Расчет зарплаты со взносами в excel: шаблон с формулами

Пример расчета

Для примера рассмотрим, как рассчитать зарплату за январь. Именно в этом случае возникают наибольшие сложности, так как январь – первый в году неполный рабочий месяц практически для любого работника.

Если сотрудник отработал 15 рабочих дней за январь, ему начисляется оклад в полном размере. Ведь трудовое законодательство предусматривает, что дневная ставка должна рассчитываться исходя из количества рабочих, выходных и праздничных дней в январе, которые закреплены трудовым законодательством.

В случае когда работник уходил в январе на больничный или в отпуск, расчет зарплаты происходит путем подсчета фактически отработанных за январь дней с учетом того, что их общее количество равно 15.

Обратите внимание! Описанный пример применяется для определения размера зарплаты при повременной системе оплаты. Для сдельщиков формула изменяется

Заработанная сумма определяется как произведение цены и количества изделий, изготовленных работником за отчетный период.

За подсчет количества произведенной продукции отвечают специальные сотрудники. В основном ими бывают бригадиры или мастера.

В январе сдельщики могут получить дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством РФ. Размер вознаграждения не закреплен трудовым кодексом, но определяется трудовым или коллективным договором, который работники заключают с работодателем.

Имя сотрудника

Введите полные имена своих сотрудников в столбце A на вкладке «Настройка данных сотрудников». Вы будете повторно вводить их имена на вкладках ежемесячной заработной платы, когда будете готовиться платить им каждый платежный период. Когда вы это сделаете, убедитесь, что оно соответствует имени, которое вы ввели на вкладке «Настройка». Если есть какие-либо различия, включая написание или форматирование, вкладки ежемесячной и годовой заработной платы не смогут выполнять свои автоматические вычисления.

Также обратите внимание, что если вы удалите сотрудников из электронной таблицы после их увольнения, данные о заработной плате будут неточными. Это связано с тем, что все 13 вкладок расчета заработной платы связаны с вкладкой «Настроить данные о сотрудниках»

Таким образом, если вы удалите сотрудников из вкладки «Настройка» в середине года, любые предыдущие месяцы, отраженные в их данных о заработной плате, будут обновлены до 0 долларов США, а суммы ваших текущих расходов по заработной плате изменятся.

Если сотрудники увольняются, просто прекратите добавлять данные о заработной плате для них на вкладках ежемесячной заработной платы. Когда вы воссоздаете шаблон Excel для расчета заработной платы на следующий год, вы можете удалить всех неактивных сотрудников на вкладке «Настроить данные о сотрудниках». Если вам нужно добавить сотрудника, введите его после существующих сотрудников, и информация об их заработной плате будет автоматически перенесена на другие вкладки расчета заработной платы, когда вы введете их имена в столбец B вкладок ежемесячной заработной платы.

Как отмечалось выше, вкладка «Расчет заработной платы с начала года» автоматически извлекает данные без необходимости вводить что-либо. Имена ваших сотрудников будут извлекаться непосредственно из вкладки «Настроить данные сотрудников», а все соответствующие суммы, такие как заработная плата и удержания, будут заполняться из вкладок ежемесячной заработной платы.

Как рассчитать подоходный налог в Excel?

В некоторых регионах подоходный налог будет вычитаться из ваших доходов (зарплаты) бухгалтером вашей компании, а в некоторых регионах он требует самостоятельно рассчитывать и декларировать подоходный налог. Как рассчитать свой подоходный налог? В Excel есть несколько решений.

Рассчитать налог на прибыль в Excel

Предположим, у вас есть налоговая таблица в диапазоне A5: C12, как показано на скриншоте ниже, а ваш доход помещен в ячейку C1. Теперь вы можете рассчитать свой подоходный налог следующим образом:

1, Добавить Дифференциальный столбец справа от налоговой таблицы. В ячейке D6 типа 10%, в ячейке D7 введите формулу =C7-C6, а затем перетащите маркер автозаполнения на весь Дифференциальный столбец. Смотрите скриншот:

2. Добавьте столбец «Сумма» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке E6 введите формулу =$C$1-A6 ($ C $ 1 — это ячейка с вашим доходом), а затем перетащите маркер автозаполнения на весь столбец «Сумма». Смотрите скриншот:

3. Добавьте столбец «Налог» справа в новую налоговую таблицу. В ячейке F6 введите формулу =E6*D6, а затем перетащите маркер автозаполнения до появления отрицательных результатов. Смотрите скриншот:

4. Щелкните ячейку, в которую вы поместите подоходный налог, и просуммируйте все положительные числа в Налог столбец с формулой =SUM(F6:F8). Смотрите скриншот:

Пока вы уже вычислили подоходный налог с указанного дохода.

Во многих странах и регионах ставка подоходного налога зависит от вашего дохода. Здесь я представлю Поиск между двумя значениями функция, которая поможет вам быстро сопоставить налоговую ставку и совокупный налог с одним или несколькими доходами с помощью формулы Excel.

Получите 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Рассчитать подоходный налог с функцией СУММПРОИЗВ в Excel

Собственно, вы можете применить SUMPRODUCT функция для быстрого расчета налога на прибыль для определенного дохода в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. В налоговой таблице щелкните правой кнопкой мыши первую строку данных и выберите Вставить из контекстного меню, чтобы добавить пустую строку. Смотрите скриншот:

2. Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =SUMPRODUCT(C6:C12-C5:C11,C1-A6:A12,N(C1>A6:A12)), и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Внимание: В приведенной выше формуле C6: C12-C5: C11 вычисляет дифференциальные ставки, C1 — указанный доход, C1-A6: A12 вычисляет сумму каждой дифференциальной ставки, и вы можете изменять их по своему усмотрению

Рассчитайте подоходный налог с помощью функции Vlookup в Excel

Часто вы можете получить налоговую таблицу с совокупным налогом для каждой налоговой категории. В этом состоянии вы можете применить ВПР функция для расчета налога на прибыль с определенного дохода в Excel.

Выберите ячейку, в которую вы поместите вычисленный результат, введите формулу =VLOOKUP(C1,A5:D12,4,TRUE)+(C1-VLOOKUP(C1,A5:D12,1,TRUE))*VLOOKUP(C1,A5:D12,3,TRUE) в него и нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Примечание. В приведенной выше формуле C1 — это указанный доход, A5: D12 — это налоговая таблица, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

Как рассчитать заработную плату в Excel

Один из способов организовать платежную ведомость простым и быстрым способом — это специальный лист для расчета заработной платы — Лист расчета заработной платы в Excel.

Этот рабочий лист поможет вам организовать и автоматизировать все расчеты, описанные выше, а также сгенерировать зарплату каждого сотрудника (аналог) и сгенерировать некоторые показатели ваших расходов за месяцы, которые используются в большинстве систем. или ручной расчет вам никогда не даст. Поэтому ниже мы рассмотрим пошаговое построение, а также использование заработной платы в Excel.

Шаг 1: регистрация сотрудников

Конечно, первым шагом для любого инструмента управления командой является определение того, кто эта команда, поэтому в электронной таблице интересно иметь вкладку с общей записью сотрудника. На фото выше мы показали несколько данных, которые должны иметь этот список, но он намного больше и должен включать такие элементы, как:

Полное имя
Дата поступления
Дата отставки
отдел
Базовая зарплата
Адрес
Телефон / Электронная почта
RG / CPF
Рабочая нагрузка / Путешествие
Счет зарплаты
иждивенцы

2: таблицы для расчетов

Чтобы действительно автоматизировать рабочий лист и получить время, а также надежность расчетов, мы вставляем в наш лист вкладку с налоговыми ставками, которые можно обновлять каждый год, чтобы сохранить текущий рабочий лист.

Помимо основных сборов, следующей таблицей, которую необходимо заполнить, является INSS (Национальный институт социального обеспечения). Это ставка, которая будет вычтена из заработной платы сотрудника компании и предназначена для INSS. Затем вторая таблица относится к IRRF, то есть к ставке подоходного налога, которая должна удерживаться у источника. В третьей таблице предприниматель должен выполнить другие расходы, которые должна заплатить компания. В основном это недисконтированные значения заработной платы работника. Следите, чтобы ваши налоговые ставки были актуальными.

Шаг 3: ежемесячный выпуск заработной платы

С сотрудниками, уже должным образом зарегистрированными, пришло время перейти к самой платежной ведомости. Эта часть рабочей таблицы разделена на месяц, и в ней вы автоматически получите список ранее заполненных сотрудников, а также позывной, если он получит зарплату 13 или отпуск за этот месяц.

Для каждого сотрудника вы будете указывать дополнительные часы, такие как дополнительные часы, ночные дополнительные услуги, скидки и многое другое! Это основа рабочего листа, и теперь вы уже заполнили всю информацию, необходимую для автоматического расчета заработной платы.

Шаг 4: отчеты о затратах на оплату труда в Excel

Следующий интересный контент, который вам предоставит электронная таблица для Excel, — это подробный анализ каждого типа затрат, составляющих ваш фонд заработной платы и его эволюцию за месяц.

Этот вид автоматического и точного контента поможет вам быстро увидеть, создают ли какие-либо из методов управления персоналом вашей компании чрезмерные затраты, а также возможности для улучшения. Конечно, многие из затрат являются обязательными и не могут быть изменены, но использование и последующая оплата сверхурочных — это классическая стоимость, невидимая в бизнесе, которую с этим рабочим листом будет ясно проанализировать.

Шаг 5: выпуск и печать Holerites (чеки)

После того, как вы произведете платежную ведомость, важно, чтобы вы могли передать эти данные своим сотрудникам, чтобы они понимали скидки, зарплаты и бонусы, которые составляют их зарплаты. Для этого вы можете распечатать квитанцию об оплате, известную как квитанции об оплате, двумя способами: один для вас, а другой для вашего сотрудника, что свидетельствует о том, что компания выполняет свои налоговые и трудовые обязательства. Если вы используете рабочий лист для расчета заработной платы, вы можете использовать ее данные для создания Holerite

наш Лист расчета заработной платыНапример, автоматически генерирует платежные квитанции для ваших сотрудников

Если вы используете рабочий лист для расчета заработной платы, вы можете использовать ее данные для создания Holerite. наш Лист расчета заработной платыНапример, автоматически генерирует платежные квитанции для ваших сотрудников.

В дополнение к подробному ежемесячному листу, электронная таблица также содержит квитанцию об отпуске и тринадцатую зарплату, которые являются важными ваучерами для контроля вашего личного отдела.

Расчет брутто-зарплаты в Excel

Есть две практические функции, которые мы можем использовать для расчета брутто-зарплаты в Excel: функция СУММ и функция ПРОИЗВЕД. Вот как мы должны применить одно и другое:

Функция СУММ поможет нам в том случае, если у нас есть несколько разных типов понятий, которые необходимо собрать в нашей платежной ведомости. Например: базовый оклад, премии за праздничные дни или ночные смены, сверхурочные и т. д. Есть много разных вариантов. В нашем листе Excel речь идет о размещении этих понятий в одном столбце и вставке формулы в ячейку результата. =СУММ, к которому мы добавим между круглыми скобками и через запятую ячейки, в которых находятся суммы, которые нужно добавить.

Функция ПРОИЗВЕД помогает нам рассчитать брутто-зарплату за отработанные часы, поскольку позволяет перемножать значения разных ячеек. Для проведения расчета нам сначала нужно расположить в одной ячейке почасовую заработную плату, а с другой стороны, в другой ячейке количество отработанных часов в определенный период времени. Затем переходим в пустую ячейку и вставляем формулу =ПРОДУКТ, после чего мы добавим ячейки, соответствующие заработной плате за час и отработанные часы, между скобками и через запятую.

Теме статьи:
Мы научим вас, как легко сделать счет в Excel

Внесение настроек в таблицу

Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.

Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.

Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.

Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.

Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.

После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.

Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.

После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран.

Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.

Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.

Расчет процентов в динамике

Практическое применение процентов в Эксель очень широкое. Начиная с автоматизации простейших операций, ведения семейного бюджета и вплоть до построения сложных программных систем. Один из примеров — анализ динамики изменяющихся показателей.

Например, нам необходимо проанализировать динамику изменения прибыли предприятия по периодам. Исходные данные по результатам финансового анализа такие. Прибыль в абсолютном выражении рассчитана по формуле: “Выручка – Затраты”.

Из таблицы видно, что в целом деятельность компании прибыльна. Но в разные периоды наблюдается положительный и отрицательный финансовый результат. Проведем процентный анализ для лучшего понимания динамики показателей. Для этого составляем следующую формулу: “(Выручка — Затраты) / Выручка”.

Суммарно предприятие за шесть периодов сработало в плюс. Однако динамика относительных процентных показателей говорит о том, что управление продажами и затратами велось очень хаотично. Да и прибыль 7% вряд ли понравится собственнику или инвестору.

Практическая работа_Excel. Практическая работа № 5

Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.

Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Технические характеристики → Полезное видео → Общие данные → Таблица размеров → Полезные советы → Как правильно рассчитать → Сыпучие продукты → Натяжные потолки и технологии→ Мера жидких продуктов

KPI ключевые показатели эффективности: примеры в Excel

Стимулирующий фактор в системе мотивации KPI – денежное вознаграждение. Получить его может тот работник, который выполнил поставленную перед ним задачу. Сумма премии / бонуса зависит от результата конкретного сотрудника в отчетном периоде. Объем вознаграждения может быть фиксированным или выражаться в процентах к окладу.

Каждое предприятие определяет ключевые показатели эффективности и вес каждого индивидуально. Данные зависят от задач компании. Например:

Цель – обеспечить план продаж продукта в размере 500 000 рублей ежемесячно. Ключевой показатель – план продаж. Система измерения: фактическая сумма продаж / плановая сумма продаж.
Цель – повысить сумму отгрузки в периоде на 20%. Ключевой показатель – средняя сумма отгрузки. Система измерения: фактическая средняя величина отгрузки / плановая средняя величина отгрузки.
Задача – увеличить число клиентов на 15% в определенном регионе. Ключевой показатель – число клиентов в базе данных предприятия. Система измерения: фактическое число клиентов / плановое число клиентов.

Разброс коэффициента (весы) предприятие также определяет самостоятельно. Например:

Выполнение плана менее 80% — недопустимо.
Выполнение плана 100% — коэффициент 0,45.
Выполнение плана 100-115% — коэффициент 0,005 за каждые 5%.
Отсутствие ошибок – коэффициент 0,15.
В отчетном периоде не было замечаний – коэффициент 0,15.

Это лишь возможный вариант определения мотивационных коэффициентов.

Ключевой момент в измерении KPI – отношение фактического показателя к плановому. Практически всегда заработная плата сотрудника складывается из оклада (постоянной части) и премии (переменной / изменяемой части). Мотивационный коэффициент влияет на формирование переменной.

Предположим, что соотношение постоянной и изменяемой частей в зарплате – 50 × 50. Ключевые показатели эффективности и вес каждого из них:

Примем следующие значения коэффициентов (одинаковые для показателя 1 и показателя 2):

Таблица KPI в Excel:

Пояснения:

Оклад – постоянная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов. Для удобства расчетов мы предположили, что фиксированная и переменная часть зарплаты равны.
Процент выполнения плана продаж и плана работ рассчитывается как отношение фактических показателей к плановым.
Для расчета премии используются коэффициенты. Формулы в Excel расчета KPI по каждому сотруднику: Мы приняли, что влияние показателя 1 и показателя 2 на сумму премиальных одинаковое. Значения коэффициентов тоже равны. Поэтому для расчета показателя 1 и показателя 2 используются одинаковые формулы (меняются только ссылки на ячейки).

Формула для расчета суммы премии к начислению – =C3*(F3+G3). Плановую премию умножаем на сумму показателя 1 и показателя 2 по каждому сотруднику.
Заработная плата – оклад + премия.

Это примерная таблица KPI в Excel. Каждое предприятие составляет собственную (с учетом особенностей работы и системы премирования).

Ответственность за невыдачу

В рамках темы «Расчетный лист по заработной плате excel 2024 год» важно обратить внимание на вопрос ответственности за невыдачу расчетного листа. Данный документ имеет большое значение для работника, так как содержит информацию о его заработной плате и начислениях. Работодатель обязан правильно и своевременно предоставлять данный документ

Работодатель обязан правильно и своевременно предоставлять данный документ.

Если работодатель не выдает расчетный лист, он несет определенную ответственность перед работником. В таком случае, следует обратиться к законодательству и трудовому кодексу. Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд мер ответственности для работодателя:

1. Штрафы.

Работодатель может быть обязан заплатить штраф в размере от 10% до 50% от суммы невыплаченных заработных плат или иных причитающихся выплат

Это важно для того, чтобы работодатель осознавал серьезность нарушения и старался вовремя и правильно выдавать расчетные листы

2. Моральный ущерб.

Работник может потребовать компенсацию морального ущерба, если невыдача расчетного листа привела к негативным последствиям для него. Размер компенсации может определяться судом на основании представленных доказательств.

Помимо указанных мер ответственности, стоит упомянуть о том, что работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав

Важно следить за соблюдением сроков выдачи расчетных листов и в случае нарушений обращаться за защитой своих интересов

Таким образом, ответственность за невыдачу расчетного листа может быть оформлена в виде штрафов, компенсации морального ущерба или через обращение в соответствующие органы

Работодателю следует соблюдать законодательство и обращать внимание на своевременную выдачу расчетных листов, чтобы избежать ответственности и конфликтов с работниками

Открытие программы Excel и создание таблицы

Excel — это мощное инструмент, используемое для создания и анализа таблиц и данных. Программа предоставляет возможность удобно организовывать информацию в виде таблиц, делать вычисления и строить графики.

Для открытия программы Excel, вам необходимо найти ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск» на вашем компьютере. Просто щелкните по ярлыку, чтобы запустить программу.

После открытия программы Excel вы увидите пустую рабочую книгу, готовую для заполнения. Здесь вы можете создавать новые таблицы или открывать существующие файлы Excel.

Чтобы создать таблицу, вам необходимо выбрать ячейку в которой будет начинаться таблица и начать вводить данные. Например, щелкните на ячейке A1 и введите заголовки столбцов вашей таблицы. Затем перейдите в ячейку A2 и введите данные, соответствующие первой строке вашей таблицы. Повторите этот процесс для всех строк и столбцов вашей таблицы.

Вы также можете форматировать таблицу, добавлять формулы для автоматической обработки данных и применять стили для улучшения внешнего вида вашей таблицы.

После завершения работы с таблицей, вы можете сохранить ее в формате Excel или других форматах файла для дальнейшего использования.

Теперь вы знаете основы открытия программы Excel и создания таблицы. Продолжайте изучать функциональность программы и пользуйтесь ее возможностями для эффективной работы с данными.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Прибавление процентов к числу

Бывают ситуации, когда исходные данные имеют разный формат – процентный и числовой. Например, необходимо сложить 100 и 20% из 100. Вводим следующую формулу: 100 * 20% + 100 = 120. Повторим операцию в Excel.

Базовое число, с которого рассчитывается процент, может отличаться от числительного в сумме. Тогда просто ссылаемся в формуле на другую ячейку.

Другой способ прибавления процентов к исходному числу производится через умножение. Для этого проценты переводят в коэффициент по принципу: “один запятая проценты” (1,%%). В нашем примере получаем коэффициент 1,2. В Эксель все выглядит так.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Приводим образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51:

1. Реквизиты работодателя:

Наименование организации;
ИНН;
КПП;
Адрес организации.

2. Реквизиты сотрудника:

ФИО;
Табельный номер;
Должность;
Отдел.

3. Раздел «Заработная плата»:

Наименование показателя	Сумма
Оклад	100 000 руб.
Надбавка за стаж	10 000 руб.
Премия	5 000 руб.
Сверхурочные часы	3 000 руб.

4. Раздел «Удержания»:

Наименование показателя	Сумма
НДФЛ	20 000 руб.
Пенсионные взносы	5 000 руб.
Страховые взносы	2 000 руб.

5. Итоги:

Общая сумма начислений: 118 000 руб.;
Общая сумма удержаний: 27 000 руб.;
К выдаче: 91 000 руб.

После заполнения расчетной ведомости необходимо ее распечатать, подписать и вручить сотруднику. В случае необходимости, расчетная ведомость также может быть предоставлена налоговым органам в качестве отчетного документа.

Выделение процента из суммы

Довольно знакомая ситуация для финансистов в бизнесе. Приходит товар по определенной стоимости, в которую включен НДС. Необходимо его выделить и получить две цифры — цена товара без НДС и сам налог на добавленную стоимость.

Дано: стоимость товара 10563,85 рублей, ставка НДС 18%.

Считаем по формуле: 10563,85 / 1,18 = 901,57 рублей цена товара без НДС. Соответственно, налог составляет 162,28 рублей.

Теперь обязательно проверяем правильность расчета несколькими способами. Складываем цену без НДС и цифру налога: 901,57 + 162,28 = 1063,85 рублей. Второй способ: 901,57 * 1,18 = 1063,85 рублей. Все верно.

Программируем эти действия в Эксель.

Вводим исходные данные и считаем цену без НДС.

Получаем налог в цифровом выражении.

Проверяем первым способом.

Второй вариант проверки.

Итоговый результат соответствует истине.

Здесь может возникнуть казус, знакомый всем финансистам и бухгалтерам.

Иногда базовые данные для расчета процентов приводят к образованию дробного числа. Причем количество цифр после запятой может быть достаточно большим. В этом случае происходит округление, которое в программе по умолчанию кратно двум знакам. Интересно, что механизм округления в Excel может привести к результату, который будет отличаться от ручного округления по математическим законам. Еще один баг возникает, когда процент в самой программе рассчитывается двумя способами, но округление приводит к разным результатам. Это не существенно в житейской ситуации, но может иметь значение при расчетах финансовых параметров. С такой ситуацией довольно часто сталкиваются бухгалтера. К примеру, расчет НДС на сумму и в сумме в Эксель и бухгалтерской программе 1С дает разные результаты округления копеек.

Отслеживание рабочего времени сотрудников и шаблон расчета заработной платы

Еще один лист Excel для управления и отслеживания заработной платы и времени сотрудников. Здесь ничего особенного. Простой лист со столбцами для ввода имен, дневной ставки и звания работника, если у вас их больше одного,

Шаблон имеет цветовую кодировку, где рабочие дни обозначены синим, а нерабочие дни обозначены не совсем красным цветом. Это упрощает представление об уровне активности рабочих с первого взгляда.

Обратите внимание, что бесплатная версия не может быть изменена и имеет однопользовательскую лицензию. Профессиональная версия будет стоить вам 24 доллара, а также снимет ограничение на одного пользователя

Подоходный налог и вычеты

По действующему законодательству с начисленной зарплаты работника необходимо вычитать подоходный налог. Предприятие удерживает определенную сумму до выплаты денег и перечисляет ее в государственный бюджет.

Граждане РФ в месяц отчисляют 13% от зарплаты, а граждане других стран, работающих в России, платят 30%. Расчет конечной суммы заработной платы можно представить формулой:

Зарплата = Оклад – 13% (30%).

Некоторым работникам полагаются налоговые вычеты. Они представляют собой определенную льготу, которую правительство предоставляет своим гражданам. По сути, это конкретная сумма оклада, которая может не облагаться подоходным налогом.

Существует четыре вида вычетов:

стандартные;
имущественные;
социальные;
профессиональные.

Сумма стандартного вычета зависит от определенной категории работника.

400 рублей	500 рублей	3000 рублей
Граждане РФ	Герои СССР и РФ	Ликвидаторы Чернобыльской аварии, а также лица, пострадавшие от радиации во время аварии или испытаний ядерного оружия
Участники Вов, войны интернационалисты	Инвалиды ВОВ
Инвалиды I и II группы
Доноры костного мозга
Родственники погибших военнослужащих и государственных служащих

Государство также предоставляет вычет на ребенка в размере 1000 рублей.

Имущественный вычет полагается в тех случаях, когда работник осуществляет продажу или покупку жилья.

К социальным вычетам относят денежные суммы, которые потрачены на лечение или обучение работника, а также благотворительность.

Правильно рассчитать конечную сумму зарплаты с учетом вычета можно по формуле:

Зарплата = (Оклад — Налоговый вычет) — 13%.

Определение среднего заработка

При расчете различных денежных вознаграждений, пенсии, социальных выплат и так далее часто используется такое понятие, как средний заработок. Его можно рассчитать, имея исходные данные о начисленной и выплаченной зарплате за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду.

Для правильного определения среднего заработка работника необходимо учесть не только оклад, но и все виды денежных выплат за указанный период. Если этого не сделать, размер социальной выплаты или пенсии может быть ниже ожидаемого.

Выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка:

Зарплата, которая была начислена по конкретным тарифным ставкам.
Сдельная зарплата.
Зарплата, начисленная по проценту от выручки.
Зарплата, которая была выдана в неденежной форме.
Надбавки и доплаты.
Дополнительные выплаты, обусловленные особыми условиями труда.

При этом для средней зарплаты не принимаются во внимание следующие выплаты:

разовая материальная помощь;
помощь на питание;
компенсация оплаты проезда;
компенсация оплаты коммунальных услуг;
пособие по беременности и родам;
пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности работника;
выплаты специальной пенсии или пенсии по возрасту.

Определение среднего заработка бывает необходимо и для текущих расчетов бухгалтера. Многие выплаты по трудовому законодательству рассчитываются с учетом средней зарплаты. В них входят:

пенсии по возрасту;
командировочные,
отпускные;
выплаты, положенные работнику при сокращении;
финансовые дотации

В основном все компенсации, которые рассчитываются с учетом средней зарплаты, выплачиваются за счет работодателя (за исключением пенсии). Поэтому к ее вычислению следует подходить серьезно и использовать автоматизированные средства (программный комплекс Эврика, электронные таблицы и пр.).