Инструменты форматирования
Диспетчер листов в окне редактирования может быть скрыт или заблокирован для пользователей без прав администратора. Подобные функции поддерживаются в новых версиях продуктов Microsoft Office, в том числе в Эксель. В данном случае можно вернуть листы в документ с помощью инструментов форматирования. Чтобы сделать документ доступным для отображения:
-
Откройте таблицу и перейдите во вкладку «Главная». Далее в Панели инструментов, расположенной в верхней части окна программы, нужно найти «Формат». После нажатия на этот пункт появится всплывающее окно. Там находим пункт «Скрыть или отобразить», а затем в списке выбираем команду «Отобразить лист».
-
По аналогии с предыдущим способом появится всплывающее окно. В нем нужно выбрать часть документа, которую нужно отобразить. Включить просмотр всех листов одновременно нельзя, только по одному. Выбираем нужный лист и нажимаем OK.
Аналогичным образом можно быстро скрыть листы в Excel, чтобы они не отображались при просмотре документа. Для этого при нажатии инструмента «Формат» необходимо выбрать соответствующую команду.
Команда для скрытия листа
Как в экселе показать скрытые листы?
Когда работаешь с большим массивом данных, который может занимать не один лист программы эксель, то для удобства работы можешь скрыть часть листов. Но не все пользователи знают, как показать скрытые листы, если появится такая необходимость. Поэтому давайте рассмотрим подробную инструкцию, как отображать скрытые листы.
Для этой операции необходимо курсор мыши перенести на название любого листа в данной книге программы эксель, а затем нужно нажать на правую клавишу мыши, чтобы вызвать небольшое меню, в котором нужно выбрать строку «Отобразить».
На экране отразится небольшая таблица, в которой будет представлен список скрытых листов, вам необходимо выделить нужный лист, а потом нажать на кнопку «Ок».
Иногда пользователи могу столкнуться с ситуацией, когда в листе эскель не показан не один лист, а есть только стрелка для перемещения по нему. Выглядит данная ситуация следующим образом:
Чтобы отобразить листы, вы должны курсор перенести к символу стрелочки показывающей налево и найти положение, при котором на экране отразится символ в виде прямой с двумя перпендикулярными стрелочками. Данный символ тянете направо, и на экране отразится скрытые листы.
Еще часто возникает другой нюанс, у вас, например, скрыто 30 листов и нужно их отразить, если вы будете использовать вышеописанную методику, вы будете долго отображать скрытые листы. Поэтому можно вставить макрос, который сразу отобразить все скрытые листы. Его текст выглядит следующим образом:
For Each a In Worksheets
Чтобы им воспользоваться, вам сначала нужно нажать сочетание клавиш на клавиатуре «ALT+F11», на экране отразится панель для работы с макросами. Чтобы создать новый нажмите в этом меню клавишу «F7», на экране появится белый лист, в который и вставьте текст макроса. После закройте меню через крести в верхнем правом углу.
Следующим шагом нажимаете сочетание клавиш «ALT+F8», на экране отразится меню для управления макросами, выделите макрос с имеющий в название текст «ShowShts», после нажмите на клавишу «Выполнить», либо просто два раза кликнете по этому названию. В итоге сработает макрос, который мгновенно отобразить все скрытые листы.
Как отобразить листы в Excel с помощью VBA
В ситуациях, когда у вас есть несколько скрытых рабочих листов, отображение их по одному может занять очень много времени, особенно если вы хотите отобразить все листы в своей книге. К счастью, вы можете автоматизировать этот процесс с помощью одного из следующих макросов.
Как отобразить все листы в Excel
Этот небольшой макрос делает все скрытые листы в активной книге видимыми сразу, не беспокоя вас никакими уведомлениями.
Sub Unhide_All_Sheets () Dim wks As Worksheet для каждой wks в ActiveWorkbook.Worksheets wks.Visible = xlSheetVisible Next wks End Sub
Показать все скрытые листы и показать их количество
Как и предыдущий, этот макрос также отображает все скрытые листы в книге. Разница в том, что по завершении он показывает диалоговое окно, информирующее пользователя о том, сколько листов было открыто:
Sub Unhide_All_Sheets_Count() Dim wks As Worksheet Dim count As Integer count = 0 Для каждой wks In ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible xlSheetVisible Then wks.Visible = xlSheetVisible count = count + 1 End If Next wks If count > 0 Then MsgBox подсчет &ампер; “Рабочие листы были отображены.”, vbOKOnly, “Показ рабочих листов” Else MsgBox “Скрытые рабочие листы не найдены.”, vbOKOnly, “Отображение скрытых рабочих листов” End If End Sub
Показать несколько выбранных листов
Если вы предпочитаете не отображать все рабочие листы сразу, а только те, которые пользователь явным образом соглашается сделать видимыми, макрос должен запрашивать каждый скрытый лист отдельно, например:
Sub Unhide_Selected_Sheets() Dim wks As Worksheet Dim MsgResult As VbMsgBoxResult Для каждого wks в ActiveWorkbook.Worksheets If wks.Visible = xlSheetHidden Then MsgResult = MsgBox(“Показать лист” & wks.Name & “?”, vbYesNo, “Отображение листов “) If MsgResult = vbYes Then wks.Visible = xlSheetVisible End If Next End Sub
Показать рабочие листы с определенным словом в имени листа
В ситуациях, когда вы хотите отобразить только листы, содержащие определенный текст в их именах, добавьте оператор IF в макрос, который будет проверять имя каждого скрытого рабочего листа и отображать только те листы, которые содержат указанный вами текст.
В этом примере мы показываем листы со словом “отчет” в имени. Макрос будет отображать такие листы, как Отчет, Отчет 1, июль отчети тому подобное.
Чтобы отобразить рабочие листы, имена которых содержат другое слово, замените “отчет” в следующем коде с вашим собственным текстом.
Sub Unhide_Sheets_Contain() Dim wks As Worksheet Dim count As Integer count = 0 Для каждой wks в ActiveWorkbook.Worksheets If (wks.Visible xlSheetVisible) And (InStr(wks.Name, “report”) > 0) Then wks.Visible = xlSheetVisible count = count + 1 End If Next wks Если count > 0, то MsgBox count & ” рабочие листы были отображены.”, vbOKOnly, “Показ рабочих листов” Else MsgBox “Скрытых рабочих листов с указанным именем не найдено.”, vbOKOnly, “Отображение скрытых рабочих листов” End If End Sub
Как использовать макросы для отображения листов в Excel
Чтобы использовать макросы на своем листе, вы можете либо скопировать/вставить код в редакторе Visual Basic, либо загрузить книгу с макросами и запустить их оттуда.
Как вставить макрос в книгу
Вы можете добавить любой из вышеперечисленных макросов в свою книгу следующим образом:
- Откройте книгу со скрытыми листами.
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
- На левой панели щелкните правой кнопкой мыши Эта рабочая тетрадь и выберите Вставлять > Модуль из контекстного меню.
- Вставьте код в окно кода.
- Нажмите F5, чтобы запустить макрос.
Подробные пошаговые инструкции см. в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel.
Скачать книгу с макросами
Кроме того, вы можете загрузить наш образец рабочей тетради на показать листы в Excel который содержит все макросы, обсуждаемые в этом руководстве:
- Показать_все_листы – мгновенно и бесшумно отображать все рабочие листы в активной книге.
- Unhide_All_Sheets_Count – показать все скрытые листы вместе с их количеством.
- Показать_Выбранные_Листы – отображать скрытые листы, которые вы решили показать.
- Unhide_Sheets_Contain – отображать рабочие листы, имена которых содержат определенное слово или текст.
Чтобы запустить макросы в Excel, выполните следующие действия:
- Откройте загруженную книгу и включите макросы, если будет предложено.
- Откройте собственную книгу, в которой вы хотите увидеть скрытые листы.
- В книге нажмите Alt + F8, выберите нужный макрос и нажмите «Выполнить».
Например, чтобы отобразить все листы в файле Excel и отобразить количество скрытых листов, запустите этот макрос:
Как сделать лист очень скрытым?
Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт “Отобразить…” (в некоторых версиях он называется “Показать…”) не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой – сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве “Visible” этого листа выбрать параметр “xlSheetVeryHidden”.
Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство “Visible” обратно на xlSheetVisible.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
- «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;
- В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
- «ОК»;
- Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
- Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
- Зайдите во внутренние параметры данного блока;
- В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
- «ОК»;
- Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
- Откроется Visual basic редактор;
- Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
- Выберите тот, который не отображается, выделите его;
- В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
- Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Как вернуть ярлычки
Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.
Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.
Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.
После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.
Обычное скрытие листов в Эксель
Решить озвученную в заголовке статьи задачу можно одним из двух способов, дополнительно имеется возможность скрытия всей книги. Проблема в том, что как первый, так и второй имеют общий недостаток – точно таким же образом, как выполняется скрытие листа, можно его снова отобразить. То есть для защиты данных от посторонних такой метод не подходит. Для этих целей следует обратиться к изначально скрытым из приложения средствам разработчика, о чем мы расскажем во второй части статьи, или установить пароль на всю книгу — файл Microsoft Excel, о чем мы ранее писали в отдельной статье.
Подробнее: Как поставить пароль на книгу Эксель
Способ 1: Контекстное меню
Наиболее простой и удобный в своей реализации метод скрытия листа в книге Excel заключается в использовании контекстного меню. Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) на ярлыке, который требуется убрать из виду, и выберите пункт «Скрыть».
Для отображения скрытых таким образом листов на любой из ячеек кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт «Показать», затем, если их более одного, выберите нужное наименование в открывшемся окошке и нажмите «ОК».
Способ 2: «Формат»
Достичь аналогичного результата можно и несколько иначе, обратившись к элементам управления ячейками во вкладке «Главная». Для этого перейдите на тот лист, который требуется скрыть, разверните меню кнопки «Формат», наведите указатель курсора на пункт «Скрыть или отобразить» и выберите соответствующую опцию.
Как и в предыдущем способе, таким образом можно скрыть несколько смежных или, наоборот, несмежных листов – для этого сначала выделите их ярлыки, используя обозначенные выше клавиши. Если же потребуется снова сделать их видимыми, просто воспользуйтесь соответствующим пунктом в меню «Формат», а затем выберите нужный лист в открывшемся диалоговом окне.
Способ 3: Скрытие книги
Помимо одного или нескольких листов, в Excel можно скрыть сразу их все, то есть книгу целиком. Для этого перейдите во вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Скрыть», расположенную в группе инструментов «Окно».
Если содержимое книги снова потребуется сделать видимым, в этой же вкладке нажмите на ставшую активной кнопку «Отобразить».
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Проводник
Windows разработала несколько отказоустойчивых сейфов, чтобы предотвратить нежелательную потерю данных. В проводнике файлов история файлов сохраняется в течение определенного периода времени. Нажмите Windows-E, чтобы открыть проводник и найти удаленный лист. Эта опция будет перечислять файлы Excel, Word и PowerPoint. Найдите соответствующий файл Excel, выберите его, а затем выберите «Домой» в строке меню. Выберите «История», чтобы просмотреть различные версии в поисках самых последних. Откройте файл. После открытия выберите «Восстановить», чтобы снова открыть отсутствующий лист. Сохраните его как новую версию.
Для Windows 7 и Windows Vista путь выглядит следующим образом:
C: Users имя_пользователя AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Для Windows XP путь выглядит так:
C: Documents and Settings Имя_пользователя Локальные настройки Данные приложения Microsoft Office UnsavedFiles
Файлы остаются здесь в течение четырех дней после создания последней версии. Всегда выполняйте резервное копирование системы и сохраняйте данные через регулярные промежутки времени, прерывания и прерывания
Полезный Лайфхак в Excel
Чтобы предотвратить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа, сделайте следующее:
- Перейти к последней ячейке относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести адрес ячейки XFD1048576 в поле имени и нажать Enter. А если лист пустой, можно нажать сочетание клавиш CTRL+→ (стрелка влево), чтобы переместить курсор в последний столбец XFD1, а затем CTRL+↓ (стрелка вниз) переместит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.
Введите любое значение в последнюю ячейку XFD1048576, можно использовать даже пробел « ».
Все, теперь вы не можете вставить строку или столбец в лист. Если вы хотите запретить вставку только строк, введите любое значение в самой последней строке (например, A1048576). И если мы запрещаем вставлять только столбцы, мы вставляем любое значение в последний столбец (например, XFD1).
Надежное скрытие листов, которые нельзя отобразить стандартными средствами (опция Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.
Удаление макросов программным способом
Следующий способ, как можно удалить макрос в Excel, заключается в использовании надстройки – специальной программы, которая устанавливается отдельно и содержит в себе несколько модулей для выполнения различных функций. Одной из таких надстроек является Kutools. С помощью данной программы можно одновременно удалить все макросы Excel.
Данная надстройка имеет более 300 различных функций. Отметим некоторые интересные функции:
- преобразование обычных чисел в римские и обратно;
- конвертация валюты с использованием актуальных курсов валют;
- преобразование единиц измерения;
- поиск ячеек с определенным форматированием;
- удаление пустых листов, строк, столбцов.
При наличии большой базы макросов можно создать собственную надстройку. Благодаря этому можно будет разграничить «свои» и «чужие» (Excel будет им автоматически доверять).
Что делать, если он хранится в Личной книге? Как удалить макрос в Excel в этом случае? Сперва нужно отобразить скрытое окно. Для этого следует выбрать вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажать кнопку «Отобразить». В дальнейшем процедура удаления макроса включает стандартные шаги.
Важно отметить, что при удалении через вкладку «Вид» открывается окно просмотра макросов. По умолчанию выбран пункт «Находится во всех открытых книгах»
Как удалить макрос в Excel только для одного документа? Нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Находится»: либо «Эта книга», либо пункт меню с названием данного документа.
Восстанавливаем удаленные страницы
Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.
- Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
- Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
- Щелкните по вкладке «Файл»;
- Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
- Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
- Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:
- нужную страницу выделяют;
- щелкают по ней правой кнопкой;
- выбирают команду «Удалить»;
- подтверждают задачу клавишей «ОК».
Как найти скрытые ячейки в Excel
Excel предоставляет возможность скрывать ячейки для облегчения работы с большим объемом данных или для создания красивого отчета. Однако, иногда может возникнуть необходимость найти и показать скрытые ячейки. В данной статье мы рассмотрим несколько простых способов, которые помогут вам найти эти скрытые ячейки в Excel.
Первым способом является использование функции «Найти и заменить». Для этого выделите все ячейки в таблице (Ctrl + A) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F. В открывшемся окне введите «;» (точка с запятой) в поле «Найти» и нажмите кнопку «Найти следующее». Excel выделит первую скрытую ячейку в таблице.
Еще одним способом является использование фильтра. Выделите все ячейки в таблице (Ctrl + A) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + L для активации фильтра. Затем откройте список фильтрации по одной из колонок и проверьте наличие пустых значений. Если есть пустые значения, это могут быть скрытые ячейки.
Также можно воспользоваться функцией «Просмотр формул». Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl + ~. Видимые ячейки будут отображены в обычном формате, а скрытые ячейки будут помечены символом #. Вы можете просмотреть содержимое скрытых ячеек, наведя курсор на символ #.
Если все предыдущие способы не дали результатов, можно вручную проверить каждую ячейку на скрытость. Для этого выделите все ячейки в таблице (Ctrl + A) и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 1. Эта комбинация применит формат «Число» ко всем ячейкам, включая скрытые. Если ячейка является скрытой, вы увидите ее содержимое.
Пример таблицы Excel
Заголовок 1
Заголовок 2
Заголовок 3
Ячейка 1
Ячейка 2
Ячейка 3
Ячейка 4
Ячейка 5
Ячейка 6
Ячейка 7
Ячейка 8
В данной статье мы рассмотрели несколько простых способов поиска скрытых ячеек в Excel. Вы можете использовать эти методы в своей работе с программой и сэкономить время на поиске и открытии скрытых данных.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
«Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;
- В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
- «ОК»;
- Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
- Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
- Зайдите во внутренние параметры данного блока;
В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
- «ОК»;
- Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
- Откроется Visual basic редактор;
- Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
- Выберите тот, который не отображается, выделите его;
- В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
- Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Как скрыть лист в Эксель с использованием инструментов
Этот метод не пользуется такой популярностью, как предыдущий. Тем не менее, такая возможность есть, поэтому неплохо было бы знать о ней. Тут нужно совершить несколько больше действий:
- Проверить, находитесь на вкладке «Главная» или в иной. Если у пользователя открыта другая вкладка, нужно переместиться на «Главная».
- Там находится пункт «Ячейки». Следует нажать на соответствующую кнопку. Затем всплывут еще три кнопки, из которых нас интересует самая правая (подписанная, как «Формат»).
- После этого появляется еще одно меню, где в середине будет находиться опция «Скрыть или отобразить». Нам надо нажать на «Скрыть лист».
- После выполнения всех этих действий лист будет спрятан от глаз других людей.
Если окно программы дает такую возможность, то кнопка «Формат» будет отображаться непосредственно на ленте. Нажимать на кнопку «Ячейки» перед этим не будет, поскольку теперь это будет блок инструментов.
Еще один инструмент, позволяющий скрыть лист, называется редактором Visual Basic. Для того, чтобы его открыть, нужно нажать комбинацию клавиш Alt + F11. После этого делаем клик по интересующему нас листу и ищем окно свойств. Нас интересует опция Visible.
Есть три варианта настройки показа листа:
- Лист показывается. Обозначается кодом -1 на картинке выше.
- Лист не показывается, но его можно увидеть в перечне спрятанных листов. Обозначается кодом 0 в перечне свойств.
- Лист очень сильно спрятан. Это уникальная функция редактора VBA, позволяющая убрать лист так, что его нельзя будет обнаружить в перечне скрытых листов через кнопку «Показать» в контекстном меню.
Кроме этого, редактор VBA дает возможность автоматизировать процедуру в зависимости от того, какие значения, как вариант, содержатся в ячейках или какие события происходят.
Полное скрытие листов в Эксель (суперскрытые)
Как мы уже обозначили выше, проблема обычного скрытия листов в Excel заключается в том, что отобразить их сможет каждый, у кого есть доступ к документу. Если же данное действие выполняется не только для наведения эстетической красоты в книге, но и для защиты данных, потребуется выполнить несколько дополнительных действий, предварительно активировав в программе режим разработчика, если этого не было сделано ранее.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
- В появившемся окне нажмите «Настроить ленту» и установите галочку в чекбоксе пункта «Разработчик», расположенном в блоке «Основные вкладки». Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и закрытия настроек.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как сделать лист очень скрытым?
Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить…» (в некоторых версиях он называется «Показать…») не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой — сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».
Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.
Что такое лента в Эксель?
Лента Excel — это полоса значков над областью листа. Это похоже на сложную панель инструментов, которая по сути является. Он заменяет меню и панели инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях. Над лентой расположены вкладки, похожие на Главная, Вставить, а также Макет страницы.
Интересные материалы:
Когда можно подавать на 1 категорию? Когда можно получить кмс? Когда можно посадить дайкон? Когда можно посетить Эрмитаж? Когда можно принять душ после операции? Когда можно приносить цветы на могилу? Когда можно проколоть ушки девочке? Когда можно прыгать без инструктора? Когда можно прыгать с парашютом без инструктора? Когда можно садить зимний чеснок?
Добавление листа из контекстного меню
Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:
- нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
- кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.
В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:
- также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
- выберите первый пункт;
- вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.
Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.
Пропала панель листов в excel
Решил написать маленькую заметочку на тему «что делать, если в Excel пропала панель с листами» Пишу заметку по той причине, что если это проблема у меня отняла более 20 минут, то у обычного пользователя они может отнять еще больше времени. Мне мой друг прислал сводную таблицу из 1с по всему товару, что у него есть на сайте, но как он сказал выгрузка не прошла потому как в документе нету много позиций и в ней только один лист.
В итоге когда мне прислали документ его вид был такой:
как видите панель с листами в приложении Microsoft Office Excel 2010 отсутствует.
Есть стандартная функция в настройках по отключении листов которая находится по след пути:
- Файл
- Параметры
- Дополнительно
- Показать параметры для следующего листа
- Показывать ярлычки листов
Но как видите галочка стоит и листы должны показываться, но в документе их не видно! У обычного пользователя возникнет приступ и он начнет бегать искать сис админа или еще кого что бы выносить мозг либо сложит ручки и скажет что у него ни чего не работает ))))
Отступим от лирики и продолжим решать проблему как отобразить скрытые листы в excel 2010
Дело все в том, что полоса прокрутки налезла и перекрыла панель листов и из-за этого складывается ощущение что пропала панель с листами.
Поэтому делаем следующие:
-
Ставим курсор мышки в конец области скролла (белый прямоугольник)
- Двигаем его в правую сторону до, того пока не появится панель с листами
- Проблема решена, листы найдены )))
- и в итоге получаем на выходе:
Но это еще не все )) я сделал видео инструкцию для тех кто считает что тут много букв )))
В итоге мы научились решать след вопросы: как отобразить листы в excel, лист microsoft excel, вставить лист excel, excel список листов, найти листы excel, в эксель пропали листы, в экселе пропали листы, excel не видно листов, эксель показать листы, переходить листам excel, найти лист экселе, лист microsoft office excel, эксель вкладка лист, отображение листов excel, эксель как отобразить листы, не вижу листы excel, листы excel
Подгоняем оптимальный размер окна
Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.
Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:
- Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
- Выберите «Упорядочить все»;
- Найдите значение «Рядом»;
- Кликните по «ОК».
Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.