Какие конверты нужны для военкомата: полный список и правила

Обязанности руководителей и ответственных работников организаций по воинскому учету сотрудников

Обязанности руководителей организаций и других ответственных за военно-учетную работу должностных лиц (работников) указаны в ст. 4 Закона «О воинской обязанности и военной службе».

1. Обязанность выявлять тех, кто не состоит на воинском учете.

Лица, ответственные за воинский учет в организации, должны направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны на нем состоять.

Как понять, что работник не состоит на воинском учете?

Он не предоставил документы воинского учета при приеме на работу.
В документах стоит отметка о снятии с воинского учета.

2. Обязанность вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет.

Тем работникам, которые не встали на воинский учет, хотя должны были, нужно вручить направление в военный комиссариат. Срок для этого не установлен, но рекомендуется передать направление в течение двух недель с момента выявления того факта, что работник не встал на воинский учет.

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Это правило закреплено в законах «Об обороне», «О воинской обязанности и военной службе» и в Методических рекомендациях по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления, утвержденных Минобороны России 11 июля 2017 г.

Конкретизируем обязанности кадровика по воинскому учету.

1. Проверять документы воинского учета при приеме сотрудников на работу.

2. Вести воинский учет сотрудников.

3. Направлять сведения в военкомат:

списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы – в двухнедельный срок;
списки сотрудников, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, – в двухнедельный срок с момента выявления таких сотрудников;
списки тех, кто на воинском учете не состоит, но обязан, – по запросам в двухнедельный срок;
списки граждан мужского пола в возрасте 15 и 16 лет – ежегодно в сентябре;
списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году – ежегодно до 1 ноября.

4. Информировать военкомат о нарушениях воинского учета.

5. Объяснять сотрудникам их обязанности по воинскому учету.

6. Поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете:

сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете из личных карточек со сведениями из документов воинского учета граждан и документов воинского учета военкоматов или органов местного самоуправления;
вносить в личные карточки сведения об изменениях личных данных сотрудников, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об изменениях в военные комиссариаты.

Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).

В целях ведения воинского учета в организации военнообязанными признаются граждане:

мужского пола, пребывающие в запасе (перечень таких граждан дан выше);
женского пола, имеющие военно-учетные специальности согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Организация воинского учета

За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель. Он определяет состав и обязанности сотрудников, ответственных за организацию и ведение воинского учета, а затем издает об этом приказ.

Помимо приказа, необходимо разработать и предоставить в военный комиссариат:

план работ по организации воинского учета;
карточку учета организации по форме № 18. Унифицированной формы карточки в законе нет. Например, российские суды для постановки на первичный учет в военкомате применяют форму установленного образца;
отчет по форме № 6, утвержденной Постановлением Комиссии по вопросам бронирования рабочей силы за народным хозяйством по согласованию с Госкомстатом СССР от 10 февраля 1989 г. № 760.

Процедуру подачи документов в военкомат нужно проводить ежегодно (п. 37 Методических рекомендаций, утв. Минобороны России 11 июля 2017 г.).

Ответственность

За нарушение порядка ведения воинского учета установлена административная ответственность. Размер штрафа составит:

от 1000 до 5000 руб., если не оповестить военкомат о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ);
от 1000 до 3000 руб., если в срок не представить в военкомат списки граждан, которых первоначально ставят на воинский учет (ст. 21.1 КоАП РФ);
от 1000 до 3000 руб., если не оповестить сотрудника о вызове в военкомат и не обеспечить ему своевременную явку туда (ст. 21.2 КоАП РФ).

Какие конверты нужны для военкомата

При обращении в военкомат за оформлением документов важно знать, какие конверты потребуются для отправки различных документов. Правильно оформленные конверты помогут ускорить процесс рассмотрения вашей заявки и избежать возможных задержек

В данном руководстве мы рассмотрим основные типы конвертов, которые необходимы при обращении в военкомат.

1. Конверт формата А4

Конверт формата А4 является одним из основных типов конвертов, которые необходимы для оформления документов в военкомате. Он подходит для отправки большинства документов, таких как заявления, справки и другие документы, оформленные на листе формата А4. При выборе такого конверта, убедитесь, что он имеет достаточную прочность и место для вписывания контактных данных получателя.

2. Конверт формата А5

Конверт формата А5 может использоваться для отправки небольших документов, таких как справки о несудимости, медицинские заключения и другие документы, которые могут быть оформлены на формате А5. Этот тип конверта является компактным и удобным в использовании, так как занимает меньше места и требует меньшего количества материалов для оформления.

3. Конверт с окном

Конверт с окном представляет собой конверт с прозрачным окном, через которое будет видна адресная информация получателя. Этот тип конверта позволяет сэкономить время при оформлении, так как не требует дополнительного дублирования адреса на конверте. Он обычно используется для отправки официальных писем, справок и других документов однотипного характера

Важно правильно установить документ в окно, чтобы адрес был хорошо виден

4. Конверт с защитным пакетом

Конверт с защитным пакетом представляет собой конверт из плотного материала с пакетом внутри. Этот тип конверта используется для отправки ценных документов, денег, карт и других ценных материалов. Защитный пакет предотвращает повреждения и несанкционированный доступ к содержимому конверта

При использовании такого конверта важно убедиться в надежности и целостности его конструкции

При выборе конвертов для военкомата важно учитывать тип отправляемого документа, его формат, требования военкомата и ваши предпочтения. Окончательное решение о выборе конверта зависит от ваших потребностей и особенностей отправляемых документов

Важно также учесть, что оформление конвертов должно быть аккуратным и легкочитаемым, чтобы избежать возможных трудностей при доставке почтой.

Общая информация о конвертах

Существует несколько видов конвертов, каждый из которых предназначен для определенных целей:

1. Обычные конверты

Обычные конверты – это самый распространенный тип, который используется для отправки писем и документов любого характера. Они бывают разных размеров и цветов, но, в целом, имеют одинаковую структуру и переклеиваемый клапан.

2. Конверты-файлы

Конверты-файлы представляют собой особую разновидность конвертов, которые служат для удобного хранения и транспортировки документов без их перекладывания. Они имеют большую вместимость и обычно имеют боковую и верхнюю открывающуюся часть.

3. Конверты для военкомата

Конверты для военкомата обладают специальными требованиями и служат для отправки документов и заявлений, связанных с военной службой. Они обычно имеют открывающуюся часть на длинной стороне и специальные обозначения, указывающие на их целевое назначение.

При обращении в военкомат желательно использовать конверты, соответствующие установленным требованиям. Это позволит избежать неприятностей при передаче документов и обеспечит их правильное оформление.

Конверт «Белый»

Внешний вид конверта «Белый» должен соответствовать установленным нормативным требованиям. Он должен быть изготовлен из плотной белой бумаги, иметь формат А4 и быть без дополнительных элементов декора, надписей или рисунков.

На лицевой стороне конверта должны быть указаны следующие сведения:

1.	Наименование и адресат (военкомат и его руководство).
2.	Полное фамилия, имя и отчество заявителя (гражданина).
3.	Адрес места жительства или временного пребывания заявителя (гражданина).
4.	Контактные данные заявителя (телефон, электронная почта и т.д.).

Конверт «Белый» должен быть обязательно запечатан и не иметь никаких видимых повреждений или следов вскрытия.

Перед отправкой документов и заявлений, помещенных в конверт «Белый», рекомендуется проверить их правильность и полноту. Также стоит убедиться, что все документы подписаны и заверены согласно требованиям законодательства.

Хранение конвертов «Белый» должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и рекомендациями, сохраняя их в надлежащем состоянии и защищая от повреждений и внешних воздействий.

В целом, конверт «Белый» является важным элементом для коммуникации между гражданами и военкоматом, поэтому его использование должно соответствовать всем правилам и требованиям, чтобы обеспечить надежную и безопасную передачу документов и заявлений.

Конверт «ОВЕН»

Конверт «ОВЕН» представляет собой стандартный конверт, который гражданин должен использовать при направлении документов в военкомат. Этот конверт должен быть заполнен и оформлен в соответствии с требованиями военкомата, чтобы гарантировать передачу документов без проблем.

Основные требования к конверту «ОВЕН» включают:

Поле	Описание
Название	На передней стороне конверта должно быть четко указано «ОВЕН» блок буквами.
Адрес	На обратной стороне конверта должен быть указан адрес военкомата, куда направляются документы.
ФИО	Также на обратной стороне конверта должны быть указаны ФИО гражданина, направляющего документы.

Обратите внимание, что конверт «ОВЕН» должен быть заполнен аккуратно и четко, чтобы предотвратить возможные ошибки и задержки в обработке документов военкоматом

Помните, что правильное оформление конверта является важной составляющей процесса передачи документов военкомату

Какие органы регулируют работу военкоматов

Работа военкоматов регулируется несколькими органами:

Министерство обороны Российской Федерации. Оно осуществляет непосредственный контроль над деятельностью военкоматов и разрабатывает нормативные документы, регулирующие работу военно-мобилизационного учета и призыва граждан на военную службу.
Региональные органы исполнительной власти (например, Правительство региона или Министерство обороны региона). Они осуществляют контроль за деятельностью военкоматов на территории своего региона, а также предоставляют им необходимые ресурсы и финансирование.
Управление по мобилизационной подготовке регионального уровня. Это подразделение Министерства обороны Российской Федерации, которое осуществляет контроль за деятельностью военкоматов в рамках своего региона.
Главное управление по мобилизационной подготовке Российской Федерации. Это центральный орган исполнительной власти, который осуществляет общее руководство и контроль за деятельностью военкоматов по всей стране.
Прокуратура. Она осуществляет надзор за выполнением законов о воинской обязанности и контролирует соблюдение прав и законных интересов граждан в процессе призыва на военную службу.
Комиссии военного призыва. Это органы, которые проводят медицинский осмотр и индивидуальный подбор граждан для прохождения военной службы.

Все эти органы взаимодействуют между собой и обеспечивают эффективное функционирование военкоматов и исполнение обязанностей, связанных с призывом граждан на военную службу.

Структура и организация военного комиссариата

Организация военного комиссариата включает в себя следующие структурные подразделения:

Наименование подразделения	Функции
Управление комиссариата	Осуществляет общее управление и координацию деятельности комиссариата
Отдел кадров	Осуществляет прием и расстановку военнослужащих, ведет учет личного состава
Отдел пропаганды и воспитательной работы	Организует проведение пропагандистских и воспитательных мероприятий по военной тематике
Отдел призывного делопроизводства	Осуществляет организацию и контроль за призывной работой, ведет делопроизводство
Отдел мобилизационной подготовки	Планирует и организует мероприятия по мобилизационной подготовке
Отдел работников социальной сферы	Обеспечивает социальную поддержку военнослужащих и членов их семей

Руководство военным комиссариатом осуществляется старшим приставом военного комиссариата — главным призывником. Призывник является заместителем главы администрации района или города федерального значения.

Военный комиссариат подчиняется Министерству обороны Российской Федерации и входит в систему подготовки и мобилизации Вооруженных Сил.

Как обеспечить принятие документов в военкомате?

При прохождении медицинского освидетельствования врачи-специалисты могут сообщить, что медицинские документы, полученные в частных клиниках (например, НИИТО), не принимаются и не учитываются. Разумеется, подобные утверждения не имеют законного основания, тем не менее, проблема существует.

Составить заявление о приобщении документов к личному делу призывника.
Сделать копии медицинских документов и приложить к заявлению.
Подать заявление с копиями документов в военный комиссариат

Правильно подать заявление в военкомат

Есть два варианта подачи документов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы, но результат будет достигнут в обоих случаях.

Вариант 1: лично подать заявление в военкомат

Заранее составьте заявление и распечатайте в двух экземплярах, также потребуется сделать по одной копии каждого документа. Поставьте подпись и дату в заявлении и на копии заявления. Сразу прикладываем копии всех документов к заявлению, при этом второй экземпляр заявления берём с собой и идём в военкомат.

В военном комиссариате на входе (КПП) поинтересуйтесь у дежурного, где находится делопроизводство (так в военкоматах именуется канцелярия). Подаём заявление вместе с копиями медицинских документов в делопроизводство военного комиссариата и просим поставить оттиск штампа на копии заявления (штамп военного комиссариата с датой и номером вхождения документов). Сохраняем у себя копию заявления со штампом. Всё, документы Вы подали и их обязаны приобщить к личному делу призывника (копия заявления со штампом военного комиссариата свидетельствует о поданных документах).

Вариант 2: Отправить заявление почтой

Приобретаем конверт, в который поместятся все документы, и стандартно указываем адрес военного комиссариата (обратите внимание, юридический адрес военного комиссариата нередко отличается от фактического адреса, где проводится медицинское освидетельствование — откройте карты, например 2Гис и найдите нужный адрес по наименованию отдела военного комиссариата). Упаковываем в конверт все документы (один экземпляр заявления и по одной копии каждого медицинского документа), не забываем подписать заявление и указать дату

Идём на почту и обращаемся к любому сотруднику с просьбой предоставить уведомление о вручении (это маленькая бумажная карточка, выдается бесплатно в отделениях почты).

Заполняем уведомление о вручении (с одной стороны адрес военкомата, с другой стороны Ваш адрес; при необходимости обращаемся к сотруднику почты для помощи в правильном заполнении уведомления). Отправляем письмо с уведомлением о вручении (заказное письмо с уведомлением; не перепутайте с ценным письмом; ценное письмо нам не нужно).

После отправки письма, Вам сразу выдадут почтовую квитанцию, в которой указан трек-номер. По этому номеру Вы можете отследить путь письма на сайте почты. В течение двух недель Вы получите уведомление (карточка, заполненная Вами на почте), на котором будет штамп военного комиссариата. Сохраните уведомление. На этом всё, документы приобщат к личному делу призывника.

По заболеваниям:
СколиозПлоскостопиеЗрение и Армия

Полезные статьи:
Как обжаловать решение ПК?Калькулятор ИМТФорум призывников

Взаимодействие военного комиссариата с другими органами

Деятельность военного комиссариата осуществляется в тесном взаимодействии с другими органами, что позволяет эффективно выполнять поставленные задачи и обеспечивать военную службу в стране.

Одним из главных партнеров военного комиссариата является Министерство обороны, которое регулирует и контролирует военные вопросы. Взаимодействие с этим ведомством позволяет военному комиссариату получать актуальную информацию о состоянии и потребностях вооруженных сил, а также передавать важную информацию о призывниках и проводимых мероприятиях.

Еще одним важным партнером военного комиссариата является Министерство внутренних дел. Сотрудничество с этим ведомством позволяет проводить обязательную регистрацию и учет граждан, а также осуществлять контроль за правильностью оформления документов и информацией о призывниках.

Также военный комиссариат сотрудничает с органами местного самоуправления. Это позволяет организовывать работу призывных пунктов в различных регионах страны, а также обеспечивать взаимопонимание и сотрудничество между военными комиссариатами и местными органами власти.

Большое значение имеет взаимодействие военного комиссариата с образовательными учреждениями. Сотрудничество с ними позволяет осуществлять контроль за исполнением закона о всеобщем воинском обязательстве, а также предоставлять информацию о законодательстве, правах и обязанностях военнослужащих.

Взаимодействие военного комиссариата с другими органами помогает укрепить военно-гражданские отношения в стране и обеспечить надлежащую подготовку и мобилизацию населения в случае военной угрозы.

Военно-почтовые конверты

Для работы с военкоматом и отправки документов военно-почтовых конвертов необходимо соблюдать определенные требования и использовать специальные типы конвертов.

Список военно-почтовых конвертов, используемых в контакте с военкоматом:

Конверт для отправки документов. Используется для отправки заполненных анкет, документов и других необходимых бумажных материалов в военкомат. Конверт должен быть достаточного размера, чтобы вместить все документы без сминания. Размер конверта может быть разным, но в большинстве случаев используются стандартные размеры А4 или А5.
Конверт для получения уведомлений. Используется для получения уведомлений от военкомата. Часто такие конверты предоставляются самим военкоматом с указанием адреса и обратной стороны конверта, куда необходимо указать свой адрес.
Конверт для фотографий. Используется для отправки фотографий для военного билета или других военных документов. Конверт должен быть прозрачным, чтобы фотографии были видны, и достаточного размера, чтобы не смяться при транспортировке.
Конверт для документов с описью. Используется для отправки документов, сопровождаемых описью, например, при указании перечня документов военкомату. Конверт должен быть достаточного размера, чтобы вместить опись и все необходимые документы.

При получении или отправке документов военкоматом необходимо обратить внимание на следующие требования:

Конверты должны быть надежными и обеспечивать безопасность содержимого.
На конвертах должна быть указана информация о получателе и отправителе (ФИО, адрес, контактная информация).
Конверты не должны быть повреждены или иметь неприятный запах.
Почтовые марки или штемпели должны быть правильно наклеены и не перекрывать информацию на конверте.
Не рекомендуется использовать стандартные обычные конверты, так как они могут быть плохо различимыми или поврежденными в процессе пересылки.

Все эти требования помогут обеспечить безопасность отправляемых и получаемых документов, а также упростить их обработку и транспортировку военкоматом.

Суть обращения

Пример моего заявления о розыске информации о
погибшем прадедушке.

Прошу проверить имеются ли на хранении сведения по
Мурашинскому району о погибшем в Великой отечественной войне рядовом – Смердов
Алексей Александрович (отчество может быть указано как Небрачных, так было
указано в его свидетельстве о браке), 9.02.1909 года рождения.

Призван предположительно из Паломохинского сельсовета
Мурашинского района (д.Смердовы). Дата призыва неизвестна. Письма не
сохранились.

Прошу проверить выписывались ли на
имя его жены Смердовой (Перминовой) Марфиты (Марфы)
Егоровны или его сына Смердова Василия Алексеевича другие извещения
относительно Смердова Алексея Александровича.

Прошу предоставить информацию, если
таковая имеется, о том, куда мог быть направлен на службу Смердов Алексей Александрович, либо информацию о том, где
он служил на момент смерти (имеется ли возможность установить, к какому
подразделению/части относился «163 дорожный стройбатальон», указанный в
Книге Памяти Кировской области).

Прошу указать
имеются ли на хранении учетные карточки, которые создавались на момент призыва.

Проверьте правильность заполнения заявления перед подачей

После того, как вы написали заявление в военкомат на получение военного билета, перед его подачей очень важно проверить правильность заполнения. Правильно оформленное заявление поможет избежать лишних проблем и ускорит процесс получения военного билета

Перед проверкой заявления удостоверьтесь, что у вас есть все необходимые документы для оформления военного билета: паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании или удостоверение об окончании учреждения, подтверждающее наличие академической справки, справка из поликлиники о состоянии здоровья, справка из кабинета зубного врача.

Проверьте правильность заполнения следующих граф:

Фамилия, имя, отчество: проверьте правильность написания своих ФИО на русском языке.
Дата рождения: убедитесь, что дата рождения указана верно.
Место рождения: проверьте правильность указания населенного пункта (города или деревни) и страны.
Гражданство: убедитесь, что ваше гражданство указано правильно.
Семейное положение: укажите ваше текущее семейное положение.
Образование: убедитесь, что указали все свои образовательные учреждения и квалификации.
Адрес проживания: проверьте, что указали ваш текущий адрес проживания.
Категория годности: в зависимости от вашего состояния здоровья и наличия заболеваний, военкомат определит вашу категорию годности.
Судимости и административные правонарушения: не забудьте указать все судимости и административные правонарушения (если таковые имеются).
Подпись и дата: проверьте, что правильно подписали и указали дату заполнения заявления.

Также обратите внимание, что после оформления заявления следует ожидать запись на военный комиссионный прием. Время ожидания может составлять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности военкомата

Во время военного комиссионного приема вам могут потребоваться дополнительные документы или медицинские осмотры.

Если вы уже получали военный билет ранее и были его потеряны либо он вышел из строя, вам нужно будет восстановить его через военкомат или МФЦ (многофункциональный центр предоставления госуслуг). В этом случае потребуется определенный перечень документов и процесс восстановления может занять некоторое время.

Типы военного билета:	Какие случаи оформления билетов существуют?
Общий военный билет	Выдача призывникам и лицам, подлежащим призыву на военную службу.
Билет для лиц после призыва	Выдача после прохождения службы в Российской армии.
Билет для учащихся военных вузов	Выдача студентам военных вузов и академий.
Билет для офицеров запаса	Выдача офицерам после перехода в запас.
Похоронный военный билет	Выдача ветеранам Великой Отечественной войны и воинам, умершим на фронтах.

Важность воинской службы

Воинская служба является самым важным обязательством перед государством, которое необходимо выполнить каждому призывному гражданину. Военкомат принимает и обрабатывает повестку, которая называется призывником. Если человек отказывается от службы, то он попадет в графу «отказник» и может быть привлечен к ответственности.

Вопросы, которые волнуют граждан:

Что будет, если я отказываюсь от военкомата?
Кому я подчиняюсь, когда буду находиться на службе?
Какие основные функции выполняет военкомат?

На эти вопросы можно сказать, что отказаться от военкомата не стоит, так как это противозаконно и может повлечь юридическую ответственность. Во время службы граждане подчиняются своим командирам и выполняют приказы, указанные вышестоящими военными органами.

Государственная функция военкомата

Основная задача военкомата – это подготовка и мобилизация резерва для обороны государства в случае военной угрозы. Военкомат является мобилизационной организацией, которая работает на благо государства и готова осуществить мобилизацию в любое время.

Главный военком имеет право подписывать повестки на призыв и мобилизацию. Он также отвечает за организацию работы военкомата и контролирует исполнение приказов и указаний главнокомандующего.

Повестка в военный комиссариат

На мероприятия, которые связаны с призывом на военную службу, военный комиссариат приглашает граждан повестками. До получения повестки призывникам не нужно обращаться в военкомат.

Исключение предусмотрено лишь для граждан, у которых в военном билете есть мобилизационное предписание. Им необходимо после объявления мобилизации прибыть в указанные в предписании место и срок без повестки и предупреждения из военкомата. Поясним: мобилизационное предписание – это вкладыш в военном билете, где прописаны номер команды на случай мобилизации, наименование и код воинской должности, воинское звание. Такое предписание означает, что гражданин находится в составе воинской команды, которую при мобилизации будут формировать в максимально короткий срок. Оно находится в военном билете в течение всего призывного срока. Действует предписание, пока его не изымут у гражданина. После этого в военном билете ставят штамп, в котором указывают дату изъятия.

Повестку о явке в военный комиссариат призывнику могут вручить по месту его проживания или работы. Об этом сказано в п. 7 Положения о призыве на военную службу граждан РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2006 г. № 663):

«Вручение повесток призывникам производится под расписку работниками военных комиссариатов муниципальных образований (органов местного самоуправления поселений и органов местного самоуправления городских округов на территориях, на которых отсутствуют военные комиссариаты муниципальных образований) или по месту работы (учебы) призывника руководителями, другими должностными лицами (работниками) организаций, как правило, не позднее чем за 3 дня до срока, указанного в повестке».

Работники, осуществляющие воинский учет в организациях, «оповещают граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов муниципальных образований или органов местного самоуправления и обеспечивают их своевременную явку в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время» (п. 29 Методических рекомендаций, утв. Минобороны России 11 июля 2017 г.).

Работодатель не несет ответственности за неявку сотрудника в военный комиссариат, если добросовестно вручил повестку под роспись. Заставить сотрудника явиться в военкомат или привлечь его к дисциплинарной ответственности за неявку работодатель не вправе.

Однако в ст. 21.2 КоАП РФ сказано: «Неоповещение руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей».

Работник военного комиссариата может вручить повестку в любом месте, хоть во дворе, – законом это не запрещено. Главное, чтобы человек расписался при ее получении. Однако вручить повестку должны лично призывнику. Если ее передали родственнику или соседу, повестка недействительна.

Когда вручение повестки невозможно, например гражданин не живет по месту прописки, военный комиссариат направляет в органы внутренних дел письменное обращение с просьбой обеспечить явку призывника. Практика адвокатов МКА «РОСАР» показывает, что представитель военкомата может вручить повестку при задержании гражданина сотрудниками полиции.

Если вам принесли повестку, внимательно ее рассмотрите. Форма документа определена Приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета». В повестке должны быть указаны: дата и время явки; причина вызова; должностное лицо, которое вас вызывает; рабочий телефон для связи. На документе обязательно должны быть гербовая печать военного комиссариата и подпись военного комиссара.

Конверты для военкомата:

Для обращения в военкомат и получения различных документов, гражданам часто требуются специальные конверты. Эти конверты нужны для отправки письменных запросов, а также для получения уведомлений и документов от военного комиссариата

Важно заранее знать, какие конверты следует использовать и как их правильно оформить

Самым распространенным типом конвертов, которые нужны для военкомата, являются обычные письменные конверты формата А4. На таком конверте следует указать свои контактные данные: фамилию, имя, отчество, адрес для получения уведомлений и телефон.

Важно отнестись ответственно к оформлению конверта. Письма и запросы, отправленные в неправильно оформленных конвертах, могут быть не приняты

Если вам нужно получить военный билет, приписное удостоверение, воинское удостоверение или другие документы от военкомата, обязательно уточните, какой тип конвертов необходимо использовать и какие данные следует указать на них.

Если вы обращаетесь в военкомат лично, то вам могут предложить использовать специальные поверенные конверты. Такие конверты обеспечивают дополнительную конфиденциальность и гарантируют, что документы не попадут в руки посторонних лиц. На этих конвертах следует указать наименование военкомата и свои контактные данные

Важно! На поверенных конвертах не рекомендуется указывать подробные сведения о содержании письма или запроса

Кроме того, военкомат может требовать использовать документные конверты для получения определенных документов, например, военного билета. Эти конверты обычно имеют специальные маркировки и предназначены для оформления военных документов.

В случае, если вам нужно отправить официальное письмо или запрос в военкомат, рекомендуется использовать официальные конверты для отправки корреспонденции. Такие конверты могут быть использованы для отправки писем в различные органы государственной власти и организации, включая военкомат.

Независимо от того, какие конверты вам понадобятся для военкомата, важно заранее узнать все требования и рекомендации по их использованию. Не стоит экономить на качестве конвертов и оформлении, так как это может повлечь задержку получения нужных документов или отказ в их выдаче

Конверт для медицинской комиссии

При подготовке документов для военкомата необходимо учесть и конверт для медицинской комиссии. Этот конверт предназначен для хранения и предъявления медицинских документов, которые могут потребоваться во время прохождения медицинского осмотра.

В конверт для медицинской комиссии следует поместить следующие документы:

Медицинскую карту студента или справку об общем состоянии здоровья;
Справку об амбулаторном и стационарном лечении;
Результаты лабораторных исследований, в том числе анализов крови и мочи;
Рентгенограмму грудной клетки;
Справку о прививках, включая сведения о прививке от гриппа;
Другие медицинские документы, связанные с вашим состоянием здоровья.

Перед тем, как положить эти документы в конверт, убедитесь, что они подтверждают ваш текущий медицинский статус и необходимы для представления военкомату на медицинской комиссии.

Не забудьте заполнить конверт для медицинской комиссии вашими персональными данными, включая ФИО, дату рождения и военный билет. Это поможет идентифицировать вас во время прохождения медицинского осмотра.

Важно помнить, что конверт для медицинской комиссии должен быть надежным и хорошо закрытым, чтобы защитить ваши медицинские документы от повреждений и потерь

Конверт для документов об образовании

Для военкомата очень важно иметь информацию о вашем образовании. Поэтому для предоставления документов об образовании в военкомат вам понадобится специальный конверт

Конверт для документов об образовании должен быть официального формата и нести все необходимые сведения. На нем должны быть указаны следующие данные:

ФИО: ваше полное имя и фамилия;
Дата и место рождения: точная дата и место вашего рождения;
Номер военного билета: номер вашего военного билета, если он был выдан ранее;
Уровень образования: информация о вашем последнем полученном образовании — среднее, среднее специальное или высшее;
Наименование учебного заведения: полное наименование учреждения, в котором вы получили свое образование;
Дата окончания: дата, когда вы успешно окончили учебное заведение;
Печать учебного заведения: печать учебного заведения, которое выдает документы об образовании.

Обратите внимание, что конверт должен быть аккуратно заполнен и заверен печатью учебного заведения, чтобы его данные можно было проверить. Вы также можете включить копию самого документа об образовании внутри конверта для удобства проверки данных военкоматом

Помните, что неправильно оформленный или неполный конверт может привести к задержке или отказу в призыве, поэтому внимательно отнеситесь к этому этапу и удостоверьтесь, что все данные указаны верно.