Все лучшие сочетания клавиш microsoft word

Советы чайника

Простые советы, представляющие собой пошаговые инструкции по оптимизации и работе в операционных системах Win7, Vista, Win XP. Описание и работа популярных программ. Безопасность ПК. Советы не переполнены терминологией и доступны для повторения даже начинающему пользователю.

Сочетания клавиш для повседневной работы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word едва ли не самый востребованный у пользователей для повседневной работы текстовый редактор. Его используют и новички и люди, имеющие большой опыт работы с документами. Поэтому организация рабочего пространства немаловажный момент в процессе создания, редактирования и ознакомления с документами в программе Word. И надо сказать, что в Word есть почти все инструменты для удобной работы с документами, надо лишь грамотно их применять. Одной из функций облегчающей работу в любой программе вообще и при работе с документами в Word в частности является применение сочетаний клавиш или так называемых – горячих клавиш. Это удобно с точки зрения ускорения работы. Применяя сочетания клавиш, пользователь совершает минимум действий, при этом, не отрывая рук от клавиатуры что бы, например, включить выравнивание текста, включить дополнительные параметры шрифта, выделить текст и так далее. То есть, минимально отвлекаясь от создания документа на другие действия с использованием манипулятора типа – мышь. Конечно, полностью без мышки не обойтись, но многие действия можно проделать с помощью сочетания клавиш с клавиатуры. Что для этого понадобиться? Только желание использовать сочетания клавиш и немного памяти. То есть пользователю достаточно запомнить сочетания клавиш к наиболее часто применяемым действиям в повседневной работе. Описанные варианты сочетаний работают в Word 2010, но некоторые вполне применимы и в более ранних версиях программы. Попробуйте. Для выравнивания текста по правому краю используйте сочетание Ctrl+R, если нужно выровнять по левому краю применяйте Ctrl+Q, а по центру — Ctrl+ E. Все эти действия можно производить одной рукой. Если требуется выделить слово жирным шрифтом, поставьте курсор в середину или хотя бы за последнюю букву в слове которое нужно выделить, с помощью клавиш – стрелок на клавиатуре, и примените сочетание Ctrl+B.

Повторное сочетание снимает выделение. Для выделения курсивом используется сочетание Ctrl+I, для подчеркивания — Ctrl+U. Если нужно выделить часть текста без использования мышки, а только лишь средствами клавиатуры, нажмите клавишу Shift и клавишу со стрелками, в зависимости от направления выделения. Что бы каждое слово выделенного таким образом текста начиналось с заглавной буквы, нажмите Shift + F3, повторное нажатие превратит выделенный текст полностью состоящим из заглавных букв.

Что бы скопировать выделенный текст нажмите сочетание — Ctrl+C, вырезать — Ctrl+X, вставить — Ctrl+V. Выделить весь текст — Ctrl+A. Отправить текст на печать — Ctrl+P. Если нужно вставить гиперссылку нажмите Ctrl+K. Откроется окно «Вставка гиперссылки». Посмотреть статистику документа можно набрав Ctrl+ Shift+G.

Если требуется отменить последнее действие, нажмите сочетание Ctrl+Z, а вернуть поможет клавиша F4, она же может повторить действие. Что бы выбрать и открыть документ используйте Ctrl+O. Предварительный просмотр документа открывает Ctrl+F2. А для сохранения выбирайте Ctrl+S либо Shift+F12.

Выделение текста клавиатурой.

А вот теперь о самых эффективных способах. Выделить любой фрагмент текста позволяют сочетания клавиши Shift с клавишами-стрелками управления курсором — Left, Right, Up, Down. При этом сочетания Shift+Left и Shift+Right выделяют текст посимвольно. Поэтому такой способ годится только для мелких фрагментов текста, часть слова, несколько символов. причем даже для выделения части слова он не всегда самый эффективный, но об этом позже.

Клавиши для выделения строк текста

Сочетания Shift+Up и Shift+Left позволяют выделять текст построчно, на строку вверх и вниз от курсора соответственно. При этом стоит заметить, что если исходное положение курсора середина строки, то подобное сочетание выделит фрагмент с середины строки, начиная с места в котором находится курсор, до середины нижней или верхней строки, соответственно до места точно сверху или снизу курсора.

Далее, вспомним о клавишах перехода в начало (Home) и конец (End) строки. Использование их совместно с Shift даст эффект выделения фрагмента от текущего положения курсора до начала или конца строки соответственно.

Выделение отдельного слова.

Полагаю вам уже понятна логика выделения текста, поэтому вспомнив о сочетаниях пословесного перемещения по тексту, можно вывести соответсвующее пословесное и поабзацное выделение. Ctrl+Shift+Left (Right, up, down). Но такое сочетание уже довольно сложно. Положение пальцев для него — левый мизинец — левый Ctrl, левый безымянный -левый Shift, и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку. Здесь трудность может представлять одновременное нажатие ctrl и shift. Но в любом случае его нужно освоить, ибо оно используется не только при работе с текстом, но и во множестве других сочетаний.

Постраничное выделение

Для этого используются клавиши shift+pgUp и shift+pgDown, для выделения на страницу вверх и вниз соответственно.

Выделить весь документ с текущей позиции курсора и до начала или до конца позволят сочетания Ctrl+Shift+Home и Ctrl+Shift+Home.

Вставка объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.

ALT+знак РАВЕНСТВА — вставить форму для записи уравнения. Например, такую: 15-bВ±b2-4ac2a»> .

ALT+SHIFT+D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2017, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.

ALT+CTRL+F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая обозначается значком . В отличие от обычной, выносится на последнюю страницу.

Проверяем результат

После того, как мы выделили текст жирными буквами в программе Microsoft Word, мы можем проверить, как результат будет выглядеть в итоговом документе.

Для этого нам необходимо сохранить документ и открыть его в программе, которая поддерживает просмотр и редактирование файлов в формате .doc или .docx, например, в программе Microsoft Word или OpenOffice Writer.

После открытия документа мы должны увидеть, что текст, который был выделен жирными буквами в Microsoft Word, остался таким же и в итоговом файле.

• Если текст все еще выделен жирными буквами, значит, мы сделали все правильно и текст будет отображаться жирными буквами в любой программе, которая откроет этот файл.
• Если текст не выделен жирными буквами, значит, что-то пошло не так и мы должны вернуться к установке жирного шрифта на текст и повторить все шаги снова.

Таким образом, мы научились выделять текст жирными буквами в программе Microsoft Word и проверять результат в других программах. Теперь мы можем использовать эту технику, чтобы писать тексты ворде, как нам удобно и какие слова мы хотим выделить.

Просматриваем выделенный текст на экране

Как правило, выделенный текст будет отображаться на экране так же, как и обычный текст

Однако, при печати или преобразовании документа в другой формат, выделенный текст будет выделяться более ярко и привлекать внимание читателя

Выделенный текст будет отображаться жирными буквами, что позволит легко различить его от остального текста. Это особенно полезно, когда нужно выделить ключевые слова или фразы, чтобы облегчить чтение и понимание текста.

В программе Microsoft Word можно легко просматривать выделенный текст на экране, чтобы убедиться, что он выделен правильно и выглядит так, как вы задумали. Это позволяет вам визуально оценить эффект выделения и внести необходимые изменения, если это потребуется.

В общем, выделение текста жирными буквами в программе Microsoft Word позволяет вам создать удобный и понятный текст, который будет легко прочитать и осознать. Благодаря этому вы сможете легко выделить важные моменты и улучшить восприятие вашего текста читателями.

Самые популярные горячие клавиши в Ворде

В этом разделе перечислены возможно самые востребованные горячие клавиши в Word, которыми вы точно будете пользоваться чаще остальных.

Действие
Сочетание клавиш

Перейти в поле «Что вы хотите сделать?»
ALT+Q

Открыть
CTRL+O

Сохранить
CTRL+S

Закрыть
CTRL+W

Вырезать
CTRL+X

Копировать
CTRL+C

Вставка
CTRL+V

Выбрать все
CTRL+A

Полужирный
CTRL+B

Курсив
CTRL+I

Подчеркнутый
CTRL+U

Уменьшить размера шрифта на один пункт
CTRL+

Выровнять текст по центру
CTRL+E

Выровнять текст по левому краю
CTRL+L

Выровнять текст по правому краю
CTRL+R

Отмена
ESC

Отменить операцию
CTRL+Z

Повторить операцию
CTRL+Y

Масштабировать
ALT, О, ЙА, затем перейти к нужному значению в диалоговом окне «Масштаб» с помощью клавиши табуляции.

Выделение и подчеркивание

SHIFT+←/→ — выделить один знак слева/справа от курсора, что не всегда удается быстро сделать мышкой.

SHIFT+CTRL+←/→ — выделить одно слово слева/справа от курсора, чтобы случайно не отредактировать лишнего и не захватить пробелы.

SHIFT+CTRL+HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.

CTRL+B — включить и отключить полужирное начертание.

CTRL+I — включить и отключить курсив.

CTRL+U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.

CTRL+SHIFT+D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.

CTRL+SHIFT+W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.

Как в Ворде писать слова жирными буквами?

Жирными буквами текст в Microsoft Word можно написать несколькими способами. Для этого необходимо либо перед написанием текста нажать на соответствующую клавишу для жирного текста, либо выделить уже написанный текст и нажать на клавишу для оформления текста.

Расположение кнопки «жирный текст» для Microsoft Word 2010:

На верхней панели инструментов, нажать на кнопку с буквой «Ж».

Правой клавиши мыши нажать на «лист» в Microsoft Word. В выпадающем меню выбрать кнопку с буквой «Ж».

Нажать в документе сочетание клавиш ctrl+b.

Вне зависимости от версии (года выпуска) пакета MS Office, а соответственно и программы Word, наиболее быстрым и эффективным способом, который поможет сделать введённый текст жирным является следующие шаги:

1) выделяем текст, который необходимо сделать жирным;

2) зажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl» и «B» (английская раскладка).

Кроме того, подобный эффект вызывает нажатие на панели инструментов быстрого доступа (в верхней части крана) кнопки «Ж» в разделе «Главная» -> «Шрифт».

Ну этот вопрос не должен заставить долго мучаться

Вам нужно открыть документ Ворд и обратить внимание на верхнюю панель. Там вы сможете сразу же увидеть значок с буквой «ж»

Так вот нажав на данный значок, вы и получите жирный шрифт.

Кстати жирным шрифтом можно сделать уже напечатанный текст, выделив его и нажав на «ж».

Ворд замечательный текстовый редактор, в нем работать с текстом удобнее всего. Радует, что Майкрософт делает частые обновления в своей программе улучшая ее. Какие-то функции остаются, а какие-то меняются. Выделение всегда неизменно и его необходимо просто запомнить, где эта буковка Ж, и тогда не будет проблем сделать текст черным и жирным, ну или полужирным, как вам необходимо в документе.

Как происходит сам процесс. После того как вы запустили ворд, напечатали какой-то текст и хотите его сделать жирным сначала просто при помощи правой кнопки мыши выделите этот кусок текста, а затем вверху на ленте нажмите буковку Ж.

Но текст и далее пойдет жирным, чтобы перевести его в нормальный снова нажмите эту же букву Ж.

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

• Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Стили

Первое, что стоит освоить – работу со стилями. Оформление текста в Microsoft Word делаем исключительно стилями. Никаких отступов пробелами, списков “черточками” вручную и т. д. Элементы текста одного назначения должны иметь одинаковый стиль, например, все подписи к рисункам оформляются стилем “РисПодпись”. Если в будущем нам потребуется, например, сделать все подписи курсивом или изменить цвет, то достаточно просто поменять настройку стиля – все вхождения этого стиля изменятся автоматически.

При работе у меня панель стилей практически постоянно открыта. Можно также пользоваться коллекцией стилей на панели “Главная», но я как-то привыкла вот так.

Как видно, у меня в списке мало стилей. Обычно в этой панели отображается огромное количество стилей, большинство из которых вам никогда не пригодится. Это происходит потому, что Microsoft Word принимает за стиль любое даже небольшое изменение оформления. Вот я выделила слово “любое” курсивов – и в Word появился стиль. Для того чтобы скрыть отображение этих стилей, нужно настроить параметры отображения: в панели “Стили” нажать кнопку “Параметры”. Я обычно настраиваю так:

• отображаемые стили: В текущем документе;

• снять все отметки “Отображать как стили”.

Чтобы применить стиль, нужно установить курсор в абзац (для абзаца) или выделить текст (для стиля знака), а затем кликнуть на нужный стиль. Чтобы очистить форматирование и вернуть тексту стиль “Обычный», нужно выделить текст и нажать кнопку “Очистить все форматирование” . Я пользуюсь этим очень часто, например, когда нужно вставить в большой документ куски, присылаемые соисполнителями. Я делаю копию документа, снимаю форматирование всего текста, восстанавливаю структуру документа (заголовки и т.п.), применяю свои стили и вставляю в финальный документ. Может показаться, что это занимает много времени, однако, на практике переформатирование даже большого документа не занимает более 1-2 ч.. Еще один плюс использования стилей – проще конвертировать из разнообразных форматов в Word. Например, при конвертировании из asciidoctor > docbook > docx достаточно подтянуть мои стили в финальном документе, это гораздо быстрее исправления текста и стилей вручную.

Импорт стилей

Настройки стилей можно импортировать между документами. Как это сделать:

1. открыть окно “Управление стилями” (кнопка на панели управления стилями);
2. нажать кнопку “Импорт/экспорт…”;
3. в окне Организатор справа нажать кнопку “Закрыть файл” (под панелью справа);
4. нажать кнопку “Открыть файл”. В списке разрешенных форматов выбрать Документы docx;
5. выбрать файл docx, из которого хотите скопировать стили и нажать “Открыть”;
6. теперь в панели справа появились все стили выбранного документа. Их также все можно выделить и нажать кнопку “Копировать посередине”;
7. нажать кнопку “Да, для всех”;
8. все стили с одинаковыми названиями и все встроенные стили (если они были выбраны) перезапишут стили в исходном документе.

В Microsoft Word также можно пользоваться шаблонами, однако у нас это как-то не взлетело, так как на разных компьютерах такие документы начинали глючить, не говоря уже о разных версиях Microsoft Word. Впрочем, вероятно сейчас ситуация улучшилась, однако на практике в 99% случаев мне удобнее просто скопировать документ или импортировать стили.

Удаление стилей

Можно удалить сразу все стили (встроенные удалены не будут) или только часть. Порядок действий:

1. открыть панель управления стилями (Стили > Управление стилями);
2. нажать кнопку “Импорт/экспорт” в левом нижнем углу, откроется Организатор стилей;
3. в панели слева будут перечислены все стили в документе. Выделить все стили (с Shift + ЛКМ) и нажать кнопку “Удалить” посередине;
4. нажать “Да, для всех”;
5. встроенные стили (например, Заголовок 1) не могут быть удалены, так что на все такие предупреждения просто нажать “Ок”;
6. встроенные стили, если они были переименованы, можно переименовать в этом же окне (кнопка “Переименовать” посередине);
7. все пользовательские стили будут удалены из документа, а форматирование для элементов, к которым были применены эти стили, сброшено на встроенное («Обычный»).

Как в Ворде выровнять текст по краям (ширине)

Часто пользователям бывает нужно выровнять текст по ширине в Ворде. Это выравнивание строк абзаца одновременно по правому и по левому краю. При этом между словами появится дополнительное расстояние.

1 способ:

1. Откройте документ Word, а затем выделите необходимые абзацы. Если вам потребовалось выделить все абзацы, нажмите на клавиши «Ctrl» + «A».
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по значку «Выровнять по ширине».

В результате, выделенный текст равномерно выровняется по ширине документа.

2 способ:

1. Выделите абзацы в документе Word.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «J».

3 способ:

1. В документе Word нужно выделить абзацы для выравнивания.
2. Нажмите на правую кнопку мыши, а в раскрывшемся меню щелкните по пункту «Абзац…».

3. Откроется окно «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы».
4. В разделе «Общие» в параметре «Выравнивание:» укажите «По ширине» и нажмите «ОК».

В окне «Абзац» можно вручную задавать необходимые отступы, указав их значения.

Вопрос-ответ:

Как сохранить изменения в документе?

Чтобы сохранить изменения в документе, необходимо нажать на иконку «Сохранить» или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + S. После этого документ будет сохранен в текущей директории с заданным вами именем.

Могу ли я сохранить изменения в другой папке?

Да, можно сохранить изменения в другой папке. Для этого нужно выбрать папку, в которую вы хотите сохранить документ, в окне сохранения файлов, которое появляется при нажатии на иконку «Сохранить». Затем введите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Изменения будут сохранены в указанной папке.

Могу ли я сохранить изменения в другом формате?

Да, можно сохранить изменения в другом формате. Некоторые программы позволяют выбирать формат файла при сохранении. Для этого нужно выбрать нужный формат из выпадающего списка в окне сохранения файлов. Затем введите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Изменения будут сохранены в выбранном формате.

Форматирование знаков и абзацев

Форматирование знаков

Действие
Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков
CTRL+D

Изменение регистра букв
SHIFT+F3

Преобразование всех букв в прописные
CTRL+SHIFT+A

Применение полужирного начертания
CTRL+B

Использование подчеркивания
CTRL+U

Подчеркивание слов (без пробелов)
CTRL+SHIFT+W

Двойное подчеркивание текста
CTRL+SHIFT+D

Преобразование в скрытый текст
CTRL+SHIFT+H

Применение курсивного начертания
CTRL+I

Преобразование всех букв в малые прописные
CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрочного текста (автоматические интервалы)
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)

Использование надстрочного форматирования (с автоматической установкой интервалов)
CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков
CTRL+ПРОБЕЛ

Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol
CTRL+SHIFT+Q

Изменение шрифта или его размера

Действие
Сочетание клавиш

Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт
CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта
CTRL+SHIFT+>

Уменьшение размера шрифта
CTRL+SHIFT+<

Увеличение размера шрифта на один пункт
CTRL+]

Уменьшение размера шрифта на один пункт
CTRL+[

Копирование форматирования

Действие
Сочетание клавиш

Копирование форматирования из текста
CTRL+SHIFT+C

Применение скопированного форматирования к тексту
CTRL+SHIFT+V

Изменение выравнивания абзаца

Действие
Сочетание клавиш

Переключение между выравниванием абзаца по центру и по левому краю
CTRL+E

Переключение между выравниванием абзаца по ширине и по левому краю
CTRL+J

Переключение между выравниванием абзаца по правому краю и по левому краю
CTRL+R

Выравнивание абзаца по левому краю
CTRL+L

Добавление отступа слева
CTRL+M

Удаление отступа абзаца слева
CTRL+SHIFT+M

Создание выступа
CTRL+T

Уменьшение выступа
CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца
CTRL+Q

Копирование и просмотр параметров форматирования текста

Действие
Сочетание клавиш

Отображение непечатаемых символов
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)

Вывод сведений о форматировании текста
SHIFT+F1 (затем щелкните нужный текст)

Копирование форматирования
CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования
CTRL+SHIFT+V

Установка междустрочного интервала

Действие
Сочетание клавиш

Одинарный междустрочный интервал
CTRL+1

Двойной междустрочный интервал
CTRL+2

Полуторный междустрочный интервал
CTRL+5

Увеличение или уменьшение интервала перед абзацем на одну строку
CTRL+0 (ноль)

Применение стилей к абзацам

Тег
Сочетание клавиш

Открытие области задач Применение стилей
CTRL+SHIFT+S

Открытие области задач Стили
ALT+CTRL+SHIFT+S

Применение автоформата
ALT+CTRL+K

Применение стиля «Обычный»
CTRL+SHIFT+N

Применение стиля «Заголовок 1»
ALT+CTRL+1

Применение стиля «Заголовок 2»
ALT+CTRL+2

Применение стиля «Заголовок 3»
ALT+CTRL+3

Вставка специальных знаков

Знак
Сочетание клавиш

Поле
CTRL+F9

Разрыв строки
SHIFT+ВВОД

Разрыв страницы
CTRL+ВВОД

Разрыв столбца
CTRL+SHIFT+ВВОД

Длинное тире
ALT+CTRL+МИНУС (на цифровой клавиатуре)

Короткое тире
CTRL+ЗНАК МИНУС (на цифровой клавиатуре)

Мягкий перенос
CTRL+ДЕФИС

Неразрывный дефис
CTRL+SHIFT+ДЕФИС

Неразрывный пробел
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Символ авторского права
ALT+CTRL+C

Символ охраняемого товарного знака
ALT+CTRL+R

Символ товарного знака
ALT+CTRL+T

Многоточие
ALT+CTRL+ТОЧКА

Открывающая одинарная кавычка
CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка)

Закрывающая одинарная кавычка
CTRL+’ (одинарная кавычка), ‘ (одинарная кавычка)

Двойные открывающие кавычки
CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка)

Двойные закрывающие кавычки
CTRL+’ (одинарная кавычка), SHIFT+’ (одинарная кавычка)

Элемент автотекста
ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)