в документе Word
5. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и щелкните раскрывающееся меню «Вставить» (щелкните небольшую перевернутую стрелку под значком «Специальная вставка»).

6. В появившихся параметрах нажмите Специальная вставка.

7. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите параметр «Вставить ссылку».

8. Выберите объект листа Microsoft Excel из перечисленных вариантов.

9. Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги позволят вставить скопированную таблицу в Word, где она по-прежнему связана с исходной таблицей в Excel.

Теперь, если вы пойдете и внесете какие-либо изменения в таблицу в Excel, вы увидите, что то же самое отражается в таблице в Word (в реальном времени).

Если по какой-то причине ваши данные не обновляются в реальном времени, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите опцию «Обновить ссылку».

Вот что вам нужно знать об этом методе:

• Поскольку два файла связаны друг с другом, вам придется хранить их вместе. Если вы отправляете кому-то файл Word, вам также придется отправить им файл Excel, иначе ссылка будет разорвана, и данные в Word не обновятся.
• Каждый раз, когда файл Word открывается, он проверяет наличие обновлений в таблице Excel. Это работает, даже если файл Excel закрыт.

Этот метод лучше всего подходит для ситуаций, когда у вас есть большой файл Excel с большим количеством вычислений / данных / информационных панелей. Используя этот метод, вы можете скопировать только небольшую часть файла Excel, сохранив при этом возможность обновлять таблицу при изменении значений в Excel.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2021 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу. ”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.