How to Automatically Format as Percentage
Instead of using the percent toolbar to convert decimals to percentage, you can also turn the value into percentage directly. That’s done with the percent button. There’s also a formula you may want to try out. It’s supposed to automatically format as percentage.
To use it, add the TO_PERCENT function to your percentage formula in Google Sheets. For example, in our sheet above, I can automatically convert the value to a percentage using the formula:
=TO_PERCENT (C2/B2)
Note that the TO_PERCENT formula is currently the worst way to format a percentage in Google Sheets. It doesn’t automatically change your formatting into a percentage. Instead, it just completes your formula and puts your number into whatever format you’ve already chosen for the cell. That means you’ll have to click that “format as percent” button to get it to look right. For me, that makes this the worst way to calculate percentages in Google Sheets.
How to Calculate Percentage Using *100
Another way I calculate percent in Google Sheets directly is by dividing the value of the total and multiplying it by 100 using the formula for percentage in Google Sheets below. It’s exactly what you’d do on paper to show a fraction as a percent. So, this should look familiar. Here’s the percent formatting formula:
(=(Value/total number)*100).
Using my example sheet above, we would use the formula =(C2/B2)*100
In this case, the number won’t show the percentage sign, but it has already been converted to a percentage by multiplying by 100. Note that using the percent button on this would show an incorrect result. So use this only if you’re looking to express percentages automatically and without the percent sign.
Считаем долю от общего числа
Для начала разберем довольно распространенную ситуацию, когда нам нужно определить долю одного числа (в процентах) в другом. Ниже приведена математическая формула для выполнения данной задачи:
Доля (%) = Число 1/Число 2*100%, где:
- Число 1 – собственно говоря, наше исходное числовое значение
- Число 2 – итоговое число, долю в котором мы хотим выяснить
К примеру, давайте попробуем вычислить, какова доля числа 15 в числе 37. Результат нам нужен в процентах. В данном значение “Числа 1” равно 15, а “Числа 2” – 37.
- Выбираем ячейку, где нам нужно произвести расчеты. Пишем знак “равно” (“=”) и далее формулу расчета с нашими числами: .
- После того, как мы набрали формулу, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, и результат сразу же отобразится в выбранной ячейке.
У некоторых пользователей в результирующей ячейке вместо процентного значения может отобразится простое число, причем, иногда с большим количеством цифр после запятой.
Все дело в том, что не настроен формат ячейки для вывода результата. Давайте это исправим:
Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке с результатом (неважно, до того, как мы написали в ней формулу и получили результат или после), в появившемся перечне команд щелкаем по пункту “Формат ячеек…”.
В окне форматирования мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в числовых форматах кликаем по строке “Процентный” и в правой части окна указываем желаемое количество знаков после запятой
Наиболее распространенный вариант – “2”, его мы и ставим в нашем примере. После этого жмем кнопку OK.
Готово, теперь мы получим в ячейке именно процентное значение, что и требовалось изначально.
Кстати, когда формат отображения в ячейке настроен в виде процентов, вовсе не обязательно в формуле писать “*100%“. Достаточно будет выполнить простое деление чисел: .
Давайте попробуем применить полученные знания на практике. Допустим, у нас есть таблица с продажами по различным наименованиям, и нам нужно вычислить долю каждого товара в суммарной выручке. Для удобства лучше вывести данные в отдельный столбец. Также, у нас должна быть заранее посчитана итоговая выручка по всем наименованиям, на которую мы будем делить продажи по каждому товару.
Итак, приступим к выполнению поставленной задачи:
- Выбираем первую ячейку столбца (не считая шапку таблицы). Как обычно, написание любой формулы начинается со знака “=“. Далее пишем формулу расчета процента, аналогично рассмотренному примеру выше, только заменив конкретные числовые значения адресами ячеек, которые можно прописать вручную, либо добавляем их в формулу кликами мыши. В нашем случае, в ячейку E2 нужно написать следующее выражение: . Примечание: не забываем заранее настроить формат ячеек результирующего столбца, выбрав отображение в виде процентов.
- Нажимаем Enter, чтобы получить результат в заданной ячейке.
- Теперь нам нужно произвести аналогичные расчеты для остальных строк столбца. К счастью, возможности Эксель позволяют избежать ручного ввода формулы для каждой ячейки, и этот процесс можно автоматизировать путем копирования (растягивания) формулы в другие ячейки. Однако тут есть небольшой нюанс. В программе по умолчанию при копировании формул происходит корректировка адресов ячеек согласно смещению. Когда речь идет о продажах каждого отдельного наименования, так и должно быть, но координаты ячейки с итоговой выручкой должны оставаться неизменными. Чтобы ее зафиксировать (сделать абсолютной), нужно перед обозначениями строки и столбца добавить символ “$“. Либо, чтобы не печатать этот знак вручную, выделив адрес ячейки в формуле, можно просто нажать клавишу F4. По завершении нажимаем Enter.
- Теперь осталось растянуть формулу на другие ячейки. Чтобы это сделать, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, указатель должен поменять форму на крестик, после чего, растягиваем формулу вниз, зажав левую кнопку мыши.
- Вот и все. Как мы и хотели, ячейки последнего столбца заполнились долями продаж каждого конкретного наименования продукции в совокупной выручке.
Разумеется, в расчетах вовсе не обязательно заранее считать итоговую выручку и выводить результат в отдельную ячейку. Все можно сразу посчитать с помощью одной формулы, которая для ячейки E2 выглядеть так: .
В данном случае, мы сразу посчитали общую выручку в формуле расчета доли, используя функцию СУММ. О том, как ее применять, читайте в нашей статье – “Как в Экселе посчитать сумму ячеек“.
Как и в первой варианте, нам нужно зафиксировать цифру по итоговым продажам, однако, так как в расчетах не принимает участие отдельная ячейка с нужным значением, нам нужно проставить знаки “$” перед обозначениями строк и столбцов в адресах ячеек диапазона суммы: .
What is a Percentage?
Expressing quantities in percentages always helps give a better sense of proportion. It helps us visualize the quantity better in our heads and is great for making comparisons. It’s no wonder that most common quantities like sales tax, discounts, bank interest rates, etc. are commonly expressed in percentages.
The term percent or percentage means one part of a hundred. It’s a fundamental concept for everyday life, and that’s one reason I wanted to cover it here. I use it to calculate tips at restaurants and to evaluate the effects of compounding interest on my mortgage. And it makes sense, right? I’m not going to express a ratio as a fraction of a random number. Instead, I’ll give it a base of 100. That’s the foundation of percentages.
You can also find the percent for a set of data. I’ll show you how to do that below. In that case, you’ll use the total data set as the denominator (instead of the base 100). It will give you a percent of your total, and you can format that as a percent in Google Sheets.
Выбор ячейки и формулы
Для создания формулы с процентами в Гугл Таблицах необходимо выбрать ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. Для этого просто щелкните на нужной ячейке с помощью мыши.
После выбора ячейки вводится сама формула. Для добавления процентов в формулу используйте символ процента (%) в качестве оператора.
Например, если вы хотите вычислить 10% от числа в ячейке A1, формула будет выглядеть следующим образом: =A1*10%. Такая формула умножит значение в ячейке A1 на 10% и выдаст результат в процентном формате.
Если вы хотите добавить проценты к числу в ячейке A2, формула будет иметь вид: =A2+10%. Эта формула прибавит 10% к значению в ячейке A2.
И не забывайте, что формулы в Гугл Таблицах начинаются с символа «равно» (=), чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.
Таким образом, выбор ячейки и введение правильной формулы позволяют легко вычислять проценты и проводить другие математические операции в Гугл Таблицах.
Расчет доли в процентах (удельного веса).
Расчет процентов в Excel.
The Google Sheets Percentage Formula
How do you use the percentage formula in google sheets? You just use an equal sign, then divide one number over another. As you know, I usually break my spreadsheet formulas down into their corresponding syntax. I cover what you need to include in the parenthesis to get them to work. That’s not needed for the percentage formula in Google Sheets, because no formula looks like =PERCENT().
Instead, you’ll just use division over the full range of data. If you want to format it like a normal formula, it looks like this.
=X/Y
Here, X represents the portion of the whole and Y represents the whole. So 15% would be =15/100. Note that this formula gives you a fractional number, which you can then turn into a percent with formatting. And there’s a quick way to do that. I find it easiest to use the percentage button when formatting a percent in Google Sheets. But that’s not a formula.
Want a deeper dive? I’ll show my step-by-step instructions on how play with percentages below. I’ll include screenshots so you can follow along with each step of my process.
Examples of Percentage Formulas in Google Sheets
Here are some common types of percentage formulas used in Google Sheets:
1. Calculating Percentage of Individual Sales Out of Total Sales
This formula calculates how much a single product’s sales contribute to the total sales.
Setup in Google Sheets:
Enter the formula =(Sales of Product/Total Sales)*100 in a cell. Replace ‘Sales of Product’ and ‘Total Sales’ with the appropriate cell references.
Press Enter to get the result.
Optionally, format the cell as a percentage. If you prefer to use Google Sheets’ percentage formatting (by clicking the ‘%’ icon), you should not multiply by 100 in the formula as Sheets automatically does this when applying the format.
2. Percentage Difference Between Two Numbers
This formula calculates the percentage difference between two numbers, which is useful in comparisons like analyzing changes in values over time.
Setup in Google Sheets:
Enter the formula =((Production in Week 2 — Production in Week 1)/Production in Week 1)*100. Insert the weekly production figures in the formula.
Press Enter and format as a percentage if desired.
3. Calculating a Number from a Percentage
This formula is used to find out a specific amount from a total given a percentage.
Setup in Google Sheets:
Enter the formula = Original Price * Discount Rate. Replace ‘Original Price’ and ‘Discount Rate’ with the relevant cell references.
Press Enter to view the discount amount.
4. Adjusting a Number by a Percentage
These formulas are used to increase or decrease a number by a certain percentage.
Setup in Google Sheets:
For an increase, use =Current Charge * (1 + Percentage Increase). For a decrease, use =Current Charge * (1 — Percentage Decrease). Input the current charge and the adjustment rate.
Press Enter to obtain the new charge amount.
5. Determining Percentage of a Class’s Participation in an Event
This formula is used to find the participation rate of a class in an event.
Setup in Google Sheets:
Use =(Number of Participants/Total Number of Students in the Class)*100. Replace the placeholders with actual data or cell references.
Press Enter and format as a percentage for clarity.
6. Analyzing Percentage Distribution of Budget Across Departments
This formula analyzes the distribution of the total budget across various departments.
Setup in Google Sheets:
Enter =(Budget of Department/Total Budget)*100. Substitute the formula parts with the appropriate cell references.
Press Enter to view the percentage distribution.
7. Finding the Percentage Score of Students in a Test
This formula calculates students’ percentage scores based on their marks in a test.
Setup in Google Sheets:
Enter the formula =(Marks Obtained/Total Marks)*100. Replace ‘Marks Obtained’ and ‘Total Marks’ with the corresponding values or cell references.
Press Enter and consider formatting the cell as a percentage for easier interpretation.
We hope that you now have a better understanding of how to use percentage formulas in Google Sheets. If you enjoyed this article, you might also like our article on how to add a multi select dropdown in Google Sheets or our article on how to set up the percentile formula in Google Sheets.
Процент от общего числа в электронной таблице Google
Вот еще несколько примеров расчета процента от итога. Хотя предыдущий показывает то же самое, он отлично работает для этого примера, но может быть недостаточным для другого набора данных. Давайте посмотрим, что еще предлагает Google Sheets.
Общая таблица с итогом в конце
Я считаю, что это наиболее распространенный случай: у вас есть таблица со значениями в столбце B. Их сумма находится в самом конце данных: B8. Чтобы найти процент от суммы для каждого фрукта, используйте ту же основную формулу, что и раньше, но с небольшим отличием — абсолютная ссылка на ячейку с общей суммой.
Этот тип ссылки (абсолютная, со знаком доллара) не меняется при копировании формулы в другие ячейки. Таким образом, каждая новая запись будет рассчитываться исходя из суммы в $B$8:
=B2/$B$8
Я также отформатировал результаты в процентах и оставил для отображения 2 десятичных знака:
Один элемент занимает несколько строк — все строки являются частью общего
Теперь предположим, что фрукт появляется в вашей таблице более одного раза. Какую часть общего количества составляют все поставки этого фрукта? Ответить на этот вопрос поможет функция СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерии, диапазон_суммы) / Итого
Он суммирует только числа, принадлежащие интересующим фруктам, и делит результат на общее количество.
Смотрите сами: столбец A содержит фрукты, столбец B – заказы на каждый фрукт, B8 – сумма всех заказов. E1 имеет раскрывающийся список со всеми возможными фруктами, где я решил проверить общее количество для Чернослив. Вот формула для этого случая:
=СУММЕСЛИ(A2:A7;E1;B2:B7)/$B$8
Кончик. Наличие раскрывающегося списка с фруктами полностью зависит от вас. Вместо этого вы можете поставить нужное имя прямо в формулу:
=СУММЕСЛИ(A2:A7;”Сократить”,B2:B7)/$B$8
Кончик. Вы также можете проверить часть общего количества, сделанную различными фруктами. Просто сложите несколько функций СУММЕСЛИ и разделите их результат на сумму:
=(СУММЕСЛИ(A2:A7,”чернослив”,B2:B7)+СУММЕСЛИ(A2:A7,”дуриан”,B2:B7))/$B$8
Форматирование процента в Google Таблицах
В Google Таблицах есть несколько способов форматирования процента. Это может быть полезно, когда вам нужно представить данные в виде процентов или вычислить процентное изменение.
1. Формат «Процент»
Для простого отображения чисел в виде процентов вы можете использовать формат «Процент». Для этого выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и выберите пункт меню «Формат» -> «Число» -> «Процент».
Это превратит числа в десятичной форме (например, 0,5) в проценты (например, 50%).
2. Функция «Процентное изменение»
Google Таблицы имеют встроенную функцию «Процентное изменение», которая позволяет вычислять процентное изменение между двумя числами. Эта функция может быть полезна при анализе данных и отслеживании изменений в процентах.
Чтобы использовать эту функцию, введите формулу в ячейку, например:
=Процентное_изменение(A2,B2)
где A2 и B2 — ячейки с числами, между которыми вы хотите вычислить процентное изменение.
Функция вернет результат в десятичном формате, который может быть отформатирован как процент (см. пункт 1).
3. Умножение числа на 100
Еще один способ форматирования процента в Google Таблицах — умножение числа на 100. Это можно сделать вручную, умножив число на 100 и добавив знак процента (%).
Например, если вы хотите представить число 0,75 в виде процента, введите 0,75*100% в ячейку.
Также вы можете использовать формулу вида =A1*100%, где A1 — ячейка с числом, которое вы хотите преобразовать в процент.
Эти способы помогут вам эффективно форматировать числа в проценты в Google Таблицах и представить данные в нужном виде.
Формулы увеличения и уменьшения процента
Существует стандартная формула, которую вы можете использовать для расчета процентного изменения в Google Таблицах:
=(ВА)/А
Хитрость заключается в том, чтобы выяснить, какие из ваших ценностей принадлежат А и Б.
Предположим, вчера у вас было 50 долларов. Вы сэкономили еще 20 долларов, и сегодня у вас есть 70 долларов. Это на 40% больше (увеличение). Если, наоборот, вы потратили 20 долларов, а осталось всего 30 долларов, это на 40% меньше (уменьшение). Это расшифровывает приведенную выше формулу и проясняет, какие значения следует использовать как A или B:
=(Новое значение – Старое значение) / Старое значение
Давайте теперь посмотрим, как это работает в Google Sheets, не так ли?
Рассчитать процентное изменение от столбца к столбцу
У меня есть список фруктов (столбец A), и я хочу проверить, как изменились цены в этом месяце (столбец C) по сравнению с предыдущим (столбец B). Вот формула процентного изменения, которую я использую в Google Таблицах:
=(С2-В2)/В2
Кончик. Не забудьте а также .
Я также использовал условное форматирование, чтобы выделить ячейки с процентным увеличением красным цветом и процентным уменьшением зеленым цветом:
Процентное изменение от строки к строке
На этот раз я отслеживаю общий объем продаж (столбец B) за каждый месяц (столбец A). Чтобы убедиться, что моя формула работает правильно, я должен начать вводить ее со второй строки моей таблицы — C3:
=(В3-В2)/В2
Скопируйте формулу во все строки с данными, примените процентный формат, определитесь с количеством знаков после запятой и вуаля:
Здесь я также закрасил процентное уменьшение красным цветом.
Процентное изменение по сравнению с одной ячейкой
Если вы возьмете тот же список продаж и решите рассчитать процентное изменение только на основе января, вам придется всегда обращаться к одной и той же ячейке — B2. Для этого сделайте ссылку на эту ячейку абсолютной, а не относительной, чтобы она не менялась после копирования формулы в другие ячейки:
=(B3-$B$2)/$B$2
How To Find Percentages in Google Sheets
Now that I have shown you the formulas you can use to find percentages in Google Sheets let’s look at how these formulas work in action.
How To Use the Google Sheets Percentage Button
The Google Sheets percentage button is one of the simplest ways to calculate percentages. The percentage button (%) is next to the dollar sign ($) in the user menu toolbar.
If you have a fractional number like 0.15, you can format it into a percentage by automatically converting it into 15%.
You only need to select the decimal points (0.15) cell and click the percentage (%) button. Here’s what it looks like on your toolbar.
And that’s it! Easy, right?
How To Get a Percentage in Google Sheets Using Basic Formula
This method to calculate percentages in Google Sheets is the most basic and doesn’t require using any built-in functions. Here is how to calculate percentages in Google Sheets using the text box:
- Open the Google Sheets application and the sheet with your data.
- Click on the cell where you want to enter the formula.
- Start the formula by writing an Equals (=)
Then, add an Opening Bracket “ ( ”.
sign.
- Write the Value
In this example, I will reference cell B2, which contains the student’s marks.
number or add a reference to the cell containing that parameter.
- Add a Division Slash ( / ) and then add the Total value or its cell reference.
- Now, put a Closing Bracket “ ) ”
- To convert the fractional number into a percentage, multiply it by 100.
- Press the “Enter” key to execute the formula.
This method doesn’t automatically add a Percent (%) symbol beside the values. Therefore, you must add this manually.
Follow the steps below to do this:
- Select the cells with the values where you want to add the percent symbol.
- Press the “Format” button in the main toolbar to open a drop-down menu.
- Click on “Number” > “Percent
Alternatively, click the toolbar’s “Format as percent” icon.
.”
How To Calculate Percentages in Google Sheets Using TO_PERCENT
Another great way to calculate percentages in Google Sheets is using the TO_PERCENT formula. I like this method because it can conveniently convert decimals or fractions into a percentage format.
Follow the steps below to learn how to do this:
- Open Google Sheets and your sheet with the data you want to convert into percentages.
- Click on the cell where you want to enter the formula
- Add the val parameter.
- This can be a cell range, reference, value, or math function.
- In this example, I want to determine the percentage. Therefore, I will write the parameter as B2/$B$9.
- Finally, add a Closing Bracket “ ) ” and press “Enter” to execute the formula.
I like to use the TO_PERCENT formula because it converts a number into a percentage, and I can directly reference two cell values and convert them into percentages. A nice thing about this function is that it automatically adds the Percent (%) symbol to the value, making it easier to view your data.
How To Find a Percentage of a Range Using PERCENTIF
The PERCENTIF function is an excellent tool for determining the percentage of values with specific criteria in my spreadsheet.
For example, I have the test results or data from five students who completed an exam. I want to determine what percentage of students scored less than 100 marks out of 200. Therefore, I would use the PERCENTIF in Google Sheets formula below:
- Open the Google Sheets app along with the sheet and relevant data.
- Enter the initial part of the formula, which is =PERCENTIF(.
- Enter the range parameter.
- This example shows the column with the student’s test results.
- Write B2:B6 as the first parameter.
- Add a Comma ( , ) to separate the parameters.
- Write the second parameter, which is the Criteria.
- Make sure to add this parameter between Quotation Marks ( “” ).
- For this example, I want to find the percentage of the students who scored less than 100 marks. Therefore, I will write it as “<100”.
- Finally, add a Closing Bracket “ ) ” and press “Enter.”
Related: How To Calculate Weighted Average In Google Sheets (Weighted Average Formula)
FAQs about Google Sheets percentage formula
How do I calculate everything in Google Sheets?
Calculating everything in Google Sheets is easy using the SUM function. Just select the cell where you want the total, type =SUM(, choose the range of cells to add, close the parenthesis, and press Enter. For example, =SUM(A1:A10) will give you the total of cells A1 to A10.
How do I make my cell auto calculate?
To make a cell auto-calculate, type a formula that references other cells. For instance, if you want the total of A1 and B1, type =A1+B1 in the target cell, and it will update automatically when A1 or B1 changes. Use various functions for more complex calculations based on your needs.
Сумма и итог в процентах в таблицах Google
Теперь, когда вы научились оперировать процентами, я надеюсь, что вычисление итогов и сумм будет детской игрой.
Найти сумму при наличии суммы и процента
Давайте представим, что вы потратили 450 долларов на покупки за границей и хотите, чтобы вам вернули налоги — 20%. Так сколько именно вы должны ожидать получить обратно? Сколько стоит 20% от 450 долларов? Вот как вы должны считать:
Сумма = Всего * Процент
Если вы поместите сумму в A2, а проценты в B2, формула для вас будет следующей:
=А2*В2
Найдите общее количество, если вы знаете сумму и процент
Другой пример: вы нашли объявление, в котором продается подержанный скутер за 1500 долларов. В цену уже включена приятная скидка 40%. Но сколько вам нужно будет заплатить за такой новый скутер? Приведенная ниже формула сделает свое дело:
Итого=Сумма/Процент
Поскольку скидка составляет 40%, значит, вы должны заплатить 60% (100% – 40%). Имея под рукой эти цифры, вы можете вычислить первоначальную цену (общую):
=А2/С2
Кончик. Поскольку Google Таблицы хранят 60% как одну сотую — 0,6, вы можете получить тот же результат с помощью этих двух формул:
=А2/0,6=А2/60%