Эксель как продлить таблицу вниз уже готовую • удаление пробелов

Введите данные в ячейку и нажмите клавишу Enter

Когда вы решите ввести данные в таблицу Excel, просто щелкните на нужную ячейку и начните вводить текст или числа. После того как вы завершите ввод, нажмите клавишу Enter.

Вы также можете использовать клавишу Tab для перехода к следующей ячейке сразу после ввода данных. Это может быть полезно, если вы хотите быстро заполнить несколько ячеек.

Если вы хотите ввести формулу в ячейку, начните с символа «=» перед началом формулы. Когда вы нажмете Enter, Excel автоматически выполнит расчет и выведет результат в ячейке.

Не беспокойтесь, если вы ошибетесь при вводе данных. Вы можете легко исправить ошибку, щелкнув на ячейку и отредактировав текст или числа. Затем снова нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

  • у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
  • в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
  • нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицуСкриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

  • диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
  • лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».


Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится своднаяСкриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Как создать таблицу в Эксель: Копировать и Вставить

Метод копирования выделенного диапазона ячеек с помощью команд Копировать и Вставить совершенно не отличается от вышеописанного. Правда, после выделения диапазона ячеек у вас есть больше вариантов его помещения в буфер обмена: щелкнуть на кнопке Копировать вкладки Главная, выбрать пункт Копировать из контекстного меню ячейки, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши, или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+C>.

Преимуществом копирования информации в буфер обмена является то, что вставить ее из буфера можно множество раз. Просто учтите, что вместо нажатия клавиши <Enter>, как при первой вставке копии, следует щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.

При использовании команды Вставить программа не убирает пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек. Это является сигналом к тому, что можно выбрать дополнительные диапазоны вставки (в том же или в другом документе).

После выбора первой ячейки следующего диапазона, куда должно быть выполнено копирование, щелкните еще раз на кнопке Вставить (это можно повторять сколько угодно раз). Когда будете вставлять последнюю копию, нажмите клавишу <Enter> вместо выбора команды Вставить или нажатия комбинации клавиш <Ctrl+V>. Если забудете это сделать, удалите пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек с помощью клавиши <Esc>.

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия: 

  1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы. 
  2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика. 
  3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов. 
  4. Отпустить кнопку. 

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete». 

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных. 

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

  • Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
  • На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
  • Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

  • В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
  • В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
  • Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
  • Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

  • Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
  • После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
  • Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

  • Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
  • Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
  • Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
  • Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
  • Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
  • В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

  • Записываем в ячейку единицу.
  • Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
  • С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
  • Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

  • на листе Excel введите названия столбцов, строк, значения данных, вставьте формулы или функции, если этого требует задача;
  • выделите весь заполненный диапазон;
  • включите все границы.

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтрна вкладке Данные) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

  • преобразовать в таблицу уже имеющийся диапазон;
  • вставить таблицу средствами Excel.

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

  • выделите ячейки таблицы;
  • воспользуйтесь вкладкой Вставка и командой Таблица;
  • в диалоговом окне проверьте, что выделен нужный диапазон, и что установлен флажок на опции Таблица с заголовками.

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу, имеющуюся на вкладке Главная.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор, команды которой позволяют управлять таблицей. Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных. Теперь на вкладке Конструктор вы можете включить строку итогов, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Как продлить таблицу вниз с использованием автофильтра

Автофильтр в Excel позволяет легко фильтровать данные в таблице по определенным критериям. Однако, после применения автофильтра, таблица может быть усечена, и некоторые строки могут быть скрыты. В этой статье мы рассмотрим, как продлить таблицу вниз, чтобы восстановить скрытые строки.

Чтобы продлить таблицу вниз после применения автофильтра, выполните следующие шаги:

  1. Выберите ячейку, расположенную ниже последней видимой строки таблицы.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вниз, чтобы выделить все скрытые строки.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенных строках и выберите «Показать строки» в контекстном меню.

Теперь все скрытые строки будут показаны, и таблица будет продлена до конца видимых строк.

Примечание: Если таблица содержит скрытые колонки, вы также можете использовать тот же метод для продления таблицы вправо.

Восстановление таблицы после применения автофильтра в Excel также может быть осуществлено с помощью команды «Очистить фильтр» на вкладке «Данные». Эта команда автоматически отключает автофильтр и восстанавливает все скрытые строки и столбцы.

Продление таблицы вниз и вправо после применения автофильтра может быть полезным при работе с большим объемом данных. Это позволяет увидеть и анализировать все строки и столбцы таблицы и выполнять различные вычисления и манипуляции с данными.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​ установить курсор на​ контекстном меню выбираем​ В появившемся контекстном​ строку. Чтобы вставить​.​ для добавления колонок​ на первый способ​ контекстное меню ячейки.​ заменой. Ведь количество​ вы уже знаете​ «Ячейки» кликните по​ своему усмотрению, а​

​ функцию «снизу». Это​ новой пустой строки.​ дополнительные сервисы. Все​ Excel» тут.​

​ несколько ячеек, столбцов,​ строке названия столбцов,​ пункт «Вставить строки​ меню выбираем пункт​ строку между строк,​После данных действий выделенный​ в начале и​ вставки. Нужно кликнуть​Кликаем по любой ячейке,​ строк 1 048​ из предыдущих уроков.​ инструменту «Вставить» из​ также при необходимости​ необходимо для добавления​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ Это еще не​ выполняется непосредственно с​Как удалить строку, столбец​

​ строк (столько, сколько​ на том столбце,​ таблицы выше».​ «Очистить содержимое».​ кликаем правой кнопкой​

  1. ​ диапазон был отформатирован​ в середине таблицы.​ по сектору на​ находящейся в столбце​ 576 и колонок​Теперь снова используйте инструмент​ выпадающего списка выберите​ их разрешается быстро​ необходимого элемента в​
  2. ​ все, следуйте инструкциям​ помощью стандартных средств,​ в Excel.​ нам нужно вставить),​ рядом с которым​

​Строка добавляется.​Как видим, ячейки очищены,​ мыши по любой​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ Их можно использовать​ горизонтальной панели координат,​ справа от планируемой​ 16 384 не​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ опцию «Вставить столбцы​ удалять. В заключение​ конце документа. Впрочем,​ — и вы​ которые присутствуют в​Чтобы удалить строки,​ то и вставится​ нужно вставить столбец.​

​Строку между строк можно​ и готовы к​ ячейки строки, над​Теперь для того, чтобы​ и для вставки​

​ расположенному справа от​ к добавлению колонки.​ меняется. Просто последние,​ лист». На рисунке​ на лист».​ отметим, что Excel​ тут все понятно,​ сможете узнать, как​ этой программе. Сегодня​ столбцы, нужно выделить​ столько же.​

Как вставить строку в Excel между строками?

​ Новый столбец появится​ добавить простым нажатием​ заполнению данными.​ которой планируем вставить​ включить новый столбец​ столбцов в конце​

​ предполагаемой области вставки​ Кликаем по этому​ заменяют предыдущие… Данный​ видно как вставить​Щелкните правой кнопкой мышки​ — это программа,​ и как в​ в таблице Excel​ мы поговорим о​ их и, в​Третий способ.​ слева от выделенного​ комбинации клавиш «Ctrl+».​

​Нужно учесть, что данный​ новый элемент. В​ в состав этой​ таблицы, но в​ и набрать комбинацию​ элементу правой кнопкой​

​ факт следует учитывать​ пустую строку в​ по заголовку столбца​ которая была создана​ таблице Excel добавить​ добавить строку.​ том, как производить​ контекстном меню во​

​Можно настроить Excel,​ столбца.​ Больше ничего на​ способ подходит только​ открывшемся контекстном меню​

​ таблицы, достаточно заполнить​ этом случае придется​ клавиш​

Удаление строк и столбцов

​ мыши. В появившемся​ при заполнении листа​ Excel между строками.​ A. Из появившегося​ специально для обработки​ строку, вы уже​

​Четвертый шаг. Теперь от​ правильное добавление и​ втором разделе, выбрать​ чтобы столбцы вставлялись​Например. Есть столбец​

​ этот раз вводить​ в том случае,​ жмем на пункт​ любую ячейку справа​ произвести соответствующее форматирование.​Ctrl++​ контекстном меню выбираем​ данными более чем​

​Несложно догадаться о втором​ контекстного меню выберите​ электронных таблиц. Благодаря​ практически знаете.​ вас требуется ввести​ удаление строк и​ функцию «Удалить». Или​ автоматически. Смотрите статью​ «А» с цифрами​

​ не придется.​ если в таблице​ «Вставить…».​ от нее данными.​ Но существуют пути​

​.​ пункт​ на 50%-80%.​ способе. Нужно выделить​ опцию «Вставить»​ возможностям приложения вы​Восьмой шаг также очень​ необходимое значение в​ столбцов в таблице​ выделить строки, столбцы​ «Как добавить столбец​ 1, есть столбец​Добавить строку в конце​

exceltable.com>

​ нет нижней строки​

  • Объединение столбцов в excel без потери данных
  • Пронумеровать столбцы в excel
  • В excel сравнить два столбца
  • Excel как умножить весь столбец на число
  • Суммировать столбец в excel
  • Как найти повторы в столбце excel
  • Excel сравнение двух таблиц из разных файлов
  • Как в excel создать сводную таблицу
  • Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
  • Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
  • Добавить макрос в excel
  • Как добавить диаграмму в диаграмму excel

Создание таблицы с полосой прокрутки для дашборда

Дашборды стали очень пользующимися популярностью в крайнее время, и хотя, количество программных товаров для сотворения дашбордов вырастает, толика Excel занимает в данной области значительную часть.

Что такое дашборд?

Дашборд – это зрительное отображение более важной инфы, которая вполне вписана в компьютерный экран. Наиболее тщательно о дашбордах и их преимуществах мы разглядывали в предшествующей статье

Неувязка прокрутки

В данной статье мы разглядим вопросец подгонки отчета на один экран монитора. Представьте, что у вас имеется перечень, состоящий из 100 либо наиболее пт (к примеру, материалы, регионы продаж…) с надлежащими главными показателями производительности (к примеру, стоимость, себестоимость, реализации … ) и вы желаете показать эту информацию на дашборде. Вся таблица не поместится на одном экране компа. Почти всегда будет отображаться около 10 более принципиальных пт. Но что если юзер захотит прокрутить вниз и поглядеть другие данные? Естественно, вы сможете научить его избрать лист с данными, чтоб он узрел всю информацию. Но это неловко и опасно, и не является подходом построения дашбордов.

Решение

Таблицы дашбордов не требуют доп способностей. Единственное отличие от миллионов остальных числовых таблиц, сделанных в Excel, является полоса прокрутки меж наименованиями частей и данными. Данная полоса прокрутки дозволяет просматривать известие перечень частей без необходимости покидать лист с дашбордом. Таковая таблица занимает не много места и дозволяет сохранить место для остальных таблиц и диаграмм на дисплее.

Реализация

Разделим данные. Нужно поместить начальные данные на отдельном листе. Не думаю, что у вас могут появиться с сиим трудности, потому детально на этом шаге останавливаться не будем.

Дальше создаем таблицу, состоящую из 10 строк, для нашего дашборда.

Вставляем полосу прокрутки. Находим в панели управления Разраб –> Элементы управления –> Вставить — > Элементы управления формы –> Полоса прокрутки. Рисуем на листе полосу прокрутки.

Назначаем связь с ячейкой. Щелкаем правой клавишей мыши по полосе прокрутки, избираем Формат объекта. В показавшемся диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Отран управления заполняем поля, как показано на рисунке

Вставляем формулу =СМЕЩ() для отображения хоть какой последовательности 10 записей. Формула СМЕЩ употребляется в дашборде, чтоб возвратить 10 строк из листа с необработанными данными. Пример формулы смотрится таковым образом =СМЕЩ(Данные!B3;Расчеты!$C$2;0;1;1), где Данные!B3 – ссылка на колонку, содержащую нужные данные, Расчеты!$C$2 – текущее значение полосы прокрутки.

Вот и все, сейчас у вас есть маленькая табличка, где вы можете просмотреть все нужные данные.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как дорисовать таблицу в excel дополнительные строки

Таблица — это нужная функция для нас, позволяющая делать некие операции в Excel, потому время от времени нам необходимо сделать таблицу на базе спектра данных. Чтоб конвертировать спектр в таблицу либо напротив, Excel дает несколько обычных методов использования. Пожалуйста, узнайте больше в данной статье.

  • Конвертировать спектр в таблицу в Excel
  • Конвертировать таблицу в спектр в Excel
  • Преобразование таблицы в обыденный текст спектра при помощи Kutools for Excel

Конвертировать спектр в таблицу в Excel

Чтоб конвертировать спектр данных в таблицу, сделайте последующее:

1. Изберите спектр данных, который вы желаете конвертировать.

2. Нажмите Вставить > Настольные, В Сделать таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заглавия если у ваших данных есть заглавия, смотрите снимки экрана:

3. Потом нажмите OK, и ваш спектр данных был преобразован в формат таблицы.

Чаевые: Кроме вышеуказанного метода, вы также сможете отформатировать спектр данных в виде таблицы при помощи способа ниже.

1. Изберите спектр данных и нажмите Основная > Форматировать как таблицу, изберите понравившийся стиль стола из Форматировать как таблицу выпадающий перечень.

2. В выскочившем Форматировать как таблицу диалоговое окно, отметьте В моей таблице есть заглавия если у ваших данных есть заглавия, а потом нажмите OK чтоб окончить функцию.

Один щелчок, чтоб конвертировать таблицу в обыденный текст спектра в Excel

При применении Основная > Очистить > Очистить форматы в таблицу, он удалит из таблицы цвет заливки, цвет шрифта либо остальные форматы. Но избранный спектр как и раньше представляет собой таблицу. Но вы желаете удалить все форматы из избранной таблицы и конвертировать ее в обычный спектр с обыденным текстом. В этом случае попытайтесь Очистить все форматирование ячеек утилита Kutools для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Конвертировать таблицу в спектр в Excel

Если для вас необходимо конвертировать таблицу назад в обычный спектр данных, Excel также предоставляет обычный метод совладать с сиим.

1. Изберите спектр таблицы, щелкните правой клавишей мыши и изберите в контекстном меню «Таблица»> «Конвертировать в спектр». Смотрите снимок экрана:

Чаевые: Вы также сможете избрать спектр таблицы и потом щелкнуть Дизайн > Конвертировать в спектр.

2. Опосля этого покажется окно с подсказкой, нажмите Да клавишу, и избранная таблица будет преобразована в обычный спектр.

Внимание: Этот способ удалит лишь стиль форматирования таблицы, но сохранит цвет заливки и цвет шрифта начальной таблицы. Если для вас необходимо удалить все форматирование таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, используйте последующий способ

Преобразование таблицы в обыденный текст спектра при помощи Kutools for Excel

Kutools for Excel’s предоставляет Очистить форматирование всех ячеек Утилита, позволяющая юзерам Excel одним щелчком мыши очистить стиль форматирования таблицы без утраты данных таблицы в Excel.

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Изберите таблицу, стиль которой вы желаете удалить, и нажмите Kutools > Формат > Очистить форматирование всех ячеек. Смотрите снимок экрана:

Сейчас вы увидите, что стиль форматирования таблицы вполне удален / очищен с сохранением начальных данных таблицы, как показано ниже:

Kutools for Excel — Включает наиболее 300 комфортных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Чтобы прокручивать таблицу, используйте горизонтальный или вертикальный ползунок

Создание бесконечной таблицы в Excel позволяет вам добавлять и удалять строки и столбцы по мере необходимости, обеспечивая максимальную гибкость и удобство в работе. Однако, когда таблица становится достаточно большой, может возникнуть проблема с просмотром всего содержимого. Для этого в Excel предусмотрены горизонтальный и вертикальный ползунки, которые позволяют вам легко прокручивать таблицу в нужном направлении и просматривать содержимое, которое находится за пределами видимой области.

Чтобы использовать горизонтальный ползунок для прокрутки таблицы вправо или влево, необходимо найти его в нижней части окна Excel. Обычно он располагается справа от самой таблицы или внизу страницы. Для прокрутки вправо или влево переместите ползунок в соответствующую сторону. Когда вы перемещаете ползунок, содержимое таблицы будет прокручиваться в нужном направлении, и вы сможете видеть скрытую информацию.

Вертикальный ползунок используется для прокрутки таблицы вверх или вниз. Он часто находится справа от таблицы или снизу страницы, рядом с горизонтальным ползунком. Чтобы прокрутить таблицу вверх или вниз, переместите вертикальный ползунок соответствующим образом. При перемещении ползунка содержимое таблицы будет прокручиваться в нужном направлении, и недоступные элементы будут показаны.

Использование горизонтального и вертикального ползунков позволяет удобно просматривать содержимое бесконечной таблицы в Excel и осуществлять необходимые действия в зависимости от вашего вида на него.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Журнал «Наш дворик»
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: