Запись одной книги excel на нескольких листах средствами 1с (без внешних компонент)

Сохранение листов книги как отдельных файлов

​ открыть книгу в​Расширение​ приводим ссылку на​End If​4. и очищает​ окне сохранения файла​ AdobePDF не устраивает?​ что:​ При необходимости сохранения​ рабочую книгу, а​(To book) выберите​ в более ранней​

​В категории​ книги в файл​ или текстовый формат​ Если вы скопируете метафайл​DIF​ этом формате, но​Описание​ оригинал (на английском​Exit Sub​

​ папку от уже​ зайти в параметры​ Зачем сохранять в​для этого используется уже​ в другое место,​ один конкретный лист​ рабочую книгу, в​​ версии Excel и​​Сохранение​ формата PDF или​ файла, который может​ Windows (WMF) из​Формат обмена данными. Сохраняет​ сохранить в нем​

Способ 1. Простое разделение

​Книга Excel​​ языке) .​​errhand:​ ненужных pdf​​ и выбрать листы.​ отдельные файлы, если​ другой метод (ExportAsFixedFormat​ замените wb.Path на​ этой книги.​​ которую нужно скопировать​ содержит макросы, которые​​в разделе​​ XPS см. в​ поддерживаться в другой​

​ свой путь в​Урок подготовлен для Вас​ лист.​ нужно в ней​Сохранение книг​ статье Сохранение в​ программе.​ Excel вставит рисунок​SYLK​Форматы текстовых файлов​

Способ 2. Разделение с сохранением

​Стандартный формат файлов Excel​ наверняка будете сохранять​Resume Next​ Filename:=»C:\pdftk\» & m​ выделить сразу все​ сливаете в один.​листы выводятся в PDF​

​Формат Symbolic Link. Сохраняется​Расширение​ языке XML. В​ текущем формате файл​Ярослава емельянова ^^​ IncludeDocProperties _​ сохранить т.е. ярлычки​ ну так и​ настроенными на вкладке​Если нужно сохранять файлы​Перевел: Антон Андронов​ лист в существующую​​Если вы хотите сохранить​​ формате​

​ только активный лист.​Описание​​ этом формате нельзя​​ (XLSX). Но иногда​

• ​: Excel — плохая​
• ​:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False​
• ​ листов с клавишей​
• ​ включите макрорекордер и​
• ​ Разметка страницы (Page​

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

​ книгу как шаблон,​выберите тот формат​ в Excel 2007 и​Диаграмма Excel​BMP​Примечание:​Форматированный текст (разделители —​ сохранять код макросов​ может потребоваться сохранить​ программа. Лучше переходить​2. Shell «cmd​ Shift и сохранить​ запишите все действия.​

​ на OpenOffice. Который,​ /c cd C:\pdftk\​ как и выбрать​ Или я просто​книга должна быть сохранена​ (xlsx), а в​ нескольких книг в​ открыта. Если нужная​Если книга была создана​ хотите использовать по​ можно сохранить в​Форматы файлов Excel 2.0,​

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

​ формате (BMP).​ в любом текстовом​PRN​ для приложений (VBA)​ формате, например для​ кстати, бесплатен.​ & C:\pdftk\0000.bat», vbNormalFocus​ PDF.​ не понял что​ на момент экспорта​ других (xls, xlsm,​

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

• ​Команду​ Excel (XSLX). Таким​WK1, FMT, WK2, WK3,​
• ​XLS​ все элементы форматирования.​ разделителями — пробелами.​ Microsoft Office Excel​ Excel, в текстовый​
• ​: Файл-сохранить как. Выбираешь​Application.Wait Now() +​

​: Проверил на 2007.​YJYNGK​

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

​Двоичные форматы файлов для​Другие форматы файлов​ Сохраняет только активный​ 4.0 (XLM).​ файл или в​ папку, даёшь имя​

planetaexcel.ru>

Сохранить определенные листы в один документ в формате PDF

​Расширение​​Текст (разделители — знаки​XLSX​​ XPS. Просто помните,​ Или надо другое​ pdftk​ случай, когда пока​​ виртуальный принтер AdobePDF​​ For Each s​ добавить еще и​ которую нужно «разобрать»,​ лист в новую​ хотите сохранить ее​ кнопки. Однако вы​ в файлах других​Форматы файлов Lotus 1-2-3​ (BIFF8) и приложения​Описание​​ табуляции)​Версия ISO Strict формата​ что всякий раз,​ расширение?​​3. FileCopy «C:\pdftk\9999.pdf»,​ не получилось обойтись​ можно только с​ In ActiveWorkbook.Worksheets s.ExportAsFixedFormat​ уточнение формата файла​ т.е. сохранить каждый​ рабочую книгу, поэтому​ как шаблон, выберите​​ можете добавить ее​ форматов.​ (все версии)​ Excel 2013 (BIFF12).​DBF 3, DBF 4​

​TXT​​ файла книги Excel​ когда вы сохраняете​Lbvf atljh​ «C:\Users\SERGE\Desktop\МОЭСК\не_наши\» & R​​ без Select​

​ того компьютера, на​​ Filename:=ThisWorkbook.Path & «\»​ — параметр​ лист как отдельный​ в выпадающем списке​ формат XLTM.​ на панель быстрого​Примечание:​Microsoft Works​SYLK​.DBF​Сохраняет книгу в виде​ (XLSX).​ книгу в другом​: Делается это просто.​ & «\» &​Sub Макрос3()​ котором установлен этот​ & s.Name &​

​FileFormat​​ файл для дальнейшего​В книгу​Если вы хотите сохранить​ доступа.​ При сохранении книги, созданной​.WKS​SLK​dBase III и IV.​ текстового файла, разделенного​Лист Excel (код)​ формате файла, часть​ Экселевский файл организован​ R & «.pdf»​Sheets(Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)).Select​ виртуальный принтер. Мне​ «.pdf», Type:=xlTypePDF Next​​:​ использования.​(To book) выбираем​ книгу в текущем​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​ в более ранней​Формат файлов Microsoft Works​Формат Symbolic Link.​​ Файлы этого формата​ знаками табуляции, —​XLSM​ его форматирования, данных​ как книга, открываете​4. Kill («C:\pdftk\*.pdf»)​ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=​ приходится работать на​ End Sub​ActiveWorkbook.SaveAs wb.Path &​​Примеров подобного из реальной​ вариант​ формате книги Excel,​ на панели быстрого​

​ версии Excel, в​​ (все версии)​DIF​ можно открывать в​​ для использования в​Формат Excel 2007–2013 на​

​ и функций не​​ его. Выделяете название​​- все способы​ _​ нескольких компьютерах (на​

​Если лень или нет​​ «\» & s.Name​ жизни можно привести​​Новая книга​​ выберите формат XLSX.​ доступа и выберите​​ формате книги Excel 2007​DBF 2​DIF​​ Microsoft Excel, но​ другой операционной системе​​ основе XML с​​ может быть сохранены.​

​ листа (внизу окна)​​ решения нашел на​

​»C:\Temp\post_323419.pdf», Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties​​ работе, дома и​ времени внедрять все​ & «.xlsb», FileFormat:=50​ массу. Например, файл-отчет​(New book). Ставим​Если вы хотите сохранить​Другие команды​ и более поздних​​.DBF​Формат обмена данными.​ сохранять файлы Microsoft​ Microsoft Windows —​ поддержкой макросов. В​Более новые версии​ , который хотите​ этом сайте и​ _​ др местах), а​ вышеописанное, то можно​Для основных типов файлов​​ с листами-филиалами нужно​ галочку в строке​ книгу в новом​.​ версий некоторые возможности​Формат файла DBASE II​Текст (разделители — знаки​ Excel в формате​ и гарантирует, что​​ этом формате можно​ Office 2010 Office 2007​ перенести в другую​ изменил под себя​:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False​ информация находится на​ воспользоваться готовым макросом​ значения параметра​

​ разделить на отдельные​​Создать копию​​ двоичном формате файла,​Убедитесь, что в поле​ и часть форматирования​WQ1​ табуляции)​​ dBase нельзя.​​ символы табуляции, разрывы​​ сохранять код макросов​ ​​ книгу. Кликаете правую​- сколько ни​​End Sub​​ флешке. На всех​​ из моей надстройки​FileFormat​ книги по листам,​

​(Create a copy).​​ выберите формат XLSB.​​Выбрать команды из​ могут быть потеряны.​.WQ1​​TXT​Таблица OpenDocument​ строк и другие​ VBA и листы​​Список форматов (также называемые​ кнопку мыши удерживая​ искал работающих процедур​Но наверняка как-то​​ компах установить виртуальный​ PLEX:​следующие:​​ чтобы передать затем​ Поскольку мы создаём​

​Дополнительные сведения о форматах​​выбраны​ Сведения о неподдерживаемых​Формат файла Quattro Pro​

​Текстовый формат со знаками​​ODS​ символы будут интерпретироваться​ макросов Excel 4.0​ типы файлов) вы​ курсор на названии​ запуска exe не​ и тут можно​ принтере — это​Зайкина​XLSX = 51​ данные в каждый​

​ новую книгу, то​​ файлов см. в​Часто используемые команды​ функциях Excel 97–2003 см.​ для MS-DOS​ табуляции в качестве​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ правильно. Сохраняет только​ (XLM).​ можете (и не​

planetaexcel.ru>

Как сделать границу в Excel?

Как обозначить границы таблицы в Excel?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
3. Выберите необходимый тип. …
4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Как сделать видимыми границы между ячейками в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне. В контекстном меню выбе рите пункт «Формат ячеек». В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» (рис. 3.49) в группе «Линия» выберите тип линий границы.

Как расширить границы страницы в Excel?

На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

Как обвести ячейки в Excel?

Как обвести ячейку в Excel?

1. Обведите ячейку овальной формы
2. Обведите ячейку с помощью VBA.
3. Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. …
4. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

Как нарисовать границы таблицы в Excel?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Как сделать разные границы в таблице?

Добавление границы с помощью коллекции «Стили границ»

1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. …
2. Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Как убрать границы между ячейками в Excel?

Удаление всех границ ячеок

1. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите удалить границы.
2. На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой » » и выберите пункт «Нет границы».

Как сделать видимыми ячейки в Excel при печати?

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Какие действия нужно сделать чтобы удалить данные из таблицы?

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
2. На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
3. Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как расширить диапазон в Excel?

Расширение диапазона формулы массива

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий текущую формулу массива, а также пустые ячейки рядом с новыми данными.
2. Нажмите F2. Теперь вы можете отредактировать формулу.
3. Замените старый диапазон ячеек данными новым. …
4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Как расширить поле в Excel?

1. На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
3. Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
4. Поля документа изменятся.

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Как изменить размер таблицы Excel?

1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
3. В окне «Изменение размера таблицы» (рис. …
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Как сделать жирные ячейки в Excel?

В Excel, Outlook, PowerPoint и Word

1. Выберите линию, которую нужно изменить. …
2. В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры . …
3. Наведите курсор на пункт Толщина , а затем щелкните нужную толщину линии.

Как сделать жирную рамку в Экселе?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как сделать обрамление таблицы?

Чтобы изменить обрамление одной ячейки или всей таблицы в целом, то есть настроить толщину и начертание рамок таблицы, щелкните внутри таблицы или внутри ячейки, обрамление которой вы хотите изменить, правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Границы и заливка.

НОВЫЕ СТАРЫЕ ОБЪЕКТЫ

Уже давно в 1С существует такой объект, как «ПакетОтображаемыхДокументов». Если зайти в синтаксис-помощник, то толку от этого будет мало — скудность информации зашкаливает…

Что же делает этот объект? Он позволяет записать несколько файлов в один. Как оказалось, среди типов записываемых документов есть и Excel.

Познакомился я с этим замечательным объектом при осуществлении поддержки механизма автоматической печати документов, который прекрасно жил на моей прошлой работе до часа Х. Час Х настал тогда, когда сохраняемые 1С PDF перестали сохраняться в том виде, в котором они должны были бы быть напечатаны. До какого-то времени PDF из табличного документа сохранялись таким образом, что количество экземпляров для печати становилось количеством повторов в PDF-файле в соответствии с настройками печати конкретного табличного документа. И вот пришел час Х — обновили платформу и автопечать выплюнула все документы в одном экземпляре. Этакая подстава от 1С (кстати, последняя подстава от желтых была в последней версии, и связана она с тем, что теперь нельзя редактировать строку табличной части, если выделено более одной строки, а кое-кто пользовался редактированием выделенных строк для того, чтобы установить всем выделенным строкам отредактированное значение — это было очень удобно, спасибо что лишили нас этого), которую совсем не ждешь. Стали разбираться и нашли в документации, что теперь для сохранения PDF в том виде, в котором должен быть напечатан документ, следует использовать новый метод объекта «ПакетОтображаемыхДокументов», который пишет как раз PDF-файл (и никакой другой).

Вообще, на просторах желтого сайта есть пример использования данного объекта. Смотрите здесь. Давайте разберемся, как это поможет нам сохранить несколько табличных документов в одну книгу.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Работа с существующей книгой и листами

1. Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 1 выполнено».
2. Добавить 5 новых листов нажатием на клавишу «+» справа от существующих листов.
3. Переместить их в начало списка выделив новые листы левой клавишей мышки с зажатой клавишей Shift, а потом перетянув ярлычки перед листом «Лист1» или просто перетянув «Лист1» в конец списка.
4. Переименовать созданные листы, обозвав их женскими именами: Аня, Алена, Оля, Юля, Ира. Для переименования можно дважды кликнуть по ярлыку или выбрать команду из контекстного меню.
5. Сохранить книгу под именем «Занятие 2.1 выполнено».

Задание 2. Приобретение навыков навигации по рабочим листам книги

1. Открыть книгу «Задание 2.2 старт».
2. Установить в поле «Имя» (Name Box) курсор мышки и ввести «последняя_ячейка».
3. С помощью команды «Перейти…» (Go To) посмотреть какой еще ячейке в книге дано имя. Переместится в эту ячейку с помощью команды «Перейти…». Команда перейти находится на вкладке «Главная», в группе «Редактирование» в выпадающем списке команды «Найти и выделить», либо горячее сочетание клавиш: «Ctrl+G».
4. Одной и той же ячейке/диапазону можно давать несколько имен. Перейти в «последняя_ячейка» и в поле «Имя» ввести «последняя_ячейка2».
5. Перейти на любой другой лист Excel и в поле «Имя» ввести: «последняя_ячейка2».
6. Сохранить книгу под именем «Задание 2.2 выполнено».

Задание 3. Приобретение навыков управления рабочими листами книги

1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 2.2 выполнено».
2. Изменить цвет ярлыка у листов: 1ЮДБ-1-1 и 1ЮДБ-1-2 на зленый, для 1ЮДБ-2-1 и 1ЮДБ-2-2 на синий, 1ЮДБ-3-1 и 1ЮДБ-3-2 на серый 50%. Изменения производить по два листа, т.е. выделили два листа в группу (клик с зажатой клавишей Shift или Ctrl для не смежных ярлыков) и для обоих сразу изменили цвет.
3. Использовать цвета темы верхнюю строчку из цветовой палитры. Точное название цветов: «Зеленый, Акцент 6»; «Синий, Акцент 5»; «Серый 50%, Акцент 3».
4. Выделить три последних листа в группу и скрыть, используя команду ленты интерфейса. Вкладка «Главная», группа «Ячейки», команда с выпадающим списком «Формат».
5. Добавить один чистый лист.
6. Создать копию листа «Отчеты по дням».
7. Удалить чистый лист. Удалить созданную копию листа «Отчеты по дням».
8. Сохранить книгу под именем «Задание 2.3 выполнено».

Задание 4. Групповая работа с листами в книге

1. Открыть документ из предыдущего задания «Задание 2.3 выполнено».
2. Отобразить все скрытые листы в книге.
3. Объединить в группу все листы книги за исключением таких: Отчеты по дням, Лекции 1ЮДБ и Лекции 1ЭБД.
4. При объеденных листах в одном из них в ячейке B37 ввести: «Тестирование» и завершить ввод клавишей Enter.
5. В следующей ячейке (B38) ввести следующую формулу: «=B4» и завершить ввод клавишей Enter.

Пояснение: изучение формул и работу с ними будем рассматривать позже.

Вернуть каретку выделения ячейки в ячейку B38 и потянуть за маркер автозаполнения на 13 ячеек вниз (до B51).
Если все сделано правильно в ячейках должны отобразится фамилии. Теперь можно снять группировку (просто кликнуть по листу не в группе, либо через контекстное меню) и перейти на другие листы, которые были в группе, для того, чтобы убедится, что проделанные изменения на первом листе коснулись всех листов в группе.

Сохранить книгу под именем «Задание 2.4 выполнено».

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:. Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Выбор формата сохранения

Когда вы сохраняете 1 лист из книги Excel, вам нужно выбрать формат файла, в котором вы хотите сохранить документ. В зависимости от ваших потребностей и требований, доступны различные форматы сохранения, включая:

• Формат CSV: Этот формат сохраняет лист в текстовом формате, разделенном запятыми. Он удобен для обмена данными с другими системами, но может потерять некоторые форматирование и функции Excel.
• Формат Excel: Этот формат сохраняет лист в нативном формате Excel. Он сохраняет все форматирование и функции, но может быть несовместимым с другими программами, если они не поддерживают Excel.
• Формат PDF: Этот формат сохраняет лист как документ PDF, который можно просмотреть и распечатать на любом устройстве без необходимости установки Excel. PDF-файлы сохраняют форматирование и выглядят идентично оригиналу.
• Формат HTML: Этот формат сохраняет лист в виде HTML-документа, который можно просмотреть в веб-браузере. HTML-файлы сохраняют форматирование и могут быть полезными для публикации данных в Интернете.

Выберите формат сохранения в зависимости от того, для чего вы собираетесь использовать сохраненный лист. Если вам нужна максимальная совместимость или сохранение форматирования и функциональности Excel, выберите формат Excel. Если вам нужно обменять данные с другими системами, выберите формат CSV. Если вам нужно просмотреть или распечатать лист на любом устройстве без установки Excel, выберите формат PDF. Если вам нужно публиковать данные в Интернете, выберите формат HTML.

Рассмотрим их применение.

Сначала находим количество символов в тексте с помощью функции DLSTR. Для этого запускаем диспетчер функций, выбираем DLSTR, указываем ячейку с текстом. Функция DLSTR подсчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 символов в индексе, мы вычитаем их из общего количества символов, рассчитанного функцией DLSTR, и получаем количество символов, которое должно остаться в тексте, когда мы удаляем индекс.

Полученное значение — это количество символов, оставшихся в тексте, мы вводим его в функции ВЛЕВО или ВПРАВО. Если нужно удалить метки справа, используйте ВЛЕВО, если слева, то ВПРАВО. Нажмите Enter. «Функция LEFT или RIGHT присваивает ячейке столько символов, сколько нам нужно из текста в новую ячейку, за исключением индекса, который нам не нужен.

Чтобы уменьшить количество ячеек с вычислениями, эти функции можно записать в следующей системе:

ВПРАВО (… * ¹; (DLSTR (… * ¹) -6)).

Где… * ¹ — адрес ячейки, из которой мы берем текст.

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:\Отчеты\2012» и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

• XLSX = 51
• XLSM = 52
• XLSB = 50
• XLS = 56
• TXT = 42

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

• для этого используется уже другой метод (ExportAsFixedFormat а не Copy)
• листы выводятся в PDF с параметрами печати, настроенными на вкладке Разметка страницы (Page Layout)
• книга должна быть сохранена на момент экспорта

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

Для самого перевода нужно:

1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

Форматирование данных

После сохранения нужного листа из книги Excel важно правильно форматировать данные, чтобы они выглядели аккуратно и профессионально. Ниже приведены некоторые полезные советы по форматированию данных в Excel:

Ниже приведены некоторые полезные советы по форматированию данных в Excel:

• Цвет ячейки: Выделите важные данные, используя цвет ячейки. Например, можно выделить заголовки таблицы или ячейки с информацией, требующей особого внимания.
• Шрифт и размер текста: Используйте разные шрифты и размеры текста, чтобы выделить ключевую информацию. Учтите, что шрифты слишком маленького размера могут быть трудночитаемыми.
• Выравнивание текста: Определите, каким образом текст будет выравниваться в ячейке. Вы можете выбрать выравнивание по центру, по левому или правому краю ячейки.
• Формат чисел: Если ваши данные являются числами, убедитесь, что они отображаются с нужным форматом. Например, вы можете форматировать числа как денежные суммы или проценты.
• Условное форматирование: Используйте условное форматирование, чтобы выделить определенные значения или тренды в данных. Например, вы можете выделить все значения, выше определенного порога, другим цветом.
• Скрытие или защита данных: Если ваши данные содержат конфиденциальную или чувствительную информацию, вы можете скрыть или защитить данные, чтобы предотвратить их случайное изменение или просмотр.

Использование этих советов по форматированию данных поможет сделать ваш лист в Excel более читабельным и профессиональным внешне.

Подскажите как можно в Excel организовать сохранение листа в отдельный файл?

​ образом лист excel​ второму и третьему​Полный список всех​ выполнить немаленькую цепочку​ Этот лист в​.​Нажмите кнопку​

​ хотите сохранить в​​Книгу Excel 2007 и более​Форматированный текст (разделители —​ электронных таблиц, поддерживающих​ текстового файла, разделенного​Шаблон​ поддерживаются в Excel​ лист из предыдущей​ файлов нет пробелов​​ данные​ в формат PDF​ листу, а затем​ вариантов можно посмотреть​​ действий (выбрать лист,​ новой рабочей книге​Вы можете изменить тип​​Добавить​ формате текущей версии.​ поздних версий можно​ пробелы)​ формат таблиц OpenDocument,​ знаками табуляции, —​XLTX​​ в конце этой​ книги. Если хотите​ и русских букв​​и по ним​ не представляю возможным.​ нажмите удалить. Тогда​ в справке MSDN.​​ правой кнопкой по​​ будет единственным.​​ файла, используемого по​.​​На вкладке​ сохранить в формате​​RTF​ таких как Google​​ для использования в​​Стандартный формат файлов Excel​ статьи.​​ только копировать -​​всем удачи, ну​​ формируется (формулами) 10​​ Если можно иначе,​ получится, что Ваш​​Если вы хотите раскидать​ ярлычку листа, выбрать​​Замечание:​ умолчанию при сохранении​Книгу Microsoft Office Excel​Файл​ предыдущих версий Excel,​RTF. Только из Excel.​​ Docs или OpenOffice.org​ операционной системе Макинтош​​ 2007—2013 для шаблонов​​Откройте книгу, которую вы​​ поставьте галочку в​​ и конечно всем​​ документов на 10​​ то подскажите как.​​ документ состоит из​

​ по файлам не​​Копировать​Если Вы хотите​ книги.​ 2007 можно сохранить​

​выберите команду​​ в файле текстового​Внедренный объект​ Calc. Таблицы в​ — и гарантирует,​ Excel. Не позволяет​

​ хотите сохранить.​​ боксе -копировать, в​ гуру этого сайта​ листах.​Макрорекодер я использовал​ одного листа.​ все листы в​, указать отдельный предварительно​ переместить выбранный лист​Нажмите​ в файле другого​Сохранить как​ формата, а также​GIF, JPG, DOC, XLS​ формате ODS также​ что символы табуляции,​ сохранять код макросов​На вкладке​ этом же меню​ отельное спасибо за​Сохранить эти 10​ при сохранении в​

​В случае если​

• Как перенести лист из одного документа excel в другой
• Как в excel сохранить отдельный лист
• Сохранить лист в файл в vba excel
• Как найти последний сохраненный документ excel
• Как из 1с сохранить документ в excel
• Как скопировать лист в excel на другой лист сохранив формат
• Как в 1с сохранить документ в excel
• Как сохранить excel как лист
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения на разных листах
• Как рассчитать аннуитетный платеж по кредиту в excel отдельно проценты
• Как распечатать excel файл на одном листе
• Печать заголовка в excel на каждом листе

Подготовка к сохранению листа в отдельный файл в MS Excel

Шаг 1: Очистка и форматирование данных

Перед сохранением листа в новый файл необходимо произвести очистку и форматирование данных. Очистите ячейки от лишних символов, удалите дубликаты и проверьте целостность данных

Важно также убедиться, что все ячейки имеют одинаковый формат, чтобы данные не искажались при сохранении

Шаг 2: Настройка страницы и ориентации

Сохраняемый лист должен быть подготовлен к выводу на печать. Установите необходимые настройки страницы, такие как размер бумаги, поля и ориентацию листа

Важно убедиться, что данные на листе вмещаются на страницу и не обрезаются при выводе на печать

Шаг 3: Проверка наличия формул и связей с другими листами

Перед сохранением листа в новый файл убедитесь, что на нем нет формул и связей с другими листами. В случае наличия формул и связей они могут быть потеряны при сохранении в отдельный файл. Если необходимо сохранить формулы и связи, сохраните лист в формате .xlsx, а не .csv.

Шаг 4: Выбор формата файла и сохранение

Выберите желаемый формат файла при сохранении (например, .csv, .xlsx, .pdf). Не забудьте указать название файла и путь сохранения. После этого произведите сохранение листа в отдельный файл.