Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы
Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:
Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.
Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.
Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.
Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).
И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.
Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.
По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.
Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.
Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.
Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.
В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.
Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).
Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.
Как сделать рамку в ворде: как создать обрамление и изменить параметры, оформление страницы и всего документа
Большинство студентов сталкиваются с проблемой, как сделать рамку в ворде. В требованиях к сдаваемым контрольным и курсовым работам указывается, что текст должен находиться в рамке. Для решения этой проблемы можно воспользоваться двумя способами: установить макрос или самостоятельно начертить в текстовом редакторе рамочку. Используя различные темы, можно украсить открытку.
Рамка в MS Word
Те, кто не знает, как добавить рамку в ворде, обращаются к помощи таблиц. Создается таблица, в которой одна ячейка имеет размер страницы. В эту ячейку вписывается необходимый текст. Но есть более простой способ сделать рамку в word.
Операционная система Windows (виндовс) работает с различными версиями текстового редактора MS Word. На устаревших компьютерах обычно устанавливалась версия 97−2003. Последняя версия Word — 2016. Между этими двумя версиями компания Microsoft выпустила Word 2007, 2010, 2013. Работа в них практически ничем не отличается.
Обрамление документа в MS Word выглядит следующим образом:
- Открывается вордовский документ или создается новый;
- В верхней строке панели инструментов открывается вкладка «Формат»;
- В открывшемся контекстном меню во вкладке «Граница» выбирается параметр «Рамка». На вкладке «Страница» указываются требуемые параметры: тип, цвет, размер. С правой стороны будет отображаться результат выбранных параметров. Здесь же, во вкладке «Другая», можно выбрать художественное обрамление, имеющее свой неповторимый дизайн;
- Для вступления параметров в силу нажимается «ОК».
Все, рамочка отобразится на странице.
Обладатели более поздней версии редактора не знают, как сделать рамку в ворде 2007 и 2010. Операции те же самые, но их название иное:
- Открывается ворд-документ;
- В верхней части редактора находится и открывается вкладка «Разметка страницы»;
- В подкатегориях активируется «Границы страницы»;
- Откроется уже знакомое окно с настройками, где можно найти красивый тип оформления;
- В конце нажимается «ОК».
Несколько отличается работа в ворд 2013 и 2016:
- После открытия страницы в основном меню перейти в раздел «Дизайн»;
- В открывшихся подразделах выбирается «Фон страницы»;
- Далее «Границы страниц»;
- Выбор настроек под обрамление;
- Активация выбранного режима.
Все вышеописанные способы, как создать рамку в ворде, после нажатия на «ОК» приводят к появлению рамки только на текущей странице. Если же необходимо таким образом нарисовать рамку в ворде для всего документа, то это не очень рационально. Более быстрый и правильный способ :
- В пункте «Границы и заливка» в нижнем правом углу находится строка «Применить к»;
- В ниспадающем перечне выбирается необходимая настройка (Применить ко всему документу или вставить на определенных страницах, применяя к определенному разделу).
Кроме стиля обрамления, можно указать его границы, месторасположение и количество граней. В параметрах границы устанавливаются размеры отступов по четырем краям относительно выбранного края.
Если в обрамлении не нужна одна из границ, то настраивается это в «Образце» путем отключения грани нажатием на соответствующую иконку.
Обрамление текста
При редактировании текстового документа в некоторых случаях возникает необходимость в выделении какого-либо участка или абзаца. Для ее создания проходятся по следующим этапам:
- Курсором выделяется необходимый участок;
- Нажатием правой кнопки мыши в меню выбирается пункт «Границы и заливка»;
- Устанавливается рамка и применяется к абзацу.
При необходимости выделения на определенных страницах весь текст разбивается на разделы. А затем рамка применяется к тем страницам, к которым необходимо.
Многие пользователи упускают из виду способ быстрого построения контура, который расположен в настройках. На вкладке «Главная» в центре панели располагается иконка, похожая на те, что находятся на странице в настройках с образцом рамки.
При ее выделении в появляющемся меню есть не только все основные параметры, но и возможность работы с таблицами.
Контур вокруг текста может получаться путем вставки изображения или фигуры. Последовательность действий:
- Выделяется фрагмент текста;
- В разделе «Вставка» выбирается «Фигуры». Обыкновенная рамка получается из «С отогнутым краем»;
- Фигура выделяется кликом мышки, и в разделе «Обтекание текстом» устанавливается ее положение.
При необходимости такое обрамление легко изменяется в размерах простым растягиванием в вертикальной и горизонтальной плоскостях. При выделении элемента редактор выдает контуры фигуры с точками по углам. Если за них потянуть курсором, изменяется размер. Есть возможность вращения, но этот режим применяется при создании обрамления из картинки.
Рамка для курсовой работы в Word 2007, 2010, 2013, 2021
Создадим рамку по ГOСТу для курсовой в Word 2010. Откроем новый документ и первым делом во вкладке «Разметка страницы» зададим поля. В нашем случае:
- верхнее – 1,4 см;
- нижнее – 0,43 см;
- левое – 2,9 см;
- правое – 1,3 см.
Обратите внимание: в вашем вузе могут быть свои требования по оформлению. Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах
Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки
Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах. Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки.
Выбираем вкладку «Разметка страницы», затем «Разрывы», кликаем на кнопку «Следующая страница». Оставим первую страницу для титульного листа и будем создавать рамку на второй странице во втором разделе документа.
Во вкладке Разметка страницы выбираем «Границы страниц». Указываем тип границы – рамка. В параметрах указываем поля рамки. Верхнее – 21 пт, нижнее – 0 пт, левое – 21 пт, правое – 19 пт. Также не забываем указать поля относительно текста и поставить галочку напротив параметра «Все впереди». Границу применяем к текущему разделу.
- Нажимаем ОК и видим, что на странице появилась рамка.
- Теперь внизу листа нужно вставить таблицу. Для этого сначала во вкладке «Вставка» выбираем «Нижний колонтитул», затем «изменить нижний колонтитул», отключаем функцию «как в предыдущем разделе».
- Вставляем таблицу нужной конфигурации. Мы вставляем таблицу на 8 строк и 9 столбцов. Во вкладке «Макет» для работы с таблицами указываем размеры ячеек. Высота – 0,5 см. Ширину ячеек задаем слева направо: 0,7см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 2,3 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2см.
Создаем рамку курсовой по ГОСТу Готово. Теперь можно объединить ячейки и вписать в них необходимую информацию о Вузе, кафедре, преподавателе, и работе. Здесь мы впишем произвольный текст, а ячейку для номеров страниц оставим пустой. Мы получили один лист с рамкой для курсовой. При переходе на следующую страницу текущего раздела документа на ней будет автоматически появляться эта же рамка с таблицей, а Вы сможете спокойно писать работу, не думая о рамке.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как удалить рамку в документе Word?
Бывают случаи, когда нужно удалить рамку с некоторых страниц или из всего документа целиком. Сейчас мы подробно разберем оба случая и пошагово покажем, как удалить рамку в документе Word.
Чтобы удалить рамку со всех страниц необходимо:
1. Дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нижнему колонтитулу, выбрать вкладку «Конструктор», в области «Колонтитулы» выбрать «Нижний колонтитул» и нажать «Удалить нижний колонтитул». После этого таблица внизу страницы удалиться со всех листов.
2. Далее необходимо убрать рамку. Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы», в области «Фон страницы» выбираем «Границы страницы».
3. Во всплывающем окне в поле «Тип» выбираем «Нет», нажимаем «Ок».
После этих простых шагов рамка удалиться со всех страниц и поля останутся чистыми.
Но что же делать, если рамку нужно удалить не из всего документа Word, а лишь с некоторых страниц? Например, с титульного листа, содержания или страниц, которые не являются частью работы, но находятся в одном документе. Для этого необходимо поставить разрывы страниц.
Чтобы поставить разрывы страниц, ставим курсор на последнюю строчку титульного листа, заходим во вкладку «Разметка страницы», в поле «Параметры страницы» выбираем «Разрывы» и «Следующая страница».
Далее заходим в «Границы страниц» и выбираем тип «Нет», обязательно ставим пометку «Применить к этому разделу».
Для того чтобы убрать рамку со страниц, которые находятся в середине документа, необходимо обособить их разрывами с двух сторон и произвести действие, указанное выше.
Для того чтобы выборочно убрать таблицу из нижнего колонтитула в Word, достаточно поставить курсор внизу листа, предшествующего тому, с которого необходимо удалить штамп, и нажать «Разрывы» — «Следующая страница». Этот метод позволит убрать таблицу со второй, пятой, последней или любой другой страницы.
Чтобы убрать таблицу из колонтитула на первой странице, перейдите во вкладку «Конструктор», в области «Параметры» воспользуйтесь функцией «Особый колонтитул для первой страницы». После этого на титульном листе из нижнего колонтитула пропадет штамп, и можно будет оформлять его в соответствии с требованиями.
Не забывайте проверять свою работу на уникальность перед сдачей на кафедру. Низкий процент оригинальности не позволит вам получить хорошую оценку, или даже быть допущенным до защиты.
Если уникальность курсовой или дипломной работы оставляет желать лучшего, а времени на доработку совсем не остается, мы можем помочь повысить оригинальность текста в кратчайшие строки и по доступной цене.
• Всего 100 рублей и 2 минуты на обработку файла.
• Текст и форматирование остаются неизменными.
• Вы сами выбираете необходимый процент уникальности.
После обработки файла, вы получаете уникальную работу, которой не страшны никакие проверки в системе Антиплагиат. Наш сервис с легкостью обходит все возможные модули без пометки «Подозрительный документ». Просто загрузите файл, и через 2 минуты ваша работа станет уникальной.
Как сделать рамку вокруг текста?
Итак, я показал вам как заходить в параметры, а теперь расскажу какие нужно выполнять действия. Допустим вам необходимо выделить в рамочку какие-то слова. Сперва необходимо выделить их и после этого зайти по выше показанной инструкции в настройки «границы и заливка».
В данном окне нам необходимо выбрать слева тип границы, а именно в нашем случае это рамка, потому выбираем ее.
Дальше выбираем каким образом разместить ее. Применение к абзацу обрамит текст вокруг как на скриншоте ниже.
В этом же меню вы можете настроить цвет, толщину линий и тип (пунктирная линия, точка линия и тд.).
В случае выбора применения к тексту, обрамлена будет каждая строка в выделенном абзаце. Смотрите скриншот.
Так же здесь вы можете настроить, где и в каком месте расположить границы. Например, вы можете сделать обрамление только сверху и снизу. Эти параметры регулируются с помощью четырех квадратиков, каждый из которых отвечает за свою сторону.
Просто нажмите левой кнопкой мыши на пунктик, который отвечает за ненужную вам сторону, чтобы убрать ее.
Обрамить текст так же можно с помощью нашего уже знакомого меню со стрелочкой в модуле «Абзац». Требуется аналогично выделить текст и нажать стрелочку рядом с кнопкой квадратика и выбрать необходимые вам границы. Детальнее смотрите на картинке ниже.
Данный способ может немного ускорить процесс форматирования текста в документе, но подходит далеко не всегда. Во-первых, этого меню нет на 2003 офисе, а во-вторых, способ подходит только для обрамления небольших кусков текста и только в общую рамку.
Если вам необходимо установить ее по всему документу, то удобнее это сделать как я рассказывал в начале. При необходимости выделения рамкой только части текста можно сделать это и таким образом, как описано в это способе. Здесь тоже возможно выбрать только нужные вам границы или же общее обрамление.
А еще в данном способе значительно дольше обрамлять каждую строку, так как вы будете вынуждены делать это, выделяя каждую отдельно. Не очень целесообразно, не так ли?
Изменение отступов рамки
При работе с рамками в Microsoft Word, можно настроить отступы вокруг текста внутри рамки. Это позволяет создать более эстетически приятный и читабельный документ.
Для изменения отступов рамки необходимо выделить рамку, щелкнув на нее правой кнопкой мыши, а затем выбрать опцию «Формат рамки».
После этого откроется окно, в котором можно настроить различные параметры рамки, включая пространство от текста до границ рамки.
Вкладка «Оригинал» позволяет настроить отступы по каждой стороне рамки в отдельности. Вы можете указать точные значения в пикселях или использовать счетчик, чтобы выбрать определенное расстояние.
Чтобы изменить отступы рамки одновременно по всем сторонам, необходимо выбрать вкладку «Зеркало». Здесь можно задать одно значение для всех сторон рамки.
Кроме того, можно включить опцию «Автоматически» для автоматического выравнивания отступов рамки от текста. В этом случае, программа сама распределит пространство равномерно по всем сторонам.
После настройки отступов рамки, необходимо применить изменения, нажав на кнопку «ОК».
Tаким образом, изменение отступов рамки в Microsoft Word позволяет создавать более привлекательные и читаемые документы с помощью настройки промежутков между текстом и границами рамки.
Как сделать рамку в Word по ГОСТу
При оформлении курсовых, дипломных и других работ зачастую требуется наличие рамки со штампом, создание которой, как правило, вызывает проблемы, касающиеся «съезда» текста и неправильных отступов. Но все не так сложно, как кажется на первый взгляд. Чтобы установить рамку по ГОСТу в Ворде, нужно:
- Разделить текст на разделы (введение, содержание, основная часть и т.д.) таким образом, рамка будет располагаться правильно. А именно, в основной части — для этого последовательно открываем «Разметка страницы/Разрывы/Следующая страница»;
Разбиваем документ на разделы
- Проделываем предыдущие действия для остальных разделов текста;
Дабы исключить повторение рамки со штампом по всему документу, переходим в блок «Вставка», выбираем пункт «Нижний колонтитул», в выпадающем окошке активируем параметр «Изменить нижний колонтитул», далее дезактивируем параметр «Как в предыдущем разделе» для выбранных областей текста.
Пункт Как в предыдущем разделе
Теперь переходим к созданию самой рамки, для этого:
- Переходим к основной части текста, рамку к которой и нужно установить;
- Вновь нажимаем на вкладку «Разметка страницы», в блоке «Параметры страницы» выбираем пункт «Поля» и в выпавшем окошке открываем вкладку «Настраиваемые поля»;
Пункт Настраиваемые поля
- Появляется еще одно окно, в котором нужно задать вот такие значения параметров;
Устанавливаем точно такие же значения параметров у себя
- Возвращаемся в раздел «Разметка страницы» и в блоке «Фон страницы» выбираем вкладку «Границы страниц»;
- Открывается уже знакомое нам окно «Границы и заливка», в котором в качестве типа обрамления выбираем, конечно же, рамку, а во вкладке «Применить к» нажимаем на «Этому разделу»;
Устанавливаем точно такие же значения параметров у себя
- Открываем раздел «Параметры», расположенный под вкладкой «Применить к»;
- Появляется окно, в котором нам нужно задать следующие отступы и настройки расположения рамки.
Устанавливаем в данном разделе точно такие же значения параметров
Готово — мы получили рамку в Ворде, соответствующую ГОСТу.
Заключение
Теперь вы знаете, как работать с различными видами рамок в Microsoft Word. Надеюсь, статья поможет вам продвинуться глубже в изучении этой не самой простой, но интересной программы.
Создать рамку с помощью специальных инструментов Word
Если же нужно сделать специальные графические рамки для технических курсовых работ, то лучше использовать специальные инструменты Word.
Какие размеры рамки для курсовой работы должны быть по ГОСТу? Чтобы ответить на этот вопрос, стоит изучить ЕСКД — единую систему конструкторской документации. А именно ГОСТ 2.301-68 «Форматы». В нём указаны следующие размеры рамок:
- сама рамка составляет 210х297 мм;
- отступ слева — 20 мм;
- отступы справа, сверху, снизу — 5 мм.
Создание рамки для курсовой в Word 2010
А теперь создадим рамку по ГOСТу для курсовой в Word 2010 с помощью специального инструмента.
Шаг 1. Откроем новый документ и первым делом во вкладке «Разметка страницы» зададим поля. В нашем случае:
- верхнее — 1,4 см;
- нижнее — 0,43 см;
- левое — 2,9 см;
- правое — 1,3 см.
Обратите внимание: в вашем вузе могут быть свои требования по оформлению. Поэтому всегда уточняйте информацию у научного руководителя и изучите методические рекомендации
Шаг 2. Документ необходимо разбить на разделы или вставить разрывы. Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах. Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки.
Выбираем вкладку «Разметка страницы», затем «Разрывы», кликаем на кнопку «Следующая страница». Оставим первую страницу для титульного листа и будем создавать рамку на второй странице во втором разделе документа.
Шаг 3. Делаем непосредственно саму рамку.
Во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Границы страниц». Указываем тип границы — рамка. В параметрах указываем поля рамки:
- верхнее — 21 пт;
- нижнее — пт;
- левое — 21 пт;
- правое — 19 пт.
Также не забываем указать поля относительно текста и поставить галочку напротив параметра «Все впереди». Границу применяем к текущему разделу.
Шаг 4. Создаём нужную рамку. Внизу листа вставляем таблицу. Для этого сначала во вкладке «Вставка» выбираем «Нижний колонтитул», затем «Изменить нижний колонтитул», отключаем функцию «Как в предыдущем разделе».
Вставляем таблицу нужной конфигурации. Мы вставляем таблицу на 8 строк и 9 столбцов. Во вкладке «Макет» для работы с таблицами указываем размеры ячеек:
- высота ячеек — 0,5 см;
- ширину ячеек задаём слева направо: 0,7 см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 2,3 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2 см.
Создаём рамку курсовой по ГОСТу
Готово. Теперь можно объединить ячейки и вписать в них необходимую информацию о вузе, кафедре, преподавателе, и работе. Здесь мы впишем произвольный текст, а ячейку для номеров страниц оставим пустой. Мы получили один лист с рамкой для курсовой.
А как скопировать рамки в ворде для курсовой? Если вы делали таблицы в колонтитуле, то при переходе на следующую страницу текущего раздела документа на ней будет автоматически появляться эта же рамка с таблицей, а вы сможете спокойно писать работу, не думая о ней.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Создание рамки для курсовой в Word версиях 2013, 2016 и 2019 года
В более поздних версиях Word нужно идти немного другим путём, чтобы создать рамку для курсовой.
Шаг 1. Откроем новый документ и во вкладке «Макет» найдём в левом верхнем углу раздел «Поля». Кликаем и выбираем «Настраивыемые поля». Появится вкладка «Разметка страницы», в которой нужно задать поля вручную:
- верхнее — 1,4 см;
- нижнее — 0,43 см;
- левое — 2,9 см;
- правое — 1,3 см.
Шаг 2. Документ разбиваем на разделы. Для этого идём в уже знакомую во вкладку «Макет», выбираем «Разрывы» и кликаем на кнопку «Следующая страница». Напомним, что это необходимо, чтобы разместить рамку на нужных страницах.
Шаг 3. Делаем непосредственно саму рамку.
Во вкладке «Главная» нажимаем на треугольник возле иконки границ и находим в самом конце строчку «Границы и заливка». В открывшейся вкладке можно выбрать рамку как к абзацу, так и ко всему документу. В параметрах указываем поля рамки:
- верхнее — 21 пт;
- нижнее — пт;
- левое — 21 пт;
- правое — 19 пт.
Также не забываем указать поля относительно текста и поставить галочку напротив параметра «Всегде впереди». Границу применяем к этому разделу.
Шаг 4. Создаём нужную рамку. Внизу листа вставляем таблицу. Для этого сначала во вкладке «Вставка» выбираем «Нижний колонтитул», затем «Изменить нижний колонтитул», отключаем функцию «Как в предыдущем разделе».
В колонтитул вставляем таблицу нужной конфигурации: на 8 строк и 9 столбцов. Выделяем получившуюся таблицу и кликаем на правую кнопку мыши. В открывшемся окне выбираем «Свойства таблицы». Здесь необходимо указать размеры ячеек:
- высота ячеек — 0,5 см;
- ширину ячеек задаём слева направо: 0,7 см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 2,3 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2 см.
Всё! Рамка готова! Вписывайте в ячейки нужную информацию и меняйте форму рамки при необходимости.
Последний штрих
Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:
Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.
Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.
Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.
Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.
Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.
И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.
Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.
Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.
Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.
Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.
В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.
У меня получились следующие значения (1):
Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.
В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.
Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).
Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).
Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.
После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.
Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.
В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.
Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.
Обрамление абзацев и текста
Установка границ
Для выделения частей документа, оформления заголовков и в некоторых других случаях применяются различные рамки (границы).
При обрамлении удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы (рис. 10.12). Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще всего кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная (см. рис. 10.1).
Рис. 10.12. Элементы панели инструментов «Таблицы и границы», применяемые для оформления текста
При отображении панели инструментов Таблицы и границы в ней может быть уже нажата кнопка Создать таблицу. Если это так, то для удобства дальнейшей работы лучше ее отключить, щелкнув по ней один раз мышью.
Обрамление можно установить для одного абзаца или для нескольких абзацев сразу. Можно устанавливать обрамление и для фрагментов абзацев — для «текста». В Microsoft Word понятием «текст» определяется любой фрагмент, не включающий непечатаемый символ конца абзаца. Это может быть один или несколько символов, слово или несколько слов, предложение, строка или несколько строк.
С использованием раскрывающихся списков и кнопок панели инструментов Таблицы и границы обрамление устанавливают в следующем порядке. Сначала в раскрывающемся списке Тип линии выбирают тип линии, затем в раскрывающемся списке Толщина линии выбирают толщину (ширину) линии, затем надо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет границы и в палитре цветов выбрать требуемый цвет линии. Наконец, следует щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница (точно такая же раскрывающаяся кнопка расположена в панели инструментов Форматирование), и в появившемся табло нажимая соответствующие кнопки можно выбрать один из вариантов расположения линий обрамления (рис. 10.13).
Рис. 10.13. Установка расположения границ
Можно установить только внешние границы (кнопка Внешние границы), все границы вокруг и между абзацами (кнопка Все границы), границы с любой стороны (кнопки Верхняя граница, Нижняя граница, Левая граница, Правая граница). Если выделено несколько абзацев, для установки границ только между абзацами можно использовать кнопки Внутренние границы или Внутренняя горизонтальная граница. Можно комбинировать границы. Например, сверху и снизу установить один тип линии, а слева и справа — другой. При обрамлении текста следует иметь в виду, что граница может быть установлена только одной линией и только со всех четырех сторон.
Несколько большие возможности для обрамления появятся, если щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.12) или выполнить команду Формат/Границы и заливка. Во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка (рис. 10.14) можно точно также выбрать тип, цвет и ширину (толщину) линии. В разделе вкладки Тип, кроме обычной рамки, можно выбрать также рамку с тенью. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу абзацев. Вместо использования кнопок можно просто щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.
Рис. 10.14. Установка границ абзаца во вкладке «Граница» диалогового окна «Границы и заливка»
Кроме того, можно изменить расстояние между рамкой и текстом. Для этого во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка (см. рис. 10.14) нажмите кнопку Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки (рис. 10.15) установите необходимое расстояние в соответствующих счетчиках. Максимально возможное расстояние — 31 пт (примерно 1,1 см). При обрамлении текста расстояние между рамкой и текстом изменить невозможно.
Рис. 10.15. Установка расстояние между рамкой и текстом
Пример установки рамки с тенью и измененным расстоянием между рамкой и текстом приведен на рис. 10.16.
Рис. 10.16. Рамка с тенью
Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить обрамленный фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование (см. рис. 10.1) или панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 10.13), и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы.
Как добавить рамку в Microsoft Word
Откройте документ Word и щёлкните вкладку «Конструктор» на ленте.
Отсюда нажмите кнопку «Границы страницы» в разделе «Фон страницы» на ленте.
По умолчанию открывающееся окно «Границы и заливка» должно отображать вкладку «Страница». Если это не так, нажмите на эту вкладку, чтобы ввести настройки границы.
Нажмите «рамка», чтобы добавить типичную рамку для вашего документа. Вы можете использовать стиль по умолчанию, цвет и ширину границы или изменить эти настройки в различных раскрывающихся меню.
Нажмите «ОК», чтобы применить границу страницы к документу Word.
По умолчанию этот стиль рамки применяется к каждой странице.
Вид страниц сразу обновится и вы увидите только что вставленную рамку.
Правильное оформление документа
Для придания в Word материалу выразительности используют границы. Такой инструмент можно добавлять, как на страницу, так и в напечатанный материал или в определенные его части, включая графические объекты.
Форматирование применяют ко всем сторонам или же к одной стороне всех листов документа, к отмеченным страницам, лишь к первой или ко всем, помимо первой страницы.
Добавить границу в Word можно при помощи одноименной кнопки на вкладке «Разметка страницы», при этом можно задать область применения — для страницы или всего документа
Благодаря такому помощнику пользователь без труда сможет выделить отдельную часть документа из общей информации. Причем пользоваться им совершенно несложно, даже если ранее в этом не было нужды.
Разные способы форматирования
В Ворде, как уже ранее отмечалось, специальными инструментами можно обозначить практический любую часть и объект текстового документа. Рассмотрим, какие основные способы оформления существуют, и для чего каждый из них применяется:
- Оформление рисунков, таблиц и текстовой части. Чтобы добавить границы в Ворде к перечисленным элементам, их необходимо в первую очередь выделить. На панели управления в разделе «Фон» следует выбрать кнопку «Границы страницы» (Фото 1), после чего в диалоговом окне необходимо открыть соответствующий раздел, а затем выбрать в поле «Тип» наиболее приемлемый вид. Стиль, окрас и ширину также можно изменить в этом окне. Для оформления отдельных сторон выделенной части, необходимо нажать на строку «другая» в разделе «Тип», после чего в образце следует отметить желаемые стороны. Чтобы задать точное расположение линий абзаца касательно всего напечатанного материала, необходимо нажать на раздел «Применить к», где выбрать параметр «Абзац». Тем же способом можно указывать таблицу или конкретную ее клетку, которую нужно выделить.
- Выделение страниц. Для добавления необходимо перейти через панель управления в раздел «Границы». После того как откроется в диалоговом окне вкладка «Страница», в уже знакомом поле, нужно будет выбрать желаемый тип форматирования. Для оформления только отдельных сторон листа следует нажать команду «другая» в группе «Тип», после чего в «Образец» можно будет задать нужные границы в желаемом месте. Можно украсить лист в Ворде художественными рамками посредством выбора понравившегося рисунка в разделе «Рисунок». Чтобы применять оформление для отдельной страницы необходимо воспользоваться списком в поле «Применить к». А для указания необходимого положения, следует воспользоваться командой «Параметры».
- Оформление графических объектов. Для выделения любых изображений, изначально их нужно разместить на полотне. Следует нажать раздел на панели инструментов «Вставка», где в команде «Иллюстрации» нужно будет выбрать кнопку «Новое полотно» (Фото 2). Нажав правой кнопкой мышки на полотне, в появившемся контекстном меню нужно будет выбрать поле «Формат». В соответствующих разделах можно изменить окрас, тип и толщину линий.
Это основные варианты форматирования в Ворде как целого документа, так и отдельных его составляющих. Причем заданные границы можно в любое время изменять или удалять.
Сегодня мы изучим как сделать границы в Word.