Как распечатать таблицу эксель на листе формата а4

Как разбить лист эксель по страницам

Разбить лист в программе Microsoft Excel по страницам можно несколькими способами. Это может быть полезно, если у вас есть большой лист с данными, которые не помещаются на одной странице при печати или при экспорте документа в PDF-файл.

Самый простой способ разбить лист эксель по страницам – использовать функцию «Разрыв страницы». Для этого нужно выполнить следующие действия:

Выделить ячейку, с которой должна начинаться новая страница.
Выбрать вкладку «Вид» на панели инструментов Excel.
В разделе «Настройка» выбрать «Разрыв страницы».
Лист Excel будет автоматически разбит на страницы после выбранной ячейки.

Если вы хотите задать более точные параметры разрыва страниц, то можете воспользоваться функцией «Перенос печати». Сделать это можно следующим образом:

Выделить ячейку, с которой должна начинаться новая страница.
Выбрать вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов Excel.
В разделе «Переносы» выбрать «Перенос по страницам».
Лист Excel будет разбит на страницы после выбранной ячейки в соответствии с заданными параметрами разрыва страниц.

Также можно использовать функцию «Разбить на страницы» для разбиения листа Excel на несколько файлов с отдельными страницами. Для этого следуйте инструкциям:

Выделить необходимую область на листе Excel.
Выбрать вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов Excel.
В разделе «Разбиение на страницы» выбрать «Разбить по строкам» или «Разбить по столбцам», в зависимости от предпочтений.
Указать количество строк или столбцов, на которые нужно разбить лист Excel.
Нажать кнопку «OK».

После выполнения указанных действий у вас будет получен файл, в котором лист Excel разбит на несколько страниц в соответствии с выбранными параметрами.

Теперь вы знаете несколько способов разбить лист эксель по страницам. Используйте нужный вам метод в зависимости от конкретной ситуации и требований к документу.

Возможности печати в Excel

Программа MS Excel предоставляет возможность:

печати как всех данных листа, так и определенного диапазона ячеек;
при печати больших таблиц на нескольких страницах печатать названия строк и столбцов таблицы на каждой странице;
при печати больших таблиц вставлять принудительные разрывы страниц;
отдельной печати диаграммы, расположенной на листе;
управления режимом печати примечаний к ячейкам листа;
одновременной печати сразу нескольких листов одной книги или нескольких книг;
изменения масштаба печати путем увеличения или уменьшения размера таблицы;
подбора масштаба под размер печатаемой таблицы;
выбора размер бумаги, ориентации страниц, размера полей;
печати страниц с колонтитулами, в которых можно размещать различную информацию (например, дату и время печати).

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных

По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы

Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
- с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
- через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

Первый реализуется через параметры печати:
- кликаем по меню “Файл”.
- в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
- нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
- оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
- после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Как поместить большую таблицу из Exel на листе А4 (при распечатке тоесть)?

необходимости уменьшать все в этом случае с остальными столбцами.

Как сделать альбомный лист«Файл»После вышеуказанных действий таблицаи кликнуть по способов.

понимать, что большинство страниц по высоте. сколько в высоту…Вот там вы смене ориентации на

, в поле жмем на кнопку«Текущий» в нужное нам строки на одном нужно учесть, что После этого значительно в Экселе, в разделе полностью поместилась на кнопке на лентеЭтот способ является одним из тех способов,Удачи. И при распечатке можете установить альбомный альбомную. Если же

«Стр. в ширину»

Как в эксель уменьшить всю таблицу по формату печати
Как распечатать таблицу эксель на одном листе
Сводная таблица эксель из нескольких листов
Как распечатать эксель с таблицей на всю страницу
Как снять защиту листа с эксель
Снять защиту с листа эксель
Готовые таблицы эксель
Эксель ссылка на ячейку другого листа
Эксель ссылка на другой лист
Как в таблице эксель удалить пустые строки
В формате эксель
Как в эксель таблицу вставить строку

Использование цветов и стилей

Оформление таблицы в формате А4 при помощи цветов и стилей может помочь сделать ее более наглядной и привлекательной для визуального восприятия. Вот несколько способов, которые вы можете использовать:

1. Заливка ячеек цветом:

Выберите ячейки, которые вы хотите залить цветом, а затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию «Фон». Выберите цвет, который хотите использовать, и ячейки автоматически заполнятся выбранным цветом.

2. Изменение цвета текста:

Для представления различных значений можно изменить цвет текста. Например, вы можете использовать зеленый цвет для положительных значений и красный для отрицательных значений. Выберите ячейки со значениями, которые вы хотите изменить, а затем нажмите правой кнопкой мыши и выберите опцию «Цвет текста». Выберите цвет, который хотите использовать, и текст ячеек изменится на выбранный цвет.

3. Применение стилей:

Excel предлагает различные стили, которые можно применить к таблице, чтобы сделать ее более эстетичной и профессиональной. Чтобы применить стиль, выберите таблицу, затем перейдите на вкладку «Домой» и выберите опцию «Стили». Выберите стиль, который вам нравится, и примените его к таблице.

Использование цветов и стилей может помочь сделать вашу таблицу Excel в формате А4 более профессиональной и привлекательной для глаз. Имейте в виду, что оформление таблицы должно быть умеренным и не отвлекать от ее содержимого.

Пример
Пример текста

Печать масштабированных документов

Чтобы распечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.

Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.

Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.

У меня есть версия MS Office 2003 для США, но сейчас я живу в Японии, где используется бумага метрического размера. Это нормально, если я хочу использовать бумагу формата B5/A4/A5, но я ищу бумагу формата B4 или A1 или некоторые другие размеры. Почему Excel не позволяет мне устанавливать пользовательские размеры страницы, поскольку в нем нет предустановленных размеров для этих размеров?

Участник форума Регистрация 13.03.2005 Сообщений 6,196

Обычно я устанавливаю свой текущий принтер на тот, который имеет требуемый размер бумаги, затем размер листа просто выбирается оттуда.

Я не уверен, что точно следую. У меня есть Okidata 14e, который поддерживает эти метрические размеры страницы, но я не уверен, что вы имеете в виду, настроив принтер на использование одного из этих размеров бумаги? Возможно, я упускаю из виду вашу мысль.

Участник форума Регистрация 13.03.2005 Сообщений 6,196

Я только что установил драйвер для 14e, перечитав ваш вопрос. Чтобы установить размер бумаги, система следует за устройством печати, и не многие принтеры могут печатать на бумаге нестандартного размера, поэтому обычно доступны только стандартные размеры. Adobe PDFWriter (и, вероятно, любой принтер/пишущий принтер .pdf) — это принтеры, которые будут принимать нестандартные размеры, хотя я не уверен, что многие стандартные принтеры будут это делать.

Принтер, такой как Electrasoft NT Print to Fax, предлагает широкий выбор вариантов бумаги.

О параметрах печати для электронной таблицы Excel часто забывают пользователи Excel, поскольку основное внимание уделяется обеспечению правильности данных в таблице. Но когда придет время создать физическую копию листа, вы можете обнаружить, что на нем нет линий сетки, сложно идентифицировать ячейки на второй странице или файл печатается на бумаге неправильного размера

Существует несколько разных форматов бумаги, которые можно использовать для печати электронной таблицы. Выбранный размер бумаги может зависеть от размера листа, который вы печатаете, но на этот выбор также могут влиять некоторые географические предпочтения.

В некоторых частях мира принято печатать на бумаге формата Letter, а в других — на бумаге формата A4. Поэтому, если вы часто работаете с людьми в других странах, возможно, файлы Excel, которые вы получаете от них, могут быть на бумаге другого размера. Приведенные ниже шаги покажут вам, как переключиться на размер страницы A4, если это то, что вам нужно.

Создание таблицы

Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки

Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).

Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).

Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.

Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.

Для еще более точной разметки, зайдите в меню «вид» и включите режим «разметка страницы«. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.

Разметка страницы в Excel 2013.

Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).

Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».

Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Шаг 3: создание таблицы (рисование)

После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.

Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».

Размер колонок

Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).

Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.

Размер строк

Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.

Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.

На этом все. Кстати, более простой вариант создания таблицы был разобран в одной небольшой заметке:

Всем удачной работы!

(1 голос, среднее: 1 из 5)

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами

Приветствую всех на блоге.

Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).

Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».

На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…

И так, более подробно о каждом шаге…

Печать таблицы в Excel на одном листе » Компьютерная помощь

Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Технические характеристики → Полезное видео → Общие данные → Таблица размеров → Полезные советы → Как правильно рассчитать → Сыпучие продукты → Натяжные потолки и технологии→ Мера жидких продуктов

Как создать таблицу в Excel автоматически

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Выделить требуемый диапазон.
В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
Перейти в меню «Вставка».
Найти пиктограмму «Таблицы»:

В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Способ №3: изменение области печати

В Эксель областью печати называется фрагмент листа, который помещается на 1 лист во время распечатки. Ее можно посмотреть, если перейти в страничный режим отображения документа. Она выделяется синей чертой, которая уже была упомянута выше. Чтобы напечатать большую таблицу в Excel в нужном масштабе, можно растянуть эту область и увеличить фрагмент для вывода документа на одной странице.

Для этого открываем страничный режим и находим черту, которая делит таблицу на листе. В нашем случае она находится между столбцами В и С. Наводим курсор на эту линию, зажимаем левую кнопку мыши и смещаем ее вправо до внешней границы таблицы.

Меняем область печати

Расширив область печати в Excel, мы смогли уместить целую таблицу на один лист. Однако впечатав документ таким образом на лист, следует убедиться в том, что она осталась читабельной. Из-за масштабирования ячеек, текст в них может сильно уменьшиться, из-за чего просматривать таблицу будет очень неудобно. Для этого открываем режим предварительного просмотра и проверяем документ.

Проверка перед печатью

Как видно, изменение области печати позволило вписать строки и столбцы всей таблицы на одну страницу. Причем ею удобно пользоваться, так как текст остался читаемым. При необходимости можно воспользоваться альтернативным вариантом масштабирования. Открываем страницу печати и в нижней окне настроек меняем параметр «Текущий» на «Вписать лист на одну страницу».

Вписываем весь лист на одну страницу

В результате выполнения этой операции впечатываем лист в область печати таким образом, чтобы все его столбцы и строки помещались на одной странице. Большую картинку на нескольких листах A4 можно поместить на один лист, используя данный способ. Программа разместить ее на одной странице, но качество графического файла при этом понизится.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки