Как считать проценты в excel

СЧËТЕСЛИ — учитывает данные только в тех ячейках, которые отвечают конкретному условию

Поможет узнать, сколько сотрудников выполнили план в этом месяце

Пример. Начальник отдела продаж получил отчёт от сотрудников и хочет посмотреть, сколько менеджеров в итоге выполнили KPI. Так как у каждого сотрудника индивидуальный план, нужно будет сравнивать фактический показатель с эталоном. Это можно посмотреть за полминуты с помощью функции СЧËТЕСЛИ.

Как использовать. Выберите ячейку, поставьте там знак «=» и напечатайте СЧËТЕСЛИ. Затем укажите массив, в котором компьютер будет искать данные для сравнения с условием. Добавьте условие и нажмите Enter или Return.

В нашем примере получится формула =СЧЁТЕСЛИ(C2:C14;»>»&B2:B14), где:

Как посчитать разницу в процентах в Excel

При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.

Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:

На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является «А», а какое «В». Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок

Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.

Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:

Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.

Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel

Видеоурок:

Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.

Для расчетов нам потребуется формула:

• Протяните формулу на все строки со значениями;
• Измените формат ячейки для колонки «Изменение, %» на «Процентный».

Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel

В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:

Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как «Процентные». Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:

Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками «$». Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:

На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.

Расчет доли в процентах (удельного веса).

Считаем прибыль

Самая простая и базовая формула для определения «выгодности» вложений.

Разность между конечной суммой и начальной образует чистую прибыль.

Чтобы вывести в процентном соотношении воспользуйтесь формулой:

Купили акции Газпрома на 10 000 рублей. Через год все продали за 13 000 тысяч.

Чистая прибыль составила 3 тысячи рублей (13 000 — 10 000).

В этой формуле есть один существенный недостаток. Она позволяет рассчитать только абсолютную доходность. Без привязки к периоду, за который она была получена.

Мы могли заработать 30% за 1 год. А могли бы и за 5 лет.

Как рассчитать маржинальность в экселе — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка
Чтобы отслеживать, что происходит с бизнесом, нужно считать маржинальность — разницу между себестоимостью товара и выручкой. В целом, чем больше эта разница, тем выше маржинальность, а высокая маржинальность — это высокая прибыль и успешный бизнес.

Расчет процентов в Excel.

Находим процент от числа

А сейчас давайте попробуем вычислить процент от числу в виде абсолютного значения, т.е. в виде другого числа.

Математическая формула для расчета выглядит следующим образом:

Число 2 = Процент (%) * Число 1, где:

• Число 1 – исходное число, процент по которому нужно вычислить
• Процент – соответсвенно, величина самого процента
• Число 2 – финальное числовое значение, которое требуется получить.

Например, давайте узнаем, какое число составляет 15% от 90.

1. Выбираем ячейку, в которой будем выводить результат и пишем формулу выше, подставляя в нее наши значения: .Примечание: Так как результат должен быть в абсолютном выражении (т.е. в виде числа), формат ячейки – “общий” или “числовой” (но не “процентный”).
2. Нажимаем клавишу Enter, чтобы получить результат в выбранной ячейке.

Подобные знания помогают решать множество математических, экономических задач, физических и других задач. Допустим, у нас есть таблица с продажами обуви (в парах) за 1 квартал, и мы планируем в следующем продать на 10% больше. Нужно определить, какому количеству пар для каждого наименования соответствуют эти 10%.

Чтобы выполнить задачу, выполняем следующие шаги:

1. Для удобства создаем новый столбец, в ячейки которого будем выводить результаты расчетов. Выбираем первую ячейку столбца (на считая шапки) и пишем в ней формулу выше, заменив конкретное значение сходного числа на адрес ячейки: .
2. После этого жмем клавишу Enter, и результат сразу же отобразится в ячейке с формулой.
3. Если мы хотим избавиться от цифр после запятой, так как в нашем случае количество пар обуви может исчисляться только целыми числами, переходим в формат ячейки (как это сделать, мы разобрали выше), где выбираем числовой формат с отсутствием десятичных знаков.
4. Теперь можно растянуть формулу на оставшиеся ячейки столбца.

В случаях, когда нам нужно получить разные проценты от разных чисел, соответственно, нужно создать отдельный столбец не только для вывода результатов, но и для значений процентов.

1. Допустим, наша таблица содержит такой столбец “E” (Значение %).
2. Пишем в первой ячейке результирующего столбца все ту же формулу, только теперь и конкретное значение процента меняем на адрес ячейки с содержащейся в ней процентной величиной: .
3. Щелкнув Enter получаем результат в заданной ячейке. Осталось только растянут его на нижние строки.

Шаги по расчету валовой прибыли в программе Excel

1. Откройте программу Excel и создайте новый документ. Введите необходимые данные в таблицу, включая выручку от продаж и себестоимость товаров.

2. Выделите ячейку для расчета валовой прибыли. В этой ячейке будет отображаться результат расчета.

3. Введите формулу для расчета валовой прибыли. Для этого нужно вычесть себестоимость товаров из выручки от продаж. Например, если выручка от продаж равна ячейке A1, а себестоимость товаров — ячейке A2, то формула будет иметь следующий вид: =A1-A2.

4. Нажмите Enter, чтобы выполнить расчет. В ячейке, которую вы выделили для результатов, появится значение валовой прибыли.

5. Для удобства анализа и визуализации данных, можно добавить форматирование к результату. Например, выделить его жирным шрифтом или установить цвет фона.

6. Возможно, вам также понадобится выполнить ряд дополнительных расчетов, связанных с валовой прибылью. Например, можно рассчитать валовую прибыль в процентах от выручки от продаж. Для этого нужно разделить валовую прибыль на выручку и умножить на 100: =(A1-A2)/A1*100.

Теперь вы знаете, как рассчитать валовую прибыль в программе Excel. Этот расчет поможет вам оценить общую прибыль вашей компании и провести дальнейший финансовый анализ.

СЧЁТ — показывает количество ячеек, в которых есть числовые данные

Посчитает, сколько обращений решила служба гарантии в этом месяце

Пример. Сотрудники отдела гарантии заносят все обращения клиентов в таблицу. Когда обращение закрывают, в ячейке рядом с номером обращения ставят плюсик. Если с помощью горячих клавиш заменить плюсы на единицы, можно посчитать количество закрытых обращений через функцию СЧËТ.

Как использовать. Выберите ячейку, куда нужно вывести результат, нажмите «=» и введите СЧËТ. Затем выберите диапазон, в котором нужно посчитать заполненные ячейки, нажмите Enter или Return.

В строке с функцией появится формула =СЧЁТ(A2:A13), где:

Замечания

В приложении Microsoft Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 448 дней.

Значения аргументов «дата_согл», «дата_вступл_в_силу», «частота» и «базис» усекаются до целых.

Если дата расчета или дата погашения не является допустимой датой, то доход возвращает #VALUE! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если pr ≤ 0 или погашение ≤ 0, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если частота является любым числом, кроме 1, 2 или 4, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если базис 4, то доход возвращает #NUM! значение ошибки #ЗНАЧ!.

Если только один или менее периодов купона укладываются до даты погашения, функция ДОХОД вычисляется следующим образом:

A = количество дней от начала периода купона до даты расчета (накопленные дни).

DSR = количество дней от даты расчета до даты погашения.

Если до погашения укладывается более одного периода купона, функция ДОХОД вычисляется итеративным методом (не более 100 итераций). Используется метод Ньютона на основе формулы для функции ЦЕНА. Доходность меняется до тех пор, пока вычисляемая цена для данной доходности не станет близкой к значению аргумента «цена».

Источники данных для расчета плана продаж (выручки)

Есть несколько методов расчета выручки, но мне нравится
использовать модифицированный метод прямого счета: когда точно определено
количество продаж (информацию можно получить как от отдела продаж, так и
спрогнозировать самостоятельно), а затем просто умножить на цену за единицу.
При этом количество сделок обычно определяется при помощи еще нескольких
показателей. То есть основные требования к шаблону — это учесть все параметры,
от которых зависят продажи, а также внести возможность их изменения, которое
позволит быстро пересчитать таблицу с их учетом.

Итак, для того, чтобы понять, какие показатели нам нужны и
где эти данные можно взять, необходимо ответить на следующие вопросы:

Какой деятельностью занимается компания

Ответ на этот вопрос найти просто –
уточнить у отдела продаж, а также в бухгалтерии

Какой цикл сделки

В зависимости от вида деятельности будет и
разный срок сделок: например, если это магазин, то цикл сделки будет день:
человек пришел и купил товар, если строим дома или внедряем проекты, то проект
может длиться несколько месяцев с поэтапным принятием работ и их оплатой.

Зададим себе два вопроса:

Кто определит уровень продаж на прогнозный период? Кто определить уровень цен на прогнозный период?

Обычно на эти вопросы отвечает отдел
продаж/маркетинга, в некоторых случаях главный бухгалтер или финансовый
директор. Но не исключена ситуация, в которой придется спрогнозировать все
самому.

Составляем плановый отчет о финансовых результатах

Формирование фактической отчетности начинается с подсчета прибыли/убытка за период. Такое же правило действует для моделей и бюджетов. Ведь чтобы заполнить раздел баланса про собственный капитал, нужна величина финансового результата.

Мы подсчитали плановые доходы и расходы по операционной деятельности. Этого достаточно, чтобы составить упрощенный отчет. Вот его возможный вариант.

Рисунок 4. Упрощенный ОФР в Excel-модели

В нем разница между доходами и расходами показывает прибыль или убыток. Мы рассматриваем только основную деятельность без прочей. Поэтому выходим на операционный финансовый результат.

ОФР тесно связан с балансом и ОДДС. Смотрите в таблице, куда и какую информацию он передает.

Таблица 1. Взаимосвязь плановых ОФР, баланса и ОДДС

Строка ОФР	Связанная строка баланса	Связанная строка ОДДС
Операционная прибыль (убыток)	Нераспределенная прибыль (убыток) – добавляется к значениям предыдущего периода	–
Выручка (операционные доходы)	–	Поступления от покупателей и заказчиков – сумма выручки корректируется на авансы полученные и дебиторскую задолженность по формуле: Поступления = Выручка + Авансы полученные – Дебиторская задолженность*
Операционные расходы	–	Платежи по текущей деятельности – сумма денежных** расходов корректируется на авансы выданные и кредиторскую задолженность по формуле: Платежи = Денежные расходы + Авансы выданные – Кредиторская задолженность
Примечание: * в примере ФМ формируется по организации розничной торговли. Поэтому полагаем: авансов и дебиторки от покупателей нет. Значит, поступления равняются выручке; ** денежные расходы – те, которые приводят к оттоку денег (зарплата, налоги, материальные). Для сравнения: к неденежным относится амортизация

Чтобы плановый ОФР оказался более информативным, дополним строками:

• рентабельность продаж. Это расчетный показатель, который равняется отношению прибыли (в данном случае – операционной) к выручке;
• точка безубыточности в денежном выражении. Для ее расчета предварительно разделили расходы на постоянные и переменные. Об особенностях классификации затрат по такому принципу читайте в статье «Расчет себестоимости».

Как посчитать коэффициент сезонности продаж в excel

1. В строчку D2 вводим такую формулу: =С2/В2.
2. Используя вышеприведенную инструкцию, переводим поле D2 в процентный вид.
3. Используя специальный маркер заполнения, растягиваем введенную формулу на всю колонку.

Факторный анализ определяет, что конкретно влияет на продажи . Для этого соберите данные о затратах, себестоимости, объемах сбыта и других факторах, из которых складывается выручка. Потом сравните эти показатели с предыдущим периодом и найдите закономерности.

Как посчитать выручку в excel формула

В программе эксель можно посчитать выручку, но чтобы это сделать, нужно понимать из каких составляющих она состоит. Давайте рассмотрим расчет выручки на простом примере.

Предположим мы сдаем в аутсорсинг персонал, клиенту и рабочим мы платим за часы. И у нас есть информация, сколько получают с учетом всех налогов рабочие за один час и сколько получаем от заказчика, а также все часы.

Чтобы посчитать выручку по первому клиенту, в ячейке «В5» пишем формулу =B3*B4, а для второго клиента в ячейке «С5» напишем формулу: =C3*C4.

Дальше посчитаем себестоимость по каждому клиенту, плюс сразу можно вычислить валовую прибыль. Для этого в ячейке «В6» пишем формулу себестоимости =B2*B4, а в ячейке «В7» считаем валовую прибыль: =B5-B6, аналогично считаем для второго клиента.

Осталось сделать консолидированный расчет, для этого мы сложим показатели выручки, себестоимости и валовой прибыли.

Польза формулы для расчета выручки

Использование формулы для расчета выручки в Excel дает ряд преимуществ:

1. Автоматизация расчетов: формула позволяет быстро и точно выполнить необходимые математические операции без необходимости проводить их вручную.
2. Точность данных: благодаря исполнению формулы ПО, результаты расчетов гарантированно будут правильными, что исключает возможность ошибок при вводе и обработке данных.
3. Удобство анализа: используя формулу для расчета выручки в Excel, можно проводить анализ и отслеживать изменения показателей в удобной для себя форме, создавая графики и диаграммы.
4. Гибкость: формула для расчета выручки в Excel позволяет автоматически обновлять данные и получать актуальную информацию, необходимую для принятия решений в бизнесе.
5. Сохранение времени и ресурсов: использование формулы для расчета выручки в Excel помогает сократить время, затрачиваемое на выполнение расчетов, и снизить затраты на наем сотрудников для выполнения данной работы.

В целом, использование формулы для расчета выручки в Excel позволяет получить точную и актуальную информацию о финансовом состоянии компании, анализировать ее эффективность и прогнозировать изменения, что является важным инструментом для управления бизнесом.

Как в Excel посчитать процент выполнения плана

Зачастую в Excel нужно посчитать процент выполнения плана, например, плана продаж или исполнения бюджета. Независимо от сферы деятельности, процент вычисляется одним и тем же способом.

Разберем вычисления более подробно:

1. Назовем ячейку с процентами от плана «Доля». Поставьте в нее курсор и пропишите знак «равно» (=), чтобы задать функцию. Выделите координаты ячейки «Продано» (C2).
2. Поставьте знак деления (\).
3. Выделите ячейку со значением «План» (B2).
4. Получается формула «». Нажмите на Enter для подсчета.
5. Задайте столбцу «Доля» процентный формат через вкладку «Главная».

Таким образом, можно вычислить выполнение плана в процентном соотношении, опираясь на значения выручки от проданных товаров.

Считаем долю от общего числа

Для начала разберем довольно распространенную ситуацию, когда нам нужно определить долю одного числа (в процентах) в другом. Ниже приведена математическая формула для выполнения данной задачи:

Доля (%) = Число 1/Число 2*100%, где:

• Число 1 – собственно говоря, наше исходное числовое значение
• Число 2 – итоговое число, долю в котором мы хотим выяснить

К примеру, давайте попробуем вычислить, какова доля числа 15 в числе 37. Результат нам нужен в процентах. В данном значение “Числа 1” равно 15, а “Числа 2” – 37.

1. Выбираем ячейку, где нам нужно произвести расчеты. Пишем знак “равно” (“=”) и далее формулу расчета с нашими числами: .
2. После того, как мы набрали формулу, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, и результат сразу же отобразится в выбранной ячейке.

У некоторых пользователей в результирующей ячейке вместо процентного значения может отобразится простое число, причем, иногда с большим количеством цифр после запятой.

Все дело в том, что не настроен формат ячейки для вывода результата. Давайте это исправим:

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке с результатом (неважно, до того, как мы написали в ней формулу и получили результат или после), в появившемся перечне команд щелкаем по пункту “Формат ячеек…”.
В окне форматирования мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в числовых форматах кликаем по строке “Процентный” и в правой части окна указываем желаемое количество знаков после запятой

Наиболее распространенный вариант – “2”, его мы и ставим в нашем примере. После этого жмем кнопку OK.
Готово, теперь мы получим в ячейке именно процентное значение, что и требовалось изначально.

Кстати, когда формат отображения в ячейке настроен в виде процентов, вовсе не обязательно в формуле писать “*100%“. Достаточно будет выполнить простое деление чисел: .

Давайте попробуем применить полученные знания на практике. Допустим, у нас есть таблица с продажами по различным наименованиям, и нам нужно вычислить долю каждого товара в суммарной выручке. Для удобства лучше вывести данные в отдельный столбец. Также, у нас должна быть заранее посчитана итоговая выручка по всем наименованиям, на которую мы будем делить продажи по каждому товару.

Итак, приступим к выполнению поставленной задачи:

1. Выбираем первую ячейку столбца (не считая шапку таблицы). Как обычно, написание любой формулы начинается со знака “=“. Далее пишем формулу расчета процента, аналогично рассмотренному примеру выше, только заменив конкретные числовые значения адресами ячеек, которые можно прописать вручную, либо добавляем их в формулу кликами мыши. В нашем случае, в ячейку E2 нужно написать следующее выражение: . Примечание: не забываем заранее настроить формат ячеек результирующего столбца, выбрав отображение в виде процентов.
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат в заданной ячейке.
3. Теперь нам нужно произвести аналогичные расчеты для остальных строк столбца. К счастью, возможности Эксель позволяют избежать ручного ввода формулы для каждой ячейки, и этот процесс можно автоматизировать путем копирования (растягивания) формулы в другие ячейки. Однако тут есть небольшой нюанс. В программе по умолчанию при копировании формул происходит корректировка адресов ячеек согласно смещению. Когда речь идет о продажах каждого отдельного наименования, так и должно быть, но координаты ячейки с итоговой выручкой должны оставаться неизменными. Чтобы ее зафиксировать (сделать абсолютной), нужно перед обозначениями строки и столбца добавить символ “$“. Либо, чтобы не печатать этот знак вручную, выделив адрес ячейки в формуле, можно просто нажать клавишу F4. По завершении нажимаем Enter.
4. Теперь осталось растянуть формулу на другие ячейки. Чтобы это сделать, наводим курсор на правый нижний угол ячейки с результатом, указатель должен поменять форму на крестик, после чего, растягиваем формулу вниз, зажав левую кнопку мыши.
5. Вот и все. Как мы и хотели, ячейки последнего столбца заполнились долями продаж каждого конкретного наименования продукции в совокупной выручке.

Разумеется, в расчетах вовсе не обязательно заранее считать итоговую выручку и выводить результат в отдельную ячейку. Все можно сразу посчитать с помощью одной формулы, которая для ячейки E2 выглядеть так: .

В данном случае, мы сразу посчитали общую выручку в формуле расчета доли, используя функцию СУММ. О том, как ее применять, читайте в нашей статье – “Как в Экселе посчитать сумму ячеек“.

Как и в первой варианте, нам нужно зафиксировать цифру по итоговым продажам, однако, так как в расчетах не принимает участие отдельная ячейка с нужным значением, нам нужно проставить знаки “$” перед обозначениями строк и столбцов в адресах ячеек диапазона суммы: .

Синтаксис

ДОХОД(дата_согл; дата_вступл_в_силу; ставка; цена; погашение, частота; )

Важно: Даты должны быть введены с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г

воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если ввести даты как текст, это может привести к возникновению проблем.

Дата_согл — обязательный аргумент. Дата расчета за ценные бумаги (дата продажи ценных бумаг покупателю, более поздняя, чем дата выпуска).

Дата_вступл_в_силу — обязательный аргумент. Срок погашения ценных бумаг. Эта дата определяет момент, когда истекает срок действия ценных бумаг.

Ставка — обязательный аргумент. Годовая процентная ставка для купонов по ценным бумагам.

Цена — обязательный аргумент. Цена ценных бумаг на 100 рублей номинальной стоимости.

Погашение — обязательный аргумент. Выкупная стоимость ценных бумаг на 100 рублей номинальной стоимости.

Частота — обязательный аргумент. Количество выплат по купонам за год. Для ежегодных выплат частота равна 1, для полугодовых — 2, для ежеквартальных — 4.

Базис — необязательный аргумент. Используемый способ вычисления дня.

Считаем процент от числа в Эксель

Теперь посмотрим, как все эти действия можно запрограммировать в Excel. Мы уже знаем, как составлять формулы, поэтому процесс вычисления не должен составить проблем. Для чистоты эксперимента подставляю те же значения, что и в примерах. Вначале устанавливаем формат ячеек как “Общий” или “Числовой”. Это можно сделать для одной ячейки, нескольких, либо всего листа. Выделяем необходимую область и открываем всплывающее меню правой кнопкой мыши, выбираем “Формат ячеек”.

Способ 1.

Способ 2.

Способ 3. Здесь я применяю формулу, которая сразу объединяет две математические операции.

Как видим, программа подтвердила верность математических расчетов.

Анализ фактического выполнения плана продаж

Для анализа фактического выполнения необходимо составить
таблицу продаж типа план/факт, обычно помесячно. На основе нее сразу будет
видно, где было выполнение/перевыполнение/не выполнение плана. Далее уже
необходимо разобраться в причинах. Обычно их может быть несколько:

1. не учтена сезонность
2. завышенные/заниженные планы продаж
3. отказ от определенной стратегии продаж, которая была использована при планировании
4. запуск новый или отказ от старой продукции/услуг
5. обстоятельства из внешнего финансового мира компании (форс-мажор, санкции и прочее)

Конечно, при существенном отклонении плана от факта, даже и
в положительную сторону, необходимо выявить причины данных отклонений и
обязательно их учесть при планировании на следующий год.

Финансовая модель бизнеса: что это

Финансовая модель предприятия – это плановые показатели его деятельности по:

• доходам;
• расходам;
• прибыли;
• денежным потокам;
• активам;
• обязательствам.

Этим она похожа на систему бюджетов. Отличается от них бóльшими упрощениями и вариативными параметрами. Последнее объясняется целью создания: быстрая оценка изменений финансовых результатов и имущественного положения под влиянием разных факторов. Например, в результате смены условий расчетов с контрагентами, покупки нового оборудования, повышения зарплаты персоналу и т.п.

Обычно финансовая модель строится в Excel или Google-таблицах. Часть исходных данных вносится вручную (план по объему продаж, месячный фонд оплаты труда, нормы потребления материалов на единицу изделия и т.д.). Зависимые от них показатели задаются с помощью формул. Они обеспечивают моментальный пересчет итоговых значений выручки, операционной прибыли, дебиторки, денежных притоков и т.д.

Итоговый результат финансового моделирования – три формы отчетности:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах (ОФР);
• отчет о движении денежных средств (ОДДС).

Скачайте финансовую модель в Excel, о создании которой рассказываем в статье. Файл – Простая финансовая модель для торговли в Excel (Fail-Fin-model-v-Excel)